出門管理制度(7篇)

出門管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工的外出行為，確保公司運(yùn)營的有序進(jìn)行，同時(shí)保障員工的安全與工作效率。

包括哪些方面

1. 出差申請：規(guī)定員工因公出差的申請流程，包括提前申請的時(shí)間、需要提供的信息和審批權(quán)限。

2. 請假制度：明確請假類型（如事假、病假等）及申請程序，包括請假期限、審批流程和相關(guān)證明材料要求。

3. 緊急外出：對于突發(fā)情況下的外出，應(yīng)有明確的報(bào)告機(jī)制和事后補(bǔ)辦手續(xù)的規(guī)定。

4. 工作時(shí)間外出：限制非工作需要的外出，如有特殊情況需提前申請并得到批準(zhǔn)。

5. 安全管理：強(qiáng)調(diào)員工在外的安全意識，如遵守交通規(guī)則、保護(hù)個(gè)人信息等。

6. 追蹤反饋：建立外出后的匯報(bào)機(jī)制，確保員工按時(shí)返回并完成工作任務(wù)。

重要性

1. 維護(hù)秩序：出門管理制度有助于保持公司內(nèi)部工作的正常運(yùn)行，防止因員工隨意外出影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

2. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少無謂的打擾和等待，提升工作效率。

3. 責(zé)任明確：清晰的外出規(guī)定使責(zé)任劃分明確，避免因職責(zé)不明導(dǎo)致的工作延誤。

4. 員工關(guān)懷：保護(hù)員工安全，體現(xiàn)企業(yè)對員工的關(guān)心與責(zé)任感。

5. 法規(guī)遵從：符合勞動(dòng)法規(guī)，避免因管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 制定詳細(xì)的出門管理規(guī)定：明確各類外出的申請條件、審批流程和所需文件，確保員工了解并遵守。

2. 建立線上申請系統(tǒng)：利用信息技術(shù)簡化申請流程，提高審批效率，同時(shí)便于記錄和追蹤。

3. 定期培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行外出管理規(guī)定的培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的合規(guī)意識。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行提醒或處罰，同時(shí)鼓勵(lì)員工及時(shí)反饋外出情況。

5. 激勵(lì)與獎(jiǎng)懲：對于嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定并表現(xiàn)出色的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行適度的懲罰，形成良好的行為導(dǎo)向。

通過以上方案的實(shí)施，出門管理制度將更好地融入日常管理，成為企業(yè)高效運(yùn)作的有力保障。

出門管理制度范文

第1篇 維修站出門證管理規(guī)定

為加強(qiáng)在修車管理,杜絕竣工車輛漏結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),特制定本規(guī)定:

1、原則: 區(qū)域各店售后竣工車輛及未修車輛在出廠時(shí)一律實(shí)行出門證管理。出門證必須注明:

出站日期、本次車輛進(jìn)站目的(標(biāo)注:維修、維修大客戶、索賠、零費(fèi)用、未修等),并 有 2 款要求的相關(guān)放行人員的簽字或加蓋放行人手章。

2、管理權(quán)限:

2.1、竣工車輛出門證開具的權(quán)限為本公司收銀員;未修車輛出門證由前臺主管開具, 但是需要收銀員審核簽字;廢舊物料出場由__部門開具,注明“廢料銷售”;

2.2、所有進(jìn)場車輛的鑰匙由服務(wù)顧問負(fù)責(zé)保管(事故車鑰匙由于維修時(shí)間較長,建

內(nèi)挪動(dòng)以及試車結(jié)束,鑰匙必須交回服務(wù)顧問處;每天服務(wù)顧問對在修車盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)確認(rèn) 鑰匙數(shù)量與在修車對應(yīng)。

3、流程: 客戶持收銀員開具的出門證提車,服務(wù)顧問審核收銀簽字及財(cái)務(wù)收訖章,確認(rèn)無誤后,

將車開至交車區(qū),再交給客戶。

4、各崗位工作要求:

4.1、收銀員:

4.1.1、正常維修產(chǎn)生維修費(fèi)的車輛,收銀員在辦理結(jié)算完畢后,為客戶開具出門證

(出門證標(biāo)注“維修”并簽字),并在結(jié)算單和出門證上加蓋財(cái)務(wù)章,交給客戶。

4.1.2、維修大客戶車輛:收銀員審核欠賬結(jié)算單(車輛范圍、結(jié)算金額、維修折扣 等)無誤后,收銀員開具出門證(出門證標(biāo)注“維修大客戶”并簽字),并在欠賬結(jié)算單 上簽字確認(rèn)。

4.1.3、索賠車輛:收銀員審核索賠結(jié)算單無誤后,收銀員開具出門證(出門證標(biāo)注 “索賠”并簽字),并在索賠結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

4.1.4、零費(fèi)用車輛:收銀員審核無誤后,開具出門證(出門證標(biāo)注“零費(fèi)用”并簽 字)。

4.2、服務(wù)顧問:

4.2.1、服務(wù)顧問是進(jìn)站維修檢查的車輛放行的直接責(zé)任人,保證進(jìn)車間車輛一律開 具工單,發(fā)生維修客戶未開具出門證而放行的,負(fù)有直接責(zé)任。

4.2.2、查看加蓋財(cái)務(wù)章的維修結(jié)算單和維修結(jié)算發(fā)票及財(cái)務(wù)部門開具的加蓋有財(cái)務(wù) 章的出門證,無誤后,在出門證上簽字或加蓋手章,并將車輛開至交車區(qū)域后,將車輛鑰 匙交給客戶放行。

4.3、前臺主管: 涉及同品牌車輛進(jìn)店未開具工單的,由前臺主管進(jìn)行審核,并開具出門證,在出門證

上標(biāo)注“未修”并簽字,收銀員審核審核并簽字,準(zhǔn)予放行。

4.4、門衛(wèi):

4.4.1、門衛(wèi)(有門衛(wèi)管理的):涉及本品牌車輛的,100%查看出門證是否當(dāng)日,是否 有放行人的簽字或手章,無出門證或出門證簽字、蓋章不全,不允許放行。

4.4.2、無門衛(wèi)管理(如我集團(tuán)店面在其他集團(tuán)園區(qū)內(nèi),而門衛(wèi)對我集團(tuán)店面出門管

理沒有義務(wù)的): 由服務(wù)顧問查驗(yàn)出門證。

5、其他情形:

5.1、關(guān)于非工作期間車輛放行:

5.1.1、有門衛(wèi)值班的服務(wù)站,服務(wù)顧問辦理好結(jié)算手續(xù)后,將結(jié)算單、出門車鑰匙 交給值班人員,由其負(fù)責(zé)交車,交車時(shí)查看客戶提車聯(lián),并有提車客戶在出門證上注明“提 成人:____(提車人姓名)”的標(biāo)注,值班人員在出門證上注明“放行人:___(放行人簽 字)?？蛻魬{出門證由門衛(wèi)放行。

5.1.2、沒有門衛(wèi)值班的服務(wù)站,由值班人員放行,相關(guān)規(guī)定符合 5.1.1 條款。第二 天上班后,將出門證交給上班執(zhí)勤門衛(wèi)。

5.2、關(guān)于回收垃圾、廢件和廢機(jī)油車輛: 維修站指定專人負(fù)責(zé),指定的專人審核車輛裝載的物料無誤且財(cái)務(wù)開具的收款收據(jù)后,

由__部門在審核財(cái)務(wù)收款憑證無誤后開具出門證,允許放行。

6、出門證的領(lǐng)取和存檔:

6.1、__部專人負(fù)責(zé)出門證的發(fā)放和存檔,出門證領(lǐng)取人為售后、銷售、裝飾三部 門的負(fù)責(zé)人或指定人員,領(lǐng)取出門證時(shí),__部進(jìn)行登記,內(nèi)容至少包括:領(lǐng)取時(shí)間、數(shù) 量、領(lǐng)取人(本人簽字)。

6.2、車門證按照時(shí)間進(jìn)行存檔,有利于檢查核對。各店__部每周一上午收集出門 證,檢查是否填寫齊全,對于漏填、錯(cuò)填、涂改的出門證對當(dāng)事人追究責(zé)任。

7、違規(guī)管理:

7.1、內(nèi)容填寫不全的,漏、錯(cuò)填一項(xiàng)罰款 50 元。

7.2、當(dāng)日章或簽字不全的發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。

7.3、發(fā)生被騙、被盜事件的,直接責(zé)任人負(fù)責(zé)追討,并處以同等損失的處罰,情節(jié) 嚴(yán)重的,予以辭退或追究責(zé)任人法律責(zé)任。

如發(fā)現(xiàn)放行違規(guī)的情況,前臺主管、維修站長均連帶處罰金額的 100%;造成損失的, 萬元及以下,全額賠付,總經(jīng)理連帶處罰損失金額的 20%—50%;萬元以上的,由管店總或 區(qū)域本部做出處罰決定。

8、監(jiān)控:各店總經(jīng)理、__部和財(cái)務(wù)部有監(jiān)控的權(quán)利和義務(wù)。__部專人負(fù)責(zé)每月 對出門證進(jìn)行抽查,抽檢率 5%,形成檢查報(bào)告,應(yīng)明確:抽檢的車牌號,進(jìn)廠日期、出廠 日期、出門證各項(xiàng)填寫是否規(guī)范(每一項(xiàng)打“√”即可)、責(zé)任人,及其匯總,和評價(jià)。

其他未盡事宜,請各店依據(jù)實(shí)際情況自行制定。

9、本項(xiàng)措施自 2022 年 2 月 22 日起執(zhí)行。

第2篇 企業(yè)公司進(jìn)出門管理制度

公司進(jìn)出門管理制度

一、目的

為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。

二、適用范圍

《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司所有進(jìn)出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。

四、進(jìn)出門類別

公司進(jìn)出門管理主要包括車輛進(jìn)出門、非本公司人員進(jìn)出門、大宗貨物/物品進(jìn)出門管理幾大類。

五、管理措施:

(一)車輛出入

車輛出入一律實(shí)行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時(shí)通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。

1.本公司車輛

本公司車輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報(bào)車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報(bào)信息進(jìn)行登記,并編流水號。

車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。

已領(lǐng)取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結(jié)算時(shí)扣除。

2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。

1)短期出入車輛

短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長停留時(shí)間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時(shí)通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時(shí)通行證有效使用期限為一個(gè)工作日,該證必須在當(dāng)日24點(diǎn)前交回。

2)長期出入車輛

長期出入車輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時(shí)間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報(bào)至對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門,由該部門將信息報(bào)至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時(shí)通行證。申報(bào)信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。

每輛外來車輛領(lǐng)取臨時(shí)通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門敦促通行證使用者及時(shí)交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡(luò)部門做出一定處罰。

(二)物品出入

本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。

1.訪客攜帶的大宗/大件物品

訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴(yán)格查驗(yàn)、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權(quán)不予放行。

大宗、大件物品入廠時(shí),如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細(xì)登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時(shí),將入門單交門衛(wèi)查驗(yàn)。如出、入物品查驗(yàn)完全一致,予以放行;如出入查驗(yàn)不一致,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。

2.外方施工單位進(jìn)出物品

外方施工單位進(jìn)來的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時(shí),必須在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場。

進(jìn)門登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。

出門時(shí),憑經(jīng)批準(zhǔn)的《物品出門單》出門?！段锲烦鲩T單》的信息包括施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門時(shí)登記信息核對無誤后予以放行。

如核對有誤,保衛(wèi)科應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進(jìn)行溝通,并上報(bào)對口部門主管副總經(jīng)理。必要時(shí),上報(bào)總經(jīng)理。

《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗(yàn)完畢后由保衛(wèi)科收回。

3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個(gè)人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門。

4.廢舊物資出門

公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機(jī)構(gòu)或個(gè)人負(fù)責(zé)處理,機(jī)構(gòu)及個(gè)人資料由廢舊物資歸口處理部門報(bào)保安隊(duì)存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。

1)生活廢棄料

生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開具《物品出門單》。負(fù)責(zé)處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗(yàn)后放行。

2)廢舊設(shè)備/工具

廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門先申請報(bào)廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報(bào)廢。經(jīng)確認(rèn)報(bào)廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟?負(fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。

5.設(shè)備/工具出門

因?yàn)榫S修、維護(hù)、更換、調(diào)試、測試等原因,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準(zhǔn)備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗(yàn)。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠維修必須會簽裝備部。

設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時(shí)交門衛(wèi)查驗(yàn)、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計(jì)入部門成本。

保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財(cái)務(wù)部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。

6.工程基建物資

所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經(jīng)工程基建部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。工程物資出門須與進(jìn)門時(shí)

登記資料進(jìn)行核對。

7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。

本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

一般業(yè)務(wù)往來的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn)行登記后放行。出門時(shí)將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。

參觀考察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時(shí),由對口部門向綜合管理部申報(bào),明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。

8.其他說明

《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時(shí),可以授權(quán)主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。

六、附則

本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實(shí)施。

七、附件

出門申請單

說明:1.《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。

2.《物品出門單》在出門時(shí)交值班保安核查無誤后簽字放行。

第3篇 某某公司管理人員出門開具出門條規(guī)定

某公司對管理人員出門開具出門條的規(guī)定

為樹立公司企業(yè)形象,統(tǒng)一公司管理制度。現(xiàn)對工作人員外出辦事以下規(guī)定。

1、員工在上班時(shí)間內(nèi),有特殊原因外出時(shí),在自己所屬部門領(lǐng)取該有公章的的出門條。

2、真實(shí)填寫外出辦事單,并交由本部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字。

3、出門時(shí)將外出辦事單交由門衛(wèi)處保安人員方可出門。

4、保安人員在員工交付出門條時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對其內(nèi)容。在核對內(nèi)容屬實(shí)的情況下放行,并做好記錄交由行政部存檔。

5、在沒有出門條的情況下強(qiáng)行出門者一律考核20元/次。

6、出門條正確填寫方式如下:(略)

第4篇 物資出門管理制度

1、范圍:適用于公司物資出門管理。

2、目的:為了加強(qiáng)公司物資管理,杜絕不正常的資產(chǎn)流失。

3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。

3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車清單,對規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄,經(jīng)質(zhì)管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。

3.2、工地需要增補(bǔ)的材料,必須有充分理由并開據(jù)聯(lián)系清單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)綜合計(jì)劃處審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門,按規(guī)定辦理出門證。

4、其它物質(zhì)出門管理

4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時(shí)需兩人以上經(jīng)手辦理后,去財(cái)務(wù)交款,憑財(cái)務(wù)部開出的付款聯(lián)及出門證查驗(yàn)后放行出門。

4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計(jì)量器具及列入固定資產(chǎn)類的各種辦公用品憑財(cái)務(wù)部出門證,由門衛(wèi)查驗(yàn)品名和數(shù)量后才可放行。

4.3公司員工帶個(gè)人物品出門,應(yīng)積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經(jīng)查無異后才予放行。

4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門時(shí)要在門衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量,作為出門的憑據(jù)。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門時(shí)必須經(jīng)門衛(wèi)檢查屬實(shí)后才可放行。

4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時(shí),經(jīng)總經(jīng)理定價(jià)簽字后交財(cái)務(wù)部付款后,開據(jù)出門證,交門衛(wèi)方可放行。

5、對違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。

第5篇 出門證管理規(guī)定

為確保公司的財(cái)產(chǎn)安全,任何攜帶物品出廠的人員及進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證,并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行?，F(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況,特對出門證的使用管理規(guī)定如下:

一、職責(zé)規(guī)定:

1.出門證由物資裝備部統(tǒng)一采購、由財(cái)務(wù)部簽發(fā);

2.物資裝備部負(fù)責(zé)原材料貨物運(yùn)送車輛出廠的出門證管理;

3.烘干車間負(fù)責(zé)對裝卸烘干木料車輛的出門證管理;

4.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理;

5.綜合部負(fù)責(zé)辦公車輛、攜帶大件個(gè)人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具;

二、出門證使用要求:

1.要求各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé),由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門證,明確職責(zé)范圍,嚴(yán)禁出現(xiàn)亂開、代開出門證的行為;

2.開具出門證時(shí),寫清出門事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等,第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,第二聯(lián)留存本部門備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財(cái)務(wù)部存檔備查。

三、使用出門證出廠時(shí),警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內(nèi)容與實(shí)際是否相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內(nèi)容不一致,警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。

四、警衛(wèi)人員收取的出門證應(yīng)妥善保管,不能遺失。

第6篇 q企業(yè)出門證管理制度

企業(yè)出門證管理制度

______汽車有限公司車輛出門證管理制度

出門證的分類:商品車出門證 維修服務(wù)出門證、 商品車出門證、 第一條 出門證的分類 商品車出門證、維修服務(wù)出門證、外來車輛出門證及 公務(wù)車輛出門證四種。 公務(wù)車輛出門證四種。

商品車出門證的管理。 第二條 商品車出門證 銷售部銷售顧問在大廳交接商品車時(shí), 由銷售內(nèi)勤開具開具出門證 (注明: 車架號) 門衛(wèi)憑出門證上的車架號與車輛上標(biāo)明的車架號核對無誤后予以 , 放行。 試乘試駕車出門,由銷售部于每天早晨開出,晚上開回。其管理由銷售部 自行制定,上報(bào)綜合部備案,并作為本制度的組成部分。 用于非試駕行為的需經(jīng)銷售總監(jiān)或大用戶經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可以使用。 門衛(wèi)負(fù)責(zé)晚上檢查試駕車的入庫情況,并登記記錄。

第三條

維修服務(wù)車輛出門證的管理。 維修服務(wù)車輛出門證

維修服務(wù)車輛出門證分為: 維修服務(wù)車輛出門證分為:維修結(jié)算用出門證、車間路試車輛用出門證、 洗車用出門證、救援車輛出門證、年檢、驗(yàn)車車輛出門證。 維修結(jié)算出門證的管理。 維修結(jié)算出門證 收銀員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),凡到車間實(shí)施過(領(lǐng)料)維修的,一律憑服務(wù)顧 問開具的結(jié)算單(包含索賠、返工業(yè)務(wù)、內(nèi)部維修車輛) ,在 r3 系統(tǒng)中核對相 關(guān)的維修項(xiàng)目正確無誤后,方可開具出門證。服務(wù)顧問可視具體情況對金額在 10 元以下的維修車輛免費(fèi)結(jié)算。返工車輛必須由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)在委托書上確認(rèn)簽字后,收銀員方可開具出門證。對零結(jié)算的維修車輛,必須在 r3 系統(tǒng)

中顯示結(jié)清為零的狀態(tài)下方可開具出門證。對未實(shí)施維修的車輛,必須憑車間 用的任務(wù)委托書, 且在服務(wù)顧問消除此委托書號, 收銀審核后方可開具出門證。 門衛(wèi)憑收銀員開具的出門證,核對車牌正確無誤后,方可予以放行。 車間路試車輛出門證的管理。 車間路試車輛出門證 車間路試車輛用出門證由技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)檢員、車間主管負(fù)責(zé)開具,由試車 人員在出門證上簽名。門衛(wèi)憑以上手續(xù)開具的出門證、核實(shí)試車人員正確無誤 后,對路試車輛予以放行,試車完畢車輛回車間時(shí),門衛(wèi)將測試車間用出門證 歸還給測試車輛人員。如因測試人員私自將測試車輛未辦理結(jié)算而放行的,測 試車輛的修理費(fèi)由試車人員全額承擔(dān)。 救援車輛出門證的管理。 白天救援車出門,由救援車人員在工具庫處領(lǐng)取救援車出門證然后交于門衛(wèi) 后,由門衛(wèi)放行(救援車出門證使用由技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)檢員、車間主管批準(zhǔn)后 在工具庫管理員處登記,門衛(wèi)在記錄本上登記出門時(shí)間和車牌號及駕車人) , 救援回來后由門衛(wèi)交還救援人員救援車出

第7篇 出門證管理制度(范本)

出門證管理制度

為了規(guī)范公司物資出門證的管理,防止物資流失,使物資能夠安全高效的流轉(zhuǎn),特做如下規(guī)定:

1、出門證管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

2、辦理出門證必須持單位申請單,申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號,到何地及出廠原因,申請日期,加蓋單位公章,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。

3、對于特殊情況物資出門,例如免費(fèi)樣件、收費(fèi)樣件、設(shè)備物資等,須特別注明或有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可辦理出門手續(xù);

4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠;因質(zhì)量原因退廠有質(zhì)量部簽字方可出廠;

5、產(chǎn)成品及廢料,有相關(guān)單位開具出門證,財(cái)務(wù)部蓋章;經(jīng)批準(zhǔn)的有關(guān)單位領(lǐng)用的出門證,只能開具與本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的物資,不得開具其他出門物資;廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效;

6、出門證不得涂改,不準(zhǔn)缺項(xiàng),空白項(xiàng)目畫線;當(dāng)日開具的出門證當(dāng)日有效,逾期須財(cái)務(wù)部更改日期方可出廠;

7、出門證的領(lǐng)用須以舊換新,已開具的出門證不得缺項(xiàng)少頁,存根聯(lián)結(jié)算聯(lián)要清晰可辨,交回的出門證要加封頁裝訂成冊,寫清起止號碼及起止日期;

8、出門證的使用和保管,應(yīng)指定專人保管和使用,應(yīng)明確責(zé)任,其他人員不得開具出門證;

9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標(biāo)明的物資名稱、數(shù)量及財(cái)務(wù)部在保衛(wèi)部門預(yù)留的印鑒等驗(yàn)證放行;