人員進(jìn)出管理制度是對企業(yè)內(nèi)部員工及訪客進(jìn)出管理的規(guī)范,旨在維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序,保障人員安全,提升工作效率。它涵蓋了員工的日常出勤、臨時(shí)外出、外來訪客接待等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 員工出勤管理:明確員工上下班時(shí)間,規(guī)定遲到、早退、請假的處理方式。
2. 外出申請流程:規(guī)定員工因公或私事需要離崗時(shí)的申請程序,確保工作連續(xù)性。
3. 訪客接待規(guī)范:設(shè)定訪客登記、接待流程,確保企業(yè)信息安全。
4. 緊急情況應(yīng)對:制定緊急疏散路線,應(yīng)對突發(fā)事件。
5. 安全監(jiān)控:設(shè)立門禁系統(tǒng),監(jiān)控人員進(jìn)出,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入敏感區(qū)域。
6. 節(jié)假日管理:針對節(jié)假日的特殊安排,如值班、安全檢查等。
重要性
人員進(jìn)出管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 維護(hù)秩序:確保企業(yè)日常運(yùn)作有序,減少無序進(jìn)出帶來的混亂。
2. 保障安全:防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入,保護(hù)員工人身和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
3. 提升效率:通過規(guī)范流程,減少無效的等待和溝通時(shí)間,提高工作效率。
4. 法規(guī)合規(guī):符合勞動(dòng)法規(guī)要求,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 文化塑造:體現(xiàn)企業(yè)對規(guī)則的尊重,塑造專業(yè)的企業(yè)形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的員工手冊:詳細(xì)列出各項(xiàng)規(guī)定,包括出勤、請假、外出等流程,確保員工了解并遵守。
2. 引入電子管理系統(tǒng):利用數(shù)字化手段,自動(dòng)化處理員工出勤、請假申請,簡化流程。
3. 設(shè)立專職接待:指定專人負(fù)責(zé)訪客接待,統(tǒng)一管理訪客進(jìn)出,確保信息安全。
4. 定期培訓(xùn):定期進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
5. 明確責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,違反規(guī)定的員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6. 不定期檢查:進(jìn)行不定期的制度執(zhí)行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。
以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)有序、安全、高效的企業(yè)環(huán)境,通過持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),使人員進(jìn)出管理制度成為企業(yè)運(yùn)營的有力支撐。
人員進(jìn)出管理制度范文
【第1篇】人員進(jìn)出管理制度
1、人員進(jìn)出
1)裝修或維修工人進(jìn)出,首先問清楚外來人員的去向,并和相應(yīng)的房號業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人確認(rèn),等對方確認(rèn)同意后并檢看有效身份證件到保安值班室登記,并根據(jù)施工時(shí)間的長短辦理出門證(要求:臨時(shí)2天以內(nèi)施工的可登記有效證件,如2天以上的必須到管家中心辦理出入證);
2)業(yè)主訪客(領(lǐng)導(dǎo)的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象是否有預(yù)約,監(jiān)控對講聯(lián)系確認(rèn)隨后并呼叫相應(yīng)崗位的保安或相應(yīng)對方確認(rèn),同意后檢查有效身份證件做好登記進(jìn)入;
3)企事業(yè)單位人員進(jìn)出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機(jī)關(guān)等,必須讓對方出示相關(guān)單位的工作證件,待核實(shí)后方可進(jìn)入,并及時(shí)呼叫相應(yīng)崗位保安跟蹤服務(wù);
4)業(yè)主雇用的保姆、鐘點(diǎn)工等進(jìn)出必須事先與業(yè)主確認(rèn)檢看有效證件,讓其辦理出門證方可進(jìn)入(無證者一律不得入內(nèi))。
2、車輛進(jìn)出
1)業(yè)主訪客(領(lǐng)導(dǎo)的訪客或開發(fā)商訪客等)首先問清楚單位、姓名、訪問的對象,是否有預(yù)約,隨后并呼叫相應(yīng)崗位的保安和相應(yīng)的對方確認(rèn),同意后檢查有效身份證件做好登記并放行;
2)企事業(yè)單位車輛進(jìn)出包括自來水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機(jī)關(guān)等,必須讓對方出示相關(guān)單位的工作證件,待核實(shí)后方可放行,并及時(shí)呼叫相應(yīng)崗位保安跟蹤服務(wù);
3)貨車進(jìn)出規(guī)定在2噸以內(nèi)裝有貨物的小型轎車或面包車,檢查不漏油可直接到大門進(jìn)出。5噸以上沒有領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)(吊機(jī)、攪拌車、泵車)。
【第2篇】人員車輛進(jìn)出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲(chǔ)工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲(chǔ)存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲(chǔ)庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司庫區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛停靠時(shí),要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時(shí)無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入庫區(qū)人員要立即撤離。
【第3篇】學(xué)校項(xiàng)目外來人員進(jìn)出管理制度
學(xué)校項(xiàng)目外來人員進(jìn)出管理制度
一、護(hù)衛(wèi)工作人員必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,工作中既要堅(jiān)持制度又要熱情接待,不管會(huì)見何人,要用文明語言。
二、若有外來人員,首先問他有什么事,找什么人,看他所找的人能否接等他,并登記方可決定放行。
三、找校長,校長辦公室,總務(wù)處必須先用內(nèi)部電話聯(lián)系后再?zèng)Q定同意,并且做好登記記錄。
四、學(xué)生家長進(jìn)校時(shí),首先問他事由,看他本人證件并登記,做好進(jìn)出的時(shí)間記錄。
五、外來車輛在學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)校,在出校時(shí),首先要嚴(yán)格要求檢查車上的物品,如果有學(xué)校的其它物品,要見學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的出門條,方可放行。
六、護(hù)衛(wèi)必須對當(dāng)天的工作做好記錄,辦理交接手續(xù)時(shí)用雙方簽字,方可下班。
七、護(hù)衛(wèi)不得利用職務(wù)之便帶他人進(jìn)入學(xué)校,嚴(yán)禁非工作人員留宿,否則嚴(yán)肅處理。
八、公司有關(guān)管理人員進(jìn)校必須戴工作牌,如果他不按管理制度,一律不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校。
九、非本校接送物品的車輛不得進(jìn)入校內(nèi)停放。
十、護(hù)校員必須嚴(yán)格按照會(huì)客登記制度,必須服從甲,乙雙方的管理制度。
【第4篇】人員物品車輛進(jìn)出管理制度
一、目的
為了維護(hù)公司安全,加強(qiáng)對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、范圍
適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、職責(zé)
3.1行政部:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);
3.2各部門:負(fù)責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
四、定義
無
五、人員出入管理制度
5.1人員進(jìn)入公司規(guī)定
5.1.1公司員工在進(jìn)入公司大門時(shí)須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計(jì)超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負(fù)激勵(lì);公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2所有外來人員進(jìn)廠時(shí)在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員;
5.1.3所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進(jìn)入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進(jìn)入;
5.1.4騎自行車或者摩托進(jìn)入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點(diǎn)停放;
5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時(shí)后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報(bào)告行政部并將處5元/次的負(fù)激勵(lì);
5.1.6人員外出公司規(guī)定
4.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實(shí)際外出時(shí)間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2員工因公、因私事外出回廠時(shí)員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時(shí)間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進(jìn)行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3員工工作期間因故請假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4所有外來人員,外出時(shí)保安須查驗(yàn)(進(jìn)廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進(jìn)公司時(shí)間、到達(dá)部門)、確認(rèn)后,方可放行。
4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認(rèn)無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時(shí)間禁止進(jìn)入公司;
4.2.6其它補(bǔ)充規(guī)定:如人員進(jìn)出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。
六、物品進(jìn)出管理制度
6.1公司物品
6.1.1公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報(bào)告上級處理;
6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;
【第5篇】加油站進(jìn)出車輛、人員管理制度
1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針及交通法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)本站內(nèi)部的交通安全管理,保證安全。
2、加強(qiáng)加油站內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和行人的交通管理,各行其道,自覺遵守交通信號和標(biāo)志,提高安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
3、要求進(jìn)出站車輛限速5公里/小時(shí),熄火加油,司機(jī)及車內(nèi)人員嚴(yán)禁吸煙及接打手機(jī)等,任何車輛不得在站區(qū)內(nèi)進(jìn)行維修(車輛發(fā)生故障或溢油要推離現(xiàn)場),油罐車進(jìn)站必須戴防火帽,卸油時(shí)要將加油機(jī)關(guān)閉方可卸油。
【第6篇】公司進(jìn)出人員車輛管理制度
公司進(jìn)出人員、車輛管理制度
一、目的
*為維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
*所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
二、職責(zé)
1、總務(wù)
*人員及車輛進(jìn)出大門管理、檢查
*訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
*告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求
2、被訪部門
*確保外來人員在訪問時(shí)有效的得到接待、告知、管理
*確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規(guī)定
1、人員出入管理
*所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺佩戴,方可出入公司。
*公司人員上班時(shí)間因公、因事外出,必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證,方可出廠。
*所有郵寄、快遞人員進(jìn)廠時(shí),需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點(diǎn)后方可進(jìn)入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。
*外來人員進(jìn)廠必需在門衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)入。如政府職能部門或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時(shí)電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。
*所有人員進(jìn)入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
*所有公司及外來人員嚴(yán)禁在公司門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門衛(wèi)指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。
*所有進(jìn)入公司車輛,必須在門衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時(shí)間及來廠目的。保衛(wèi)人員及時(shí)檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個(gè)人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時(shí)交待好進(jìn)廠注意事項(xiàng)及停放地點(diǎn)
*所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動(dòng)和停放,違反者每次罰款50元
*所有車輛進(jìn)入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動(dòng)車道,車速不得超過每小時(shí)5公里
3、車輛停放區(qū)域劃分
*所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。
*所有來賓、來客及政府部門和個(gè)人私家車,一律停放在財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)辦及倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。
*所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動(dòng)車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。
*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動(dòng)車、摩托車停放在北側(cè)。
*所有財(cái)務(wù)、采購、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動(dòng)車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。
*
4、其它說明
*所有出廠人員除上下班時(shí)間外,其他時(shí)間人員外出必須憑請假條、出門證、會(huì)客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。
*所有車輛外出時(shí),保衛(wèi)人員必須認(rèn)真做好檢查,核對相關(guān)手續(xù),對出廠的貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運(yùn)輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
*對到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
*對出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;
*對來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲(chǔ)、采購、工程部門負(fù)責(zé)人簽字和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;
*對出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定停靠在辦公室門前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。
五、本規(guī)定自20**年11月1日起生效。
【第7篇】人員進(jìn)出庫安全管理制度
1、 進(jìn)庫人員應(yīng)自覺出示證件,接受檢查并登記;攜帶物品出庫要憑放行條。
2、 外來工作人員臨時(shí)進(jìn)出庫,憑油庫發(fā)給的臨時(shí)出入證放行。離開油庫時(shí)要把出入證交門衛(wèi)回收。
3、 進(jìn)入油庫要自覺接受安全檢查,嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入油庫內(nèi)。進(jìn)庫人員必須自覺將火柴、火機(jī)、聚光鏡和易燃易爆物品交門衛(wèi)保管,嚴(yán)禁穿釘鞋進(jìn)入油庫。
4、 外來人員因公進(jìn)入油庫須經(jīng)請示油庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 油庫區(qū)內(nèi)禁止私人會(huì)客,探朋訪友。
6、 進(jìn)入油庫的所有人員必須嚴(yán)格遵守油庫一切規(guī)章制度,如有違反,追究責(zé)任。
7、 非本單位職工嚴(yán)禁進(jìn)入油罐區(qū)內(nèi),若因工作需要應(yīng)由油庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指派專人陪同方可,否則追究責(zé)任。
【第8篇】人員和車輛進(jìn)出庫管理制度
目的:為做好公司倉庫安全倉儲(chǔ)工作,減少庫區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉庫儲(chǔ)存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉儲(chǔ)庫的所有人員及車輛。
職責(zé):倉庫守護(hù)員負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司庫區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫區(qū)。進(jìn)入庫區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫區(qū)的人員和車輛,必須填寫出入庫登記方可進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入了庫區(qū)的車輛和人員,要聽從倉庫守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛??繒r(shí),要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉庫保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉庫人員必須經(jīng)過消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉庫人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時(shí)無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū),進(jìn)入庫區(qū)人員要立即撤離。
【第9篇】物品人員車輛進(jìn)出管理制度
一、目的
為了維護(hù)公司安全,加強(qiáng)對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、 范圍
適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、職責(zé)
3.1行政部:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);
3.2各部門:負(fù)責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
四、定義
無
五、 人員出入管理制度
5.1人員進(jìn)入公司規(guī)定
5.1.1公司員工在進(jìn)入公司大門時(shí)須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計(jì)超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負(fù)激勵(lì);公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2所有外來人員進(jìn)廠時(shí)在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員;
5.1.3所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進(jìn)入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進(jìn)入;
5.1.4騎自行車或者摩托進(jìn)入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點(diǎn)停放;
5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時(shí)后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報(bào)告行政部并將處5元/次的負(fù)激勵(lì);
5.1.6 人員外出公司規(guī)定
4.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實(shí)際外出時(shí)間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2員工因公、因私事外出回廠時(shí)員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時(shí)間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進(jìn)行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3員工工作期間因故請假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4所有外來人員,外出時(shí)保安須查驗(yàn)(進(jìn)廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進(jìn)公司時(shí)間、到達(dá)部門)、確認(rèn)后,方可放行。
4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查,確認(rèn)無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時(shí)間禁止進(jìn)入公司;
4.2.6其它補(bǔ)充規(guī)定:如人員進(jìn)出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。
六、物品進(jìn)出管理制度
6.1 公司物品
6.1.1公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報(bào)告上級處理;
6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;
6.1.3保安按單查驗(yàn)、確認(rèn)物品,如有不符應(yīng)查實(shí)或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當(dāng)班保50元/次,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;
6.1.4公司物品如有員工、供應(yīng)商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字,原材料必須經(jīng)由采購經(jīng)理簽字,成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準(zhǔn),否則不予以帶走。
6.1.5不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經(jīng)查處必重罰;情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安機(jī)關(guān)處理。
6.2 非公司物品
6.2.1個(gè)人行李進(jìn)廠,如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時(shí)需在進(jìn)廠時(shí)登記(以便物品放行時(shí)保安查驗(yàn)、確認(rèn));
6.2.2個(gè)人物品出廠時(shí)需填寫《物品/車輛放行條》經(jīng)部門及行政部審核,放行時(shí),保安對實(shí)物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進(jìn)行核對無誤后,方可放行;
6.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來的廠商或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時(shí)憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;
七、 車輛進(jìn)出管理規(guī)定
7.1 公務(wù)車輛
7.2.1公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負(fù)責(zé)人審核后,交行政部批準(zhǔn);車輛外出時(shí),司機(jī)把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準(zhǔn)放行,如有物品需同時(shí)出示《物品/車輛放行條》;
7.2.2用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經(jīng)查實(shí)處200元/次的負(fù)激勵(lì);
7.2.3公務(wù)車司機(jī),務(wù)必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機(jī)違規(guī)操作導(dǎo)致的意外事故,待保險(xiǎn)公司賠付后當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;如有扣分由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān),扣款公司、個(gè)人各出一半。
7.2.4公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無需檢查及登記;
7.2 來訪車輛
7.2.1來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應(yīng)先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進(jìn)入并按要求停放車輛;
7.2.2廠商貨車離廠時(shí)必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行;注:來訪小車無需車輛放行條;
7.2.3車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進(jìn)行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50元/次的負(fù)激勵(lì),給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;
7.3 安全行車規(guī)定
7.3.1上車時(shí)做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;
7.3.2工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,嚴(yán)禁酗酒和酒后開車;
7.3.3開車時(shí)謙虛謹(jǐn)慎不出風(fēng)頭,不逞英雄;
7.3.4開車時(shí)盡量做到少說話或不說話,接送客戶時(shí)盡量不要接聽電話;
八、相關(guān)文件
表格編號 | 文件名稱 | 電子檔表格附件 |
hm-fm-061 | 外來人員車輛進(jìn)出登記表 | |
hm-fm-063 | 人員放行條 | |
hm-fm-064 | 物品車輛放行條 | |
hm-fm-065 | 派車申請單 | |
hm-fm-066 | 來客業(yè)務(wù)接洽單 |
【第10篇】中學(xué)外來人員進(jìn)出學(xué)校管理制度
山天中學(xué)外來人員進(jìn)出學(xué)校管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校安全管理,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序正常有序進(jìn)行,維護(hù)學(xué)校長期穩(wěn)定發(fā)展,特制定本工作制度。凡人員及物品出入學(xué)校大門都必須遵守本工作制度,服從門衛(wèi)工作人員管理。
1、外來人員來訪時(shí),首先要出示本人有效證件,說明來意,經(jīng)保安核實(shí),被訪人同意后,填寫《外來人員登記表》方可進(jìn)入校園。
2、來訪人員必須接受門衛(wèi)管理,遵守學(xué)校規(guī)章制度,不得做與來訪登記事由無關(guān)活動(dòng),不得在校內(nèi)閑逛、推銷、無故逗留等。
3、凡須進(jìn)入現(xiàn)場的人員,不得攜帶任何危險(xiǎn)物品和其他與本活動(dòng)無關(guān)的物品。
4、如果被訪對象正在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),來訪人員必須在門房等候,不得擅自進(jìn)入教學(xué)區(qū)。
5、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格交接班制度,上下班按時(shí)交接,由帶班人員將值班情況交待清楚,保證值班正常進(jìn)行。
6、來訪車輛必須按規(guī)定的線路低速行駛,按規(guī)定的地點(diǎn)停車 7、來訪完畢離開時(shí),來訪人員在門房登記后離開,由保衛(wèi)人員簽注離開時(shí)間。
【第11篇】機(jī)房人員進(jìn)出管理制度
1、工作人員、到訪人員出入機(jī)房應(yīng)先行登記。
2、禁止與機(jī)房工作無關(guān)的人員進(jìn)出機(jī)房。
3、進(jìn)入機(jī)房人員不得將食品、飲料以及易燃、易爆物品帶入機(jī)房。
4、非信息中心工作人員出入機(jī)房應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(1)非機(jī)房人員和外單位人員進(jìn)入機(jī)房經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,履行登記手續(xù)方可進(jìn)入。
(2)外來施工單位及相關(guān)施工人員進(jìn)入機(jī)房施工,須遞交《施工申請》,經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按規(guī)定登記后,方可進(jìn)入機(jī)房施工。每天施工結(jié)束后,施工人員應(yīng)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的清潔、整理,經(jīng)機(jī)房管理人員同意后,方可離開機(jī)房。
(3)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)搶修和設(shè)備維護(hù)的技術(shù)人員可直接與信息中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系后進(jìn)入,工作完畢后應(yīng)簽名登記,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔、整理,經(jīng)機(jī)房維護(hù)人員同意后,方可離開機(jī)房。
(4)外單位人員進(jìn)出機(jī)房,必須有我方相關(guān)接洽人員陪同,機(jī)房管理人員跟進(jìn)。
5、對違反上述規(guī)定者,機(jī)房管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入機(jī)房,強(qiáng)行進(jìn)入的,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其它人員,同時(shí)有責(zé)任對信息保密。對于遺失鑰匙、泄露安全信息的情況要即時(shí)上報(bào),并積極主動(dòng)采取措施保證機(jī)房安全。
7、機(jī)房人員對機(jī)房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時(shí)提出改善建議。