房地產公司會議管理制度3篇

房地產公司的會議管理制度是公司運營中的重要組成部分，它旨在確保會議的有效性和效率，優(yōu)化資源配置，提升團隊協(xié)作，以及保障決策的透明度和執(zhí)行力。通過規(guī)范化的會議流程，能夠提高員工參與度，減少無效溝通，降低管理成本，從而推動公司業(yè)務的健康發(fā)展。

包括哪些方面

1. 會議計劃與安排：明確會議的目的、議題、參與者，以及會議的時間、地點和持續(xù)時間。

2. 會議通知與準備：提前發(fā)布會議通知，提供相關材料，確保參會人員有充足的時間準備。

3. 會議進行：規(guī)定會議主持人的職責，確保會議流程的順暢，控制會議時間，鼓勵開放討論，但也要防止偏離主題。

4. 記錄與紀要：記錄會議討論內容，整理會議紀要，以便后續(xù)執(zhí)行和參考。

5. 會議決策與跟進：明確會議決策的執(zhí)行責任，設定完成期限，并進行后續(xù)跟蹤，確保決策得到有效實施。

6. 會議評估與改進：定期評估會議效果，收集反饋，不斷優(yōu)化會議管理制度。

重要性

良好的會議管理制度對于房地產公司至關重要。它能：

1. 提升決策質量：通過有序的討論和決策過程，確保決策基于充分的信息和意見。

2. 增強團隊協(xié)作：明確角色和責任，促進團隊成員間的有效溝通和合作。

3. 提高工作效率：避免無意義的會議和冗長的討論，節(jié)省時間和資源。

4. 促進企業(yè)文化：體現公司的專業(yè)性和規(guī)范性，增強員工的歸屬感和信任度。

方案

1. 制定詳細會議指南：涵蓋從籌備到結束的每個環(huán)節(jié)，確保每個步驟都有清晰的指導。

2. 實施會議預約系統(tǒng)：避免會議沖突，合理安排會議室使用。

3. 提倡電子化：利用數字化工具進行會議通知、記錄和紀要分享，提高效率。

4. 培訓與教育：定期對員工進行會議管理培訓，提升他們的會議參與技能。

5. 激勵與反饋：對積極參與和貢獻的員工給予認可，對會議效果進行持續(xù)反饋和改進。

房地產公司的會議管理制度應結合公司的實際情況進行調整和完善，以實現最佳效果。通過這樣的制度，我們期望能打造一個高效、有序、富有成效的會議環(huán)境，助力公司在激烈的市場競爭中保持領先地位。

房地產公司會議管理制度范文

第1篇 領航房地產公司會議管理制度

綠航房地產公司會議管理制度

為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

一、范圍

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

二、公司例會

1、會議時間:臨時通知;

2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;

4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;

5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;

10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;

11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;

12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。

為了更好的協(xié)調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

一、會議時間:每周六下午兩點半

二、參加人員:工程部全體

三、會議組織:工程部經理

四、會議內容:

1、本周工作情況及存在問題的匯報

2、工程進度情況匯報

3、下周工作重點

4、需要上會研討的其他事項

5、相關技術的探討

五、會議需注意事項

1、有特殊情況需組織專項會議

2、無特殊情況必須參會

3、形成會議紀要存檔檢查制度

1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發(fā)現問題及時上報主管

2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發(fā)現問題及時通報監(jiān)理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

第2篇 _房地產公司會議管理制度

在房地產公司中,公司的運營管理離不開各項完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會議如何制定相應的管理制度呢以下整理了房地產公司會議管理制度的范本,可供參考。

一、目的

為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

二、會議分類及組織

(一)成都__集團股東會

1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

3.出席人員:股東會所有股東。

4.會議內容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內容及集團重大經營決策事項。

(二)成都__集團董事會

1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。

(三)成都__集團高層例會

1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。

2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。

3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

4.會議內容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

(四)公司全員大會

1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

2.出席人員:各公司全體職員。

3.會議內容:通報公司的經營和發(fā)展情況,進行工作小結和職員思想交流。

(五)公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。

3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調和處理的問題及布置其它相關工作。

4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員。

5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

(六)部門例會

1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

2.出席人員:部門全體職員。

3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

(七)外聯(lián)會議

1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。

2.會議視情況定期或不定期舉行。

三、會議管理

(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。

第3篇 房地產公司會議管理制度

房地產開發(fā)公司會議管理制度

一、會議管理

為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

二、會議服務程序

會前準備工作

1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發(fā)放會議材料;

4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

會間紀律

1、關閉一切通訊設備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言

4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規(guī)定處理。