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服裝公司管理制度是確保企業(yè)運營順暢、提升效率、保證產(chǎn)品質量和維護良好工作環(huán)境的關鍵工具。它旨在明確員工職責、規(guī)范工作流程、優(yōu)化資源分配,并通過設定行為準則來預防和解決可能出現(xiàn)的問題,從而促進公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構:定義各部門的職能,確定管理層級和報告關系。
2. 員工管理:涵蓋招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。
3. 生產(chǎn)流程:規(guī)定從設計到成品的各個環(huán)節(jié)標準和質量控制。
4. 質量管理:設立質量檢驗標準,確保產(chǎn)品符合客戶要求。
5. 銷售與市場:制定銷售策略,管理銷售渠道,監(jiān)控市場反饋。
6. 財務管理:規(guī)定預算編制、成本控制、會計記錄和審計程序。
7. 供應鏈管理:規(guī)范供應商選擇、采購流程和庫存管理。
8. 安全與健康:確保工作場所的安全,關注員工的身心健康。
9. 創(chuàng)新與研發(fā):鼓勵創(chuàng)新思維,推動產(chǎn)品和技術的持續(xù)改進。
10. 法規(guī)遵從:遵守相關法律法規(guī),確保公司合規(guī)運營。
重要性
有效的服裝公司管理制度對于企業(yè)的成功至關重要。它有助于提高生產(chǎn)力,減少錯誤和浪費,增強團隊協(xié)作,吸引和留住人才,確保產(chǎn)品和服務的質量,增強客戶滿意度,以及防止?jié)撛诘姆娠L險。此外,制度還能塑造企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,為公司的長期競爭力打下堅實基礎。
方案
1. 制度制定:由管理層主導,各部門參與,確保制度全面覆蓋公司運營的各個方面。
2. 制度實施:通過培訓和溝通,使員工理解并遵守制度,定期評估執(zhí)行效果。
3. 制度更新:隨著市場變化和技術進步,定期審查并更新制度,保持其適應性和有效性。
4. 反饋機制:建立員工反饋渠道,鼓勵提出改進建議,不斷優(yōu)化管理制度。
5. 監(jiān)督與考核:設立監(jiān)督機制,對違反制度的行為進行糾正,將制度執(zhí)行情況納入績效考核。
6. 公平公正:確保制度的公平性,避免產(chǎn)生不公或歧視,維護良好的工作氛圍。
7. 文化融合:將企業(yè)價值觀融入制度,使之成為企業(yè)文化的一部分。
服裝公司管理制度是企業(yè)運營的核心支撐,通過細致規(guī)劃、有效執(zhí)行和持續(xù)改進,可以實現(xiàn)公司的長期目標,推動企業(yè)不斷發(fā)展。
服裝公司公司管理制度范文
第1篇 某品牌服裝公司出入管理制度
品牌服裝公司出入管理制度
第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的管理有所遵循,特制定本辦法。
第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責管理
第三條 本公司人員出入管理:
(一)本公司員工出入公司大門,應穿著規(guī)定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤足或穿拖鞋。
(二)員工出入公司大門,如攜有物品,應自動出示,接受檢查。
(三)員工上下班時,應排隊打卡,并不得代他人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)依人事管理規(guī)則處分。
(四)進出公司在大門及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規(guī)定佩掛者,依人事管理規(guī)則處分。
(五)工作時間內(nèi)出公司者:
1、公司員工臨時因公外出時,應填寫出門單,經(jīng)部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應立即聯(lián)絡其所屬部門的主管處理。
2、因故請假出公司者,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。
3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內(nèi)。
第四條 公司外來人員出入管理:
(一)凡公司外人員來訪時,應先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯(lián)絡后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。
(二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。
(三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。
(四)公司物品出公司,要有各部門領導簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。
(五)本公司員工遺失識別證,應立即向人事單位申請補發(fā),如有重領或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經(jīng)察覺無論使用人或借用人應依本公司人事管理規(guī)則或法律辦理懲處。
(六)本規(guī)定如有修改另行通知。
第2篇 服裝公司費用報銷管理制度規(guī)定
服裝公司費用報銷管理制度補充規(guī)定
1、根據(jù)公司‘先申報、審批,后支出、報銷’的原則,各項目支出均需提前打申請,由申請部門主管審批,提總經(jīng)理審批,報銷時,同時附著申請單傳給財務,方予以報銷。
2、對于匯總發(fā)票,報銷時,必須附著報銷明細,明細部分有對應接口部門審核的,需由相應部門進行核實;否則,財務不予報銷。
3、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
4、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。
5、財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,員工出差應將出差住宿酒店或招待所聯(lián)系電話備注于報銷票據(jù)后面,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重進行處罰。
6、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督。
6.1公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。
6.2公司預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。
6.3備用金和預付款的使用,必須依照下列規(guī)定:
6.3.1具有規(guī)定的用途,期限及限額;
6.3.2在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預付款的二十天內(nèi)報銷。
6.3.3以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。
6.3.4對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
6.3.5對無正當理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在一個月內(nèi)的收取資金占用費日息的百分之一;在次月工資中扣回本息。
7、原始憑證的審核。
各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。
原始憑證應具備的內(nèi)容:
7.1憑證名稱;
7.2填制憑證的日期;
7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
7.5接受憑證的單位名稱;
7.6經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;
7.7數(shù)量、單價和金額;
7.8各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用單。
8、對原始憑證的技術性要求:
8.1凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
8.2購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
8.3支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
8.4職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
8.5預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
8.6屬于現(xiàn)金發(fā)放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一個章。
8.7自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。
8.8凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或重新補正。
9、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:
9.1憑證日期:一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。
9.2憑證編號:應按月編制自然數(shù)列順序。
9.3憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。
9.4會計科目:應按有關規(guī)定設置。
9.5憑證金額:必須與原始憑證相符。
9.6所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
9.7有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。
9.8會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
10、本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間或不在公司,均由董事長審批;遇董事長不在,由財務部代批,總經(jīng)理補簽;總經(jīng)理報銷內(nèi)容均需董事長審批。
11、本制度由公司財務部制定并負責解釋。
12、本補充制度從zz服裝有限公司董事長批準之日起執(zhí)行。
第3篇 某服裝公司考勤管理制度
考勤管理的存在是為了讓員工們按時考勤而制訂的一系列條例,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的服裝公司考勤管理制度,僅供參考。
1、目的規(guī)范公司管理員工上下班。
2、適用范圍有限公司管理人員考勤。3、職責3.1行政人事部負責制度的制定;
3.2各部門負責按照制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1工作時間
4.1.1公司根據(jù)工作需要實行一周小時工作制,每周天,周至周,每天小時,周每天小時。夏季:上午::-:下午::-:周六:上午::-:下午::-:冬季:上午::—:下午::—:周六:上午::-:下午::-:
4.1.2公司采用ic卡刷卡考勤辦法,上班一次,下班一次,若因機器故障或其他特殊原因造成ic卡機無法使用時,改用簽到考勤辦法。
4.1.3除總經(jīng)理以外,員工上下班必須由本人親自考勤;因公外出忘記打卡但準時上班者,返回公司后應及時填寫《考勤異常申報單》,經(jīng)部門負責人簽字后交行政人事部備案;其他原因均視為遲到或早退。忘記打卡但準時出勤時,若未填寫《考勤異常申報單》,以曠工計。
4.1.4由于受傷、疾病或其他客觀的意外原因遲到、早退或缺勤者,需當面或以電話向公司請假報備。
4.1.5員工由他人代刷卡扣罰元/次,員工遲到、早退分鐘以內(nèi)扣罰元/次,超過分鐘應向相關負責人電話請假,未請假或請假未經(jīng)準批的,按未出勤實際時間計曠工;一個月內(nèi)累計遲到、早退次,按曠工天處理,以后遲到每增加次,順延計曠工天;曠工天扣發(fā)200%日工資。
4.1.6考勤是計發(fā)薪資與福利等待遇的重要依據(jù),行政人事部每月依照考勤機器的記錄及《考勤異常申報單》匯總考勤結果。
4.2假期管理
4.2.1請假程序
4.2.1.1所有人員請假必須按要求填寫《員工請假申請單》,《員工請假申請單》在行政人事部領取,按審批程序批準后交行政人事部備案;請假外出者應保持通訊暢通。
4.2.1.2原則上,請假應提前申請,因特殊情況未能提前申請的,需以電話形式告之行政部,返回公司后須補填《員工請假申請單》,并說明原因,否則以曠工論處。曠工月累計天、年累計天的公司可無條件解聘。
4.2.2請假的審批員工請假在天以內(nèi)的,由所在部門負責人批準;超過天的,由總經(jīng)理批準。未請假或請假未經(jīng)批準擅離崗的按曠工處理。員工假期內(nèi)提前返崗上班的,應到行政人事部辦理銷假手續(xù)。
4.2.3事假
4.2.3.1在不影響本職工作的前提下,員工因個人緊急事務準許請事假。
4.2.3.2員工事假按事假時間扣發(fā)基本工資和相應補貼;事假月累計或跨月連續(xù)超過10天的按自動離職處理。4.2.3.3事假期間,遇周末休息日或法定假日,作事假處理。
4.2.4病假
4.2.4.1員工因病不能上班的可請病假。請病假超過天者,必須持有醫(yī)院的病假證明。
4.2.4.2病假期間發(fā)放基本工資的%;病假月累計或跨月連續(xù)超過天的按自動離職處理。
4.2.4.3病假期間,遇周末休息日或法定假日,作病假處理。
4.3工傷假
4.3.1員工因公負傷或符合工傷管理規(guī)定之其他情形,根據(jù)國家勞動法相關條例及醫(yī)院鑒定證明,可休工傷假。
4.3.2員工工傷假期間,發(fā)放基本工資。
4.3.3工傷假到期未愈者,憑醫(yī)院證明可辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。
4.4婚假
4.4.1員工結婚可休婚假,憑結婚證到行政人事部辦理休假手續(xù)。
4.4.2員工婚假可休假天,晚婚可休假天。
4.4.3男女雙方不在同一地方工作的視情況給與路程假,婚假期間,發(fā)放基本工資。
4.5喪假
4.5.1員工的直系親屬死亡可休天,家在外地的另給予路程假。
4.5.2員工喪假期間,發(fā)放基本工資。
4.6產(chǎn)假
4.6.1女員工臨近生產(chǎn)前一個月可憑醫(yī)院證明請產(chǎn)假90天,如難產(chǎn)延長10天。
4.6.2產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。休產(chǎn)假須在正式休假前一個月辦理請批手續(xù)。
酒店考勤管理制度
第4篇 p服裝公司物資采購管理制度
服裝公司物資采購管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設備維修保養(yǎng),日常辦公事務及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質量管理,特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設備、物資及配件等。
3.職責
3.1采買員負責對各類物資的采購工作。
3.2總經(jīng)理負責需采購物資的復審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關的業(yè)務單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋財務部主管初審后,報總經(jīng)理批示后領取支票及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關部門領用,并認真填寫領用單。
4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設備的正常運轉。
4.3對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可委派相關人員共同外出購買,以便確認規(guī)格、型號、鑒別質量。
4.4嚴格按照《合格采購商名冊》(財務部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔由此所造成的經(jīng)濟損失,并處于十倍罰款。
4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著質量好、價格合理、服務優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關系。
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓。
4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款。
4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質量到價格均由二人共同負責。
4.9采買員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質量問題,及時與供貨方聯(lián)系退換,對不守信譽、質量無保證的渠道,不再合作。
4.10為提高資金利用率,便于質量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質量把關,對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務部結帳;最長周期不允許超過兩周。
4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務要認真負責、吃苦耐勞,提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關業(yè)務知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務熟練。
4.15采買員要認真填報《物資結算統(tǒng)計表》,具體的由財務提供。
4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財務紀律,對所購進物品的質量、數(shù)量、價格等認真負責。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者,由當事人悉賠,并處于十倍罰款,同時申報人資行政部立即開除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財務部和人資行政部,各部門部長協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠)服裝有限公司
第5篇 服裝公司人事管理制度
1.目的和適用范圍:
為規(guī)范人事管理有關程序,明確各部門人員的職責,提高工作效率,改進工作質量,促進人力資源的開發(fā)和利用,程序適用于公司人事方面管理工作。
2.職責:
行政人事部負責人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作,各部門主管以上人員按權限劃分,負責人事管理中的各項審核、審批工作。
3.工作程序
3.1人員招聘:
3.1.1申請:各部門根據(jù)實際工作需要增加人員,必須按照如下程序提出申請:
3.1.1.1填寫招聘申請表;
3.1.1.2報送人事行政部對如下內(nèi)容予以審核:
a.缺員是否屬實;
b.可否內(nèi)部調(diào)劑;
c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關勞動法規(guī)政策。
3.1.1.3人事行政部審核后,在招聘申請表中寫明審核結果并呈報總經(jīng)辦審批。
3.1.2招聘:
3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準后的招聘申請表擬制訂招聘計劃,招聘計劃包括:招聘原因、招聘途徑、招聘預算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容,招聘預算超過______元以上須由總經(jīng)理審批。
3.1.2.2聯(lián)絡本地和內(nèi)地勞務部門(如職業(yè)介紹所)、技工學校、職業(yè)學校、或就近發(fā)布招聘通告。
3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財會、報關員、司機等)可根據(jù)招聘條件及招聘預算費用主要通過各級人才市場、媒體廣告、人才網(wǎng)頁進行招聘。
3.1.3考核
3.1.3.1初審:
由人事主管對應聘人員的各種證件(身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位上崗證、外省人員勞務證、計生證等能證明自己文化素質及能力的證書、論文、作品)進行審核,辨明真?zhèn)?應聘人員要填寫好招工登記表并附本人照片。人事部門工作人員運用觀察、交談、查證、提問等方法,對應聘人員進行初審,并做好記錄。
3.1.3.2面試:
a. 筆試:由人事部對其綜合能力進行測試后,寫出評語,推薦給用人部門主管對其專業(yè)能力進行進一步測試,作出記錄匯總到人事行政部。
b.會審:必要時可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應聘人共同面談,進行會審,填寫會審記錄后上報給總經(jīng)理。主管以上級人員招聘,須由總經(jīng)理面試,將面試結果記錄在招工登記表中反饋給人事行政部。
3.1.4聘用
3.1.4.1應聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關領導面試合格后,由人事行政部通知其本人前來報到,報到時攜帶以下資料(可酌情增減):
a 身分證復印件;
b 相片;
c 體檢表;
d 學歷職稱等證件復印件。
3.1.4.2人事行政部引導新進人員,逐項協(xié)助辦理以下事項:
a.簽訂試用期合同
b.制考勤卡并解釋使用方法
c.領用拖鞋和工具
d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿
3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見關于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序
3.1.4.4入職培訓:
人事行政部對入職員工進行入職培訓,介紹公司基本情況及企業(yè)文化,組織學習有關規(guī)章制度和安全消防知識,并就新員工提出的問題予以解答或解決。
3.1.4.5上崗:
由用工部門主管向新同事解釋崗位工作職責、工作要求,對其試用期工作做出安排,介紹同事相互認識,新員工正式進入試用期。
3.1.4.6試用期考核:
凡被錄用的新員工(組長以上級管理人員)均須經(jīng)試用期考核,一般為三個月,公司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn),酌情延長或縮短試用期,試用期最短不少于一個月,最長不超過六個月(試用期考核程序詳見績效考核制度中試用期考核)。
3.1.4.7見習期考核:
試用期滿,證實其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求,但尚缺乏經(jīng)驗,仍不能獨立工作的,公司可與其簽訂合同,并給予培訓或實習的機會,進入見習期。
3.1.4.8轉正
a.試用期滿后,經(jīng)考核合格,由用人部門負責人提出建議并將員工 試用期考核表送報人事行政部,人事行政部簽署意見并呈報公司領導批準后,轉為正式員工。
a.見習期滿后,經(jīng)培訓或實習,各項能力都有明顯提高,能夠獨立工作的,考核后,可按程序轉為正式員工。
b.經(jīng)審批成為公司正式員工的,按照國家有關規(guī)定,在自愿的前提下(特殊崗位必須簽訂勞動合同),與公司簽訂勞動合同,勞動合同期應不少于一年,聘用期滿的,根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工,將享受規(guī)定的福利待遇,并承擔相應義務。不愿簽訂勞動合同的,仍按試用期合同執(zhí)行,且不享受探親費、社會保險及工齡補貼等合同工待遇(詳見總辦字9905號文件)。
3.2員工調(diào)動、晉升、降職程序:
公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn),對員工進行調(diào)動、晉升、降職的職務安排,具體程序如下:
3.2.1部門負責人提出員工的工作調(diào)動、職務升降的建議,填寫員工調(diào)動申請表關人事行政部審核。
3.2.2人事行政部與當事人進行談話,并根據(jù)公司人事政策要求進行審查,認為符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的,填寫好相關意見,呈報公司領導審批,對不符合員工調(diào)動、晉升、降職條件的,申請表將退回原部門。
3.2.3工人崗位的調(diào)動由各部門主管決定電話通知或報人事行政部,人事行政部進行備案,組長級以上職位調(diào)動須經(jīng)公司領導審批同意后,由人事行政部發(fā)出調(diào)動指令。
3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后,相關部門應立即辦理各項手續(xù),包括工作移交、工資級別調(diào)整,福利制度調(diào)整,新崗位工作入職培訓等工作。
3.2.5經(jīng)公司領導直接決定調(diào)動或晉升、降職者,憑領導書面決定,由人事行政部據(jù)此發(fā)出調(diào)令,知會相關部門及當事人,并辦理有關手續(xù)。
3.3員工離職:
3.3.1辭職:
3.3.1.1辭職須提前一個月提出書面申請;
3.3.1.2由部門主管填寫員工離職審批表并附本人申請,送人事行政部審核;
3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案,認定是否屬正常辭工;
a.臨時工6個月后,合同工合同期滿提出辭工,屬正常辭工。
>b.臨時工未滿6個月或合同工合同期未滿提出辭工,屬非正常辭工。
3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后,報總經(jīng)辦審批,主管以上人員須總經(jīng)理批準方可。
3.3.1.5屬正常辭工者,申請期滿后,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況,最長延期不超過30天,經(jīng)部門主管同意并在離廠手續(xù)清單上簽署意見后,方可辦理正常離職手續(xù);非正常辭工者,部門主管應將認定意見通知到人,員工有異議的,可向人事行政部提出復議。
3.3.1.6申請辭工者,在未獲準離廠前,應同在職職工一樣遵守制度,堅守崗位,保質保量守成生產(chǎn)和工作任務,公司不予歧視,有成績照常獎勵消極怠工、違抗指令、完不成生產(chǎn)工作任務的,公司將照章處罰。
3.3.1.7在申請期內(nèi)請假,原則上不予批準,擅自離崗,以曠工論處,特殊情況確需的須經(jīng)主管批準報人事部備案,假期一般不超過2天。
3.3.1.8一切離廠人員均需持離廠手續(xù)清單到有關部門辦理有關手續(xù)方可離廠。
3.3.2辭退:
3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務不飽滿時,部門主管可提出辭退建議:
a. 試用期未滿,被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保質保量完成工作任務的。
b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的。
a.能力明顯不適應本職工作需求或參加崗位適應性培訓后考核仍不合格,在公司內(nèi)部又找不到合適崗位的。
b. 勞動態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的。
c. 其他情形。
3.3.2.2部門直接領導根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實事求是地對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或特定的事實,提出辭退建議,填寫員工離職審批表,呈報部門主管。
3.3.2.3部門主管接到離職審批表后,調(diào)查了解相關情況,根據(jù)事實情況確認是否需要辭退,如確認需辭退的,簽署辭退意見并送報人事行政部。如屬不應辭退的,與有關部門領導溝通后,協(xié)商安排工作。
3.3.2.4人事行政部收到離職審批表后,需進行適當?shù)恼{(diào)查和確認,與擬辭退員工談話,了解有關情況,如確認需要辭退的,簽署意見后送總經(jīng)辦審批,如屬不應辭退的,人事行政部與相關部門主管溝通,協(xié)商解決辦法。組長級以上人員辭退,須由總經(jīng)理審批。
3.3.2.5總經(jīng)辦批準辭退建議的,由人事行政部通知相關部門。如未批準辭退的,由人事行政部及相關部門與員工談話,并視情況對其工作崗位作適當?shù)恼{(diào)整。
3.3.2.6被辭退人員的處理結果要經(jīng)人事行政部備案。
3.3.2.7由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.8辭退也可由部經(jīng)理直接向人事行政部下達書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理辭退手續(xù)。
3.3.2.9擬辭退的員工有權按公司規(guī)定的申訴渠道進行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領導的工作。
3.3.3自動離職;
3.3.3.1員工有下列行為之一的,視為自動離職:
a.試用期或在職期間,無故連續(xù)曠工3天以上。
b.離職申請未經(jīng)批準而離開工作崗位,強行離廠的。
c.違反申請期間內(nèi)有關規(guī)定的,無故超過批準假期不按時返工的。
3.3.3.2自動離職者,視為自愿放棄在本公司的一切權益,并可根據(jù)其行為對本公司造成的損害,予以追究其經(jīng)濟責任和法律責任。
3.3.3.3公司有權對其工資、違約金等做出處理。
3.3.4開除:
3.3.4.1員工有下列行為之一的,公司有權開除:
a.嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。
b.失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
c.對公司有嚴重的欺騙行為的。
d.因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。
e.泄漏商業(yè)或技術秘密,使公司蒙受損失的。
3.3.4.2由部門主管提出開除建議,并填寫員工離職審批表,簽署意見后,送報人事行政部。
3.3.4.3人事行政部接到離職審批表后,進行核查確認,簽署意見后,報總經(jīng)辦審批。
3.3.4.4開除也可由總經(jīng)理直接向人事行政部下達書面指令,由人事行政部據(jù)此辦理開開除手續(xù)。
3.3.4.5總經(jīng)辦批準的開除建議,由人事行政部通知相關部門,由部門領導通知該員工辦理有關離職手續(xù)。
3.3.4.6開除員工處理結果由人事行政部進行備案。
3.3.4.7擬開除員工可按公司規(guī)定的申訴渠道進行申訴,但不得擾亂正常秩序,不得擾亂公司領導的工作。
3.3.4.8根據(jù)其行為對本公司造成的損害的,公司有權追究其經(jīng)濟責任和法律責任。
3.3.5離職清算:
3.3.5.1員工離職前按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,到人事行政部領取員工離廠手續(xù)清單,按規(guī)定辦理工作物品移交、退還手續(xù),然后由人事行政部知會財務部進行離職清算(具體按員工離廠手續(xù)清單逐項辦理)。
3.3.5.2非正常辭工者,按協(xié)議或合同約定條款扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.3正常辭工,且提前一個月提出辭職申請者以及辭退者,發(fā)給正常工資,退還所有押金、保證金。
3.3.5.4開除者,按公司規(guī)定予以處分或罰款外,扣除違約保證金,發(fā)給正常工資。
3.3.5.5自動離職者,不予結算工資并不退還所有押金、保證金。
3.3.5.6生產(chǎn)工人離廠手續(xù)辦理時間為每月的20日至23日,特殊情況可酌情處理。