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公司低值易耗品管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán)，其主要作用在于規(guī)范對那些價值較低、使用頻繁、損耗較快的物品的管理，如辦公用品、維修工具、消耗性材料等。通過有效的管理制度，可以確保這些物品的合理使用，防止浪費，降低運營成本，提高工作效率，并且有利于資產(chǎn)的清晰核算，保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。
包括哪些方面
1. 定義與分類：明確低值易耗品的定義，如價值標(biāo)準(zhǔn)、使用壽命等，并將其分為不同的類別，如辦公用品、維修工具、清潔用具等。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程，包括需求申請、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)，確保采購的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。
3. 存儲與領(lǐng)用：設(shè)定存儲標(biāo)準(zhǔn)，如存儲地點、標(biāo)識、盤點等，以及領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放等，防止物品的丟失和濫用。
4. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用低值易耗品，規(guī)定保養(yǎng)和維修責(zé)任，延長物品的使用壽命。
5. 報廢處理：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報廢流程，確保廢棄物品得到妥善處理。
重要性
低值易耗品雖單件價值不高，但因其頻繁使用，累積起來的費用不容忽視。良好的管理制度能夠：
1. 優(yōu)化資源配置：避免過度購買導(dǎo)致的庫存積壓，同時滿足運營需求。
2. 提升財務(wù)透明度：準(zhǔn)確記錄和追蹤低值易耗品的流動，便于財務(wù)審計和成本分析。
3. 增強員工責(zé)任感：通過明確的制度，提升員工對物品的愛護(hù)意識，減少浪費。
4. 促進(jìn)效率：規(guī)范的流程能減少因物品短缺或濫用引發(fā)的工作中斷，提高工作效率。
方案
1. 設(shè)立專門的低值易耗品管理部門，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細(xì)的采購計劃，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)和未來需求預(yù)測，定期進(jìn)行集中采購。
3. 引入條形碼或二維碼管理系統(tǒng)，方便物品的跟蹤和盤點，減少人為錯誤。
4. 對員工進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解并遵守管理制度，同時鼓勵節(jié)約行為，如設(shè)立獎勵機(jī)制。
5. 定期進(jìn)行審計，檢查制度執(zhí)行情況，對存在問題及時調(diào)整和完善。
總結(jié)，公司低值易耗品管理制度是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分，它不僅關(guān)乎成本控制，也影響到企業(yè)的運營效率和文化氛圍。因此，建立健全的管理制度，確保其有效實施，對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。
公司低值易耗品管理制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態(tài),但是單位價值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請購買、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購費用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時,應(yīng)由低值易耗品實物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開單位時,所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實物管理責(zé)任人就定期對在用低值易耗品進(jìn)行清理,對于確實不能使用的要會同財務(wù)部門履行報廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時,領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財務(wù)部會同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
第2篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度
物業(yè)公司低值易耗品管理制度
a.主管部門:公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關(guān)部門采購)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務(wù)部門負(fù)責(zé)低值易耗品的價值登記、攤銷工作。
b.低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請,由主管部門負(fù)責(zé)或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第3篇 商場管理公司低值易耗品管理制度
商場物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店。
第一條定義
凡不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。
(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產(chǎn)兩個條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機(jī)、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營用品:主要指價簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。
11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1.低值易耗品由各部門根據(jù)實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據(jù)各部門所報計劃,結(jié)合庫存情況編制逐項審核,報財務(wù)部審核后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計劃時要嚴(yán)格控制,對不符合實際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進(jìn)行編、審、批申請,報物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.新開店配置的物品,開店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報預(yù)算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門根據(jù)實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據(jù)庫存及消耗定額情況統(tǒng)一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達(dá)《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報價和外出詢價,詢價結(jié)果要報經(jīng)理確認(rèn)。
5.大宗采購必須按規(guī)定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。
6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
1.2庫管員應(yīng)與采購員依據(jù)《請購單》對物品進(jìn)行驗收,核對實物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;
1.4倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗收單,及時登記物品明細(xì)帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;
2.2物品按其分類建倉庫數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購和發(fā)放情況;
2.3庫房要設(shè)實物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進(jìn)行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯(lián),一份交財務(wù)部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;
2.5盤點中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;
2.6庫房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數(shù)量不得超過月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續(xù)不全的提貨,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細(xì)記錄部門(個人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動時要及時進(jìn)行清點。
2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門根據(jù)實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請印單實施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門進(jìn)行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門填寫的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購買數(shù)量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條 報表管理
(一)報表編制
1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。
2.《部門耗用動態(tài)表》按當(dāng)月實際發(fā)生額編制各部門耗用明細(xì)。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。
(二)報表分析
1.報表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。
第五條相關(guān)記錄表
1、物品需求月報表
2、請購單
3、請印單
4、請領(lǐng)單
5、低值易
耗品動態(tài)月報表
6、盤點表
7、耐用物品轉(zhuǎn)移單
8、部門(個人)耐用品臺帳
9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計
