- 目錄
公司辦公樓管理制度是確保辦公環(huán)境高效、有序運行的重要工具，它旨在維護良好的工作秩序，提升員工的工作效率，保障公司的財產安全，以及塑造專業(yè)的企業(yè)形象。通過明確的規(guī)定和流程，管理制度能預防潛在的問題，減少沖突，為員工提供清晰的行為指導。
包括哪些方面
1. 辦公室設施管理：涵蓋辦公設備的使用、保養(yǎng)和報修流程，如電腦、打印機等。
2. 空間使用規(guī)定：包括辦公室的清潔衛(wèi)生、物品擺放、個人儲物空間的管理。
3. 出入及訪客管理：設定工作時間的進出規(guī)則，以及訪客接待流程。
4. 安全與應急處理：制定火災、醫(yī)療急救等緊急情況下的應對措施。
5. 能源管理：節(jié)約用電、用水等資源的政策。
6. 通訊與網絡規(guī)定：規(guī)范電子郵件、電話、社交媒體等的使用。
7. 行為準則：禁止吸煙、大聲喧嘩等行為，保持專業(yè)的工作氛圍。
重要性
1. 提升工作效率：清晰的規(guī)章制度減少了因不明確職責和流程造成的混亂，使員工能更專注于工作。
2. 保障安全：嚴格的管理制度有助于預防意外發(fā)生，保護員工的生命財產安全。
3. 維護企業(yè)形象：整潔、有序的辦公環(huán)境反映出企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。
4. 增強團隊凝聚力：共同遵守的規(guī)則加強了員工間的合作與共識，促進團隊精神。
方案
1. 制定詳細的操作指南：每個管理條目都應配有具體的操作步驟，以便員工參照執(zhí)行。
2. 定期培訓：定期組織員工學習和復習管理制度，確保人人了解并能遵守。
3. 實施反饋機制：設立意見箱或在線平臺，鼓勵員工提出改進意見，適時調整制度。
4. 監(jiān)督與執(zhí)行：設立專門的管理部門負責監(jiān)督制度的執(zhí)行，對違規(guī)行為進行公正處理。
5. 激勵與獎勵：對于遵守制度的員工，可以給予表揚或獎勵，激發(fā)大家的積極參與。
6. 文化融入：將管理制度與企業(yè)文化相結合，使其成為企業(yè)價值觀的一部分。
公司辦公樓管理制度是公司日常運營的基礎，它需要不斷調整和完善，以適應公司的發(fā)展變化。通過有效的管理和執(zhí)行，我們可以構建一個既高效又和諧的辦公環(huán)境，從而推動公司的持續(xù)發(fā)展。
公司辦公樓管理制度范文
第1篇 公司辦公樓管理規(guī)定范本
公司辦公樓管理規(guī)定
辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第2篇 企業(yè)公司辦公樓空調使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公樓空調使用管理規(guī)定
為加強空調管理,確?？照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調的使用規(guī)定如下:
一、空調使用實行“專人負責制”,各部門主任或中心主任應做為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在18攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線,不得讓員工子女和外來人員隨意開啟空調。
四、空調遙控器應由各部門或中心指定專人負責保管,當負責人調離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。在不須使用空調的季節(jié),應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
五、公司辦公樓空調均已調試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。
第3篇 某貿易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
貿易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責人管理。
2、保持室內清潔,嚴禁在會議室內抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責清掃,要經常保持室內清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結束后,使用單位要及時關好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。
5.各工作場所內,均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。
第4篇 某公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章 總則
第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產安全,規(guī)范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經批準,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。
第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。
第三章 財產安全管理
第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。
第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當地派出所報告。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據等被盜或丟失,應由當事人負責。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經批準不得隨意移動。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據消防常識積極開展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經綜合辦公室同意,不得在室內墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。
第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。
第二十八條:大樓空調根據環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。
第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權制止、糾正、記錄和報告。
第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第5篇 _地產公司辦公樓停車管理規(guī)定
地產公司辦公樓停車管理規(guī)定
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。
