公司行管理制度15篇

公司行管理制度是企業(yè)運營的核心骨架，它旨在確保公司的日常運作有序、高效，并維護良好的工作環(huán)境。其主要作用在于：

1. 規(guī)范行為：制度為員工提供了明確的行為準則，避免因無規(guī)可循導致的混亂。

2. 提升效率：通過標準化流程，減少決策猶豫和工作延誤，提高工作效率。

3. 維護公平：確保所有員工在相同的標準下工作，避免因個人偏見導致的不公平。

4. 防范風險：通過設定規(guī)章制度，預防潛在的法律風險和業(yè)務風險。

5. 促進文化：制度傳達公司的價值觀和期望，塑造企業(yè)文化。

包括哪些方面

一套完整的公司行管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：

1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職責和權限，明確匯報關系。

2. 人力資源：包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。

3. 運營管理：涉及生產(chǎn)、銷售、服務等業(yè)務流程的規(guī)范。

4. 財務管理：規(guī)定預算、報銷、審計等財務操作。

5. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關法律法規(guī)，如勞動法、稅法等。

6. 信息管理：涵蓋數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權保護等內(nèi)容。

7. 內(nèi)部溝通：設定會議、報告、通知等內(nèi)部交流規(guī)則。

8. 風險控制：建立風險評估和應對機制，防范潛在風險。

重要性

公司行管理制度的重要性不言而喻：

1. 穩(wěn)定運營：制度為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運行提供了保障，降低了不確定性。

2. 員工導向：清晰的制度有助于員工理解期望，提高工作滿意度和忠誠度。

3. 投資者信心：完善的管理制度能增強投資者對公司治理能力的信任。

4. 競爭優(yōu)勢：有效管理能夠提升企業(yè)的核心競爭力，吸引優(yōu)質(zhì)客戶和人才。

5. 社會責任：遵守法規(guī)的制度體現(xiàn)企業(yè)對社會責任的承擔，提升公眾形象。

方案

制定和完善公司行管理制度應遵循以下步驟：

1. 需求分析：識別公司當前管理中的問題和改進空間。

2. 制度設計：結(jié)合行業(yè)最佳實踐，構(gòu)建適合公司的制度框架。

3. 征求意見：廣泛聽取員工、管理層的意見，確保制度的可行性。

4. 制度發(fā)布：正式公布制度，提供詳細解讀和培訓。

5. 執(zhí)行監(jiān)督：設立執(zhí)行監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。

6. 反饋調(diào)整：收集執(zhí)行反饋，及時調(diào)整不適應的制度條款。

7. 持續(xù)優(yōu)化：隨著公司發(fā)展，不斷更新和完善管理制度。

公司行管理制度的構(gòu)建并非一蹴而就，需要根據(jù)實際情況靈活調(diào)整，以適應不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。只有這樣，才能確保制度的生命力，真正發(fā)揮其在企業(yè)運營中的關鍵作用。

公司行管理制度范文

第1篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。

三、總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。

各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:

序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

或授權人

2財務

專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務

會計部財務會計部經(jīng)理財務報表使用時,由財務會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準

3合同

專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經(jīng)理核準

4法定代表人印(支票)支票財務

會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定

5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人《合同管理規(guī)定》

6行政部章公司物品進出證明行政

管理部行政部經(jīng)理

7人力資源部章_公司人事證明

_員工聘用、解聘等各類通知

_工資發(fā)放,調(diào)整通知

_對口單位函件往來人力

資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批

8工程專用印章_工程施工告示

_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

9客服中心印章_用戶通知、告示

_客戶申述處理的回復客服

中心客服中心

經(jīng)理

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第2篇 石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條 行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協(xié)調(diào)、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉(zhuǎn)。

隨著時代的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,在公司的日常運轉(zhuǎn)中,行政管理的工作內(nèi)容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條 公司辦公室是產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務),產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關按照內(nèi)部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團公司辦公室業(yè)務,收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?

(二)會務活動包括負責收_議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領導及各部門的要求合理調(diào)配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務等。

第三條 在行政活動中,所屬各單位按照各公司內(nèi)部需求自行安排行政活動。

第3篇 項目物業(yè)公司行政獎罰管理制度

物業(yè)項目公司行政獎罰管理制度

第一節(jié) 管理原則:

一、行政獎罰主要為規(guī)范員工的工作行為和服務質(zhì)量進行審評,旨在提高公司的行政管理效率和員工的服務質(zhì)量。

二、行政獎罰以精神和物質(zhì)想結(jié)合的方式進行按照有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴;獎罰面前,人人平等的原則進行。

三、行政獎罰作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級(薪)辭退/開除等人事處理工作的依據(jù)。

四、員工對獎罰有異議的可申請復核處理。

五、本制度適用公司全體員工

第二節(jié) 獎罰職責:

一、公司總經(jīng)理負責服務中心員工記大過、降級(薪)辭退/開除與嘉獎以外行政獎罰決定的審批。

二、服務中心負責員工記大過以下與嘉獎決定的審批。

三、品質(zhì)管理員負責落實復核各項獎罰記錄,分析獎罰原因,制訂預防措施。

三、行政人事部負責獎罰的統(tǒng)計。

四、服務中心所轄部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。

第三節(jié) 獎罰形式:

一、 獎勵:嘉獎、功績獎、創(chuàng)造獎、年度先進獎(先進個人獎、先進班組獎、先進集體獎)晉級、晉職。

二、 處罰:輕度過失、警告、記小過、記大過、降級(薪)、辭退/開除。

第四節(jié) 獎罰標準:

一、獎勵標準。

(一)嘉獎:10-100元;

(二)功績獎:100-500元;

(三)創(chuàng)造獎:100-10000元;

(四)先進個人獎:200元;

(五)先進班組獎:300元;

(六)先進集體獎:500元;

(七)晉級、晉職:按晉升后工資級別、職務標準執(zhí)行。

二、處罰標準:

(一)輕度過失:扣罰5-10元

(二)警告:扣1-5天崗位工資;

(三)記小過:1次扣5-10天崗位工資;

(四)記大過:1次扣15-全月崗位工資;

(五)降級(薪):按降級(薪)后標準調(diào)整執(zhí)行;

(六)辭退/開除;按《人事制度》辦理。

第五節(jié) 獎勵條件:

一、符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎:

(一)服務優(yōu)異,接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

(二)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

(三)工作績效優(yōu)異,表現(xiàn)突出者;

(四)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

(五)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

(六)在公司的重大活動服務過程中表現(xiàn)突出者。

二、符合下列條件之一者,經(jīng)審查后授予功績獎:

(一)對提高公司信譽,做出顯著成績者;

(二)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

(三)遇非常事變,如災害事故等能隨機應變,措施得當,具有功績者。

(四)為保護公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;

(五)根據(jù)其它獎勵屢次接受獎勵者。

三、符合下列條件之一者,經(jīng)審查后授予創(chuàng)造獎:

(一)開拓新業(yè)務,對本公司有特殊貢獻者;

(二)從事有益業(yè)務的發(fā)明或改進,經(jīng)實施有顯著成績者;

(三)提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成績者;

(四)對節(jié)省經(jīng)費,提高效率具有貢獻者;

四、符合下列條件者,按順考核列前,經(jīng)審查后授予年度先進獎

(一)先進個人獎:

1、本年內(nèi)考勤列前者;

2、年度績效考核90分以上者;

3、獲公司其它獎勵者。

(二)先進班組獎:

1、工作任務按計劃完成;

2、班組年度績效考核平均80分以上;

3、工作有突出貢獻或成績。

(三)先進集體獎:

1、工作任務按計劃完成;

2、部門年度績效考核平均80分以上;

3、部門工作有突出貢獻或成績。

五、符合下列條件之一者,可建議給予晉級、晉職:

(一)表現(xiàn)優(yōu)異,(半)年度績效考評分數(shù)為優(yōu)秀;

(二)工作有突出貢獻者;

(三)有突出才能,為公司急需者;

(四)為同行業(yè)競相爭取者。

第六節(jié) 處罰條件

一、有下列行為之一者,可建議給予輕度過失處罰:

公司管理制度體系文件文件編號:qms-wy-0303

文件名稱:勞動人事管理制度版本號:第1版修改次數(shù):0

章節(jié)內(nèi)容:行政獎罰管理制度第3頁共4頁

(一)遲到或早退超過5分鐘(30分鐘內(nèi)),每月達2次;

(二)隨地吐痰、亂丟果皮、雜物;

(三)上班時間看書、閱報、聽錄音機、吃食物;

(四)上班時間打私人電話或用電話聊天;

(五)上班時間私自外出未經(jīng)主管批準;

(六)下班后無故在崗位逗留;

(七)在值班本上亂涂亂畫;

(八)對上級分派的工作遲緩、無故拖延;

(九)被客戶投訴一次情節(jié)較輕;

(十)在行政人事部和公眾場所儀容不整、不按規(guī)定著裝,不佩帶工牌;

(十一)服務不主動、不熱情,不積極解決客戶提出的力所能及的要求,引起客人不滿;

(十二)員工有違章違紀行為,在場管理人員不糾正、不制止,不履行管理責任,情節(jié)較輕的;

(十三)違反有關規(guī)章制度和部門規(guī)定,情節(jié)不足警告的。

二、有下列行為之一者,可建議給予警告處分:

(一)1月之內(nèi)有2次輕度過失者;

(二)沒有完成領導交給的工作任務,尚未造成損失者;

(三)儀容不整,影響公司形象者;

(四)言語粗俗,對客戶不禮貌,與客戶爭辯;

(五)被客戶投訴情節(jié)較重者;

(六)在行政人事部或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

(七)未經(jīng)主管領導同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

(八)無故串崗、閑聊者;

(九)不按規(guī)定參加會議、或培訓者;

(十)所犯錯誤不足記小過者。

三、有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

(一)累計警告處分2次者;

(二)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成嚴重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

(三)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實者;

(四)上班時間在規(guī)定禁區(qū)吸煙、吃食物、做與工作無關的事;

(五)上班時間睡覺、擅自離崗;

(六)未經(jīng)批準私使用單位設備,如車輛等;

(七)擅自挪用公款在1 000元(含)以下者;

(八)服務中心員工對住戶服務時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

(九)所犯錯誤不足記大過者。

四、有下列行為之一者,可建議給予記大過處分:

(一)一年內(nèi)累計記小過2次者;

(二)違反標準作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

(三)故意浪費公司財物者;

(四)擅自挪用公款1 000-2 000元者;

(五)所犯錯誤不足辭退/開除者。

五、有下列條件之一者,可建議給予降級、降薪處分:

(一)管理不善者或所轄部門工作長期無起色;

(二)績效考評連續(xù)兩個月考評分數(shù)均為末位者;

(三)其他須給予降職、降薪的處分者。

六、有下列行為之一者,可建議給予辭退處理:

(一)績效考評分數(shù)在60分以下者;

(二)連續(xù)3個月考評分數(shù)均為末位者;

(三)半年度或年度績效考評分數(shù)不合格者;

(四)其他須給予辭退處理者。

七、有下列行為之一者,可建議給予開除處分:

(一)記大過處分者;

(二)多次違反公司標準作業(yè)規(guī)程或給予公司帶來危害或造成嚴重后果者;

(三) 賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責任者;

(一)泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2 000元以上者;

(二)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

(三)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;

(三)遇非常事變,借故逃避義務,致使公司財物蒙受損失者;

(四)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

(五)長期遲到、早退者;

(六)疏于職守,給公司造成較大損失者;

(七)向公司提供虛假證明或資料者;

(八)服務態(tài)度惡劣,損害住戶或客戶利益,影響公司聲譽者;

(九)其他嚴重違反公司規(guī)定,須給予開除者。

第七節(jié) 獎罰程序:

一、提出:部門主管提出,并填具《獎罰記錄單》。

二、審核。服務中心經(jīng)理依據(jù)獎罰條件、《績效考評管理制度》進行以下審核,并將審核意見記錄在部門意見欄,并簽名確認建議內(nèi)容是否真實、清楚、完整,獎罰標準是否恰當。

三、審批。服務中心經(jīng)理負責服務中心員工記大過以下與嘉獎決定的審批,總經(jīng)理負責其他決定的審批。

四、統(tǒng)計。行政人事部負責數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計工作。

第4篇 物業(yè)公司行政管理制度怎么寫

物業(yè)公司行政管理制度

(十)第四章印章使用保管規(guī)定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規(guī)范用印,特制定本規(guī)定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會計保管、使用。

未經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業(yè)公司公章使用登記表》或《物業(yè)公司公章借用登記表》(見 ),辦理審批登記手續(xù)。

第四十條以公司名義發(fā)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)用印;

例行公事的便函、行政事務證明,報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。

經(jīng)簽字的文件、合同、協(xié)議、報表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借用。

借用的公章,使用時必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經(jīng)理同意。

借用者必須高度負責,做到章不離人。

借用者回到公司后必須及時歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字批準后用印。

用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章局內(nèi)網(wǎng)發(fā)稿辦法

第四十四條為促進上網(wǎng)稿件管理規(guī)范化,加強信息交流,結(jié)合實際,特制定本辦法。

第四十五條注重信息時效性,原則上在事件發(fā)生24小時內(nèi)發(fā)布信息。

第四十六條凡公司發(fā)布或報送局辦公室通訊須填寫《物業(yè)公司稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見 )。

通訊公司所發(fā)通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或黨支部書記簽字同意,業(yè)務性的稿件經(jīng)總經(jīng)理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經(jīng)黨支部書記簽字同意后,統(tǒng)一由辦公室發(fā)布。

涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網(wǎng)簽發(fā)單》(見 )并報送到局辦公室網(wǎng)站管理員統(tǒng)一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標題:三號宋體加粗;

副標題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距

1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產(chǎn)管理辦法第一節(jié)總則

第四十八條為進一步加強和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,明確管理職責和程序,維護固定資產(chǎn)安全和完整,特制定本辦法。

第四十九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

第五十條固定資產(chǎn)管理必須堅持合理配備、規(guī)范管理,資產(chǎn)管理和財務管理相結(jié)合的原則。

第二節(jié)職責

第五十一條固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產(chǎn)管理部門,內(nèi)設資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)采購員。

管理部門主要職責:

(一)負責建立固定資產(chǎn)卡片和管理臺賬;

(二)負責職責范圍內(nèi)增加固定資產(chǎn)申請的提出和對使用部門增加固定資產(chǎn)申請的審核;

(三)負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、領用、維修和保養(yǎng)等日常管理工作;

(四)負責辦理固定資產(chǎn)配置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、處置、出借等事項審核、申報手續(xù);

(五)負責固定資產(chǎn)清查盤點,編報固定資產(chǎn)信息報表;

(六)負責收集、整理、建立資產(chǎn)檔案,妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產(chǎn)使用部門,部門負責人是部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門使用和保管的固定資產(chǎn)負總責;

固定資產(chǎn)使用或保管責任人,負責固定資產(chǎn)的合理使用、安全及完整。

公司領導使用保管的固定資產(chǎn)由辦公室資產(chǎn)管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產(chǎn)監(jiān)督管理者,其主要職責:

(一)協(xié)同管理部門擬定固定資產(chǎn)管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;

(二)負責固定資產(chǎn)總賬和分類明細賬的核算。

負責職責范圍內(nèi)固定資產(chǎn)購置、處置事項的審核、報批工作;

(三)負責固定資產(chǎn)購置資金落實、申購審核、資金結(jié)算支付等工作。

第三節(jié)日常管理

第五十五條賬務設置。

財務應設立“固定資產(chǎn)總賬”和“固定資產(chǎn)分類明細賬”,實行價值控制。

管理部門應設立《固定資產(chǎn)登記簿》和《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理。

第五十六條按物設卡。

管理部門應對每件固定資產(chǎn)統(tǒng)一分類編號,建立固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。

管理部門和財務應按季度核對固定資產(chǎn)價值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實核對。

管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與使用部門進行賬實、賬卡核對。

盤查結(jié)果應由盤查人員與使用部門負責人等相關人員簽字確認。

第四節(jié)購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產(chǎn)購置計劃、填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)購置申請表》(見 ),管理部門結(jié)合資產(chǎn)配置標準、資產(chǎn)存量狀況以及資產(chǎn)調(diào)劑和資源共享等條件,會同財務提出意見,經(jīng)領導審查同意后方可購置。

第六十條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由管理部門按規(guī)定統(tǒng)一組織采購。

第五節(jié)驗收

第六十一條固定資產(chǎn)的驗收由固定資產(chǎn)管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內(nèi)容包括設備、器材的名稱和規(guī)格型號等信息與設備購置計劃是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質(zhì)量是否合格等。

第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)驗收單》( 2)一式三聯(lián),管理部門執(zhí)一聯(lián)、財務執(zhí)兩聯(lián)。

第六十四條管理部門根據(jù)驗收、領用情況,填寫固定資產(chǎn)卡片,并對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。

第六節(jié)申領第六十五條固定資產(chǎn)申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產(chǎn),管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產(chǎn)需在管理部門按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第六十七條使用部門領取固定資產(chǎn)時,應檢查資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)量、品質(zhì),確定符合使用要求后領取,發(fā)現(xiàn)申領資產(chǎn)故障、破損等情況,及時告知管理部門,進行調(diào)整、維修、補充。

第七節(jié)轉(zhuǎn)移>

第六十八條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指變更固定資產(chǎn)使用部門或使用保管人的行為。

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括部門內(nèi)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、部門間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)出部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》(見 ),經(jīng)管理部門批準后,資產(chǎn)管理員監(jiān)督資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》一式三聯(lián),管理部門、轉(zhuǎn)出和接收部門各執(zhí)一聯(lián)。

第六十九條資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后應及時辦理轉(zhuǎn)移登記,更新固定資產(chǎn)卡片,轉(zhuǎn)移后固定資產(chǎn)編號保持不變。

第七十條因人員調(diào)動、工作調(diào)整、退休、掛職鍛煉、外出學習等情況引起的長時間離職,離職人員使用保管的固定資產(chǎn)及相關資產(chǎn)材料應實施轉(zhuǎn)移,使用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產(chǎn)管理部門。

(一)人員離職時,移交使用保管的固定資產(chǎn)及相關資產(chǎn)材料后,還應填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,管理部門監(jiān)督。

(二)領導離職時,對所使用保管的固定資產(chǎn)及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業(yè)公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,確認簽字后,管理部門監(jiān)督轉(zhuǎn)移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產(chǎn),應指定新的管理使用人,并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

若不需留用,應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產(chǎn)應及時交回固定資產(chǎn)管理部門,統(tǒng)一調(diào)劑使用。

第八節(jié)清查盤點

第七十二條固定資產(chǎn)應每年進行一次清查盤點,一般結(jié)合年度財務決算進行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,使用部門配合進行。

第七十四條清查盤點后,使用部門主要負責人和資產(chǎn)管理員應對本部門存量固定資產(chǎn)進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結(jié)果形成資產(chǎn)統(tǒng)計報告,對資產(chǎn)占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。

對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規(guī)定權限辦理審批手續(xù)后及時處理。

統(tǒng)計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節(jié)檔案管理第七十六條固定資產(chǎn)歸檔資料主要包括:涉及資產(chǎn)購置、驗收、領用、處置等審批手續(xù);

每年的資產(chǎn)統(tǒng)計報告;

每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產(chǎn)歸檔資料由管理部門統(tǒng)一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機動車輛管理辦法

第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車安全,保障公務用車需要,根據(jù)公司實際,特制定本辦法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調(diào)度、日常管理、定期保養(yǎng)、維修、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業(yè)公司派車登記表》(見 ),實行派車登記制度。

嚴禁公車私用,未經(jīng)批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛?cè)藛T完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內(nèi)。

第八十二條車輛駕駛?cè)藛T應保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時通知車輛管理員安排維修。

對使用的車輛要精心保養(yǎng),要自覺遵守交通規(guī)則,不違章駕車,嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業(yè)公司車輛維修申請單》(見 ),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第八十四條車輛外借,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,由辦公室負責車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。

第八章經(jīng)濟合同管理辦法第一節(jié)總則第八十五條為了在公司經(jīng)營工作中認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,保護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本辦法。

第八十六條本辦法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、委托合同等經(jīng)濟合同。

第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價有償和誠實信用”的原則,必須符合 之規(guī)定,按照約定履行自己的權利和義務。

第八十八條公司內(nèi)部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。

第二節(jié)管理職責

第八十九條經(jīng)濟合同在總經(jīng)理領導下實行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟合同歸口管理科室;

公司各部門在各自職責范圍內(nèi)負責或參與經(jīng)濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。

第三節(jié)合同的承接第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質(zhì)、內(nèi)容、進度、合同額及合同的法律程序。

在訂立合同前,必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費能力及其資信資格情況等,必要時應要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。

對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

第四節(jié)合同的簽訂第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司所有經(jīng)濟合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),具體按照《經(jīng)濟合同流轉(zhuǎn)單》(見 )要求。

第九十四條所有合同原則上應采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經(jīng)辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。

無示范合同文本的應按經(jīng)濟內(nèi)容性質(zhì)簽訂相應合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉(zhuǎn)單”視為書面授權委托證書,委托代理人必須對本單位負責,在授權范圍內(nèi)行使簽約權。

第五節(jié)合同的履行第九十六條合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后即生效。

各承辦部門應當按照約定全面履行自己的義務,并按照約定及時向?qū)Ψ酱叽俾募s,對方履約有困難的,應及時向公司領導匯報,以便采取相應的措施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內(nèi)容的,應仍按經(jīng)濟合同流轉(zhuǎn)單要求流轉(zhuǎn),續(xù)訂補充合同,經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應注意質(zhì)量與進度的把握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質(zhì)量及進度的監(jiān)督檢查。

第九十九條終止合同后二個月內(nèi)應按本公司有關資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。

第5篇 a物業(yè)公司行政辦公管理制度

物業(yè)公司為了更好的發(fā)展,特制定相關管理規(guī)定。以下是小編搜集并整理的有關內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

第一章 總則

第1條目的

為樹立良好的公司形象,規(guī)范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條歸口管理

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責公司行政工作的各相關事項。

第二章 辦公管理

第4條員工應遵守公司的規(guī)章制度,自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。

第5條辦公室應保持整潔,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

第6條保持辦公室肅靜,工作時間不得高聲喧嘩。

第7條工作時間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內(nèi)吃零食。

第8條上班時間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應向本部門負責人請假。

第9條接待來訪,應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。

第10條下班或因事離開辦公室,應人走燈熄,關好門窗、電源等。

第11條愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規(guī)定著裝;接待來訪客人,應熱情主動。

第三章 會議管理

第13條各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

第14條會議召開之前應確定議題、參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

第15條會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

第16條會議堅持效率原則,各發(fā)言者應事先做好準備,發(fā)言應簡明扼要,以使會議起到應有的效果。

第17條公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

1.公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關人員。

2.項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

3.部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門所有人員。

4.各班組每月至少組織一次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

第18條如遇特殊情況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調(diào)整。

第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

第四章 公文管理

第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。

第22條公文處理程序

1.行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。

2.行政專員根據(jù)擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。

3.領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。

4.如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。

5.辦理完畢后,相關部門應填寫承辦結(jié)果,連同原文件退回行政人事部存檔。

第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀,各部門人員不得無故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫上時間,

第24條文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。

第五章 印章使用管理

第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得隨意交與他人保管、使用。

第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規(guī)定如下。

1涉及人員調(diào)動(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準。

2有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準。

3使用法定代表人印章,由公司總經(jīng)理批準。

4使用部門印章、有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人批準。

第28條未經(jīng)領導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。

第29條對不符合用章規(guī)定的事項,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,造成重大影響或經(jīng)濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。

第30條刻制印章,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時封存。

第六章 傳真機、復印機、計算機管理

第31條為確保辦公設備的正常運行和使用,公司指定專人保管、使用,非操作人員,未經(jīng)許可不得私自使用。

第32條為節(jié)約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數(shù)量,非必要不予復印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務,特殊情況須經(jīng)領導同意。

第34條計算機內(nèi)存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準,任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。

第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤),以防電腦感染病毒。

第37條工作結(jié)束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

第七章 保密工作規(guī)定

第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。

1.關于重要決策或計劃。

2.關于人事問題。

3.關于會議重要的討論事項。

4.關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

6.特別指定的事項。

第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

1.秘密,不能向相關人員以外者公開。

2.機密,不能向外公開。

3.絕密,不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

第40條機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類保管,另一份由所管部門的負責人保管。

第42條機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。

第43條機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。

第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責。

第八章 檔案管理

第47條檔案實行集中管理與分散管理相結(jié)合,即分別由公司、部門管理或?qū)Ｈ素撠煓n案管理工作。

第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。

第49條文件結(jié)案移送歸檔時,相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查。

第50條文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。

第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)、催辦工作,對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件,及時進行分類、立卷及歸檔。

第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。

第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲措施。

第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次,對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經(jīng)領導審批后作銷毀處理。

第55條公司嚴格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經(jīng)領導批準。

第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

第57條對于歸還的檔案,經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。

第九章 附則

第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

第6篇 g公司行政管理制度

常言道,有規(guī)矩才能成方圓,所以,對于一個企業(yè)而言,制度一套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下是一則公司行政管理制度,僅供各位行政管理人員參考,并更好地進行員工管理。

1 目的和適用范圍

1.1 規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。

2 管理與組織

2.1 本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

3 基本規(guī)定

3.1 儀表

3.1.1 儀表應端正、整潔。

3.1.2 頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3.1.3 男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

3.1.4 女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

3.1.5 襯衫領口、袖口要清潔。

3.1.6 出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。

3.1.7 上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

3.2 著裝

3.2.1 員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝,建議為:

3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2 襯衫:單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3 領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5 襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2 襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

3.2.1.2.3 皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3.2.2 夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3 夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4 如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:

3.2.4.1 男士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋.

3.2.4.1 女士:建議上衣為帶領的t恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

3.2.5 任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3.2.5.1 衣冠不整(不整齊、不整潔)。

3.2.5.2 穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3 穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4 穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

3.3 接打電話

3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2 接打電話,先說聲“您好”, 并主動報出部門、姓名。

3.3.2.3 通話言簡意賅,時間不宜過長。

3.3.2.4 鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5 盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

3.4 言語行為

3.4.2 嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

3.4.3 公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5 公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

3.4.6 公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3.4.7 握手時應主動熱情,不卑不亢。

3.4.8 進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

3.4.9 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

3.4.10 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

3.4.12 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13 辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

3.4.14 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

3.4.15 厲行節(jié)約,減少浪費。

3.4.16 嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3.5 個人環(huán)境

3.5.1 請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。

3.5.2 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3 有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4 下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6 公共環(huán)境

3.6.1 除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

3.6.2 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。

3.6.3 員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

3.6.4 請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5 請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

3.6.7 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

3.6.8 車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

3.6.9 愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

3.6.10 下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備,隨手關燈。

3.6.11 一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

4 獎懲措施

4.1 行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結(jié)果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2 對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

4.3 對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1 在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

4.3.2 在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

4.3.4 工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

4.3.6 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4 罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

4.5 所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

第7篇 物業(yè)公司行政管理制度-范本

物業(yè)公司行政管理制度范本

辦公室是直接對管理中心總經(jīng)理負責中心行政事務管理的部門,亦可稱為總經(jīng)理辦公室,行政事務包括中心辦事處內(nèi)部行政管理、部門協(xié)調(diào)、及協(xié)助總經(jīng)理處理文書、租戶溝通和外界聯(lián)絡工作。

1 內(nèi)部政策管理

1.1 有關申領采購的規(guī)定

1.部門員工根據(jù)工作需要申請領用文具時,須填寫文具申請表。

2.文具申請表由部門經(jīng)理審核簽批后,該表格于每月20日前送達辦公室。

3.辦公室接收申請表后,由辦公室經(jīng)理審核并由辦公室統(tǒng)籌做預算。

4.辦公室采用先進先出方法,發(fā)放文具用品,于次月7日、14日前,將文具送達使用者。

5.申領原則:要力盡節(jié)約,避免浪費。

1.2 有關印刷品及印刷名片的規(guī)定

1.由申請人填寫印刷品申請表及印刷品申請表(名片)(市場推廣所用印刷品除外)

2.填寫申請表應列明所需印刷品的名稱、數(shù)量、規(guī)格。

3.申請表由部門經(jīng)理審核簽批后,于每月20日前送達辦公室。

4.由辦公室統(tǒng)籌做預算,報總經(jīng)理審批。

5.預算經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室按財務規(guī)章支出申請ref表程序統(tǒng)一進行印刷。如未批準,辦公室將申請表,退還申請部門。

1.3 有關雜費報銷的規(guī)則

1.所有雜費須在雜費批據(jù)上記錄,每宗以rmb300元為限。

2.雜費批據(jù)由申請人填寫,部門經(jīng)理核準,并附上這些雜費的文件資料如供應商的發(fā)票等。

3.批準后,辦公室通知申請人,收款簽字后安排付款。

1.4有關電腦操作的規(guī)定

1.電腦操作人員必須嚴格遵守電腦操作規(guī)程,做好計算機設備的安全維護工作,愛護機器設備,保持機器設備的清潔。

2.對管理處的各種軟件,嚴禁私自外傳。嚴禁使用外來磁盤,以免感染病毒。

1.5申請購買固定資產(chǎn)、辦公室設備及用品的規(guī)定

1.各部門在申請購買固定資產(chǎn)、辦公設備及用品時,需填寫物品購買申請表。

2.在填寫時,應列明所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、理由。

3.物品購買申請表由申請部門經(jīng)理核準后,由行政部簽署意見。如可以在部門間調(diào)撥,則優(yōu)先調(diào)撥

2 物業(yè)管理處財務的管理

有關預算申請、審批、執(zhí)行的規(guī)定概由行政部統(tǒng)籌。一貫積極提倡節(jié)約,反對浪費,將費用開支嚴格控制在預算之內(nèi)及低于預算。

1.嚴格的采購,發(fā)包制度(將專項工程包給專業(yè)公司完成),要貨比三家,跟蹤商品質(zhì)量及維修質(zhì)量。

2.健全的材料物質(zhì)收發(fā)存制度。

3.嚴格借支、報銷制度和審批權限。

預算內(nèi)項目及預算內(nèi)金額開支有嚴格的申請、審批、借支、報銷制度,預算外開支必須向業(yè)主申請批準。

5.預算內(nèi)項目及預算內(nèi)金額大的合同,于洽談后須經(jīng)業(yè)主審批。

第8篇 公司行政事務管理制度范本

公司要長遠的發(fā)展,就要有健全的管理制度。以下整理的是詳細的公司行政事務管理制度的范本,可供參考。

總則

為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內(nèi)部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內(nèi)部會議管理辦法

(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬叝?嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙?，矇拿交头絺蝥，心草x諮苫蛩嬉庾叨?，影响会议正硋刃頡spanlang=en-us>

(六)、因故不能參加會議的,必須親自向綜合處說明理由。

(七)、會議決議事項,與會人員應在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

(八)、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層,也可根據(jù)自己部門的實際情況,定期召開部門級會議傳達會議精神。

(九)、部門有關會議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處,以便做出統(tǒng)一安排。

二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù),綜合處負責提供相關會議服務。

(二)、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜,填寫《會議室使用登記單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處,綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜(預約時間、需提供的服務等)。

(三)、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員,待會議室使用完畢后,由會議室管理人員填入會議室實際使用時間,由租用單位簽字確認后,綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。

第二章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費,保證通訊聯(lián)絡,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定:

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話,經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準,處長30元,部門經(jīng)理和管理人員20元,其他員工10元,綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后,到辦公室刷卡,并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后,不允許私接電話機通話,否則,將追究其直接責任人或部門負責人的責任,并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并予以公布。

第三章公文收發(fā)傳閱管理制度

根據(jù)有關規(guī)定并結(jié)合公司實際情況,現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下:

一、公文撰寫

1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬,涉及各處室職責,需要由公司統(tǒng)一行文的,由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核,由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文,由各處室、部門自行發(fā)文。

3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領導簽字,批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā),各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文,由處室、部門負責人簽發(fā)。

5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發(fā)放

指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后,綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關部門,處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

三、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時,經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后,原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看,閱看人員簽字確認。

四、公文歸檔

公司發(fā)文由綜合處及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件,如有必要應及時報送綜合處歸檔。

第四章辦公用品管理制度

為進一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

一、職責及范圍

(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

(二)辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

(一)、每月15日以前,各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計劃單》,計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則,經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

(二)、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預算,報經(jīng)綜合處處長審核,總經(jīng)理批準后進行采購,并于每月25日至30日發(fā)放。

(三)、公司新到工作人員的辦公用品,綜合處根據(jù)各處室、部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配備必要的辦公用品,以保證新到人員的正常工作。

(四)、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》,須經(jīng)綜合處處長批準方可領用。

(五)、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則,并要建立帳目,根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。

(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,非工作人員不得隨意進入庫房。

(七)、各部門物品領用人應本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監(jiān)督。

第五章辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度

一、職責及范圍

1、公司辦公設備包括:電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調(diào)等各種貴重物品。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各項辦公設備的正常使用,各類辦公軟件的安全操作,發(fā)揮辦公設備及辦公軟件的最大功效,特制定本制度。

2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內(nèi)彩電及vcd、dvd均由綜合處指定專人保管、使用,定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告,由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。

3、各處室配備的計算機,由各處室指定專人定期負責清潔工作。

二、更新、維修及維護保養(yǎng)

1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、需要進行辦公設備更新時,由各處室、部門或設備監(jiān)管人填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,由處室、部門負責人審核、總經(jīng)理批準,由綜合處負責采購。綜合處根據(jù)市場報價做好新購置辦公設備的預算,經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后購買、發(fā)放。

3、各類辦公設備發(fā)生故障時,可隨時填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。

4、各類辦公設備需要更換部件時,應填寫《辦公設備更新(維修)申請單》,經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理審批后方可更換。

5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。

三、辦公設備使用管理規(guī)定

1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、反腐。

2、移動存儲設備包括移動硬盤和u盤。移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關操作,當系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責,其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅后,才能關閉電源。

4、計算機軟件及應用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟件,以免病毒傳播。

5、日常文檔及數(shù)據(jù)由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。日常殺毒工作由各處室自行處理,要求每周至少殺毒一次、升級一次,殺毒軟件由綜合處提供。

6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次,不得使用濕抹布,內(nèi)部每季度必須打開機箱清潔一次,用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。第一次清理由綜合處指導,以后的清潔由各處自行負責,綜合處進行不定期抽查。

7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關的文件,嚴禁用微機看vcd盤,嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動,嚴禁利用網(wǎng)絡傳播淫穢及危害國家安全的信息。

第六章傳真、復印制度

一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處。

二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關資料,私人資料恕不接待。

三、各處室、部門在進行復印時,必須填寫《打印、復印登記單》(附表七),登記復印紙張的規(guī)格和數(shù)量。

四、各處室在進行傳真文件或資料時,要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》。

五、綜合處每月25日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量,按成本匯總后報財務處。

第七章印刷品管理制度

一、職責及范圍

高新物業(yè)印刷品是指因工作需要而專門印制的各類空白記錄表格、自制內(nèi)部票據(jù)、信封、稿紙等印刷資料。高新物業(yè)印刷品的管理部門為綜合處。

二、印刷品的印制、領用及保管

1、高新物業(yè)各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯(lián)系定點廠家印制。

2、各處室、部門如需領用,綜合處協(xié)助記錄表格使用單位根據(jù)庫存及實際需要制定每月計劃,于15日前隨辦公用品計劃一并上報,印刷完畢,由綜合處通知發(fā)放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數(shù)量。

3、存放印刷品的庫房應保持干燥、清潔,印刷品擺放整齊有序,無關人員不得隨意進入庫房。

第八章車輛管理制度

為了加強車輛管理,協(xié)調(diào)各部門對車輛的使用,對汽車的使用、保養(yǎng)、維修,特制定如下規(guī)定:

一、由綜合處長統(tǒng)一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育,單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統(tǒng)一安排、調(diào)度。

二、汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修,使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài),單位因公用車要隨叫隨到,保證準時出車,不得延誤工作。

三、公司汽車一般用于領導外出辦公,取送機要文件,財務取送款項,護送工傷和急病號,處室、部門聯(lián)系業(yè)務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間),特殊情況急需用車時,經(jīng)領導批準方可用車。

四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準。凡私自用車要追究責任,所造成的一切車輛人身事故由責任人負責,單位概不負責。

五、司機要建立行車記錄,車輛維修保養(yǎng)記錄,內(nèi)容包括:車輛行駛里程、技術狀況、維修保養(yǎng)日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及原因,零件更換情況,維修費用等。

六、為了降低維修費用,單位車輛實行定點維修,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內(nèi)容,單位與修理廠憑修車單結(jié)算,外出遇急需修理時,可先與修理廠聯(lián)系修理,回公司后,及時補辦修車單。

第9篇 某某科技公司行政管理制度（修訂）

某科技公司行政管理制度(修訂版)

一、考勤管理制度

第一條工作時間

(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。

(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。

第二條考勤制度

(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。

(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。

(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。

(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。

(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

第三條請假制度

(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

(三)員工請假經(jīng)部門經(jīng)理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。

(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請假混淆,事后概不銷假。

(五)請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經(jīng)理處審批;最后報行政部備案。

(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。

(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。

1.病假:

1.1病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;

1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;

1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.事假:

2.11個工作日以內(nèi)的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。

2.2若事假超過3個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。

2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。

第四條遲到、曠工管理制度

(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。

(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。

(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。

(四)提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。

(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。

(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。

(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。

(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。

(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。

(十)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。

(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。

(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)營運副總審批后使用。

第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?/p>

二、辦公環(huán)境管理制度

第十條辦公秩序

(一)工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:

1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。

2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。

3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。

>

第十一條著裝規(guī)定

(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。

(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。

三、會議管理制度

第十二條會議規(guī)定

(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長會議時間視會議內(nèi)容而定。周一由營銷經(jīng)理主持。其它時間由員工輪流主持。

(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。

(三)會議期間請把手機等通迅設備關靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。

第10篇 a公司行政管理制度（2）

l公司行政管理制度(二)

二、文印管理規(guī)定

1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

2、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

4、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、辦公用品購置領用管理規(guī)定

1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室做計劃、報經(jīng)領導批準后方可購置。

2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

4、公司領導及各部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。

5、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

6、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

7、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

8、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

四、檔案管理制度

1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

2、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

5、歸檔資料必須符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

7、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、工作,定期檢查檔案保管工作。

(四)保密制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有資料;

4、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

(五)安全保衛(wèi)制度

為維護正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

二、成立以總經(jīng)理任組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。

三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。

四、落實防火措施。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐.

六、落實防盜措施:

1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?一律追究責任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。

(六)衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、微機室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整

潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;走廊內(nèi)無雜物。

三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行輪流負責保潔。

四、公司區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。

五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體形象。

六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

(七)差旅費管理制度

根據(jù)國家有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、食宿費系指就餐費及住宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,宿費上限150元/日.

2、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

3、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷。

第11篇 公司行政管理制度印章使用管理規(guī)定

公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。

二、 印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1) ,備案并留好印章樣圖。

三、 總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。

四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務會計部財務會計部經(jīng)理財務報表使用時,由財務會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務合同需總經(jīng)理核準4法定代表人印(支票)支票財務會計部見《財務制度》有關規(guī)定見《財務制度》有關規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章_公司人事證明_員工聘用、解聘等各類通知_工資發(fā)放,調(diào)整通知_對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批8工程專用印章_工程施工告示_工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人9客服中心印章_用戶通知、告示_客戶申述處理的回復客服中心客服中心經(jīng)理

五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。

六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù),填寫印章管理登記表。

七、 印章的使用

1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2) ,并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3) ,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

3、 員工如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

八、 責任

1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。

2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。

第12篇 某房地產(chǎn)公司行政管理制度

不同的行業(yè),不同的公司,其行政管理制度都會有所不同。以下是一則房地產(chǎn)公司行政管理制度,僅供各位房地產(chǎn)行業(yè)員工管理者參考,希望大家從中了解如何做好行政管理工作。

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定公司行政管理制度。

第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取:

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發(fā):

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第十六條 勞保用品的購發(fā):

勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。

第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發(fā)管理

第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

第二十九條 本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

第13篇 z公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內(nèi)部關系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。

第一章 會 議 管 理 制 度

一、內(nèi)部會議管理辦法

(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

(二)、公司級會議的組織者為綜合處。

(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。

(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑

第14篇 公司行政后勤管理制度

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間:

此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;

(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;

(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。

第六條:公司對于曠工的處理:

(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。

(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。

(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。

第三章假期管理

第一條:帶薪年休假及相關待遇

(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。

(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。

(三)取(銷)假的一般程序如下:

&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。

(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。

(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假5天,路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第四條:工作調(diào)動假

異地辦理行政和戶口關系調(diào)動手續(xù),應當根據(jù)辦理相關手續(xù)的實際需要給假,累計不超過5個工作日。

第五條:產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假

(一)產(chǎn)假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。

產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男職員護理假:10天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(三)哺乳假:小孩一周歲以內(nèi),上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。

(四)計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。

第六條:關于病假的折抵規(guī)定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數(shù),經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。

第七條:關于出國考察折抵假期的規(guī)定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。

第八條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

第四章著裝管理

第一條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)

&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。

&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員:經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。

第二條:每周最后一個工作日著裝標準

&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第三條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。

第四條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。

第五章職員個人通訊管理

第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。

第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。

第四條:總經(jīng)理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第六章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。

(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。

(三)未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內(nèi)容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

第七章電子郵件管理

第一條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條:郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條:下列文件必須以有紙方式存檔:

(一)與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三)財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四)公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五)公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條:郵箱設置及保密

(一)職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。

(三)未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條:郵件報批跟進

(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三)群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第九章會議管理

第一條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。

第四條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條:每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。

第十章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條:辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結(jié)合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。

第十一章資產(chǎn)管理

第一條:固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2.財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條:資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條:資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條:資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十二章公寓管理

第一條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第二條:異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第三條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條:禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條:退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條:公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。

第十三章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規(guī)定

用章事項用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權委托書

單位介紹信

邀請函

感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表

借貸申請

資金擔保

資金使用

開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導

第十四章名片管理

第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

第15篇 公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理

第一條 :公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七) 凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。 61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天; 61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

(八) 如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條 :圖書的借閱

(一) 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二) 借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理

第一條 :公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條 :郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條 :篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條 :所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:

(一) 與金融機構(gòu)往來的憑證、帳單等;

(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三) 財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五) 公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六) 各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條 :郵箱設置及保密

(一) 職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二) 職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。

(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條 :郵件報批跟進

(一) 為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二) 為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條 :職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條 :辦公時間內(nèi)應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條 :保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條 :電話鈴響三聲之內(nèi)接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條 :如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條 :接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條 :辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條 :辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條 :上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條 :職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條 :總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理

第一條 :各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第二條 :會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條 :公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。

第四條 :參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條 :每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。第十章辦公用品管理

第一條 :所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條 :辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3. 如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條 :申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

第五條 :辦公用品的申領,應結(jié)合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理

第一條 :固定資產(chǎn)的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2. 財務管理部是公司資產(chǎn)帳務管理的主管部門,負責從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進行監(jiān)控和管理。

第二條 :資產(chǎn)的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進行分類編號。

第三條 :資產(chǎn)登記的要求:

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。

2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。

3. 資產(chǎn)的編號規(guī)則:(資產(chǎn)代號)-(資產(chǎn)序號)。

4. 低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標準。

第四條 :資產(chǎn)管理指引:

1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2. 資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3. 未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條 :資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產(chǎn)購置:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)的購置。

2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理

第一條 :凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第二條 :異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條 :職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條 :退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條 :印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3. 各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條 :公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2. 凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3. 公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條 :公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2. 以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條 :各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2. 如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人

1、 公司文件和信函法人授權委托書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人

2、 財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導

4、 項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、 法律文書總經(jīng)理和公司分管領導第十四章名片管理

第一條 :新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條 :職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條 :未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條 :學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。