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公司項目部管理制度是規(guī)范項目運作、提高工作效率、保障項目質量與進度的重要工具。它旨在明確項目部的職責分工,優(yōu)化工作流程,確保各項目從啟動到完成的每個階段都能有序進行,同時促進團隊協作,降低溝通成本,防止工作疏漏。
包括哪些方面
1. 項目立項與審批:規(guī)定項目啟動的流程,包括項目提案、可行性分析、預算編制以及立項審批等環(huán)節(jié)。
2. 團隊組織與職責:明確項目經理、團隊成員的職責和權限,確保責任到人。
3. 項目計劃與執(zhí)行:制定項目時間表、里程碑,設定任務分配和進度跟蹤機制。
4. 溝通協調:建立有效的內部溝通和跨部門協調機制,保證信息暢通。
5. 風險管理:設定風險識別、評估、應對策略,確保項目平穩(wěn)進行。
6. 質量控制:設立質量標準和檢查機制,保證項目成果滿足預期要求。
7. 成本控制:制定預算管理規(guī)則,監(jiān)控項目成本,防止超支。
8. 項目變更管理:規(guī)范項目變更流程,平衡變更對項目的影響。
9. 項目收尾與評估:明確項目結束的標準,進行項目回顧和經驗教訓總結。
重要性
公司項目部管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:通過標準化流程,減少不必要的決策延遲和工作重復。
2. 保障質量:通過明確的質量控制,確保項目成果符合客戶和公司要求。
3. 控制風險:通過風險管理,預防和應對潛在問題,降低項目失敗的可能性。
4. 促進合作:清晰的職責劃分和溝通機制,增強團隊協作能力。
5. 提高滿意度:有效管理項目進度,提高客戶和內部團隊的滿意度。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:根據上述制度內容,編寫詳細的項目管理操作手冊,供員工參考執(zhí)行。
2. 培訓與宣導:定期舉辦培訓活動,確保員工理解并掌握項目管理制度。
3. 實施監(jiān)控:管理層應定期檢查項目部的工作,確保制度落實到位。
4. 反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,根據實際情況調整和完善制度。
5. 激勵機制:設置績效考核體系,將制度執(zhí)行情況納入個人績效評價,激勵員工遵守制度。
公司項目部管理制度的建立和執(zhí)行是一個持續(xù)的過程,需要全體員工共同參與和努力,以實現項目的高效、高質量完成。只有這樣,我們才能在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,實現公司的長期發(fā)展目標。
公司項目部管理制度范文
第1篇 建筑公司項目部管理規(guī)章制度
某建筑公司項目部管理規(guī)章制度
1、項目部成員必須形成計劃→實施→檢查→改進的管理模式
2、項目部成員必須有大局觀念,認識并處理好整體與局部的關系;既要分工明確又要團結協作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。
3、對現場發(fā)生的任何不利于公司利益的事情,現場人員應靈活應變,做出相應處理,并將處理結果及時向項目經理及公司匯報,防止事態(tài)擴大,將損失降至最低。
4、任何人不準以任何方式接受承包商和個人(包括民工)的禮金、禮品、宴請,堅決杜絕吃、拿、卡、要等有損公司形象行為。
5、項目經理必須盡力協調好業(yè)主、監(jiān)理及地方各方面關系,積極鞏固公司的商務關系,借助合作伙伴促進公司利益最大化。
6、施工現場管理人員必須認真執(zhí)行交接班制度。
7、項目經理、技術負責人、施工工長等項目部管理人員每天必須吃住工地,項目經理離開現場必須向公司、監(jiān)理、業(yè)主同時請假,項目部其他人員離開現場必須經項目經理批準,項目部成員不得有2人以上同時請假。
8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃,相關人員做好自己的施工日志。
9、項目部人員要嚴守公司的商業(yè)機密,任何人不得將公司有關技術、質量、設備、安全等信息泄露給公司以外的人。
10、項目經理應有“預警”意識,在現場施工中,項目經理應對質量、安全、設備、材料、技術、管理、施工進度等因素進行分析,采取預防措施,防患于未然,在做樣板工程時項目經理、技術負責人、施工負責人必須全程在場,做好相關記錄工作。
11、項目部每日要召開由管理人員(必要時要求施工隊主要人員參加)參加的日常例會,總結當日工作、布置下步任務。
12、施工結束前一周,項目經理組織相關人員進行預結算。
13、項目部由專人記錄考勤。
14、對原材料的管理要責任到人,每日應進行核對、統(tǒng)計,不允許發(fā)生材料、設備丟失事件。
15、項目部嚴禁賭博、工作時間飲酒、聚眾鬧事,不允許做違反國家法律、法規(guī)、社會公德的事情。
16、項目經理或工長安排項目部車輛使用。
17、現場設備必須有專人看管,定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄及臺賬。
18、項目部檔案管理制度:
18.1工地資料人員應嚴格工程檔案管理,做好資料的整理收集工作。
18.2做好項目部日例會及監(jiān)理例會記錄,形成文字資料,。
18.3現場人員登記造冊,所有人員身份證復印件整理歸檔。
18.4對于工程變更、簽證、監(jiān)理通知等及時整理歸檔
19、施工現場倉庫管理制度:
19.1關乎工程質量的材料入庫必須經過項目經理或項目部專人驗收,不合格材料絕不入庫。
19.2保管人員對任何材料必須清點后方可入庫并登記進賬。
19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應單獨保管,并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫的要點清數量,怕雨怕曬的應及時做好遮蓋避免損失。
19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時回收。
20、文明施工管理制度:
20.1施工時禁止飲酒
20.2大小便必須到臨時廁所,對于野外流動施工的便后掩埋。
20.3材料、構建等物品按照指定位置分類堆放整齊。
20.4施工車輛要在指定位置整齊停放。
20.5施工及生活垃圾要整理成堆及時清運。
20.6現場施工人員著裝整齊,不得穿拖鞋、光膀子進入施工現場。
20.7團結同志、關心他人,嚴禁酗酒鬧事、打架斗毆、惡語傷人。
20.8對于施工車輛要按照項目部制定路線行駛,不得隨意碾壓植被。
21、安全管理制度:
21.1新員工進場必須接受安全教育,對施工隊組做好安全技術交底。
21.2現場施工人員必須正確佩戴安全帽及其他勞保用品。
21.3施工人員必須正確使用機械設備,上崗前檢查安全設施是否完好。
21.4特種工種必須持證上崗,并佩戴相應勞保用品。
21.5使用砂輪機時先檢查砂輪片有無裂紋,切割材料時均勻用力。
21.6吊裝基礎環(huán)時要有專人指揮。
21.7施工現場掛貼安全標識牌。
21.8施工現場嚴禁動用明火及吸煙。
22、施工現場臨時用電制度:
22.1施工現場用電應采用“一機、一閘、一箱、一漏”。
22.2動力和照明線路分路裝置,照明線路接線接在動力開關的上側。
22.3施工現場的所有配電箱、開關箱應每月進行一次檢查和維修,檢查、維修人員必須是專業(yè)電工,工作時必須穿戴好絕緣用品,必須使用電工絕緣工具。
22.4嚴禁非電工拆裝電器設備,嚴禁亂拉亂接電源,電線架設應符合施工用電要求。
22.5配電室和現場的開關箱、開關柜應加鎖。
22.6電器設備明顯部位應設“嚴禁靠近,以防觸電”的標志。
22.7接地裝置應定期檢查。
22.8施工現場的高大設備和有可能產生靜電的電器設備要做好防雷接地和防靜電接地,以免雷電及靜電火花引起火災。
23、施工現場成本管理制度:
23.1施工前做好成本預測。
23.2隨工程進度動態(tài)核算實際成本并與預測成本進行比較,實現成本的動態(tài)控制。
23.3對于材料的采購、保管、使用嚴格控制避免不必要的浪費,根據施工員及技術人員提供的材料設備進場計劃分批次進場,最大程度的減少資金占用及不必要的租賃費用支出。
23.4項目部成員合理配備加強管理,工資與績效掛鉤。
23.5對機械設備加強管理,由項目副經理制定車輛管理制度及使用計劃,由于本工程車輛較多項目部應由專人對機械用油進行管理,每天每輛車記錄用油數量。
23.6嚴格控制樁基和承臺基槽開挖的幾何尺寸,減少的混凝土用量
24、施工現場質量管理制度:
24.1項目部制定個項工程的質量標準,嚴格按照質量標準控制工程質量。
24.2技術人員對施工隊組及時做好技術交底工作,編制作業(yè)指導書。
24.3對原材料進行嚴格驗收,對于項目部不能自行檢測質量合格與否的要送相關部
門檢測,堅決杜絕不合格材料進場。
24.4加強專項檢測,特別是隱蔽工程要有技術或質檢人員隨時跟蹤檢測,對于質量不達標的要及時糾正,避免帶入下一環(huán)節(jié)。
24.5做好工序的交接驗收手續(xù),分清責任。
24.6加強基礎混凝土的養(yǎng)護測溫工作。
24.7做好各種備用方案以保證基礎混凝土的一次性澆筑。
24.8澆筑基礎混凝土前要對基礎環(huán)進行復測,以保證基礎環(huán)的平整度。
25、進度管理制度:
25.1項目部制定施工進度計劃。
25.2按照進度計劃制定材料采購及進場計劃。
25.3根據進度計劃制定機械設備進場計劃。
25.4制定攪拌設備、發(fā)電設備的配件采購及維修保養(yǎng)方案以保證進度。
25.5項目部每周應對實際進度與計劃進度進行比較,如有差距查找原因優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。
26、施工技術管理制度
26.1施工前應以甲方下達的技術、書面交底文件為依據,認真細致 的編制各施工班組技術交底文件,并組織施工班組認真學習,貫徹落 實,由項目部技術負責人進行書面交底,并履行簽字手續(xù)。
26.2施工中,發(fā)現設計圖紙與實際不符時,應由施工班組及時向技術負責人報告,由技術負責人向甲方技術部門及監(jiān)理匯報,由甲方技術部門組織技術洽商,經設計部門或有關部門下達書面變更文件后方可按新的技術要求施工。
26.3由施工技術負責人與監(jiān)理一起對隱蔽工程驗收并記錄,隱蔽工程經驗收合格后,方可組織進行下道工序的施工。
26.4冬、雨季施工項目:必須按照甲方技術部門下達的冬、雨季施工技術措進行施工,確保工程質量和安全生產。
26.5對于特殊工藝要求,應由技術負責人組織作業(yè)人員進行技術操作培訓,作業(yè)人員經實際操作合格后,方可進行大面積施工。
26.6對于特殊工種,如電工、焊工等必須持特殊作業(yè)人員操作證上崗,對于危險性較大的施工項目,由技術負責人組織編制技術安全施工方案,并組織實施。
26.7技術負責人負責現場施工,經常深入實際,開展技術業(yè)務學習和技術培訓,不斷提高班組操作人員的技術水平。
27、安全生產管理制度
27.1項目部設一名專職安全員,各施工班組設立一名兼職的安全員。項目部專職安全員除日常安全生產檢查外,每旬在隊長參予下,組織各班組安全員,對安全生產進行一次全面檢查,檢查發(fā)現問題,應列項,并限期消項,以安全生產違章通知單書面形式下達。
27.2新入場施工人員,必須經三級安全生產培訓教育后,方可參加生產操作。
27.3對于采用新的操作方法、技術、設備、試驗產品、工人調動崗位時,必須進行新的操作方法和安全生產教育。
27.4對于特殊工種及工作危險性較大的操作工人必須進行逐級交底,組織專業(yè)培訓,經考試合格后,持上崗證上崗,方可進行操作。
27.5在施工前,操作人員必須認真檢查自身所應戴的安全帽等安全防護用品,并檢查其工作場地,工具和設備等安全狀況,確認安全后,才能進行操作。
27.6現場的一切機電設備,非專業(yè)操作人員不得違章操作。
27.7嚴禁施工人員酒后操作,工作時應集中精力,不準與別人打鬧、嬉戲。
27.8現場施工人員,不準穿拖鞋或赤腳工作,在易燃易爆品附近嚴禁吸煙或明火,不得在施工場地休息或睡覺。
27.9遇到雷雨時,應離開高壓線、高壓電器。雨雷后施工,應采取相應防范措施。
27.10在施工現場、宿舍內嚴禁私自接電源,更不能用明火、用電器取暖做飯,嚴防火災的發(fā)生。
第2篇 建筑公司項目部文明施工管理制度
建筑公司項目部文明施工管理制度
一、貫徹文明施工要求,推行現代管理方法,科學組織施工,做好現場的各項管理工作。
二、按照總平面布置圖設置各項臨時設施,堆放大綜材料、成品、半成品和機具設備,不得侵占場內道路及安全防護設備。
三、施工現場必須設置明顯的標牌,標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、施工單位、項目經理和施工現場總代表人的姓名,開、竣工日期,施工許可證批準文號等,管理人員在施工現場應當佩戴證明其身份的證卡。
四、施工現場的用電線路、用電設施的安裝和使用,必須符合安裝規(guī)范和安全操作規(guī)程,并按照施工組織設計進行架設,嚴禁任意拉線接電,施工現場必須設有保證施工安全要求的夜間照明,危險潮濕場所的照明以及手持照明燈具,必須采用符合安全要求的電壓。
五、施工機械應按照施工總平面布置圖規(guī)定的位置和線路設置,不得任意侵占場內道路,施工機械進場必須經過安全檢查合格后方可使用,施工機械操作人員必須建立機組責任制,并依照有關規(guī)定持證上崗,嚴禁無證人員操作。
六、保證施工現場道路暢通,排水系統(tǒng)處于良好的使用狀態(tài),保持場容整潔,隨時清理建筑垃圾,在車輛、行人通行的地方施工。應設置溝井、坑穴覆蓋物和施工標志。
七、執(zhí)行國家有關安全生產和勞動保護的法規(guī),建立安全生產責任制,加強規(guī)范化管理,進行安全交底、安全教育和安全宣傳,嚴格執(zhí)行安全技術方案。施工現場的各種安全設施和勞動保護器具,必須定期進行檢查和維護,及時消除隱患,保證其安全有效。
八、施工現場應設置各類必要的職工生活設施,并符合衛(wèi)生、通風、照明等要求。職工的膳食、飲水供應等應當符合衛(wèi)生要求。
九、做好施工現場安全保衛(wèi)工作,采取必要的防盜措施,在現場周邊設立圍護設施,非施工人員不得擅自進入施工現場。
十、工地要嚴格依照《中華人民共和國國消防條例》的規(guī)定,在施工現場建立和執(zhí)行防火管理制度,設置符合突擊要求的消防設施,并保持完好的備用狀態(tài),在容易發(fā)生火災的地區(qū)施工、儲存、使用易燃易爆器材時,應采取特殊的消防安全措施。
十一、遵守國家有關環(huán)境保護的法律規(guī)定,采取措施控制施工現場的各種粉塵、廢氣、廢水、固體廢棄物以及噪聲,振動對環(huán)境的污染和危害。
十二、采用下列防止環(huán)境污染的措施:
1、妥善處理泥漿水,未經處理,不得直接排入城市排水設施和河流。
2、除采用符合規(guī)定的設備或裝置外,不得在施工現場熔瀝青或者焚燒油氈、油漆以及其他會產生有毒、有害煙塵和惡臭氣體的物質。
3、使用封閉式的圈筒或者采取其他措施處理高空廢棄物。
4、采取有效措施控制施工過程中的揚塵。
5、禁止將有有毒、有害廢棄物用作土方回填。
6、對產生噪聲、振動的施工機械,應采取有效措施,減輕噪聲擾民。
十三、與當地居民委員會聯合做好文明施工工作,做到不擾民,盡量不影響居民正常工作、生活,發(fā)現問題主動妥善解決。
十四、主動與當地派出所配合做好當地治安保衛(wèi)工作。
十五、文明施工管理標準
1、現場五牌一圖齊全。
2、種類材料按不同類別堆放整齊,保證道路暢通,排水暢通。
3、建立現場場容管理工作小組,專人督促,明確分工,責任到人。
4、施工現場做到硬地坪施工,每天做到工完場清,保持整潔。
5、各工種要做到活完腳下清,保證現場清潔衛(wèi)生。
6、場內場外公共道路由專人負責打掃。
7、建筑垃圾每天清理,集中堆放,及時清運。
8、生活垃圾清理至垃圾箱,不得污染。
9、宿舍、辦公室、食堂保持清潔衛(wèi)生。
10、施工中對噪聲大的施工項目,不得深夜施工,不影響周邊居民的休息。
11、冬季做好防凍工作,雨季做好排水防澇工作,臺風季節(jié)加強對腳手架、塔吊、架空線路的巡視檢查。
第3篇 建筑公司項目部經營管理規(guī)定
建筑公司項目部經營管理規(guī)定(第3版)
項目部為加強“成本管理責任制”作出如下安排:
一、結合公司安字(20__)014號文件,項目部在各人員崗位職責中建立項目成本管理責任制,由主任經濟師編制,經項目經理審批后20__年1月1日起全面執(zhí)行。
二、項目部投標工作及新接工程安排:
1、核算工程量:項目經理或主任經濟師安排相關專業(yè)造價員提量,并形成投標預算;
投標預算書制作費用:‰,不能整套(算量、套定額子目、上機、出報表)完成的按‰支付。出現嚴重失誤的按同比例扣還預算費。
造價員----項目部所有持造價員資格的人員。不能按時完成或接受任務都后續(xù)造價員繼續(xù)教育等費用不再予以報銷。
2、投標預算的匯總和遞送由主任經濟師(經營管理員)完成。
3、項目經理、主任經濟師參與調標,主任經濟師做好相關記錄。
4、新工程:項目經理、副經理,主任工程師、經濟師安排應該工程現場管理人員及班組,主任工程師向分公司相關部門報送人員體系審批表。
5、項目負責人填寫“開工報告”、“施工進度總計劃”,主任工程師審核后交分公司審批后返主任經濟師一份,工地留存一份。
6、主任經濟師依據司字[2005]131號文件配合分公司經營科做“土建安裝配合合同”、“承包合同”的簽訂工作,并交總公司經營管理處、土建項目部、分公司經營科、安裝項目部存檔。
三、施工預算的編制:
1、工程中標后一個月內(且必須在產生人工工資前)由主任經濟師安排專業(yè)人員結合投標清單、預算交底、調標記錄、上繳管理費、土建安裝配合費等因素編制施工預算(按2001年陜西價目表及配套費用表進行編制,人工單價一般不得超過陜建[2007]323號文件36元/工日。
2、由項目經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定施工預算總費用并報經營科審核。審批后的施工預算一份返項目部,一份留經營科,做為經營科對單位工程總費用進行控制的依據。
3、由項目經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定單位工程目標完成成本分析、盈虧統(tǒng)計表、單位工程費用構成表。由主任經濟師報經營科進行審核,總經濟師審批。
4、項目經理簽訂安裝承包合同,簽審后留主任經濟師存放。
5、主任經濟師組織成本策劃,由分司經營科、項目經理、副經理、主任工程師、主任經濟師一起確定各項人、材、機目標值。經營管理員將各目標值傳遞到各部門、人員及班組。
四、人工費、機械費的控制:
1、主任經濟師、項目負責人安排該工程的相關專業(yè)工長簽訂“分部分項工程承包合同”。項目經理(有特殊要求的按實際分包約定內容簽訂)審簽。
2、分司經營科將投標狀態(tài)下的目標值提供給勞資科,勞資科每月依據項目部所報人工工資遞減。
3、勞資(記賬)員進行人工、材料、機械的實時消耗量統(tǒng)計,每月10日交主任經濟師處。主任經濟師作成本統(tǒng)計及分析。
勞資員結合項目部實際人工工資,區(qū)分工程、班組、職工工資等,每月5日前將上月工資發(fā)放匯總情況交主任經濟師一份(樣表1附后)。
記賬員結合實際項目部機械的實時消耗,區(qū)分采購費、維修保養(yǎng)費等,每月10日前將上月機械費消耗匯總數據交主任經濟師一份(樣表記賬員自制)。
(記帳員各類憑證等應區(qū)別各工地記錄;以備結算及成本核算。)
4、工長(施工班組長)每月16日報實際完成工程量(樣表2附后),經質檢員、安全員、現場負責人確認質量、安全、是否為合格產品后,項目負責人將審核過的工程量報經營員,填寫“月工資額”表(樣表3附后)。
5、經營管理員依據進度計劃,核算月完成工程量。于每月19日前交分司。
6、勞資員應嚴格以經營管理員提供的人工費為依據,編制工資發(fā)放憑單,項目經理審簽后,將每月工資發(fā)放匯總情況交主任經濟師一份,即本項第3條。
五、材料費的控制:
1、物資需用總計劃是現場工程實體消耗的預測成本,是工程物資控制的總目標。物資需用總計劃由項目部自主編制、審核及控制。項目部在報銷發(fā)票時,經營科依據物資需用總計劃中的數量依次遞減,并在材料總費用中遞減。
2、現場負責人開工前組織各工長編制物資需用總計劃,由主任經濟師審核,項目經理審批后一式兩份,一份返現場負責人,一份交主任經濟師備案作為材料費控制的依據。
3、在月材料采購過程中,由現場負責人依據物資需用總計劃,審核專項工長提出的月材料計劃,并核對庫房材料節(jié)余量后,分階段、分系統(tǒng)編制月采購計劃一式三分。經主任經濟師審核后,交項目經理審批簽字后,工地、材料員、主任經濟師各留一份。材料員負責采購。
4、現場負責人建立物資采購計劃臺賬(樣表4附后)交主任經濟師,主任經濟師在物資需用總計劃中逐次遞減。分析原因,及時糾偏催促變更。
5、物資供貨合同的評審,經材料員確認、簽字,主任經濟師審核,項目部經理審批后,報經營科。經營科組織評審后,與供貨商簽訂物資供貨合同。記賬員、主任經濟師、經營科各留一份。
6、材料到達現場驗證后,庫管員應嚴格按照物資管理辦法,檢查物資的數量是否與購料合同及物資采購計劃相符,規(guī)格、型號是否一致,核對無誤后填寫《物資驗收單》、《物資進場驗收記錄》;
對于甲供的材料,庫管員視同采購填寫《物資驗收單》、《顧客提供物資清單》?,F場負責人(技校員)及時將甲供材清單遞送主任經濟師留存。
7、庫管員應將材料賬按十大類分開,依據材料驗收單登記明細賬、將分步工序實際工程量作為各項材料用量的控制目標,嚴格按照限額領料進行控制,每月現場負責人核對庫房材料節(jié)余量前,對庫存材料進行盤點,對下次物資入庫量進行登記分類。庫管員負責建立日、月入庫、出庫臺賬每日進行盤點,并將月入庫、出庫臺賬(樣表5附后)于當月16日前交主任經濟師一份。
8、經營管理員每月將物資月計劃與實際消耗進行對比分析(樣表6附后)報主任經濟師,現場管理人員要對操作人員使用的材料量進行監(jiān)督,主任經濟師組織相關人員制定措施避免材料浪費。
9、工程收尾期間,現場負責人對材料進行清查,對于剩余材料及多次使用性材料進行回收入庫,并編制回收入庫單(樣表7附后)交材料員、主任經濟師各一份。
10、工程項目物資報銷單據由材料員(樣表8附后)、項目負責人簽字,主任經濟師審核,項目經理審批。主任經濟師將物資報銷費
用計入成本。記賬員(樣表8附后)到經營科輸發(fā)票報銷手續(xù),報銷憑證必須是正式發(fā)票。發(fā)票后附的入庫單、驗收單、材料清單,物資名稱、規(guī)格型號、單位、單價、數量必須填寫清楚,與發(fā)票一致。材料員及記賬員協同進行材料的實時消耗量統(tǒng)計,每月10日前將上月統(tǒng)計數據交主任經濟師一份作成本統(tǒng)計及分析。
六、成本管理:
1、項目部經營人員:
主任 經濟 師:---
經 營 員:---,兼電氣專業(yè)造價員
暖通專業(yè)造價員:---
專業(yè)造價員優(yōu)先執(zhí)行項目部經營工作,配合主任經濟師每月完成成本數據的收集、整理、核算、分析統(tǒng)計工作。
七、變更簽證:
1、變更時間要求:隨時變更,隨時簽證。各工地出現變更時,應及時通知主任經濟師安排簽證,超過一個星期的現場負責人自負。并在一個星期內將變更通知單、簽證單等交主任經濟師一份留存。每個工地現場應設專用變更簽證檔案盒。
2、工作安排:
①、凡是投標中沒有認價的材料,項目負責人必須與項目副經理、主任經濟師協商后制定出需再次認價的材料明細,報甲方認價。甲方供材需做好簽收記錄,及時報主任經濟師。
②、現場負責人協同主任經濟師分析對比投標預算和施工預算在項目上的出入情況,核對投標量是否有漏項、少量等情況并編制出量差、價差分析表,必要的填寫簽證單。
③、工程新增變更類:項目負責人(技術員)根據變更單情況,及時計算出工程量。做好無法描繪于竣工圖的簽證單工作,不得出現口頭變更情況,且力求每份變更都能完整超額地反映在竣工圖上。工作中要堅持先做變更簽證再施工的原則,避免出現工作干完了沒人簽字的情況。
④、現場簽證要注意區(qū)分清單工程和2001定額工程的簽證方式。
⑤、所以變更項目負責人需及時找甲方、監(jiān)理簽字蓋章,盡量在一星期內完成。完備后原件交經主任經濟師,復印件存放于工地專用變更簽證盒內以備結算。
3、培訓工作:結合工程實際,不定期召開經營培訓。
八、竣工結算書:
工程竣工后,經營員應在收到審計報告后三日內編制完成工程竣工成本分析對比表(樣表9附后)交主任經濟師審核,項目經理審批后報經營科備案。
工程結算是工程造價控制的最后階段。工程項目經濟效益的好壞與最后階段的工程結算編制完整、正確與否息息相關,特別是完整性。
1、工程初驗前一個月經營員將所有結算資料(招標文件、合同、答疑記要、變更簽證、實際出庫統(tǒng)計量等)整理匯總交主任經濟師,項目經理與主任經濟師安排各專業(yè)人員編制預結算書??⒐を炇蘸细?3天內,將首次報送甲方的結算書(附各種依據資料)送交分公司經營管理科審核。
2、項目負責人安排完成竣工圖的制作,資料員及時整編裝訂(有時變更簽證合理反映到竣工圖上才會被確認,注意無法措繪于竣工圖上的簽證單)。
3、主任工程師填寫“安裝工程竣工報告”。項目副經理配合、指導主任工程師填寫“安裝工程竣工檔案”,其中需指明區(qū)別于其它工地的一些特點、難點。附工程整體外觀效果彩圖,文明工地證書彩頁,獲獎證書、獎杯類,體顯該工程工藝特點的圖片3~4張及顧客滿意度調查表等。
九、年終盤點:
第4篇 裝飾公司項目部管理責任制
裝飾公司項目部管理責任制
1 一般規(guī)定
1.1 實行項目管理的工程項目在施工現場應設立項目管理機構,其機構名稱統(tǒng)稱為項目管理部,簡稱項目部。
1.2 一個項目組建一個項目部。
1.3 項目部可以是一次性的管理機構,根據發(fā)展態(tài)勢也可以保持人員的相對穩(wěn)定,但不允許成本費用的跨項目轉移。
1.4 項目部管理人員的構成,一般包括項目經理、副經理、總工程師以及各部門的專業(yè)技術和業(yè)務管理人員。項目部管理人員的人數應根據工程規(guī)模大小和一專多能的原則來確定。
1.5 項目部管理人員的選聘,一般由項目經理提名,按組織程序聘任;對于企業(yè)緊缺的少數專業(yè)技術人員,也可向社會招聘。
1.6 項目部是公司履行工程項目管理目標責任書的內部派出機構,通過《項目管理責任書》,明確雙方的責、權、利。
1.7 項目部的全體管理人員,一方面要直接接受項目經理的領導和指揮;另一方面要接受公司主管職能部門的業(yè)務指導、檢查與監(jiān)督。
1.9 項目部不應固定配置生產要素,項目部主要依靠智力密集的管理力量,對工程項目所需的各生產要素有效地組織、協調和管理。在同等條件下,項目應優(yōu)先選用公司內部生產要素。
2 項目部主要職責
2.1 對工程的總目標和質量、工期、成本、安全、文明施工等指標實行承包,并確??偰繕撕统邪笜说膶崿F;
2.2 對項目需要的材料、機具、勞務、資金等生產要素進行組織和安排,以滿足項目施工的需要;
2.3 配合公司組織對工程預付款和工程進度款的及時足額收取,認真辦理工程經濟索賠和簽證手續(xù),切實搞好工程竣工結算并及時收取工程尾款。
2.4 負責對甲方、監(jiān)理單位、設計單位、地方政府有關部門等外部公共關系的協調與處理;
2.5 負責協調總分包之間、各分包單位之間的關系,及時妥善處理相互間發(fā)生的矛盾和爭議;
2.6 對整個工程項目實行全面管理、全過程管理,對工程項目上的所有管理人員和勞務人員有管理、教育的義務,項目上的全體管理人員和勞務人員應自覺接受項目部的領導和上級管理部門的業(yè)務監(jiān)督和指導。
2.7 為加強工程項目的思想政治工作,發(fā)揮發(fā)揮組織在項目生產經營活動中的作用,項目部應視其規(guī)模和人員情況,,圍繞項目的生產經營工作開展活動,發(fā)揮各自的作用,保證項目各項生產經營目標的實現。
第5篇 建筑公司項目部管理制度范本
建筑工程公司項目部管理制度范本
為規(guī)范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業(yè)生產的正規(guī)化發(fā)展,提高滿意度,根據本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。
1.2負責對現場的臨時設施進行規(guī)劃、布置。
1.3負責機械設備的現場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監(jiān)理單位的聯系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現場各分包隊之間的協調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節(jié)點照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。
2.項目經理職責
2.1項目經理代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益。
2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3項目經理組織編制項目管理實施規(guī)劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經理對進入現場的生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實施。
2.6項目經理在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)層、各協作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協調,解決項目中出現的問題,同有關部門溝通。
2.7項目經理進行現場文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經理必須執(zhí)行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關于深基坑專家用論證。
2.19 項目部負責標養(yǎng)室的建立。
2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節(jié)點照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現場監(jiān)督檢查驗收。
2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監(jiān)督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監(jiān)理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經理要協調好外界各部門工作(市政、排水、質監(jiān)站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執(zhí)法大隊),搞好同建設單位和監(jiān)理單位的關系。
2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 項目經理必須要監(jiān)督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養(yǎng)、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛(wèi)、保管員在工程中兼做現場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監(jiān)督實施。
3.施工前準備
3.1項目經理必須持證上崗。
3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規(guī)范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經理必須參與現場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸道路材料堆放場地的鋪設工作。
3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監(jiān)理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續(xù)工作,并及時辦理檢測手續(xù)。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 項目經理必須對工人進行監(jiān)督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和施工規(guī)范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。
3.19 項目經理協助安全員向建設單位索要相關手續(xù),便于辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項目班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協調有關建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監(jiān)督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續(xù)。
4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。
4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專業(yè)工種協調工作。
4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監(jiān)督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經理監(jiān)督技術負責人員同質量監(jiān)督站進行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規(guī)格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實施工作,并進行監(jiān)督檢查驗收。
5.3項目經理(工長)要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開裂現象,加強對支撐系統(tǒng)、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規(guī)定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯系質量監(jiān)督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規(guī)范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現場的交通、施工噪音及環(huán)境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續(xù)。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發(fā)現偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監(jiān)督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續(xù),違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新t藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一d暢趲肜只人另監(jiān)護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業(yè)分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數量一致。
6.3外墻面磚施工時,督促協助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業(yè)分包隊施工情況進行定期聯檢,發(fā)現問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協調各專業(yè)工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業(yè)分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業(yè)資料。
6.9按照現場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。
6.10 教育現場所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執(zhí)行三檢制、控制產品質量。
6.12 應當對易發(fā)生質量問題的薄弱環(huán)節(jié)設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發(fā)現問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業(yè)分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程樣板,以樣板開路并做好標識。
6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由項目部負責結構、優(yōu)質工程的質量預控管理并組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業(yè)分包隊伍進行聯檢,對工程內外業(yè)進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。
7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執(zhí)的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。
7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續(xù)。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完f要及時上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發(fā)現不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統(tǒng)計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經發(fā)現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須注明出發(fā)工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務對帳并核算。
8.8記工員必須協助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時,填寫材料采購單。
(2)填好后的材料采購單由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統(tǒng)一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規(guī)格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規(guī)范標準規(guī)定進行采購。
9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填材料采購單。
9.5采購員違反規(guī)定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規(guī)格、計量單位、金額等;統(tǒng)一計量單位,噸(t)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。
10.2 進、出現場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數量,方可入庫,如果發(fā)現實際清點的數量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數量進行抽查,發(fā)現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數量較多的周轉材料進、出現場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發(fā)生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時返到財務部,并辦理交接手續(xù)。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發(fā)現有違反規(guī)定的現象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現金收回,并對違反規(guī)定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發(fā)材料的月計數、余額數。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據一張。將收料單的第二聯交給供貨單位,第三聯交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據,負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫進現場材料日報表將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數量、質量、規(guī)格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發(fā)現收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節(jié)嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統(tǒng)登記,統(tǒng)一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據公司實際情況統(tǒng)一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續(xù)使用的廢舊設備、材料,填寫報廢申請單,由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。
第6篇 建筑公司項目部質量管理辦法
建筑工程公司項目部質量管理辦法
1、質檢員必須持證上崗,明確質檢員崗位責任制。
2、施工現場質量檢查工具必須配備齊全。、、+
3、各項質量管理制度齊全,開工前必須上墻。
4、現場必須配置齊全現行的工程施工質量驗收規(guī)范。
5、分項工程施工時,各專業(yè)施工隊伍必須設專職質檢員。
6、發(fā)生質量事故(直接經濟損失達1000元以上,為本公司質量事故)應立即停工,并召開全公司質量事故現場會,對事故責任者嚴肅處理。
7、發(fā)現甲方外委隊伍在施工過程中,出現質量問題應立即出具工程質量檢查報告,抄送監(jiān)理單位、建設單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執(zhí)。
8、竣工單位工程:
8.1、單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務小組,本著以用戶為服務中心的原則開展工作。成員由項目經理、技術員、質檢員三人組成,并上報公司。
8.2、用戶滿意小組必須由本單位有責任心、有耐心、高素質、懂專業(yè)的人員組成。
8.3、工程辦理竣工手續(xù)時,將用戶滿意服務小組人員名單上報公司質檢部。
8.4、工程竣工填寫用戶住房使用說明書時,須將用戶滿意服務電話、服務人員姓名填寫在說明書內,以便用戶有問題及時取得聯系。
8.5、項目部成立回訪組(經理、技術、質量),負責處理一切售后服務工作。
第7篇 路橋公司項目部安全生產管理辦法
為確保人民生命財產安全,堅持安全生產,以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患.根據各工地實際情況,特制本辦法:
一、 建立健全的組織機構,項目部根據生產安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、 落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在 檢查記錄上簽字;
三、 加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產總結,存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現場指導,提高民工安全意識;
四、 加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協助收回;
五、 開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1-2名爆破員,同時與局安全生產股簽訂安全責任狀;
六、 工地施工,凡屬安全生產管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)現違反上述規(guī)定的每人次罰款100-200元;
七、 凡屬項目部所管工地機械安全生產(包括小車)按機務管理辦法中有關規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責.
第8篇 _公司項目部派駐管理人員規(guī)定
某公司項目部派駐管理人員規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了加強所屬項目部規(guī)范化管理,根據經營管理的需要,向項目部派駐管理人員。
第二條 公司派駐管理人員,代表公司對駐在項目部經營管理過程中提供公司相關證件和印鑒服務,保證項目部有效經營管理,并與公司生產經營保持高度一致,維護公司和駐在項目部的合法利益。
第二章 派駐管理人員的管理
第三條 派駐管理人員由人力資源部調配,受人力資源部監(jiān)督和管理。
第四條 派駐管理人員對公司負責,由公司按照有關規(guī)定發(fā)放工資和獎金。
第五條 派駐管理人員在項目部投標工程需要時提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質證件等有關證件和加蓋公司印鑒服務,項目部應提供工作條 件,項目部業(yè)務出差等發(fā)生的費用由項目部承擔。
第六條 派駐管理人員應每月最后一個工作日向公司匯報工作開展情況,對一個月的工作安排提出建設,提交工作日志及工程合同簽訂應存檔的材料。
第七條 派駐管理人員因病因事請假離開工作地點,需書面請示項目部負責人,同意后再向公司分管領導請示,同意后方可離開。
第八條 派駐管理人員應保持與公司、項目部聯系暢通。
第九條 派駐管理人員應及時傳達公司下發(fā)的各種文件通知,經項目部負責人簽字后,及時將信息反饋回公司辦公室。
第三章 派駐管理人員的職責
第十條 派駐管理人員應當履行下列職責:
(一)協助項目部正確貫徹、執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和方針政策,保證其依法經營;
(二)參與項目部內部規(guī)章 制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章 制度的協調性;
(三)依據公司合同及項目管理制度的規(guī)定,參與項目部的業(yè)務談判,提供咨詢意見,負責合同內容的審查;
(四)依據公司規(guī)定,為項目部辦理對外簽約授權,杜絕所有未經授權的人員對外簽約;
(五)協助項目部負責人做好業(yè)務開展工作。自覺維護公司良好的外部形象。
第十一條 派駐管理人員在公司有關證件的印鑒管理工作中應遵循以下規(guī)定:
(一)公司營業(yè)執(zhí)照、資質、技術人員等相關證書原件只能在業(yè)主或招標代理機構在投標報名、資格審查以及投標過程中要求出示原件時才能提供;沒有公司的同意不得外借他人。
(二)對于分公司、項目部中標或談妥的工程合同,應嚴格審核把關并經項目部負責人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項目部經營片區(qū)和經營范圍內的工程合同應向公司匯報由總經理同意后才能加蓋印章 ,工程合同蓋章 前應先與項目責任人簽訂內部責任書。
(三)加蓋公章 的文件文稿(各項協議、合同等),應留原件一份存檔備查。介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查,用章 登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人(簽字)、經辦人(簽字)等,并將用章 登記情況表每年年終上交公司辦公室。
(四)派駐管理人員嚴禁在銀行貸款、抵押、擔保、借款、與工程投標無關的證明、承諾、空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司章 或法定代表人印鑒。
第四章 派駐管理人員的權利和義務
第十二條 派駐管理人員在履行職責時,享有下列權利:
(一)參加項目部的經營活動,對項目部的經營活動提出建議;
(二)根據工作需要,有權查閱項目部的有關文件資料,向有關人員了解和收集經營業(yè)績資料;
(三)對于違反公司規(guī)章 制度和生產經營過程中有嚴重違法違紀可能給總公司聲譽帶來嚴重影響的分公司、項目部負責人,有懲處建議權;
(四)法律、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權利。
第十一條 派駐管理人員在履行職責時,應當承擔下列義務:
(一)認真遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司規(guī)章 制度,維護公司、項目部的利益;
(二)自覺接受項目部負責人的工作安排,為項目部提供優(yōu)質服務
(三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章 制度規(guī)定的其他義務。
第五條 派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關職工獎勵的規(guī)定,予以獎勵:
(一)在維護國家法律、法規(guī)尊嚴,制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產遭受重大損失方面貢獻突出的;
(二)在運用所學技能,提高項目部經濟效益或挽回損失方面效果明顯的;
(三)有其他突出成績的。
第十三條 派駐管理人員在執(zhí)行職務過程中具有下列情形之一的,由公司根據情節(jié)輕重予以處分:
(一)違反法律、法規(guī)和公司、項目部的規(guī)章 制度,泄露公司秘密,給總司、項目部造成損失的:
(二)明知項目部發(fā)生違法行為,不制止、不報告,致使公司遭受損失的;
(三)在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴重失誤,給公司、各及項目部造成損失的;
(四)從事了其他瀆職和嚴重錯誤行為的。