行政合同管理制度

行政合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)對外簽訂和執(zhí)行的所有行政合同行為，確保合同的合法合規(guī)性，保障企業(yè)的權(quán)益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程。

包括哪些方面

1. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財務(wù)部門的預(yù)算控制、業(yè)務(wù)部門的合同執(zhí)行等。

2. 合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽訂的審批步驟，包括初步審查、專業(yè)評審、高層審批等環(huán)節(jié)。

3. 合同格式與范本：制定標(biāo)準(zhǔn)合同格式，提供各類常見合同的示范文本，以提高合同的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

4. 合同風(fēng)險管理：設(shè)立風(fēng)險評估機制，識別和預(yù)防合同可能帶來的法律、財務(wù)風(fēng)險。

5. 合同履行監(jiān)控：規(guī)定合同履行的監(jiān)督方式，包括進度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。

6. 變更與解除規(guī)定：明確合同變更和解除的條件、程序，防止因操作不當(dāng)引發(fā)糾紛。

7. 糾紛解決機制：建立內(nèi)部糾紛解決流程，以及與外部仲裁、訴訟的對接程序。

8. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存期限、存檔方式，確保合同資料的安全和完整。

重要性

行政合同管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為企業(yè)提供了合同管理的規(guī)范，降低了法律風(fēng)險，保護了企業(yè)的經(jīng)濟利益。另一方面，它提升了合同執(zhí)行的效率，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程減少了錯誤和延誤，維護了企業(yè)形象。此外，完善的合同管理制度還有助于提高員工的法律意識，培養(yǎng)良好的合同管理習(xí)慣。

方案

1. 制定詳盡的合同管理手冊，包含所有相關(guān)規(guī)則和流程，供全體員工參考。

2. 定期進行合同管理培訓(xùn)，提升員工的合同知識和技能。

3. 引入合同管理系統(tǒng)，自動化處理合同起草、審批、跟蹤等任務(wù)，提高效率。

4. 設(shè)立專門的合同管理部門，負責(zé)合同的全面管理，協(xié)調(diào)各部門工作。

5. 建立定期審計機制，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

6. 對外建立良好的合作伙伴關(guān)系，通過溝通協(xié)商，預(yù)防和解決合同糾紛。

通過上述方案的實施，我們可以構(gòu)建一個高效、規(guī)范的行政合同管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)健運營保駕護航。

行政合同管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范

一、合同范圍

1、本規(guī)范所指合同是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。

2、本規(guī)范所指合同范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

3、本規(guī)范所指管理是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責(zé)任等。

2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟合同。

4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實。

2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。

3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天。