入職離職管理制度(2篇)

入職離職管理制度是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，旨在確保員工的有序流動，維護企業(yè)正常運營，同時保障員工的權益。它涵蓋了從招聘、入職、在職到離職的全過程，涉及到法律合規(guī)、工作交接、績效評估等多個方面。

包括哪些方面

1. 招聘與入職：明確招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、錄用決策等；規(guī)定新員工入職手續(xù)，如簽訂勞動合同、員工手冊確認、安全培訓等。

2. 在職管理：涵蓋崗位職責、工作時間、考勤制度、績效考核、晉升機制、福利待遇等內容，確保員工在崗期間的工作秩序。

3. 離職程序：規(guī)定員工離職申請的提交、審批流程，離職面談，工作交接方式，以及離職后的薪資結算、社保公積金處理等。

4. 保密與競業(yè)限制：對于涉及企業(yè)機密的員工，制定相應的保密協(xié)議，離職后可能的競業(yè)限制條款。

5. 糾紛解決：設定內部申訴機制，處理因入職離職引發(fā)的爭議，確保公正公平。

重要性

入職離職管理制度的重要性體現在：

1. 規(guī)范管理：確保企業(yè)人力資源管理的標準化，減少因流程混亂導致的問題。

2. 風險防控：預防勞動糾紛，保護企業(yè)和員工雙方的合法權益。

3. 文化塑造：體現企業(yè)的價值觀和職業(yè)精神，增強員工歸屬感。

4. 效率提升：通過明確的流程，提高招聘、入職、離職的效率，降低運營成本。

方案

1. 制度完善：定期更新和修訂入職離職管理制度，確保其與法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展同步。

2. 培訓宣導：新員工入職時進行制度培訓，確保員工了解并遵守相關規(guī)定。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專人負責制度的執(zhí)行和監(jiān)督，確保流程的透明度和公正性。

4. 反饋機制：鼓勵員工提出對制度的建議和意見，不斷優(yōu)化和完善制度。

5. 案例分析：定期分析處理過的入職離職案例，從中汲取經驗教訓，提升制度的有效性。

通過以上方案，企業(yè)可以建立一套健全的入職離職管理制度，為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境，同時也為企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

入職離職管理制度范文

第1篇 大廈管理處入職離職制度程序

大廈管理處入職離職制度及程序

一、入職手續(xù)辦理:

1、招聘原則:

a、因事設崗,因崗擇人;

b、先店內,后店外;

c、公開招聘,平等競爭,擇優(yōu)錄用;

2、招聘條件:

a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實際表現無劣跡,品質優(yōu)良,身體健康,氣質高雅,高中以上學歷(特殊崗位或有特殊技能可適當放寬),普通話標準(英語或其他語種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。

b、后勤或其他工種則根據部門及崗位需要。

3、招聘程序及步驟:

a、用人部門根據本部人員編制及淡旺季等情況通過與人事部協(xié)商有計劃地招聘人員。

b、員工提出辭職,部門應在三天之內以書面形式上報人事部,以便人力資源部提前進行人力調配。

c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經人事主管考核簽字后方可到用人部門進行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請預先通知人力資源部),后返回由人力資源部經理復核,再逐級審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無效。各級別員工入職最終審批權限及程序如下表:

d、入職前員工必須準備好如下資料:身份證、本人有效學歷證、相關資格證書、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔保手續(xù)(詳見深圳擔保要求),保安員須有戶口所在地公安部門無犯罪紀錄證明書。

e、入職手續(xù)辦理時間為每周一,入職培訓時間為每周二及周三,到部門報到時間為每周四,部門在三個月內必須安排新入職員工進行部門內部的業(yè)務知識及技能培訓。

二、離職手續(xù)辦理:

1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內)或三十天(通過試用期轉正后)工資作為提前通知款。

2.部門在收到員工辭職申請后,應首先了解辭職原因(可以挽留應盡量挽留),后由部門填寫離職審批單,經員工本人及部門經理/總監(jiān)簽字后于三天內送交人力資源部,員工辭職審批權限及程序如下表:

3.如員工屬自動離職(連續(xù)三天曠工),則部門應于第四天將離職審批表報人力資源部。

4.被開除員工的部門應于當天上報離職審批表至人力資源部并通知員工。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),大廈將永不再錄用。

5.如部門根據營業(yè)需要進行裁員,應提前七天(試用期內)或一個月(通過試用期轉正后)通知員工本人,并在三天內以書面形式上報人力資源部。

6.經過以上級別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領取離職清單,并于三天內辦完全部離職手續(xù)及結賬手續(xù)。

7.未過試用期的員工辭職時須扣除培訓及其他有關費用100元。

8.如因劣跡被大廈開除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據其表現在一年以后考慮再錄用。

第2篇 員工入職離職管理制度(范本)

每一個用人單位,經常都會有入職的新員工及因各種因素離職的老員工,不管是入職還是離職,都要有相關的員工管理制度,以下是小編為大家精心整理的規(guī)章制度,歡迎大家參考!

入職程序

被聘用人員應按照公司員工入職程序進行入職;

入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學歷及其他相關證明。(收銀員、吧員、倉管、財務等相關人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù))

驗證各種證明文件(學歷證明、身份證、健康證明等)

領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者,經理級以下員工(含經理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。

員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務部等部門辦理相關離職手續(xù);

員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時結算工資;

審批權限:經理級以上員工(含經理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準,經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準;

辭退、勸退

因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。

綜合部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金;

審批權限:經理以上級員工(含經理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批準,經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、綜合部經理和總經理簽字批準;

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關責任)

自動離職

員工未經批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規(guī)定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。

臨時聘用人員管理辦法

各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關證件并填寫《應聘人員登記表》存查。

臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

對經管財務、有價證