入庫(kù)出庫(kù)管理制度是企業(yè)物流管理的核心部分，主要涉及物品從供應(yīng)商接收直至送達(dá)客戶(hù)手中的全過(guò)程，包括收貨、驗(yàn)貨、入庫(kù)、存儲(chǔ)、揀選、出庫(kù)、配送等多個(gè)環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保物資流動(dòng)的高效、準(zhǔn)確和安全，防止庫(kù)存積壓和損失，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
包括哪些方面
1. 收貨與驗(yàn)貨：規(guī)定供應(yīng)商送貨的時(shí)間、方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量符合訂單要求。
2. 入庫(kù)管理：明確入庫(kù)手續(xù)、庫(kù)位分配原則、物品分類(lèi)儲(chǔ)存規(guī)則，以及庫(kù)存信息的錄入與更新方法。
3. 存儲(chǔ)管理：設(shè)定存儲(chǔ)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，如溫度、濕度控制，以及定期盤(pán)點(diǎn)、先進(jìn)先出原則的執(zhí)行。
4. 揀選作業(yè)：規(guī)定揀選策略、揀選路徑優(yōu)化、復(fù)核機(jī)制，保證揀選效率和準(zhǔn)確性。
5. 出庫(kù)管理：設(shè)立出庫(kù)審批流程，確保出庫(kù)貨物的正確性，同時(shí)追蹤發(fā)貨狀態(tài)。
6. 配送管理：規(guī)定配送時(shí)間、方式、路線規(guī)劃，以及與客戶(hù)的交接程序。
7. 庫(kù)存控制：運(yùn)用庫(kù)存預(yù)測(cè)模型，制定合理的訂貨策略，避免庫(kù)存過(guò)多或短缺。
8. 異常處理：建立異常情況的報(bào)告、處理和預(yù)防機(jī)制，如丟失、損壞、過(guò)期等。
重要性
入庫(kù)出庫(kù)管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它直接影響到：
1. 成本控制：有效的庫(kù)存管理可以降低資金占用，減少存儲(chǔ)成本和損耗。
2. 服務(wù)質(zhì)量：準(zhǔn)確快速的出入庫(kù)操作能提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
3. 運(yùn)營(yíng)效率：規(guī)范化的流程可以提高物流效率，縮短訂單處理周期。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過(guò)預(yù)防和應(yīng)對(duì)異常，降低供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
5. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，為決策提供可靠依據(jù)。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：包括每一步驟的具體流程、責(zé)任人、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限，確保員工清晰理解并執(zhí)行。
2. 引入信息技術(shù)：利用erp系統(tǒng)自動(dòng)化處理入庫(kù)出庫(kù)信息，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。
3. 培訓(xùn)與考核：定期進(jìn)行操作培訓(xùn)和考核，確保員工掌握并遵守制度。
4. 定期審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期檢查入庫(kù)出庫(kù)流程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，定期評(píng)估并調(diào)整制度，適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。
入庫(kù)出庫(kù)管理制度的完善與執(zhí)行，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)不斷優(yōu)化流程，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，利用科技手段，我們能夠構(gòu)建一個(gè)高效、可靠的物流體系，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
入庫(kù)出庫(kù)管理制度范文
第1篇 材料采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)管理?xiàng)l例
為了進(jìn)一步搞好貨倉(cāng)、采購(gòu)部的管理工作,有利于健全完整的制度,現(xiàn)制定有關(guān)規(guī)定,有關(guān)部門(mén)予以配合執(zhí)行:
一、 采購(gòu):使用部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單,經(jīng)部門(mén)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)員根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu);貴重物品及采購(gòu)員對(duì)使用部門(mén)所提出申購(gòu)物品要求有疑問(wèn)時(shí),須提供貨物樣板交總辦,使用部門(mén)主管確認(rèn)為準(zhǔn)。
二、 采購(gòu)申請(qǐng)單一式四聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù),第二聯(lián)交貨倉(cāng)存,第三聯(lián)交使用部門(mén),四聯(lián)交采購(gòu)存。
三、 鮮貨采購(gòu):出品部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)出品部各分部主管批準(zhǔn)(水吧提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn))后,交采購(gòu)部門(mén)通知送貨,其他任何部門(mén)不得自行叫購(gòu)貨;所有貨每逢十五日、三十日?qǐng)?bào)價(jià)一次,報(bào)價(jià)單由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、采購(gòu)部、出品部主管簽字為準(zhǔn)。
四、 直接撥入用料部門(mén)的原材料例如蔬菜類(lèi)、肉類(lèi)、三鳥(niǎo)類(lèi)、生果、海鮮等無(wú)須填寫(xiě)領(lǐng)料單,由貨倉(cāng)部驗(yàn)收后開(kāi)直撥單(必須有貨倉(cāng)部經(jīng)手人,驗(yàn)收貨品的用貨部門(mén)主管簽名)直接送到用料部門(mén)。
五、 入庫(kù):驗(yàn)收入庫(kù)須根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票(或收據(jù)),貨物數(shù)量及規(guī)格填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收時(shí)必須過(guò)稱(chēng)或點(diǎn)數(shù),必須扣除皮重。
六、 供應(yīng)商每天所送貨物,由貨倉(cāng)員填寫(xiě)驗(yàn)收單并核實(shí)簽名,再交領(lǐng)料部門(mén)主管核實(shí)簽名。
七、 驗(yàn)收入庫(kù)單一式四聯(lián),第一聯(lián)供應(yīng)商存,第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),第三聯(lián)送往財(cái)務(wù),第四聯(lián)用貨部門(mén)存。
八、 出庫(kù):直接入貨倉(cāng)物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類(lèi)、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領(lǐng)用時(shí)均須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)由領(lǐng)用部門(mén)主管簽名,總經(jīng)理批準(zhǔn),貨倉(cāng)核對(duì)簽名后方可照單發(fā)貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚(yú)、魚(yú)翅等,由使用部門(mén)主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)料單專(zhuān)用一本。
九、 領(lǐng)料單一式三聯(lián);領(lǐng)用部門(mén)自存,貨倉(cāng)記賬,財(cái)務(wù)記賬,領(lǐng)料可由各部門(mén)事先領(lǐng)取三本自行保管使用。
十、 酒吧實(shí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量補(bǔ)充,實(shí)際數(shù)量由財(cái)務(wù)部根據(jù)收銀部資料核實(shí)。
十一、 有關(guān)材料、用品如經(jīng)常需要且用量較大的,領(lǐng)取時(shí)必須以箱或件作為領(lǐng)取單位(罐頭類(lèi)、牙簽等物),除特殊情況外,可先開(kāi)單后暫存貨倉(cāng)。
十二、 出品部要貨時(shí),貨單須在每天下午九時(shí)前下單給貨倉(cāng),以便備貨(特殊情況除外)。
十三、 采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí),必須按照申請(qǐng)購(gòu)物單的要求按質(zhì)按量購(gòu)買(mǎi),如果不對(duì)貨,貨倉(cāng)有權(quán)拒收。采購(gòu)部定額五仟元人民幣做備用金,購(gòu)物時(shí)如果超過(guò)五仟元以上金額,可在財(cái)務(wù)部辦理暫借手續(xù),買(mǎi)回及時(shí)結(jié)清。各部門(mén)如需購(gòu)買(mǎi)日用品、設(shè)備,必須由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單,由部門(mén)主管簽名后交總經(jīng)理審批,采購(gòu)部門(mén)方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)回之物品,用品,必須經(jīng)貨倉(cāng)部驗(yàn)收后方可報(bào)銷(xiāo),需要入庫(kù)的要憑入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
十四、 辦公用品由人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)并保管,采購(gòu)員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。
十五、 每月到月終時(shí),各部門(mén)要及時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)工作。
十六、 貨倉(cāng)部定編二人(其中有一人為記賬員),采購(gòu)部二人,采購(gòu)員要協(xié)助貨倉(cāng)收發(fā)工作,收貨時(shí)要按質(zhì)按量,把好質(zhì)量關(guān),公正嚴(yán)明。
十七、 凡是經(jīng)本酒樓在驗(yàn)收過(guò)程中因各種原因之退貨,均須由貨倉(cāng)統(tǒng)一開(kāi)放行條并且注明原因,交予保安部方可放行,放行時(shí)需核對(duì)其品種和數(shù)量。
第2篇 地產(chǎn)公司商品房入庫(kù)出庫(kù)管理辦法
地產(chǎn)公司商品房入庫(kù)、出庫(kù)管理辦法
一、總則
1、為規(guī)范商品房入庫(kù)、出庫(kù)管理,加強(qiáng)成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本辦法。
2、本辦法所稱(chēng)商品房是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)自行開(kāi)發(fā)建設(shè)的可以對(duì)外銷(xiāo)售的住宅、房屋、公建等。
二、商品房入庫(kù)管理
1、入庫(kù)條件:商品房竣工,經(jīng)驗(yàn)收合格,及完成項(xiàng)目決算后,均須辦理入庫(kù)手續(xù),納入庫(kù)存商品管理。
2、入庫(kù)程序:開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工并驗(yàn)收合格后,由工程部依據(jù)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和主管部門(mén)測(cè)量的面積資料填制入庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及最終審定的主體工程決算,在各項(xiàng)成本完全歸集的前提下,采用多欄式明細(xì)帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫(kù)存保管部門(mén)。
三、商品房出庫(kù)管理
1、出庫(kù)條件:凡屬商品房銷(xiāo)售、贈(zèng)予、暫借、安置動(dòng)遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫(kù)范圍。正常銷(xiāo)售的商品房,依據(jù)銷(xiāo)售合同和財(cái)務(wù)付款憑證,由營(yíng)銷(xiāo)部辦理出庫(kù)手續(xù),其他符合出庫(kù)范圍的商品房,營(yíng)銷(xiāo)部依據(jù)有關(guān)部門(mén)簽定合法有效的抵款合同、動(dòng)遷協(xié)議及領(lǐng)導(dǎo)批示等出庫(kù)憑證,辦理商品房出庫(kù)手續(xù)。物業(yè)管理公司根據(jù)出庫(kù)單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。
2、銷(xiāo)售出庫(kù):銷(xiāo)售出庫(kù)是指現(xiàn)房銷(xiāo)售和按揭售房。
a、現(xiàn)房銷(xiāo)售原則上房款一次交齊,特殊情況要分期付款時(shí),款項(xiàng)沒(méi)交齊時(shí)財(cái)務(wù)部不能開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,營(yíng)銷(xiāo)部不能開(kāi)具房屋出庫(kù)單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶(hù)不能入住。
b、期房預(yù)售在辦理完預(yù)售購(gòu)房合同和按規(guī)定預(yù)交房款后,營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)做好登記,預(yù)留房號(hào)。等工程竣工入庫(kù)后,由營(yíng)銷(xiāo)部通知購(gòu)房者到財(cái)務(wù)部交清剩余房款,并由財(cái)務(wù)部開(kāi)具商品房銷(xiāo)售發(fā)票,營(yíng)銷(xiāo)部審核無(wú)誤后,方可辦理出庫(kù)單(入住通知單)。
c、具體流程為購(gòu)房者選中房號(hào)后到營(yíng)銷(xiāo)部簽訂購(gòu)房合同。合同簽訂后,購(gòu)房者持購(gòu)房合同直接到財(cái)務(wù)部辦理交款,全部款項(xiàng)交清后由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,營(yíng)銷(xiāo)部審核無(wú)誤后開(kāi)具房屋出庫(kù)單(入住通知單),辦理拿鑰匙,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
d、按揭售房時(shí)購(gòu)房者選中房號(hào)后到營(yíng)銷(xiāo)部簽訂購(gòu)房合同,購(gòu)房者持合同到財(cái)務(wù)部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部審核無(wú)誤后,由營(yíng)銷(xiāo)部給購(gòu)房者提供售房單位貸款推薦書(shū),購(gòu)房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項(xiàng)轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財(cái)務(wù)部通知營(yíng)銷(xiāo)部,營(yíng)銷(xiāo)部為購(gòu)房者開(kāi)具房屋出庫(kù)單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。
四、以房抵款出庫(kù)管理
1、以房抵款是指施工單位向建設(shè)單位承建工程并提供勞務(wù)所形成的債權(quán),由建設(shè)單位以待售的商品房作價(jià)抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務(wù)已經(jīng)提供,承建的工程項(xiàng)目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設(shè)單位預(yù)算部門(mén)審核認(rèn)定,且與財(cái)務(wù)部門(mén)辦理完財(cái)務(wù)決算后方可辦理抵款銷(xiāo)售。辦理以房抵款時(shí)欠款數(shù)額要真實(shí)準(zhǔn)確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價(jià)。特殊情況在沒(méi)有與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價(jià)值30%以上時(shí),由公司董事會(huì)特批。
2、抵款銷(xiāo)售具體流程為:債權(quán)單位與預(yù)算部及財(cái)務(wù)部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門(mén),向公司董事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),由營(yíng)銷(xiāo)部具體落實(shí)房源及價(jià)格,雙方協(xié)商一致并請(qǐng)示公司董事會(huì)同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購(gòu)房合同。然后到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)購(gòu)房合同辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)互開(kāi)發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營(yíng)銷(xiāo)部審核并填制房屋出庫(kù)單(入住通知單),領(lǐng)鑰匙,入住,實(shí)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。
五、調(diào)、換房出庫(kù)管理
1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點(diǎn),調(diào)、換朝向及以房換房等。
2、正常調(diào)、換房指已與營(yíng)銷(xiāo)部簽訂購(gòu)房合同,樓號(hào)已定且已到財(cái)務(wù)部交部分或全部購(gòu)房款并辦理商品房出庫(kù)手續(xù),因各種原因欲調(diào)換樓層或樓號(hào)的行為。
3、具體做法是調(diào)換房者書(shū)面向營(yíng)銷(xiāo)部申請(qǐng),由營(yíng)銷(xiāo)部視具體情況進(jìn)行辦理,并將辦理結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)議方式通知財(cái)務(wù)部,同時(shí)由客戶(hù)到財(cái)務(wù)部辦理交、退款手續(xù),營(yíng)銷(xiāo)部審核交、退款手續(xù)無(wú)誤后,重新辦理出庫(kù)單,收回原出庫(kù)單。
六、罰則
1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)10-50%的當(dāng)月薪金:
a、庫(kù)存商品房未按規(guī)定程序辦理入庫(kù)手續(xù);
b、未按規(guī)定審批程序辦理商品房出庫(kù)手續(xù)的而交付使用的。
1、有下列情況之一者,對(duì)責(zé)任者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)合同:
a、有前款規(guī)定行為而造成經(jīng)濟(jì)損失的;
b、在辦理以房抵款中,房款高于欠款額且余額難以回收的。
七、本辦法由公司營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自通過(guò)日起執(zhí)行。
