公司辦公區(qū)管理制度旨在規(guī)范員工的工作行為，維護良好的工作環(huán)境，提高工作效率，保障企業(yè)運營的順暢和有序。它不僅有助于塑造專業(yè)的企業(yè)形象，還能增強團隊凝聚力，減少不必要的沖突，促進員工間的有效溝通。
包括哪些方面
1. 工作時間管理：設定正常的工作時間，規(guī)定遲到、早退的處理辦法。
2. 環(huán)境整潔：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔標準，明確個人工作區(qū)域的衛(wèi)生責任。
3. 設備使用：制定電腦、打印機等辦公設備的使用和保養(yǎng)規(guī)則。
4. 通訊禮儀：規(guī)范電話、電子郵件等通信工具的使用，避免干擾他人工作。
5. 文件管理：建立文件歸檔、保密和共享的規(guī)定。
6. 會議制度：設定會議預約、準備和執(zhí)行的流程。
7. 休息與用餐：規(guī)定休息時間和用餐地點，確保員工有合理的工作與生活平衡。
8. 安全規(guī)定：強調消防、安全出口的標識和應急處理程序。
重要性
良好的辦公區(qū)管理制度對于公司的穩(wěn)定運行至關重要。它能夠： - 建立有序的工作秩序，避免因個人習慣差異導致的混亂。 - 提高員工的工作滿意度，減少因環(huán)境因素引發(fā)的不滿。 - 保護公司資產，防止設備濫用和損壞。 - 保障信息的安全，防止機密泄露。 - 塑造專業(yè)的企業(yè)文化，提升對外形象。 - 通過明確的規(guī)則，減少人際沖突，促進團隊和諧。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫清晰易懂的辦公區(qū)管理手冊，涵蓋所有相關規(guī)定，并定期更新。
2. 培訓與教育：對新員工進行入職培訓，讓所有員工了解并遵守制度。
3. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，如定期檢查，鼓勵員工提供反饋，不斷優(yōu)化制度。
4. 獎懲機制：對遵守制度的行為給予認可，對違規(guī)行為進行適當的警告或處罰。
5. 溝通與共識：定期召開員工大會，討論和修訂管理制度，確保其公正公平，符合大多數人的需求。
通過以上措施，我們可以構建一個高效、和諧的辦公環(huán)境，為公司的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。每一位員工都是這個環(huán)境的參與者和受益者，讓我們共同維護并遵守這些制度，共同創(chuàng)造一個更好的工作空間。
公司辦公區(qū)管理制度范文
第1篇 公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、 所有員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、 不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、 員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;
4、 員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;
5、 員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;
6、 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、 使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;
8、 員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、 員工的行為要求
1、 員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、 員工不得在辦公區(qū)內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、 員工不得在辦公區(qū)內化妝;
4、 員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;
5、 員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;
6、 員工必須在吸煙區(qū)內吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內吸煙;
7、 員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;
8、 員工的雨傘應按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;
9、 隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、 違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。
三、 前臺區(qū)域的管理規(guī)定
1、 不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、 嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、 嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);
5、 除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;
6、 嚴禁在前臺區(qū)吸煙;
7、 員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、 不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、 違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內通報批評。
四、 就餐區(qū)的規(guī)定
1、 嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、 員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、 嚴禁在就餐區(qū)吸煙;
4、 違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、 由運營中心負責具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、 每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、 檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。
第2篇 zz公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內化妝;
4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內吸煙;
7、員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);
5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;
6、嚴禁在前臺區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內通報批評。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運營中心負責具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。
第3篇 公司辦公區(qū)域安全管理制度
第一章 總則
第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。
第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。
第四條：本制度適用于公司總部。
第二章：消防安全管理
第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條：辦公室應按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發(fā)現問題立即整改。
第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第八條：辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。
第九條：發(fā)生火情應立即采取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。
第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。
第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。
第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規(guī)定范圍內。
第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
第四章用電安全管理
第十六條：公司辦公區(qū)域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。
第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。
第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的電源。
第五章相關事項
第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現情況應及時向行政管理部人員報告處理。
第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現問題及時整改。
第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。
