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公司電腦使用管理制度旨在規(guī)范員工日常工作中對電腦設備的使用，確保公司信息資產(chǎn)的安全，提高工作效率，并防止?jié)撛诘募夹g問題影響業(yè)務運行。這一制度通過明確職責、規(guī)定操作規(guī)程，旨在創(chuàng)建一個有序、安全、高效的電腦使用環(huán)境。
包括哪些方面
1. 設備分配與登記：新入職員工的電腦配備，離職員工的設備回收，以及設備的日常維護記錄。
2. 系統(tǒng)與軟件管理：標準操作系統(tǒng)及必要的辦公軟件安裝，禁止私自安裝未經(jīng)授權的軟件。
3. 數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)備份策略，個人文件存儲規(guī)定，以及密碼管理和加密要求。
4. 網(wǎng)絡使用：網(wǎng)絡訪問權限設定，禁止非法下載和上傳，以及電子郵件和社交媒體的使用規(guī)定。
5. 設備維護與故障報告：設備日常保養(yǎng)指南，出現(xiàn)故障時的報告流程。
6. 保密與合規(guī)：遵守公司保密協(xié)議，尊重知識產(chǎn)權，遵守相關法規(guī)。
重要性
1. 保護公司資產(chǎn)：有效管理電腦使用能防止硬件損壞，延長設備壽命，降低更換成本。
2. 保障信息安全：防止數(shù)據(jù)泄露，確保敏感信息的安全，維護公司聲譽。
3. 提升效率：標準化的操作流程減少錯誤，提高工作效率，避免因技術問題導致的工作延誤。
4. 法規(guī)遵從：遵守相關法規(guī)，防止因不當使用電腦引發(fā)的法律風險。
方案
1. 設立設備管理團隊：負責設備的分配、維護和回收，定期進行設備檢查，確保設備性能穩(wěn)定。
2. 制定軟件許可政策：所有軟件必須經(jīng)過it部門授權后安裝，定期進行軟件審計，消除非法軟件。
3. 建立數(shù)據(jù)安全培訓：教育員工正確保存和處理公司數(shù)據(jù)，定期更新密碼，避免使用公共網(wǎng)絡傳輸敏感信息。
4. 規(guī)范網(wǎng)絡行為：設定網(wǎng)絡訪問規(guī)則，監(jiān)控異常網(wǎng)絡活動，定期審查電子郵件和社交媒體使用情況。
5. 建立故障報告機制：員工發(fā)現(xiàn)設備問題時，應立即向it部門報告，由專業(yè)人員進行處理。
6. 定期進行安全審查：評估電腦使用管理制度的有效性，及時調整和完善。
通過實施上述方案，公司將形成一套完善的電腦使用管理體系，促進員工合規(guī)操作，保障公司資產(chǎn)和信息安全，同時也為高效工作提供有力支撐。
公司電腦使用管理制度范文
第1篇 企業(yè)公司電腦使用管理規(guī)定
公司電腦使用管理規(guī)定
一、目的
為了進一步加強員工勞動紀律管理,合理利用資源,提高工作效率,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
《電腦管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡資源的個人電腦的管理。
三、電腦管理職責
1.綜合管理部為辦公電腦合理使用的監(jiān)督管理部門,負責對違紀行為進行處罰。
2.綜合管理部網(wǎng)絡管理員負責辦公電腦及其硬件的維護、經(jīng)批準的網(wǎng)絡流量監(jiān)管、分配,辦公電腦維護保養(yǎng)等。
3.各部門負責人負責本部門新增電腦的申報,綜合管理部負責新增電腦的審核,分管副總經(jīng)理負責新增電腦的審批,采購部負責新增電腦的采購。
4.各部門負責人負責本部門電腦網(wǎng)絡接入及網(wǎng)絡帶寬的申報,綜合管理部負責網(wǎng)絡帶寬的審核,總經(jīng)理負責電腦網(wǎng)絡的接入和網(wǎng)絡帶寬流量的批準,網(wǎng)絡管理員負責經(jīng)批準后的電腦網(wǎng)絡接入和網(wǎng)絡帶寬的流量分配。
四、電腦管理措施
1.上班時間禁止用辦公電腦做與工作無關的事情,禁止在辦公區(qū)用電腦打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關的視頻、影像、音樂等(職工活動室除外)。不準傳播法律禁止的文字、圖片,不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。
2.非上班時間及員工宿舍電腦禁止傳播黃色、淫穢影像、視頻,禁止傳播、播放_、反政府的言論、視頻、影像。
3.各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理。保衛(wèi)科對員工宿舍電腦使用情況進行巡查,對違紀情況提出處理意見,上報綜合管理部。
4.違反上術第1條規(guī)定者,視其情節(jié)輕重每次罰款50~500元,并給予通報批評,部門負責人罰款50%。違反上述第2條規(guī)定者,每次罰款100~1000元,情節(jié)嚴重構成犯罪者,解除勞動關系,移交公安機關處理。
五、監(jiān)督檢查
《電腦管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查由綜合管理部負責,并將檢查結果記錄在案,上報總經(jīng)理作為年度考核與處罰的依據(jù)。
六、解釋與實施
《電腦管理規(guī)定》由綜合管理部負責解釋。
第2篇 房地產(chǎn)公司電腦使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司關于電腦使用的管理規(guī)定
電腦由各部門委派專人負責管理、維護,辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。 電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。
個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。 由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
對電腦內部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。 非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準。
第3篇 g公司電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。
第4篇 a物業(yè)管理公司電腦使用制度
物業(yè)管理公司電腦使用制度
1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關的軟件。
4.必須在工作時間內使用電腦,工作時間以外由專人開機。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關的目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
第5篇 某快遞公司電腦使用管理制度
快遞公司電腦使用管理制度
1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權限
3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
