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展覽管理制度6篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):55

展覽管理制度

展覽管理制度是規(guī)范展覽活動(dòng)運(yùn)作、確保展覽效果和質(zhì)量的重要文件,涵蓋了從前期策劃到后期評(píng)估的全過(guò)程。它主要包括以下幾個(gè)方面:

1. 展覽規(guī)劃與審批:確定展覽的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素,并進(jìn)行審批流程。

2. 參展商管理:包括參展商的資質(zhì)審核、展位分配、參展協(xié)議簽訂等。

3. 展品管理:對(duì)展品的質(zhì)量、安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面進(jìn)行規(guī)定和監(jiān)管。

4. 現(xiàn)場(chǎng)管理:涉及展覽布置、開(kāi)放時(shí)間、觀眾服務(wù)、安全保衛(wèi)等環(huán)節(jié)。

5. 營(yíng)銷與宣傳:制定宣傳策略,包括媒體合作、廣告發(fā)布、公關(guān)活動(dòng)等。

6. 后期評(píng)估與反饋:對(duì)展覽效果進(jìn)行量化評(píng)估,收集各方反饋,為下一次展覽提供參考。

包括哪些方面

展覽管理制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵點(diǎn):

- 規(guī)范流程:明確各個(gè)階段的工作流程和責(zé)任部門,保證展覽活動(dòng)的有序進(jìn)行。 - 法規(guī)遵守:確保展覽活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī),尤其是關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、消防安全等方面的規(guī)定。 - 資源配置:合理分配展覽資源,如展位、人力、物力等。 - 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定參展商和觀眾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升展覽體驗(yàn)。 - 應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定應(yīng)對(duì)措施。 - 質(zhì)量控制:設(shè)立質(zhì)量檢查機(jī)制,確保展覽內(nèi)容的質(zhì)量。

重要性

展覽管理制度的重要性體現(xiàn)在:

1. 保障展覽專業(yè)性:通過(guò)制度化管理,提高展覽的專業(yè)水平,提升行業(yè)聲譽(yù)。

2. 防范風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防可能出現(xiàn)的問(wèn)題,降低展覽運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3. 提升效率:明確職責(zé)分工,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

4. 維護(hù)公平公正:確保所有參展商在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下公平競(jìng)爭(zhēng)。

5. 促進(jìn)交流:良好的管理制度有助于建立良好的參展環(huán)境,促進(jìn)參展商與觀眾之間的交流。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫全面的展覽操作手冊(cè),包括每項(xiàng)工作的具體步驟和責(zé)任人,供所有相關(guān)人員參考。

2. 建立評(píng)估體系:設(shè)立明確的評(píng)估指標(biāo),定期對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)。

3. 定期培訓(xùn):對(duì)工作人員進(jìn)行展覽管理制度的培訓(xùn),確保他們理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

4. 強(qiáng)化監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)展覽活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,確保制度執(zhí)行到位。

5. 收集反饋:鼓勵(lì)參展商和觀眾提供反饋,不斷優(yōu)化管理制度,使之更加完善。

展覽管理制度是展覽成功的關(guān)鍵,它需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整和完善,以適應(yīng)展覽行業(yè)的變化和發(fā)展。通過(guò)科學(xué)的管理和細(xì)致的規(guī)劃,我們可以打造更具影響力和吸引力的展覽活動(dòng)。

展覽管理制度范文

第1篇 安全實(shí)驗(yàn)室安全展覽室管理制度

1、安全實(shí)驗(yàn)室、展覽室職工培訓(xùn)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。

2、安全實(shí)驗(yàn)室、安全展覽室是供參加培訓(xùn)的學(xué)員用來(lái)直觀了解煤礦安全生產(chǎn)情況、環(huán)節(jié)情況的實(shí)驗(yàn)?zāi)P?。需認(rèn)真管理,保證正常運(yùn)行。

3、凡是參觀的學(xué)員必須保持秩序,愛(ài)護(hù)設(shè)備和實(shí)施,不得隨意亂動(dòng)。

4、參觀的學(xué)員要耐心聽(tīng)老師講解,可現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)題。

5、室內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩。

6、要服從管理員的安排。

第2篇 展覽公司實(shí)物采購(gòu)管理制度

展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理

一.完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度:

由固定資產(chǎn)使用部門提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購(gòu)部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià),對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章 報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

二.明確實(shí)物的管理部門:

1.固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

2.對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類:包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑷電腦設(shè)備類:公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí),會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑸通信設(shè)備類:公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑹其他辦公設(shè)備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

3.固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),卡

片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

4.固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門

定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固

定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

三.建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

1.為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。

2.對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí),報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

第3篇 安全實(shí)驗(yàn)室、安全展覽室管理制度

1、安全實(shí)驗(yàn)室、展覽室職工培訓(xùn)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。

2、安全實(shí)驗(yàn)室、安全展覽室是供參加培訓(xùn)的學(xué)員用來(lái)直觀了解煤礦安全生產(chǎn)情況、環(huán)節(jié)情況的實(shí)驗(yàn)?zāi)P?。需認(rèn)真管理,保證正常運(yùn)行。

3、凡是參觀的學(xué)員必須保持秩序,愛(ài)護(hù)設(shè)備和實(shí)施,不得隨意亂動(dòng)。

4、參觀的學(xué)員要耐心聽(tīng)老師講解,可現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)題。

5、室內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩。

6、要服從管理員的安排。

第4篇 展覽公司合同管理制度

展覽工程公司合同的管理

一.合同的管理:

1.部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán), 憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;

2.對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;

3.合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;

4.合同編號(hào):所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào),包括年份、部門、項(xiàng)目編號(hào)等。

二.所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):

1.項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;

2.財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷時(shí)使用;

3.項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng),不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;

三.項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;

四.財(cái)務(wù)部門在日常核算過(guò)程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;

五.對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

六.本規(guī)定適用于各部門。

第5篇 展覽公司預(yù)算管理制度

展覽工程公司預(yù)算管理

一.預(yù)算的編制要素:

1.負(fù)責(zé)部門:綜合部;

2.編制時(shí)間:本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

3.編制內(nèi)容:營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、 營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、 營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、 管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;

4.編制部門:公司內(nèi)各部門。

二.預(yù)算的編制步驟和要求:

1.綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;

2.各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;

3.公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;

4.綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;

5.綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;

6.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。

7.年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;

8.預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),參見(jiàn)《第一章 報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。

三.對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核:

1.公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

2.每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3.全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第6篇 展覽館玻璃幕墻工程質(zhì)量管理體系制度

展覽館玻璃幕墻工程質(zhì)量管理體系、制度

1 質(zhì)量保證體系:

為了本項(xiàng)目施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行質(zhì)量評(píng)定優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),必須對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目實(shí)行全面質(zhì)量管理,建立行之有效的質(zhì)量保證體系,按公司20__年通過(guò)的德國(guó)tuvis09001質(zhì)量保證體系文件成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),通過(guò)全面、綜合的質(zhì)量管理以預(yù)控鋼結(jié)構(gòu)、制作、安裝、防腐、玻璃幕墻等流水過(guò)程中各種不相同的質(zhì)量要求和工藝標(biāo)準(zhǔn)。

2 質(zhì)量管理體系

成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),定期開(kāi)展質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,掌握工程質(zhì)量動(dòng)態(tài),全面控制各分部分項(xiàng)工程質(zhì)量。項(xiàng)目上配備專職質(zhì)檢員,對(duì)質(zhì)量實(shí)行全過(guò)程控制。

樹(shù)立全員質(zhì)量意識(shí),貫徹誰(shuí)管生產(chǎn),誰(shuí)管理質(zhì)量;誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)質(zhì)量;誰(shuí)操作,誰(shuí)保證質(zhì)量的原則,實(shí)行工程質(zhì)量崗位責(zé)任制,并采用經(jīng)濟(jì)手段來(lái)輔助質(zhì)量崗位責(zé)任制的落實(shí)。

3 質(zhì)量管理制度

1.技術(shù)交底制度:堅(jiān)持以技術(shù)進(jìn)步來(lái)保證施工質(zhì)量的原則。技術(shù)部門編制有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì)。

2.建立三檢制度,實(shí)行并堅(jiān)持自檢、互檢、交接檢制度,自檢在做好文字記錄隱蔽工程由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長(zhǎng)、質(zhì)量檢查員、班組長(zhǎng)檢查,并做出較詳細(xì)的文字記錄。

3.質(zhì)量否決制度:不合格的焊接、安裝必須進(jìn)行返工。

4.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,進(jìn)行目標(biāo)分解,把工程質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到各部門及人員,從項(xiàng)目的各部門到班組,層層落實(shí),明確責(zé)任,制定措施,從上到下層層展開(kāi),使全體職工在生產(chǎn)的全過(guò)程中用從嚴(yán)求實(shí)的工作質(zhì)量,精心操作工序,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

5.開(kāi)展質(zhì)量管理qc 小組活動(dòng),攻關(guān)解決質(zhì)量問(wèn)題,同時(shí)做好qc 成果的總結(jié)工作,建立qc 小組與各工序小組的質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)。

6.制定工程的質(zhì)量控制程序,建立住處反饋系統(tǒng),定期開(kāi)展質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),全面控制工程質(zhì)量。

7.采取各種不同的途徑,用全面質(zhì)量管理的思想,觀點(diǎn)和方法,使全體職工樹(shù)立起安全第一和為用戶服務(wù)的觀點(diǎn),以員工的工作質(zhì)量保證工程的產(chǎn)品質(zhì)量。

展覽管理制度6篇

展覽管理制度是規(guī)范展覽活動(dòng)運(yùn)作、確保展覽效果和質(zhì)量的重要文件,涵蓋了從前期策劃到后期評(píng)估的全過(guò)程。它主要包括以下幾個(gè)方面:1.展覽規(guī)劃與審批:確定展覽的主題、規(guī)模、時(shí)間
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