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臺賬管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機制,旨在確保企業(yè)運營的數(shù)據(jù)記錄準確無誤,便于追溯、審計和決策。它涵蓋了企業(yè)日常運營的各個方面,從財務(wù)、人力資源到供應(yīng)鏈管理,都可能涉及臺賬的建立和維護。
包括哪些方面
1. 財務(wù)臺賬:記錄企業(yè)的收入、支出、資產(chǎn)、負債等財務(wù)信息,確保財務(wù)報告的準確性。
2. 人力資源臺賬:包含員工信息、工資福利、考勤記錄、績效評估等,用于人力資源管理和決策。
3. 庫存與供應(yīng)鏈臺賬:跟蹤商品庫存、采購訂單、供應(yīng)商信息,優(yōu)化庫存管理和供應(yīng)鏈流程。
4. 客戶與銷售臺賬:記錄客戶資料、銷售業(yè)績、合同條款,支持銷售策略的制定和執(zhí)行。
5. 設(shè)備與資產(chǎn)臺賬:管理固定資產(chǎn),記錄設(shè)備保養(yǎng)、維修、折舊情況,確保資產(chǎn)的有效利用。
6. 項目臺賬:跟蹤項目進度、成本、資源分配,協(xié)助項目管理與控制。
重要性
1. 提高效率:規(guī)范化的臺賬管理可以減少信息查找的時間,提高工作效率。
2. 保證合規(guī):符合會計準則和法規(guī)要求,防止財務(wù)造假,降低法律風險。
3. 支持決策:準確的數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。
4. 風險防范:通過實時更新的臺賬,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,如庫存積壓、資金流緊張等,提前采取應(yīng)對措施。
5. 提升透明度:公開透明的臺賬有助于建立內(nèi)外部信任,提升企業(yè)形象。
方案
1. 制定臺賬管理政策:明確臺賬的種類、內(nèi)容、格式、更新頻率等,確保全員理解和執(zhí)行。
2. 建立電子臺賬系統(tǒng):利用信息技術(shù),實現(xiàn)臺賬的數(shù)字化,提高數(shù)據(jù)處理速度和準確性。
3. 培訓(xùn)與指導(dǎo):定期對員工進行臺賬管理培訓(xùn),確保他們了解如何正確記錄和使用臺賬。
4. 監(jiān)控與審計:設(shè)置內(nèi)部審計機制,定期檢查臺賬的完整性和準確性,及時糾正錯誤。
5. 持續(xù)改進:根據(jù)業(yè)務(wù)變化和反饋,不斷優(yōu)化臺賬管理制度,使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
在實施過程中,我們應(yīng)注重平衡效率與合規(guī)性,既要保證數(shù)據(jù)的及時錄入,又要確保其合法性和準確性。通過信息化手段,我們可以將臺賬管理融入日常工作中,使之成為提升企業(yè)管理效能的重要工具。
臺賬管理制度范文
【第1篇】臺賬管理制度
臺賬管理制度(一)
(1)社區(qū)服務(wù)站工作臺帳是真實反映社區(qū)服務(wù)站工作實績,記載社區(qū)服務(wù)站開展各項工作情況的工作工具,是加強社區(qū)服務(wù)站工作基礎(chǔ)管理的具體措施。
(2)臺帳由各成員按月針對業(yè)務(wù)分類填寫,交服務(wù)站站長審閱后,統(tǒng)一收集交專人管理。
(3)各類臺帳必須嚴格按照記錄內(nèi)容,及時、準確、規(guī)范填寫。
(4)社區(qū)服務(wù)站成員要把臺帳作為社區(qū)服務(wù)站建設(shè)的重要內(nèi)容,在服務(wù)站站長的支持下,準確、及時、完整地收集工作實績,如實填寫、記載在臺帳記錄內(nèi)容中。
(5)實行臺帳管理的工作,每年進行年度考核,考核工作由站長牽頭負責。凡應(yīng)建立臺帳而未建立臺帳的,取消相關(guān)責任人參加當年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區(qū)服務(wù)站成員,在年度工作考核時予以適當?shù)募臃帧?/p>
臺賬管理制度(二)
一、目的
1、規(guī)范安全管理,有章可循、有據(jù)可查、有責可究。
2、健全完善安全檔案,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高管理水平。
二、責任
1、安全科負責執(zhí)行本制度;
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍:本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳
(一)基礎(chǔ)管理臺帳責任部門協(xié)助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)
2、安全生產(chǎn)機構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科
3、安全生產(chǎn)責任制主要負責人安全科
(1)各級人員安全職責
(2)各機構(gòu)或職能部門安全職責
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負責人安全科
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負責人安全科
(二)安全教育臺帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會議(活動)記錄分管付職安全科
(三)安全檢查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科
(四)設(shè)備管理臺帳
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
(五)綜合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動防護領(lǐng)用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險源(重大隱患)登記表安全科有關(guān)責任部門
五、管理要求
1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的原則進行;
2、安全臺帳必須真實,依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行;
3、安全臺帳由責任部門負責登記,有關(guān)部門協(xié)助,每月一次由安全科統(tǒng)一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內(nèi)保存的資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時,必須辦理借閱登記手續(xù),及時歸還,原則上不得借出企業(yè)外;
【第2篇】環(huán)保管理臺賬和資料管理制度
1.目的
為進一步加強環(huán)保工作,建立健全環(huán)保管理臺帳和資料,并根據(jù)環(huán)境保護行政主管部門和集團公司相關(guān)要求,堅持認真做好環(huán)保臺賬和資料的管理工作,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于在生產(chǎn)過程中廢水、廢氣、固廢等的排放管理和化學品的貯存、運輸、使用的管理。
3.相關(guān)文件及引用標準
《中華人民共和國環(huán)境保護法》
《xx市水污染防治管理辦法》
4.內(nèi)容及相關(guān)要求
第一條環(huán)保臺賬和資料主要包括上級部門關(guān)于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標準、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應(yīng)急救援預(yù)案、污染因子檢測臺賬、環(huán)保運行設(shè)備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等,公司環(huán)保資料管理主要由安全監(jiān)察部負責。
第二條安全監(jiān)察部負責獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護方面出臺的法律法規(guī)、規(guī)范標準等,并及時做好相關(guān)法律、法規(guī)、標準及其他要求的貫徹落實。
第三條安全監(jiān)察部負責新建、擴建、改建等基礎(chǔ)建設(shè)項目的環(huán)境影響評價工作和“三同時”管理情況,做好相關(guān)資料的整理和建檔工作。
第四條各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作,并將監(jiān)測報告送報安全監(jiān)察部進行審核和匯總。對于存在的超標問題,由排污單位配合安全監(jiān)察部盡快采取科學合理的措施解決。
第五條各排污部門做好環(huán)保設(shè)施設(shè)備和采樣點位的日常維護、疏通和清障工作,保證環(huán)保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),完善相關(guān)維護資料,及時匯總報送安全監(jiān)察部審核和存檔。
第六條對于新進環(huán)保設(shè)施設(shè)備,安全監(jiān)察部與設(shè)備管理部負責其資料的審查,做好新設(shè)備基本資料登記工作
。
第七條安全監(jiān)察部負責公司排污申報和排污情況的上報工作,并做好上報情況的記錄存檔。
第八條安全監(jiān)察部不定期進行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查,公布檢查結(jié)果,啟動相關(guān)環(huán)保工作的考核機制,并將相關(guān)記錄存檔。
第九條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬公司安全監(jiān)察部。
外排污水監(jiān)測臺賬
記錄時間:年月日~? ? 月日 | ||||||
日期 | ph | 懸浮物(mg/l) | 石油類(mg/l) | cod(mg/l) | 氨氮(mg/l) | 亞硝酸鹽(mg/l) |
檢測次數(shù) | ||||||
超標次數(shù) | ||||||
月均值 | ||||||
合格率 | ||||||
本月排污水量累計排污水量: |
外排廢氣監(jiān)測臺賬
記錄時間:年月日~? ? 月日 | ||||||
日期 | 監(jiān)測點 | so2(mg/m3) | nox(mg/m3) | 粉塵(mg/m3) | vocs(mg/m3) | 排放量(m3/h) |
噪聲監(jiān)測臺賬單位db(a)
監(jiān)測點 | 噪聲值(晝間) | 噪聲值(夜間) |
固體廢物臺賬時間年月
序號 | 名稱 | 類型(一般固廢、危廢) | 產(chǎn)生量(t/a) | 主要成分 | 最大暫 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?存量 | 處置方式 | 備注 |
制表人:核對人:負責人:
【第3篇】安全臺賬管理制度
1、目的
為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化,特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3、內(nèi)容與要求
3.1、安全會議臺帳
3.1.1、安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3.1.2、公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會,尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外,要有相應(yīng)的安全會議記錄,必須有參加人員的簽名。
3.2、安全組織臺帳
安全組織臺帳實行分級管理
3.2.1、公司安全組織臺帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。
3.2.2、部門安全組織臺帳:填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3.3、安全教育臺帳
安全教育臺帳實行分級管理,按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行
3.3.1、公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況,公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。
3.3.2、各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況;新入廠人員三級安全教育情況;日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。
3.3.3、安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4、安全檢查臺帳
3.4.1、安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。
3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括:月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。
3.5、隱患治理臺帳
3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則,事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級別、不論資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫。
3.5.3、隱患治理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
3.6、事故臺帳
3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實行歸口和分級管理。
3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故)
3.6.3、事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4、凡發(fā)生在各單位的事故,不論事故大小、不論事故種類,均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。
3.7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳
3.7.1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍:安全生產(chǎn)先進集體和個人;開展安全活動的優(yōu)勝者;對防止和避免事故發(fā)生的有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或參加搶救,對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者;在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面,提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。
3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳
3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
3.8.2、安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3.9、安全活動臺帳
3.9.1、安全活動臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。
3.9.2、安全活動臺帳至少應(yīng)設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等
3.10、特殊作業(yè)人員臺帳
特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等)的名單及 復(fù)印證件。
3.11、各部門除建立以上十種臺帳外,應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點增加相應(yīng)的臺帳。
【第4篇】某校安全臺賬管理制度
1、安全臺賬是學校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責中的安全責任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負責指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患,學校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責任人的責任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
【第5篇】化妝品臺賬管理制度(一)
企業(yè)管理臺賬,現(xiàn)代企業(yè)管理中把一些資料的臺賬。臺賬臺賬原本是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬,來看小編為大家整理的關(guān)于化妝品臺賬管理制度:
化妝品臺賬管理制度
1、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2、化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負責制定年度員工培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。
并負責建立職工教育培訓(xùn)檔案。
任何人無正當理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學習計劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、
崗位職責、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)
果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。
定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3、化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費
者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立索證索票制度,認真查驗供應(yīng)商及
相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,
加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。
以確?;瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當由專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
(四)化妝品檢驗報告或合格證明;
(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。
不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。
但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單
價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當妥善保存,保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6
個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/
批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應(yīng)當妥善保存,保存期應(yīng)當比產(chǎn)品有效期延長6個月。
4、化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應(yīng)當按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽;
查驗本單位的生產(chǎn)許可證、
營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。
銷售進口及特殊化妝品的,應(yīng)當查驗其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、
“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部
統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。
企業(yè)總部應(yīng)當向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。
產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列
和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6
個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。
每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。
如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫
區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6、不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準,應(yīng)當立即
停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄
停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。
化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生
產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當定期進行檢查,查驗產(chǎn)品
的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。