內業(yè)資料管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涵蓋了從資料的收集、整理、歸檔到檢索、使用、更新等全過程的管理規(guī)則。具體來說，主要包括以下幾個方面：
1. 資料分類與編碼：制定統(tǒng)一的資料分類標準和編碼體系，便于資料的有序管理和快速查找。
2. 收集與錄入：規(guī)定資料的來源、收集方式和錄入標準，確保資料的完整性和準確性。
3. 存儲與保護：明確資料的存儲介質、保存條件和安全措施，防止資料丟失或損壞。
4. 使用與借閱：設定資料的使用權限、借閱流程和歸還期限，保障資料的合理利用。
5. 更新與廢棄：規(guī)定資料的更新頻率和廢棄標準，保持資料的時效性。
6. 監(jiān)控與審計：設立資料管理的監(jiān)控機制，定期進行審計，確保制度的有效執(zhí)行。
包括哪些方面
內業(yè)資料管理制度涉及的方面廣泛，包括但不限于：
- 人力資源管理：員工檔案、培訓記錄、績效評估等。 - 財務管理：賬單、報告、合同等財務文件。 - 項目管理：項目提案、進度報告、驗收文檔等。 - 市場營銷：市場調研、廣告設計、銷售數據等。 - 法規(guī)合規(guī)：政策法規(guī)、合規(guī)文件、審計報告等。 - 技術研發(fā)：專利申請、產品設計、實驗記錄等。
重要性
內業(yè)資料管理制度的重要性不容忽視，它直接影響企業(yè)的運營效率和風險控制：
1. 提升工作效率：通過規(guī)范化的資料管理，員工能快速找到所需信息，提高工作效率。
2. 保證信息準確：嚴格的資料審核和更新機制，防止錯誤信息的傳播。
3. 防范法律風險：妥善保管敏感資料，遵守相關法律法規(guī)，降低企業(yè)法律風險。
4. 促進知識傳承：良好的資料管理系統(tǒng)有助于企業(yè)知識的積累和傳承，提升企業(yè)競爭力。
方案
為了建立有效的內業(yè)資料管理制度，以下是一些實施建議：
1. 制定詳細的操作手冊：明確每個環(huán)節(jié)的具體步驟和責任人，使員工清楚了解如何執(zhí)行。
2. 建立信息化平臺：利用數字化工具，實現資料的電子化存儲和檢索，提高管理效率。
3. 定期培訓：對員工進行資料管理培訓，提高他們的資料意識和操作技能。
4. 強化監(jiān)督與考核：設立定期檢查和考核機制，確保制度的執(zhí)行效果。
5. 及時調整和完善：根據實際情況，不斷優(yōu)化制度，適應企業(yè)發(fā)展需要。
通過上述方案，我們可以構建一個高效、安全、規(guī)范的內業(yè)資料管理體系，為企業(yè)運營提供有力支持。
內業(yè)資料管理制度范文
第1篇 安全文明施工內業(yè)資料管理制度
項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。
1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。
2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。
3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。
4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。
5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。
(一)現場管理資料應包括:
1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)
2、施工組織設計變更手續(xù);要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)
3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)
4、現場安全文明施工管理組織機構及責任劃分;要求:要有相應的現場責任區(qū)劃分圖和標識
5、施工日志(各責任工程師);
6、現場安全文明施工檢查記錄;
7、重大問題整改記錄;
8、職工應知應會考核情況分數登記表,根據工期應有不同階段的分數表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數)
(二)安全防護資料包括:
1、總包與分包的合同書、安全和現場管理的協(xié)議書及責任劃分,要求:要有安全生產的條款,雙方要蓋章和簽字;
2、項目部安全生產責任制(項目經理到一線生產工人的安全生產責任制度),要求:要有部門和個人的崗位安全生產責任制;
3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);
4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章
5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的項目需要量化的必須量化;
6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);
7、安全技術交底、安全檢查記錄(月檢、日檢)、隱患通知整改記錄、違章登記及獎罰記錄,要求:要分部分項進行交底,有目錄;
8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;
9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。
(三)臨時用電安全資料包括:
1、臨時用電施工組織設計及變更資料,要求:要有編制人、審批表、審批人及審批部門的簽字蓋章;
2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;
3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;
4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(四)機械安全資料應包括:
1、機械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;
2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;
3、機械設備平面布置圖;
4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;
5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;
6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;
7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;
8、各種機械設備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點懸掛;
9、職工應知應會考核情況和樣卷。
(五)保衛(wèi)消防管理資料應包括:
1、保衛(wèi)消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;
2、現場保衛(wèi)消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;
3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;
4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;
5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛(wèi)人員工作記錄;
6、防火安全技術交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;
7、職工應知應會考核情況和樣卷。
(六)料具管理資料應包括:
1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;
2、現場外堆料審批手續(xù),材料進出場檢查驗收制度及手續(xù);
3、現場存放材料責任區(qū)劃分及責任人,要求:要有相應的布置圖和責任區(qū)劃分及責任人的標識;
4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(七)環(huán)境保護管理資料應包括:
1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;
2、環(huán)保自保體系、負責人;
3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);
4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應包括:
1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責任區(qū)劃分,要求:要有責任區(qū)劃分和責任人的標識;
2、伙房及炊事人員的三證復印件(食品衛(wèi)生許可證、炊事員身體健康證、衛(wèi)生知識培訓證);
3、冬季取暖設施合格驗收證;
4、現場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。
第2篇 工程技術內業(yè)資料管理制度
工程項目技術內業(yè)資料管理制度
工程技術資料管理執(zhí)行北京市地方標準dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件
1)技術資料包括以下內容:
(1)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質量竣工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結、工程質量事故報告、工程竣工報告等;
(2)施工管理資料:施工現場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)
(8)分部工程質量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責人:總負責:項目負責人
直接負責人:專業(yè)負責人
3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現的問題及時處理和解決。
4)技術內業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現問題的,發(fā)現一次對相關負責人進行一定的經濟處罰。
第3篇 技術內業(yè)資料管理制度
技術內業(yè)資料管理制度
技術內業(yè)資料是企業(yè)根據有關管理規(guī)定,在施工過程中形成的應當歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術文件的總稱。
一、技術內業(yè)資料包括以下內容:(418文件)
1、主要材料、成品、半成品、構配件、設備等的出廠證明和試(檢)驗報告;施工試驗記錄;施工記錄;預檢工程記錄;隱檢工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;設計變更、洽商記錄。
2、設備安裝工程記錄,有四個方面的內容:a.電器安裝工程資料;b.采暖衛(wèi)生與燃氣安裝工程;c.通風與空調工程;d.電梯安裝工程。
3、竣工驗收資料。
4、竣工圖。
二、技術內業(yè)資料執(zhí)行項目技術負責人領導下的專業(yè)工程師負責制度,各專業(yè)工程師負責本專業(yè)內業(yè)資料的收集、::整理工作,項目總工定期對各專業(yè)工程師的內業(yè)工作進行檢查,符合要求的內業(yè)資料定期移交項目資料員處歸檔保存。
三、工程技術資料管理是工程技術管理工作的一部分,因此應與工程施工緊密聯(lián)系在一起,對施工試驗記錄、材料試驗記錄及施工記錄中反映出來的問題,要及時向項目技術負責人匯報,針對發(fā)現的問題及時處理和解決。
四、項目技術內業(yè)資料的管理工作應遵守《北京市建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定》。
五、技術內業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,項目經理應對其進行處罰。
第4篇 地測科內業(yè)資料管理員繪圖員安全生產責任制
繪圖員在科長、副科長的領導下開展工作。資料管理及繪圖員是地質測量內業(yè)資料的管理者,同時也是繪圖打印工作的負責人,必須掌握煤礦知識,內業(yè)資料檔案管理的相關知識以及軟件繪圖的技能,是科內資料綜合管理的直接責任人。
一、崗位職責
第1條 嚴格執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、技術規(guī)范。
第2條 嚴格按《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質測量圖例》、《礦井地質測量工作質量標準化標準》作業(yè)。
第3條 負責組織進行各類礦圖和其它生產用圖的填繪、清繪、復制、打印等工作。
第4條 負責組織人員檢查所繪制的各種生產用圖,發(fā)現問題及時修改。
第5條 負責提供各類礦圖和其它生產用圖。
第6條 負責做好礦圖的標準化達標工作。
第7條 積極參加各類技能培訓,不斷提高安全操作技能。
第8條 做好各類資料的歸檔與管理工作。
第9條 工作中盡職盡責。
第10條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》規(guī)定的其它安全生產職責。
二、責任追究
第11條 未認真執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、技術規(guī)范,繪圖員負直接責任。
第12條 作業(yè)中違反《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦地質測量圖例》、《礦井地質測量工作質量標準化標準》的,繪圖員負直接責任。
第13條未及時進行各類礦圖和其它生產用圖的填繪、清繪、復制、打印等工作,或在上述工作中出現失誤的,繪圖員負直接責任。
第14條 未組織人員對所繪制的各種生產用圖進行檢查,或發(fā)現問題未及時修改的,繪圖員負直接責任。
第15條 在圖紙?zhí)峁┲?出現明顯技術失誤和工作失誤的,繪圖員負直接責任或重要責任。
第16條 礦圖沒有達到標準化要求的,繪圖員負直接責任或主要責任。
第17條 檔案管理未能實現正規(guī)化、標準化管理,繪圖員負直接責任。
第18條 有下列行為之一的,依法給予繪圖員降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(1)不按照規(guī)定及時、如實報告礦井事故的;
(2)泄露技術秘密的;
(3)阻礙、干涉礦井事故調查工作,拒絕接受調查取證、提供有關情況和資料的。
第19條 在事故調查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,故意弄虛作假、隱瞞真相的,繪圖員負直接責任。
第20條 對上述負直接責任、主要責任的,應視情況嚴重程度按照有關法律、規(guī)定給予批評教育、行政處分、經濟處罰、追究刑事責任。
第5篇 安全內業(yè)資料管理制度
第一條工區(qū)項目部安全管理內業(yè)資料主要包括:
1.安全生產責任制臺帳(包括本級安全管理組織機構文件、安全包保責任狀、安全生產責任制和安全生產目標考核等);
2.安全生產管理制度臺帳;
3.安全生產宣傳教育培訓臺帳(本級安全宣傳培訓資料,各項目分部三級教育匯總情況);
4.安全生產檢查與隱患整改臺帳(包括本級定期和經常性安全檢查情況等);
5.安全專題會議記錄臺帳(制定規(guī)章制度、部署安全檢查、研究安全獎罰事宜和較大隱患治理方案等);
6.專項施工方案、安全技術交底監(jiān)控備案臺帳;
7.安全保證資金使用管理匯總統(tǒng)計臺帳;
8.特種作業(yè)人員、危險崗位操作人員花名冊匯總統(tǒng)計臺帳;
9.施工機械、特種設備匯總統(tǒng)計臺帳(含分包方設備,內容主要包括;設備名稱、編號、操作人員及操作證書編號等);
10.生產安全事故應急預案管理臺帳(各工區(qū)編制的應急預案備案,本級綜合預案的編制、審批、演練、修訂等,地方和業(yè)主相關應急預案等)
11.生產安全事故記錄和報告、調查處理資料等。
12.上級制訂下發(fā)的有關安全生產的規(guī)章制度、通知、通報等。
第二條安全報表上報時間要求:
1.月報:工區(qū)于每月22日前將安全情況報表報送工區(qū)項目部安質部。
2.半年報表:工區(qū)于6月30日前報送工區(qū)項目部安質部,并附安全生產工作小結。
3.年度報表:工區(qū)于12月30日前報送工區(qū)項目部安質部,并附年度安全工作小結。
第三條各工區(qū)安全管理內業(yè)資料至少包括:
1.安全生產責任制臺帳(包括本級安全管理組織機構文件、安全包保責任狀、安全生產責任制和責任目標考核記錄等);
2.安全生產管理制度臺帳;
3.安全生產宣傳教育培訓、學習和活動資料;
4.上場員工“三級”教育資料;
5.安全生產檢查與隱患整改臺帳(包括本級定期和經常性安全檢查情況等);
6.安全專題會議記錄臺帳(制定規(guī)章制度、部署安全檢查、研究安全獎罰事宜和較大隱患治理方案等);
7.專項施工方案和安全技術交底管理臺帳;
8.安全保證資金使用管理名細臺帳;
9.全員花名冊,特種作業(yè)人員、危險崗位操作人員花名冊、體檢名冊;
10.施工機械、特種設備管理臺帳(包括分包方的機械設備);
11.安全設施和勞保用品購買、驗收、發(fā)放登記臺帳;
12.爆炸物品和危險化學品管理臺帳;
13.生產安全事故應急預案管理臺帳;
14.生產安全事故記錄和報告、調查處理資料等。
15.上級制訂下發(fā)的有關安全生產的規(guī)章制度、通知、通報等。
第6篇 安全生產內業(yè)資料管理制度
隨著安全生產管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產規(guī)劃的計劃實施,做好安全內業(yè)資料管理工作將成為安全監(jiān)理工作的重要日程,我監(jiān)理部根據相關安全管理規(guī)定要求特制定本制度以加強安全監(jiān)理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:
1、安全生產管理辦法;
2、安全監(jiān)理實施細則;
3、安全生產檢查制度;
4、安全生產會議制度;
5、安全生產教育培訓制度;
6、安全生產費用管理制度;
7、安全隱患及重大危險源管理制度;
8、安全生產應急及事故處理制度;
9、安全生產責任制考核獎懲制度;
10、專項方案安全監(jiān)理辦法。
二、及時對各種資料反饋情況、參數等進行分類進行登記歸檔。
三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。
四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。
五、安全內業(yè)資料盒的設計及規(guī)劃:
1、安全生產管理制度(專項方案安全監(jiān)理辦法、安全監(jiān)理實施細則)1盒;
2、安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章、地方方法及規(guī)章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;
3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;
4、年度培訓計劃、統(tǒng)計臺賬1盒;
5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;
6、安全生產費用統(tǒng)計臺賬1盒;
7、安全檢查臺賬(計劃、統(tǒng)計<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;
8、安全生產事故月季報表臺賬1盒;
9、安全生產組織機構臺賬1盒;
10、安全培訓及交底臺賬1盒;
11、安全監(jiān)督整改處罰預防臺賬1盒;
12、項目部的上報文件檔案5盒;
13、項目部的專項方案檔案5盒;
14、安全監(jiān)理指令及回復1盒;
15、平安工地建設、安全生產月等活動專用盒1盒;
六、每月28日前認真對安全系統(tǒng)中需要上報和審核的文件進行處理并做好相關記錄。
七、每星期對下發(fā)的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統(tǒng)中需要審批的文件按相關規(guī)定進行簽字認可。
