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某庫房管理制度旨在規(guī)范庫房管理流程，確保庫存物資的安全、完整和高效利用。其核心目標是提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少浪費，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，為公司的日常運營提供穩(wěn)定的支持。
包括哪些方面
1. 庫存管理：明確庫存分類，實行先進先出原則，定期進行庫存盤點，以確保實物與賬面一致。
2. 入庫驗收：所有入庫物資必須經(jīng)過嚴格的質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對，防止不合格品進入庫存。
3. 出庫流程：制定清晰的出庫手續(xù)，確保正確無誤地發(fā)放物資，同時跟蹤物資去向。
4. 庫房安全：建立健全安全制度，包括防火、防盜、防潮等措施，定期進行安全檢查。
5. 人員職責：明確庫房管理人員的職責，包括物資收發(fā)、記錄、保管等，確保責任到人。
6. 系統(tǒng)管理：采用信息化管理系統(tǒng)，實時更新庫存數(shù)據(jù)，提升管理效率。
重要性
某庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
- 風險控制：有效的庫房管理能預(yù)防物資損壞、丟失，降低企業(yè)運營風險。 - 成本節(jié)約：通過合理庫存控制，避免過度采購和積壓，節(jié)約資金占用成本。 - 服務(wù)保障：確保生產(chǎn)或銷售環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)，提高客戶滿意度。 - 決策支持：準確的庫存數(shù)據(jù)有助于管理層做出及時、精準的經(jīng)營決策。
方案
1. 建立標準化流程：制定詳細的庫房操作規(guī)程，包括物資接收、存儲、領(lǐng)取、退庫等環(huán)節(jié)，確保流程標準化。
2. 培訓(xùn)與考核：定期對庫房員工進行操作培訓(xùn)和考核，提升其專業(yè)技能和服務(wù)意識。
3. 定期審計：設(shè)立內(nèi)部審計機制，對庫房管理進行定期檢查，確保制度執(zhí)行到位。
4. 持續(xù)改進：收集反饋，分析庫房管理存在的問題，不斷優(yōu)化制度，提高管理效能。
5. 引入技術(shù)手段：利用條形碼、rfid等技術(shù)，提高庫存管理的自動化水平，減少人為錯誤。
通過以上措施，某庫房管理制度將為公司的穩(wěn)定運營提供有力保障，促進企業(yè)健康發(fā)展。在執(zhí)行過程中，應(yīng)注重靈活性與適應(yīng)性，根據(jù)實際情況適時調(diào)整和完善，以實現(xiàn)最佳管理效果。
某庫房管理制度范文
【第1篇】某庫房管理制度
為了本礦倉庫管理規(guī)范化、科學(xué)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)本礦企業(yè)管理一般要求,結(jié)合本礦具體實際情況,特此制定本制度。
1、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“采購申請單”復(fù)印和采購清單仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外饈是否完好無損。核對無誤后認真填寫《入庫登記表》,同時開具“入庫單”辦理入庫工作。
2、如發(fā)現(xiàn)單物不符,外饈嚴重破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時終止入庫手續(xù)辦理。
3、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按章輸、節(jié)藥”的原則,發(fā)放物資堅持做到盤底、二核對、三發(fā)放、四減數(shù),同時堅持單物不符不出庫,殘損變形不出庫,噱頭不清不出庫。
4、庫管人員對任何部門(小組)均應(yīng)嚴格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)放的程序發(fā)放,嚴禁先出物資后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁無憑發(fā)放。
5、各部門(小組)領(lǐng)用物資時,必須先填寫“出庫單”,經(jīng)使用部門(小組)主管負責人簽名,再交行政處長批準后,方可找?guī)旃軉T進行領(lǐng)用事務(wù)。
6、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立建立臺帳管理,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物相符。
7、庫管人員應(yīng)定期盤點庫存物資,編制“庫存物資余額表”,送交行政處,配合行政處長編好采購計劃,以便節(jié)約使用資金。
8、做好各種防患工作,確保物資的安全保管,預(yù)防內(nèi)容有:防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防漏電。
1、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、動用明火。
2、嚴禁無關(guān)人員進入庫房。
3、嚴禁私自涂改賬目、抽換賬紙。
4、嚴禁庫房堆放雜物。
5、嚴禁在庫房內(nèi)談笑、打鬧。
6、嚴禁隨意動、挪庫房內(nèi)的滅火器。
7、嚴禁地庫房內(nèi)私拉亂接電源、電線、制造安全隱患。
8、庫房管理依據(jù)本制度實施。
9、本制度由本礦負責制定、解釋、檢查。
【第2篇】學(xué)校后勤食堂庫房管理制度
學(xué)校后勤食堂庫房管理制度
1、 庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。
2、 積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。
3、 做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。
4、 庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。
5、 要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。
6、 做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領(lǐng)取人簽字。
7、 要做到日清月結(jié),每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。
8、 認真執(zhí)行學(xué)院準入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
9、 入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責人匯報。
10、 庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。
11、 食堂庫房是存放準入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。
12、 庫房內(nèi)嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。
13、 庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營者的健康條件。
14、 庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。
【第3篇】鹽酸庫房管理制度范本
鹽酸庫房管理制度
1.鹽酸必須專用倉庫存放,嚴禁與食品、生活用品或其他物品存放一處。庫內(nèi)嚴禁無關(guān)人員進入。
2.鹽酸庫必須與食堂、宿舍、火源保持一定距離。通風要良好。
3.鹽酸庫實行雙人雙鎖,鑰匙由專人保管。鹽酸出、入庫時應(yīng)兩人一起到場。
4.倉庫保管人員必須具備鹽酸的安全管理、防護等專業(yè)知識。
5.收存和發(fā)放鹽酸,必須建立嚴格的收發(fā)登記、清點、檢查制度。每次領(lǐng)用、發(fā)放數(shù)量不得超過25kg。
6.盛裝鹽酸的空瓶等容器,應(yīng)及時回收,統(tǒng)一處理。
7.接觸鹽酸時,應(yīng)根據(jù)情況使用適當?shù)姆雷o用品。
8.配制稀釋鹽酸時,只許緩緩將酸倒入水中,嚴禁將水傾入酸液中。
9.運送、裝卸時要安放平穩(wěn),防止沖撞,動作應(yīng)緩慢,防止容器震壞,酸液濺出,損害人身和衣物。
10.萬一酸液濺到人身,應(yīng)立即用大量清水沖洗。
【第4篇】實驗學(xué)校食堂庫房管理制度
1、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;
2、客房內(nèi)設(shè)置食品架。原料分類擺設(shè),食品原料等應(yīng)離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風良好;
6、設(shè)置防蠅、防鼠等設(shè)施,安全有效;
7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛(wèi)生知識培訓(xùn)證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任。
【第5篇】客房部庫房管理制度模版
客房部庫房管理制度
(一)客用品庫房管理制度
1、此庫房由庫房管理員專人負責,每周星期三、星期四發(fā)放各樓層客用品,其它時間保持關(guān)閉。
2、庫房管理員每周星期一、星期二根據(jù)客房出租率填寫《倉庫用品申請表》,經(jīng)客房部經(jīng)理簽字審批后,從大庫提取客用品至客房部庫房,并記錄有關(guān)提貨量。
3、每周星期三、星期四各樓層領(lǐng)班根據(jù)客房出租率填寫《樓層客用品統(tǒng)計表》,并憑該表領(lǐng)用客用品。
4、庫房管理員原則上可按領(lǐng)班申請的數(shù)量發(fā)放客用品,如領(lǐng)班申請的數(shù)量與客房出租率差異較大時,為了實現(xiàn)成本控制功能,庫管應(yīng)向客房部經(jīng)理說明情況,并按客房部經(jīng)理的所做的決定發(fā)放客用品。
5、發(fā)放客用品時,庫房管理員應(yīng)將實際發(fā)貨量填寫在《樓層客用品統(tǒng)計表》相應(yīng)欄目內(nèi),并與領(lǐng)貨人分別簽字確認,妥善保存原始單據(jù),以備每月的客用品盤點之用。
6、每月第一周星期二庫房管理員對各樓層儲物柜進行檢查并將過多的客用品予以收回,合理控制經(jīng)營成本。
7、樓層報損的客用物品需憑樓層主管書面證明經(jīng)客房部經(jīng)理審批同意后方可補領(lǐng)。
8、被客人帶走或損壞的客用品需憑前臺掛帳的《雜項通知單》給予補發(fā)。
9、被客人帶走或損壞而客人拒賠的客用品需憑大堂經(jīng)理或前廳部經(jīng)理簽發(fā)的減免《雜項通知單》給予補發(fā)。
【第6篇】食品貯藏庫房管理制度
一、食品貯存設(shè)專用庫房,通風良好,有防鼠、防蟲、防潮設(shè)施,食品和非食品庫房分開設(shè)置。
二、食品庫房應(yīng)設(shè)物品存放架,食品和物品分類分架擺放,不同性質(zhì)的食品有明顯區(qū)分標示。儲藏的食品距離墻壁、地面均在10cm以上,嚴禁將食品直接放在地上。
三、食品入庫前嚴格驗收,不符合食品安全標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱,采購時間,數(shù)量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
四、食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進先出、少進快出的原則,合理控制庫存量,盡量縮短儲藏時間。
五、每天要對庫存食品進行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,提出處理意見,并及時處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
七、冷藏、冷凍柜(庫)有明顯區(qū)分標示,設(shè)正確指示庫內(nèi)溫度的溫度計。需低溫儲藏的食品應(yīng)做到原料、半成品、成品分開貯藏。
八、庫房保管員持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生,做到服裝整潔,衛(wèi)生干凈,不得在庫房內(nèi)吸煙。
【第7篇】陽煤集團監(jiān)控機房、庫房消防安全管理制度
第一條? 嚴格貫徹“ 嚴防為主，防消結(jié)合”的方針，加強消防監(jiān)督管理，保護公共財產(chǎn)和生命安全。
第二條? 消防安全工作由部門領(lǐng)導(dǎo)具體負責，建立防火安全責任制，做到層層有人抓，處處有人管，做好經(jīng)常性的消防安全工作。
第三條? 機房值班人員、庫管員應(yīng)達到“三懂”，即懂得本崗位工作過程中的火災(zāi)危險性，懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，懂得撲滅火災(zāi)的方法。
第四條? 機房值班人員、庫管員應(yīng)達到“三會”，即會報警、會使用消防器材、會撲救初期火災(zāi)。
第五條? 監(jiān)控機房、庫房要達到“三有”，即有消防制度、有消防檔案、有防火防爆預(yù)案。
第六條? 監(jiān)控機房、配電室、網(wǎng)絡(luò)間、庫房等要配備足量的消防器材，管理人員要熟悉消防器材的存放位置及使用方法。
第七條? 配備的消防器材要有專人保管，定期進行檢查維修和更換。
第八條? 機房及其附近嚴禁吸煙、焚燒任何物品。
第九條? 機房，庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品，嚴格煙火管制，保持消防通道暢通。
第十條? 嚴禁攜帶易燃易爆品進入機房。
第十一條 機房用電量嚴禁超負荷運行。
第十二條? 機房內(nèi)使用電烙鐵要嚴格控制，按規(guī)定操作，有專人看守，確保安全。
第十三條 定期對機房供電線路及照明器具進行檢查，防止因線路老化短路造成火災(zāi)。
第十四條 沒有特殊情況并得到批準，機房內(nèi)不準外人隨意出入。
第十五條 發(fā)生火災(zāi)立即報告消防部門并迅速組織人員撤離和滅火。
第十六條 機房人員、庫管員必須嚴格遵守消防規(guī)定。對違反制度造成后果的要嚴加追查，予以處理。
【第8篇】民爆物品庫房管理制度
1、民用爆破器材的倉庫應(yīng)符合國家有關(guān)倉儲設(shè)計安全規(guī)定。
2、民用爆破器材的倉庫應(yīng)設(shè)倉庫負責人，并配備相應(yīng)的倉庫管理人員和足夠的保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員按公安部門規(guī)定，配備必要的警用器具，設(shè)置固定的崗哨和流動崗哨，門衛(wèi)設(shè)立嚴格的民用爆破器材進出庫檢查制度。
3、倉庫管理人員應(yīng)熟悉掌握產(chǎn)品安全性能，防火、防爆等知識，熟悉倉庫各項安全規(guī)定并經(jīng)考試合格后持證上崗。
4、外來人員進入倉庫應(yīng)經(jīng)本單位保衛(wèi)部門審查批準，在了解倉庫安全管理有關(guān)規(guī)定的前提下由倉庫工作人員帶領(lǐng)進入，并按規(guī)定辦理出入庫登記。
5、民爆器材必須嚴格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙賬本、雙鎖”的“五雙’’管理規(guī)定。對出入庫產(chǎn)品嚴格檢查驗收產(chǎn)品合格證，堅決杜絕付印合格證產(chǎn)品出入庫。
6、各類民用爆破器材宜單獨品種專庫存放，倉庫內(nèi)嚴禁儲存無關(guān)物品，當受條件限制，需在同一倉庫內(nèi)存放兩種以上民用爆破器材時，應(yīng)按規(guī)范要求執(zhí)行，包裝完整無損進行存放。
7、民用爆破器材存放應(yīng)遵守下列規(guī)定：
7.1產(chǎn)品按生產(chǎn)批號成垛堆放，不同規(guī)格的民用爆破器材應(yīng)分垛堆放。
7.2倉庫內(nèi)裝運的主要通道寬度不小于1.2米，人行檢查清點通道寬度不小于0.8米，通道上嚴禁堆放任何物品，堆垛邊緣距離墻體不應(yīng)小于0.3米，堆垛之間距離不應(yīng)小于0.1米。
7.3堆放炸藥成品箱的堆垛高度不應(yīng)大于1.8米，雷管不應(yīng)大于1.6米。
7.4庫房應(yīng)按規(guī)程要求執(zhí)行定置定位標準，按不得超過最大定量的規(guī)定，定出合理的擺放位置及定出高度線。
8、民用爆破器材倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防鼠、防蟲、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無滲水、無事故差劃、無銹蝕、無霉爛、無鼠咬、無蟲蛀、庫邊無雜草、庫區(qū)周圍范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)，庫內(nèi)設(shè)置干濕溫度計表。
9、嚴禁在民用器材倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品，如需開箱取貨，移至防護屏障處指定地點進行，用不產(chǎn)生火花的安全工具開啟。
10、維修庫房時，應(yīng)采取可靠的安全防范措施，小修移至指定地點進行，庫房大修應(yīng)將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品全部搬出，清掃后方可進行。
11、嚴格按照庫房的安全定量儲存民用爆破器材，存儲量不得超過最大臨界儲量。
12、入庫人員嚴格在定員標準以內(nèi)(6人)，特殊工作需要請示企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入庫。
13、要做到庫存產(chǎn)品賬物相符、賬票相符、賬卡相符，出入庫產(chǎn)品必須進行登記并做到日清月結(jié)。
14、產(chǎn)品出入庫必須做到審批手續(xù)齊全，準確無誤，認真填寫出入庫記錄，按先進先出的原則發(fā)放民爆器材產(chǎn)品。
15、對庫區(qū)的消防設(shè)備、通訊設(shè)備、報警裝置和防雷裝置定期檢查、保養(yǎng)、防護犬要定期體檢。
16、堅持每日巡查制度，發(fā)現(xiàn)民爆器材丟失、被盜，必須立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)報告，并做好相關(guān)記錄，保護好現(xiàn)場。
【第9篇】某集團監(jiān)控機房、庫房消防安全管理制度
第一條 嚴格貫徹“ 嚴防為主，防消結(jié)合”的方針，加強消防監(jiān)督管理，保護公共財產(chǎn)和生命安全。
第二條 消防安全工作由部門領(lǐng)導(dǎo)具體負責，建立防火安全責任制，做到層層有人抓，處處有人管，做好經(jīng)常性的消防安全工作。
第三條 機房值班人員、庫管員應(yīng)達到“三懂”，即懂得本崗位工作過程中的火災(zāi)危險性，懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，懂得撲滅火災(zāi)的方法。
第四條 機房值班人員、庫管員應(yīng)達到“三會”，即會報警、會使用消防器材、會撲救初期火災(zāi)。
第五條 監(jiān)控機房、庫房要達到“三有”，即有消防制度、有消防檔案、有防火防爆預(yù)案。
第六條 監(jiān)控機房、配電室、網(wǎng)絡(luò)間、庫房等要配備足量的消防器材，管理人員要熟悉消防器材的存放位置及使用方法。
第七條 配備的消防器材要有專人保管，定期進行檢查維修和更換。
第八條 機房及其附近嚴禁吸煙、焚燒任何物品。
第九條 機房，庫房內(nèi)不準堆放易燃易爆物品，嚴格煙火管制，保持消防通道暢通。
第十條 嚴禁攜帶易燃易爆品進入機房。
第十一條 機房用電量嚴禁超負荷運行。
第十二條 機房內(nèi)使用電烙鐵要嚴格控制，按規(guī)定操作，有專人看守，確保安全。
第十三條 定期對機房供電線路及照明器具進行檢查，防止因線路老化短路造成火災(zāi)。
第十四條 沒有特殊情況并得到批準，機房內(nèi)不準外人隨意出入。
第十五條 發(fā)生火災(zāi)立即報告消防部門并迅速組織人員撤離和滅火。
第十六條 機房人員、庫管員必須嚴格遵守消防規(guī)定。對違反制度造成后果的要嚴加追查，予以處理。
【第10篇】商場庫房防火安全管理制度
為了加強倉庫防火安全管理，保障公司財產(chǎn)免受火災(zāi)危害，制定本規(guī)定。
一、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、用火。
二、儲存易燃物品庫房的地面，應(yīng)當采用不易打出火花的材料。
三、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)當根據(jù)防雷的需要，裝置避雷設(shè)備。
四、庫房內(nèi)物品儲存要分類、分架，貨架之間應(yīng)當留出必要的通道，主要通道的寬度一般不應(yīng)少于1.2米。
五、能自燃的物品、化學(xué)易燃物品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸和滅火方法不同的物品，必須分庫儲存，并標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
六、化學(xué)易燃物品的包裝容器應(yīng)當牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時，應(yīng)當立即進行安全處理。
七、易燃、可燃物品在入庫前，應(yīng)當有專人負責檢查，對可能帶有火險隱患的物品，應(yīng)當存放到觀察區(qū)，經(jīng)檢查確無危險后，方準入庫或歸垛。
八、儲存易燃和可燃物品的庫房，不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動用明火等可能引起火災(zāi)的作業(yè)。如因特殊需要進行這些作業(yè)，事先必須經(jīng)倉庫防火負責人批準，并采取安全措施，調(diào)配專職或義務(wù)消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)護，備有充足的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)當對現(xiàn)場認真進行檢查，切實查明未留火種后，方可離開現(xiàn)場。
九、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當及時清除。用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品，必須放在庫房外的安全地點，妥善保管或及時處理。
十、裝卸化學(xué)易燃物品，必須輕拿輕放，嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。不準使用能產(chǎn)生火花的工具，不準穿帶釘子的鞋，并應(yīng)當在可能產(chǎn)生靜電的設(shè)備上，安裝可靠的接地裝置。
十一、庫房內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備。如果需要安裝電器設(shè)備，應(yīng)當嚴格按照有關(guān)電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范和本規(guī)則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由正式電工進行安裝和維修。
十二、儲存化學(xué)易燃物品的庫房，應(yīng)當根據(jù)物品的性質(zhì)，安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設(shè)備。
十三、各類庫房的電線主線都應(yīng)當架設(shè)在庫房外，引進庫房的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)塑料套管內(nèi)，電器線路和燈頭應(yīng)當安裝在庫房通道的上方，與堆垛保持安全距離，嚴禁在庫房悶頂架線。
十四、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等電器設(shè)備，不準用可燃材料做燈罩，不應(yīng)當使用超過六十瓦以上的燈泡。燈頭與物品應(yīng)當保持安全距離。
十五、庫房管理人員在離開庫房時要進行安全檢查并必須切斷電源。
【第11篇】h機關(guān)檔案庫房管理制度
為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調(diào)控。
五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護措施。
【第12篇】庫房防火安全管理制度格式
1 目的
規(guī)范庫房的防火安全管理,確保大廈弱電設(shè)備的正常運行。
2 范圍
適用于公司庫房的防火安全管理及保安部對其的消防安全檢查。
3職責
3.1財務(wù)部負責執(zhí)行此制度。
3.2保安部消防主管負責監(jiān)督此制度的執(zhí)行情況。
4 工作內(nèi)容及要求
4.1按照“誰主管,誰負責”的原則,公司所屬庫房由其所在部門設(shè)專人保管;保管員負責本庫房的安全管理工作。
4.2庫房保管員必須熟知本庫房所存物品的性質(zhì)、數(shù)量,并進行分類,碼放整齊,不得隨意堆放,堵塞通道。庫房存放物品的安全距離是:內(nèi)墻距10公分,外墻距40—50公分,柱距10公分,頂距50公分,跺距80公分,燈距50公分。
4.3庫房保管員必須嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),定期盤點、核查,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)物品短缺、遺失或被盜,要在報告本部門的同時報告保安部。
4.4庫房嚴禁無關(guān)人員進入,領(lǐng)物人員要在庫房門外等候領(lǐng)取。
【第13篇】檔案庫房安全管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。
五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護,特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管,專人負責。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況,隨時注意通風,調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。
二0**年八月一日
【第14篇】物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標準達標，根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定，增強庫房（二級庫房）管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識，制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度：
一、物資缺失追究制度
（一）、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫（領(lǐng)用）驗收，杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫（領(lǐng)用簽字），以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實，除及時追補齊全貨物外，責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
（二）、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習慣，防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后，一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
（三）、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨（使用登記驗貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫，經(jīng)臨床反映并核實的，責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量，并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。
凡發(fā)生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的（不超過二次/年），納入科內(nèi)年度考核指標；數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報醫(yī)院行政處分，科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度：
（一）、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失，依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的，擴大部分的損失由
管理責任人全部賠付，并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責任。
（二）、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢，屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品，依法執(zhí)行報廢銷賬；屬于臨床計劃申報失誤的（超時效），按照實有數(shù)值（價格）撥付申報科室銷賬，同時，上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任，如果責任發(fā)生分歧，庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的，將承擔連帶賠付責任。
（三）、非定制產(chǎn)品的報廢：
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月，低于三月的，應(yīng)當執(zhí)行換新處理。
2、?？葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹?yīng)不低于六月，低于六月的，應(yīng)當通知使用科室和經(jīng)銷商，實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的，應(yīng)當立即退貨。
4、新材料采購入庫后，庫存時間滿三個月仍未出庫的，庫房管理人員應(yīng)當提醒申請使用的科室領(lǐng)用；達到六個月仍未領(lǐng)用的，應(yīng)當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的，除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外，庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃，但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢，均應(yīng)由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責
任，同時，納入科內(nèi)年度考核指標；如果數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報醫(yī)院行政處分，科內(nèi)年度考核為不合格。
三、 庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度
（一）、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等，履行規(guī)范的登記工作，規(guī)定了專項登記的（主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等）必須按時、逐項填寫清楚。
（二）、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
（三）、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。 （四）、加強入、出庫物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等，直接納入年度考核標準考核。
（五）、醫(yī)療物資發(fā)放（申領(lǐng)）的及時性、發(fā)放（驗證）產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。
（六）、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后，處理的及時性，應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準，醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度，借鑒納入年度考核標準考核。
【第15篇】飲食中心庫房管理制度
飲食中心庫房管理制度
1、庫存物資由保管員提采購計劃,所有物品應(yīng)按不同性質(zhì)分別設(shè)庫,要求做到擺放有序,整齊成行,定期打掃,保持整潔。
2、食品倉庫要明亮通風,早開窗,晚關(guān)窗,容器要有蓋,定期檢查翻曬,防止霉爛。
3、物品入庫要憑發(fā)票進行數(shù)量、質(zhì)量驗收,及時登記入帳,對不符合質(zhì)量及“三無”食品或腐爛變質(zhì)食品有權(quán)拒收。
4、倉庫物品必須先入后出,憑出庫單付貨,倉庫要求經(jīng)常清點,作到賬物相符,物卡相符。
5、掌握各種食品消耗規(guī)律,提前擬出進出貨計劃,防止缺貨或積壓。
6、對臨近保質(zhì)期的食品應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取措施,及時處理,防止事故,避免損失。
7、管好固定資產(chǎn)和各種炊具,對新購設(shè)備先驗貨后安裝及時登記入固定資產(chǎn)賬,報廢時經(jīng)有關(guān)人員鑒定,報主管部門批準,方可銷帳。
8、炊管人員不準隨便到食堂倉庫購買物品。
【第16篇】危險品庫房管理制度
一、為確保危險品庫房的絕對安全，保護公司財產(chǎn)不受損失，保障公司正常運行，特作如下規(guī)定：
二、危險品庫房須經(jīng)有關(guān)部門批準，方可使用。
三、庫房保管人員應(yīng)了解所管物質(zhì)的化學(xué)性質(zhì)、掌握防火、防爆等知識，并能正確使用各種消防器材及應(yīng)急知識。熟悉庫房各項安全規(guī)定，并經(jīng)考核合格持證上崗。
四、庫房應(yīng)設(shè)倉庫負責人和足夠的保衛(wèi)人員晝夜值班、巡邏，并設(shè)置必要的通訊、消防、報警等設(shè)施。
五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫，如需進入的，應(yīng)先關(guān)閉通訊工具，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，由倉庫管理員帶領(lǐng)方可進入。
六、不得將化學(xué)性質(zhì)不同的危險品存放在一起。
七、庫區(qū)內(nèi)入口處應(yīng)設(shè)防火警示牌，各庫房按規(guī)定設(shè)置明顯警示牌，并標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。
八、庫內(nèi)民用爆炸物品碼垛應(yīng)利于行走、搬運方便、通風良好、堆放穩(wěn)固。按經(jīng)營批號規(guī)格型號成垛堆放。應(yīng)留有0.6米的通道，便于檢查、清點和裝運。走道內(nèi)禁止存放任何物品；堆垛邊緣距墻不小于0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應(yīng)大于1.8米，工業(yè)雷管、黑火藥不應(yīng)超過1.6米。
九、進入庫區(qū)的駕駛員應(yīng)符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。
十、庫房管理應(yīng)做到帳、卡、物相符，日清月結(jié)，保持庫房內(nèi)外整潔衛(wèi)生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設(shè)施進入庫區(qū)。
十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內(nèi)無灰塵、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無銹蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內(nèi)無易燃物，庫區(qū)內(nèi)設(shè)置溫、濕度表。
十二、嚴禁在倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品。取試驗樣品應(yīng)在倉庫管理人員參加下，將產(chǎn)品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具。
