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有哪些
檔案員管理制度旨在確保檔案的安全、完整、有效利用，以及提升檔案管理效率。主要包括以下幾個方面：
1. 職責(zé)分工：明確檔案員的職責(zé)，包括檔案的收集、整理、保管、檢索和利用。
2. 檔案分類：制定統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準，便于管理和檢索。
3. 檔案安全：確保物理和電子檔案的安全，防止丟失、損壞和非法訪問。
4. 利用規(guī)定：設(shè)定檔案的借閱、復(fù)制和公開規(guī)則，保障檔案信息安全。
5. 培訓(xùn)與考核：定期對檔案員進行專業(yè)培訓(xùn)，評估其工作表現(xiàn)。
實施細則
1. 職責(zé)分工： - 檔案收集：檔案員負責(zé)接收各部門產(chǎn)生的各類文件，確保及時歸檔。 - 整理與保管：按照分類標(biāo)準對檔案進行整理，確保有序存放，并定期檢查存儲條件。 - 檢索服務(wù)：提供快速準確的檔案檢索服務(wù)，滿足內(nèi)部需求。 - 利用監(jiān)控：記錄檔案的借閱情況，防止濫用或遺失。
2. 檔案分類： - 設(shè)立詳細分類體系，如按部門、項目、時間等多維度劃分。 - 定期更新分類標(biāo)準，適應(yīng)組織發(fā)展變化。
3. 檔案安全： - 物理檔案存放在防火、防潮、防盜設(shè)施內(nèi)。 - 電子檔案加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。 - 對異常訪問行為進行監(jiān)控，及時報告并處理。
4. 利用規(guī)定： - 借閱需填寫申請表，經(jīng)審批后方可借出，限時歸還。 - 復(fù)制檔案需說明用途，嚴禁擅自復(fù)制或傳播。 - 對外公開檔案需遵守保密協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī)。
5. 培訓(xùn)與考核： - 每年至少組織一次檔案管理培訓(xùn)，提高檔案員的專業(yè)知識。 - 定期評估檔案員的工作效果，包括檔案完整性、利用率和用戶滿意度。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，責(zé)任重于泰山。”
2. “安全第一，保密為先，確保檔案萬無一失?！?
3. “有序歸檔，方便查找，提升工作效率。”
4. “尊重檔案，合理利用，共建知識共享環(huán)境。”
5. “持續(xù)學(xué)習(xí)，專業(yè)提升，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。”
通過以上管理制度的實施，我們期望能建立起一個高效、安全、有序的檔案管理體系，為公司的運營和發(fā)展提供有力的支持。
檔案員管理制度范文
第1篇 安全責(zé)任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標(biāo)準規(guī)定了____核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準適用于____核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》__集團制(2005)41號
《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應(yīng)負的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的安全工作負責(zé)。
3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負責(zé),并經(jīng)常進行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應(yīng)及時采取有效的補救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準由____核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責(zé)任制》、《__發(fā)電有限公司工作標(biāo)準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第2篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理辦法
1、目的
為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
3、工作職責(zé)
3.1某工廠安全管理委員會負責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標(biāo)準表格,同時監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負責(zé)本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內(nèi)容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:
4.1.2.1 國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準及有關(guān)文件;
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機構(gòu)、職能及人員分工;
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;
4.1.2.5建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:
4.1.2.5.1建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準文件等;
4.1.2.5.2建設(shè)項目初步設(shè)計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;
4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;
4.1.2.9.2職業(yè)病防護設(shè)施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監(jiān)督文書;
4.1.2.13各種設(shè)備、危險化學(xué)品中文說明書;
4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;
4.1.2.15各種匯總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內(nèi)容包括:
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。
6、相關(guān)法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號);
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國國衛(wèi)生部令[2002]第23號);
6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。
第3篇 籌建處管理部檔案員安全責(zé)任制
1 范圍
1.1 本標(biāo)準規(guī)定了____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應(yīng)負的責(zé)任與要求、檢查與考核。
1.2 本標(biāo)準適用于____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標(biāo)準
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》__集團制(2005)41號
《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員安全生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應(yīng)負的責(zé)任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的安全工作負責(zé)。
3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的安全負責(zé),并經(jīng)常進行檢查整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應(yīng)及時采取有效的補救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標(biāo)準由____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標(biāo)準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責(zé)任制》、《__發(fā)電有限公司工作標(biāo)準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標(biāo)準》一并考核。
5 附加說明
本標(biāo)準由__籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第4篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)
管理處檔案員崗位職責(zé)
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。
6.0負責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負責(zé)資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。
8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。
第5篇 項目管理處檔案員崗位職責(zé)
項目管理處檔案員崗位職責(zé)
一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
