合同專用章管理制度

合同專用章管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一，它涉及印章的申請、保管、使用、登記和審計等多個方面，旨在確保企業(yè)合同的法律效力和運營安全。

包括哪些方面

1. 印章申請：明確印章制作的審批流程，包括申請理由、審批權限和制作標準。

2. 印章保管：規(guī)定印章的存放地點、保管人職責，以及特殊情況下的應急處理措施。

3. 印章使用：設定印章使用的授權機制，包括使用前的審批、使用時的監(jiān)督和使用后的記錄。

4. 印章登記：建立印章使用登記簿，詳細記錄每一次印章的使用情況。

5. 印章審計：定期進行印章管理的內部審計，檢查印章管理的合規(guī)性。

重要性

合同專用章管理制度的重要性不容忽視。一方面，它保障了企業(yè)的合法權益，防止因印章濫用導致的法律糾紛；另一方面，它維護了企業(yè)內部管理秩序，防止印章丟失或盜用帶來的風險。此外，良好的印章管理制度還能提升企業(yè)對外的形象，增強合作伙伴的信任度。

方案

1. 制定詳盡的印章管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的職責和流程，確保制度的可執(zhí)行性。

2. 設立專門的印章管理部門，負責印章的日常管理和監(jiān)督，提高管理效率。

3. 加強員工培訓，提高員工對印章管理制度的認識和遵守程度。

4. 引入電子印章系統，結合現代科技手段，提高印章使用的安全性，減少人為錯誤。

5. 定期進行內部審計，對印章使用情況進行檢查，及時發(fā)現并糾正潛在問題。

6. 對于重大合同，實行雙簽制，即需要兩名授權人員同時簽字并蓋章，增加風險防范層。

7. 對印章遺失或被盜，應立即啟動應急預案，報警并公告，以減小損失。

合同專用章管理制度的建立和完善是企業(yè)穩(wěn)健運營的重要保障，需要企業(yè)管理者高度重視，全員參與，確保制度的有效實施。

合同專用章管理制度范文

第1篇 某某物業(yè)公司合同專用章管理辦法

某物業(yè)公司合同專用章管理辦法

第一條 為加強公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,根據國家和公司的有關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

第四條 公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負責刻制和管理。

第五條 公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應使用合同專用章。

第六條 合同專用章的使用

需要簽蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:

1.已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關業(yè)務部門及相關主管領導審核會簽同意,總經理閱簽);

2.經本單位法定代表人(負責人)或其授權委托人批準并簽署的正式合同文本,合同由授權委托人簽署的,需同時提供有效授權委托書;

3、其它應提供的資料。

4、為方便公司物業(yè)部經常性簽訂房屋租賃合同的需要,經總經理辦公會同意,對經總經理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權委托分管物業(yè)的副總經理簽字后可以蓋印。

第八條 合同專用章管理部門(人員)的職責:

1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2.嚴格按規(guī)定使用合同專用印章;

3.建立使用臺賬,嚴格使用登記;

4.不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。

第九條 凡違反本辦法有關規(guī)定,造成經濟損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴重構成犯罪的,由司法機關追究其刑事責任。

第十條 本辦法由公司辦公室負責解釋、修訂。

第十一條 本辦法自公布之日起實行。

合同專用章使用登記表

年度:

序號 使用日期 合同編號 合同對方當事人 使用人 批準人 備注