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庫房物資管理制度匯編【5篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):39

庫房物資管理制度

庫房物資管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資的入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點以及報廢等各個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保物資的有效管理,降低庫存成本,防止物資浪費,提升企業(yè)運營效率。

包括哪些方面

1. 入庫管理:明確物資驗收標準,規(guī)定入庫流程,確保入庫物資的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。

2. 存儲管理:設(shè)定合理的存儲條件,如溫濕度控制,防止物資損壞;實行分類、分區(qū)存放,便于查找和管理。

3. 領(lǐng)用管理:規(guī)范物資領(lǐng)用手續(xù),實施審批制度,防止非法領(lǐng)用和浪費。

4. 盤點管理:定期進行物資盤點,核實庫存,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異。

5. 報廢管理:建立物資報廢程序,對過期、損壞或無法使用的物資進行合理處置。

重要性

庫房物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面: - 提高物資利用率:通過科學的管理,減少無效庫存,提高物資周轉(zhuǎn)率。 - 節(jié)約成本:有效控制庫存,避免資金占用過大,降低企業(yè)的運營成本。 - 防止損失:嚴格的入庫和領(lǐng)用制度,能防止物資的丟失和損壞,保護企業(yè)資產(chǎn)。 - 支持決策:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)等決策提供可靠依據(jù)。

方案

1. 建立完善的物資信息管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)物資信息的實時更新和追蹤,提高管理效率。

2. 定期培訓:對庫房管理人員進行專業(yè)技能培訓,提升其業(yè)務(wù)能力和責任心。

3. 強化監(jiān)督與考核:設(shè)置定期檢查機制,對庫房管理工作進行評估,確保制度執(zhí)行到位。

4. 制定應(yīng)急預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等,制定相應(yīng)預(yù)案,保障物資安全。

5. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)實際運行情況,不斷調(diào)整和完善制度,使之更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

庫房物資管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,需要我們從多個角度出發(fā),結(jié)合實際情況,制定出切實可行的管理策略,以提升企業(yè)的整體運營效能。

庫房物資管理制度范文

第1篇 庫房物資管理制度

1.目的為了加強對物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復(fù)核,特制定本管理制度.

2.范圍 本規(guī)程對庫房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫管員.

3.職責

3.1 庫管員負責庫房物資的驗收、養(yǎng)護、復(fù)核工作.

3.2 .物資調(diào)撥員協(xié)助工作.

3.3 .部門經(jīng)理負責監(jiān)督.

4.程序

4.1 物資的驗收入庫

4.1.1 采購員購回所需的物資后,應(yīng)及時地把《請購單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫管員進行把關(guān)驗收.

4.1.2 庫管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價格等方面詳細核對,對一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴、規(guī)格型號細的物品,可由庫管員直接請工程技術(shù)人員驗物.

4.1.3 對一些確實無法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫管員應(yīng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認可,部門經(jīng)理核準方可入庫.

4.1.4 物資驗收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫《入庫單》.

4.1.5 庫管員在辦理完入庫手續(xù)后,應(yīng)及時反饋于請購部門,以備及時領(lǐng)用.

4.2 在庫養(yǎng)護

4.2.1 庫管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況,妥善保管各種物資,并要分類上架存放,做到擺放整齊,倉位通暢,對不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.

4.2.2 對所管物資要熟悉存放位置,[[經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬及差錯事故.

4.2.3 實行物卡管理制度,卡物相符對位.

4.2.4 每天上班后要清掃庫房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物.

4.2.5 對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理. 對庫存的物資,要經(jīng)常分析庫存結(jié)構(gòu),掌握庫存動態(tài),對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》,注明原因,呈報大廈總經(jīng)理酌情處理.

4.2.6 對庫存短缺的常規(guī)備用物品,按月列出《請購單》,補充庫存.

4.3 出庫核實

4.3.1 物資出庫必須憑物資調(diào)撥員開據(jù)的《出庫單》,憑票發(fā)物.

4.3.2 物品出庫時,應(yīng)對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號再次核實,防止錯發(fā).

4.3.3 因工作急需,對“物到票未到”的無價格物品,經(jīng)經(jīng)理認可后,可由對方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫手續(xù)后及時轉(zhuǎn)辦出庫手續(xù).

4.3.4 庫管員對逐項業(yè)務(wù)票據(jù),對照核實無誤后及時記入保管明細帳,如發(fā)現(xiàn)差錯及時找有關(guān)人員糾正處理.

4.3.5 每月25日 終結(jié)帳盤點日,必須逐類逐項實際盤查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯,,及時查找原因,落實糾正.

4.3.6 物資出入庫單據(jù),按月分類裝訂成冊、編制號碼,妥善保存?zhèn)洳?

5.

第2篇 公司物資庫房管理制度

e公司物資庫房管理制度

一、做好庫房的管理工作,是滿足生產(chǎn)的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,實行分工管理,合理調(diào)配,節(jié)約使用,方便領(lǐng)用的原則。加強安全制度教育,重視庫房管理工作。

二、 每個庫房設(shè)一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責任人。要做到物資設(shè)備的精心保管,根據(jù)物品的不同性能和存放要求,加強對物品的分類管理,嚴防受潮,變質(zhì),銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因?qū)е碌奈镔Y設(shè)備的損壞,變質(zhì)要追究當事人的責任。

三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應(yīng)有物資采購,驗收部門簽字,入庫后應(yīng)著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質(zhì)量級別,數(shù)量,單價,金額的物品明細帳進行記錄。出庫要認真填寫《領(lǐng)料單》,重要物資的領(lǐng)用要求有庫房主管,經(jīng)理簽字。

四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應(yīng)科學化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導(dǎo)入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。

五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設(shè)備總帳的基本組成部分。各庫房應(yīng)做到每月點庫一次(根據(jù)實際情況,也可每天一次!),每半年進行一次大盤,并匯總上報,隨時做到帳物必須相符(料帳一致性)。

六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據(jù)自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質(zhì),高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強光閃爍等各種場合及其有關(guān)設(shè)備,制定出嚴格的操作規(guī)章制度以及相應(yīng)的勞動保護措施,并由安全技術(shù)員負責監(jiān)督執(zhí)行。

七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設(shè)備儀器損壞嚴重等重大事故時,庫房保管員要保護好現(xiàn)場,并立即向當班主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。爭取在第一時間對事故要做出相關(guān)處理,按實際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責任。處理結(jié)果亦要逐級上報,對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者,應(yīng)予嚴肅處理。

八、 庫房使用的化學藥品,易燃易爆和劇毒危險品,要按規(guī)定設(shè)專用庫房。使用時,須經(jīng)庫房當班主管及相關(guān)負責人簽署意見,批準后方可領(lǐng)用。同時,要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。

九、 各種安全防范措施要準備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設(shè)施不準任何人以任何借口借用或挪用。

十、 5s也是庫房管理的重點,需要每天細致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。

第3篇 物資庫房管理工作制度

為了確保學校的物資財產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:

一.物資庫房由保管專管,學校所有物資財產(chǎn)都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。

二.必須完善使用制度,凡出庫的物品都要填寫出庫單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準任何人不得將財產(chǎn)借給他人。

三.對于學校的貴重物品,借用一律實行押金制度,所支押全應(yīng)是物品價格的50%,若丟失。拔壞,擔保人要負責另外50%的損失。4.對于調(diào)出的教職工,實行財產(chǎn)清退制度,待所有財產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動于續(xù)。

第4篇 物資缺失報廢失效管理庫房管理員責任追究制度

為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:

一、物資缺失追究制度

(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。

凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

二、物資報廢、失效管理與追究制度:

(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由

管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責任。

(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。

(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:

1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當執(zhí)行換新處理。

2、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹?yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當立即退貨。

4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當報請科室負責人作退庫處理。

5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。

凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應(yīng)由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責

任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

三、 庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

(二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。

(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。

(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。

第5篇 物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度

為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:

一、物資缺失追究制度

(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。

凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

二、物資報廢、失效管理與追究制度:

(一)、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由

管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責任。

(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。

(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:

1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當執(zhí)行換新處理。

2、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹?yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應(yīng)用的,應(yīng)當立即退貨。

4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應(yīng)當提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當報請科室負責人作退庫處理。

5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報廢的。

凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應(yīng)由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責

任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

三、 庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

(二)、設(shè)備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。 (四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。

(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務(wù)程度的滿意性等。

(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。

庫房物資管理制度匯編【5篇】

庫房物資管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資的入庫、存儲、領(lǐng)用、盤點以及報廢等各個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保物資的有效管理,降低庫存成本,防止物資浪費,提升企業(yè)
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  • 庫房物流管理制度3篇95人關(guān)注

    庫房物流管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,旨在規(guī)范倉庫作業(yè)流程,提高庫存管理效率,確保物流順暢,降低運營成本。該制度主要包括以下幾個方面:1.庫存管理:包括入庫、出 ...[更多]

  • 中心庫房管理制度包括哪些內(nèi)容(36篇)
  • 中心庫房管理制度包括哪些內(nèi)容(36篇)95人關(guān)注

    篇1銷售中心管理制度匯總涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、銷售流程、客戶管理、業(yè)績考核、激勵機制、培訓發(fā)展、合規(guī)經(jīng)營等多個方面,旨在構(gòu)建高效、有序的銷售運營環(huán)境, ...[更多]

  • 物品庫房管理制度重要性(50篇)
  • 物品庫房管理制度重要性(50篇)95人關(guān)注

    重要性1民用爆炸物品管理制度的重要性不容忽視。一方面,它直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn),避免因管理不當導(dǎo)致的事故,降低經(jīng)濟損失。另一方面,它關(guān)乎國家公共安全,防止爆炸 ...[更多]

  • 原料庫房管理制度方案(15篇)
  • 原料庫房管理制度方案(15篇)95人關(guān)注

    方案11.建立供應(yīng)商評估體系:定期評估供應(yīng)商的績效,淘汰不合格供應(yīng)商,引入優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商。2.制定動態(tài)采購計劃:結(jié)合市場變化和生產(chǎn)需求,靈活調(diào)整采購策略,減少浪費。3.引 ...[更多]

  • 鹽酸庫房管理制度重要性(5篇)
  • 鹽酸庫房管理制度重要性(5篇)94人關(guān)注

    重要性1鹽酸作為一種強腐蝕性化學品,其安全管理直接關(guān)系到人員的生命安全、環(huán)境的保護及企業(yè)的正常運營。良好的鹽酸庫管理制度能夠:1.防止安全事故的發(fā)生,保障員工 ...[更多]

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