醫(yī)院采購管理制度是指醫(yī)院在進行醫(yī)療設備、藥品、耗材等物資采購過程中所遵循的一系列規(guī)則和程序，旨在確保采購活動的高效、合規(guī)、透明，以滿足醫(yī)療服務需求，保障醫(yī)療質量和患者安全。
包括哪些方面
1. 采購策略：確定采購目標、預算、供應商選擇標準和采購周期。
2. 采購流程：從需求申報、審批、招標、合同簽訂到驗收付款的完整流程。
3. 供應商管理：供應商資質審核、績效評估、合作條款和合同管理。
4. 質量控制：對采購物品的質量檢驗和標準設定。
5. 內部監(jiān)督：審計機制、信息公開、投訴處理等確保采購公正性。
6. 法規(guī)遵從：確保采購活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
7. 應急處理：針對突發(fā)需求或供應中斷的應對措施。
重要性
醫(yī)院采購管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 經濟效益：通過合理采購，降低采購成本，提高資金利用效率。
2. 醫(yī)療質量：保證醫(yī)療設備和藥品的質量，直接影響醫(yī)療服務水平。
3. 患者安全：確保采購物品的安全性，防止因質量問題引發(fā)醫(yī)療事故。
4. 公信力：公開透明的采購流程能增強公眾對醫(yī)院的信任度。
5. 法律風險防控：遵守法規(guī)，防止因違規(guī)采購導致的法律糾紛。
方案
1. 建立采購委員會：由醫(yī)院高層、財務、醫(yī)療、法務等部門代表組成，負責決策重大采購事項。
2. 制定詳細采購流程：明確每個環(huán)節(jié)的責任人，確保流程清晰、責任明確。
3. 實施供應商評估體系：定期評估供應商的資質、價格、服務、交貨及時性等，優(yōu)勝劣汰。
4. 強化質量控制：設立專門的質量檢驗部門，嚴格執(zhí)行入庫檢驗，不合格產品不得入庫。
5. 加強內部審計：定期對采購活動進行審計，確保制度執(zhí)行到位。
6. 制定應急預案：針對可能的供應中斷，提前儲備關鍵物資，確保醫(yī)療服務連續(xù)性。
7. 培訓與教育：定期對采購人員進行法規(guī)培訓，提升其業(yè)務能力和道德素養(yǎng)。
完善的醫(yī)院采購管理制度是醫(yī)院運營的基礎，它不僅關乎經濟效益，更關乎患者的生命安全和醫(yī)院的聲譽。因此，醫(yī)院管理者應高度重視，不斷優(yōu)化和完善這一制度，確保其在實踐中得到有效執(zhí)行。
醫(yī)院采購管理制度范文
第1篇 一醫(yī)院采購管理制度
人民醫(yī)院采購管理制度
一、設備管理部門應根據各專業(yè)科室業(yè)務的性質和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
二、購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》等證件,復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫(yī)療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設備。
七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。
第2篇 三溝醫(yī)院采購管理制度
醫(yī)院采購管理制度
為保證醫(yī)院各項物資、材料供應及時,確保醫(yī)療工作順利開展,制定本制度。
2、適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。
3、后勤用品采購管理
3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫(yī)療用品的采購,含固定資產和辦公用品的采購(執(zhí)行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據各部門申報的采購計劃(經部門負責人簽字,院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。
3.3采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。
3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。
3.5采購物資做到及時、準確、適用,嚴把質量關;避免盲目采購造成積壓浪費。
3.6對外加工訂貨,要對生產廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。
3.8凡購進一切公用物資,必須經庫房辦理驗收手續(xù),庫房驗收時,應對數量、質量、規(guī)格等認真核查,做到發(fā)票與實物相符,并依據采購員采購發(fā)票辦理入庫手續(xù),否則不予入庫。
4、醫(yī)療器材采購管理
4.1普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數量基數。正常損耗交舊換新,由于任務變更等原因可增減基數。
4.2裝備性儀器設備:由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數量、價格、產地、申報理由等),交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由),報院醫(yī)療器械管理委員會(或藥械科)研究,提出傾向性意見,呈醫(yī)院總經理審批后實施。
4.3各科室制定基數的普通器械及消耗物品,按消耗規(guī)律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應。
4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨,統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:
4.4.1關健性指標,如質量、性能技術要求;
4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;
4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件;
4.4.4保修期限及培訓計劃;
4.4.5付款方式等。
4.5科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買的,要經科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經醫(yī)院總經理同意,方可自行購買,購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續(xù)。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專人憑領物單領取。
4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務部門批準,由藥械科供應部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開醫(yī)師崗位時應交回撤賬;實習生、進修生、研究生個人使用的器械,發(fā)給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數,輪流使用。
