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崗位職責是什么
資料崗位,是企業(yè)內部一個關鍵的職能角色,主要負責組織、整理、管理和維護各類企業(yè)資料,確保信息的準確、及時和有效,為企業(yè)的決策制定和日常運營提供強有力的支持。
崗位職責要求
1. 具備扎實的信息管理知識,能夠熟練運用各種文檔管理系統(tǒng)。
2. 精通各類辦公軟件,如excel、word、ppt等,以高效處理和分析數(shù)據(jù)。
3. 具有良好的邏輯思維能力,能快速理解并提煉復雜信息。
4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力,保證資料的完整性和準確性。
5. 具備良好的溝通技巧,能有效地與各部門協(xié)作。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng),確保信息的安全和保密。
崗位職責描述
資料崗位人員的工作涵蓋了從資料收集、分類、歸檔到檢索的全過程。他們需要定期更新和維護企業(yè)數(shù)據(jù)庫,確保信息的時效性。他們也負責對企業(yè)內部的報告、合同、研究資料等進行整理,以便于快速查找和使用。此外,資料崗位人員還需要參與項目資料的編制和審核,確保資料的合規(guī)性和完整性。
在日常工作中,他們可能需要與銷售、市場、研發(fā)等多個部門密切合作,提供所需的數(shù)據(jù)支持和分析報告。他們還應具備一定的問題解決能力,面對復雜的資料需求,能夠迅速找到解決方案。
有哪些內容
資料崗位的工作內容主要包括:
1. 設計并優(yōu)化資料管理流程,提高工作效率。
2. 整理和錄入各類業(yè)務數(shù)據(jù),創(chuàng)建和維護詳細的數(shù)據(jù)報表。
3. 搜集和分析行業(yè)信息,為決策層提供參考。
4. 審核和校對內部文件,確保內容的準確無誤。
5. 協(xié)助各部門完成項目資料的準備,包括合同、報告等。
6. 及時更新資料庫,處理過期或不再適用的資料。
7. 建立有效的檢索系統(tǒng),方便員工快速獲取所需信息。
8. 參與企業(yè)內部的培訓,提升團隊的信息管理能力。
9. 定期進行資料安全檢查,防止信息泄露。
10. 在必要時,協(xié)助處理與外部合作伙伴的信息交流和資料共享。
通過這些工作內容,資料崗位在企業(yè)中發(fā)揮著橋梁和紐帶的作用,確保信息的暢通無阻,為企業(yè)的穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
資料崗位職責范文
第1篇 檔案資料整理員崗位職責
崗位職責:
1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作
2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作
3、負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作
4、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作
5、按時準確記錄檔案借閱時間
6、接受主管領導,協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務
7、完成領導交辦臨時任務
任職要求:
1、能熟練操作辦公軟件。
2、坦誠、自信,高度的工作熱情。
3、有檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第2篇 項目部資料員崗位職責
項目部資料員 廣州金茂置業(yè)有限公司 廣州金茂置業(yè)有限公司,中國金茂廣州公司,金茂 職責描述:
1. 協(xié)助部門負責人完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務手續(xù)協(xié)調等;
2. 項目關鍵圖紙成果、合同文件、內外工作聯(lián)系函等整理歸檔;
3. 負責協(xié)助協(xié)助部門負責人完成設計資料、樣板等存放和登記、保存工作;
4. 協(xié)助協(xié)助部門負責人完成相關下達部門相關行政事務工作;
5. 根據(jù)公司行政管理制度,負責出差交通、住宿、餐飲等預訂和結算;
6. 負責項目部內業(yè)余活動組織,部門外接待和其他活動的安排和結算;
7. 含各類會議通知、確定會議室,會議紀要整理,會議紀要存檔等;
8. 公用物品的登記、保管、使用;員工用品的領取、采購、保管、發(fā)放;
9. 工程系統(tǒng)安排的其他事項。
任職要求:
25-38歲
2年以上相關工作經(jīng)驗,有全項目周期工程資料相關工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第3篇 資料員崗位職責
資料員 北京華泰中昊投資集團 北京華泰中昊投資集團有限公司,北京華泰中昊投資集團,華泰中昊,華泰中昊投資,華泰中昊 職責描述:
1、收集整理施工程前期的各種資料;
2、負責項目現(xiàn)場所有工程資料、圖紙、技術變更、工程合同、會議紀要等
的收集、整理、立卷、歸檔、編寫、借閱、保管工作,與工程進度同
步;
3、負責項目部與公司總部、項目業(yè)主、監(jiān)理、設計院等單位的所有往來文
件、圖紙等資料的登記、歸檔、借閱工作;
4、負責項目部對分包單位對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料的收發(fā)、保
管、登記、歸檔工作,并指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝
訂工作;
5、負責項目竣工資料的整理、編制及報驗、移交工作;
6、協(xié)助領導做好項目辦公室、考勤、后勤及事務管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、責任心強,能吃苦耐勞,有良好的團隊意識和溝通能力;
2、能熟練操作辦公自動化軟件;
3、工作認真細致、條理性較強,有高度的責任心和服務意識,具備良好的
職業(yè)道德;
4、有工程項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先錄用;
5、能夠服從公司安排;
第4篇 監(jiān)理資料員崗位職責
監(jiān)理資料員 廣州金茂置業(yè)有限公司 廣州金茂置業(yè)有限公司,中國金茂廣州公司,金茂 1、負責工程管理中心相關資料及各項目上報資料的收發(fā)、匯總、整理和歸檔;
2、負責匯總并管理總部、區(qū)域工程管理相關規(guī)章制度及國家、地方規(guī)范和技術標準,并定期公布版本更新、存廢狀況;
3、負責指導并監(jiān)督各項目工程驗收及竣備資料的收集、整理和歸檔;
4、負責指導并監(jiān)督各項目質量、進度管理資料及各類方案計劃的整理,定期組織對各項目施工單位、監(jiān)理單位工程資料的檢查,督促各項目資料問題整改;
5、負責對各項目資料員的日常統(tǒng)籌管理,定期組織業(yè)務培訓;
6、負責區(qū)域工程管理月報、各類工程類通報、通知的編制與發(fā)行;
7、負責協(xié)助部門負責人做好部門日常行政管理工作。
任職要求:
1、大學??萍耙陨蠈W歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業(yè);
2、熟練應用autocad、word、e_cel等工具軟件,熟悉各種工程資料,能獨立處理各種來文的收集、歸檔和傳閱以及工程各類會議記錄等工作;
3、具有國家檔案管理員證或資料員證,從事相關工作1年以上,具備一定的工程資料管理經(jīng)驗。
4、從事相關工作5年以上,3年以上大型施工企業(yè)資料員經(jīng)歷,有魯班獎工程資料編制管理經(jīng)驗優(yōu)先。
第5篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第6篇 資料審查崗位職責
一、崗位描述:
1、為客戶及公司銷售員工解讀中國農藥藥效方面政策、根據(jù)農藥登記管理部門的要求和客戶的要求,提供技術支持及咨詢服務等工作;
2、完成日常藥效方面工作任務,試驗的安排、跟蹤、設計,藥效申請、技術溝通等。
二、職位要求:
1、能力要求:有良好的試驗操作、試驗記錄及報告撰寫能力;具有良好的數(shù)據(jù)整理分析、結果判斷能力、溝通能力、理解能力,獨立解決應急事件能力,有自我學習能力,服從領導安排,遵守單位規(guī)章制度,。
2、經(jīng)驗要求:熟悉國內農藥登記中藥效相關政策及室內外藥效試驗準則;
熟悉不同類型農藥產(chǎn)品生物特性的劃分;
了解不同致病菌,害蟲用藥防治的作用機理,了解中國境內大田農作物生長周期,了解主要病蟲草害發(fā)生規(guī)律;
了解田間藥效試驗報告的編寫要求及數(shù)據(jù)處理過程;
了解室內生測試驗要求;
三、工作內容:
1、負責制定農藥生測試驗方案,包括新藥篩選、室內生測和田間藥效試驗;
2、負責開展農藥生測試驗,包括除草劑、殺蟲劑殺菌劑等試驗;
3、負責按照標準操作規(guī)程實施試驗項目,完整記錄原始數(shù)據(jù);
4、負責編寫生測試驗報告;
5、協(xié)助完成科研項目的申請、實施、驗收。
四、學歷要求:植物保護、農藥學類本科或以上學歷
第7篇 cad制圖資料員崗位職責
崗位職責: 1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。4、完成領導交辦的其他工作。 5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關證件,相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第8篇 公司資料員崗位職責
第一條為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。
第二條資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規(guī)定。認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第9篇 弱電資料員崗位職責
項目資料員(弱電工程) 上海思創(chuàng)華信 上海思創(chuàng)華信信息技術有限公司,上海思創(chuàng)華信,思創(chuàng)華信,上海思創(chuàng)華信 崗位職責:
1、負責公司售后服務的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;
3、公司內部相應的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門交付的其他工作。
崗位要求:(業(yè)務知識、業(yè)務素質)
1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗;
2、能承受一定的工作壓力,責任心強;
3、具有優(yōu)秀的服務意識,能吃苦,溝通交流能力強;
4、有一定的文案編制及撰寫能力;
5、熟練應用office、autocad相關辦公軟件者優(yōu)先;
6、具備造價員、資料員經(jīng)驗和證書者優(yōu)先。
第10篇 建筑工程資料員崗位職責
建筑工程資料員 深圳市大同室內設計有限公司 深圳市大同室內設計有限公司 職責描述:
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7.負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
8.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗;
2、熟悉工程技術檔案的標準、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程技術類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件制作相關的文檔;
4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質申辦的工作經(jīng)驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細致;
6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關項目,能與各部門配合完成其它事務。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應各地較長期的出差)
第11篇 水電安裝資料員崗位職責
1、負責對設備、設施進行安全檢查;
2、負責設備日常的安裝維護;
3、進行綜合維修的日常工作;
4、為設備提供技術支持,對設備的選用提供合理的建議和修改意見。
第12篇 技術資料員崗位職責
技術資料員 上海鳴嘯信息科技股份有限公司 上海鳴嘯信息科技股份有限公司,鳴嘯科技,鳴嘯 1. 負責各項目的項目資料收集、編制、送審、存檔;
2. 協(xié)調把關各項目經(jīng)理、工程師編制項目文檔的規(guī)范化和進度要求;
3. 協(xié)調項目資料各階段流程關系、加快流轉流程;
4.具備基礎網(wǎng)絡知識,熟悉tcp/ip協(xié)議和交換機原理;
5.熟悉計算機硬件知識,對數(shù)碼產(chǎn)品接口類型熟悉者優(yōu)先考慮;
6.有一定弱電維修的經(jīng)驗,有地鐵等相關行業(yè)者優(yōu)先考慮;
第13篇 項目資料員崗位職責
項目資料員 卓越集團 卓越置業(yè)集團有限公司,卓越地產(chǎn),卓越置業(yè),卓越集團,卓越集團網(wǎng)站 工作職責:
1、負責工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計登記臺賬、報表并及時上報主管領導;
3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;
4、項目相關行政事宜;
5、其他領導交辦的事項等。
任職要求:
學歷:大學??埔陨蠈W歷;
專業(yè):工程相關;
工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設到竣工驗收交檔的完整項目經(jīng)驗;
第14篇 技術資料編輯崗位職責
技術支持工程師(注冊 醫(yī)療器械 資料編輯) 邁普再生 廣州邁普再生醫(yī)學科技股份有限公司,邁普再生 崗位職責
1、根據(jù)相關法規(guī)注冊要求,完成相關注冊資料的編輯以及注冊過程中反饋問題的答復;
2、根據(jù)營銷中心提供的市場調研報告,輔助上級調研相關產(chǎn)品的技術參數(shù)和臨床應用相關反饋情況;
3、負責新技術研究方向的資料搜集工作;
4、負責技術文件的資料的編輯、整理和管理,;
5、完成上級交辦的其他工作。
崗位要求
1、本科以上學歷,臨床醫(yī)學、生物醫(yī)學、材料等相關專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗不限,資料搜集管理能力、公文處理能力強,英語4級以上。
3、具有良好的溝通、學習、執(zhí)行能力,責任心強。
4、以下從優(yōu):
(1)具有相關注冊培訓證書;
(2)有內審員資格證、醫(yī)療器械相關培訓證書。
第15篇 資料員預算員崗位職責
項目技術員、質量員、測量員、資料員、預算員、材料員等 中國五冶集團有限公司機械電氣安裝工程分公司(分支機構) 中國五冶集團有限公司機械電氣安裝工程分公司(分支機構) 職責描述:
1、工程類專業(yè)本科及以上學歷,3年以上項目施工管理工作經(jīng)驗;
2、具有扎實的專業(yè)知識和豐富的施工現(xiàn)場管理經(jīng)驗;
3、溝通交流、問題解決、計劃、執(zhí)行、適應和抗壓能力強,有較強的團隊合作精神,能適應現(xiàn)場施工環(huán)境;
4、具備相應崗位的資格證書。
任職要求:
第16篇 工程部資料員崗位職責
工程部資料員 上海晨晟實業(yè)有限公司 上海晨晟實業(yè)有限公司,晨晟 1.負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件,合同、招標文件、設計圖紙與設計變更;
2.負責處理工程往來的報告、函件并按工程項目類別進行管理歸檔;
3.對現(xiàn)有資料進行把控,根據(jù)部門要求對公司內部資料做好維護工作;
4.嚴格執(zhí)行公司保密制度;
5.完成公司領導交辦的其他任務。
任職要求:
1.兩年以上相關工作經(jīng)驗,有資料員證、駕駛證;
2.熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作;
3.具有高度責任心,良好的團隊溝通協(xié)作意識。
第17篇 生產(chǎn)資料采購崗位職責
崗位職責: 1. 負責生產(chǎn)物料的采購,與供應商協(xié)商最佳交易條件 2. 相關供應商管理、開發(fā) 3. 采購進度的追蹤及貨物驗收 4. 相關部門工作配合 任職要求: 1. 大專以上學歷,物流或電子信息相關專業(yè) 2. 2年以上采購工作崗位經(jīng)驗,熟悉采購流程 3. 熟悉電子元件,有相關行業(yè)背景采購經(jīng)驗優(yōu)先 4. 能熟練操作各類辦公軟件 5. 具備良好的溝通能力,談判能力,熟悉相關質量體系標準 6. 為人正直,具有良好的職業(yè)道德及團對合作精神
第18篇 檔案資料管理員崗位職責
檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第19篇 高速公路資料員崗位職責
職責描述:負責編制及整理工程資料
任職要求:具有一定高速公路工程知識,并有一定文筆,編輯工程資料
第20篇 內業(yè)資料員崗位職責
內業(yè)資料員 正榮 正榮集團有限公司,正榮,正榮集團,正榮 職責描述:
1、 負責檔案文件的整理、存檔;
2、 負責協(xié)助部門經(jīng)理對接乙方單位;
3、 負責項目圖紙的修改及完善工作;
4、 完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
1、正規(guī)統(tǒng)招本科學歷,土木工程、結構設計、工程管理等相關專業(yè),熟練cad軟件。
2、有地產(chǎn)、工程類公司內業(yè)資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。
3、未來職業(yè)發(fā)展方向:造價、建筑設計、行政文職類等。