崗位職責(zé)是什么
資料崗位,是企業(yè)內(nèi)部一個關(guān)鍵的職能角色,主要負責(zé)組織、整理、管理和維護各類企業(yè)資料,確保信息的準(zhǔn)確、及時和有效,為企業(yè)的決策制定和日常運營提供強有力的支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備扎實的信息管理知識,能夠熟練運用各種文檔管理系統(tǒng)。
2. 精通各類辦公軟件,如excel、word、ppt等,以高效處理和分析數(shù)據(jù)。
3. 具有良好的邏輯思維能力,能快速理解并提煉復(fù)雜信息。
4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力,保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。
5. 具備良好的溝通技巧,能有效地與各部門協(xié)作。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng),確保信息的安全和保密。
崗位職責(zé)描述
資料崗位人員的工作涵蓋了從資料收集、分類、歸檔到檢索的全過程。他們需要定期更新和維護企業(yè)數(shù)據(jù)庫,確保信息的時效性。他們也負責(zé)對企業(yè)內(nèi)部的報告、合同、研究資料等進行整理,以便于快速查找和使用。此外,資料崗位人員還需要參與項目資料的編制和審核,確保資料的合規(guī)性和完整性。
在日常工作中,他們可能需要與銷售、市場、研發(fā)等多個部門密切合作,提供所需的數(shù)據(jù)支持和分析報告。他們還應(yīng)具備一定的問題解決能力,面對復(fù)雜的資料需求,能夠迅速找到解決方案。
有哪些內(nèi)容
資料崗位的工作內(nèi)容主要包括:
1. 設(shè)計并優(yōu)化資料管理流程,提高工作效率。
2. 整理和錄入各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)建和維護詳細的數(shù)據(jù)報表。
3. 搜集和分析行業(yè)信息,為決策層提供參考。
4. 審核和校對內(nèi)部文件,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。
5. 協(xié)助各部門完成項目資料的準(zhǔn)備,包括合同、報告等。
6. 及時更新資料庫,處理過期或不再適用的資料。
7. 建立有效的檢索系統(tǒng),方便員工快速獲取所需信息。
8. 參與企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),提升團隊的信息管理能力。
9. 定期進行資料安全檢查,防止信息泄露。
10. 在必要時,協(xié)助處理與外部合作伙伴的信息交流和資料共享。
通過這些工作內(nèi)容,資料崗位在企業(yè)中發(fā)揮著橋梁和紐帶的作用,確保信息的暢通無阻,為企業(yè)的穩(wěn)定運行和持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
資料崗位職責(zé)范文
第1篇 土建資料員崗位職責(zé)任職要求
土建資料員崗位職責(zé)
土建施工員,資料員 江西建工第一建筑有限責(zé)任公司 江西建工第一建筑有限責(zé)任公司 跟進分公司與項目部資料,整理公司兩年提升資料檢查,偶爾去項目現(xiàn)場實地學(xué)習(xí)
土建資料員崗位
第2篇 工程部資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識較強。
第3篇 裝修資料員崗位職責(zé)
住宅精裝修資料員 南京國豪裝飾安裝工程股份有限公司 南京國豪裝飾安裝工程股份有限公司,國豪股份,國豪裝飾工程,國豪 工作職責(zé):
1、負責(zé)整個項目資料收集,整理,裝訂和歸檔;
2、協(xié)助項目經(jīng)理和施工員進行施工管理,安全和質(zhì)量管理。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工程或工程類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有一個完整項目的安裝資料經(jīng)驗;
3、優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可以考慮,愿意從基層做起優(yōu)先考慮;
4、有資料員等相關(guān)證書優(yōu)先考慮。
第4篇 資料員崗位職責(zé)(教師教育)
1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學(xué)科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據(jù)學(xué)院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。
4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責(zé)征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。
7.負責(zé)復(fù)印機的使用、登記及維修工作。
8.負責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 資料制證組組長崗位職責(zé)內(nèi)容
1.負責(zé)組織本組員工做好受理中心接收的各類申請資料和批準(zhǔn)文件的保管、流轉(zhuǎn)、安全及保密工作。
2.負責(zé)組織本組員工按照工作規(guī)范,完成各類批準(zhǔn)文件的制作和送達工作。
3.負責(zé)組織本組員工實施各類郵寄工作的日常管理;接收、登記和移交申請人通過郵寄方式提交的各項申請資料。
4.負責(zé)組織本組員工起草或修訂資料文件保管、制證和送達工作標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(sop),并監(jiān)督執(zhí)行。
5.負責(zé)組織本組員工做好行政許可印章的曰常保管工作。
6.負責(zé)組織本組員工承辦與本組業(yè)務(wù)相關(guān)的公文。
7.負責(zé)組織本組員工,按受理中心統(tǒng)一安排,提供需要對外發(fā)布的相關(guān)的信息;維護和支持受理中心網(wǎng)頁中的有關(guān)內(nèi)容與功能;對有關(guān)行政審批相關(guān)信息進行統(tǒng)計分析并提出工作建議。
8.組織本組員工根據(jù)工作實際,根據(jù)公開、公平、公正的原則,不斷優(yōu)化相關(guān)工作流程,提出改進措施,并報請受理中心辦公會議審議。
9.負責(zé)檢查本組工作質(zhì)量,督促本組員工遵守受理中心的規(guī)章制度,做好服務(wù)、廉政、安全和保密工作。負責(zé)考核組員工作。
10.負責(zé)組織本組員工做好本組辦公環(huán)境的管理和辦公安全工作。
11.對本組工作中出現(xiàn)的重大問題須及時向受理中心分管副主任匯報。
12.完成主任、副主任交辦的其他工作。
第6篇 資料員-工程崗位職責(zé)任職要求
資料員-工程崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)項目部資料的會簽、借閱及建檔;
2、負責(zé)項目部工程圖紙保存、檢索等工作;
3、負責(zé)工程款審批手續(xù)的辦理;
4、負責(zé)工程報告的編制工作;
5、負責(zé)部內(nèi)部會議安排、記錄等相關(guān)工作,并督辦落實會議決定的有關(guān)事宜;
6、負責(zé)部門費用報銷,辦公用品的統(tǒng)計、領(lǐng)取、管理和發(fā)放;
7、配合其他部門和崗位的工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,工民建、檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程、文件檔案管理流程;
4、精通office辦公軟件;
5、具有服務(wù)心態(tài),工作認真細致,善于溝通交流;
資料員-工程崗位
第7篇 建筑工程資料員崗位職責(zé)(12)
建筑工程資料員崗位職責(zé)(十二)
1.建筑資料員具體的工作事項:
2.收集、歸檔整理各開發(fā)項今朝期證照,合平等各類資料。
3.收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。
4.安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
5.收集各類技術(shù)冊本、雜志。
6.細化任務(wù)流程票據(jù)。
資料員負責(zé)資料文件如:管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量方案等的整理與保管。施工過程中造成的資料如:施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程卡脖子記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備裝置檢查表、調(diào)試記錄、工程隱(預(yù))檢記錄、設(shè)計變更的整理、保留和歸檔。資料編寫,工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。
第8篇 崗位職責(zé)說明書:建筑資料員(7)
建筑資料員崗位職責(zé)說明書(七)
1、嚴(yán)格遵守政府有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。
2、協(xié)助施工員進行施工組織設(shè)計的編制和貫徹實施。
3、對本工地施工的工程,負有真實,及時,完整地編制技術(shù)資料的責(zé)任。
4、負責(zé)向職工員,質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫內(nèi)容和要求,以及做好協(xié)助工作。
5、負責(zé)產(chǎn)收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時補上。
6、負責(zé)竣工資料的整理,分冊,匯總和裝訂工作。
7、認真做好is09002系列貫標(biāo)資料。
8、接受有關(guān)部門對資料的審查,改正存在的缺點。
9、協(xié)助施工員進行測量放線,定位工作。
第9篇 工程資料管理員崗位職責(zé)任職要求
工程資料管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程資料的管理;
2、所有項目資料的存檔、整理、歸類,如工程資料的備案;
3、資料丟失的更補;
任職要求:
1、甲方或施工方檔案管理工作經(jīng)驗,至少有一個完整的項目跟盤經(jīng)驗,管理過整個項目流程的資料;
2、30以下,工程管理、造價等專業(yè)優(yōu)先,后期可轉(zhuǎn)成本、造價等崗位。崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程資料的管理;
2、所有項目資料的存檔、整理、歸類,如工程資料的備案;
3、資料丟失的更補;
任職要求:
1、甲方或施工方檔案管理工作經(jīng)驗,至少有一個完整的項目跟盤經(jīng)驗,管理過整個項目流程的資料;
2、30以下,工程管理、造價等專業(yè)優(yōu)先,后期可轉(zhuǎn)成本、造價等崗位。
工程資料管理員崗位
第10篇 資料主管崗位職責(zé)任職要求
資料主管崗位職責(zé)
資料主管 廣州市工萬建筑工程有限公司 廣州市工萬建筑工程有限公司,工萬 內(nèi)容:
1、編制、收集與整理工程資料
2、編制、收集、整理安全管理資料
3、材料送檢及試驗檢測
4、工程資料組卷、歸檔與驗收移交
5、收集、匯總各個分包單位的施工資料
6、收發(fā)文件(含資料、圖紙等)
要求:
三年以上施工企業(yè)資料員工作經(jīng)驗,有過完整的項目經(jīng)驗;
學(xué)歷要求:中專以上學(xué)歷;
專業(yè)要求:工民建、工程管理、建筑結(jié)構(gòu)、土木工程專業(yè)等建筑相關(guān)專業(yè)
證書要求: 資料員證
職稱要求: 無
外顯素質(zhì):性格外向、為人正直、抗壓能力強、溝通表達、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力突出;
關(guān)鍵能力:
1、熟練操作word、e_cel、cad等軟件;
2、有良好的溝通協(xié)調(diào)和文字能力;
3、責(zé)任心強,能有效率的完成工作任務(wù)。條件稍遜者可應(yīng)聘資料員職位
4、對工作有較深刻的認識,較強的責(zé)任心;
5、熟悉各種安全技術(shù)措施,規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等;
其他要求:為人真誠、自信,有良好的團隊合作精神和敬業(yè)精神,有較強的觀察力、應(yīng)變能力和良好的溝通能力。
資料主管崗位
第11篇 物業(yè)管理公司信息資料管理員崗位職責(zé)
物業(yè)管理有限公司信息資料管理員崗位職責(zé)
a.負責(zé)公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責(zé)公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀(jì)要等)。
b.負責(zé)公司各類文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。
c.編制存放目錄索引,包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。
d.負責(zé)電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協(xié)議書等)。
e.負責(zé)公司各類通知、簡報等信息的接收,負責(zé)各類信息的真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發(fā)送;每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。
f.負責(zé)公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。
第12篇 資料管理員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
(1)整理、核對設(shè)計圖紙,及時做好電子目錄。
(2)將設(shè)計圖紙發(fā)送給工程技術(shù)部、造價管理部、項目經(jīng)理部等有關(guān)部門。
(3)負責(zé)將各個工程項目的圖紙、文件資料等進行分類整理和電子存檔。
(4)負責(zé)工程圖紙、文件資料的日常保管工作。
(5)負責(zé)其他部門借閱工程資料的借出和收回工作。
(6)在項目結(jié)束后,負責(zé)收集所有工程圖紙、文件資料并交至公司檔案室保存。
(7)負責(zé)起草通知、打印文件和收發(fā)傳真等文秘工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-7年經(jīng)驗
第13篇 建筑資料員崗位職責(zé)
建筑資料員 華宇集團 重慶華宇集團有限公司,華宇集團,華宇 職責(zé)描述:
1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術(shù)資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務(wù)時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。
2、負責(zé)檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。
3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格檢查各項目部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
任職要求:
第14篇 資料員崗位職責(zé)(機械機器設(shè)備)
1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買。根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
第15篇 資料專員崗位職責(zé)
資料專員 工作內(nèi)容
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展高企申報、農(nóng)業(yè)項目申報、科技計劃申報、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)等科技服務(wù)項目的運作與實施;
2、協(xié)助項目經(jīng)理開展商務(wù)洽談,并對客戶相關(guān)科技服務(wù)項目的可行性進行分析等;
3、協(xié)助撰寫和整理項目建議書、申報材料、驗收材料等項目資料;
4、及時跟進客戶,包括指導(dǎo)客戶收集和準(zhǔn)備項目材料,反饋項目進度等溝通工作;
5、對企業(yè)客戶實施相關(guān)的培訓(xùn),包括項目實施細則、企業(yè)情況分析、相關(guān)科技政策分析等,并負責(zé)項目的二次業(yè)務(wù)開發(fā)。
任職要求
1、理工科專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、具有良好的文字編輯和寫作能力;
3、良好的語言表達能力和商務(wù)洽談能力;
4、熟練掌握包括word、ppt等辦公軟件的使用;
5、具有良好的團隊協(xié)作及溝通協(xié)調(diào)能力;
6、工作認真嚴(yán)謹,具備較強的責(zé)任心、積極性和領(lǐng)悟能力,具備一定抗壓能力。
上班時間:
周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30,周末雙休,法定節(jié)假日放假。 工作內(nèi)容
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展高企申報、農(nóng)業(yè)項目申報、科技計劃申報、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)等科技服務(wù)項目的運作與實施;
2、協(xié)助項目經(jīng)理開展商務(wù)洽談,并對客戶相關(guān)科技服務(wù)項目的可行性進行分析等;
3、協(xié)助撰寫和整理項目建議書、申報材料、驗收材料等項目資料;
4、及時跟進客戶,包括指導(dǎo)客戶收集和準(zhǔn)備項目材料,反饋項目進度等溝通工作;
5、對企業(yè)客戶實施相關(guān)的培訓(xùn),包括項目實施細則、企業(yè)情況分析、相關(guān)科技政策分析等,并負責(zé)項目的二次業(yè)務(wù)開發(fā)。
任職要求
1、理工科專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、具有良好的文字編輯和寫作能力;
3、良好的語言表達能力和商務(wù)洽談能力;
4、熟練掌握包括word、ppt等辦公軟件的使用;
5、具有良好的團隊協(xié)作及溝通協(xié)調(diào)能力;
6、工作認真嚴(yán)謹,具備較強的責(zé)任心、積極性和領(lǐng)悟能力,具備一定抗壓能力。
上班時間:
周一至周五,早上8:30-12:00,下午13:30-17:30,周末雙休,法定節(jié)假日放假。
第16篇 工程成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
工程部成本管理崗位職責(zé)(含內(nèi)勤資料)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
2、協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與工程招投標(biāo)工作,負責(zé)配合預(yù)算部進行標(biāo)的和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。
5、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
6、根據(jù)成本目標(biāo)編制項目成本成本控制計劃。
7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。
9、對工程款的發(fā)放進行檢查控制。
10、參與竣工結(jié)算。
11、負責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、負責(zé)項目iso9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。
第17篇 資料員助理崗位職責(zé)
工程助理/資料員 廣州金逸影視傳媒股份有限公司 廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸 崗位職責(zé):
1.跟進項目建設(shè)前期、過程、竣工等的資料的收集、整理、存檔以及移交(如:圖紙、文檔文本、資料等);
2.負責(zé)工程類合同流程管理及請款等;
3.部門內(nèi)部(總部及同城)文件的收發(fā)、整理、保管,部門與部門間的文本編寫及收發(fā);
4.工程資料的日常維護、資料的安全使用、工程資料的整理移交等管理(如:對接檔案室、預(yù)結(jié)算、各協(xié)作部門等);
5.兼顧同城工程資料方面的管理及收發(fā);
6.處理工程部一般行政文本工作。
任職要求:
1.工程資料管理相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉操作cad、ps、office等軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,認真負責(zé),細心耐心。
第18篇 資料制作崗位職責(zé)任職要求
資料制作崗位職責(zé)
商務(wù)內(nèi)勤 / 可單獨制作標(biāo)書、竣工資料 山東天元信息技術(shù)有限公司 山東天元信息技術(shù)有限公司,天元 1、30歲以內(nèi),大專及以上學(xué)歷;五官端正身高160cm以上,有過營銷內(nèi)勤、市場助理、銷售文員工作經(jīng)驗三年以上;
2、主流辦公軟件操作熟練,熟悉ps類制圖軟件,擅長制作一般類標(biāo)書、項目竣工等驗收資料;
3、性格外向,具備良好的溝通表達能力,工作執(zhí)行力強。能承受較大的工作壓力,能適應(yīng)崗位正常工作加班。
崗位描述:
1、負責(zé)配合商務(wù)主管的日常工作,了解本省區(qū)域市場客戶的詳細信息,相關(guān)營銷文件處理、招投標(biāo)信息查詢。熟悉并了解公司每個項目,跟蹤回款。負責(zé)售前進展、售后情況的及時跟蹤與客戶信息紙質(zhì)文檔的整理。負責(zé)招投標(biāo)文件、合同、竣工資料等文案的制作;
辦公室日常行政工作:制度監(jiān)督、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、績效統(tǒng)計、辦公物品添置、來訪接待、開具票據(jù)、辦理證照…
資料制作崗位
第19篇 資料員職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述:
職責(zé)描述:
1.能獨立完成開工、竣工、簽證資料等,熟悉施工工地的全套資料流程;
2.能看懂并運用cad,會畫竣工圖。
任職要求:
1.能跟隨項目地出差,能隨時到崗者優(yōu)先;
2.有資料員證,有過工程方面的經(jīng)驗的優(yōu)先;
大專學(xué)歷以上,2年以上工作經(jīng)驗。
第20篇 資料管理員崗位職責(zé)
一、負責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
二、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
三、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
四、按規(guī)定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
五、建立“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時對作廢標(biāo)準(zhǔn)作出標(biāo)識,以防錯誤使用。
六、做到資料的保密工作。
七、在工程竣工后,負責(zé)將文件資料立卷移交公司。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。