崗位職責(zé)是什么
檔案崗位是組織內(nèi)部的關(guān)鍵職能之一，負責(zé)管理和維護公司的重要文件和記錄，確保信息的安全、準確和及時可用。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國家及行業(yè)相關(guān)的檔案管理法規(guī)，確保合規(guī)操作。
2. 具備良好的組織能力，能有效地分類、歸檔和檢索文件。
3. 擁有高度的責(zé)任心，對保密信息有嚴格的保護意識。
4. 掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉電子文檔管理系統(tǒng)。
5. 良好的溝通技巧，能夠與各部門協(xié)調(diào)配合，確保檔案工作的順暢進行。
崗位職責(zé)描述
檔案崗位的日常工作包括接收、審查、整理各類文件，建立和完善檔案管理體系，對檔案進行定期審核和更新，以確保其時效性和準確性。此外，還需要處理內(nèi)部和外部的信息查詢請求，提供及時、準確的檔案信息支持。在數(shù)字化時代，檔案人員還需關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用，如云存儲、區(qū)塊鏈等，以提升檔案管理的效率和安全性。
有哪些內(nèi)容
1. 文件管理：負責(zé)接收、登記、編碼、歸檔各類紙質(zhì)和電子文件，確保文件完整無損。
2. 檔案整理：依據(jù)規(guī)定對檔案進行分類、編目，建立清晰的檢索系統(tǒng)，方便查找。
3. 安全保管：執(zhí)行檔案安全措施，防止檔案丟失、損壞，定期檢查存儲環(huán)境，確保檔案的長期保存。
4. 信息提供：響應(yīng)內(nèi)外部查詢，提供檔案復(fù)制、借閱服務(wù)，保障信息流通。
5. 法規(guī)遵循：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，定期進行合規(guī)性審計，確保檔案工作的合法性。
6. 系統(tǒng)維護：管理和維護檔案管理系統(tǒng)，更新軟件，解決技術(shù)問題。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對員工進行檔案管理培訓(xùn)，提高全員檔案保護意識。
8. 檔案鑒定與銷毀：參與檔案的定期鑒定工作，對過期無用的檔案進行合法銷毀。
作為檔案崗位，其工作不僅涉及日常的文檔管理，更關(guān)乎企業(yè)的知識資產(chǎn)保護和信息安全，是企業(yè)運營不可或缺的一部分。通過專業(yè)、嚴謹?shù)墓ぷ?，檔案人員為企業(yè)的決策制定、業(yè)務(wù)開展和歷史追溯提供了強有力的支持。
檔案崗位職責(zé)范文
第1篇 檔案保管員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、嚴格按風(fēng)控大綱和業(yè)務(wù)流程,進行標的基本信息審查、核對、編輯及內(nèi)容發(fā)布、滿標審核;
2、掃描整理標的資料,分類歸檔,妥善保管;
3、定期對線上標的的投資情況進行分析統(tǒng)計,提供報告;
4、協(xié)調(diào)、對接合作機構(gòu)風(fēng)控流程,標的資料交接、整理、輸出、歸檔;
5、協(xié)助完成運營、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品風(fēng)控相關(guān)制度的完善,產(chǎn)品合規(guī)性完善。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,法律、財務(wù)、金融專業(yè)背景優(yōu)先;
2、熟悉日常辦公軟件、圖片處理等;
3、工作主動負責(zé),認真仔細,有較強的文字及溝通表達、協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德;
5、了解金融行業(yè)風(fēng)險控制相關(guān)知識與技能,熟悉車貸業(yè)務(wù)流程優(yōu)先考慮。
第2篇 文書檔案崗位職責(zé)范本
負責(zé)印鑒管理、文件收發(fā)與運轉(zhuǎn)、稍案管理等相關(guān)工作。
第3篇 資料檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗;
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第4篇 館長崗位職責(zé)內(nèi)容(檔案館)
1.宣傳、貫徹黨和_家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),組織專兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、制定貫徹落實措施,并負責(zé)實施,不斷推進檔案工作的開展。
2.組織制訂本單位檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,定期總結(jié)工作,向分管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作。
3.加強檔案館的內(nèi)部建設(shè),組織人員培訓(xùn),制定規(guī)章制度,購置設(shè)備裝具,組織勞動分工,檢
第5篇 預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、參與公司檔案管理工作；負責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
2、負責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時提供利用；
3、負責(zé)公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；
4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；
6、各種文書打印和會議記錄；
7、定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù)；及時整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時匯報；
8、參與公司項目建設(shè)的各項預(yù)算、結(jié)算工作并報請公司審查工作；
9、協(xié)助財務(wù)部門做好決算工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)要求：
工程造價等相關(guān)專業(yè)。
助理造價工程師優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第6篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)新會員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶分析和匯報。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
第7篇 醫(yī)務(wù)科下屬檔案整理利用員崗位職責(zé)
1.負責(zé)病案的收集、登記和統(tǒng)計工作，并與統(tǒng)計日報表校對。
2.負責(zé)病案質(zhì)量的初查工作，并針對缺陷病案填寫《病案缺陷補寫通知書》，負責(zé)退回原科室或原診療組。
3.負責(zé)國際疾病分類icd-9(或icd-10)及v碼、e碼的查找、編寫工作。
4.負責(zé)轉(zhuǎn)科病人的檢査、填表登記工作。
5.負責(zé)病案順序的整理、檢查及化驗單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊。
6.負責(zé)所管科室或診療組出院病案首頁的計算機錄入工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時性任務(wù)。
8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。
9.每月進行1~2次的庫房大整理工作，每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。
10.嚴格按照《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》要求，接待并及時提供院內(nèi)各部門及外單位和個人對病案的利用需求，包括閱覽和復(fù)印，并做好各類登記工作。
11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時的計算機查詢工作。
12.負責(zé)病案庫房內(nèi)外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。
第8篇 檔案資源部主任崗位職責(zé)
1.負責(zé)本部門日常行政、管理等工作。
2.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項工作。
3.對本部門工作實行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評比。
4.認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識，不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。
5.負責(zé)本部「j的工作制度、工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實施、修訂等。
6.參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實施。
7.負責(zé)協(xié)調(diào)本部丨、j工作人i/i的各項工作，明確本部門工作人員的工作職責(zé)，充分調(diào)動其積極性與創(chuàng)造性。
8.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第9篇 檔案組崗位職責(zé)范本
1.嚴格執(zhí)行檔案資料管理保密制度。
2.分類登記做到科學(xué)合理,便于查閱。
3.建立完善的資料管理制度,到期歸還,還要檢
第10篇 檔案主管崗位職責(zé)任職要求
檔案主管崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.負責(zé)組織公司檔案管理工作;
2.協(xié)助行政管理，包括辦公場所日常環(huán)境管理，會議管理、來賓接待、文件收發(fā)、辦公用品管理、印章管理、公司公務(wù)用車管理等;
3.負責(zé)組織實施和監(jiān)督公司文化建設(shè)各項具體工作;
4.負責(zé)公司辦公性固定資產(chǎn)的采購以及日常維護和管理工作。
任職要求:
1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上行政管理經(jīng)驗，2年以上上地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗;
3.熟悉檔案管理標準與規(guī)范;
4.具備強烈的責(zé)任心，工作仔細認真，善于溝通。
檔案主管崗位
第11篇 檔案管理人員崗位職責(zé)
助理館員職責(zé):
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題;
(6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。
館員職責(zé):
(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實施;
(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。
第12篇 檔案經(jīng)理崗位職責(zé)
檔案經(jīng)理 方興地產(chǎn)(中國)有限公司廣州公司 中國金茂廣州公司 崗位職責(zé):
1、完善并履行公司檔案管理制度和工作流程,逐步實現(xiàn)向信息化管理過渡;
2、檔案日常管理、收發(fā)文管理,以及檔案移交進館;
3、工程檔案、圖紙管理,對部門歸檔資料督查;
4、公司各項保密工作、風(fēng)險管理工作及與總部相關(guān)事宜的對接;
5、檔案室建立及規(guī)范化管理。
任職資格:
1、國家統(tǒng)招院校本科及以上學(xué)歷,檔案管理專業(yè);
2、接受過專業(yè)培訓(xùn),持有城建檔案管理員證(市規(guī)劃主管部門、建設(shè)主管部門頒發(fā))、建筑施工資料員證(市規(guī)委、建委頒發(fā))、檔案管理崗位證書(國家檔案主管部門頒發(fā));熟練使用office常用軟件;
3、與公司內(nèi)、外部各業(yè)務(wù)相關(guān)部門良好的關(guān)系,嚴謹細致、有責(zé)任心,保密性強,具有團隊合作精神;具有較強的公文寫作、語言表達能力;
4、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(有建筑公司經(jīng)驗者更佳),了解行業(yè)檔案管理規(guī)定和知識,具有較強的檔案分類、統(tǒng)籌歸納能力及相關(guān)其他管理能力。
第13篇 檔案管理崗位工作職責(zé)
檔案管理崗位職責(zé)范文一:
一、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第14篇 檔案項目經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)檔案整理項目組日常員工管理、培訓(xùn)和考核等工作;
2、跟蹤、檢查各項目的工作質(zhì)量、進度,對項目及人員進行配置管理與規(guī)劃;
3、負責(zé)客戶關(guān)系的基礎(chǔ)維護,提高用戶滿意度,主動發(fā)掘服務(wù)中存在的問題并優(yōu)化服務(wù);
4、配合上級主管對項目的協(xié)調(diào)與管理,及時解決項目中出現(xiàn)的各種問題;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求
1、計算機、信息管理、檔案圖書情報相關(guān)專業(yè),一年以上檔案、數(shù)字化行業(yè)管理工作經(jīng)驗;
2、熟練使用數(shù)字化加工軟件,平板、高速掃描儀操作;
3、熱情開朗,勤奮敬業(yè),責(zé)任感強,熟悉檔案數(shù)字化規(guī)范和項目管理流程。
4、能獨立撰寫項目方案、項目成本預(yù)算并組織項目實施,執(zhí)行能力強,適應(yīng)出差工作,能獨立帶領(lǐng)團隊開展項目。
第15篇 公司檔案主管崗位工作職責(zé)
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。
八、負責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負責(zé)工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
第16篇 檔案館主任崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在局長和分管局長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)檔案館全面工作。
2.認真貫徹保密法,規(guī)范查檔程序。
3.負責(zé)單位檔案資料收集、整理、立卷工作,按時歸檔。
4.完成局領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
第17篇 檔案文員崗位職責(zé)任職要求
檔案文員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)郵件;
2.公司各類合同簽署工作;
3.文件的收編以及整理;
4.公司文件錄入、排版、打印等工作;公司文件錄入、排版、打印等工作;
5.完成公司交代的其它工作。
辦公室文員職位要求:
1、大專以上學(xué)歷。
2、具有較好的表達、溝通、協(xié)調(diào)及親和能力。
3、待人接物大方得體，工作認真、細心，有責(zé)任感。
4、能夠熟練操作電腦。
5、為人性格開朗活潑。
任職要求:
檔案文員崗位
第18篇 工程檔案崗位職責(zé)任職要求
工程檔案崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、檔案體系建設(shè)
1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。
2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的執(zhí)行。
二、檔案管理
1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負責(zé)推動公司檔案工作標準化、規(guī)范化。
2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作;嚴格執(zhí)行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進銷毀工作。
5、嚴格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，3年及以上工作經(jīng)驗;
2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗，對檔案管理有效改進有自己的見解;
3、熟悉知識產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;
4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。
工程檔案崗位
第19篇 某師范學(xué)院檔案資料人員崗位職責(zé)
檔案資料人員崗位職責(zé)
一.根據(jù)外語學(xué)院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學(xué)英語、大學(xué)泰語、大學(xué)阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要,結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學(xué)急需的參考資料并進行編目上架。
二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱,對學(xué)生實行開架室內(nèi)閱覽。為學(xué)生見習(xí)、試講和實習(xí)提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。
三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作,并注意信息收集與宣傳,為師生教學(xué)和科研服務(wù)。
四.搞好專業(yè)課學(xué)生教材和公共外語教材的征訂,搞好外語學(xué)院教師的教材征訂和供給。
五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱,為科研提供方便。
六.為師生教學(xué),做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。
七.做好外語學(xué)習(xí)機和參考資料的銷售,為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。
八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。
九.認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性任務(wù)。
zz師范學(xué)院外語學(xué)院
第20篇 高級檔案管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
2、負責(zé)管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為各項工作服務(wù),做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對檔案室落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件與日常辦公設(shè)備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實、穩(wěn)重,工作細致,責(zé)任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神。
