電子白板管理制度

電子白板管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部電子白板的使用、維護(hù)和管理，以提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，保護(hù)公司資產(chǎn)，并確保信息安全。本制度主要包括設(shè)備管理、使用規(guī)定、責(zé)任分配、故障處理和更新升級五個(gè)部分。

包括哪些方面

1. 設(shè)備管理：涉及電子白板的采購、安裝、日常檢查及保養(yǎng)。

2. 使用規(guī)定：涵蓋員工對電子白板的操作流程、權(quán)限設(shè)定以及內(nèi)容編輯規(guī)則。

3. 責(zé)任分配：明確各部門及個(gè)人在電子白板管理中的職責(zé)。

4. 故障處理：設(shè)立故障報(bào)告機(jī)制，規(guī)定維修流程和時(shí)間要求。

5. 更新升級：規(guī)定軟件和硬件的定期更新與升級策略。

重要性

電子白板作為現(xiàn)代辦公環(huán)境中不可或缺的工具，其高效運(yùn)作對于團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。有效的管理制度能夠：

1. 提升會議效率，減少溝通成本，促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。

2. 保障信息安全，防止敏感信息泄露。

3. 延長設(shè)備使用壽命，降低運(yùn)維成本。

4. 維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境，提升企業(yè)形象。

方案

1. 設(shè)備管理：新購電子白板應(yīng)由it部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收、安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。日常檢查每周至少一次，確保清潔、無損壞。

2. 使用規(guī)定：員工需接受操作培訓(xùn)，了解電子白板功能和使用規(guī)則。非授權(quán)人員不得隨意修改系統(tǒng)設(shè)置或刪除他人內(nèi)容。會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)保存和清理白板內(nèi)容。

3. 責(zé)任分配：it部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和技術(shù)支持；各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)控本部門電子白板的使用情況；每位用戶對其操作產(chǎn)生的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

4. 故障處理：一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，使用者應(yīng)立即報(bào)告給it部門，由it部門在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行初步診斷，并安排維修。若無法現(xiàn)場修復(fù)，應(yīng)及時(shí)更換備用設(shè)備。

5. 更新升級：電子白板軟件應(yīng)定期更新至最新穩(wěn)定版本，以確保功能完整和安全防護(hù)。硬件升級則根據(jù)設(shè)備性能和使用需求，每年進(jìn)行評估，必要時(shí)進(jìn)行更新。

實(shí)施上述方案，將有助于建立一個(gè)高效、安全、有序的電子白板使用環(huán)境，推動企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程，提升整體運(yùn)營效率。

電子白板管理制度范文

第1篇 電子白板使用管理辦法

為了確保學(xué)校的日常教育教學(xué)工作順利開展,充分利用學(xué)校的多媒體教學(xué)資源,使我校的電子白板設(shè)備的使用做到規(guī)范化,并使之能真正為日常的教育教學(xué)工作發(fā)揮作用。經(jīng)學(xué)校研究決定,制定我校電子白板設(shè)備安全使用及維護(hù)管理辦法。

一、電子白板管理,責(zé)任到人,分層落實(shí)。

1、使用室多媒體電子白板的教師,必須經(jīng)過技術(shù)操作培訓(xùn)合格后,方可使用電子白板設(shè)備。

2、電子白板設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),各班班主任是本班教室多媒體電教設(shè)備的第一責(zé)任人,班主任拿鑰匙,其他人不得私自配鑰匙。

3、班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時(shí)進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢,如有情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

4、任課教師人離教室鎖好白板,并同時(shí)填寫使用記錄。班主任負(fù)責(zé)及時(shí)檢查使用記錄的填寫。如下節(jié)課不使用,班主任要鎖好控制臺 (包括體育課、實(shí)驗(yàn)課、計(jì)算機(jī)課等離開教室上課時(shí))。

5、平時(shí)不使用時(shí),班主任負(fù)責(zé)關(guān)閉電源,以防雷擊等安全隱患發(fā)生。

二、電子白板備系統(tǒng)維護(hù),定期檢查,健全檔案。

1.班主任要隨時(shí)升級防病毒軟件,保證每周進(jìn)行日常病毒檢測,裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的任何程序、數(shù)據(jù)要經(jīng)過病毒檢查,同時(shí)做好重要數(shù)據(jù)備份工作。

2.任課教師不得傳播、復(fù)制、編寫病毒程序、嚴(yán)禁利用電子白板教室網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送_、色情及暴力的信息。禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用多媒體電子白板從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動。

3.電子白板設(shè)備管理員要妥善保管硬件設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的說明書、驅(qū)動程序、保修卡和重要隨機(jī)材料。

三、加強(qiáng)電子白板使用管理,科學(xué)使用、記錄及時(shí)。

1.上午、下午放學(xué)時(shí)班主任負(fù)責(zé)關(guān)閉電源,(投影儀關(guān)閉后,應(yīng)等到機(jī)身上指示燈不再閃爍后才能關(guān)閉總電源),并將投影機(jī)遙控器妥善保管。每節(jié)課后上課教師務(wù)必認(rèn)真填寫使用記錄,并將黑板閉合。

2.使用的教師需提前五分鐘做好準(zhǔn)備。禁止非正常關(guān)機(jī)。嚴(yán)禁擊打設(shè)備,不得頻繁開關(guān)設(shè)備;不得隨意拔插、拆卸各種電源線,禁止隨意插撥各種連接線;按綜合布線設(shè)計(jì)進(jìn)行用電線路鋪設(shè),不得私拉亂接。因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞,則由責(zé)任人予以賠償。

3.設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告管理人員進(jìn)行處理,并做好記錄,形成上報(bào)機(jī)制。非專業(yè)人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件,外請人員對電子白板設(shè)備進(jìn)行維修時(shí),要有網(wǎng)管員自始至終協(xié)同。

4.控制桌內(nèi)外要保持清潔,打掃時(shí)必須切斷電源,盡可能減少灰塵產(chǎn)生。設(shè)備不得受潮、進(jìn)水;控制桌上不得堆放書籍,禁放含灰、含水物品,特別是化學(xué)物品;可定期用干毛巾清潔控制桌內(nèi)外的灰塵、用微濕的軟毛巾擦拭電子白板板面。