建筑工程資料管理制度(2篇)

建筑工程資料管理制度是規(guī)范項(xiàng)目管理的重要組成部分，旨在確保工程信息的準(zhǔn)確、完整和及時。它涵蓋了從項(xiàng)目啟動到竣工驗(yàn)收的全過程，包括設(shè)計文件、施工圖紙、施工日志、檢驗(yàn)報告、變更記錄、會議紀(jì)要、進(jìn)度報告等各類文檔的管理。

包括哪些方面

1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于查找和歸檔。

2. 文件收發(fā)與登記：對所有進(jìn)出的文件進(jìn)行登記，明確接收和發(fā)送的時間、人員及內(nèi)容。

3. 文件審批流程：規(guī)定文件的審批流程，確保文件的合法性和有效性。

4. 文件保管與借閱：設(shè)定文件的保存期限和借閱規(guī)則，防止文件丟失或損壞。

5. 電子文檔管理：利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)電子化存儲和檢索，提高工作效率。

6. 文件更新與版本控制：跟蹤文件的修改歷史，控制不同版本的使用。

7. 信息安全措施：制定保密制度，防止敏感信息泄露。

重要性

建筑工程資料是工程質(zhì)量的直接反映，也是項(xiàng)目后期維護(hù)、改造和糾紛處理的重要依據(jù)。良好的資料管理制度能：

1. 保證工程信息的準(zhǔn)確性，降低溝通成本。

2. 提升項(xiàng)目管理效率，便于追蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量。

3. 為工程審計、驗(yàn)收提供完整證據(jù)鏈。

4. 防止法律風(fēng)險，保護(hù)公司利益。

方案

1. 建立資料管理團(tuán)隊(duì)：由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作。

2. 制定詳細(xì)操作手冊：明確各環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責(zé)任人員。

3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對員工進(jìn)行資料管理培訓(xùn)，確保全員理解和執(zhí)行制度。

4. 定期審查：設(shè)立定期審查機(jī)制，評估制度執(zhí)行效果，及時調(diào)整改進(jìn)。

5. 引入技術(shù)輔助：運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件，提升資料管理的數(shù)字化水平。

6. 建立獎懲機(jī)制：對嚴(yán)格執(zhí)行制度的個人或團(tuán)隊(duì)給予獎勵，對違反規(guī)定的進(jìn)行相應(yīng)處罰。

通過以上措施，我們期望構(gòu)建一個高效、規(guī)范的建筑工程資料管理體系，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力保障。在實(shí)施過程中，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化制度，以適應(yīng)不斷變化的工程環(huán)境。

建筑工程資料管理制度范文

第1篇 建筑工程資料歸檔管理細(xì)則

建筑工程資料歸檔和管理細(xì)則

1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:

3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。

3.2.在施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。

第2篇 建筑工程資料管理規(guī)定（5）

建筑工程資料管理規(guī)定5

1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計文件。

2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對整個工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理?xiàng)l例》及國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。

5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國家質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。

6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件 (材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場批量、原件存放處。

7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗(yàn)報告的計算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時應(yīng)有試驗(yàn)、計算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。

8、各責(zé)任工長(含測量)對所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國家 《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。

10、竣工資料的管理:

嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

(1)、在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。

(2)、在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。