辦公車輛管理制度(2篇)

更新時(shí)間：2024-05-09 查看人數(shù)：52

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目錄
1.辦公車輛管理制度包括哪些方面 2.辦公車輛管理制度重要性 3.辦公車輛管理制度方案 4.辦公車輛管理制度(2篇)

辦公車輛管理制度

1. 車輛管理政策

2. 車輛使用規(guī)定

3. 車輛保養(yǎng)與維修

4. 車輛安全與責(zé)任

5. 車輛費(fèi)用管理

6. 違規(guī)處理

包括哪些方面

1. 車輛分配與調(diào)度

2. 駕駛員資格與行為規(guī)范

3. 車輛登記與保險(xiǎn)

4. 緊急情況應(yīng)對(duì)措施

5. 車輛性能監(jiān)控

6. 定期審計(jì)與評(píng)估

重要性

辦公車輛管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，有效保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全和高效利用，減少了不必要的費(fèi)用支出，提升了工作效率。它確保了員工出行的安全，防止了因車輛管理不善導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也維護(hù)了公司的專業(yè)形象。此外，合理的車輛管理制度還有助于節(jié)能減排，符合企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。

方案

1. 車輛管理政策：制定明確的車輛分配原則，優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)需求和員工職務(wù)。所有車輛應(yīng)登記在冊(cè)，定期進(jìn)行性能檢查，確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

2. 使用規(guī)定：駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛。非指定駕駛員未經(jīng)許可不得駕駛公司車輛。長(zhǎng)途出行需提前申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方可使用。

3. 保養(yǎng)與維修：車輛應(yīng)按照制造商建議的保養(yǎng)周期進(jìn)行維護(hù)，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。駕駛員需及時(shí)報(bào)告車輛故障，不得擅自處理。

4. 安全與責(zé)任：駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即上報(bào)。發(fā)生交通事故，駕駛員需立即報(bào)警并通知公司，不得私自處理。

5. 費(fèi)用管理：設(shè)立車輛使用記錄，詳細(xì)記錄每次出車的里程、目的地和費(fèi)用，以便進(jìn)行成本分析。車輛燃油、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等固定開(kāi)支納入預(yù)算管理。

6. 違規(guī)處理：違反規(guī)定的駕駛員將受到警告、罰款甚至取消駕駛資格的處罰。嚴(yán)重違規(guī)行為將按公司紀(jì)律處分規(guī)定處理。

本制度旨在建立一個(gè)公平、透明的車輛管理體系，確保辦公車輛的高效、安全使用。所有員工應(yīng)熟知并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)公司的運(yùn)營(yíng)秩序。管理層將定期審查和更新制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化的需求。

辦公車輛管理制度范文

第1篇醫(yī)院辦公車輛管理制度

為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。

一、車輛使用管理:

1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實(shí)行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。

2、120救護(hù)車由急診科負(fù)責(zé)調(diào)度,救護(hù)車主要用于120急癥救護(hù)使用,未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書(shū)面向分管院長(zhǎng)請(qǐng)示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報(bào)院辦公室備案。

3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)單,并寫(xiě)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫(xiě)車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。

4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。

5、司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。

6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn),車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。

7、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動(dòng);嚴(yán)禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動(dòng)用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責(zé)任人承擔(dān)后果并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

8、司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知院辦公室,并說(shuō)明原因。

9、醫(yī)院車輛專職司機(jī),負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。

10、救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無(wú)故脫崗,保證隨叫隨到。

11、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

12、院辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排

13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長(zhǎng)同意后辦公室方可安排借用。

二、車輛油料及維修管理

1、機(jī)動(dòng)車輛的維修實(shí)行分級(jí)管理,機(jī)動(dòng)車輛有故障后,駕駛員要及時(shí)向辦公室報(bào)告,確需維修的由辦公室簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。

2、實(shí)行車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),超出部分由司機(jī)負(fù)責(zé)。車輛用油由辦公室出具加油單到定點(diǎn)加油站加油。用車加油做詳細(xì)登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批,方可入庫(kù)報(bào)銷。

3、車輛需要維修時(shí),由辦公室寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時(shí)按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。

4、車輛維修必須在醫(yī)院定點(diǎn)修理廠維修,維修車輛時(shí),辦公室書(shū)面報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并注明維修部件、費(fèi)用及時(shí)間等后,方可保養(yǎng)或維修。

5、車輛檢修或維修費(fèi)用在5000元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),車輛檢修或維修費(fèi)用在5000--10000元/次的,由院長(zhǎng)核準(zhǔn)。

三、司機(jī)管理

1、實(shí)行車輛出勤登記制度,司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開(kāi)車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。

2、司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。

3、司機(jī)擅自出車,造成車輛損壞和責(zé)任事故,所需費(fèi)用等均由本人承擔(dān),并追究責(zé)任,造成后果者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)管理規(guī)定,禁止酒后開(kāi)車,嚴(yán)禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過(guò)程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。

5、車輛保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油料費(fèi)等憑票據(jù)和出車登記及派車單報(bào)銷。

6、無(wú)論值班、休息手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。

7、實(shí)行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔(dān)架等),不得帶“病”出車。

8、本規(guī)定自二o一四年月日起執(zhí)行,過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第2篇 s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用車的購(gòu)置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理。

2、辦公用車的使用范圍

(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車;

(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車;

(3)公司部門經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車者;

(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。

3、辦公用車的派遣及使用

(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;

(2)用車部門須提前由部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請(qǐng)用車,并說(shuō)明用車的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機(jī)出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;

(3)工作急需臨時(shí)用車,由綜合管理部視情況調(diào)整派車;

(4)嚴(yán)格控制出車外埠,確因工作需要出長(zhǎng)沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(5)嚴(yán)禁用公車辦私事;

(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行請(qǐng)示同意后方可用車;

(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;

(8)一般用車,需提前2小時(shí)申請(qǐng),長(zhǎng)途用車需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車,先出車后補(bǔ)手續(xù);

(9)每日下班后,司機(jī)一律將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車輛開(kāi)回私人住處或其他地方。

4、車輛每次維修前必須填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。

5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。

6、駕駛員的管理

(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理;

(2)駕駛員用車時(shí),要愛(ài)護(hù)車輛,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吃零食;