流程
1. 接收訂單：倉(cāng)庫(kù)接收來(lái)自銷售部門的庫(kù)存需求訂單，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 驗(yàn)收貨物：采購(gòu)部將新進(jìn)貨物送至二級(jí)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收，記錄入庫(kù)時(shí)間及數(shù)量。
3. 存儲(chǔ)定位：根據(jù)貨物性質(zhì)和體積，合理分配存儲(chǔ)位置，確保先進(jìn)先出原則。
4. 庫(kù)存管理：定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物一致，及時(shí)更新庫(kù)存系統(tǒng)。
5. 揀選打包：根據(jù)發(fā)貨單，從貨架揀選出相應(yīng)商品，進(jìn)行打包準(zhǔn)備。
6. 出庫(kù)檢查：在出庫(kù)前，再次核對(duì)訂單信息，確保發(fā)往正確目的地。
7. 物流交接：與物流公司交接，記錄出庫(kù)時(shí)間，完成發(fā)貨。
上墻
1. 安全規(guī)定：張貼安全操作規(guī)程，包括防火、防潮、防盜等措施，員工需定期培訓(xùn)。
2. 庫(kù)存告示：實(shí)時(shí)更新庫(kù)存狀態(tài)，包括庫(kù)存量、有效期等信息，便于各部門參考。
3. 工作流程圖：清晰展示倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，便于員工理解和執(zhí)行。
4. 應(yīng)急預(yù)案：制定并公示突發(fā)事件處理方案，如斷電、火災(zāi)等，提高應(yīng)對(duì)效率。
5. 責(zé)任制度：明確各崗位職責(zé)，確保責(zé)任到人，提高工作效率。
職責(zé)
1. 倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)整個(gè)二級(jí)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各部門工作，解決日常問(wèn)題。
2. 倉(cāng)庫(kù)管理員：執(zhí)行庫(kù)存管理，包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作，確保庫(kù)存準(zhǔn)確。
3. 揀選員：根據(jù)訂單快速準(zhǔn)確地揀選出商品，準(zhǔn)備發(fā)貨。
4. 安全員：定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施安全，防止事故的發(fā)生。
5. 數(shù)據(jù)員：維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。
6. 物流協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)與物流公司的溝通，確保貨物準(zhǔn)時(shí)出庫(kù)。
在整個(gè)二級(jí)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理中，我們強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和專業(yè)素養(yǎng)，每一位員工都應(yīng)熟悉并遵守上述流程和制度，共同維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的高效運(yùn)行。務(wù)必注重細(xì)節(jié)，以客戶滿意度為首要目標(biāo)，確保貨物的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)出庫(kù)。在實(shí)際工作中，如有任何疑問(wèn)或建議，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋，以便不斷優(yōu)化我們的管理制度。
二級(jí)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度范文
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二級(jí)庫(kù)管理制度 部門的二級(jí)庫(kù)管理是成本、費(fèi)用、核算管理中重要的控制點(diǎn)，其工作水平的好壞直接關(guān)系到所在部門的各類財(cái)產(chǎn)是否被充分利用，不被擱置；購(gòu)入的原材料、物品是否保管妥當(dāng)，以杜絕不必要的損耗和浪費(fèi)；各類低值易耗品如工具、布草、棉織品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致，以避免人為的流失、破損等。所以，抓好二級(jí)庫(kù)的管理?是財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要的工作。一、二級(jí)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)做好內(nèi)部領(lǐng)用、發(fā)出手續(xù)，督促各部門管理人員做好每日進(jìn)銷日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行查核。二、部門間發(fā)生物品相互調(diào)撥，應(yīng)由調(diào)出部門開(kāi)具內(nèi)部調(diào)撥單，交接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，及時(shí)將單據(jù)上交財(cái)務(wù)部。 三、嚴(yán)格執(zhí)行物品報(bào)損管理制度，各部若發(fā)生人為的原料、物流流失、損耗應(yīng)由部門自生負(fù)責(zé)承擔(dān)，并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人員；自然破損或其他特殊原因造成的，部門及時(shí)開(kāi)具報(bào)損單，遞交財(cái)務(wù)部查核、確認(rèn)。如：餐飲部瓷器報(bào)損率為3‰，若超過(guò)將落實(shí)責(zé)任。? 四、各部門二級(jí)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單、直耗單、內(nèi)部調(diào)撥單、報(bào)損單銷售統(tǒng)計(jì)表等相關(guān)資料，在財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)指導(dǎo)下，做好二級(jí)庫(kù)領(lǐng)入。五、?庫(kù)管工作的基本要求：必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷、存情況，為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料，必須對(duì)庫(kù)存物資的安全完整負(fù)責(zé)。?六、?庫(kù)房的工作環(huán)境要求
1、?庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類存放，整齊有序，貼上標(biāo)簽。各類物品不得雜亂混放。
2、?保持庫(kù)房地面整潔、衛(wèi)生、干燥，搞好“六防”工作。
3、?閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。
???七、?庫(kù)管計(jì)量、計(jì)算工作要求
1、?庫(kù)管人員開(kāi)單或記帳時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一，若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失，由庫(kù)管員承擔(dān)。
如：酒水入庫(kù)不能按箱、件單位，應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫(kù)計(jì)量單位。
2、?對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí)，必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。
如：菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、?對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算，采用先進(jìn)先出法，金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
???八、?庫(kù)管員日常工作規(guī)范
1、?庫(kù)管員應(yīng)與一級(jí)庫(kù)及部門領(lǐng)用人員密切配合，保持合理的庫(kù)存量，嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、?不得虛開(kāi)、補(bǔ)開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫入庫(kù)單，必須整聯(lián)復(fù)寫，違者追究庫(kù)管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
3、?貨物入庫(kù)后，庫(kù)管應(yīng)按類別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類存放，并填制標(biāo)簽。
4、?庫(kù)管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出，違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
5、?發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則，隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失，庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、?庫(kù)管員根據(jù)正確無(wú)誤的入、出庫(kù)單，隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)帳，做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。
7、?每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況，每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，并填制盤點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧，應(yīng)隨即查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整并落實(shí)責(zé)任。
8、?所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證等按月進(jìn)行制訂，妥善保管。
????十、入庫(kù)存放：
1、凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理；
2、凡進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的物品一律按物品的種類、品名、型號(hào)、規(guī)格等幾種按固定的位置存放。堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品必須要用層架平放；
3、凡庫(kù)存物品，要逐項(xiàng)建立《實(shí)物卡》，物品進(jìn)庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加，物品出庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)減，并結(jié)出余數(shù)?？ㄆ瑧?yīng)該固定在物品存放正前方的中間顯眼處。
????十一、保管與監(jiān)督管理：
1、對(duì)庫(kù)存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變，將物資的損耗率降低的最?。?br /> 2、抽查及監(jiān)督管理：A、倉(cāng)管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片是否相符，若不相符適應(yīng)及時(shí)查對(duì)；B、成本會(huì)計(jì)或有關(guān)人員也要經(jīng)常對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查，檢查是否帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
????十二、干貨、調(diào)料、客房一次性用品、辦公用品、印刷品、PA清潔用品、洗衣房洗衣用品等物品由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)部門使用情況，制定最佳庫(kù)存量和采購(gòu)周期，定期定量進(jìn)行補(bǔ)倉(cāng)。使用部門根據(jù)需要，填制《調(diào)撥清單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批后，即可領(lǐng)用。
????十三、各部門的領(lǐng)貨人員必須指定專人負(fù)責(zé)，便于溝通。領(lǐng)貨員要先填好領(lǐng)貨單（含日期、名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途），領(lǐng)貨單一式三份，領(lǐng)用部門一份，憑單領(lǐng)貨；總倉(cāng)一份，憑單發(fā)貨；成本會(huì)計(jì)一份，憑單記賬。
????十四、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月底大盤點(diǎn)，半年和年終大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核。
????十五、倉(cāng)庫(kù)必須建立檔案制度，倉(cāng)庫(kù)檔案有收貨單、領(lǐng)貨單和實(shí)物卡等。?
