有哪些
z學(xué)校安全檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分:
1. 安全檔案分類與編碼:依據(jù)安全事件性質(zhì)、涉及部門及重要程度,建立科學(xué)的檔案分類體系,并進(jìn)行統(tǒng)一編碼,以便于管理和檢索。
2. 檔案收集與整理:定期收集各類安全事件報告、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、培訓(xùn)資料等,及時進(jìn)行整理歸檔。
3. 檔案保管與更新:確保檔案的安全存儲,防止丟失或損壞,對過期或不再適用的檔案進(jìn)行定期清理和更新。
4. 檔案查閱與借閱:明確查閱與借閱流程,確保檔案的合理利用,同時保護(hù)信息安全。
5. 檔案安全防護(hù):實施嚴(yán)格的權(quán)限管理,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問,確保檔案信息不被泄露。
實施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼:由學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)制定并維護(hù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn),每個類別應(yīng)有明確的標(biāo)識和編碼規(guī)則,如s1代表安全事故,s2代表安全檢查等。
2. 收集與整理:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全檔案的收集,每月最后一個工作日提交至安全管理部門,由其統(tǒng)一整理歸檔。
3. 保管與更新:檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完善的檔案室,每年進(jìn)行一次全面清查,過期檔案需經(jīng)審批后銷毀。
4. 查閱與借閱:所有人員查閱檔案需填寫申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,由安全管理部門安排查閱;借閱檔案需提供詳細(xì)用途,經(jīng)審批后方可帶走,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
5. 安全防護(hù):實行分級權(quán)限管理,一般員工只能查閱與其工作相關(guān)的檔案,敏感信息需經(jīng)高級管理人員授權(quán)。定期進(jìn)行安全審計,確保制度執(zhí)行到位。
上墻內(nèi)容
1. “z學(xué)校安全檔案管理規(guī)定”海報,突出檔案的重要性,列舉主要管理原則和流程。
2. “檔案查閱與借閱流程圖”,清晰展示申請、審批、查閱、歸還的步驟。
3. “檔案安全保密承諾書”樣本,供借閱人簽署,強(qiáng)調(diào)信息保密責(zé)任。
4. “安全檔案分類目錄”,列出各類檔案的編碼和簡要描述,方便快速定位所需信息。
5. “安全檔案管理人員聯(lián)系方式”,便于師生在需要時咨詢和報告相關(guān)問題。
以上各項規(guī)定旨在保障z學(xué)校安全檔案的完整性和安全性,為學(xué)校的日常安全管理提供有力支持。全體教職員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
z學(xué)校安全檔案管理制度范文
【第1篇】z學(xué)校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
【第2篇】v學(xué)校安全檔案管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
【第3篇】晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度
華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度
學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的重要組成部分,所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度:
1、對學(xué)校召開的安全工作會議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔,并作好記錄,以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時收回存檔,以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
【第4篇】小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實有效,便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。
【第5篇】某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
【第6篇】學(xué)校安全檔案管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
【第7篇】學(xué)校安全工作檔案管理制度
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;
(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;
(三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
嵐頭鎮(zhèn)中心完小
2023年3月2日
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