- 目錄
印鑒管理制度是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，主要負責規(guī)范公司印章的使用、保管和管理，確保印章的安全性和合法性。它旨在防止未經授權的印章使用，避免企業(yè)因印章濫用而遭受經濟損失，同時也是保障企業(yè)合同有效性、維護企業(yè)利益的重要手段。
包括哪些方面
印鑒管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 印章種類定義：明確企業(yè)各類印章的用途，如法人章、財務章、合同章等。
2. 印章制作流程：規(guī)定印章的申請、審批、制作和啟用程序。
3. 印章保管：設定專人專管，明確保管人職責，規(guī)定印章的存放地點和安全措施。
4. 印章使用：規(guī)定印章使用前的審批流程，明確何種情況下可以使用印章，以及禁止的行為。
5. 印章使用記錄：建立印章使用登記制度，詳細記錄每次印章使用的日期、事由、經辦人等信息。
6. 印章停用與銷毀：規(guī)定印章的停用、回收和銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
7. 違規(guī)處理：設立違規(guī)使用印章的處罰措施，強化員工的印章管理意識。
重要性
印鑒管理制度的重要性體現在：
1. 法律效力：印章是企業(yè)對外進行經濟活動的法定憑證，其合法性直接影響到合同的有效性。
2. 風險控制：通過嚴格的管理制度，預防印章被盜用、濫用，降低企業(yè)法律風險。
3. 內部管理：提高企業(yè)內部流程的規(guī)范性，提升工作效率，防止內部糾紛。
4. 企業(yè)形象：體現企業(yè)的規(guī)范化管理，增強合作伙伴及公眾的信任度。
方案
1. 制定詳盡的印章管理制度文件，明確各項規(guī)定，確保所有員工了解并遵守。
2. 定期進行印章管理培訓，強化員工的印章安全意識。
3. 建立印章使用審批系統(tǒng)，通過電子化流程減少人為錯誤，提高審批效率。
4. 設立印章管理委員會，負責監(jiān)督印章管理制度的執(zhí)行，處理相關問題。
5. 定期審計印章管理情況，及時發(fā)現并糾正潛在問題。
6. 對于外部合作，只使用經過授權的印章，并在合同中明確印章使用的規(guī)定。
7. 建立應急處理機制，如印章丟失或被盜，應立即報告并采取補救措施。
通過上述方案，企業(yè)能夠構建起一套完善的印鑒管理制度，有效保障企業(yè)的合法權益，維護正常的運營秩序。
印鑒管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司印鑒管理制度怎么寫
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報 日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;
公司財務印鑒由財務部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫用印申請單,報綜合管理部審查,經執(zhí)行總經理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經理按照公司相關制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。
印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。
印鑒管理人對未經簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據及用印申請單上應有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。
如特殊原因要帶出公司時,需報批準。
第2篇 電池公司印鑒管理制度
電池有限公司印鑒管理制度
一、公司印鑒的使用一律由主管部門領導簽字許可后報總經辦辦公室主任,總經辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一到總經辦備檔。
三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管部門領導簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
五、責任:有下列情形之一的,對直接責任人予以通報批評或行政處分,并處經濟處罰或調離工作崗位;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任:
1.未經許可擅自攜帶公章外出者;
2.擅自使用公章的;
3.對未經審核確認使用公章,導致公司受到重大影響的;
4.惡意使用公章,致使公司造成重大經濟損失的;
5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;
6.私自刻制公章;
7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。
六、本辦法由總經辦負責解釋,自頒布之日起正式實施。
ee電池有限公司
總經辦
二o__年元月二十日
第3篇 物業(yè)公司印鑒管理制度
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報 日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;
公司財務印鑒由財務部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫用印申請單,報綜合管理部審查,經執(zhí)行總經理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經理按照公司相關制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。
印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。
印鑒管理人對未經簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據及用印申請單上應有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。
如特殊原因要帶出公司時,需報批準。
第4篇 s物業(yè)公司印鑒管理制度
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務印鑒由財務部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫用印申請單,報綜合管理部審查,經執(zhí)行總經理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經理按照公司相關制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。印鑒管理人對未經簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據及用印申請單上應有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時,需報批準。
第5篇 企業(yè)公司印鑒管理制度
企業(yè)集團印鑒管理制度
第一條 范圍
本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內容和形式。
本制度適用于公司的公章(向主管機構登記的公司印章及特定業(yè)務專用的公司印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。
第二條 職責
一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。
二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。
第三條管理內容與方法
一、監(jiān)印人員
1、各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經理名章由各部門經理指定監(jiān)印人員。
2、財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。
3、監(jiān)印人員不在時,應由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。
二、印鑒的核定及制發(fā)
1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。
2、各部門公章、部門經理名章、特定業(yè)務主管名章經董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。
三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)
1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領導(即負責核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。
2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外,應填具《補發(fā)印鑒申請》,標明原印鑒的種類、內容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印,以茲區(qū)別。
四、 印鑒的繳毀
1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應由監(jiān)印人員于一周內送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經主管領導批準,上述印鑒不得繼續(xù)使用。
2、印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。
五、印鑒蓋用
1、公司和各部門行文蓋印,在經主管領導簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。
2、其他文件需蓋印者,經辦人員應填具《印鑒使用申請表》,經公司領導批準后憑此表蓋印。
3、特別使用頻繁的業(yè)務專用章,如財務專用章等,經公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。
4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經印鑒主管領導簽批,并承擔相應責任。
六、印鑒的管理
1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。
2、非主管領導無權批準使用非權限內印章。
3、未經主管領導批準,任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者,應填寫《印鑒使用登記表》,經行政部經理審查、主管領導批準后,方可借用。使用完畢應及時歸還,印章管理人員應注明歸還時間。
4、印鑒制發(fā)部門應指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。
5、主管領導,監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。
第6篇 物業(yè)公司印鑒管理制度格式怎樣的
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報 日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;
公司財務印鑒由財務部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫用印申請單,報綜合管理部審查,經執(zhí)行總經理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經理按照公司相關制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。
印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。
印鑒管理人對未經簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據及用印申請單上應有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。
如特殊原因要帶出公司時,需報批準。
第7篇 公司印鑒管理制度
為規(guī)范印鑒管理，防范經營、管理風險。由公司財務部負責印鑒的保管與管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財務部專人負責保管，實行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管，對規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。
二、財務部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊，做好每次公章使用情況的登記。
三、公司外派機構用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負責人簽定《公章外出使用責任書》，責任人要嚴格管理公章的使用，在使用期間因責任人工作紕漏造成與用途內容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽的由責任人負全部責任，任務完成后需及時將印鑒交回。
四、以公司名義簽定、簽署的各類經濟、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、訴訟書、有關復函等）及在經濟上、公司經營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)或知會業(yè)務關系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等），需由總經理批準用印。
五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報部門負責人處再到財務部用章。如遇緊急情況而領導外出時，應先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領導代理簽字批準后才可蓋章。
