儲(chǔ)運(yùn)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)以及運(yùn)輸?shù)娜^程管理。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 物資接收與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2. 庫(kù)存管理與盤點(diǎn)規(guī)定
3. 發(fā)貨與配送流程
4. 設(shè)備維護(hù)與安全操作
5. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范
6. 儲(chǔ)運(yùn)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)
包括哪些方面
1. 物資接收與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)規(guī)定了接收物資的程序，包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)量核對(duì)等，確保入庫(kù)物資符合企業(yè)需求。
2. 庫(kù)存管理與盤點(diǎn)規(guī)定：明確庫(kù)存的分類、編碼、存放位置，設(shè)定合理的庫(kù)存量，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，防止物資積壓或短缺。
3. 發(fā)貨與配送流程：定義了訂單處理、揀選包裝、出庫(kù)審核、物流安排等環(huán)節(jié)的操作流程，保證發(fā)貨的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
4. 設(shè)備維護(hù)與安全操作：規(guī)定了儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修及操作規(guī)程，保障設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的損失。
5. 應(yīng)急處理與風(fēng)險(xiǎn)防范：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等可能發(fā)生的突發(fā)事件，并提出預(yù)防措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。
6. 儲(chǔ)運(yùn)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)：通過數(shù)據(jù)分析，定期評(píng)估儲(chǔ)運(yùn)效率和成本，找出問題并提出改進(jìn)方案，持續(xù)提升儲(chǔ)運(yùn)管理水平。
重要性
儲(chǔ)運(yùn)管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它直接影響到供應(yīng)鏈的流暢性、成本控制以及客戶滿意度：
1. 保障物資安全：嚴(yán)格的管理制度能確保物資在存儲(chǔ)和運(yùn)輸過程中的安全，減少損失。
2. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程可以優(yōu)化操作，減少錯(cuò)誤，提升物資周轉(zhuǎn)速度。
3. 降低成本：有效的庫(kù)存管理和物流規(guī)劃能降低存儲(chǔ)和運(yùn)輸成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。
4. 提升服務(wù)質(zhì)量：準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)貨能增強(qiáng)客戶信任，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
方案
1. 完善制度：結(jié)合實(shí)際情況，不斷修訂和完善儲(chǔ)運(yùn)管理制度，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
2. 培訓(xùn)員工：定期對(duì)儲(chǔ)運(yùn)人員進(jìn)行制度培訓(xùn)，提高他們對(duì)規(guī)定的理解和執(zhí)行能力。
3. 引入技術(shù)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如條形碼、rfid等，提升物資管理的自動(dòng)化水平。
4. 合作與溝通：加強(qiáng)與供應(yīng)商、物流公司等合作伙伴的溝通，確保整個(gè)儲(chǔ)運(yùn)鏈的協(xié)同運(yùn)作。
5. 持續(xù)改進(jìn)：建立反饋機(jī)制，收集一線員工和客戶的建議，持續(xù)優(yōu)化儲(chǔ)運(yùn)流程。
通過上述方案的實(shí)施，儲(chǔ)運(yùn)管理制度將更加健全，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)保障。
儲(chǔ)運(yùn)管理制度范文
第1篇 堆場(chǎng)儲(chǔ)運(yùn)管理制度
1、物資進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)存保管,都必須根據(jù)不同物資的儲(chǔ)存要求,做好鋪蓋、防潮、防災(zāi)、防蟲、防鼠、防污染、防火等堆樁要求的工作。
2、物資儲(chǔ)存保管,要認(rèn)真執(zhí)行查糧等一切制度,積極開展“四無”糧倉(cāng)活動(dòng)。
3、飼料生產(chǎn)投用的原料,必須做到班班有記錄,日清月結(jié),做到損溢批批清,倉(cāng)倉(cāng)清。 4、一要物資發(fā)生損溢、降低、報(bào)廢,必須查明原因,按規(guī)定手續(xù)、程序進(jìn)行審批處理,不得隱瞞不報(bào)。
5、安排和督促裝卸工作進(jìn)行堆樁,并要求堆樁整齊,做到樁位規(guī)格化,能達(dá)到抵御各種侵害的要求。對(duì)不符合要求的囤位堅(jiān)決不馬虎不遷就,拆囤要做到清理囤腳。
6、儲(chǔ)運(yùn)裝卸職工應(yīng)牢固樹立安全第一觀念,不盲目行事,克服臨時(shí) 觀念和僥幸心理,在廠安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常開展,人身安全、防火安全等教育活動(dòng),掌握和了解基本消防器械的特性和使用方法。
7、保持倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的整潔、干凈,對(duì)破碎雜物,隨時(shí)清除處理。
7、 注意電氣管理,不準(zhǔn)在堆場(chǎng)工作場(chǎng)地亂布插座,亂拉臨時(shí)線,當(dāng)工作需要夜間工作時(shí),需征得電工同意,并在電工指導(dǎo)下,使用臨時(shí)照明裝置,完工后立即撤消,使用前須檢查線路插頭、插座、燈火、燈座,有無磁損現(xiàn)象,以便及時(shí)更換。
第2篇 疫苗儲(chǔ)運(yùn)管理制度
導(dǎo)語:疫苗的安全管理成了社會(huì)關(guān)注的事情,下面小編整理了疫苗管理制度,歡迎大家閱讀!
疫苗管理制度
一、制定計(jì)劃
接種單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)防接種工作的需要,制定第一、二類疫苗及注射器的需求計(jì)劃,上報(bào)當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)。
二、儲(chǔ)運(yùn)管理
1、接種單位專人負(fù)責(zé),做好疫苗的儲(chǔ)存、分發(fā)和運(yùn)輸工作。
2、接種單位在接收第一類疫苗或者購(gòu)進(jìn)第二類疫苗時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行查驗(yàn),審核疫苗生產(chǎn)企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)的資質(zhì),并索取由藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)依法簽發(fā)的生物制品每批檢驗(yàn)合格或者審核批準(zhǔn)證明復(fù)印件(要有企業(yè)印章);購(gòu)進(jìn)進(jìn)口疫苗的,還應(yīng)當(dāng)索取進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件(要有企業(yè)印章)。索取的上述證明文件,保存至超過疫苗有效期2年備查。
3、接種單位購(gòu)進(jìn)符合要求的疫苗生產(chǎn)企業(yè)、疫苗批發(fā)企業(yè)銷售的疫苗,以及接收上級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)分發(fā)、供應(yīng)的疫苗時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)疫苗的冷藏條件,在規(guī)定的冷藏要求下運(yùn)輸?shù)囊呙?方可接收。
4、接種單位在接收疫苗時(shí),應(yīng)對(duì)疫苗品種、劑型、批準(zhǔn)文號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)、有效期、溫度記錄、供貨單位、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況等內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),做好記錄。保存至超過疫苗有效期2年備查。
5、健全疫苗領(lǐng)發(fā)保管制度,建立疫苗領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳,日清月結(jié),每半年盤查1次,做到疫苗出入庫(kù)賬物相符。每次領(lǐng)發(fā)疫苗數(shù)量應(yīng)根據(jù)使用量和貯存能力妥善安排,減少疫苗浪費(fèi)。出入庫(kù)領(lǐng)發(fā)登記必須清楚填寫疫苗的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、失效期、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、領(lǐng)取人、備注等。
6、疫苗的運(yùn)輸、貯存和使用要嚴(yán)格按照有關(guān)的溫度要求進(jìn)行,保管人員在疫苗儲(chǔ)存期間做好溫度記錄,保證疫苗質(zhì)量。疫苗存放應(yīng)按照品種、批號(hào)分類整齊,疫苗包裝(盒)之間、與冷鏈設(shè)備內(nèi)壁之間均應(yīng)留有冷氣循環(huán)通道。
7、使用疫苗要按照“先短效期、后長(zhǎng)效期”和同批疫苗按“先入庫(kù),先出庫(kù)”的原則。疫苗使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,活疫苗開啟半小時(shí),滅活疫苗開啟1小時(shí),即應(yīng)廢棄。
8、接種單位定期對(duì)儲(chǔ)存的疫苗進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的疫苗,要立即停止使用,并及時(shí)向所在地的縣級(jí)衛(wèi)生行政部門和食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,不能自行處理。
9、由于各種原因?qū)е碌囊呙邕^期、破損、失效等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)疫苗報(bào)廢審批表,并按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行集中處置。
10、一次性注射器材應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充,確保滿足使用。
第3篇 消防安全燃料收儲(chǔ)運(yùn)管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)燃料消防安全管理,保障財(cái)產(chǎn)免受危害,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條 收購(gòu)站安全消防工作必須依靠群眾,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,做到消防安全管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條 收購(gòu)站站長(zhǎng)是收購(gòu)站安全責(zé)任人,對(duì)收購(gòu)站的消防安全工作負(fù)全部責(zé)任,全站員工是義務(wù)消防員,嚴(yán)格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。分區(qū)劃片、分級(jí)歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項(xiàng)工作,確保安全。
第四條 收購(gòu)站站長(zhǎng)要牢固樹立“安全第一”的思想,生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置,做到及時(shí)研究、布置,做好總結(jié)。
第五條 收購(gòu)站要定期開展消防訓(xùn)練和滅火演習(xí),做到每個(gè)員工都會(huì)報(bào)警,都能正確使用消防器材,不斷提高員工消防安全業(yè)務(wù)素質(zhì),提高自防自救能力。
第六條 收購(gòu)站要建立健全各項(xiàng)消防安全制度、防火檢查、消防安全學(xué)習(xí)制度。每月一號(hào)、二號(hào)為安全活動(dòng)日,分析解決安全工作存在的問題,明確安全消防工作的注意事項(xiàng)。
第七條 新上崗員工(包括固定、臨時(shí)及其他人員)必須進(jìn)行安全消防教育,經(jīng)考核合格后,方準(zhǔn)上崗作業(yè)。
第八條 收購(gòu)站站長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)收購(gòu)站進(jìn)行安全消防檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患,逐級(jí)落實(shí)安全消防崗位責(zé)任制。日常檢查由跺場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)。收購(gòu)站員工實(shí)行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班,查崗。
第九條收購(gòu)站要經(jīng)常進(jìn)行火災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)和火災(zāi)事故預(yù)測(cè),對(duì)存在的各種火災(zāi)危險(xiǎn)性要制定預(yù)防措施。
第三章儲(chǔ)存管理
第十條 收購(gòu)站收購(gòu)的燃料堆垛和收購(gòu)站圍墻之間的距離要保持在十米以上。
第十一條 嚴(yán)格把好燃料收購(gòu)進(jìn)站的安全關(guān),在燃料入站前,應(yīng)當(dāng)由門崗人員對(duì)燃料進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無火種隱患后,方可進(jìn)入收購(gòu)站。
第十二條 燃料堆垛應(yīng)當(dāng)分組堆放,跺與跺之間應(yīng)留有不少于六米的消防通道,堆垛應(yīng)當(dāng)南北長(zhǎng),東西短。
第十三條 對(duì)易自燃的燃料要嚴(yán)格控制水分,堆垛時(shí)含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。
第十四條 燃料堆垛時(shí)需留有通風(fēng)口或散熱洞、散熱溝,并要設(shè)有防止通風(fēng)口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)現(xiàn)堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時(shí),應(yīng)當(dāng)立即拆跺檢查,并清除霉?fàn)€變質(zhì)的燃料。
第十五 條燃料堆垛后,要定時(shí)測(cè)溫。當(dāng)溫度上升到攝氏四十至五十度時(shí)要采取預(yù)防措施,并作好測(cè)溫記錄,當(dāng)溫度達(dá)到攝氏六十至七十度時(shí),必須拆跺散熱,并做好滅火準(zhǔn)備。
第十六條 對(duì)收購(gòu)站院內(nèi)的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要及時(shí)清理,保持地面清潔。;
第十七條 每個(gè)堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號(hào)、水分、品種和經(jīng)辦人,并在跺頭掛牌明示。
第四章火源管理
第十八條 收購(gòu)站門口及適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立醒目的防火安全標(biāo)志牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對(duì)進(jìn)入收購(gòu)站的人員和車輛要嚴(yán)格檢查、登記并搜繳火種。3 h. e8 y6 l3 j6 o3 g
第十九條 收購(gòu)站內(nèi)嚴(yán)禁吸煙喝酒,嚴(yán)禁使用火爐,嚴(yán)禁焚燒物品。
第二十條 收購(gòu)站內(nèi)不準(zhǔn)在跺場(chǎng)及粉碎車間附近進(jìn)行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時(shí)必須經(jīng)收購(gòu)站站長(zhǎng)審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風(fēng)天氣(含四級(jí))跺場(chǎng)及粉碎車間附近嚴(yán)禁明火及電氣焊作業(yè)。
第二十一條 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入收購(gòu)站,易產(chǎn)生火花部位要加裝防護(hù)裝置,排氣管必須佩戴性能良好的防火帽,并經(jīng)常清理防火帽內(nèi)積炭,確保性能安全可靠。
第二十二條 一切機(jī)動(dòng)車輛不準(zhǔn)在跺場(chǎng)附近停留或保養(yǎng)、維修,發(fā)生故障的要拖到安全地帶修理。
第二十三條 收購(gòu)站內(nèi)進(jìn)行吊裝、運(yùn)輸及上跺作業(yè)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)必須由跺管員監(jiān)護(hù),一切機(jī)器設(shè)備必須清除其轉(zhuǎn)動(dòng)部位上的可燃物,經(jīng)常性維修保養(yǎng)機(jī)器設(shè)備,保障其性能良好- l! i7 + z- u- }+ n: `
第二十四條 燃料在運(yùn)輸過程中,要嚴(yán)格控制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購(gòu)點(diǎn)和廠區(qū)內(nèi),并嚴(yán)格注意運(yùn)輸過程的消防安全。
第五章消防及電器管理
第二十五條 消防器材要安放在標(biāo)志明顯,便于取用的地方,并且消防器材附近嚴(yán)禁堆放燃料及其他物品。
第二十六條 建立健全消防器材及設(shè)備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
第二十七條 收購(gòu)站內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,不得隨意裝設(shè)熔斷器、閘刀開關(guān)及插座。使用電器設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格安全操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。
第二十八條 收購(gòu)站禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,嚴(yán)禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險(xiǎn)絲,電線和電器設(shè)備不準(zhǔn)超過安全負(fù)荷。
第二十九條對(duì) 電氣設(shè)備除經(jīng)常檢查外,每年至少進(jìn)行兩次絕緣搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良情況時(shí),必須立即修理或更換。
第三十條一 旦發(fā)生火災(zāi),要立即組織撲救,同時(shí)打119報(bào)警,向公司匯報(bào)。
第三十一條 對(duì)發(fā)生的火災(zāi)事故,要迅速查明原因,分清責(zé)任,上報(bào)公司。做到原因不明不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過。
第4篇 p集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)管理制度
某集團(tuán)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的組合,承擔(dān)了銷售部門和財(cái)務(wù)部門的基層工作,主要負(fù)責(zé)處理商品進(jìn)銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。
(由采購(gòu)、物控、運(yùn)輸商務(wù)組合,分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)
一、儲(chǔ)運(yùn)部各崗位分工。
1、物流經(jīng)理:分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作,如運(yùn)輸監(jiān)督、庫(kù)存管理、環(huán)境建設(shè)、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對(duì)外溝通。
2、調(diào)度配貨:安排車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽貨物查詢電話,協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。
3、商務(wù)助理:收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。
商務(wù)文員:協(xié)助客戶自提、運(yùn)費(fèi)管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機(jī)器機(jī)身號(hào)管理。
4、車站提貨;提貨、分貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記于續(xù)并通知采購(gòu)商務(wù),協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。
5、庫(kù)房接貨:接貨、清點(diǎn)及辦理到貨登記手續(xù)并通知采購(gòu)商務(wù),協(xié)助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。
6、發(fā)貨送貨;市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。
7、庫(kù)存物控:庫(kù)存及庫(kù)房管理,如庫(kù)存日?qǐng)?bào)、積壓及破損商品旬報(bào)、協(xié)助庫(kù)房發(fā)貨員登記出庫(kù)商品機(jī)器號(hào)、及時(shí)與銷售商務(wù)及采購(gòu)商務(wù)進(jìn)行庫(kù)存商品信息反饋及溝通。
二、存貨管理概述。
(一)存貨含義和范圍。
1、存貨含義:公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲(chǔ)備各種資產(chǎn)或物資。
2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。
3、各經(jīng)營(yíng)公司存貨:購(gòu)入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營(yíng)商品及原材料、維修備件等。
(二)存貨管理目的。
1、滿足集團(tuán)公司發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)規(guī)?；?、統(tǒng)一化管理需求。
2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達(dá)到有效地、統(tǒng)一地管理模式。
3、提高進(jìn)、銷、存速度,減少不必要資源浪費(fèi),避免違規(guī)操作,杜絕違法行為。
4、確保集團(tuán)公司資產(chǎn)安全完整、保值、增值。
三、采購(gòu)商務(wù)。
1、送貨制:由供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)交貨。
(1)采購(gòu)商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下采購(gòu)訂單。
(2)采購(gòu)商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門采購(gòu)訂單,不合格采購(gòu)訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格采購(gòu)訂單。
(3)采購(gòu)商務(wù)將預(yù)到貨信息或采購(gòu)訂單發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)安排接貨準(zhǔn)備。
(4)采購(gòu)商務(wù)負(fù)責(zé)將采購(gòu)訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。
(5)采購(gòu)商務(wù)著手辦理商品進(jìn)口手續(xù),準(zhǔn)備合同與批文,辦理報(bào)關(guān)付稅手續(xù)。
(6)采購(gòu)商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)部門溝通后下達(dá)分貨指令,分貨指令以書面形式下達(dá)于儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
(7)供應(yīng)商發(fā)貨,委托運(yùn)輸公司送貨或自己派車運(yùn)送,由供應(yīng)商開具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務(wù)部門。
(8)供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點(diǎn)或倉(cāng)庫(kù)。
(9)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司聯(lián)系交接貨物,采購(gòu)商務(wù)必須到倉(cāng)庫(kù)檢查商品規(guī)格、質(zhì)量,按合同或協(xié)議商定進(jìn)貨數(shù)量,同時(shí)將貨物信息傳給銷售業(yè)務(wù)部門。
(10)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)立即將到貨登記單給銷售商務(wù),便于馬上銷售,最遲在三日內(nèi)將入庫(kù)單給銷售商務(wù),便于計(jì)算成本。
2、提貨制:本公司到供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)提取商品。
(1)由銷售業(yè)務(wù)部門通知采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員憑提貨單等單證提貨。
(2)采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)根據(jù)供應(yīng)商所開出發(fā)票、提單,經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部門核對(duì)選購(gòu)品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián) 入庫(kù)收貨單 。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財(cái)務(wù)部,向供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù),其余各聯(lián)連同有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部入賬。
3、發(fā)貨制:由供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定,將商品委托運(yùn)輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用 托收承付 或 委托收款 辦理貨款結(jié)算。
(1)供應(yīng)商根據(jù)合同協(xié)議發(fā)運(yùn)商品,應(yīng)將 發(fā)貨單 (隨貨同行聯(lián))、 裝箱單 等有關(guān)憑證,交運(yùn)輸部門隨貨同行,運(yùn)送本公司。在商品發(fā)運(yùn),取得運(yùn)輸單位證明后,填制托收結(jié)算憑證,連同 發(fā)貨單副本 及運(yùn)費(fèi)單據(jù)或代墊費(fèi)用清單等一并送開戶銀行,辦理托收手續(xù)。
(2)銷售業(yè)務(wù)部門于商品運(yùn)到后,將供應(yīng)商發(fā)票單據(jù)給采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到指定地點(diǎn)收貨。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)驗(yàn)收商品后,填制一式四聯(lián) 入庫(kù)收貨單 ,留一聯(lián),據(jù)以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部等,財(cái)務(wù)部作為進(jìn)貨記賬依據(jù)。
(4)本公司收到銀行轉(zhuǎn)來供應(yīng)商 結(jié)算憑證 及所附有關(guān)單據(jù),應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部最后審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并根據(jù)付款期承付貨款。
四、物控商務(wù)。
(一)庫(kù)房保管工作意義。
公司庫(kù)房是儲(chǔ)存和保管各類商品和器材場(chǎng)所,是公司各類商品和器材供應(yīng)中心,搞好庫(kù)房商品保管工作,對(duì)于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行,加速物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要意義。
(二)庫(kù)房保管工作任務(wù)。
從公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)出發(fā),及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
1、嚴(yán)格把好入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),確保入庫(kù)商品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
2、搞好在庫(kù)商品保管工作,壓縮庫(kù)存積壓、提供庫(kù)存信息。
3、做好商品出庫(kù)工作,準(zhǔn)確、迅速、安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房安全工作。
5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
(三)商品借用、歸還、報(bào)廢管理。
〈一〉商品領(lǐng)用出庫(kù)管理。
1、耗材領(lǐng)用:耗材指一次性消耗不可再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。
(1)規(guī)定。
〈1〉耗材領(lǐng)用需填寫《商品出庫(kù)單》。
〈2〉審批權(quán)限:領(lǐng)用人必須是集團(tuán)公司正式人員,耗材領(lǐng)用必須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字認(rèn)可。
(2)領(lǐng)用出庫(kù)管理。
〈1〉由領(lǐng)用人填寫《商品出庫(kù)單》經(jīng)審批簽字認(rèn)可后持單到庫(kù)房辦理領(lǐng)用。
〈2〉《商品出庫(kù)單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人,審批人。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后照
單發(fā)貨,并加蓋 貨已付訖 章和人名章。
〈3〉領(lǐng)用人領(lǐng)用在庫(kù)商品必須辦理完出庫(kù)手續(xù)后方可使用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫(kù)商品使用。
〈4〉領(lǐng)用人必須經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核后并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品。
(3)《商品出庫(kù)單》票據(jù)格式。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì),第四聯(lián)、領(lǐng)用人存查。
2、其他領(lǐng)用。
(1)贈(zèng)送出庫(kù)。
〈1〉審批權(quán)限:贈(zèng)送出庫(kù)商品必須經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理,應(yīng)由財(cái)務(wù)人員登記備查賬,詳細(xì)、真實(shí)地記錄每筆業(yè)務(wù)。
〈2〉單據(jù)使用說明:贈(zèng)送商品出庫(kù)采用《商品出庫(kù)單》或零價(jià)銷售小票方式。
(2)索賠出庫(kù)。
〈1〉索賠包括兩種情況:集團(tuán)公司內(nèi)部購(gòu)入商品索賠。自行外購(gòu)商品索賠。
〈2〉使用單據(jù)及說明:索賠出庫(kù)填寫《商品借用單》。借用原因:索賠。
〈3〉索賠手續(xù)。
a、返回同樣商品,填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。
b、返回不同商品、但價(jià)格不變,按還貨,調(diào)賬處理。
c、返回不同商品、且價(jià)格變化,按換貨,填寫《商品還貨單》,再?zèng)_原入庫(kù)單,并重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
d、對(duì)于超過三個(gè)月尚未索賠回來商品,財(cái)務(wù)部應(yīng)核對(duì)上報(bào)分公司總經(jīng)理,并督促經(jīng)辦人盡快索回。
(3)調(diào)撥出庫(kù):不同庫(kù)別之間商品轉(zhuǎn)移。
〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋 調(diào)撥付訖 章,由調(diào)入方加蓋 調(diào)撥收汔 章。
〈2〉調(diào)撥單格式。
3、低值易耗品支出。
(1)低值易耗品支出:在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。
(2)其它物料消耗:不需要填制低值易耗品辦理單支出。
(3)生產(chǎn)用物料消耗:生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。
(4)低值易耗品購(gòu)買、領(lǐng)取在預(yù)算內(nèi)。
〈1〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以下由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報(bào)銷。
〈2〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在1000元以上必須由總經(jīng)理審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。
〈3〉一次購(gòu)買、領(lǐng)取在3000元以上必須由總經(jīng)理室會(huì)同簽字審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報(bào)銷。
(5)超出預(yù)算額度,事先需向集團(tuán)公司報(bào)送增加預(yù)算報(bào)告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報(bào)銷手續(xù)。
(6)低值易耗品報(bào)廢,必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定,寫出處理意見,由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價(jià)處理。
〈二〉商品借用管理。
1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機(jī)、維修、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。
2、借用原則: 前賬不清,后賬不借 。
(1)集團(tuán)公司正式員工允許借用商品并親自到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必須是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時(shí)工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務(wù)。
(2)有銷售傾向商品借用,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)一律不予辦理借用,辦理人必須首先經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計(jì)審核,期限不得超過1個(gè)月所有借用必須有總經(jīng)理審批簽字。
(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過一套(維修借用除外),耗材不允許辦理借用。
(4)持借用單到庫(kù)房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人,否則庫(kù)房不辦理提貨業(yè)務(wù)。
(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(qǐng)(維修人員除外),特殊情況必須寫出書面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調(diào)動(dòng)人事關(guān)系,必須到商務(wù)部清理借用商品。
3、借用手續(xù)。
(1)經(jīng)辦人在辦理借用時(shí)需填寫《樣品借用單》。
(2)借用單要注明借用部門、庫(kù)別、借用日期、計(jì)劃借用時(shí)間、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用原因、借用地點(diǎn)、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。
(3)《樣品借用單》必須填寫清楚、全面、準(zhǔn)確、不允許涂改,按照單據(jù)規(guī)定項(xiàng)數(shù)填寫商品種類。借用數(shù)量必須填寫,編碼與名稱須與集團(tuán)公司一致,借用原因和地點(diǎn)必須真實(shí),借用時(shí)間須寫時(shí)間段。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨蓋 貨已付訖 章和人名章,同時(shí)注明所借商品貨號(hào),經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。
4、借用商品管理。
(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每月月底定期打印借用報(bào)表,對(duì)借用商品進(jìn)行核實(shí)。
(2)《樣品借用單》借用期限不得超過一個(gè)月,對(duì)于借用超過一個(gè)月不歸還人員,需報(bào)總經(jīng)理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司,根據(jù)損壞情況由借用人及借用批準(zhǔn)人按比例進(jìn)行賠償。
(3)凡作為樣品直接借給用戶單位,為避免出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務(wù)部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務(wù)部備案,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)該合同審核無誤后方可辦理提貨手續(xù)。
5、借用管理規(guī)定。
(1)對(duì)于超過租賃期限愈期未還商品,按月打印報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)公司總部。
(2)特殊情況需寫明原因,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,上報(bào)分公司管理部門備案。
(3)《租賃(借用)單》單據(jù)格式及使用說明。
第一聯(lián)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)存查,第二聯(lián)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計(jì)商務(wù)員。
〈三〉商品歸還管理。
1、歸還原則:誰借誰還,哪借哪還。
2、歸還方式。
(1)以單據(jù)頂物。
(2)用實(shí)物歸還。
3、手續(xù)(注意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。
(1)借用人必須在規(guī)定歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若以票頂物時(shí),借用人直接到商務(wù)統(tǒng)計(jì)審查內(nèi)容即可。
(2)銷售歸還在辦理時(shí)必須持相對(duì)應(yīng)銷售小票(以票頂物)到庫(kù)房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開據(jù)要與借用單填寫內(nèi)容相一致,《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。
(3)《樣品歸還單》填寫必須注明部門、庫(kù)別、日期、原借用單據(jù)no號(hào)、商品編號(hào)、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時(shí)間和借用人編號(hào),注明商品狀況及其附件是否齊全。
(4)實(shí)物歸還必須經(jīng)過維修部門檢驗(yàn)認(rèn)可封箱后,由總經(jīng)理簽字才到庫(kù)房辦理歸還手續(xù),先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處確認(rèn),查詢商品租賃情況,符合要求后再到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)處辦理手續(xù),歸還時(shí)必須持檢驗(yàn)單一同辦理。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員審核單據(jù)時(shí)注意是否與借用單填寫內(nèi)容一致,所還商品貨號(hào)是否與借用單登記一致,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋 貨已
收訖 章和人名章。
(5)還貨部門應(yīng)與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫(kù)別即為商品所屬部門。
(6)相關(guān)人員必須在單據(jù)上簽字或蓋章,填寫人員編號(hào)。
〈四〉維修備件管理。
1、備件來源。
(1)根據(jù)銷售比例搭配一定數(shù)量維修散件。
(2)根據(jù)維修業(yè)務(wù)自行采購(gòu)維修配件。
2、管理原則。
(1)維修備件應(yīng)設(shè)專庫(kù)、專人負(fù)責(zé)管理。
(2)各分公司維修部指定專人根據(jù)需要,制訂采購(gòu)計(jì)劃,辦理各種備件入庫(kù)。
(3)維修人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項(xiàng)。
(4)非維修人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得辦理與備件有關(guān)一切事宜。
(5)不允許拆可售整機(jī)做維修配件。
3、備件入、出庫(kù)管理。
(1)入庫(kù)。
〈1〉依據(jù)需求,制訂采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)維修部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)外購(gòu),由商務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。
〈2〉有各種途徑。
a、外購(gòu)備件:按發(fā)票價(jià)格辦理入庫(kù)手續(xù),商品編號(hào)需采用維修部專用外購(gòu)編號(hào)。
b、總部備件:采用零價(jià)或協(xié)議入庫(kù)價(jià)格辦理手續(xù),商品編號(hào)需采用集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編號(hào)。
(2)出庫(kù)。
〈1〉由維修人員填寫出庫(kù)單據(jù),單據(jù)注明編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、原因、審批人簽字。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)審核單據(jù)無誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。
〈2〉領(lǐng)用出庫(kù):維修人員領(lǐng)用備件需填寫《備件出庫(kù)單》。
〈3〉銷售出庫(kù):維修人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。
〈4〉借用出庫(kù):維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫《維修借用單》,借用原因 維修 。
(3)維修歸還各種情況。
〈1〉歸還完好實(shí)物:填寫《維修歸還單》,同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》將完好實(shí)物還回庫(kù)房。
〈2〉歸還完好實(shí)物,但非所借物品:填寫《維修歸還單》《調(diào)賬單》同時(shí)附《檢驗(yàn)報(bào)告單》對(duì)實(shí)物進(jìn)行調(diào)賬處理。
〈3〉歸還壞損實(shí)物:填寫《維修歸還單》,同時(shí)填寫 備件出庫(kù)單 ,將壞件退回庫(kù)房.
〈4〉不歸還實(shí)物:填寫《維修歸還單》,同時(shí)填寫《備件出庫(kù)單》。
(4)票據(jù)格式、傳遞方式及使用說明。
〈1〉所有票據(jù)都要先經(jīng)過庫(kù)房,由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)向財(cái)務(wù)傳遞。
〈2〉票據(jù)傳遞要及時(shí),當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天傳送,特殊情況次日上午十點(diǎn)之前也要傳到財(cái)務(wù)。
〈3〉如果財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤票據(jù)應(yīng)及時(shí)返回庫(kù)房,庫(kù)房對(duì)錯(cuò)誤票據(jù)立即修改、更正。
〈4〉票據(jù)傳遞時(shí),交接雙方要有書面手續(xù)并簽字確認(rèn)。
(四)商品在庫(kù)管理。
商品在庫(kù)保管工作,根據(jù)商品不同性質(zhì),合理存放,精心管理,妥善保管,達(dá)到庫(kù)容整齊,賬、物、卡一致基本要求。
1、商品(分庫(kù)房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。
根據(jù)各銷售業(yè)務(wù)部門商品儲(chǔ)存任務(wù)、商品類別、性質(zhì)特點(diǎn)、保管要求和消防安全要求、結(jié)合庫(kù)房面積等條件、確定每一庫(kù)房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品具體位置 按圖索引 。有利于提高庫(kù)房面積利用率,調(diào)劑倉(cāng)容,也有利于縮短搬運(yùn)距離,加快商品入出庫(kù)效率。
(1)按銷售業(yè)務(wù)部門商品劃分。
(2)按商品類別劃分。
(3)按商品輕重大小劃分。
(4)按商品周轉(zhuǎn)快慢情況劃分。
2、貨位規(guī)劃與商品碼放。
(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點(diǎn)?？茖W(xué)合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫(kù)方便。采用 四四定位法 即庫(kù)房號(hào)、貨位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)。任何儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)都能找到商品所在位置,優(yōu)點(diǎn)是能減少盲目性、減少差錯(cuò)、提高工作效率,同時(shí)、這也是庫(kù)房管理規(guī)范化要求。
(2)商品碼放基本要求:合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、安全。商品碼放是否合理科學(xué),直接關(guān)系到商品質(zhì)量完好、庫(kù)房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動(dòng)碰盤點(diǎn)和是否符合庫(kù)房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采用 五五碼放法 相近商品堆碼方式,其優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算、減少差錯(cuò)、有利于快進(jìn)快出、提高工作效率。
3、日常在庫(kù)商品管理:貫徹 以防為主、防治結(jié)合 原則,加強(qiáng)對(duì)商品經(jīng)常性檢查,根據(jù)情況采取有效措施。
(1)根據(jù)庫(kù)房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水保護(hù)作用。
(2)根據(jù)商品 先進(jìn)先出 原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。
(3)商品堆碼時(shí),杜絕野蠻裝卸和搬運(yùn),商品標(biāo)志向上,要考慮商品承受力。
(4)依據(jù)消防安全規(guī)定,庫(kù)房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。
(5)經(jīng)常對(duì)商品進(jìn)行 三勤 即勤倒垛、勤并垛、勤整理,減少半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。
(6)搞好庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生,做好 三防 工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。
(7)定期向有關(guān)部門反映商品積壓情況和商品庫(kù)存信息。
(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開碼放。
(9)長(zhǎng)期積壓商品應(yīng)妥善保管,并與其他商品區(qū)分碼放。
4、立體庫(kù)房:庫(kù)房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗(yàn)檢測(cè))、辦公區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、_-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲(chǔ)區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架,采用堆垛機(jī),存放大型和出入庫(kù)頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。
5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。
立體倉(cāng)庫(kù)采用sap的r/3系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理wms系統(tǒng),實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互,無縫聯(lián)接;自動(dòng)化流水線管理模式,能提供精確庫(kù)位信息、貨物實(shí)行先進(jìn)先出,分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業(yè)塊。全國(guó)各分公司的倉(cāng)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能迅速備貨,第一時(shí)間將貨物發(fā)出。
(1)用堆垛機(jī)自動(dòng)存取,輸送機(jī)自動(dòng)輸送,電瓶叉車搬運(yùn)。
(2)所有貨物、貨位等信息通過條碼管理、實(shí)時(shí)傳輸,實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。
(3)所有工作按照rf(無線掃描設(shè)備)提示操作,無需人工判斷,無需單據(jù)。
收貨崗人員把所需收貨采購(gòu)訂單號(hào)輸入手中無線掃描手持設(shè)備,手持設(shè)備立即顯示出該訂單收貨信息,包括物料號(hào)、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作
崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號(hào)條碼、物料號(hào)條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議該托拍應(yīng)該放到的貨位,最后庫(kù)內(nèi)操作崗人員就能按照無線手持設(shè)備顯示的指定位置,進(jìn)行貨物入庫(kù)上架操作,并對(duì)貨位進(jìn)行掃描確認(rèn)。
(五)存貨積壓管理。
1、原則:對(duì)于庫(kù)存中積壓存貨應(yīng)建立削價(jià)準(zhǔn)備金制度,用于對(duì)分公司及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核與評(píng)價(jià)。
2、有關(guān)削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提方式。
(1)未獨(dú)立核算分公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗提供積壓商品報(bào)表,確定積壓存貨金額和相應(yīng)計(jì)提比例計(jì)算存貨削價(jià)準(zhǔn)備金,作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備基金,抵減責(zé)任利潤(rùn),以真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。
(2)已獨(dú)立核算分公司按系統(tǒng)計(jì)算銷價(jià)準(zhǔn)備金作內(nèi)部賬務(wù)處理。
(3)凡在庫(kù)超過三個(gè)月庫(kù)存商品(包括借用),根據(jù)在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)短,存貨削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提比率。
在庫(kù)一個(gè)月至二個(gè)月(不含二個(gè)月),按庫(kù)存金額10%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)兩個(gè)月至三個(gè)月(不含三個(gè)月),按庫(kù)存金額25%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)三個(gè)月至四個(gè)月(不含四個(gè)月),按庫(kù)存金額45%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)四個(gè)月至五個(gè)月(不含五個(gè)月),按庫(kù)存金額70%提取存貨削價(jià)準(zhǔn)備金。
在庫(kù)五個(gè)月以上(含五個(gè)月),按庫(kù)存金額100%提取削價(jià)準(zhǔn)備金。
3、有關(guān)積壓商品處理。
(1)對(duì)于積壓庫(kù)存五個(gè)月以上,已經(jīng)全部計(jì)提完削價(jià)準(zhǔn)備金商品,均需經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門批準(zhǔn)
〈1〉對(duì)于市場(chǎng)上有一定競(jìng)爭(zhēng)條件,由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品,應(yīng)以原價(jià)盡快售出。
〈2〉處理積壓商品,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后,報(bào)分公司管理部門總經(jīng)理審批后方可處理。
(2)對(duì)于積壓處理商品應(yīng)建立備查賬,每月報(bào)送集團(tuán)公司總部管理部門備案。
(六)單據(jù)和卡片管理。
商品垛卡是管理商品最直接手段,是商品入、出庫(kù)流通信息真實(shí)記錄,具備手工賬功能,是庫(kù)房管理水平提高標(biāo)志,認(rèn)真填寫商品垛卡是庫(kù)房管理重要環(huán)節(jié)。
1、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)必須按單據(jù)商品編號(hào)、名稱及規(guī)定填寫商品垛卡相應(yīng)位置處,時(shí)間必須填寫真實(shí)入、出庫(kù)時(shí)間, 憑證單號(hào) 填寫單據(jù)種類、單據(jù)號(hào),摘要處填寫商品供應(yīng)商、銷售客戶。結(jié)存數(shù)=上期實(shí)存+本期入庫(kù)-本期出庫(kù)
2、結(jié)存數(shù)必須保證與實(shí)物數(shù)量相符。
3、填寫垛卡要準(zhǔn)確、清楚便于查詢、注意節(jié)約、不要浪費(fèi)。
4、商品垛卡應(yīng)放在明顯位置,并注意保存避免丟失。
5、每張垛卡填滿后須按照商品編號(hào)收集歸檔。
(七)商品盤點(diǎn)管理制度。
由于庫(kù)房存儲(chǔ)商品品種規(guī)格繁多,進(jìn)出頻繁,極易造成數(shù)量變化。因此,經(jīng)常性動(dòng)碰盤點(diǎn)和檢查是商品保管過程中不可缺少一項(xiàng)工作,也是向有關(guān)部門提供庫(kù)存信息和防止商品差錯(cuò)事故發(fā)生的手段。
1、盤點(diǎn)過程及流程(具體操作辦法)
(1)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)與監(jiān)控,確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。
(2)日動(dòng)碰:每日商品出庫(kù)后,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要配合商務(wù)統(tǒng)計(jì)把當(dāng)日出入庫(kù)動(dòng)態(tài)較大、價(jià)值較高、庫(kù)存較大主要商品進(jìn)行 日動(dòng)碰點(diǎn) 即賬與實(shí)物核對(duì),做到日清月結(jié),結(jié)存數(shù)/整數(shù)(件、臺(tái)、箱)對(duì)余數(shù)。并且打印 儲(chǔ)運(yùn)與統(tǒng)計(jì)對(duì)賬差異表 無誤后,打印每日庫(kù)存日?qǐng)?bào)。
(3)每日商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)賬,清點(diǎn)實(shí)物數(shù)與報(bào)表數(shù)是否一致,核對(duì)庫(kù)存差異,查明差異原因,及時(shí)進(jìn)行修改更正,如實(shí)填寫盤點(diǎn)表,做到當(dāng)日問題當(dāng)日解決,確保儲(chǔ)運(yùn)賬、統(tǒng)計(jì)賬一致。如商務(wù)統(tǒng)計(jì)員沒有盤點(diǎn)實(shí)物儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)在盤點(diǎn)表上簽字,并向部門經(jīng)理如實(shí)核對(duì)差異。
(4)旬盤點(diǎn):每旬儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)所保管全部庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),共同在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)并打印旬報(bào)、月報(bào),傳遞給商務(wù)統(tǒng)計(jì),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
(5)月對(duì)賬:每月由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)三方共同進(jìn)行全面盤點(diǎn)月底盤點(diǎn)無誤后,進(jìn)行賬賬核對(duì),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在月報(bào)表上共同簽字認(rèn)可,上報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)公司。集團(tuán)公司商務(wù)部管理員根各地報(bào)送數(shù)據(jù)定期對(duì)分公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí);對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。
(6)通過監(jiān)控,庫(kù)存商品保證賬、物、卡一致,確保存貨數(shù)據(jù)真實(shí)性。
2、在核對(duì)賬目或?qū)嵨锉P點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤情況,將對(duì)分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)主管進(jìn)行處罰。
(1)因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。
(2)與向總部報(bào)送數(shù)據(jù)不符。
(3)未按規(guī)范操作流程操作。
(4)其他違反公司有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象。
3、盤盈、盤虧處理。
清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)認(rèn)真查明原因,詳細(xì)填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單,提供相應(yīng)證據(jù),視不同情況進(jìn)行處理。
(1)盈虧相抵,竟虧價(jià)值在1000元以內(nèi),分公司自行處理。
(2)竟虧價(jià)值在1000-10000元,報(bào)分公司管理部門批準(zhǔn),同時(shí)送財(cái)務(wù)部,商務(wù)部備案。
(3)竟虧價(jià)值在10000元以上,報(bào)分公司管理部門審批,同時(shí)送財(cái)務(wù)部、商務(wù)部備案處理。
(4)所有竟虧損失均需對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
(八)正確使用程序、單據(jù)傳遞、報(bào)表和票據(jù)保存、報(bào)表及數(shù)據(jù)管理。
1、報(bào)表管理。
(1)報(bào)表種類:分為儲(chǔ)運(yùn)類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)類報(bào)表。
〈1〉儲(chǔ)運(yùn)類報(bào)表:庫(kù)存日?qǐng)?bào)、庫(kù)存旬報(bào)、庫(kù)存月報(bào)、實(shí)存報(bào)表。
〈2〉統(tǒng)計(jì)類報(bào)表:入庫(kù)商品明細(xì)表、積壓商品月報(bào)表、庫(kù)存商品月報(bào)表、統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表、庫(kù)存商品旬報(bào)表、已銷未提明細(xì)報(bào)表、借用商品明細(xì)報(bào)表、入庫(kù)情況匯總表。
〈3〉說明:報(bào)表每月結(jié)賬后5日內(nèi)傳送至商務(wù)部。
(2)報(bào)表有關(guān)規(guī)定。
〈1〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)每天出日?qǐng)?bào)、每旬出旬報(bào),月底出月報(bào)。
〈2〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每旬出旬報(bào)、月底出月報(bào),并將數(shù)據(jù)及報(bào)表簽字后傳到總部。
〈3〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出積壓商品明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。
〈4〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月出已銷未提明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。
〈5〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每月租賃商品明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理。
〈6〉商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天打印統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)差異表,核對(duì)差異。
2、數(shù)據(jù)管理。
(1)原則:分公司儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,是直接影響物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)傳輸,可以使集團(tuán)公司總部能夠盡快了解全國(guó)各分公司物流狀況,以便于實(shí)現(xiàn)大物流體系形成。
(2)數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定:單據(jù)
庫(kù)、月報(bào)庫(kù)、人員庫(kù)、部門庫(kù)、編號(hào)庫(kù)、出庫(kù)用途庫(kù)、入庫(kù)用途庫(kù)、成本庫(kù)、庫(kù)別庫(kù)、部門代號(hào)庫(kù)、商品類別庫(kù)。
3、配合部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),配合集團(tuán)公司各部門檢查工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)安全檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素質(zhì)的培養(yǎng)。
庫(kù)房安全工作包括人身安全、商品安全和設(shè)備安全。搞好庫(kù)房安全工作,保證人身安全、商品安全和設(shè)備安全對(duì)于全面完成庫(kù)房工作任務(wù),具有十分重要的意義。
1、以 預(yù)防為主、防消結(jié)合 方針,加強(qiáng)庫(kù)房防火防盜工作。庫(kù)房安全工作有專人負(fù)責(zé),建立安全制度,有落實(shí)有檢查。每日班前班后對(duì)重點(diǎn)部位門、窗、鎖、水、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查,做好記錄,對(duì)不安全隱患隨時(shí)改進(jìn)。
2、嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)商品貨垛要與照明燈具保持一定距離,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)工作完畢,要做到人走拉閘斷電,并經(jīng)常檢查線路完好情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào),庫(kù)房人員要牢記火警電話119、匪警電話110,會(huì)使用滅火器材。
3、庫(kù)房保管員要嚴(yán)格遵守商情保密制度,嚴(yán)格非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房,確實(shí)因工作需要進(jìn)入庫(kù)房時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)要陪進(jìn)陪出。
4、庫(kù)房裝卸、運(yùn)輸和堆碼作業(yè)要嚴(yán)格按照工作流程操作,做到文明裝卸、文明運(yùn)輸,堅(jiān)決杜絕野蠻操作,確保商品安全,要經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,確保機(jī)械設(shè)備使用安全。
五、運(yùn)輸商務(wù)工作。
1、客戶上門自提。
(1)根據(jù)客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)錢,由銷售商務(wù)數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單(包括倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)、收款結(jié)算聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)等)。
(2)銷售商務(wù)留下存根聯(lián),其余各聯(lián)交客戶,向商務(wù)部、財(cái)務(wù)部辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
(3)商務(wù)部審查后留下收款結(jié)算聯(lián),財(cái)務(wù)部留下記賬聯(lián),其余交回客戶到指定倉(cāng)庫(kù)提貨。
(4)客戶到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
(5)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。
(6)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已發(fā)貨憑證。
(7)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后,銷售客戶聯(lián)交購(gòu)貨單位,作為客戶已取貨憑證。
2、市內(nèi)送貨上門。
(1)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)送貨。
(2)銷售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,調(diào)配車輛送貨到客戶倉(cāng)庫(kù)或其指定地點(diǎn)。
(5)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)待客戶驗(yàn)收簽單后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已送貨憑證。
3、發(fā)貨市外、外地。
(1)先由銷售業(yè)務(wù)部門和客戶簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),由銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。
(2)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。
(3)銷售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。
(5)預(yù)算運(yùn)費(fèi)、選擇貨運(yùn)公司,填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 辦理委托發(fā)貨手續(xù),將貨交給運(yùn)輸公司發(fā)貨外地。
(6)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)發(fā)貨后,將銷售客戶聯(lián)送客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)交銷售商務(wù),作為送貨憑證,并取回貨運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
(7)資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷售單 收款結(jié)算聯(lián) 、貨運(yùn)單,或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷售單 記賬聯(lián) 及有關(guān)憑證,填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。
(8)如在發(fā)運(yùn)商品時(shí),代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi),可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。
(9)當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí),財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。
4、直接銷售:集團(tuán)公司向供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)商品,不通過集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù),而委托供應(yīng)商直接撥給客戶,或集團(tuán)公司指派采購(gòu)商務(wù)將所購(gòu)進(jìn)商品,在本地或外埠車站分撥給客戶,可以減少中間環(huán)節(jié),減少商品損耗和資金占用,加速商品流轉(zhuǎn),節(jié)約費(fèi)用開支。
(1)集團(tuán)公司派采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)到供應(yīng)商所在地,自行辦理商品直運(yùn)手續(xù)。
(2)商品發(fā)運(yùn)后,采購(gòu)商務(wù)或儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制 直運(yùn)商品收發(fā)貨單 寄給客戶。
(3)供應(yīng)商在商品運(yùn)出后,即可向集團(tuán)公司辦理委托收款手續(xù),結(jié)算貨款。
(4)集團(tuán)公司可當(dāng)即選用一定結(jié)算方式(如委托收款、托收承付等),向客戶收取貨款。
5、直接轉(zhuǎn)貨。
(1)與供應(yīng)商或貨運(yùn)公司交接貨物。
(2)現(xiàn)場(chǎng)立即分貨。
〈1〉銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。
〈2〉銷售業(yè)務(wù)員到指定倉(cāng)庫(kù)分貨。
〈3〉銷售業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)后,將倉(cāng)庫(kù)提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)。
〈4〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計(jì)聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計(jì)。
〈5〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填制-式三聯(lián) 商品發(fā)貨單 ,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配車輛分貨。
〈6〉儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)分貨后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為分貨憑證。
〈7〉資金商務(wù)收款崗根據(jù)銷售單 收款結(jié)算聯(lián) 、貨運(yùn)單,或財(cái)務(wù)部出納員根據(jù)銷售單 記賬聯(lián) 及有關(guān)憑證,填制委托收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。
(3)如分貨時(shí),代客戶墊付運(yùn)雜費(fèi),可將墊付運(yùn)雜費(fèi)清單附托收憑證,一并委托銀行向客戶收款。
(4)當(dāng)辦妥委托收款手續(xù)并取得銀行回單時(shí),財(cái)務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。
6、關(guān)于傳真單據(jù)操作方法。因?yàn)榧瘓F(tuán)公司和倉(cāng)庫(kù)不在同地辦公,所以商務(wù)部采用單據(jù)傳真操作。
(1)傳真單據(jù)必須是商務(wù)部銷售商務(wù)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)確認(rèn),簽字。
(2)為保證傳真單據(jù)清晰度,規(guī)定各傳真單據(jù)為第二聯(lián)。
(3)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務(wù)員或客戶持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務(wù)。
(4)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)認(rèn)真審核單據(jù)正確性、合法性、有效性,并按單據(jù)排列順序出庫(kù),單據(jù)有涂改、不清楚時(shí),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。
(5)業(yè)務(wù)結(jié)束后,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)外勤發(fā)送貨崗和保管崗?fù)趩螕?jù)上簽字確認(rèn),儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員加蓋收貨、付貨章。
(6)商務(wù)統(tǒng)計(jì)必須將當(dāng)天全部傳真單據(jù)原始正規(guī)單據(jù)和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)收聯(lián)次移交儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員,雙方確認(rèn)簽字。
(7)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員將傳真單據(jù)必須保存到15天后
,用碎紙機(jī)將傳真單據(jù)進(jìn)行銷毀處理。
第5篇 丁二烯物料生產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)安全管理制度
第一章? 總??? 則
第一條? 為全面加強(qiáng)丁二烯物料（丁二烯濃度不低于10mg/g的碳四物料）生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)等方面的安全管理，防止事故發(fā)生，特制定本規(guī)定。
第二條? 本規(guī)定適用于中國(guó)石油煉化企業(yè)和銷售單位。
第二章? 職責(zé)與分工
第三條? 煉化企業(yè)和銷售單位各專業(yè)處室按專業(yè)分工，具體負(fù)責(zé)對(duì)丁二烯物料生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)等方面的全過程管理工作，并定期對(duì)規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
第四條? 煉化企業(yè)和銷售單位在生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)等各項(xiàng)作業(yè)環(huán)節(jié)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并結(jié)合本企業(yè)具體情況，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則及應(yīng)急預(yù)案，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，定期演練，嚴(yán)格執(zhí)行。
第三章? 生產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)過程中的安全管理
第五條? 生產(chǎn)裝置安全管理
（一）? 碳四原料、溶劑、阻聚劑的規(guī)格和指標(biāo)必須滿足操作規(guī)程要求。
（二）? 對(duì)裝置中的碳四原料系統(tǒng)、萃取精餾系統(tǒng)和精餾系統(tǒng)的氧含量須進(jìn)行定期分析。氣相氧含量增加時(shí)應(yīng)采取措施進(jìn)行處理。
（三）? 阻聚劑須按規(guī)程指定的種類、濃度、加入量及方式加入系統(tǒng)，確保阻聚劑循環(huán)量滿足要求。
（四）? 脫水作業(yè)須按操作規(guī)程的要求進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)制度，做到有人操作，有人監(jiān)護(hù)。距離排放點(diǎn)50米范圍內(nèi)不得有動(dòng)火作業(yè)或明火。
（五）? 脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的原則進(jìn)行，嚴(yán)禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設(shè)視鏡或透明管道，以便觀察排水情況。
（六）? 對(duì)可能含有過氧化物的換熱器等設(shè)備進(jìn)行切換操作前，須按照操作規(guī)程要求，制定具體詳細(xì)的操作方案，操作時(shí)必須首先切斷熱、冷物料。
（七）? 應(yīng)采取措施保證備用泵不積累聚合物、水、鹽類等。備用換熱器應(yīng)處于氮?dú)獗Ｗo(hù)狀態(tài)，保證投用前在密封狀態(tài)下分析氧含量低于1mg/g。
（八）? 當(dāng)精制系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)異常情況時(shí)，須嚴(yán)格按操作規(guī)程要求和事先制定的處理方案，進(jìn)行蒸煮、鈍化，不留死角，確保可燃物、有毒物指標(biāo)合格，過氧化物被破壞。
（九）? 開車時(shí)應(yīng)按操作規(guī)程步驟進(jìn)行氣密試驗(yàn)、氮?dú)庵脫Q和化學(xué)清洗，同時(shí)保證溶劑中阻聚劑含量合格。
（十）? 對(duì)于停產(chǎn)報(bào)廢的裝置，應(yīng)依照操作規(guī)程，做妥善處理。在停用封存前，須對(duì)殘留聚合物進(jìn)行徹底處理。
第六條? 日常儲(chǔ)存安全管理
（一）? 按照操作規(guī)程及相關(guān)管理規(guī)定，嚴(yán)格控制儲(chǔ)罐的安全儲(chǔ)存溫度，其中丁二烯產(chǎn)品儲(chǔ)存溫度原則上不高于27℃。
（二）? 儲(chǔ)罐應(yīng)設(shè)置超壓報(bào)警及泄壓排放系統(tǒng)。為確保儲(chǔ)罐不超壓，每個(gè)儲(chǔ)罐上應(yīng)安裝安全閥。應(yīng)根據(jù)碳四類液態(tài)烴物理特性，盡量控制較低的儲(chǔ)罐壓力，最高不得超過0.5mpa，以減少聚合物的生成。
（三）? 嚴(yán)格控制儲(chǔ)存系統(tǒng)中的氧含量不大于1mg/g。在儲(chǔ)運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，控制氧氣的滲入。應(yīng)按規(guī)程要求定期檢測(cè)，當(dāng)儲(chǔ)罐內(nèi)氣相氧含量超過1mg/g時(shí)，應(yīng)采取措施，以降低氣相空間的氧含量。
（四）? 應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程要求，控制阻聚劑的加入量，夏季高溫時(shí)可按高限控制。按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，丁二烯產(chǎn)品控制tbc濃度在50～150ppm范圍內(nèi)，企業(yè)自用或用戶有特殊要求的可協(xié)商確定。
（五）? 對(duì)丁二烯物料的儲(chǔ)罐應(yīng)定期進(jìn)行蒸煮以除掉過氧化物，原則上每年進(jìn)行一次。根據(jù)操作規(guī)程要求，選擇合適的化學(xué)試劑（如硫酸亞鐵等）、蒸煮溫度及時(shí)間。蒸煮用水以脫氧水為宜。蒸煮后須使用防爆工具進(jìn)行人工清理，以徹底清除罐內(nèi)殘留的聚合物。
（六）? 儲(chǔ)罐存儲(chǔ)系數(shù)應(yīng)小于0.80。
（七）? 應(yīng)盡量縮短物料在儲(chǔ)罐內(nèi)的儲(chǔ)存時(shí)間，原則上靜置時(shí)間不應(yīng)超過4天，以減少聚合物的產(chǎn)生。
（八）? 應(yīng)在儲(chǔ)罐的適當(dāng)位置，增設(shè)緊急注水管線。
（九）? 儲(chǔ)罐須設(shè)有靜電接地裝置并保持完好，防止靜電的積累和尖端放電，保證產(chǎn)生的靜電能及時(shí)導(dǎo)出。
（十）? 罐區(qū)須按要求設(shè)置一定數(shù)量的可燃?xì)怏w報(bào)警器，并定期進(jìn)行校驗(yàn)，以保證可燃?xì)怏w報(bào)警器完好。如果條件允許，可設(shè)立完整的監(jiān)視系統(tǒng)。
第七條? 存儲(chǔ)設(shè)施停用、檢修及投用安全管理
（一）? 儲(chǔ)罐停用檢修前，按照操作規(guī)程的要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行處理，以確保拆檢過程的安全。
（二）? 系統(tǒng)檢修過程中，應(yīng)徹底清除聚合物。清理作業(yè)應(yīng)使用防爆工具，保證在濕潤(rùn)的情況下進(jìn)行。
（三）? 對(duì)于清理出來的危險(xiǎn)物料，應(yīng)輕拿輕放，放到容器里潤(rùn)濕，然后送到安全地點(diǎn)妥善處理，禁止亂堆亂放。
（四）? 儲(chǔ)罐在儲(chǔ)存物料之前，須用高純氮?dú)庵脫Q（純度不低于99.9％），嚴(yán)格控制系統(tǒng)中氧含量低于1mg/g。
（五）? 新儲(chǔ)罐第一次投用前，應(yīng)使用規(guī)定的化學(xué)試劑進(jìn)行蒸煮，消除設(shè)備表面的氧，然后用氮?dú)庵脫Q至合格。
（六）? 定期對(duì)儲(chǔ)罐的第一道出口法蘭進(jìn)行測(cè)爆檢測(cè)，對(duì)設(shè)備靜電接地設(shè)施及安全附件進(jìn)行檢查。
（七）? 儲(chǔ)罐安全附件的管理應(yīng)執(zhí)行《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》第七章的相關(guān)規(guī)定。
第八條? 儲(chǔ)罐脫水安全管理
（一）? 應(yīng)制定儲(chǔ)罐脫水管理規(guī)定，并按照規(guī)定執(zhí)行，及時(shí)脫掉儲(chǔ)罐物料中的積水。
（二）? 須設(shè)置兩道儲(chǔ)罐脫水閥，第一道閥門應(yīng)設(shè)置在靠近儲(chǔ)罐的根部，第二道閥門設(shè)置在脫水管線下部。正常情況下第一道閥應(yīng)處于開啟狀態(tài)，第二道閥應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。
（三）? 脫水作業(yè)時(shí)須執(zhí)行操作監(jiān)護(hù)制，必須做到有人操作有人監(jiān)護(hù)。監(jiān)護(hù)人不得離開現(xiàn)場(chǎng)，不得從事與監(jiān)護(hù)無直接關(guān)系的工作，應(yīng)站在上風(fēng)口處監(jiān)護(hù)，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
（四）? 脫水作業(yè)須按照密閉禁氧排放的要求進(jìn)行，嚴(yán)禁排放物直接接觸空氣。在密閉排放管道上可加設(shè)視鏡或透明管道，以便觀察排水情況。
（五）? 罐區(qū)應(yīng)制定嚴(yán)格的防火防爆措施。脫水現(xiàn)場(chǎng)附近應(yīng)備有足夠的消防器材，有條件的可設(shè)氮?dú)夤芫€快速接頭和防靜電膠管，保證隨時(shí)可用。
（六）? 脫水作業(yè)人員操作前須將靜電導(dǎo)出，穿著防靜電服裝和不帶鐵釘?shù)男ィ褂梅辣ぞ?，不得隨身攜帶手機(jī)。
（七）? 進(jìn)行脫水作業(yè)時(shí)，開關(guān)閥門要緩慢，閥門開度不宜過大，避免物料大量帶出。冬季作業(yè)時(shí)，特別是遇有凍堵現(xiàn)象時(shí)須防止因開關(guān)不慎而造成閥門損壞，致使物料泄漏。
（八）? 在脫水過程中遇到排放不暢時(shí)，首先應(yīng)關(guān)閉脫水閥，停止脫水操作，然后通知有關(guān)人員，經(jīng)確認(rèn)并制定安全措施后，方可繼續(xù)進(jìn)行脫水。必要時(shí)可倒空罐內(nèi)所有物料，對(duì)罐、所堵管線進(jìn)行蒸煮等處理。嚴(yán)禁使用蒸汽對(duì)脫水管線進(jìn)行加熱，嚴(yán)禁用鐵器進(jìn)行敲打或疏通，嚴(yán)禁盲目開大閥門，防止物料噴出發(fā)生意外。
（九）? 在脫水過程中發(fā)現(xiàn)有聚合物或其它物料帶出時(shí)，應(yīng)逐漸關(guān)小閥門，操作閥門須小心，防止聚合物受擠壓發(fā)生危險(xiǎn)。
（十）? 脫水作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查清理。
第九條? 鐵路罐車、汽車罐車運(yùn)輸安全管理
（一）? 鐵路罐車、汽車罐車（以下簡(jiǎn)稱罐車）的使用須符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。須具備完整有效的手續(xù)，方可進(jìn)行運(yùn)輸。押運(yùn)員、汽車罐車駕駛員須取得從業(yè)資格證。
（二）? 罐車運(yùn)輸必須配備押運(yùn)員。鐵路罐車押運(yùn)員的配備和管理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。押運(yùn)員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉丁二烯的物理、化學(xué)性質(zhì)及防護(hù)措施，具備及時(shí)處理異常情況的能力。
（三）? 押運(yùn)員應(yīng)攜帶所需的通訊、防護(hù)、消防、檢測(cè)、維護(hù)等工具，并滿足防火、防爆、防靜電的要求。押運(yùn)途中應(yīng)經(jīng)常檢查，如發(fā)生泄漏應(yīng)積極主動(dòng)處理，以免事態(tài)擴(kuò)大，如無法處理，應(yīng)立即同有關(guān)部門、企業(yè)聯(lián)系加以解決。
（四）? 鐵路罐車押運(yùn)員應(yīng)積極與鐵路部門聯(lián)系及時(shí)編組掛運(yùn)，避免車輛停留時(shí)間過長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)發(fā)運(yùn)、路徑各編組站與收貨單位交接相關(guān)手續(xù)作詳細(xì)記錄。汽車罐車押運(yùn)員應(yīng)在運(yùn)輸前對(duì)罐車的安全附件及設(shè)施進(jìn)行檢查，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。罐車停留期間應(yīng)加強(qiáng)巡視，避免無關(guān)人員登上車輛。
（五）? 嚴(yán)禁在電氣化區(qū)段對(duì)鐵路罐車進(jìn)行罐上作業(yè)。確因特殊原因必須進(jìn)行罐上作業(yè)，須經(jīng)鐵路方面同意，且采取安全措施后方可進(jìn)行。
（六）? 有關(guān)企業(yè)應(yīng)制定鐵路自備罐車的管理辦法。指定專職人員對(duì)自備罐車的使用、修理和定期檢驗(yàn)進(jìn)行管理，建立完整的包括制造、使用、維修、檢修、事故等記錄在內(nèi)的技術(shù)檔案。應(yīng)注意高溫等特殊氣候下罐車的停放管理，避免因超溫、超壓引發(fā)事故。
（七）? 汽車罐車在運(yùn)輸過程中必須嚴(yán)格遵守交通、消防、治安等相關(guān)法規(guī)。應(yīng)控制車速，保持與前車的距離，嚴(yán)禁違章超車，確保行車安全。在簽訂汽車罐車運(yùn)輸合同時(shí)，還應(yīng)簽訂承運(yùn)單位安全運(yùn)輸協(xié)議，明確安全責(zé)任和措施。
（八）? 按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，汽車罐車不得進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸車輛禁止通行的區(qū)域。如必須進(jìn)入上述區(qū)域，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn)，按照指定的路線、時(shí)間行駛。
（九）? 汽車罐車應(yīng)設(shè)有相應(yīng)的防曬、防火、防爆等措施。
第十條? 裝卸車安全管理
（一）? 在作業(yè)過程中，應(yīng)保證棧臺(tái)（橋）上作業(yè)人員不少于2人。棧臺(tái)人員須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好巡檢工作。
（二）? 罐車應(yīng)在檢查合格后進(jìn)入停車場(chǎng)，由棧臺(tái)人員負(fù)責(zé)作業(yè)監(jiān)護(hù)。分析合格或接到指令后，方可駛?cè)霔Ｅ_(tái)。汽車罐車應(yīng)按指定位置停車，用手閘制動(dòng)，并熄滅引擎，車輪須加固定塊。在停車場(chǎng)或棧臺(tái)停放期間，駕駛員不得離開車輛。不得進(jìn)行車輛修理活動(dòng)。
（三）? 棧臺(tái)人員須檢查罐車及其人員的證件是否齊全。須確認(rèn)罐車外觀良好，接地線、防火罩、汽車阻火器等符合安全要求，罐體號(hào)與車輛號(hào)相符合。鐵路自備罐車裝卸車前，須核對(duì)車號(hào)，確認(rèn)物料品種、料量無誤后，方可進(jìn)行操作。
（四）? 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，作業(yè)人員須首先消除人體靜電，關(guān)閉非防爆型通訊工具。嚴(yán)禁攜帶煙、火和易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品，以及穿著易產(chǎn)生靜電的服裝、帶鐵釘?shù)男ミM(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。作業(yè)過程中嚴(yán)禁更換衣物、鞋靴和梳頭。須使用防爆工具進(jìn)行作業(yè)。
（五）? 作業(yè)前應(yīng)接好靜電接地線，管線和接頭必須牢固。裝卸完畢后，應(yīng)靜置5分鐘，方可將接地線拆除。
（六）? 棧臺(tái)人員指揮待裝卸車輛依次進(jìn)入相應(yīng)鶴位，此時(shí)車速不得超過5公里/小時(shí)。前一車輛對(duì)位后，后一車輛方可進(jìn)入。所有車輛對(duì)位后，方可統(tǒng)一接好罐車與管線的快速液相接頭及氣相接頭。
（七）? 由棧臺(tái)人員用測(cè)爆儀或設(shè)置固定式可燃?xì)鈭?bào)警器，監(jiān)測(cè)可燃?xì)鉂舛?，測(cè)爆不合格或異常須立即關(guān)閉相關(guān)閥門進(jìn)行處理。
（八）? 在作業(yè)過程中，應(yīng)時(shí)刻注意罐車液位、壓力，并隨時(shí)檢查車況，遇有異常情況須立即停止作業(yè)。在作業(yè)過程中，須預(yù)防物料濺落到皮膚發(fā)生凍傷事故。
（九）? 當(dāng)閥門、倒淋發(fā)生堵塞或凍堵時(shí)，嚴(yán)禁使用工具敲打或蒸汽吹掃。
（十）? 當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生泄漏時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)崗位應(yīng)急預(yù)案，采取措施止漏，此時(shí)不得啟動(dòng)車輛。
（十一）? 所有車輛全部裝卸車完畢、且測(cè)爆合格后方可起動(dòng)點(diǎn)火。棧臺(tái)人員指揮車輛依次駛出棧臺(tái)，車速不得超過5公里/小時(shí)。鐵路自備罐車裝卸車作業(yè)完成后，特別注意要收好并掛牢走梯，經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后方可離開。
（十二）? 應(yīng)抓緊時(shí)間完成卸車任務(wù)，盡量減少轉(zhuǎn)輸時(shí)間。
（十三）? 卸車完畢后，應(yīng)使用高純氮?dú)鈱⒀b卸車系統(tǒng)吹掃干凈。
（十四）? 每次卸車后，應(yīng)控制中間罐液位盡可能低，然后停止轉(zhuǎn)輸泵。當(dāng)中間罐壓力下降時(shí)，應(yīng)使用高純氮?dú)庋a(bǔ)壓，使其始終保持微正壓。轉(zhuǎn)輸泵房的風(fēng)機(jī)應(yīng)保持常開狀態(tài)。
（十五）? 裝車量不得超過罐車“特種設(shè)備使用登記證”中允許的最大充裝量。
（十六）? 遇到下列情況之一時(shí)，須立即停止作業(yè)：
（1）雷雨天氣；
（2）附近發(fā)生火災(zāi)；
（3）附近50米內(nèi)有明火作業(yè)；
（4）設(shè)備突然發(fā)生故障或發(fā)生跑、冒、滴、漏；
（5）易燃、易爆、有毒氣體在作業(yè)區(qū)積聚，具有形成爆炸空間的可能；
（6）安全設(shè)施失靈或發(fā)生其它可能危及安全作業(yè)情況。
第四章? 附??? 則
第十一條? 本規(guī)定由中國(guó)石油天然氣股份有限公司化工與銷售分公司負(fù)責(zé)解釋
第十二條? 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第6篇 儲(chǔ)運(yùn)管理制度(食品公司)
食品公司儲(chǔ)運(yùn)管理制度
加強(qiáng)儲(chǔ)運(yùn)管理的科學(xué)化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù),特制定本制度。
一、提貨和入庫(kù)
1.采購(gòu)部擬交儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)的貨物,應(yīng)將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內(nèi)書面通知儲(chǔ)運(yùn)部,以供儲(chǔ)運(yùn)部準(zhǔn)備貨位和進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,無書面通知的貨物,儲(chǔ)運(yùn)部按代儲(chǔ)代運(yùn)處理。
2.進(jìn)庫(kù)貨物托運(yùn)時(shí),應(yīng)要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡(jiǎn)寫,勿寫個(gè)人姓名。發(fā)貸后應(yīng)盡快寄出提貨單。
3.營(yíng)銷人員應(yīng)盡快將提貨單轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲(chǔ)運(yùn)部延誤造成罰款的,由儲(chǔ)運(yùn)部承擔(dān),其它原因的罰款由人事行政部處理。
4.提出貨人員要認(rèn)真檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運(yùn)輸造成的損壞,應(yīng)立即在現(xiàn)場(chǎng)向承運(yùn)單位交涉,開據(jù)有效證明,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,于一日內(nèi)通知承運(yùn)單位財(cái)務(wù)部索賠。
提貨人員應(yīng)及時(shí)做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。
5.貨物的質(zhì)量驗(yàn)收由采購(gòu)部門負(fù)責(zé),采購(gòu)人員應(yīng)在接到儲(chǔ)運(yùn)部通知后,兩日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和數(shù)量復(fù)核,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)積極配合,有關(guān)人員應(yīng)參加,逾期不到的,視為對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部驗(yàn)收數(shù)量的認(rèn)可。驗(yàn)收以后填制驗(yàn)收單一式三份,由業(yè)務(wù)人員、保管員,儲(chǔ)運(yùn)部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一分。
未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門同意,儲(chǔ)運(yùn)部不得進(jìn)行開箱檢驗(yàn),特殊情況下(如外包裝破損),儲(chǔ)運(yùn)部可開箱進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。并將檢驗(yàn)情況通告業(yè)務(wù)部門。
6.采購(gòu)部門驗(yàn)收后兩日內(nèi)應(yīng)按實(shí)際數(shù)量開據(jù)入庫(kù)單。
入庫(kù)單共四聯(lián),業(yè)務(wù)人員自留第一聯(lián),其它轉(zhuǎn)交儲(chǔ)運(yùn)部,保管員簽字后,第二、三聯(lián)分別留保管員、儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)計(jì)記帳,第四聯(lián)交財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)。無入庫(kù)單的貨物,保管員不得出庫(kù),以免造成賬物不符。
二、在庫(kù)保管
7.商品入庫(kù)后和出庫(kù)前期間的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
8.接到采購(gòu)部門的訂貨合同以后,保管員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備貨位,確保貨物的接收存放。
9.貨物到庫(kù)后,保管員應(yīng)立即與提貨員進(jìn)行交接,簽制提貨登記表,通知采購(gòu)部門驗(yàn)收,辦理入庫(kù)單。入庫(kù)單必須準(zhǔn)確填寫商品貨號(hào)。
10.保管員憑入庫(kù)單和出庫(kù)單辦理出入庫(kù)手續(xù),無正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫(kù)任何貨物。
11.凡庫(kù)內(nèi)貨物,均應(yīng)按保管條件分類妥善存放,庫(kù)房應(yīng)劃分庫(kù)位,按庫(kù)位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對(duì)有特殊要求或貴重貨物,應(yīng)按采購(gòu)部門提出的要求,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,并通知采購(gòu)部門。配套的貨物,應(yīng)就近碼放,合理編制貨號(hào)。裝卸或般運(yùn)貨物時(shí),必須輕拿輕放,以防損壞
12.保管員設(shè)制貨卡和庫(kù)存帳,及時(shí)登記,隨時(shí)保持與貨物實(shí)數(shù)相符,貨卡應(yīng)放置在貨物就近明顯處。
13.經(jīng)檢驗(yàn)確定的殘次品,用戶調(diào)換的損壞品等,應(yīng)單獨(dú)分開存放,并注明情況,及時(shí)通知采購(gòu)部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購(gòu)商品的調(diào)換等有關(guān)商品質(zhì)量的問題,由采購(gòu)部門決定。
14.儲(chǔ)運(yùn)部在每月前三個(gè)工作日內(nèi)向公司上報(bào)庫(kù)存月報(bào)表;每年終做一次盤庫(kù),人員由財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、儲(chǔ)運(yùn)部共同組成,在計(jì)財(cái)部指導(dǎo)下,做好盤庫(kù)工作。
15.儲(chǔ)運(yùn)部的庫(kù)存商品帳、入庫(kù)單、出庫(kù)單和裝箱單,提貨記錄等應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年終總裝。
16.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不存放私人物品。
三、出庫(kù)和發(fā)運(yùn)
17.公司銷售的商品,一律憑出庫(kù)單的第四、五聯(lián)出庫(kù)。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫(kù)提貨;由儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的,儲(chǔ)運(yùn)部到公司計(jì)財(cái)部取單后出庫(kù)。
商品出庫(kù)時(shí),保管員和提貨人要認(rèn)真據(jù)單當(dāng)面點(diǎn)清,雙方簽字后出庫(kù),貨出樓門時(shí),應(yīng)由復(fù)核員檢查后簽字放行,出庫(kù)單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲(chǔ)運(yùn)部財(cái)務(wù)各執(zhí)一份記帳。
18.出庫(kù)單應(yīng)字跡清晰,商品編號(hào)、型號(hào)、數(shù)量缺一不可,并加蓋財(cái)務(wù)章,保管員依據(jù)此單出庫(kù)方為有效。對(duì)無效出單,儲(chǔ)運(yùn)部應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門,不得據(jù)此出庫(kù)。因此延誤的時(shí)間,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
19.保管員不得更改出庫(kù)單。
20.用戶要求驗(yàn)機(jī)、調(diào)換的,需經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意。
21.對(duì)非銷售性出庫(kù),憑公司非銷售出庫(kù)單執(zhí)行。儲(chǔ)運(yùn)部留存兩聯(lián),由保管員和財(cái)務(wù)分別據(jù)此下帳,取消白條出庫(kù),以免造成長(zhǎng)期帳物不符。貨物還回時(shí),可以開紅票沖帳。
22.儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物,由運(yùn)務(wù)人員根據(jù)出庫(kù)單填制托運(yùn)單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清晰、準(zhǔn)確、有據(jù),裝箱單置一號(hào)貨箱內(nèi)、裝箱完畢,應(yīng)做好裝箱記錄。
23.貨物包裝應(yīng)做包釘牢固,填料充實(shí),防止貨物滑動(dòng)撞擊,避免運(yùn)輸途中的損失。
24.貨物發(fā)出前,應(yīng)與有關(guān)營(yíng)銷部門確認(rèn)發(fā)貨要求和投保金額。由儲(chǔ)運(yùn)部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應(yīng)與運(yùn)輸部門辦齊有關(guān)運(yùn)輸、保險(xiǎn)手續(xù),各種單據(jù)應(yīng)齊備并妥善保存,以備查詢和必要時(shí)辦理索賠;通過托運(yùn)站代發(fā)的貨物,要與托運(yùn)站簽定委托運(yùn)輸協(xié)議并確認(rèn)其是否具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代辦保險(xiǎn)的資格,第次交運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實(shí)有效。一旦出險(xiǎn),托運(yùn)站應(yīng)按約定條件賠償。
25.儲(chǔ)運(yùn)部代發(fā)的貨物,應(yīng)在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運(yùn)工作。用集裝箱托運(yùn)的貨物,應(yīng)盡早聯(lián)系裝箱上站,貨物發(fā)運(yùn)前,應(yīng)再次核對(duì)托運(yùn)單逐項(xiàng)內(nèi)容,確認(rèn)無誤后方可發(fā)運(yùn)。
26.貨物發(fā)出后,運(yùn)務(wù)人員應(yīng)盡快取回承運(yùn)單位的回執(zhí),及時(shí)做好發(fā)貨記錄,三日之內(nèi)向公司財(cái)務(wù)報(bào)帳,并向用戶寄出發(fā)貨通知。
第7篇 燃料收儲(chǔ)運(yùn)消防安全管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)燃料消防安全管理，保障財(cái)產(chǎn)免受危害，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，特制訂本管理制度。
第二條 收購(gòu)站安全消防工作必須依靠群眾，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，做到消防安全管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條 收購(gòu)站站長(zhǎng)是收購(gòu)站安全責(zé)任人，對(duì)收購(gòu)站的消防安全工作負(fù)全部責(zé)任，全站員工是義務(wù)消防員，嚴(yán)格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度，實(shí)行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。分區(qū)劃片、分級(jí)歸口、層層管理，做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項(xiàng)工作，確保安全。
第四條 收購(gòu)站站長(zhǎng)要牢固樹立“安全第一”的思想，生產(chǎn)必須安全，安全為了生產(chǎn)。把安全工作擺到重要位置，做到及時(shí)研究、布置，做好總結(jié)。
第五條 收購(gòu)站要定期開展消防訓(xùn)練和滅火演習(xí)，做到每個(gè)員工都會(huì)報(bào)警，都能正確使用消防器材，不斷提高員工消防安全業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高自防自救能力。
第六條 收購(gòu)站要建立健全各項(xiàng)消防安全制度、防火檢查、消防安全學(xué)習(xí)制度。每月一號(hào)、二號(hào)為安全活動(dòng)日，分析解決安全工作存在的問題，明確安全消防工作的注意事項(xiàng)。
第七條 新上崗員工（包括固定、臨時(shí)及其他人員）必須進(jìn)行安全消防教育，經(jīng)考核合格后，方準(zhǔn)上崗作業(yè)。
第八條 收購(gòu)站站長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對(duì)收購(gòu)站進(jìn)行安全消防檢查，及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患，逐級(jí)落實(shí)安全消防崗位責(zé)任制。日常檢查由跺場(chǎng)管理員負(fù)責(zé)。收購(gòu)站員工實(shí)行輪休制度，保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪流值班，查崗。
第九條收購(gòu)站要經(jīng)常進(jìn)行火災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)價(jià)和火災(zāi)事故預(yù)測(cè)，對(duì)存在的各種火災(zāi)危險(xiǎn)性要制定預(yù)防措施。
第三章儲(chǔ)存管理
第十條 收購(gòu)站收購(gòu)的燃料堆垛和收購(gòu)站圍墻之間的距離要保持在十米以上。
第十一條 嚴(yán)格把好燃料收購(gòu)進(jìn)站的安全關(guān)，在燃料入站前，應(yīng)當(dāng)由門崗人員對(duì)燃料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確認(rèn)無火種隱患后，方可進(jìn)入收購(gòu)站。
第十二條 燃料堆垛應(yīng)當(dāng)分組堆放，跺與跺之間應(yīng)留有不少于六米的消防通道，堆垛應(yīng)當(dāng)南北長(zhǎng)，東西短。
第十三條 對(duì)易自燃的燃料要嚴(yán)格控制水分，堆垛時(shí)含水量不能超過百分之二十，并作好堆垛記錄。
第8篇 儲(chǔ)運(yùn)工作安全管理制度
鑒于儲(chǔ)運(yùn)工作具有“點(diǎn)多、面廣(涉外)、作業(yè)狀況多變、管理難度大”等特點(diǎn),為了做好儲(chǔ)運(yùn)工作的安全生產(chǎn)管理,使全體工作人員有章可循并做到遵章守紀(jì);從而有效保障儲(chǔ)運(yùn)工作人員的安全與健康和公司財(cái)產(chǎn)安全,以減少各類事故的發(fā)生;特制定本專項(xiàng)管理制度。
凡涉及到儲(chǔ)運(yùn)工作的人員(包括:儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度、司磅及協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)工作的所有人員以及化驗(yàn)室采樣人員)均執(zhí)行本制度。
1.所有儲(chǔ)運(yùn)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守《選煤安全規(guī)程》及《儲(chǔ)運(yùn)工作作業(yè)規(guī)程》等各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,遵章守紀(jì),不違章作業(yè),提高安全生產(chǎn)意識(shí)和自身安全素質(zhì),認(rèn)真做好儲(chǔ)運(yùn)工作;對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
2. 工作前,必須按要求正確穿戴好專用勞動(dòng)防護(hù)用品;必須認(rèn)真聽取當(dāng)班安全注意事項(xiàng)交底內(nèi)容和交接班中的安全交接內(nèi)容,及時(shí)掌控作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全動(dòng)態(tài)。
3. 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn),正確使用設(shè)備工具,確保安全運(yùn)行和人身安全。
4. 對(duì)磅房、堆場(chǎng)及廠區(qū)內(nèi)各作業(yè)場(chǎng)地存在的安全隱患, 發(fā)現(xiàn) “三違”行為和其它險(xiǎn)情或不安全因素時(shí),要立即采取果斷措施制止,并及時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)調(diào)度室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。接報(bào)人應(yīng)制定措施進(jìn)行整改,并且跟蹤檢查整改完成情況,做到隱患徹底消除。
5. 儲(chǔ)運(yùn)工作人員,在工作中必須注意相互搞好協(xié)作關(guān)系,做到“四不傷害”。禁止在煤垛之間穿行;禁止逆向行走;跨越鐵路道線注意瞭望;極特殊情況不能執(zhí)行規(guī)定時(shí),必須注意觀察過往的車輛,做到“一停二看三通過”確保安全;以防止發(fā)生各類交通傷害事故。
6. 在指揮車輛作業(yè)時(shí),必須注意避讓車輛;在煤堆附近作業(yè)時(shí),注意煤堆塌方;在裝卸船(車)工作中,遵守港方有關(guān)安全規(guī)定,尤其注意避讓運(yùn)行的裝卸機(jī)械,做到眼觀“六面”確認(rèn)安全站位;冬季在登船作業(yè)時(shí),應(yīng)注意上下船過程中的防滑措施,保證安全作業(yè)。
7.各作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、磅房、堆場(chǎng),嚴(yán)禁有易燃易爆的危險(xiǎn)物品存放;杜絕無安全防護(hù)措施的動(dòng)火作業(yè);且安全監(jiān)控設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)施和消防器材要確保完好有效;保證周邊衛(wèi)生清潔。
8.相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)檢查和不定期的對(duì)安全作業(yè)情況進(jìn)行檢查。查看堆場(chǎng)和磅房危險(xiǎn)源管控是否有效,安全制度、安全操作規(guī)程落實(shí)是否到位,所屬堆場(chǎng)和磅房等作業(yè)區(qū)域是否有外來人員進(jìn)入。
9. 上煤堆和下雨或煤堆打水、蓋苫布等到煤堆上面作業(yè)時(shí),必須采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,如用鐵鍬探虛實(shí)等;防止發(fā)生陷落、塌方等事故。儲(chǔ)運(yùn)人員有權(quán)制止查處“擅自登上煤堆頂層作業(yè)”的違章行為。
10. 儲(chǔ)運(yùn)工作人員,必須監(jiān)督和查處廠區(qū)內(nèi)倒運(yùn)車輛的超速、不按規(guī)定路線行駛等違章行為;尤其要嚴(yán)格控制車輛入磅速度和夜間吃飯時(shí)間車輛的行駛速度,確保生產(chǎn)安全。
11.磅房清理衛(wèi)生時(shí),必須對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行停機(jī)停電;禁止在操作室內(nèi)擺放任何與計(jì)量無關(guān)的物品,做到人走關(guān)機(jī)、關(guān)門;禁止無關(guān)人員進(jìn)入操作室。
12. 儲(chǔ)運(yùn)工作人員有權(quán)制止任何人違章作業(yè)和拒絕違章指揮,搞好自主保安全工作,積極提出合理化建議,發(fā)現(xiàn)不安全隱患和因素及時(shí)反映匯報(bào),并采取有效措施;出現(xiàn)事故及時(shí)匯報(bào)并參加搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向事故調(diào)查人員如實(shí)反映情況。
13. 各儲(chǔ)運(yùn)班組負(fù)責(zé)人,必須做好當(dāng)班員工的安全宣傳教育及指導(dǎo)管理工作,認(rèn)真填寫《安全綜合管理考評(píng)記錄》,嚴(yán)格進(jìn)行安全交接班。
14. 儲(chǔ)運(yùn)主管或負(fù)責(zé)人,應(yīng)參加班組安全活動(dòng),做好安全預(yù)防管理指導(dǎo)工作。特別要做好“臨時(shí)協(xié)助”工作人員的安全教育和安全管理工作,確保其作業(yè)安全。
15. 其他有關(guān)未盡事項(xiàng),由單位結(jié)合工作實(shí)際另行制訂補(bǔ)充實(shí)施細(xì)則。
16.罰則執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。本制度由公司安全部起草并負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起試行。
第9篇 危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)運(yùn)管理制度
危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、運(yùn)輸必須嚴(yán)格執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī)。
危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存
1. 倉(cāng)庫(kù)、堆垛設(shè)明顯的防火等級(jí)標(biāo)志。
2. 按照物品入庫(kù)驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。
3. 易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù)(堆垛)要嚴(yán)禁煙火等措施。
4. 嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理辦法履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。安全人員應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
5. 危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存要嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)物品的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的必須嚴(yán)格隔離。
6. 氧化劑或具有氧化性的酸不能與易燃物品同存一庫(kù)。
7. 危險(xiǎn)物品與普通物品同存一庫(kù)時(shí)應(yīng)保持一定距離。
8. 危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)附近不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)安全措施后才能進(jìn)行,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場(chǎng)。
9. 保管人員應(yīng)根據(jù)所保管的危險(xiǎn)物品的性質(zhì)配備必要的防護(hù)用品、器具。
10. 自燃物品、易燃物品的堆垛,應(yīng)當(dāng)布置在低溫、通風(fēng)良好的場(chǎng)所,并設(shè)通風(fēng)降溫裝置。
11. 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室、不準(zhǔn)住人。每日工作結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,然后關(guān)閉門窗,切斷電源,方可離開。
危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸
1. 裝卸人員應(yīng)按危險(xiǎn)物品的性質(zhì),佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時(shí)必須輕裝輕卸,嚴(yán)禁摔托、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,堆放穩(wěn)妥。
2. 危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸前,應(yīng)對(duì)車搬運(yùn)工具進(jìn)行必要的清理,不得留有殘?jiān)?對(duì)裝有劇毒物品的車,卸后必須洗刷干凈。
3. 裝運(yùn)爆炸、劇毒、放射性、易燃液體、可燃?xì)怏w等物品,必須使用符合要求的運(yùn)輸工具。
4. 禁止用叉車、鏟車、翻斗車搬用易燃液化氣體。
5. 溫度較高時(shí)裝運(yùn)易燃液體要有防曬設(shè)施。
6. 運(yùn)輸爆炸、劇毒和放射性物品時(shí),應(yīng)派專人押運(yùn)。
7. 運(yùn)輸危險(xiǎn)物品的車輛,必須保持安全車速、保持車距,嚴(yán)禁超車、超速和強(qiáng)行會(huì)車。不可在繁華街道行駛和停留。
8. 運(yùn)輸易燃、易爆品的機(jī)動(dòng)車,其排氣管應(yīng)裝阻火器,并懸掛“危險(xiǎn)品”標(biāo)志。
報(bào)廢處理
1. 劇毒物品用后包裝箱、紙袋、瓶、桶等必須嚴(yán)加管理,統(tǒng)一由廠部處理,專人保管。
2. 鐵制包裝容器不徹底洗刷干凈不得改作它用。
3. 危險(xiǎn)化學(xué)品廢棄物的報(bào)廢處理,制訂周密的安全保障措施,并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可處理。
第10篇 危險(xiǎn)品儲(chǔ)運(yùn)管理制度
為確保危險(xiǎn)品儲(chǔ)運(yùn)和在生產(chǎn)過程的安全，最大限度降低危險(xiǎn)品的危險(xiǎn)性，特制定以下制度：
一、危險(xiǎn)的原料購(gòu)進(jìn)運(yùn)輸必須辦理危險(xiǎn)品運(yùn)輸證。運(yùn)輸工具安全性能必須符合危險(xiǎn)品運(yùn)輸安全規(guī)定，要配備專人押運(yùn)。
二、嚴(yán)格入庫(kù)存手續(xù)，專人保管，倉(cāng)庫(kù)建筑和防范措施要到位，針對(duì)各類危險(xiǎn)品的不同性質(zhì)配備不同的消防器材，并設(shè)置明確標(biāo)志。
三、嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)危險(xiǎn)品的領(lǐng)用一般危險(xiǎn)品需經(jīng)車間主任批準(zhǔn)，特殊危險(xiǎn)品的領(lǐng)用需經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)人體有接觸性傷害的，要采取適當(dāng)措施，并專人跟蹤使用。
四、危險(xiǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)車間，要嚴(yán)格按工藝操作規(guī)程操作和交接班制度。
