- 目錄
有哪些
一、檔案組成 1. 員工基本信息：包括姓名、性別、出生日期、工作崗位、入職日期等。
2. 健康狀況記錄：入職前的體檢報告、定期職業(yè)健康檢查結(jié)果、特殊工種的專項體檢報告。
3. 職業(yè)病防護培訓記錄：參加的培訓課程、培訓時間及考核成績。
4. 工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)：崗位環(huán)境中的有害因素檢測結(jié)果。
5. 不良反應與事故記錄：工作中出現(xiàn)的身體不適、事故報告及處理情況。
6. 休假與療養(yǎng)記錄：因健康原因申請的休假、療養(yǎng)證明等。
實施細則
1. 檔案建立：新員工入職后一個月內(nèi)完成基本信息及入職體檢報告的錄入。
2. 更新維護：每年至少進行一次全面的職業(yè)健康檢查，更新檔案內(nèi)容；如有特殊情況，如職業(yè)病發(fā)生，應及時更新。
3. 保密原則：所有檔案資料應嚴格保密，僅限于人力資源部門、安全管理部門及醫(yī)療保健部門相關(guān)人員查閱。
4. 訪問權(quán)限：員工有權(quán)查看自己的健康監(jiān)護檔案，但涉及個人隱私的部分需在合法范圍內(nèi)進行。
5. 轉(zhuǎn)移與交接：員工離職時，其檔案應轉(zhuǎn)交至新雇主或存入個人檔案，確保信息連續(xù)性。
6. 檔案保存：檔案應妥善保管，保存期限不少于退休后十年。
上墻內(nèi)容
1. 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理規(guī)定：簡述檔案管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，強調(diào)保密原則。
2. 員工權(quán)利與義務：明確員工有權(quán)了解自己的健康狀況，有義務配合健康檢查和培訓。
3. 緊急聯(lián)絡與應急措施：列出緊急情況下聯(lián)系人及處理流程，提醒員工注意工作安全。
4. 職業(yè)病預防知識：普及常見職業(yè)病的預防措施，提高員工自我保護意識。
本制度旨在保障勞動者的職業(yè)健康權(quán)益，通過規(guī)范化的檔案管理，實現(xiàn)對員工健康狀況的有效監(jiān)控，預防和控制職業(yè)病的發(fā)生，營造安全健康的工作環(huán)境。企業(yè)各級管理人員應嚴格執(zhí)行，員工也需積極配合，共同維護良好的職業(yè)健康氛圍。
勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度范文
第1篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》,結(jié)合本公司實際,制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護:
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度,保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關(guān)保護婦女的勞動法規(guī),安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權(quán)益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所;不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工,應及時調(diào)離原工作崗位,并妥善安置,具體包括:
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查:對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥,受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查:對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次,受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次,對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次,受檢率達100%。
1.4 勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用,由公司承擔。
1.5 本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年,特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結(jié)果,將健康安全查體結(jié)果如實告知職工。職工有權(quán)查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案,并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
2 職業(yè)健康檔案:
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括:
2.1.1單位基本情況;
2.1.2職業(yè)健康管理機構(gòu)、職能及專(兼)職人員與分工;
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī);
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃,包括方針、目標及實施方案;
2.1.5職業(yè)健康管理制度;
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件;
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
2.2 技術(shù)檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案,主要包括:
(1)職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;
(2)職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書;
(3)衛(wèi)生行政部門審查意見書;
(4)衛(wèi)生行政部門驗收意見書;
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料;
2.2.4職業(yè)健康防護檔案,包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案;個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案,包括培訓人員、內(nèi)容及時間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理,主要包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構(gòu)的資質(zhì)證書復印件;
(2)職業(yè)健康檢查工種及人員名單;
(3)職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評價報告;
(4)職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單;
(5)職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調(diào)離及安置情況;
(6)個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2.2.7事故應急救援預案,包括:
(1)救援組織和人員職責;
(2)應急防護用品及使用指南;
(3)預警設施;
(4)應急設施;
(5)事故報告途徑和方式;
(6)人員撤離路線和疏散方法;
(7)財產(chǎn)保護對策。
3 各種匯總資料,主要包括:
3.1職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
3.2職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果;
3.3職業(yè)病診斷及鑒定;
3.4職業(yè)病人處理、安置情況;
3.5宣傳培訓計劃;
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬;
3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料;
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第2篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室按照本制度的規(guī)定，建立健全職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括下列資料：
（一）職業(yè)健康培訓資料，包括培訓內(nèi)容、培訓人數(shù)、考試情況等內(nèi)容；
（二）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容；
（三）職業(yè)病危害防護措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個人防護用品管理等內(nèi)容；
（四）健康監(jiān)護資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容；
（五）工作記錄資料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容；
（六）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內(nèi)容；
（七）職業(yè)健康管理領導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室要指定專人負責職業(yè)健康檔案管理工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容，保證職業(yè)健康檔案的準確性；
（二）每年定期對職業(yè)健康檔案進行復核，并及時修訂；
（三）及時將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機，加強職業(yè)健康檔案信息管理；
（四）妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
（五）嚴格職業(yè)健康檔案借閱管理，非經(jīng)公司領導批準的，一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進行技術(shù)培訓和業(yè)務指導、對職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案信息實施動態(tài)管理，及時更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務，應當由專人負責妥善保管。
第3篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結(jié)合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關(guān)保護婦女的勞動法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權(quán)益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次，受檢率達100%。
1.4 勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用，由公司承擔。
1.5 本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結(jié)果，將健康安全查體結(jié)果如實告知職工。職工有權(quán)查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案，并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
2 職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機構(gòu)、職能及專（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃，包括方針、目標及實施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
2.2 技術(shù)檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
（1）職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;
（2）職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；
（3）衛(wèi)生行政部門審查意見書；
（4）衛(wèi)生行政部門驗收意見書；
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料；
2.2.4職業(yè)健康防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內(nèi)容及時間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理，主要包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構(gòu)的資質(zhì)證書復印件；
（2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
（3）職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評價報告；
（4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
（5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調(diào)離及安置情況；
（6）個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2.2.7事故應急救援預案，包括：
（1）救援組織和人員職責；
（2）應急防護用品及使用指南；
（3）預警設施；
（4）應急設施；
（5）事故報告途徑和方式；
（6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財產(chǎn)保護對策。
3 各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；
3.2職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓計劃；
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬；
3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第4篇 石油公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
石油銷售公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第六條勞動者離開公司時,本人有權(quán)索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
