合同管理制度范文匯編【16篇】

合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。通過這套制度，企業(yè)能夠有效預(yù)防風(fēng)險，保障自身權(quán)益，提高合同履行效率，維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系，并為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

包括哪些方面

1. 合同審批流程：明確合同從起草到簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同的立項、審查、談判、審批和簽署等步驟。

2. 合同風(fēng)險管理：制定風(fēng)險評估機(jī)制，識別潛在法律風(fēng)險和商務(wù)風(fēng)險，并設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對策略。

3. 合同履行監(jiān)控：規(guī)定合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和跟蹤機(jī)制，確保合同條款的履行。

4. 合同檔案管理：建立完整的合同存檔系統(tǒng)，便于查詢、檢索和審計。

5. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。

6. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行合同知識的培訓(xùn)，提升全員合同管理意識。

重要性

1. 保障企業(yè)利益：合同管理制度能防止合同欺詐，降低違約風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

2. 提升運(yùn)營效率：明確的合同流程可減少溝通成本，提高業(yè)務(wù)處理速度。

3. 規(guī)范行為：通過制度約束，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部行為的標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)企業(yè)形象。

4. 遵守法規(guī)：確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)，避免因違規(guī)導(dǎo)致的罰款或訴訟。

5. 支持決策：完善的合同數(shù)據(jù)為管理層決策提供可靠依據(jù)，有助于戰(zhàn)略規(guī)劃。

方案

1. 設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的全程管理，確保專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

2. 制定詳細(xì)的合同模板庫，涵蓋各類業(yè)務(wù)場景，減少合同起草的工作量和錯誤率。

3. 引入電子化合同管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和安全性，同時方便追溯和審計。

4. 定期進(jìn)行合同風(fēng)險評估，對高風(fēng)險合同進(jìn)行特別監(jiān)控，采取預(yù)防措施。

5. 加強(qiáng)與法務(wù)部門的合作，確保合同條款的合法性和有效性。

6. 實(shí)施定期的合同管理培訓(xùn)，提升員工的合同意識和技能，降低合同管理失誤。

7. 設(shè)立合同糾紛處理機(jī)制，快速有效地解決合同爭議，避免影響企業(yè)正常運(yùn)營。

通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建起一套健全的合同管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。在實(shí)際操作中，需根據(jù)企業(yè)具體情況靈活調(diào)整和完善，確保制度的適用性和有效性。

合同管理制度范文

【第1篇】合同管理制度范文

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用所有負(fù)責(zé)人。

第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第二條 合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。

第三條 合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。

第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解合同條款。

第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

第六條 合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

第七條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第八條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

第十條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

第十二條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

第十三條 凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當(dāng)及時向公司負(fù)責(zé)人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第十四條 公司每個工程項目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項目結(jié)束后由辦公室建檔管理。

第十五條 辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

【第2篇】工程合同管理制度格式怎樣的

工程項目合同管理制度

(八)

1、 建設(shè)工程總承包合同的管理

1) 項目負(fù)責(zé)人組織項目所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。

2) 做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進(jìn)度及合同的其它條款進(jìn)行變更。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。

3) 做好甲已雙方重要的會議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。

2、 工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理

1) 工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目負(fù)責(zé)人及預(yù)算部門和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。

2) 項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進(jìn)行招標(biāo)工作。

4) 分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:

(1) 明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項目及范圍、工程造價、分包材料、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項。

(2) 總包單位的主要職責(zé):

a)組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進(jìn)度計劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

b)向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

c)為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。

d)負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

⑶ 分包單位的主要職責(zé):

a)參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進(jìn)度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

b)按施工方案和施工進(jìn)度計劃組織施工。

c)嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

d)配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

(4) 任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

(5) 施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

(6) 預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

a)施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。

b)工程款撥付的規(guī)定。

c)工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

(7) 設(shè)計變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

a)凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏９r,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延(項目制成統(tǒng)一表格對外,報甲方、監(jiān)理、設(shè)計同意后存檔于資料室)。

b)由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計時,必須征得設(shè)計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

c)凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時,其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

(8) 工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

a)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準(zhǔn)。

b)隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

c)設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任?？?、分包在施工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

d)竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗(yàn)收通知(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好工程竣工驗(yàn)收證明書。在竣工驗(yàn)收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

(9) 總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

(10) 獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎懲的具體數(shù)額。

(11) 仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。

3、 物資采購合同與構(gòu)配件加工合同

1) 在簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同時,應(yīng)經(jīng)過一個由招標(biāo)、選擇供應(yīng)商、合同評審等步驟組成的準(zhǔn)備階段

2) 簽訂物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,一方面要明確購銷雙方的權(quán)利、義務(wù)、付款原則及違約責(zé)任;另一方面要明確產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)時間及送達(dá)地點(diǎn)等,必要時附上加工圖。

3) 材料室主任組織材料員、技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購合同和構(gòu)配件加工合同,了解項目對供應(yīng)商的要求,強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品進(jìn)場驗(yàn)收時,須堅持按合同條款執(zhí)行,堅持質(zhì)量是第一位的原則。

【第3篇】公司合同管理工作流程

公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進(jìn)行正規(guī)的管理,同時也要有詳細(xì)的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。

公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風(fēng)險,提升公司管理水平,促進(jìn)公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。

一、合同行為及管理流程概述

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進(jìn)行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見,確認(rèn)合同的最終文本。

經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。

最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。

二、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標(biāo)等決策程序。

對于合同對方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準(zhǔn)確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。

三、合同的審核

對于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對合同條款核實(shí)有關(guān)市場信息。

重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。

審核的最后環(huán)節(jié)是公司負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。依流程審核確認(rèn)的合同文本才可提交對方或簽署。

四、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。

五、合同的執(zhí)行與存檔管理

對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認(rèn)真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進(jìn)行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進(jìn)行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。

對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進(jìn)行登記。

建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

【第4篇】房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度

(八) 第一章總則

第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

第二條 本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條 本辦法適用于公司及所屬子公司。

第四條 合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)

第五條 公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2. 保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4. 建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5. 監(jiān)督檢查合同的履行;

6. 其他合同管理工作。

第七條 每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

第八條 在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2. 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

3．由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

4. 具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件;

5. 具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成 ,其文本為復(fù)印本時,須加注與原件核對無誤字樣,并由核對人簽字。

第九條 凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十條 合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2. 簽約的目的和依據(jù);

3．標(biāo)的;

4. 數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

5. 價款或酬金,包括支付方式;

6. 履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7. 爭議解決方式;

8. 違約責(zé)任;

9. 變更或解除條件;

10. 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12. 生效的時間和條件;

13. 約定的聯(lián)系方式;

14. 名稱;

15. 簽約的地點(diǎn)、日期;

16. 簽約各方開戶銀行及賬號;

17. 簽約各方公章或合同專用章;

18. 法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用全權(quán)代理一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2. 資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4. 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

5. 需要授權(quán)的其他合同;

第十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核?？偨?jīng)理室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用原則同意、基本可行等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

第十五條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

(1) 市場需求情況屬實(shí);

(2) 市場需求預(yù)測可靠、合理;

⑶ 投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

2. 合同的技術(shù)性:

(1) 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

(2) 技術(shù)措施完備、可行;

⑶ 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3．合同的可行性:

(1) 整本專案技術(shù)具有可靠性;

(2) 經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性;

⑶ 資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;

(4) 具有可操作性。

4. 合同的安全性:

(1) 涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

(2) 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

5. 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

第十六條 審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1) 資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

(2) 資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

⑶ 資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2. 價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1) 價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2) 資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

⑶ 與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。

3．索賠條款的合法性。

4. 審計部門、財務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條 總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1) 主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

(2) 內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

⑶ 形式合法;

(4) 簽約程序合法。

2. 嚴(yán)密性:

(1) 條款齊備、完整;

(2) 文字清楚準(zhǔn)確;

⑶ 設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

(4) 相應(yīng)手續(xù)完備;

(5) 相關(guān) 完備;

(6) 附加條件適當(dāng)、合法。

3．可行性:

(1) 資信可靠,有履約能力;

(2) 擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

4. 合同承辦形式審核:

(1) 承辦人無誤;

(2) 符合規(guī)定程序;

⑶ 各審核部門審核意見齊備;

(4) 合同文本文字無誤,正副本及 份數(shù)齊備。

5. 總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條 公司實(shí)行重大合同專題會審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

第十九條 總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第二十條 承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核?？偨?jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

第二十一條 各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計算。

第二十二條 總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

第二十三條 總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。

第二十四條 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

第二十五條 簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

第二十六條 公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

第二十七條 承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第二十八條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行

第二十九條 合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定)合同生效后,必須全面、及時、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條 任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

第三十一條 變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條 變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條 變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條 合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

第三十五條 合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條 合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括 、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

2. 有關(guān)的票據(jù)、票證;

3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

4. 證人證言;

5. 其他有關(guān)材料。

第三十七條 合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條 仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

第三十九條 合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

第四十條 總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)?財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2. 承辦人登記;

3．合同 、審查意見及其他有關(guān)文件;

4. 履行情況記載;

5. 糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第四十一條 對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎懲

第四十二條 公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第四十三條 公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎勵。

第四十四條 有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人予以通報批評或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2. 審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的;

3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4. 未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

5. 丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6. 提供虛假資料的;

7. 超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

8. 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

9. 發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的;

10. 有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12. 在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13. 泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

14. 使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

第四十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條 公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

第四十七條 公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條 本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__.

4.2 2審核:日期:20__.

4.2 8批準(zhǔn):日期:20__.

4.3 0關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)

第二十九條 規(guī)定合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

1、 合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間)應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案;

2、 公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間)

二、 鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗(yàn)收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出計劃(計劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報批計劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項目才可與對方簽訂合同。

三、

第一條 、

第二條 所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時,仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

【第5篇】工程管理制度合同管理辦法

工程建設(shè)管理制度:合同管理辦法

一、目的:為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理,特制定本辦法。

二、 適用范圍:本辦法適用于公司開發(fā)建設(shè)項目相關(guān)合同的簽辦與管理。

三、 職責(zé)和權(quán)限:公司法定代表人或法定代表授權(quán)人負(fù)責(zé)對外簽訂合同。公司工程部是合同管理的責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。

四、 管理規(guī)定:

1、 合同格式和內(nèi)容凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的,其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設(shè)備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。

2、 合同簽辦程序(合同會審、法律顧問、財務(wù))合同談判員與對方進(jìn)行合同洽談→草擬合同文本→工程部經(jīng)理審核→分管副總審核→合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。

3、 合同簽辦(專業(yè)合同的格式和內(nèi)容)

(1) 根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復(fù)雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進(jìn)度要求等,由工程部與對方進(jìn)行洽談,草擬合同文本。

(2) 合同草稿經(jīng)合同部門負(fù)責(zé)人審查修改,并與對方達(dá)成一致意見后,交分管副總審查。

⑶ 經(jīng)分管副總審查簽認(rèn)后,交總經(jīng)理審批并加蓋合同章。

4、 合同評審重大、特殊及技術(shù)要求復(fù)雜的合同,應(yīng)由分管副總組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行評審,依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進(jìn)行必要的修改并與對方達(dá)成一致意見。

5、 合同變更和解除

(1) 合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進(jìn)行變更或解除的,必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補(bǔ)充協(xié)議。

(2) 合同的重要變更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。

6、 合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔

(1) 在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。

(2) 合同正本(含 )一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定

⑶ 合同正式簽訂后三天內(nèi)由工程部按規(guī)定發(fā)送到財務(wù)部和綜合部。

7、 合同的中止與解除因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。

8、 工程部應(yīng)指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。

【第6篇】合同管理制度匯篇

市發(fā)改委財務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 根據(jù)財政部關(guān)于會計集中核算轉(zhuǎn)軌的要求和市政府機(jī)構(gòu)改革的有關(guān)規(guī)定,單位獨(dú)立統(tǒng)一核算、統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一審核,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)財政管理體制改革政策要求,同時為把規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、反腐倡廉工作落到實(shí)處,特制定本辦法。

第二條 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi),量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般。

第三條 調(diào)動全委干部職工勤儉節(jié)約的積極性,增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作活力,強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保資金合理有效使用,保證機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四條 統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一臺賬、統(tǒng)一審核,不允許私設(shè)賬目,規(guī)范建賬,會計和出納職責(zé)明確,分別設(shè)定,嚴(yán)格監(jiān)管。下屬單位咨詢公司按原市財政核算中心管理辦法,納入委財務(wù)監(jiān)督管理。

第二章 收支預(yù)算,目標(biāo)考核

第五條 委屬各科室對口各項經(jīng)費(fèi)收入及費(fèi)用支出以科室為單位按月按進(jìn)度核報,由委財務(wù)設(shè)立臺賬統(tǒng)一管理,各科室明確報賬負(fù)責(zé)人按月核對收支金額,嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)定和報賬程序?qū)嵭袌筚~。

第六條 收入:根據(jù)實(shí)際情況,每年確定各科室和下屬單位工作經(jīng)費(fèi)爭取任務(wù)數(shù)。

1、項目前期工作經(jīng)費(fèi)和招投標(biāo)罰沒收入由委財務(wù)開具非稅收款收據(jù),督促各科室及時入賬、財政及時返還。

2、因各種特殊情況各科室向市領(lǐng)導(dǎo)、市財政局申請?zhí)嘏墓ぷ鹘?jīng)費(fèi)、追加預(yù)算和各項專項經(jīng)費(fèi)申請撥付的報告,經(jīng)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,必須留存財務(wù)室備查,便于委財務(wù)和相關(guān)科室與財政銜接,督促及時撥付到位。

第七條 支出:根據(jù)各科室和單位工作職能,每年確定基本費(fèi)用支出控制指標(biāo),分別下達(dá)給各科室和單位。支出指標(biāo)核定依據(jù)為:以近幾年來各科室和單位實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為基數(shù),綜合考慮業(yè)務(wù)科室和單位工作實(shí)際需要以及各科室的實(shí)際情況?；举M(fèi)用支出包括科室辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和印刷費(fèi)等,各科室支出必須嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,不得突破。確因工作需要的特殊開支,由科室提出計劃,說明事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任批準(zhǔn)或委務(wù)會集體研究決定。

第八條 實(shí)行目標(biāo)考核。各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費(fèi)納入年度績效考評,爭取工作經(jīng)費(fèi)和支出指標(biāo)每年年初下達(dá),各科室工作經(jīng)費(fèi)與支出掛鉤,體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算中。

第三章 規(guī)范管理,嚴(yán)格審批

第九條 委機(jī)關(guān)財務(wù)人員嚴(yán)格遵守《會計法》和各項財務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行《郴州市發(fā)展和改革委員會財政體制改革內(nèi)部財務(wù)管理辦法》,不謀私利,堅持原則,做到日清(出納帳務(wù))、月結(jié)(會計財務(wù))、三相符,即:帳帳相符、帳據(jù)相符、帳表相符。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的發(fā)票不報,不符合規(guī)定的發(fā)票不報,一切按規(guī)定辦事。在資金的使用與管理上,堅持“劃分事權(quán),分工負(fù)責(zé),厲行節(jié)約,嚴(yán)格審批”的原則。

第十條 開支范圍及規(guī)定:

1、屬委開支的包括:全委在職人員、離退休人員及聘用人員的工資(含司機(jī)出差補(bǔ)助)、醫(yī)療保健、住房公積金、養(yǎng)老保險等基本支出;以發(fā)改委名義的接待費(fèi)、會議費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等;委主要領(lǐng)導(dǎo)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。設(shè)備購置1000元以上5000元以下的,由科室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后列支,5000元以上10000元以下的由科室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)請示主任后核批。10000元以上由科室提出申請分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提交委務(wù)會研究決定。車輛維修費(fèi)用由委統(tǒng)一開支。車輛維修,由車隊提出申請,按政府采購定點(diǎn)維修,所發(fā)生的費(fèi)用由委財務(wù)人員核結(jié),由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、科室包干經(jīng)費(fèi),主要用于科室人員辦公、出差、接待等工作開支。

3、各分管領(lǐng)導(dǎo)的各項工作開支(含司機(jī)差旅費(fèi)用、路橋費(fèi)、油費(fèi),不含車輛維修費(fèi))由各分管科室對應(yīng)包干。

4、車船燃料費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理和控制,不在辦公室管理并通過政府采購認(rèn)定的油票不予報銷。

5、委各項會議組織和經(jīng)費(fèi)結(jié)算、上級領(lǐng)導(dǎo)及各兄弟地市的接待經(jīng)費(fèi)按照《市發(fā)改委機(jī)關(guān)會議、接待制度》管理辦法執(zhí)行。

6、各科室爭創(chuàng)項目前期工作經(jīng)費(fèi)當(dāng)年超任務(wù)完成部分,按超收部分的20%作為科室當(dāng)年工作經(jīng)費(fèi)。

7、在接待開支上,其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可視情況適度掌握,由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

8、差旅費(fèi)開支,除司機(jī)按規(guī)定給予出差補(bǔ)助,其他人員實(shí)行實(shí)報制。凡在市內(nèi)、省內(nèi)、省外入住五星級賓館,須與主任報告,原則上按委領(lǐng)導(dǎo)300元/天以下,科級干部260元/天以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

9、單項單次開支在5000元以上的,需報告分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)并請示主任同意后列支。

10、按照財政審核要求,辦公用品、煙酒、禮品、打印費(fèi)等必須附清單。

11、凡屬于全委機(jī)關(guān)人員工資、職工福利費(fèi)、獎金補(bǔ)貼等方面的開支,統(tǒng)一由委政工科按人事工資管理規(guī)定辦理核定審批。辦公室按政工科核定通知的數(shù)額,逐人登記造冊支付。支付情況每年至少由政工科審核一次。

12、委內(nèi)各科室所有大件物件采購必須通過辦公室集中采購。

13、嚴(yán)格控制參加各種類型的考察、培訓(xùn)、研討會等活動。確因工作需要的,必須經(jīng)主任或委務(wù)會研究批準(zhǔn)。

14、因工作需要各科室需請專家編制規(guī)劃的,必須提出申請報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主任審簽同意后,由主任(或指定代簽人)與其聘請專家簽訂合同方可財務(wù)報賬。

第十一條 報賬要求

1、所有費(fèi)用開支嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行;

2、經(jīng)費(fèi)開支由科長簽字,財務(wù)核定,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審監(jiān),分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽報;

3、支出票據(jù)必須真實(shí)、有效、內(nèi)容完整,印章清晰,大小金額一致;

4、支出票據(jù)按科目分類,按要求粘貼;

5、招待費(fèi)、差旅費(fèi)一次一貼;

6、各科室發(fā)生的費(fèi)用不得跨季審核,否則不予報賬;

7、出差、學(xué)習(xí)或其它公務(wù)活動需要現(xiàn)金數(shù)額較大時,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后可由經(jīng)辦人到辦公室辦理借款手續(xù),但借款時間一般不得超過兩個月。確實(shí)有特殊原因,需請示委分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期。對原來賬齡較長的借款,委出納人員要加強(qiáng)清查并督促歸還,對接到催還通知后仍不歸還的,于次月從本人津補(bǔ)貼中逐步扣還。

8、公款不得借給個人或私人使用。

9、報賬時間要求:每周星期一、星期三。

第十二條 報賬程序

1、開支經(jīng)辦人按要求歸類粘貼好票據(jù)。

2、委財務(wù)審核票據(jù)合法、真實(shí)性,并加蓋審核章。

3、委分管科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

4、主任審監(jiān)。

5、委分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字報賬。

6、各科室科長為報賬負(fù)責(zé)人。

7、簽報后的票據(jù)交委財務(wù)會計報賬,登記科室臺賬并記賬。沒有特殊情況下,本周會計業(yè)務(wù)原則上在本周周五辦理完,由出納提現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬交付報賬人,及時處理好會計業(yè)務(wù)。

第十三條 專項經(jīng)費(fèi)管理辦法

所有專項經(jīng)費(fèi)的收支全部由委里統(tǒng)一集中管理,凡重大活動、重大開支等專項經(jīng)費(fèi)支出須先擬定支出方案,經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審查,報主任批準(zhǔn),并在委務(wù)會上通報。

第十四條 建立財務(wù)監(jiān)督和報告制度

1、主辦或承辦有關(guān)會議,應(yīng)按規(guī)模、規(guī)格確定標(biāo)準(zhǔn),由相關(guān)科室造成預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報主任審批,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)備案。

2、科室個人和集體不得截留、挪用、私分任何款項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由組織查實(shí),給予嚴(yán)肅處理。

3、加強(qiáng)對重大支出的監(jiān)督,紀(jì)檢組、監(jiān)察室對有關(guān)會議費(fèi)、汽車維修、重大接待費(fèi)等進(jìn)行監(jiān)督。

4、實(shí)行財務(wù)月報制度。委機(jī)關(guān)及咨詢公司財務(wù)報表、科室經(jīng)費(fèi)開支情況按月向委務(wù)會通報;年度經(jīng)費(fèi)收支情況向全委干部職工通報,接受民主監(jiān)督。

第四章 附 則

第十五條 本辦法的修改、變更、解釋權(quán)屬市發(fā)改委。

第十六條 本辦法自頒布之日起生效。原制定的《郴州市發(fā)展和改革委員會內(nèi)部財務(wù)管理辦法》同時廢止。

郴州市發(fā)展和改革委員會編外人員管理辦法(試行)

為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)編外人員的規(guī)范化管理,保障其合法權(quán)益,更好地發(fā)揮編外人員的作用,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》和有關(guān)編制管理規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,特制定本辦法。

一、編外人員系指委機(jī)關(guān)各科室因工作需要,在編制外借用、聘用的人員。根據(jù)工作分工,聘用人員設(shè)置管理人員、駕駛員、工作兼職人員等三類崗位。

二、借用、聘用人員手續(xù)辦理

(一)借用人員由科室提出申請、推薦人選,分管科室和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審批后,由政工科備案,并辦理借用手續(xù)。

(二)聘用人員由科室提出申請推薦人選,報分管領(lǐng)導(dǎo)和分管人事的領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審批后,由科室與被聘用人員簽訂聘用合同,聘用合同交政工科備存。對同一聘用對象連續(xù)聘用不能超過3次(含3次),每次不得超過4年(含4年)。

(三)工作兼職人員由辦公室負(fù)責(zé)申報,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審批后,辦公室聘用,聘用合同應(yīng)注明兼職性質(zhì),明確雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。

三、編外人員的待遇

(一)借用人員在原單位發(fā)放工資,委機(jī)關(guān)發(fā)放交通費(fèi)及誤餐補(bǔ)助費(fèi)300元/月。

借用人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎。

(二)聘用人員

1、管理人員

管理人員月工資(指工資總額,含各類補(bǔ)貼)根據(jù)學(xué)歷(以畢業(yè)證為準(zhǔn))分為三類:本科及本科以下1600元/月,研究生1800元/月,博士2000元/月。

科室與管理人員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會養(yǎng)老保險單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。

管理人員經(jīng)年度考核稱職,可享受與委機(jī)關(guān)在職在編人員同等標(biāo)準(zhǔn)的年終獎。

2、駕駛員

駕駛員月工資總額(第一年)為1320元/月,以簽訂用工合同當(dāng)月為起算時間,對駕駛員實(shí)行“四年一聘”,在聘期間,駕駛員每年增加工齡補(bǔ)貼40元/月;出車補(bǔ)貼分三類:下鄉(xiāng)20公里以外10元/天、郴州行政區(qū)外26元/天、外省40元/天;節(jié)假日加班費(fèi)30元/天。

科室與駕駛員簽訂用工合同后,由委機(jī)關(guān)為其購買社會養(yǎng)老保險、意外傷害保險。委機(jī)關(guān)承擔(dān)社會養(yǎng)老保險單位應(yīng)交納部分即350元/月(2023年度全市社會養(yǎng)老保險基數(shù)1750元/月的20%,下年度按照市人社局公布的社會養(yǎng)老保險基數(shù)核定),意外傷害保險100元/年。

駕駛員經(jīng)年度考核稱職,年終可享受年終獎,標(biāo)準(zhǔn)參照委機(jī)關(guān)在職在編人員的50%發(fā)放。

3、工作兼職人員

工作兼職人員月工資為1000元/月,不享受委其他待遇。

四、開支渠道

編外人員的工資、年終獎、節(jié)假日福利由委財務(wù)年初列入相關(guān)科室預(yù)算。

五、聘用人員的解聘

(一)聘用人員有下列情況之一的, 委機(jī)關(guān)有權(quán)終止或解除勞動合同:

1、無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆等違法亂紀(jì)行為;

2、不按政策辦事的、不能勝任工作、不能按崗位職責(zé)履行職任、工作失誤造成嚴(yán)重?fù)p失或惡劣影響的等行政行為有過錯的;

3、違反單位勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的;

4、年度考核不稱職的;

5、觸犯法律和依照勞動法規(guī)有關(guān)規(guī)定不宜繼續(xù)留用的;

6、聘用期間因服務(wù)態(tài)度惡劣等不良行為被新聞媒體曝光一次和被服務(wù)對象連續(xù)二次以上舉報,經(jīng)查屬實(shí)的;

7、因身體原因一個月以上不能正常上班的。

(二) 委機(jī)關(guān)、聘用人員須解除勞動合同的,應(yīng)提前30日通知對方。

六、本辦法自發(fā)文之日起試行,凡與本規(guī)定不相符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

七、本辦法由委辦公室、政工科負(fù)責(zé)解釋。

郴州市發(fā)改委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,并適時補(bǔ)充完善。

一、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,一般設(shè)備在500元以上,專用設(shè)備在800元以上,耐用時間在一年以上的,房屋、車輛、辦公設(shè)備等均為本委入帳的固定資產(chǎn)。

二、全委固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理。各科室作為使用單位設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理人員1人。辦公室設(shè)固定資產(chǎn)兼職人員一名,具體負(fù)責(zé)委固定資產(chǎn)的管理工作。、

三、固定資產(chǎn)的購置由主任或委務(wù)會確定,委辦公室統(tǒng)一辦理,并按財務(wù)審批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、所購固定資產(chǎn),由委辦公室固定資產(chǎn)管理人員予以登記,手續(xù)完備后方可使用。

五、委科室申請報廢固定資產(chǎn)由委辦公室負(fù)責(zé)報主任批準(zhǔn),回收資金由委辦公室登記入帳。其它部門不能私自處理固定資產(chǎn)。

六、固定資產(chǎn)按照使用和管理相結(jié)合的原則。對造成丟失、損壞的、查明原因,分清責(zé)任,賠償資產(chǎn)損失。

七、各科室使用的固定資產(chǎn),因人員變動需增減的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理,其它處室不得隨意調(diào)換固定資產(chǎn)。

八、委辦公室財務(wù)人員協(xié)同各科室,每年定期進(jìn)行核查盤點(diǎn),搞好監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。

九、其它未盡事宜,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

郴州市發(fā)展和改革委員會工作制度

第一節(jié) 總 則

一、為使郴州市發(fā)展和改革委員會各項工作制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步提高行政效能,根據(jù)《郴州市人民政府工作規(guī)則》和《湖南省發(fā)展和改革委員會工作規(guī)則》,制定本制度。

第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及分工制度

二、郴州市發(fā)展和改革委員會實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任領(lǐng)導(dǎo)郴州市發(fā)展和改革委員會的全面工作,并直接向分管郴州市發(fā)展和改革委員會的市政府領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。有關(guān)國民經(jīng)濟(jì)全局性的重大方針、政策、計劃和措施的提出,經(jīng)集體討論,向市政府報告和請示,由市政府決定。

三、主任召集和主持郴州市發(fā)展和改革委員會委務(wù)會議。郴州市發(fā)展和改革委員會工作中的重大問題須經(jīng)委務(wù)會議討論決定。

四、主任負(fù)責(zé)簽署上報市委、市政府的重要請示、報告,郴州市發(fā)展和改革委員會在市政府賦予的權(quán)限內(nèi)作出的指示和制度的規(guī)章,就國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展情況向市政府的報告,建議市委、市政府任免的干部的請示和委管科級干部的任免備案報告。

五、副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師協(xié)助主任工作。主任負(fù)責(zé)對副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師進(jìn)行分工。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作,并受主任委托,負(fù)責(zé)其他方面的工作或?qū)ｍ椚蝿?wù)。主任出差、出訪期間,根據(jù)情況指定副主任或其他同志代為主持郴州市發(fā)展和改革委員會的工作。

六、發(fā)改委調(diào)研員或副調(diào)研員在主任和副主任或工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下工作。受主任委托,協(xié)助管理有關(guān)科室工作或交辦的專項任務(wù)。

第三節(jié) 會 議 制 度

七、郴州市發(fā)展和改革委員會實(shí)行委務(wù)會議、黨組會議、月度工作會議和主任辦公會議制度。

八、郴州市發(fā)展和改革委員會委務(wù)會議是委行政事務(wù)的最高議事決策機(jī)構(gòu),主任、副主任、黨組成員、副處級以上干部以及主任認(rèn)為有必要參加的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:

(一)討論全市發(fā)展規(guī)劃、綜合改革和關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重大問題;

(二)討論上報市委、市政府和省發(fā)展和改革委員會的重要請示、報告;

(三)研究決定事關(guān)本委改革、發(fā)展的重大問題(包括本單位的重大決策、重大項目及重大開支等等)及需會議決策的有關(guān)事項;

(四)研究部署全局或階段性工作任務(wù);

(五)討論決定本委機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位請示的重要事項;

(六)討論由主任、副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師提出的需集體研究決定的事項。

委務(wù)會實(shí)行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上的參會領(lǐng)導(dǎo)成員同意通過,方可作出決定。必要時可召開委務(wù)擴(kuò)大會議,有關(guān)人員列席,會議議題由副主任或工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師提出,辦公室匯集報主任確定,會議紀(jì)要由主任簽發(fā)。會議的組織工作由辦公室負(fù)責(zé),會議前督促相關(guān)科室作好匯報的材料準(zhǔn)備工作。

九、郴州市發(fā)展和改革委員會黨組會議由委黨組成員組成,黨組書記或黨組書記委托副書記召集并主持,政工科科長列席。會議的主要任務(wù)是:

(一)傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和市委、市政府及省發(fā)展和改革委員會的有關(guān)決定和指示,討論提出貫徹實(shí)施的意見;

(二)討論機(jī)關(guān)黨務(wù)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的重大問題;

(三)研究內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和人員編制;

(四)研究重大人事問題。研究、審批郴州市發(fā)展和改革委員會黨組管理的干部的職務(wù)任免、調(diào)動和獎懲,按照干部管理權(quán)限,提出職務(wù)任免、調(diào)動和獎懲意見;

(五)組織黨組中心組及機(jī)關(guān)黨員干部開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;

(六)討論其他需要黨組會議討論的事項。

郴州市發(fā)展和改革委員會黨組會議實(shí)行民主集中制,研究討論的問題須有三分之二以上黨組成員參加會議并通過,方可作出決定。必要時可召開黨組擴(kuò)大會議,有關(guān)人員列席。會議議題由黨組成員提出,政工科匯集報黨組書記確定。會議紀(jì)要由黨組書記或副書記簽發(fā)。會議的組織工作由政工科負(fù)責(zé)。

郴州市發(fā)展和改革委員會黨組堅持民主生活會制度,每年召開一次。黨組中心組建立學(xué)習(xí)日制度,每2月一次,每次一天。

十、郴州市發(fā)展和改革委員會月度工作會議是貫徹落實(shí)委務(wù)會精神全面了解上月工作完成情況,研究布置下月工作計劃的會議,會議由主任或主任委托的副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師主持,會議的主要任務(wù)是:

(一)各科室負(fù)責(zé)人匯報上月工作完成情況,提出下月工作計劃;

(二)通報重點(diǎn)工作開展情況;

(三)協(xié)調(diào)調(diào)度涉及多個部門的重要工作;

(四)主任認(rèn)為其他應(yīng)該安排部署的工作事項。

會務(wù)工作由辦公室承辦,辦公室應(yīng)在會議召開前收集整理各科室、委屬各單位上月工作完成情況和下月工作計劃,并復(fù)核上月工作完成情況。會后下達(dá)下月工作計劃和通報上月完成情況。

十一、郴州市發(fā)展和改革委員會主任辦公會議由主任或副主任、工會聯(lián)合主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師組織召開,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。必要時,經(jīng)請示市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以通知其他單位同志參加,由主任或主任委托副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師召集并主持。會議的主要任務(wù)是:

(一)貫徹落實(shí)委務(wù)會議精神;

(二)研究專項工作;

(三)研究市委、市政府安排的具體工作。

會議的組織工作由辦公室或業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)。

十二、嚴(yán)格會議審批程序。

(一)以市政府名義召開的全市發(fā)改工作會議,具體事宜由委辦公室商有關(guān)科室提出意見,并經(jīng)委主任同意后向市政府申報。會務(wù)工作由辦公室牽頭辦理。

(二)以發(fā)改委名義召開的專業(yè)性會議,由辦公室或相關(guān)科室提出意見,一般性會議報請委主要領(lǐng)導(dǎo)決定,大型會議報請委務(wù)會議決定。辦公室會同相關(guān)科室負(fù)責(zé)會務(wù)工作。

(三)召開全市發(fā)改工作會議以及大型專業(yè)性會議必須填寫會議報批表,擬定會議方案,提前報辦公室。辦公室接到報批表后,提出平衡意見,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)要嚴(yán)格控制會議時間,提倡開短會,與會人員要根據(jù)需要從嚴(yán)確定,盡量減少參加會議人員。

(五)嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),按照精簡、高效、節(jié)約的原則,不得隨意或變相提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

十三、會議室管理。

(一)會議室由辦公室統(tǒng)一管理,主要保證委領(lǐng)導(dǎo)活動和集體學(xué)習(xí)、會議使用。

(二)科室如使用會議室須事先經(jīng)辦公室同意,使用后須及時打掃衛(wèi)生,并交還鑰匙。

(三)愛護(hù)室內(nèi)財產(chǎn),不得任意挪動和搬走?？照{(diào)、電視等貴重物品等不得隨便使用,損壞財產(chǎn)照價賠償。

(四)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不亂扔煙頭、果皮、雜物,不亂吐痰。

(五)做好安全、保密工作。外來人員不經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入室內(nèi)。

第四節(jié) 請假制度

十四、主任在國內(nèi)出差,需本人書面或口頭事前直接向市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報告;副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出差,應(yīng)由本人事前書面或口頭向主任報告。主任出差時,由辦公室將主任外出的時間、地點(diǎn)和代為主持工作的領(lǐng)導(dǎo)名單,及時報市政府值班室。

主任出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)報告,重大問題,需向市政府報告。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出差返郴后,應(yīng)將有關(guān)情況報告主任,必要時在委務(wù)會議上通報。

十五、主任出國訪問,需報請市長批準(zhǔn)。副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出訪,在主任同意之后,經(jīng)外事辦審核報市政府主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并按制度辦理,陪同市領(lǐng)導(dǎo)出訪和確需出訪的工作,按實(shí)際需要安排。其他事項,參照出差辦理。

十六、為便于集中力量研究大事,副主任、工會聯(lián)合會主席、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師出差或出訪的時間盡可能錯開。

十七、委機(jī)關(guān)各科室(包括直屬單位)主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪,須由本人事前書面或口頭向主任報告,同時確定一位同志代為主持工作?；爻缓?須由本人書面或口頭向主管委領(lǐng)導(dǎo)匯報。

十八、各直屬單位主要負(fù)責(zé)同志離郴出差、出訪應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)報告。

第五節(jié) 公務(wù)活動制度

十九、委領(lǐng)導(dǎo)一般不出席地方政府〔包括縣(市、區(qū))發(fā)改局〕以及有關(guān)單位召開的會議。除市委、市政府以及郴州市發(fā)展和改革委員會統(tǒng)一組織安排的活動外,不出席開工、竣工、掛牌、命名、接見、照相、頒獎、剪彩等活動。少數(shù)意義特別重大確需委領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,由辦公室報告委主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

二十、凡事先未經(jīng)聯(lián)系而直接邀請委領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動的,委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)請邀請單位同辦公室聯(lián)系,由辦公室報請委主要領(lǐng)導(dǎo)批示后,答復(fù)對方。

二十一、我委一般不參加區(qū)域性紀(jì)念活動和企業(yè)舉行的各種活動的公開性署名祝賀,不題詞、題名。意義特別重大或與我委主要工作有關(guān)的,需報經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參加同賀。其中:市委、市政府各部門及我委工作有關(guān)的局級單位要求同賀的,需經(jīng)辦公室報請委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,以郴州市發(fā)展和改革委員會名義同賀;局級以下與我委工作有關(guān)的單位要求同賀的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,以辦公室名義同賀。以上均由辦公室負(fù)責(zé)答復(fù)邀請單位,并由辦公室向有關(guān)新聞單位出具同意同賀證明,各科室不得擅自表示同賀。對不宜參加同賀的,也均由辦公室通知對方。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)冒用郴州市發(fā)展和改革委員會或郴州市發(fā)展和改革委員會辦公室名義同賀的行為,將追究侵權(quán)單位的責(zé)任。

二十二、委外副廳以上老同志去世,要求發(fā)唁電的,經(jīng)辦公室報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以郴州市發(fā)展和改革委員會名義發(fā)唁電或送花圈;委外縣處級干部去世,需發(fā)唁電的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,可以辦公室名義發(fā)唁電或送花圈。

第六節(jié) 來訪接待制度

二十三、人民政府縣(市、區(qū))長、副縣(市、區(qū))長來委商談工作,一般由委領(lǐng)導(dǎo)出面接待。如遇特殊情況,委領(lǐng)導(dǎo)不能接待的,由辦公室轉(zhuǎn)請有關(guān)科室負(fù)責(zé)人接待。

二十四、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)找委領(lǐng)導(dǎo)商談工作,應(yīng)事先與委辦公室聯(lián)系。辦公室要向?qū)Ψ絾柮黝I(lǐng)導(dǎo)的姓名、來委時間、商談內(nèi)容、涉及的部門、所需大致時間等,以便及時安排,避免領(lǐng)導(dǎo)突然來委,臨時找人,增加在郴或在委的等待時間。

二十五、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來委商談工作,原則上按商談的內(nèi)容,由分管的委領(lǐng)導(dǎo)商談。如涉及多方面的內(nèi)容,可以找主要領(lǐng)導(dǎo)商談,同時相關(guān)分管委領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,共同商議。

二十六、縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)來訪需要在委內(nèi)就餐,由分管委領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排,必要時報請委主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

二十七、市直機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待工作,參照上述辦法辦理。

第七節(jié) 辦文制度

二十八、為使發(fā)改委機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦事質(zhì)量和辦文效率,凡涉及本委機(jī)關(guān)公文的辦理,必須嚴(yán)格按《郴州市發(fā)展和改革委員會公文處理實(shí)施細(xì)則》的要求和程序執(zhí)行。

二十九、上行文

(一)上行文要遵守黨政分開的原則。凡向黨的機(jī)關(guān)行文,原則上應(yīng)以黨組織名義;凡向上級行政部門行文,一律以行政名義。

(二)請示應(yīng)一文一事,要做到內(nèi)容準(zhǔn)確,觀點(diǎn)明確;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。經(jīng)市政府批準(zhǔn)的請示事項,若需以本委名義印發(fā),可由主管委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?！皥蟾妗辈坏脢A帶“請示”事項。

(三)一般不得越級行文請示和報告問題。因情況緊急需越級行文時,應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)。對越級向本委請示和報告問題的文電,除因情況特別急外,原則上不予受理,并告其按行政隸屬逐級請示和報告。

三十、平行文

(一)平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的行文,可以用函、知照性通知等文件。

(二)同市直部門可以聯(lián)合行文;也可同各縣市區(qū)人民政府聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用,單位不宜過多。

(三)本委內(nèi)的通知、通報行文,一律由辦公室按行文程序辦文。

三十一、下行文

下行文是上級機(jī)關(guān)向所屬的下級行政機(jī)關(guān)的行文,如通知、決定、意見等。

(一)“通知”是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知的事項。

(二)“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排,涉及問題帶有方針政策性、指揮性。

(三)“意見”體現(xiàn)上級機(jī)關(guān)的商榷、探索的態(tài)度,往往是對重要問題表明態(tài)度,提出見解和參考的處理辦法。

三十二、上行文、平行文、下行文都應(yīng)按照行文規(guī)則由主辦科室起草文稿,科室負(fù)責(zé)人初審后交辦公室核稿,由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱(如需會簽要請相關(guān)部門會簽)后,呈單位負(fù)責(zé)人審發(fā)。

第八節(jié) 閱文制度

三十三、閱文程序。委領(lǐng)導(dǎo)閱讀上級來文和有關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)定期送閱,領(lǐng)導(dǎo)對文件閱畢,應(yīng)簽署自己的名字,并及時送回機(jī)要室統(tǒng)一保管。

三十四、凡主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要任務(wù),各科室要納入月度工作(當(dāng)月要完成的作為計劃外工作,可以下月完成的作為下月計劃內(nèi)工作)。

三十五、文件一般應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行傳閱,對于有關(guān)的業(yè)務(wù)性文件,個別科室或個人需要借閱,必須辦理借閱登記手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)交回機(jī)要室保管。不準(zhǔn)將機(jī)密文件放在科室或個人辦公室過夜。

第九節(jié) 附則

三十六、本制度由本委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

三十七、本制度從發(fā)文之日起施行。原2005年制訂的《郴州市發(fā)展和改革委員會工作規(guī)則》終止執(zhí)行。

【第7篇】企業(yè)勞動合同管理制度

企業(yè)勞動合同管理制度

第一章總則

第一條

目的意義

為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條

適用范圍

在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實(shí)行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

第三條

管理職責(zé)

公司勞動人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

2.依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3.加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第二章勞動合同的訂立

第四條

合同文本

勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條

知情權(quán)

在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

第六條

合同條款

根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

(一)勞動合同期限;

(二)工作內(nèi)容;

(三)勞動保護(hù)和勞動條件;

(四)勞動報酬;

(五)勞動紀(jì)律;

(六)勞動合同終止的條件;

(七)違反勞動合同的責(zé)任。

同時，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

第七條

合同期限

本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

第八條

試用期

本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條

服務(wù)期

公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

第十條

保守秘密

公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。對負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應(yīng)提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條

違約金

違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

第三章勞動合同的履行

第十二條

生效履行

勞動合同自合同期限起始日起生效。

第十三條

合同變更

公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十四條

合同中止

由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條

合同解除

1.協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達(dá)成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時解除勞動合同。

3.員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

第十六條

合同終止

勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

第十七條

合同順延

根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;

3.員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

第十九條

補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當(dāng)于本人一個月工資性收入的補(bǔ)償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2.計算標(biāo)準(zhǔn)。計發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動合同前12個月的平均工資性收入計算。

第二十條

法律責(zé)任

因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條

勞動爭議

公司與員工因勞動權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動合同管理

第二十二條

制度管理

在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

第二十三條

操作實(shí)務(wù)

公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1.訂立。

公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。

2.解除。

公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動合同通知書》，明確實(shí)施解除勞動合同的時間，并送達(dá)本人。

3.續(xù)訂。

勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在勞動合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4.順延。

勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進(jìn)行書面記載。

1.終止。

2.勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時間。

第二十四條

管理臺賬

公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。

1.勞動合同基本情況臺賬(總賬);

2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個人明細(xì)賬);

3.員工培訓(xùn)記錄臺賬(入職培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

4.員工出勤統(tǒng)計臺賬(工時、休假、加班等情況);

5.員工醫(yī)療期管理臺賬(醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間);

6.其他專項協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或補(bǔ)充協(xié)議)。

第二十五條

其他

1.本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

2.所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動生產(chǎn)力。

3.本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。

【第8篇】企業(yè)合同信用管理制度

企業(yè)合同信用管理制度（一）

第一章總則

第一條（目的和依據(jù)）

為轉(zhuǎn)變政府職能，改革企業(yè)合同信用評比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評價機(jī)制，促進(jìn)上海社會誠信體系建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條（定義和適用范圍）

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指，由本市企業(yè)自愿申報，經(jīng)企業(yè)合同信用評估機(jī)構(gòu)（以下簡稱“評估機(jī)構(gòu)”）對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報告，由企業(yè)合同信用促進(jìn)會（以下簡稱“促進(jìn)會”）根據(jù)評估報告認(rèn)定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。

本辦法所稱“促進(jìn)會”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認(rèn)定企業(yè)合同信用等級的社會團(tuán)體。

本辦法所稱“評估機(jī)構(gòu)”是指，具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局（以下簡稱“市工商局”）指定的數(shù)學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

第三條（認(rèn)定原則）

企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

第四條（職責(zé)）

本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一 規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則， 監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程，指導(dǎo)評估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作，采用企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的結(jié)果。

市促進(jìn)會負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作計劃的制定，組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo)，受理企業(yè)參加合同信用等級認(rèn)定的申報，審核企業(yè)申報的資料，根據(jù)評估報告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級。

評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)（包括數(shù)學(xué)模型和計算機(jī)軟件），根據(jù)企業(yè)提供的資料，客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估，并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機(jī)構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

第二章申報條件、評價內(nèi)容和等級

第五條（條件）

企業(yè)合同信用等級申報認(rèn)定的主體條件為：

（一）本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織；

（二）開業(yè)已滿兩個會計年度；

（三）具有本市促進(jìn)會會員資格。

（四）具有本年度認(rèn)定資格。

第六條（認(rèn)定內(nèi)容）

企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為：

（一）企業(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實(shí)施情況；合同管理各級負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況；合同管理人員崗位資質(zhì)情況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況；合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平；合同簽約率。

（二）企業(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率；速動比率；企業(yè)現(xiàn)金流動負(fù)債比；企業(yè)總資產(chǎn)報酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營業(yè)收入增長率。

（三）企業(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動指數(shù)；企業(yè)合同履約客戶滿意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。

（四）企業(yè)社會信譽(yù)。

（五）認(rèn)定需要的其他材料。

第七條（認(rèn)定等級）

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為：aaa，很好；aa，優(yōu)良；a，較好；bbb，尚可；bb，一般；b，欠佳；ccc，較差；cc，很差；c，極差。

第三章認(rèn)定的程序

第八條（提交材料）

申報企業(yè)合同信用等級認(rèn)定，應(yīng)向企業(yè)注冊地促進(jìn)會提交下列材料：

（一）《上海市企業(yè)合同信用等級認(rèn)定申請書》；

（二）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件；

（三）《企業(yè)合同信用評估報告》；

（四）其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條（審核、擬定）

促進(jìn)會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》，擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十條（征詢意見）

促進(jìn)會將擬定為a級以上（含a級）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見，在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形：

（一）因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的；

（二）合同訂立、履行過程中違反誠實(shí)信用原則的；

（三）其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進(jìn)會應(yīng)對反饋的意見認(rèn)真核查，作出是否調(diào)整擬定等級的決定。

第十一條（認(rèn)定）

促進(jìn)會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定，認(rèn)定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十二條（等級認(rèn)定期限）

企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi)，如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定，可由促進(jìn)會根據(jù)本辦法的規(guī)定，對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定；如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作，仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

第四章監(jiān)督管理

第十三條（工商行政管理）

企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認(rèn)定結(jié)果為a級以上（含a級）的，如實(shí)行年檢申報備案制，該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。

第十四條（檔案管理）

促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進(jìn)行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條（等級管理）

如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，促進(jìn)會應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級，并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的申報。

未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的，促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè)，冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的，促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

第十六條（再次認(rèn)定）

企業(yè)自取得合同信用等級之日起，有下列情形之一的，促進(jìn)會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認(rèn)定：

（一）訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯造成重大損失的；

（二）利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動的；

（三）其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條（公示）

促進(jìn)會可向社會公布合同信用等級為a級以上（含a級）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認(rèn)可，促進(jìn)會也可向社會公布 “ 守合同、重信用” 企業(yè)的名單。

在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認(rèn)定為合同信用等級為a級以上（含a級）的企業(yè)。

促進(jìn)會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

第十八條（不予采用）

評估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的，市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會不采用其評估結(jié)果。

促進(jìn)會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的，市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。

第五章附則

第十九條（施行時間）

本辦法自**年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法（試行）》同時廢止。

企業(yè)合同信用管理制度（二）

第一章 總則

第一條為規(guī)范和引導(dǎo)購銷網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營行為，有效地控制商品購銷過程中的信用風(fēng)險，減少購銷網(wǎng)絡(luò)的呆壞帳，特制定本制度。

第二條本制度所稱信用風(fēng)險是指××公司購銷網(wǎng)絡(luò)客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有能力付款、無法發(fā)貨的風(fēng)險。

第三條本制度所稱客戶信用管理是指對××公司購銷網(wǎng)絡(luò)客戶所實(shí)施的旨在防范其信用風(fēng)險的管理。

第四條本制度所稱客戶是指所有與×××公司及相關(guān)部門發(fā)生商品購銷業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)單位，包括上游供應(yīng)商和下游客戶。

第六條公司相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)根據(jù)本制度的規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則，對客戶實(shí)施有效的信用管理，加大貨款回收力度和督促上游廠商按時發(fā)貨，有效防范信用風(fēng)險，減少呆壞帳。

第二章 客戶資信調(diào)查

第七條本制度所稱客戶資信調(diào)查是指公司相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)對購銷客戶的資質(zhì)和信用狀況所進(jìn)行的調(diào)查。

第八條 客戶資信調(diào)查要點(diǎn)主要包括：

1、客戶基本信息

2、主要股東及法定代表人和主要負(fù)責(zé)人

3、主要往來結(jié)算銀行帳戶

4、企業(yè)基本經(jīng)營狀況

5、企業(yè)財務(wù)狀況

6、本公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況

7、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

8、其他需調(diào)查的事項

第九條 客戶資信資料可以從以下渠道取得：

1、向客戶尋求配合，索取有關(guān)資料

2、對客戶的接觸和觀察

3、向工商、稅務(wù)、銀行、中介機(jī)構(gòu)等單位查詢

4、公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料

5、委托中介機(jī)構(gòu)調(diào)查

6、其他

第十條營銷部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶資信前期調(diào)查，保證所收集客戶資信資料的真實(shí)性，認(rèn)真填寫《客戶信用調(diào)查評定表》，上報部門經(jīng)理審核，公司財務(wù)部門備案。填表人應(yīng)對《客戶信用調(diào)查評定表》內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。

第十一條公司相關(guān)部門對報送來的客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：

1、資信資料之間有無相互矛盾

2、我公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況

3、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

4、其他需重點(diǎn)關(guān)注的事項

第十二條客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》每季度要全面更新一次，期間如果發(fā)生變化，應(yīng)及時對相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充修改。

第三章 客戶abc信用等級評定

第十三條 所有交易客戶均需進(jìn)行信用等級評定。

第十四級客戶信用等級分a、b、c三級，相應(yīng)代表客戶信用程度的高、中、低三等。

第十五條 評為信用a級的客戶應(yīng)同時符合以下條件：

（1） 雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。

（2） 過去2年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴(yán)重違約行為。

（3） 守法經(jīng)營、嚴(yán)格履約、信守承諾。

（4） 最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好。

（5） 資金實(shí)力雄厚、償債能力強(qiáng)

（6） 年度回款、發(fā)貨達(dá)到我公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

第十六條出現(xiàn)以下任何情況的客戶，應(yīng)評為信用c級：

（1） 過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴(yán)重違約行為；

（2） 經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾；

（3） 出現(xiàn)不良債務(wù)糾紛，或嚴(yán)重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為；

（4） 資金實(shí)力不足，償債能力較差

（5）生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良，嚴(yán)重虧損，或營業(yè)額持續(xù)多月下滑；

（6） 最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴(yán)重下滑現(xiàn)象，或有不公正行為；

（7） 發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違法經(jīng)營現(xiàn)象；

（8） 出現(xiàn)國家機(jī)關(guān)責(zé)令停業(yè)、整改情況；

（9） 有被查封、凍結(jié)銀行賬號危險的。

第十七條 不符合a、c級評定條件的客戶定為b級。

第十八條 原則上新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用a級。

第十九條 營銷部經(jīng)理以《客戶信用調(diào)查評定表》等客戶資信資料為基礎(chǔ)，會同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財務(wù)部信用控制主管一起初步評定客戶的信用等級，并填寫《客戶信用等級分類匯總表》，報公司主管副總、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。

第二十條 在客戶信用等級評定時，應(yīng)重點(diǎn)審查以下項目：

1、客戶資信資料的真實(shí)性；

2、客戶最近的資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營狀況；

3、與我公司合作的往來交易及回款情況。

第四章 客戶授信原則

第二十一條 本制度所稱授信是指公司對客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。

第二十二條 本制度所稱信用額度是指對客戶進(jìn)行賒銷、預(yù)付款的最高額度，即客戶占用我公司資金的最高額度。

第二十三條 本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間，即自發(fā)貨至客戶結(jié)算回款、自預(yù)付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗(yàn)收合格的期間。

第二十四條 授信時應(yīng)遵循以下原則：

1、營銷部應(yīng)堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則，原則上不進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)和預(yù)付貨款。

2、在確實(shí)需要授信時，應(yīng)實(shí)施以下控制措施：

① 公司對實(shí)施授信總額控制，原則上授信總額不能超過2007年1月1日應(yīng)收帳款的余額數(shù)。

② 公司應(yīng)根據(jù)客戶的信用等級實(shí)施區(qū)別授信，確定不同的信用額 度。

③ 在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度，但在執(zhí)行過程中，應(yīng)根據(jù)客戶信用變化的情況，及時調(diào)整信用額度。

第二十五條 授信中有關(guān)預(yù)付、賒銷概念的界定：

1、預(yù)付、賒銷：指我方以支付貨款，貨物尚未到運(yùn)到倉庫驗(yàn)收、客戶未支付貨款，貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購銷業(yè)務(wù)活動；

2、長期預(yù)付、賒銷：指在簽署的購銷合同中，允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進(jìn)行預(yù)付、賒銷的業(yè)務(wù)活動；

第二十六條 對于a級客戶，可以給予一定授信，但須遵循以下原則：

1、對于原來沒有賒銷行為的客戶，不應(yīng)授信；實(shí)際的經(jīng)營過程中，在非常必要的特殊情況下，由營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時預(yù)付、賒銷，原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額，預(yù)付、回款期限為1個月以內(nèi)；

2、對于原來已有預(yù)付、賒銷行為的客戶，由營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長期預(yù)付、賒銷信用，原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的，信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并應(yīng)逐步減少，發(fā)貨、回款期限為1個月以內(nèi)。

第二十七條 對于b級客戶，原則上不予授信；確有必要，必須嚴(yán)格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后，由營銷部經(jīng)理上報營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時賒銷，其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額，同時不超過抵押資產(chǎn)額度。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標(biāo)準(zhǔn)的，信用額度按從低標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并應(yīng)逐步減少。其長期預(yù)付、賒銷回款期限為1個月，臨時預(yù)付、賒銷回款期限為15天。

第二十八條 對于評為c級的客戶，公司不予授信，不給予任何預(yù)付款和賒銷。

第二十九條 依據(jù)《客戶信用調(diào)查評定表》及營銷部目前交易客戶的預(yù)付、賒銷情況，營銷部還應(yīng)將預(yù)付、賒銷客戶（包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預(yù)付、賒銷行為的客戶）進(jìn)行匯總，并填寫《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》，報公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

第三十條 客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長審批后，《客戶信用調(diào)查評定表》、《客戶信用等級分類匯總表》、《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》和購售合同、相關(guān)資料原件交給財務(wù)部保管，作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。

第五章 客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理

第三十一條 營銷部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用管理制度，按照公司授權(quán)批準(zhǔn)的授信范圍和額度區(qū)分abc類客戶進(jìn)行預(yù)付和賒銷，加大貨物催收入庫和貨款清收的力度，確保公司資產(chǎn)的安全。

第三十二條 營銷部經(jīng)理和財務(wù)部信用控制主管具體承擔(dān)對營銷部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責(zé)，應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)單據(jù)的審核，對于超出信用額度的預(yù)付款和發(fā)貨，必須在得到上級相關(guān)部門的正式批準(zhǔn)文書之后，方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重大風(fēng)險情況，應(yīng)及時上報。

第三十三條 對于原預(yù)付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶，應(yīng)采取一定的措施，在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。

第三十四條 對于原來已有預(yù)付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶，應(yīng)加大貨款清收力度，確保預(yù)付款、欠款額只能減少不能增加，同時采取一定的資產(chǎn)保全措施，如擔(dān)保、不動產(chǎn)抵押等。

第三十五條 對于預(yù)付、賒銷客戶必須定期對帳、清帳，上次欠款未結(jié)清前，原則上不再進(jìn)行新的預(yù)付款、賒銷。

第三十六條 合同期內(nèi)預(yù)付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個月內(nèi)，營銷部應(yīng)與客戶確定下一個年度的合作方式，并對客戶欠貨、欠款全部進(jìn)行清收。

第三十六條 營銷部應(yīng)建立欠貨、欠款回收責(zé)任制，將貨、款回收情況與責(zé)任人員的利益相掛鉤，加大貨、款清收的力度。

第三十七條 公司財務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營銷部的授信及執(zhí)行情況。

第六章 客戶授信檢查與調(diào)整

第三十八條 營銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度，對客戶授信實(shí)施動態(tài)管理，根據(jù)客戶信用情況的變化及時上報公司調(diào)整授信額度，確保授信安全，發(fā)現(xiàn)問題立即采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。

第三十九條 業(yè)務(wù)主管每月度要對享有信用額度客戶的經(jīng)營狀況做出書面匯報，并對匯報的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。

第四十條 財務(wù)部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)及往來情況資料，每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評價表》后交營銷部經(jīng)理核對，財務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第四十一條 營銷部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書面匯報后，簽署書面評價意見，上報營銷主管副總，必要時可對客戶的信用額度進(jìn)行調(diào)整，報公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后作為營銷部、財務(wù)部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。

第四十二條 原則上調(diào)整后的信用額度應(yīng)低于原信用額度。

第七章：罰則

第四十三條 公司和營銷部在其權(quán)限范圍之內(nèi)，對被授權(quán)人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營的行為，須令其限期糾正和補(bǔ)救，并視越權(quán)行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟(jì)損失對其主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人予以下列處分：

（一）警告；

（二）通報批評；

（三）行政處分；

（四）經(jīng)濟(jì)處罰；

（五）追究法律責(zé)任。

第八章：附則

第四十四條 本制度由本公司負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

【第9篇】經(jīng)濟(jì)合同管理制度范文

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本 辦法。

第二章 管轄范圍

第二條 本辦法管轄合同為: 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。

第三章 管理體制

第三條 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第四章 職責(zé)范圍

第四條 財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:

1. 制定修改合同管理辦法;

2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);

3. 參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;

4. 做好合同歸檔,合同章管理工作;

5. 負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;

6. 對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:

1. 收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。

2. 起草合同的基本要求:

(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

(2) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;

(3) 雙方具有履約能力;

(4) 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;

(5) 條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;

(6) 草案交上級主管。

3. 凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。

4. 督促合同履行進(jìn)展,切實(shí)執(zhí)行。

5. 向上級通報履約問題。

6. 參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。

第五章 管理程序及權(quán)限

第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總 經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。

第七條 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

第八條 合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。

第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。

第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。

第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。

第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。

第六章 合同章和合同文本保管

第十三條 凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。

第十四條 合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。

第十五條 合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

第十六條 財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。

第七章 考核與獎罰

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。

第十八條 公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。

第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:

1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;

2. 合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;

3. 合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

4. 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;

5. 玩忽職守,弄虛作假,的。

第八章 附則

第二十條 本辦法由財務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

【第10篇】合同管理制度格式怎樣的

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,減少經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù) 及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。

第二條 公司各部室及各項目經(jīng)理部對外簽訂的各類合同一律適用本規(guī)定。

第二節(jié) 合同的簽訂

第三條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及相關(guān)規(guī)定。

第四條 對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本公司負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在法人授權(quán)范圍內(nèi)行駛合同簽訂權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽訂合同。

第五條 合同簽訂人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情。應(yīng)了解內(nèi)容包括:

1、 對方企業(yè)是否具有法人資格,是否具有經(jīng)營權(quán),是否具有履行合同的能力。

2、 對方簽約人是否具有法定代表人或法人委托人代理權(quán)限。

3、 既要考慮本方利益,又要考慮對方企業(yè)的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效,并對本公司有利。

第六條 簽訂合同涉及公司內(nèi)部部室及項目經(jīng)理部的,應(yīng)事先進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商,必須貫徹“平等互利,協(xié)商一致”的原則。

第七條 合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第八條 公司所簽訂合同,一律采用書面形式,并必須采用統(tǒng)一的合同文本。

1、 合同標(biāo)題:合同標(biāo)題主要是顯示合同的性質(zhì),要在標(biāo)題中開章明義點(diǎn)出主題,如:___合同。標(biāo)題之下寫合同編號,合同編號規(guī)則同文件編碼規(guī)則。

2、 合同當(dāng)事人要約:合同一開頭寫明建立合同關(guān)系的雙方:甲方___,乙方:___。書寫時要體現(xiàn)合同的承諾過程,表示合同符合法律程序。一般表述“甲乙雙方通過友好協(xié)商,就___事宜達(dá)成如下協(xié)議”。

3、 合同條款:這部分是合同的主體,要表述清楚雙方當(dāng)事人協(xié)商要解決的事項及彼此的權(quán)利和義務(wù)。這部分內(nèi)容在制寫時要參照 及有關(guān)的法規(guī)認(rèn)真考慮,內(nèi)容要完善、具體、切實(shí)可行,責(zé)任分明、概念準(zhǔn)確。

4、 經(jīng)濟(jì)責(zé)任:這項內(nèi)容是針對可能出現(xiàn)的不履行合同或不完全履行合同的行為預(yù)先制訂的懲罰辦法

5、 附則:附則包括合同生效時間、有效期限和其它有關(guān)未盡事宜等。

6、 蓋章:合同上的蓋章,要求使用公司公章或合同專用章,蓋章后的合同成立并開始生效。

7、 注明事項:合同上要注明雙方的開戶銀行、賬號、地址、電話,便于雙方聯(lián)系。

8、 合同要求必須簽訂一式四份或以上,一份交財務(wù)部,一份交行政部存檔,兩份交對方保存。

第九條 任何人對外簽訂合同,必須維護(hù)公司合法權(quán)益。

第三節(jié) 合同的審批

第十條 合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能正式簽訂。

第十一條 合同審批權(quán)限如下:

1、 下列合同由書記或其授權(quán)人審批:合同標(biāo)的在200萬元以下(200萬元);預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元;

2、 下列合同由董事長審批:合同標(biāo)的超過200萬元;投資、費(fèi)用在100萬元以上的。

第十二條 合同審批要點(diǎn):

1、 合同的合法性。合同的內(nèi)容是否符合法律、政策及相關(guān)規(guī)定。

2、 合同的嚴(yán)密性。合同應(yīng)具備條款是否齊全,簽訂雙方權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確,文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。

3、 合同的可行性。簽訂雙方是否具備履行合同的能力,預(yù)計將要取得的經(jīng)濟(jì)效益及可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十三條 合同審批程序:各部室、項目經(jīng)理部在擬好合同后,報本部室、項目經(jīng)理部主管審核,由部室主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報總經(jīng)理或董事長審批后,方可簽訂合同。

第四節(jié) 合同的履行

第十四條 合同正式簽訂后,即具有法律約束力。公司各部室、項目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。

第十五條 各部室、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人及合同簽訂人應(yīng)隨時了解掌握合同的履行情況,如發(fā)現(xiàn)在合同履行中存在問題及其他情況應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保公司合法權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯。

第五節(jié) 合同的變更、解除

第十六條 合同在履行過程中,如確有不可克服的原因需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第十七條 在合同對方當(dāng)事人提出變更、解除合同時,應(yīng)盡力維護(hù)本公司合法權(quán)益。

第十八條 合同變更、解除程序:各部室、項目經(jīng)理部事先應(yīng)填寫“合同變更、解除申報表”,寫清合同變更、解除的原因,報本部室、項目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報總經(jīng)理或董事長審批后,方可按照相關(guān)法律手續(xù)變更、解除合同。

第十九條 合同的變更、解除一律采用書面形式,口頭形式一律無效。

第二十條 因變更、解除合同而使雙方當(dāng)事人利益遭受損失的承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)在變更、解除合同協(xié)議中有明確規(guī)定。

第六節(jié) 合同糾紛的處理

第二十一條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛時,應(yīng)按有關(guān)法律、法規(guī)妥善處理。

第二十二條 合同糾紛由合同簽訂部室、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)處理。如糾紛涉及公司幾個部室、項目經(jīng)理部的,由主要責(zé)任部室負(fù)責(zé)處理,各部室、項目經(jīng)理部在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好各項工作,必須統(tǒng)一意見、統(tǒng)一行動、一致對處。

第二十三條 處理合同糾紛的原則:

1、 堅持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒有規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、 以合同簽訂雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人進(jìn)行積極協(xié)商,在既維護(hù)公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,達(dá)成協(xié)議解決糾紛。

3、 因?qū)Ψ皆蚨鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障公司合法權(quán)益不受侵犯;因公司原因引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,由合同簽訂責(zé)任部室積極采取補(bǔ)救措施,減少公司不必要的損失;因雙方原因而引起的糾紛,應(yīng)根據(jù)事實(shí),分清責(zé)任,協(xié)商解決。

第二十四條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方簽訂人簽字并加蓋公章或合同專用章。

第二十五條 合同糾紛處理完畢,應(yīng)及時通知有關(guān)部室、項目經(jīng)理部并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第七節(jié) 合同的管理

第二十六條 公司合同由總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)審批,歸口管理部門為行政部。各部室、項目經(jīng)理部具體負(fù)責(zé)簽訂合同,責(zé)任人為各部室、項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行,各部室、項目經(jīng)理部簽訂的合同原件在蓋章生效后的三日內(nèi)交行政部和財務(wù)部

第二十七條 公司部室、項目經(jīng)理部必須認(rèn)真做好合同基礎(chǔ)管理工作:

1、 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及 ,合同文本的簽收記錄,合同履行情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議,均應(yīng)妥善保管。

2、 建立合同管理臺帳。各部室、項目經(jīng)理部必須設(shè)一個合同臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、對外單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。

第二十八 簽訂合同所加蓋的印章,除公司公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第二十九 用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即聲明作廢外,不要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

安全管理制度

第一節(jié)總則

第一條 為保證施工項目的安全、順利進(jìn)行,保護(hù)集體財產(chǎn)和人員的安全,保證公司各項工作的正常開展,根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)及勞動保護(hù)的法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅持“抓生產(chǎn),必須安全”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

第三條 安全生產(chǎn)應(yīng)堅持“四全”的動態(tài)管理,即在生產(chǎn)過程中,堅持全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)安全管理。

第四條 安全生產(chǎn)應(yīng)分解落實(shí)、層層簽訂責(zé)任壯,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,按有關(guān)條款兌現(xiàn)獎罰。

第二節(jié)安全生產(chǎn)的機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條 公司設(shè)立安全生產(chǎn)委員會,是公司安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由董事長任組長,書記、副總?cè)胃苯M長,各部門負(fù)責(zé)人任成員組成。各項目部成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目部經(jīng)理任組長負(fù)責(zé)項目的安全生產(chǎn)管理,根據(jù)實(shí)際,配置必須的專(兼)職安全員,負(fù)責(zé)對項目安全生產(chǎn)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

第六條 項目部各崗位員工及專職安全員在安全生產(chǎn)中的職責(zé)。

1、 技術(shù)部員工:提供安全技術(shù)改善和創(chuàng)造施工條件,對每一道工序進(jìn)行安全技術(shù)交底。

2、 各施工班組長:每天的安全生產(chǎn)要在班前講,作業(yè)中檢查,班后小結(jié);不違章指揮,不違章作業(yè),不隱瞞事故并提出防范措施,當(dāng)生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時,必須服從安全。

3、 機(jī)械隊人員:對機(jī)手和操作工進(jìn)行安全培訓(xùn)、考核和檢查,做到100%持證上崗,對重點(diǎn)機(jī)械設(shè)備和重點(diǎn)作業(yè)重點(diǎn)監(jiān)控,參與機(jī)械事故預(yù)防及處理。

4、 采購人員:確保采購物資質(zhì)量符合安全要求,尤其是施工安全防護(hù)物資。

5、 物資管理人員:保證員工勞保用品按時發(fā)放,及時提供各種安全防護(hù)設(shè)施,保證庫房物資的安全,做好放火、防腐、放毒、防變形工作。

6、 后勤保障人員:對食堂等進(jìn)行監(jiān)督,按規(guī)定向職工發(fā)放防暑、防寒用品及保健食品。改善員工生活,保證工區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,防盜及職業(yè)病監(jiān)測預(yù)防等。

7、 安全員:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)宣傳、安全警示標(biāo)語的制作,組織安全培訓(xùn),對安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督、檢查,參加安全事故的調(diào)查、分析和處理。

第三節(jié)安全教育與培訓(xùn)

第七條 項目部應(yīng)為工人生產(chǎn)提供安全的勞動場所,項目部應(yīng)采取措施做好防塵、防毒、防暑降溫工作和防噪音工作,不斷改善勞動條件,為工人提供必要的勞動保護(hù)用品,并教育工人正確使用和穿戴防護(hù)用品。

第八條 項目部員工在生產(chǎn)、工作中要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施、安全防護(hù)裝置及勞動保護(hù)用品,發(fā)現(xiàn)不安全情況及隱患及時予以排除并報告本部門安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

第九條 電工、焊工、起重工、爆破工及各種機(jī)動車輛駕駛等特殊工種的工人必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得上崗證書后方可上崗操作。對特殊工種的在崗人員,必須進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。

第四節(jié)機(jī)械設(shè)備的安全

第十條 機(jī)械、設(shè)備的操作、維修必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定。

第十一條 機(jī)械、設(shè)備嚴(yán)禁超壓、超負(fù)荷運(yùn)行。

第十二條 嚴(yán)禁在行走機(jī)械的前方休息,機(jī)械行走前應(yīng)檢查周圍情況,確認(rèn)無障礙時鳴笛操作。

第十三條 當(dāng)起重設(shè)備起吊貨物時,禁止任何人在吊運(yùn)貨物下停留和行走。

第十四條 電氣設(shè)備和線路都應(yīng)嚴(yán)格按照電氣安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安裝,并定期檢修,不準(zhǔn)隨便亂裝亂用,防止因絕緣損壞而發(fā)生漏電或短路碰線。

第十五條 機(jī)械、設(shè)備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)異常聲音和不正?，F(xiàn)象時,應(yīng)查明原因,及時處理。

第五節(jié)勞動場所及倉庫安全管理

第十六條 生產(chǎn)區(qū)備有適當(dāng)種類數(shù)量的消防器材,布置在明顯和便于取用的地點(diǎn),并保證消防通道的暢通。

第十七條 勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),必須有防護(hù)設(shè)施。

第十八條 有高溫、低溫、潮濕、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應(yīng)的有效防護(hù)措施。

第十九條 物資管理部門應(yīng)組織庫管人員做好倉庫的安全、放火、防盜、防損壞等工作,確保倉庫和物資安全。

第六節(jié)化學(xué)試劑及易燃易爆物品管理

第二十條 化學(xué)試劑的存儲由專人負(fù)責(zé),根據(jù)不同試劑的物理、化學(xué)特點(diǎn)妥善保管,嚴(yán)禁氧化劑與還原劑放在一起。

第二十一條 實(shí)驗(yàn)員在化驗(yàn)時必須嚴(yán)格遵守《實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程》,確保安全。

第二十二條 易燃、易爆物品的運(yùn)輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設(shè)有放火、防爆設(shè)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。

第二十三條 易燃、易爆物品的使用,貯存地點(diǎn),要嚴(yán)禁煙火,要嚴(yán)格消除可能發(fā)生火災(zāi)的一切隱患。在易燃、易爆物品附近需要動用明火時,必須嚴(yán)格履行審批程序,作業(yè)過程中必須采取妥善的防護(hù)措施,在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。

第七節(jié)安全紀(jì)律

第二十四條 遵守勞動紀(jì)律,服從上級和安全檢查人員的監(jiān)督、檢查。上崗作業(yè)時,思想集中,堅守崗位,未經(jīng)許可不得隨意從事非本工種作業(yè)。

第二十五條 嚴(yán)格遵守崗位安全操作規(guī)程,不違章冒險作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮,有責(zé)任制止他人違章操作。

第二十六條 對施工現(xiàn)場各種防護(hù)設(shè)施裝置,防護(hù)圍欄、蓋板、安全標(biāo)志等不得隨時隨意挪動和任意拆除。

第八節(jié)安全檢查

第二十七條 公司及各項目部必須定期進(jìn)行安全檢查,安全檢查由公司安委會和項目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,組織各職能部門負(fù)責(zé)人和專(兼)職安全員共同進(jìn)行。

第二十八條 安全檢查要有重點(diǎn),特別是做好對易發(fā)生“高空墜落”、“機(jī)械傷害”、“觸電”、“火災(zāi)”等事故場所的檢查。

第二十九條 對查出的事故隱患和事故苗頭,要制定整改計劃,做到定人定措施,定整改完成時間,必須做到條條有著落,件件有交待,在隱患未消除前,必須采取可靠的防護(hù)措施。

第九節(jié)安全事故的調(diào)查、處理

第三十條 發(fā)生事故堅決按照“三不放過”的原則(即事故原因分析不清不放過;事故責(zé)任者和員工受不到教育不放過;沒有防范措施不放過)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三十一條 凡發(fā)生的事故,要按事故報告制度規(guī)定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的,除責(zé)成補(bǔ)報外,對發(fā)生事故班組、部門及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第三十二條 發(fā)生事故的部門必須按照事故處理程序進(jìn)行事故處理:

1、 事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場,爭取把損失、損害降低到最少,同時立即向上報告。部門領(lǐng)導(dǎo)本著“先處理事故,后追究責(zé)任”的原則,搶先急快控制、處理事故。涉及人員傷亡或損失在1000元以上的處理必須請示總經(jīng)理。

2、 事故發(fā)生后,在48小時內(nèi)由負(fù)責(zé)人寫出事故發(fā)生的經(jīng)過及個人檢查;由公司組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,事故負(fù)責(zé)部門人員、見證人員、負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,并如實(shí)反映客觀情況;所有調(diào)研素材要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),事故處理小組應(yīng)于一周內(nèi)寫出《事故調(diào)查報告》,要求有事故發(fā)生經(jīng)過、原因分析,相關(guān)人員態(tài)度和責(zé)任認(rèn)定,上報總經(jīng)理審核后,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

第十節(jié)安全生產(chǎn)的獎勵與處罰

第三十三條 公司安委會每年組織評選安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,對安全生產(chǎn)先進(jìn)集體給予集體記功獎勵,頒發(fā)錦旗,并給予經(jīng)濟(jì)獎勵;對安全生產(chǎn)先進(jìn)個人給予記功獎勵,頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予獎勵。

第三十四條 對安全生產(chǎn)有特殊貢獻(xiàn)的,給予特別獎勵,特別獎勵的獎勵內(nèi)容由總經(jīng)理決定。

第三十五條 員工不履行安全生產(chǎn)規(guī)定,違反安全紀(jì)律,造成重大傷亡的給予警告處分,同時視情節(jié)和所造成的損失程度,給予補(bǔ)償處罰。

【第11篇】x地產(chǎn)中介合同資料管理制度

地產(chǎn)中介公司合同資料管理制度

(一)領(lǐng)取制度

分行秘書向行政事務(wù)部領(lǐng)取,登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號、代表簽名。

(二)領(lǐng)用制度

1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書領(lǐng)取《看樓書》、《業(yè)務(wù)委托書》、《獨(dú)家代理委托書》、《收鑰匙條》,并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號,使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。

2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書領(lǐng)取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財務(wù)聯(lián)由秘書送至總部。

3、遺失處罰:

(1)委托書、看樓書遺失者,每份扣款50元,該款項轉(zhuǎn)入分行活動基金帳戶,并附解釋信一封。

(2)《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對責(zé)任人進(jìn)行追償。

(三)報送及備案制度

1、合同、成效報告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書送至法律部審核,審核通過的,分送財務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。

2、財務(wù)部以合同和有效成交報告與客戶結(jié)算費(fèi)用和款項。其他情況說明不具有結(jié)算效力。

3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報告時要核對電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。

4、(1)所有的退定及退首期房款申請必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;

(2)買方或賣方違約情況下,退款金額達(dá)到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;

(3)退款金額達(dá)到8萬元(含8萬)以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

【第12篇】物業(yè)財務(wù)合同管理專項制度

物業(yè)財務(wù)管理專項制度之合同管理制度

1、物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)合同的審批、登記、保管。

2、外判合同應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司總部頒布的各種合同的標(biāo)準(zhǔn)版本。合同中必備之基本條款及注意事項規(guī)定如下:

2.1合同(協(xié)議)中的我方均為山東世貿(mào)中心物業(yè)公司,并需加蓋我司公章,而不得以管理處名義簽署。

2.2合同(協(xié)議)中應(yīng)詳細(xì)寫明服務(wù)地點(diǎn)。

2.3應(yīng)注明合同(協(xié)議)的有效期限。

2.4在合同(協(xié)議)的變更、解除條款中,應(yīng)備以下兩個條款:

2.1、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),如遇甲方(即山東世貿(mào)中心物業(yè)公司)的《物業(yè)管理合同》終止,本合同(協(xié)議)自動終止,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

2.2、在本合同(協(xié)議)有效期內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同,唯需提前一個月以書面形式通知對方,可不負(fù)賠償責(zé)任。

2.5合同(協(xié)議)中應(yīng)具備以下條款:

2.5.1如乙方(即外判商)的工作未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)(或國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),甲方應(yīng)書面通知要求乙方限期整改,如整改后仍未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除月服務(wù)費(fèi)的%,直至提前終止合同(協(xié)議),甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

2.5.2乙方(即外判商)應(yīng)購買第三者保險萬,勞動保險萬(保險金額要根據(jù)合同總價款來決定:合同總價款在10萬元以下的,保險金額應(yīng)為20萬;合同總價款在10萬-50萬,保險金額應(yīng)為50萬;合同金額在50萬-100萬,保險金額應(yīng)為100萬。)如因乙方失誤而造成甲方、第三者或乙方工作人員的人身傷害及所有財產(chǎn)損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

2.6簽約雙方除在落款處蓋章外,還須在合同正本的右側(cè)頁邊處加蓋騎縫章。

3、所有合同必須按照公司制定的《合同審批流程》進(jìn)行審批。

4、所有合同必須經(jīng)審批后加蓋公司公章后方可生效。

5、各管理處的外判合同正本統(tǒng)一由公司總部財務(wù)部保管,各管理處保管合同復(fù)印件。

6、各管理處的外判合同均應(yīng)由財務(wù)人員計算印花稅金額、辦理有關(guān)請款手續(xù)、貼花完稅,并納稅申報。

【第13篇】項目物業(yè)公司合同簽定管理制度

物業(yè)項目公司合同簽定管理制度

一、合同的簽訂按照質(zhì)量管理程序文件辦理。

二、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:

(一)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

(二)各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

(三)財務(wù)會計保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項。

三、合同章由行政人事部管理,并由主管負(fù)責(zé)保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章時要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、行政人事部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號、建檔。

七、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。

【第14篇】房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)商品房買賣合同管理制度

房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司商品房買賣合同管理制度

第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入,其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。

第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。

第三條《房屋認(rèn)購書》一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。

第四條《商品房買賣合同》及補(bǔ)充協(xié)議一式四份,辦理預(yù)售登記三日內(nèi),交予公司兩份合同,副本由公司綜合計劃部收存,正本由財務(wù)部收存,銷售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。

第五條若補(bǔ)充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改,必須經(jīng)銷售部經(jīng)理上報公司各部門、公司總經(jīng)理,在需簽訂的文本上簽署文字意見后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務(wù)部一份備案。

第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后,交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。

第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補(bǔ)充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關(guān)的補(bǔ)充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉(zhuǎn)預(yù)登主管,時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,第二次違規(guī)者辭退。

第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責(zé)任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。

第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內(nèi),按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢,將對責(zé)任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況,將予以辭退。

第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營銷總監(jiān)或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

第十一條 行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明,第一次予以罰款200元,第二次辭退。

第十二條 涉外審批單由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。

【第15篇】經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定制度

為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。

合同的內(nèi)容要求第一條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動,損害本公司的利益。 第二條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。 第三條 為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。合同的簽訂要求第四條 公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式訂立。 第五條 為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。 第六條 所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。 第七條 在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。 第八條 合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書寫要工整。 第九條 合同應(yīng)具備下列主要條款: (一) 合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等); (二) 標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定); (三) 價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等; (四) 履行的期限、地點(diǎn)和方式; (五) 違約責(zé)任; (六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。 第十條 合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。合同審批權(quán)限第十一條 本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。 第十二條 合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批: (一) 貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); (二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); (三) 貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); (四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。 第十三條 合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批: 1. 定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn): 2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn); 3. 定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報董事長審批。 第十四條 各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。 第十五條 各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。 第十六條 以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報,不準(zhǔn)逾級逾時上報。合同的審批程序第十七條 結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。 第十八條 各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。 第十九條 具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條 已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。 第二十一條 合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。合同的履行及管理第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù),同時督促對方當(dāng)事人履行合同。 第二十三條 對方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。 第二十四條 為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。 第二十五條 合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。 第二十六條 合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報,共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條 經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報,匯報應(yīng)采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。 第二十八條 對方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。 第二十九條 如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。 第三十條 各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

【第16篇】科技公司合同管理制度

z科技公司合同管理制度

為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:

1、對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。

2、凡對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、與個人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。

5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。

8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至開除處理。