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局印章管理制度是指為規(guī)范局內印章的使用、管理及監(jiān)督而制定的一系列規(guī)則和程序，旨在確保印章的安全、有效和合法使用，防止濫用或失竊事件的發(fā)生。
包括哪些方面
1. 印章的申請與審批：明確印章的制作流程，包括申請、審批、制作和啟用環(huán)節(jié)。
2. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點，指定專人負責保管，并設定嚴格的保管措施。
3. 印章的使用：規(guī)定印章的使用權限，明確何種文件或事務可以使用印章，以及使用印章的程序。
4. 印章的登記與備案：建立印章使用記錄，對每一次使用進行登記，以便追蹤和審計。
5. 印章的停用與銷毀：規(guī)定印章的廢棄流程，包括停用原因、回收、銷毀等環(huán)節(jié)。
6. 違規(guī)處理：設定違規(guī)使用印章的處罰措施，以示警戒。
重要性
局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關系到局內的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權威性和合法性直接影響到局的信譽和法律責任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護局的利益不受侵害，同時也有助于維護公正公平的工作環(huán)境。
方案
1. 制定詳細的操作規(guī)程：詳細列出印章從申請到銷毀的每一個步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任人和標準操作流程。
2. 定期培訓：定期對相關人員進行印章管理的培訓，提高他們的法律意識和責任意識。
3. 強化內部監(jiān)督：設立內部審計機制，定期檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
4. 技術支持：利用現(xiàn)代科技手段，如電子簽名、數(shù)字證書等，提升印章管理的安全性和便捷性。
5. 完善獎懲制度：對于嚴格執(zhí)行制度的員工給予表揚和獎勵，對于違反規(guī)定的則應嚴肅處理，形成良好的制度執(zhí)行力。
局印章管理制度的建立和完善，需要全局人員的共同參與和遵守，只有這樣，才能確保印章管理制度的有效實施，從而保障局的正常運行和合法權益。
局印章管理制度范文
第1篇 p衛(wèi)生局印章使用管理制度
衛(wèi)生局印章使用管理制度
(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“_zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經局領導批準、完備手續(xù)的原則;
(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等,必須留有存根或底稿,經承辦科室負責人簽注意見,分管局領導簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的,需在印章使用本上登記備查;
(三)局下屬單位、有關單位來往的各種函件、證明,市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的,必須由承辦科室負責人提出意見,經分管局領導簽字同意后方可蓋章;
(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件,需加蓋印章的,必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領導簽字(包括聯(lián)合發(fā)文),符合規(guī)定的格式,蓋章份數(shù)應與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符,多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章,必經有承辦科室負責人及分管局領導簽字;
(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經局長批準的例外);。
(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理,辦公室應加強對印章的妥善保管,原則上印章不帶出辦公室外使用,因工作需要攜帶公章外出使用時,公章管理人應一同前往承擔用印工作。堅持按規(guī)定使用印章,每次使用印章必須登記;
(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定
檢驗檢疫局印章使用管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質檢總局有關規(guī)定,結合我局實際,制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所指印章包括:中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章;中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章;_機關各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機構印章;國家質檢總局、_檢驗檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務印章及工作需要刻制的其它印章。
二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
(一)_檢驗檢疫局(以下簡稱_局)各類印章一律為圓形。
(二)中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章和中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質檢總局制發(fā)。
(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(四)_局機關黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(五)分支局有關處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。
(六)非在編機構印章、各類業(yè)務印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經局領導批準后可以刻制。
三、印章的管理與使用范圍
(一)_局黨組印章由辦公室負責管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關信函、報表等。
(二)_局印章由辦公室負責管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。
(三)_局鋼印由辦公室室負責管理,用于以_局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。
(四)_局辦公室印章由辦公室負責管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關信函、報表、證書等。
(五)局內各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負責管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關信函、報表以及相關業(yè)務工作等。
(六)_局局長印章由_局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。
(七)_局非在編機構印章由職能部門負責管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負責管理,只能在特定業(yè)務范圍內使用。
(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經濟合同及經濟協(xié)議需用印時,應經財務處審核并報_局備案。
(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務印章的刻制工作由辦公室牽頭負責,業(yè)務印章管理工作由法綜處牽頭負責,財務印章管理由財務處牽頭負責,簽證印章的刻制、使用及管理由檢務處牽頭負責。各單位應建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。
(十)_局檢驗檢疫業(yè)務工作用章項目及使用的印章種類見《_局檢驗檢疫業(yè)務工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務用章項目,需報請分管局長批準,并經_局法綜處備案后方可使用。
四、用印的審批
(一)使用_局黨組印章,須經黨組書記批準;
(二)使用_局印章、鋼印,須經辦公室主任(經局領導授權)、主管領導或局長審批。
(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經局領導授權)或主管局長批準。
(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團公司的印章,須經本單位主要領導批準。
(五)局內各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機構的行政印章對檢驗檢疫系統(tǒng)內使用,須經本單位主要領導批準;對檢驗檢疫系統(tǒng)外使用須經分管局領導批準。
(六)使用_局領導個人印章,須由_局領導本人或授權的部門負責人批準。
五、用印規(guī)則
(一)使用印章或刻制印章須填寫_檢驗檢疫局用印審批單或_檢驗檢疫局刻印審批單,經領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)各印章管理部門要嚴格按審批權限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權限的,監(jiān)印員拒絕用印。
(三)公文用印,以_局領導簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應與發(fā)文機關名稱一致。對外合同、協(xié)議書以_局領導簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以_局領導或辦公室主任簽發(fā)的用印審批單為憑;外文函件用印,須附經局領導簽發(fā)的譯文。
(四)外出會印,應派專車接送監(jiān)印員,中途不得停靠出入公共場所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上_局領導會簽后存查的復印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應主動向有關單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當日歸還。
(五)制作各類證書等須用印時,應持批準頒發(fā)證書的文件及_局領導的批件,辦理用印手續(xù)。
(六)嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。
(七)經辦人不允許監(jiān)印員審核用印內容的,監(jiān)印員應拒絕用印,并報_局辦公室領導處理。
(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴格按領導簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內容。用印要恰當,印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。
六、印章的刻制和銷毀
(一)_局辦公室負責印章的審核、刻制工作。新設機構需要刻制印章的,必須有上級機關批準設立的文件,經局領導批準后由辦公室到公安機關指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務印章或財務印章的,由使用部門提出申請經法綜處或財務處審核,報局領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)新印章由各單位負責人領取,各單位在領取新印章時,要對印章進行認真驗收并辦理交接手續(xù)。
(三)各單位的印章,如因機構變動或工作變動停止使用時,應將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務印章或財務印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務處備案。
七、附則
(一)印章使用管理工作納入_局績效管理考核。
(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴重后果的,用印單位領導及印章
管理人員承擔責任并給予處罰。
(三)財務印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務處、檢務處另行制定。
(四)各分支局應參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。
(五)本規(guī)定由_局辦公室負責解釋。
(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附件:1、印章使用登記備案表
2、_檢驗檢疫局印章使用審批單
3、_檢驗檢疫局刻制印章審批單
第3篇 文廣局印章管理制度(范文)
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關,確保印章管理安全。
二、單位行政印章由局長負責把關審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責把關審閱。
三、印章使用實行審批制度
(一)凡重大事項、對外事務、重要文件分黨政工作由局主要負責人審批;
(二)科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務工作需由分管副局長審閱后由局主要領導批準;
(三)機關日常事務使用印章,需經辦公室主任請示局主要領導后批準;
(四)以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經分管副局長審閱,局主要領導簽字后用印;
(五)局長印章用于本局財務報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經局長簽字為據(jù);
(六)其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領導審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七)行政許可專用章、行政審批專用章由政務大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質等審閱,由政務窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八)實行所有印章使用登記制度,用印時經辦人需詳細登記,以備后查。
四、印章必須在辦公室(或政務中心大廳窗口)內使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經主要領導同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經局領導批準,印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
