臺(tái)賬管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，旨在確保企業(yè)運(yùn)營的數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確無誤，便于追溯、審計(jì)和決策。它涵蓋了企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面，從財(cái)務(wù)、人力資源到供應(yīng)鏈管理，都可能涉及臺(tái)賬的建立和維護(hù)。
包括哪些方面
1. 財(cái)務(wù)臺(tái)賬：記錄企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。
2. 人力資源臺(tái)賬：包含員工信息、工資福利、考勤記錄、績效評估等，用于人力資源管理和決策。
3. 庫存與供應(yīng)鏈臺(tái)賬：跟蹤商品庫存、采購訂單、供應(yīng)商信息，優(yōu)化庫存管理和供應(yīng)鏈流程。
4. 客戶與銷售臺(tái)賬：記錄客戶資料、銷售業(yè)績、合同條款，支持銷售策略的制定和執(zhí)行。
5. 設(shè)備與資產(chǎn)臺(tái)賬：管理固定資產(chǎn)，記錄設(shè)備保養(yǎng)、維修、折舊情況，確保資產(chǎn)的有效利用。
6. 項(xiàng)目臺(tái)賬：跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源分配，協(xié)助項(xiàng)目管理與控制。
重要性
1. 提高效率：規(guī)范化的臺(tái)賬管理可以減少信息查找的時(shí)間，提高工作效率。
2. 保證合規(guī)：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)要求，防止財(cái)務(wù)造假，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 支持決策：準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范：通過實(shí)時(shí)更新的臺(tái)賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題，如庫存積壓、資金流緊張等，提前采取應(yīng)對措施。
5. 提升透明度：公開透明的臺(tái)賬有助于建立內(nèi)外部信任，提升企業(yè)形象。
方案
1. 制定臺(tái)賬管理政策：明確臺(tái)賬的種類、內(nèi)容、格式、更新頻率等，確保全員理解和執(zhí)行。
2. 建立電子臺(tái)賬系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬的數(shù)字化，提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性。
3. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對員工進(jìn)行臺(tái)賬管理培訓(xùn)，確保他們了解如何正確記錄和使用臺(tái)賬。
4. 監(jiān)控與審計(jì)：設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
5. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋，不斷優(yōu)化臺(tái)賬管理制度，使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
在實(shí)施過程中，我們應(yīng)注重平衡效率與合規(guī)性，既要保證數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入，又要確保其合法性和準(zhǔn)確性。通過信息化手段，我們可以將臺(tái)賬管理融入日常工作中，使之成為提升企業(yè)管理效能的重要工具。
臺(tái)賬管理制度范文
【第1篇】臺(tái)賬管理制度
臺(tái)賬管理制度（一）
（1）社區(qū)服務(wù)站工作臺(tái)帳是真實(shí)反映社區(qū)服務(wù)站工作實(shí)績，記載社區(qū)服務(wù)站開展各項(xiàng)工作情況的工作工具，是加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。
（2）臺(tái)帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類填寫，交服務(wù)站站長審閱后，統(tǒng)一收集交專人管理。
（3）各類臺(tái)帳必須嚴(yán)格按照記錄內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫。
（4）社區(qū)服務(wù)站成員要把臺(tái)帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)站站長的支持下，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地收集工作實(shí)績，如實(shí)填寫、記載在臺(tái)帳記錄內(nèi)容中。
（5）實(shí)行臺(tái)帳管理的工作，每年進(jìn)行年度考核，考核工作由站長牽頭負(fù)責(zé)。凡應(yīng)建立臺(tái)帳而未建立臺(tái)帳的，取消相關(guān)責(zé)任人參加當(dāng)年評先評優(yōu)的資格。對臺(tái)帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員，在年度工作考核時(shí)予以適當(dāng)?shù)募臃帧?/p>
臺(tái)賬管理制度（二）
一、目的
1、規(guī)范安全管理，有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。
2、健全完善安全檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高管理水平。
二、責(zé)任
1、安全科負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度；
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍：本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳
（一）基礎(chǔ)管理臺(tái)帳責(zé)任部門協(xié)助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財(cái)務(wù)
2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負(fù)責(zé)人安全科
（1）各級人員安全職責(zé)
（2）各機(jī)構(gòu)或職能部門安全職責(zé)
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負(fù)責(zé)人安全科
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負(fù)責(zé)人安全科
（二）安全教育臺(tái)帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會(huì)議（活動(dòng)）記錄分管付職安全科
（三）安全檢查臺(tái)帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎(jiǎng)勵(lì)記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財(cái)務(wù)科安全科
（四）設(shè)備管理臺(tái)帳
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
（五）綜合管理臺(tái)帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動(dòng)防護(hù)領(lǐng)用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險(xiǎn)源（重大隱患）登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門
五、管理要求
1、安全臺(tái)帳的建立要本著規(guī)范、嚴(yán)格分類的原則進(jìn)行；
2、安全臺(tái)帳必須真實(shí)，依據(jù)資料來源的時(shí)間先后順序來進(jìn)行；
3、安全臺(tái)帳由責(zé)任部門負(fù)責(zé)登記，有關(guān)部門協(xié)助，每月一次由安全科統(tǒng)一匯總，按季、年定期整理保管。
4、安全臺(tái)帳檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料重要性而定，一般性安全資料至少要保存二年時(shí)間，重要資料至少要保存五年以上備查；事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈；
6、安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱登記手續(xù)，及時(shí)歸還，原則上不得借出企業(yè)外；
【第2篇】環(huán)保管理臺(tái)賬和資料管理制度
1.目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)保工作，建立健全環(huán)保管理臺(tái)帳和資料，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)行政主管部門和集團(tuán)公司相關(guān)要求，堅(jiān)持認(rèn)真做好環(huán)保臺(tái)賬和資料的管理工作，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于在生產(chǎn)過程中廢水、廢氣、固廢等的排放管理和化學(xué)品的貯存、運(yùn)輸、使用的管理。
3.相關(guān)文件及引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
《xx市水污染防治管理辦法》
4.內(nèi)容及相關(guān)要求
第一條環(huán)保臺(tái)賬和資料主要包括上級部門關(guān)于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應(yīng)急救援預(yù)案、污染因子檢測臺(tái)賬、環(huán)保運(yùn)行設(shè)備管理臺(tái)賬、污染物排放匯總臺(tái)賬、向上級部門匯報(bào)的資料等，公司環(huán)保資料管理主要由安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)。
第二條安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護(hù)方面出臺(tái)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，并及時(shí)做好相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的貫徹落實(shí)。
第三條安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建等基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境影響評價(jià)工作和“三同時(shí)”管理情況，做好相關(guān)資料的整理和建檔工作。
第四條各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作，并將監(jiān)測報(bào)告送報(bào)安全監(jiān)察部進(jìn)行審核和匯總。對于存在的超標(biāo)問題，由排污單位配合安全監(jiān)察部盡快采取科學(xué)合理的措施解決。
第五條各排污部門做好環(huán)保設(shè)施設(shè)備和采樣點(diǎn)位的日常維護(hù)、疏通和清障工作，保證環(huán)保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完善相關(guān)維護(hù)資料，及時(shí)匯總報(bào)送安全監(jiān)察部審核和存檔。
第六條對于新進(jìn)環(huán)保設(shè)施設(shè)備，安全監(jiān)察部與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)其資料的審查，做好新設(shè)備基本資料登記工作
。
第七條安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)公司排污申報(bào)和排污情況的上報(bào)工作，并做好上報(bào)情況的記錄存檔。
第八條安全監(jiān)察部不定期進(jìn)行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查，公布檢查結(jié)果，啟動(dòng)相關(guān)環(huán)保工作的考核機(jī)制，并將相關(guān)記錄存檔。
第九條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬公司安全監(jiān)察部。
外排污水監(jiān)測臺(tái)賬
| 記錄時(shí)間：年月日~? ? 月日 | ||||||
| 日期 | ph | 懸浮物（mg/l） | 石油類（mg/l） | cod（mg/l） | 氨氮（mg/l） | 亞硝酸鹽（mg/l） |
| 檢測次數(shù) | ||||||
| 超標(biāo)次數(shù) | ||||||
| 月均值 | ||||||
| 合格率 | ||||||
| 本月排污水量累計(jì)排污水量： | ||||||
外排廢氣監(jiān)測臺(tái)賬
| 記錄時(shí)間：年月日~? ? 月日 | ||||||
| 日期 | 監(jiān)測點(diǎn) | so2（mg/m3） | nox（mg/m3） | 粉塵（mg/m3） | vocs（mg/m3） | 排放量（m3/h） |
噪聲監(jiān)測臺(tái)賬單位db（a）
| 監(jiān)測點(diǎn) | 噪聲值（晝間） | 噪聲值（夜間） |
固體廢物臺(tái)賬時(shí)間年月
| 序號(hào) | 名稱 | 類型（一般固廢、危廢） | 產(chǎn)生量（t/a） | 主要成分 | 最大暫 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?存量 | 處置方式 | 備注 |
制表人：核對人：負(fù)責(zé)人：
【第3篇】安全臺(tái)賬管理制度
1、目的
為使安全管理臺(tái)賬管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3、內(nèi)容與要求
3.1、安全會(huì)議臺(tái)帳
3.1.1、安全會(huì)議臺(tái)帳應(yīng)設(shè)有會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3.1.2、公司安全會(huì)議臺(tái)帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會(huì)議、季度安全例會(huì)及專題安全會(huì)議。
3.1.3、各單位安全會(huì)議臺(tái)帳主要應(yīng)填寫每月安全例會(huì)及專題安全會(huì)，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹情況要詳細(xì)填寫。另外，要有相應(yīng)的安全會(huì)議記錄，必須有參加人員的簽名。
3.2、安全組織臺(tái)帳
安全組織臺(tái)帳實(shí)行分級管理
3.2.1、公司安全組織臺(tái)帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò)，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺(tái)帳內(nèi)。
3.2.2、部門安全組織臺(tái)帳：填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3.3、安全教育臺(tái)帳
安全教育臺(tái)帳實(shí)行分級管理，按照“安全教育管理臺(tái)帳”的要求執(zhí)行
3.3.1、公司安全教育臺(tái)帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況，公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。
3.3.2、各單位安全教育臺(tái)帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊(duì)伍的安全教育情況等。
3.3.3、安全教育臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點(diǎn)、教育時(shí)間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4、安全檢查臺(tái)帳
3.4.1、安全檢查臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時(shí)間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。
3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點(diǎn)部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。
3.5、隱患治理臺(tái)帳
3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺(tái)帳按公司、各單位實(shí)行分級管理。
3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應(yīng)在隱患治理臺(tái)帳中填寫。
3.5.3、隱患治理臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、計(jì)劃治理完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間及隱患治理后的評估情況。
3.6、事故臺(tái)帳
3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實(shí)行歸口和分級管理。
3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺(tái)帳，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）
3.6.3、事故臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點(diǎn)、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故，不論事故大小、不論事故種類，均應(yīng)填入本單位的事故臺(tái)帳內(nèi)。
3.7、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳
3.7.1、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)的范圍：安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和個(gè)人；開展安全活動(dòng)的優(yōu)勝者；對防止和避免事故發(fā)生的有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失有顯著成績者；在安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生方面，提出切合實(shí)際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個(gè)人、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)情況、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)等。
3.8、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳
3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：對發(fā)生事故的單位、事故責(zé)任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀(jì)的處罰。
3.8.2、安全生產(chǎn)處罰臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3.9、安全活動(dòng)臺(tái)帳
3.9.1、安全活動(dòng)臺(tái)帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：組織開展上級及公司的系列安全活動(dòng)以及各單位組織 開展的各種安全活動(dòng)。
3.9.2、安全活動(dòng)臺(tái)帳至少應(yīng)設(shè)活動(dòng)內(nèi)容、開展時(shí)間、組織單位、參加人數(shù)等
3.10、特殊作業(yè)人員臺(tái)帳
特殊作業(yè)人員臺(tái)帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機(jī)等）的名單及 復(fù)印證件。
3.11、各部門除建立以上十種臺(tái)帳外，應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點(diǎn)增加相應(yīng)的臺(tái)帳。
【第4篇】某校安全臺(tái)賬管理制度
1、安全臺(tái)賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人，指導(dǎo)安全臺(tái)帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺(tái)賬建設(shè)效果的直接受益者，應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺(tái)帳的直接建設(shè)者，要落實(shí)崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求，建設(shè)好崗位安全臺(tái)賬，確保教育教學(xué)活動(dòng)和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺(tái)賬，隨時(shí)進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查，一天一記；有事記事情，無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告，學(xué)校接到報(bào)告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患，學(xué)校建立安全隱患臺(tái)帳制度，即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案，督促有關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實(shí)出來，或者已經(jīng)登記在案的安全隱患，因?yàn)檎尾涣Χ斐砂踩鹿实?，要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
【第5篇】化妝品臺(tái)賬管理制度(一)
企業(yè)管理臺(tái)賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺(tái)賬。臺(tái)賬臺(tái)賬原本是指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺(tái)賬管理制度:
化妝品臺(tái)賬管理制度
1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。
并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。
任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、
崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)
果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。
定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費(fèi)
者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及
相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,
加強(qiáng)臺(tái)賬管理,如實(shí)記錄購銷信息。
以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺(tái)賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明;
(五)進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。
但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號(hào)、保質(zhì)期、單
價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6
個(gè)月,鼓勵(lì)有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實(shí)行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺(tái)賬管理,建立購貨臺(tái)賬。
八、購貨臺(tái)賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/
批號(hào)、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺(tái)賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時(shí)間順序等分類管理。
十、購貨臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個(gè)月。
4、化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。
二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽;
查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、
營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。
銷售進(jìn)口及特殊化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進(jìn)入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部
統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。
企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標(biāo)識(shí)等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理人員。
產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴(yán)格按照化妝品的儲(chǔ)存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號(hào)和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼,不同批號(hào)的化妝品不得混垛。
三、對儲(chǔ)存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時(shí)通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。
四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報(bào)“低于16個(gè)月產(chǎn)品盤點(diǎn)”;對有效期低于6
個(gè)月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放,專賬記錄,并有明顯標(biāo)志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲(chǔ)存要求檢查化妝品儲(chǔ)存、陳列條件是否合理。
每天定時(shí)檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經(jīng)營品種儲(chǔ)存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標(biāo)識(shí)要求儲(chǔ)存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清理和消毒,庫
區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺(tái)賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)立即
停止經(jīng)營,下架單獨(dú)存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者,并記錄
停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)。
化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生
產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗(yàn)和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)產(chǎn)品
的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動(dòng)將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。
