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醫(yī)藥管理制度是一套全面指導醫(yī)藥企業(yè)運營、管理、服務和發(fā)展的規(guī)則體系,旨在確保藥品的安全、有效與合規(guī)性,提升企業(yè)的運營效率和市場競爭力。
包括哪些方面
1. 質(zhì)量管理:涵蓋藥品生產(chǎn)、儲存、運輸和銷售的全過程,確保符合國家藥品質(zhì)量標準。
2. 研發(fā)管理:規(guī)定新藥研發(fā)的流程、審批、知識產(chǎn)權保護等,促進技術創(chuàng)新。
3. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓、績效評估及激勵機制,以提升團隊素質(zhì)。
4. 財務管理:規(guī)范財務報告、預算控制和成本核算,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性。
5. 法規(guī)遵從:確保企業(yè)遵守國內(nèi)外醫(yī)藥法規(guī),預防法律風險。
6. 安全與環(huán)保:制定應急預案,保障員工安全,實施環(huán)保措施,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
7. 市場營銷:規(guī)范市場推廣行為,確保公平競爭,維護企業(yè)形象。
重要性
醫(yī)藥管理制度的重要性在于:
1. 保證藥品質(zhì)量:嚴格的制度能確保藥品安全有效,保護消費者權益,增強公眾信任。
2. 提升效率:通過標準化流程,提高生產(chǎn)、銷售和服務效率,降低成本。
3. 防范風險:規(guī)避法律、財務和運營風險,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4. 促進創(chuàng)新:良好的研發(fā)管理能激發(fā)創(chuàng)新活力,推動企業(yè)發(fā)展。
5. 塑造企業(yè)文化:統(tǒng)一的行為規(guī)范,塑造積極的企業(yè)文化,增強員工歸屬感。
方案
1. 制定詳盡的規(guī)章制度:依據(jù)行業(yè)法規(guī),制定全面、清晰的管理制度,確保涵蓋所有業(yè)務環(huán)節(jié)。
2. 培訓與宣導:定期組織員工培訓,讓員工了解并理解各項規(guī)定,提高執(zhí)行力。
3. 監(jiān)督與評估:設立內(nèi)部審計部門,定期檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
4. 持續(xù)改進:收集反饋,定期修訂制度,適應市場變化和技術進步。
5. 建立獎懲機制:對遵守制度的行為給予獎勵,對違規(guī)行為進行處罰,強化制度權威。
醫(yī)藥管理制度的完善與執(zhí)行,是醫(yī)藥企業(yè)穩(wěn)健運營的關鍵,也是保障公眾健康、維護行業(yè)秩序的重要基石。只有將制度融入日常運營,才能真正發(fā)揮其作用,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)藥管理制度范文
第1篇 醫(yī)藥設備安全管理制度
一、確保機房環(huán)境條件(溫度、濕度)達標,符合機器要求,清潔防塵措施落實。
二、實行專機專人負責制和機修崗位及機房崗位責任制,責任者負有維護保養(yǎng)機器之責任。
三、嚴格遵守機器操作規(guī)程,使用中遇有異常應立即切斷電源,切忌“帶病工作”,并立即向機修人員申報。
四、機修人員遇有機器故障申報應立即進行搶修,待確認故障排除后,方可交付使用,并對搶修情況作書面記錄。
五、機修人員全面負責本科機器設備的管理,定期檢查機器接地的可靠性,以防電擊。
六、凡新安裝或經(jīng)大修后的機器設備應按確定的技術參數(shù)標準進行驗收,合格后方可使用。在使用中的機器應定時作性能的狀態(tài)檢測。
第2篇 物業(yè)管理公司醫(yī)療醫(yī)藥費管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司醫(yī)療醫(yī)藥費管理制度
第一條為合理控制公司的醫(yī)療費用,使員工有切實、長期的醫(yī)療保障,根據(jù)《萬向集團人事管理總則》的有關規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度的實施對象為公司在冊的固定工、合同工;
辦公室為公司的醫(yī)療費統(tǒng)籌管理部門。
第三條醫(yī)療費管理原則:
一、采取醫(yī)療補貼制,實行統(tǒng)籌管理,補貼內(nèi)實報實銷,節(jié)余部分下年度續(xù)用,超支部分則按一定比例報銷的原則;
二、一般病癥憑病歷卡到企業(yè)指定的醫(yī)務室就診;
重病或疑難病癥需住院或到外就診者,需經(jīng)醫(yī)務室出具指定醫(yī)院(市級公立醫(yī)院)介紹證明后,方可作為報銷依據(jù);
急診或因公外出者,可在就近正規(guī)醫(yī)院就診,報銷時需帶急診證明。
一張介紹證明或一張急診證明原則上只看一次病;
三、人事部門為每位員工建立醫(yī)療報銷臺帳,登記每位員工醫(yī)藥費報銷情況。
員工憑醫(yī)療費報銷憑證經(jīng)人事部門登記核準后到財務部報銷。
如果經(jīng)核查該員工已用完了全年的醫(yī)療補貼,則按照一定的比例給予報銷;
如果員工全年醫(yī)療費報銷額少于其個人醫(yī)療補貼,則多余部分可轉入下一年度繼續(xù)使用,直至用完為止;
四、若該員工屬集團范圍內(nèi)正常調(diào)動的,則該員工節(jié)余部分醫(yī)療補貼須由調(diào)出企業(yè)出具證明,方可轉入調(diào)入企業(yè)續(xù)用;
若該員工屬除名、開除、辭退、辭職、終止合同或死亡的,則節(jié)余部分醫(yī)療補貼自動取消。
第四條醫(yī)療補貼的實施辦法:醫(yī)療補貼以年為計算單位,根據(jù)員工的用工性質(zhì)、工齡來確定,工齡越長則醫(yī)療補貼也越高,具體按下表規(guī)定執(zhí)行:工齡 補貼 用工性質(zhì)5年以下 5-10年 10-20年 20年以上固定工270元270+10__工齡270+15__工齡270+20__工齡合同工210元210+8__工齡210+10__工齡試合工150元150+4__工齡
第五條當員工的醫(yī)療費用超過員工本人全年的醫(yī)療補貼時,則按一定的報銷比例報銷。
報銷比例是根據(jù)員工的用工性質(zhì)和工齡來確定的,工齡越長,報銷比例越高,具體按下表規(guī)定執(zhí)行:工齡 補貼 用工性質(zhì)5年以下 5-10年 10-20年 20年以上固定工50%55%60%70%合同工40%50%60%試合工30%40%
第六條原協(xié)議中有規(guī)定的科技人員的報銷比例仍按固定工20年以上計算,退休人員的醫(yī)療補貼和報銷比例均按退休時的實際工齡比照計算。
第七條員工因生大病、重病致使一次性醫(yī)療費用在一萬元以上的,則超過一萬元部分的報銷比例在原有報銷比例的基礎上再增加20%。
第八條工齡的計算方法:員工在六月三十日以前進集團的按一年計算,六月三十日以后進集團的按半年計。
每年的一月份核定補貼額度。
第九條年度醫(yī)療費統(tǒng)計時間為每年公歷元月1日至12月31日,本年度的醫(yī)療費報銷時間最遲不超過次年的1月10日,超過該日期則不予報銷。
第十條辦公室于次年一月底前對每位員工上一年度的醫(yī)療費報銷情況進行統(tǒng)計并公布。
第十一條凡工(公)傷經(jīng)公司歸口部門核實后,報經(jīng)警中隊核準后醫(yī)療費單獨全額報銷。
第十二條醫(yī)療費報銷按員工實際使用醫(yī)療費為準,為控制不必要的浪費,員工無病亂開藥、報銷弄虛作假,將依據(jù)《人事管理制度》之獎懲條例視情節(jié)輕重予以處罰。
第十三條下列情況之一的,醫(yī)療費一律不得報銷(相應的工<公>傷除外):
一、服務項目類:掛號費、專家門診費、院外會診費、病歷工本費、點名手術附加費、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價費、自請?zhí)貏e護士等特需醫(yī)療服務等。
二、非疾病治療項目類:鑲牙、潔齒、植牙、矯形等牙科費用;
各種美容、健美項目以及非功能性整容、矯形手術等;
各種減肥、增胖、增高項目;
各種健康體檢;
各種預防、保健性的診療項目;
各種醫(yī)療咨詢、醫(yī)療鑒定等。
三、診療設備及醫(yī)用材料類:應用正電子發(fā)射斷層掃描裝置(pet)、電子束ct、眼科準分子激光治療儀等大型醫(yī)療設備進行檢查、治療項目;
眼鏡、義齒、義眼、義肢、助聽器等康復 具;
各種自用的保健、按摩、檢查和治療器械;
各省物價部門規(guī)定不可單獨收費的一次性醫(yī)用材料等。
四、治療項目類:各類器官或組織移植的器官源或組織源;
除腎臟、心臟瓣膜、角膜、皮膚、血管、骨、骨髓移植外的其它器官或組織移植;
近視眼矯形術;
氣功療法、音樂療法、保健性的營養(yǎng)療法、磁療等輔助性治療項目。
五、其它類:各種不育(孕)癥、性功能障礙、婚檢等的診療項目;
各種科研性、臨床驗證性的診療項目;
就(轉)診交通費、急救車費;
空調(diào)費、電視費、電話費、嬰兒保溫箱費、食品保溫箱費、電爐費、電冰箱費及損壞公物賠償費;
接生費、陪護費、護工費、洗理費、門診煎藥費;
膳食費;
進行違法活動引起的醫(yī)藥費;
打架斗毆、酗酒、自殺、醫(yī)療事故等造成傷、殘所發(fā)生的一切費用;
各種名貴藥品、滋補品費;
文娛活動費及其它特需生活服務費等。
第十四條本制度的解釋、修改權屬公司綜合部;
本制度自下發(fā)之日日起實施。
第3篇 醫(yī)藥設備安全管理制度范例
一、確保機房環(huán)境條件(溫度、濕度)達標,符合機器要求,清潔防塵措施落實。
二、實行專機專人負責制和機修崗位及機房崗位責任制,責任者負有維護保養(yǎng)機器之責任。
三、嚴格遵守機器操作規(guī)程,使用中遇有異常應立即切斷電源,切忌“帶病工作”,并立即向機修人員申報。
四、機修人員遇有機器故障申報應立即進行搶修,待確認故障排除后,方可交付使用,并對搶修情況作書面記錄。
五、機修人員全面負責本科機器設備的管理,定期檢查機器接地的可靠性,以防電擊。
六、凡新安裝或經(jīng)大修后的機器設備應按確定的技術參數(shù)標準進行驗收,合格后方可使用。在使用中的機器應定時作性能的狀態(tài)檢測。
第4篇 醫(yī)藥公司銷售質(zhì)量風險管理制度
1總則
1.1目的
為加強藥品經(jīng)營安全管理,及時解決公司經(jīng)營過程中的各種質(zhì)量風險事件,減少質(zhì)量風險帶來的損失;確保公司經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定、安全運行,保障公司各項業(yè)務的正常開展,特制定本管理制度。
1.2適用范圍
適用于本公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通、回顧的管理。
1.3依據(jù)
1.3.1《中華人民共和國國藥品管理法》
1.3.2《中華人民共和國國藥品管理法實施條例》》
1.3.3《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
1.3.4《藥品流通監(jiān)督管理辦法》
1.3.5《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》
2職責
2.1質(zhì)量風險管理小組
質(zhì)量風險管理小組負責藥品經(jīng)營質(zhì)量風險的專門管理,負責公司所經(jīng)營品種的質(zhì)量風險、經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通、回顧等相關事宜,并根據(jù)評估結果確定風險控制措施。辦事機構設在質(zhì)量管理部。
2.2總經(jīng)理
公司總經(jīng)理為公司經(jīng)營管理、藥品質(zhì)量及安全的第一責任人,是質(zhì)量風險管理的決策者,負責指導、協(xié)調(diào)、審核、處理重大質(zhì)量風險,提供必要的資源確保實施風險管理,必要時正確地對外披露信息。
2.3質(zhì)量管理部
2.3.1是質(zhì)量風險管理小組的辦事機構,具體負責組織公司所經(jīng)營品種質(zhì)量風險、經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通、回顧管理等相關事宜,并根據(jù)質(zhì)量風險管理小組的評估結果,督促各責任部門落實相關風險控制措施。
2.3.2負責對公司在質(zhì)量風險突發(fā)事件產(chǎn)生時,監(jiān)督風險控制措施或應急預案的實施。
2.4公司各部門
2.4.1配合、參與質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通、回顧,嚴格負責本制度的實施。
2.4.2全力支持、配合質(zhì)量管理部對質(zhì)量風險突發(fā)事件的處理。
3細則
3.1術語
3.1.1質(zhì)量風險:
是藥品經(jīng)營過程中發(fā)生質(zhì)量問題的可能性和嚴重性的結合,是一個系統(tǒng)化的過程,是對藥品質(zhì)量、藥品經(jīng)營過程中的所有環(huán)節(jié)風險的識別、評估、溝通、控制以及回顧的過程。
3.1.2質(zhì)量風險管理:
是對藥品經(jīng)營整個環(huán)節(jié)質(zhì)量風險的識別、評估、控制、溝通、回顧的系統(tǒng)過程,運用時可采用前瞻或回顧的方式。
其核心就是預防風險的發(fā)生或降低風險造成的損失,即在事故發(fā)生前防患于未然,在風險事故發(fā)生后采取積極措施消除事故隱患或減少風險造成的損失。
3.2質(zhì)量風險管理的內(nèi)容
3.2.1質(zhì)量風險管理的內(nèi)容
質(zhì)量風險管理的內(nèi)容包括:風險識別、風險評估、風險控制、風險溝通、風險回顧等過程,并持續(xù)貫穿于公司藥品經(jīng)營的全過程。
3.2.1風險識別
是對已知的風險與潛在風險加以判斷、歸類和鑒定的過程,識別藥品經(jīng)營過程中是否存在潛在的危害,存在哪些危害,即關注“什么可能會出現(xiàn)問題”。
3.2.2風險評估
是風險分析和決策的過程,是在風險識別的基礎上對風險進行定性、定量的分析和描述,是對風險發(fā)生的嚴重程度、發(fā)生概率和發(fā)現(xiàn)難度的量化分析。即解決三個問題:
(1)將會出現(xiàn)的問題是什么?
(2)發(fā)生的可能性有多大?
(3)問題發(fā)生的后果是什么?
3.2.3風險控制
是在風險識別、風險評估的基礎上,根據(jù)風險管理目標和原則,為降低風險發(fā)生頻率或減輕風險損失所做的決定或措施。目的在于用有效的手段將風險降低到可能接受的水平。即要解決:
(1)風險是否在可接受的水平上?
(2)可以采取什么樣的措施來降低、控制或消除風險?
(3)在控制已經(jīng)識別的風險時是否會產(chǎn)生新的質(zhì)量風險?
3.2.4風險溝通
在風險管理過程實施的各階段,風險管理小組各成員對實施的進程和管理方面的信息(質(zhì)量風險的本質(zhì)、形式、可能性、嚴重性、發(fā)現(xiàn)難度、可接受性、預案等)進行交流和共享,通過溝通以促進風險管理的實施,使各方掌握更全面的信息從而調(diào)整或改進措施。
3.2.5風險回顧
在風險管理流程的最后階段,對質(zhì)量風險管理的過程進行監(jiān)測,并定期回顧評審過程,確認是否會導致新的質(zhì)量風險,尤其關注可能影響原先質(zhì)量決策的事件,以及出現(xiàn)與風險相關的新知識、新經(jīng)驗時的風險審核,若發(fā)現(xiàn)不良趨勢和偏差繼續(xù)進行風險控制。
3.3質(zhì)量風險管理流程圖:
3.4質(zhì)量風險管理的要求
3.4.1質(zhì)量風險管理的最根本目標就是風險管理成本和損失最小化,風險安全保障和收益最大化。
3.4.2質(zhì)量風險管理可采取前瞻或回顧的方式,促進決策的科學化、合理化,減少決策的風險,并使經(jīng)營活動中面臨的風險損失降到最低。
3.4.3根據(jù)科學知識及經(jīng)驗對質(zhì)量風險進行評估,以保證藥品質(zhì)量及經(jīng)營質(zhì)量,消除、降低和控制風險,從而公司經(jīng)營的安全性和藥品質(zhì)量的可靠性。
3.4.4質(zhì)量風險的投入水平、正式程度和方法、措施、形式及形成的文件應與存在風險的程度、水平和級別相適應,其原則是風險高的事件優(yōu)先處理,最終的目的在于收益最大化、損失最小化。
3.4.5質(zhì)量風險管理應用于藥品經(jīng)營質(zhì)量的所有方面,包括藥品的采購、入庫、驗收、儲存、銷售、出庫、配送及售后等各環(huán)節(jié),以及冷藏車、空調(diào)、溫濕度監(jiān)測等設施設備方面,要求公司每位員工均應有藥品經(jīng)營質(zhì)量風險意識。
3.5質(zhì)量風險管理的關閉
質(zhì)量風險管理的關閉是以風險的最終接受為節(jié)點,即確認風險消除或風險降低至可接受水平。
4.附則
4.1本制度解釋權屬質(zhì)量管理部,經(jīng)由公司總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。
4.2本制度的執(zhí)行部門為公司各部門,監(jiān)督部門為質(zhì)量管理部。
4.3本制度發(fā)放范圍為公司總經(jīng)辦領導、各部門負責人。
4.4本制度培訓對象及要求:由企管部組織各部門進行培訓。
4.5本制度產(chǎn)生的相關記錄由公司質(zhì)量管理部存檔,存檔期限不少于五年。
4.6本制度的關鍵字是: 質(zhì)量風險管理、風險評估、風險控制、風險溝通、風險審核。
4.7本制度產(chǎn)生附件有
附件1《質(zhì)量風險管理程序》
附件2《質(zhì)量風險管理職責》
第5篇 醫(yī)藥公司管理制度
醫(yī)藥公司管理制度
(一)
為加強公司日常管理工作,促進工作效率,調(diào)動員工積極性,特制定本條例。
一、 本條例依據(jù)國家勞動部門相關規(guī)定,結合本公司實際經(jīng)營情況,由公司管理人員聯(lián)合制定。
起至12月31日止。
六、 獎勵制度
6.1 本公司每年根據(jù)不同發(fā)展要求、不同經(jīng)營情況結合公司實際情況制定當年度年終獎項。
6.2 本公司根據(jù)實際工作情況,制定員工新客戶開發(fā)及客戶關系維護等各種工作的具體獎勵辦法。
6.3 本公司的獎勵制度寫入員工勞動合同條款,以約定形式予以雙方保證。
6.4 本公司臨時制定的獎勵辦法依據(jù)其起止期執(zhí)行,具體條款由公司會同員工代表共同擬訂。
6.5 本公司各項獎勵制度及臨時性獎勵制度單獨行文下達。
6.6 本公司獎勵制度的最終解釋權為公司所有
七、 日??记谥贫?/p>
7.1 本公司上班時間為早8:30-------下午17:10分,其中午休從12:00----13:30。夏季工作時間為早8:00-----下午18:00,其中午休從11:30---14:00。
7.2 員工遲到或早退30分鐘以下,扣款10元,即時交納做為集體資金;30分鐘以上扣發(fā)當日工資的50%;
7.3 公司嚴格執(zhí)行國家法定節(jié)假日制度。員工每天工作7小時10分鐘,周
六、 日調(diào)休。
7.4 員工請假須經(jīng)負責人批準。病假須持執(zhí)行員工節(jié)假日休息,因故未休的,酌情安排補休。
八、 日常勞動紀律
8.1 員工工作時間內(nèi)必須遵守勞動紀律,做到自律、不妨害他人工作。
8.2 周一至周五,每天早8:30準時召開工作會,每一名員工須準時參加。無故不參加者視為遲到。
8.3 工作時間內(nèi),員工除與內(nèi)勤聯(lián)系工作外,不得在工作區(qū)域隨意走動;在走廊、工作間通道等處不得奔跑、跳躍。有事情可急走。
8.4 工作時間內(nèi),不得聚集閑談。員工之間討論工作可利用工作系統(tǒng)“內(nèi)部交流”進行。
8.5 員工接取飲水,水未開時,不得在飲水機旁長時間逗留聊天。
8.6 員工工作時,不得睡覺;不得口含食物與客戶通話。
8.7 員工工作時間內(nèi),個人電話一律設置為震動。在工作區(qū)及走廊內(nèi)不得隨意接打私人電話,如有要事須經(jīng)主管批準后,離開工作區(qū)到指定地點接聽電話。
8.8 收聽廣播講座時,員工應在個人坐席認真聽講并做必要記錄,不得串崗,不得聊天。
8.8 員工出現(xiàn)違紀情況,全年累計10次,取消年終評獎資格。
8.9 員工應互相監(jiān)督促進,鼓勵員工對他人的違反勞動紀律行為予以當場制止。
九、 值日制度
9.1 公司值日為公司員工日常工作。本公司值日制度依據(jù)“人人為我,我為人人”原則,沒有高低貴賤分別,公司所有員工必須遵守。
9.2 公司員工除工作原因外,不得以任何借口逃避值日工作。
9.3 值日人員須在每天早會前完成早清掃工作。清掃區(qū)域為走廊、話務室工作區(qū)通道及衛(wèi)生間。其他區(qū)域由個人負責,401室由專人不定期打掃,不在日常值日范圍內(nèi)。
9.4 值日人員須在中午12時制作好全體員工午餐,保證午餐質(zhì)量。員工用餐后,須自主清潔餐具后,交由值日人員統(tǒng)一清理消毒。
9.5 值日人員須在下班前收集各值日區(qū)域內(nèi)垃圾,袋裝后清理出公司,并更換各區(qū)域垃圾袋。
9.6 員工因故不能值日的,須自行調(diào)換值日。
9.7 全體員工須尊重值日人員的勞動,對值日人員的服務表示感謝。
十、 離職制度
10.1 公司有權選擇員工,有權辭退不合格的員工。員工有權辭職
10.2 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改,視情節(jié)輕重,分別給予警告,罰款,待崗,辭退,開除等處分:
10.
2.1 ,違反國家法規(guī),法律,政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響。
10.
2.2 ,違反勞動紀律,經(jīng)常遲到,早退,曠工,消極怠工,完不成工作任務。
10.
2.3 ,不服從工作安排,調(diào)動,指揮,無理取鬧,影響工作秩序。
10.
2.4 ,拒不執(zhí)行公司領導決定,干擾工作。
10.
2.5 ,工作不負責任,損壞設備,工具,浪費原材料,能源,造成經(jīng)濟損失。
10.
2.6 ,玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失。
10.
2.7 ,濫用職權,違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失。
10.
2.8 ,勤務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失。
10.
2.9 ,貪污,盜竊,行賄受賄,敲詐勒索,賭博,流氓,斗毆,尚未達到刑事處分。
10.
2.1 0,挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣。
10.
2.1 1,泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣,介紹費。
10.
2.1 2,散布謠言,損害公司聲譽。
10.
2.1 3,利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為。
10.
2.1 4,上班期間酗酒,干與工作無關的事情。
10.
2.1 5,員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
10.3 合同期內(nèi)員工辭職,一般崗位必須提前一周向公司提出辭職報告,技術崗位必須提前一個月向公司提出辭職報告,經(jīng)公司批準后辦理辭職手續(xù)。
10.4 員工未經(jīng)批準而自行離職,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成經(jīng)濟損失,應負賠償責任。
10.5 員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以 解聘,辭退。
10.6 員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同:
10.
6.1 , 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
10.
6.2 , 嚴重違反公司規(guī)章制度。
10.
6.3 , 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失。
10.7 員工有下列情形之一,公司解除勞動合同,但提前通知被辭退。
10.
7.1 ,員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事其它工作。
10.
7.2 , 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。
10.
7.3 , 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行, 經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議。
10.8 員工嚴重違反規(guī)章制度,造成重大經(jīng)濟損失的
(1萬元以上)后果嚴重或違法犯罪,公司有 權予以開除。并追究相關人員法律責任。
10.9 員工辭職,被辭退,被開除或終止聘
(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務,文件,業(yè)務資料及工具,并移交工作。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失,應負賠償責任。
十一、保密制度
11.1 . 總則
11.1 .1,為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
11.1 .2,公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
11.1 .3,公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
11.1 .4,公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
11.1 .5,對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
11.2 .保密范圍和密級確定
11.2 .1,公司秘密包括下列秘密事項。
⑴ 公司重大決策中的秘密事項。
⑵ 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
⑶ 公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意見書及可行性報告,主要會議記錄。
⑷ 公司財務預決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表。
⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。
⑹公司職員人事檔案,工資性,勞務性收入及資料。
⑺其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
11.2 .2,公司秘密的密級分為絕密,機密,秘密三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受到特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
11.2 .3,公司秘密的確定:
⑴ 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
⑵ 公司的規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級;
⑶ 公司人事檔案,合同,協(xié)議,職工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
11.3 . 保密措施
11.3 .1,屬于公司秘密的文件,資料和其它物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由勤務部門負責保密。
11.3 .2,對于密級文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
⑴ 非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準,不得復制和摘抄。
⑵ 收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
⑶ 在設備寄送的保險裝置中保存。
11.3 .3,屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制,生產(chǎn),運輸,使用,保存,維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
11.3 .4,在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
11.3 .5,具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動,主辦部門應采取下列保密措施:
⑴ 選擇具備保密條件的會議場所;
⑵ 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員范圍對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
⑶ 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
⑷ 確定會議是否傳達及傳達范圍。
11.3 .6,不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。
11.3 .7,公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時,應當立即采取補求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
11.4 . 責任與處罰
11.4 . 1,出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并進行一定的經(jīng)濟處罰。
⑴ 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
⑵ 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
⑶ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
11.4 . 2,出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。嚴重者追究其法律責任。
⑴ 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
⑵ 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取,刺探,收買或違章提供公司秘密的;
⑶ 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
十和公休日?;榧倨陂g發(fā)放崗位工資。
第五條 喪假
1、 員工夫妻雙方父母、配偶、子女死亡的,給予員工三天的喪假。
2、 職工在外地的直系親屬死亡時,可根據(jù)路程遠近,另給予路程假,途中的車船費等,由職工自理。
3、 喪假期間工資待遇按崗位工資發(fā)放。
第六條 探親假
1、 在本公司工作滿一年,與父母
(不含岳父母、公婆)或配偶不住在一起,因路程,公休假日又不能團聚的
(團聚是指在家居住一夜或半個白天),可以享受探親假。但是,員工與父親或母親一方能夠在公休假團聚的,不能享受探親假。
2、 探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間。另外根據(jù)實際需要給予路程假。假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
3、 職工探望配偶的,每年給予一方一次探親假,假期為30天。
4、 職工探望父母,每年給假一次,假期為20天。如果因工作需要,當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年合并使用,假期45天。
5、 已婚職工探望父母,每4年休假一次,假期為20天。
6、 探親假期間普通員工發(fā)放崗位工資;年薪待遇的管理者按均月工資的60%發(fā)放
(但不能低于天津市最低工資標準)。
7、 探親假相關差旅標準參照《探親假管理規(guī)定執(zhí)行》。
第七條 產(chǎn)假
1、 正常生育給予女員工90天產(chǎn)假,遇難產(chǎn)實施剖腹產(chǎn)、產(chǎn)鉗術、臀位助娩術等增加15天,晚育
(24周歲以上)在原有基礎上增加30天。
2、 女員工符合計劃生育政策懷孕、發(fā)生流產(chǎn)先兆、早產(chǎn)先兆,經(jīng)醫(yī)生診斷證明需要休息的,按病假有關規(guī)定辦理。
3、 女員工符合計劃生育政策懷孕不滿3個月終止妊娠的給予15天產(chǎn)假,3~4個月終止妊娠的給予30天產(chǎn)假,4~7個月終止妊娠的給予42天產(chǎn)假,7個月以上終止妊娠的給予90天產(chǎn)假。
第八條 曠職
1、 員工在工作時間內(nèi)未到本公司上班,事先未履行請假手續(xù),事后一天內(nèi)又未辦理補假的,視為曠職。
2、 曠職按日扣發(fā)應發(fā)工資。員工連續(xù)曠職達3天,年累計曠職5天,予以解除勞動關系。
第九條 工作時間
上午:8:30~12:00
下午:12:30~17:00
第十條 遲到早退
1、 在規(guī)定的工作時間內(nèi)未能準時到達工作崗位又未履行請假手續(xù)而遲到的員工,遲到一次扣罰日應發(fā)工資的30%。遲到一小時以上,必須履行相應請假手續(xù),按相應規(guī)定處理。
2、 在規(guī)定工作時間內(nèi)未辦理請假手續(xù),擅自離崗,視為早退。處罰與遲到相同。
第十一條 出勤打卡
員工只負責本人的出勤打卡,打卡記錄做為員工出勤到崗的記錄。各部門參考打卡出勤的記錄確定并報送員工考勤。如發(fā)現(xiàn)替人打卡,替與被替者均按遲到1次處理。
第十
第6篇 物業(yè)管理公司醫(yī)療醫(yī)藥費管理制度
物業(yè)管理公司醫(yī)療醫(yī)藥費管理制度
第一條為合理控制公司的醫(yī)療費用,使員工有切實、長期的醫(yī)療保障,根據(jù)《萬向集團人事管理總則》的有關規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度的實施對象為公司在冊的固定工、合同工;辦公室為公司的醫(yī)療費統(tǒng)籌管理部門。
第三條醫(yī)療費管理原則:
一、采取醫(yī)療補貼制,實行統(tǒng)籌管理,補貼內(nèi)實報實銷,節(jié)余部分下年度續(xù)用,超支部分則按一定比例報銷的原則;
二、一般病癥憑病歷卡到企業(yè)指定的醫(yī)務室就診;重病或疑難病癥需住院或到外就診者,需經(jīng)醫(yī)務室出具指定醫(yī)院(市級公立醫(yī)院)介紹證明后,方可作為報銷依據(jù);急診或因公外出者,可在就近正規(guī)醫(yī)院就診,報銷時需帶急診證明。一張介紹證明或一張急診證明原則上只看一次病;
三、人事部門為每位員工建立醫(yī)療報銷臺帳,登記每位員工醫(yī)藥費報銷情況。員工憑醫(yī)療費報銷憑證經(jīng)人事部門登記核準后到財務部報銷。如果經(jīng)核查該員工已用完了全年的醫(yī)療補貼,則按照一定的比例給予報銷;如果員工全年醫(yī)療費報銷額少于其個人醫(yī)療補貼,則多余部分可轉入下一年度繼續(xù)使用,直至用完為止;
四、若該員工屬集團范圍內(nèi)正常調(diào)動的,則該員工節(jié)余部分醫(yī)療補貼須由調(diào)出企業(yè)出具證明,方可轉入調(diào)入企業(yè)續(xù)用;若該員工屬除名、開除、辭退、辭職、終止合同或死亡的,則節(jié)余部分醫(yī)療補貼自動取消。
第四條醫(yī)療補貼的實施辦法:
醫(yī)療補貼以年為計算單位,根據(jù)員工的用工性質(zhì)、工齡來確定,工齡越長則醫(yī)療補貼也越高,具體按下表規(guī)定執(zhí)行:
工齡 補貼 用工性質(zhì)
5年以下 5-10年 10-20年 20年以上
固定工270元270+10×工齡270+15×工齡270+20×工齡
合同工210元210+8×工齡210+10×工齡
試合工150元150+4×工齡
第五條當員工的醫(yī)療費用超過員工本人全年的醫(yī)療補貼時,則按一定的報銷比例報銷。報銷比例是根據(jù)員工的用工性質(zhì)和工齡來確定的,工齡越長,報銷比例越高,具體按下表規(guī)定執(zhí)行:
工齡 補貼 用工性質(zhì)
5年以下 5-10年 10-20年 20年以上
固定工50%55%60%70%
合同工40%50%60%
試合工30%40%
第六條原協(xié)議中有規(guī)定的科技人員的報銷比例仍按固定工20年以上計算,退休人員的醫(yī)療補貼和報銷比例均按退休時的實際工齡比照計算。
第七條員工因生大病、重病致使一次性醫(yī)療費用在一萬元以上的,則超過一萬元部分的報銷比例在原有報銷比例的基礎上再增加20%。
第八條工齡的計算方法:員工在六月三十日以前進集團的按一年計算,六月三十日以后進集團的按半年計。每年的一月份核定補貼額度。
第九條年度醫(yī)療費統(tǒng)計時間為每年公歷元月1日至12月31日,本年度的醫(yī)療費報銷時間最遲不超過次年的1月10日,超過該日期則不予報銷。
第十條辦公室于次年一月底前對每位員工上一年度的醫(yī)療費報銷情況進行統(tǒng)計并公布。
第十一條凡工(公)傷經(jīng)公司歸口部門核實后,報經(jīng)警中隊核準后醫(yī)療費單獨全額報銷。
第十二條醫(yī)療費報銷按員工實際使用醫(yī)療費為準,為控制不必要的浪費,員工無病亂開藥、報銷弄虛作假,將依據(jù)《人事管理制度》之獎懲條例視情節(jié)輕重予以處罰。
第十三條下列情況之一的,醫(yī)療費一律不得報銷(相應的工<公>傷除外):
一、服務項目類:掛號費、專家門診費、院外會診費、病歷工本費、點名手術附加費、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價費、自請?zhí)貏e護士等特需醫(yī)療服務等。
二、非疾病治療項目類:鑲牙、潔齒、植牙、矯形等牙科費用;各種美容、健美項目以及非功能性整容、矯形手術等;各種減肥、增胖、增高項目;各種健康體檢;各種預防、保健性的診療項目;各種醫(yī)療咨詢、醫(yī)療鑒定等。
三、診療設備及醫(yī)用材料類:應用正電子發(fā)射斷層掃描裝置(pet)、電子束ct、眼科準分子激光治療儀等大型醫(yī)療設備進行檢查、治療項目;眼鏡、義齒、義眼、義肢、助聽器等康復性器具;各種自用的保健、按摩、檢查和治療器械;各省物價部門規(guī)定不可單獨收費的一次性醫(yī)用材料等。
四、治療項目類:各類器官或組織移植的器官源或組織源;除腎臟、心臟瓣膜、角膜、皮膚、血管、骨、骨髓移植外的其它器官或組織移植;近視眼矯形術;氣功療法、音樂療法、保健性的營養(yǎng)療法、磁療等輔助性治療項目。
五、其它類:各種不育(孕)癥、性功能障礙、婚檢等的診療項目;各種科研性、臨床驗證性的診療項目;就(轉)診交通費、急救車費;空調(diào)費、電視費、電話費、嬰兒保溫箱費、食品保溫箱費、電爐費、電冰箱費及損壞公物賠償費;接生費、陪護費、護工費、洗理費、門診煎藥費;膳食費;進行違法活動引起的醫(yī)藥費;打架斗毆、酗酒、自殺、醫(yī)療事故等造成傷、殘所發(fā)生的一切費用;各種名貴藥品、滋補品費;文娛活動費及其它特需生活服務費等。
第十四條本制度的解釋、修改權屬公司綜合部;本制度自下發(fā)之日日起實施。
第7篇 醫(yī)藥考勤管理制度
1目的
維護正常工作秩序,規(guī)范員工考勤紀律。
2適用范圍
安徽立方連鎖藥房有限公司總部全體員工(未有特別說明均包括實習生),門店考勤管理另行規(guī)定。
3職責
3.1 ?綜合管理部是本制度的歸口管理部門,負責員工考勤的收集、整理、核對、扣罰等工作。
3.2 ?各部門經(jīng)理負責本部門經(jīng)理助理(含)以下員工離崗、出差及請假(3天以內(nèi))手續(xù)的審批工作。
3.3? 公司總經(jīng)理負責部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)、總監(jiān)、副總經(jīng)理離崗、出差及請假手續(xù)的審批工作,以及公司員工請假(3天以上)手續(xù)的審批工作。
3.4? 公司董事長負責總經(jīng)理的離崗、出差及請假手續(xù)的審批工作。
4工作程序
4.1? 在崗管理
4.1.1? 員工工作時間:上午8:30~12:00,下午13:30~17:30,星期六、星期日休息。因季節(jié)變化、法定假日或其他原因需調(diào)整工作時間,由綜合管理部另行通知。
4.1.2? 公司員工上下班采用指紋考勤機考勤,指紋識別特別困難者采用密碼輸入方式確認,且一律由本人輸入,他人不得代輸。新進員工自正式入職之日起進行指紋記錄。
4.1.3? 員工每天進行三次指紋記錄,時間分別為:上午上班8:30之前;中午12:00~13:30;下午下班17:30之后(隨作息時間調(diào)整)。上班未在規(guī)定時間考勤者為遲到,未經(jīng)請假提前下班者為早退。
4.1.4? 出現(xiàn)停電、機器故障等情況在備用簽到表簽到。
4.1.5? 外出辦事不歸和上班中途請假的員工,需進行指紋錄入方能離崗,否則以最后一次指紋錄入時間為離崗時間。
4.1.6? 在崗員工忘記指紋錄入,需在綜合管理部發(fā)出考勤核對通知之日起2個工作日內(nèi)填寫《在崗證明》(附件1),經(jīng)直接上級審批后報綜合管理部備案,否則按曠工處理。
4.2? 離崗管理
4.2.1? 員工因公外出辦事在正常考勤時間可回公司考勤的(中午12:00—13:30,下午17:30后),需經(jīng)直接上級同意后,在離崗牌上注明:外出事由(去向)、離崗時間及預計歸崗時間(本人不在需委托他人代寫);不能回公司考勤的及早晨需直接外出辦理公事的員工,需提前辦理好《離崗證明》。
4.2.2? 員工因公出差需事先填寫《出差備案單》(附件2),部門經(jīng)理助理及以下員工出差需經(jīng)部門經(jīng)理同意,部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)出差需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將出差備案單交綜合管理部備案。
4.2.3? 員工因事、因病等不能到崗需事先填寫《離崗證明》,履行請假手續(xù),《離崗證明》交綜合管理部備案后方可離崗。
4.2.4? 因緊急情況未能事先辦理請假手續(xù)的員工,需電話請示直接上級同意(備注欄中注明補辦原因),并在到崗后3個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。
4.2.5? 員工請婚、產(chǎn)、喪、哺乳假需事先填寫《離崗證明》,先由部門經(jīng)理簽署意見,攜帶相關證明資料交綜合管理部審核后報總經(jīng)理批準。其中,婚、產(chǎn)假員工應提前一個星期申請,經(jīng)批準后方可休假。若休假超假,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,續(xù)假期間按事假處理。
4.2.6 各離(在)崗證明審批人在審批時應注明審批時間。
4.3? 加班管理
4.3.1? 加班是指確因工作需要,由公司或部門統(tǒng)一安排的,在正常上班時間以外急需完成的工作。其中,下列情形不計加班:(1)公差外出;(2)參加公司組織的各種會議;(3)部門經(jīng)理助理(含)以上管理人員因工作需要不計加班,但可準予核報交通費及誤餐費。
4.3.2? 加班須提前申請,以部門為單位填寫《加班申請單》(附件3),經(jīng)部門經(jīng)理申請,報總經(jīng)理批準。部門經(jīng)理對加班情況如實進行考核,在“完成情況”欄中填寫加班任務完成情況,并于3個工作日內(nèi)交綜合管理部備案。
4.3.3? 加班員工應按規(guī)定時間到崗,如有特殊原因不能加班,應事先填寫《離
崗證明》,辦理請假手續(xù),否則按曠工論處。
4.3.4? 加班人員需進行指紋打卡,否則視為無效。綜合管理部將根據(jù)《加班申請單》和指紋記錄進行核對,統(tǒng)一登記加班時間。加班中途就餐,每次扣除1小時就餐時間。法定節(jié)假日加班時間按國家規(guī)定執(zhí)行。
4.3.5? 員工加班按以下方式處理:(1)加班時間首先以調(diào)休時間進行抵消,不予發(fā)放加班費,由綜合管理部每月按考勤進行統(tǒng)一管理;(2)綜合管理部于每年6月份和12月份對員工加班時間進行核對統(tǒng)計,加班時間仍有剩余的員工,按5元/小時發(fā)放加班費用,由綜合管理部于當月隨工資造發(fā);(3)加班至晚上九時,公司沒有安排伙食,誤餐費按每人5元補助。
4.4? 扣罰管理
4.4.1? 采用密碼輸入方式的員工一律由本人輸入,他人不得代輸,違反此規(guī)定,給予本人及當事人各罰款50元。
4.4.2? 遲到、早退半小時以內(nèi),部門經(jīng)理助理以下員工每次罰款5元,部門經(jīng)理助理(含)以上管理人員每次罰款15元,超過半小時按缺勤半天計。遲到者須進行指紋記錄,違反此規(guī)定,按缺勤半天扣罰。
4.4.3? 早晨上班忘記指紋錄入一次給予罰款10元,其它時間忘記指紋錄入一次罰款5元。如有將遲到、早退等偽證為忘記指紋錄入,發(fā)現(xiàn)一次,給當事人、簽證人各罰款50元。
4.4.4? 因公外出辦事未寫離崗牌者,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。上班時間未請假外出或假公外出辦私事者,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
4.4.5? 因緊急情況電話請假,在到崗2個工作日內(nèi)未補辦離崗證明手續(xù)者,按曠工處理。
4.4.6? 事先未請假而缺勤1小時以上者,視為曠工一次(半天為一次),曠工一次,部門經(jīng)理助理以下員工罰款100元,部門經(jīng)理助理(含)以上人員罰款200元,連續(xù)曠工達三次者,視為自動離職,予以除名。
4.4.7? 病(事)假扣款標準:
年收入 | 扣款標準 | |
月累計3天以下(含3天) | 月累計3天以上 | |
10萬以上 | 140元/天 | 280元/天 |
6~10萬(含10萬) | 80元/天 | 160元/天 |
3~6萬(含6萬) | 60元/天 | 120元/天 |
3萬以下(含3萬) | 35元/天 | 50元/天 |
實習生扣款:生活補助標準/當月工作日天數(shù)_?。ㄊ拢┘偬鞌?shù)。
上班中途請?。ㄊ拢┘伲劭罱痤~=(每天扣款標準/7.5)_請假時間,不足1小時按1小時計算。請假離崗者未進行指紋錄入,請假起始時間以當日最后一次指紋錄入時間起算。
4.4.8? 婚、喪假:按照國家提倡晚婚年齡(男25周歲,女23周歲結婚為晚婚),符合晚婚條件的員工享有婚假23天,未達到晚婚年齡的員工享有婚假3天?;榧倨陂g,轉正員工每日扣發(fā)日崗位工資的50%,試用期員工及實習生均按照事假扣發(fā)。
4.4.9? 產(chǎn)假:女性員工合法生育時享有產(chǎn)假90天,女性24周歲為晚育,凡符合晚育條件的初產(chǎn)婦,延長產(chǎn)假30天,在產(chǎn)假期間申請領取獨生子女證的,延長產(chǎn)假30天,剖腹產(chǎn)可另外享有15天的產(chǎn)假(需持醫(yī)院證明);根據(jù)需要,員工經(jīng)獲準,可將產(chǎn)假用于產(chǎn)前檢查;員工婚姻期間流產(chǎn),享有產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間,員工工資總額低于產(chǎn)假期間社保支付的金額,享受社保支付的工資;員工每月工資高于產(chǎn)假期間社保支付的金額,每月享受應發(fā)工資的90%,扣除社保已支付的金額,公司補齊差額;員工未休滿產(chǎn)假提前上班,提前上班期間同時享受應發(fā)工資及社保支付的金額。
4.4.10? 哺乳假:有不滿一周嬰兒的女性員工,每工作日內(nèi)給予其兩次哺乳時間(含人工喂養(yǎng)),每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,兩次哺乳時間可以合并使用,哺乳假期間,全額發(fā)放工資。
4.4.11? 公司員工因公致傷在休息期1—3個月內(nèi),每月發(fā)放月崗位工資的60%,三個月以后經(jīng)總經(jīng)理批準按特殊情況處理。
4.5? 高管考勤
4.5.1? 總經(jīng)理考勤:上下班需按公司考勤制度指紋錄入,市內(nèi)外出公務需告知綜合管理部,在正??记跁r間可回公司考勤的(中午12:00—13.30,下午17:30后)由綜合管理部考勤員在離崗牌注明;不能回公司考勤的及早晨需直接外出辦事,由綜合管理部考勤員代填離崗證明。出差、病事假由自己填寫離崗證明,經(jīng)公司董事長批準后交綜合管理部備案。以上均需由綜合管理部考勤員在離崗牌上注明有關事宜。
4.5.2? 副總經(jīng)理、總監(jiān)考勤:上下班需按公司考勤制度指紋錄入,市內(nèi)外出公務需經(jīng)總經(jīng)理同意,在正??记跁r間可回公司考勤的(中午12:00—13.30,下午17:30后)直接在離崗牌注明;不能回公司考勤的、早晨需直接外出辦事、出差、病事假均需填寫離崗證明,經(jīng)總經(jīng)理審批后交綜合管理部備案。離崗前需由自己在離崗牌上注明有關事宜。
4.5.3 特殊情況審批主管領導不在崗時,需電話或短信請示同意后,自返崗之日起3日(含3日)內(nèi)報領導補簽,超出3日補簽視同無離崗記錄,每次扣罰責任人20元。離崗記錄按要求填寫規(guī)范,未按規(guī)定填寫,每次扣罰責任人10元。
4.5.4? 高管人員的在崗加班納入考勤統(tǒng)計范圍,隨高管考勤統(tǒng)計表于每月5日前報集團行政人事部。
4.6? 考勤整理
4.6.1? 綜合管理部于每月5日前對上月考勤統(tǒng)計情況進行公示,8日前核對完畢,13日前將考勤扣罰表作為工資發(fā)放表附件上報總經(jīng)理審批。
4.6.2? 綜合管理部需對副總經(jīng)理以上高管離崗情況進行記錄,填寫《高管離崗記錄表》,每半個月以電子文檔形式報備直管領導和集團行政人事部。
4.6.3? 考勤員必須以身作則,不弄虛作假,考勤員違反規(guī)定一次罰款50元。
5本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
安徽御民醫(yī)藥有限公司
二o一二年一月二日
第8篇 _醫(yī)藥企業(yè)應收帳款管理制度
一、應收賬款控制的兩個重要指標為:信用額度、信用期。其中信用額度依據(jù)客戶綜合情況滾動制訂(參見信用額度滾動制訂實行辦法),信用期統(tǒng)一規(guī)定:商業(yè)最高為三個月,直銷醫(yī)院最高為四個月。應收帳款采用權責發(fā)生制核算。
二、分項管理制度:
1、客戶開戶管理:
1-1、對于新增客戶,由銷售代表填寫“開戶、授信申請表”并附上經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照(醫(yī)院為醫(yī)療機構許可證)、藥品經(jīng)營許可證、稅務登記證,經(jīng)各級業(yè)務經(jīng)理審核后交會計部,會計部就所提供的證照予以復審,合格后予以開戶,相關信息錄入檔案。
1-2、新增客戶原則上不授予信用額度,但業(yè)務部門認為該客戶資信條件良好,可以賒銷的,應在申請表上填寫信用額度,經(jīng)合格的法人或自然人擔保,銷售經(jīng)理、銷售副總裁、財務總監(jiān)核決后方可授予信用額度。
2、客戶檔案管理:
2-1、所有客戶均應提供客戶檔案,包括:客戶全稱、簡稱、公司地址、發(fā)貨地址、電話、傳真、開戶行、稅號、帳號、法人。
2-2、客戶更名時,須提供新舊公司同時蓋公章的更名通知、新名稱營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、稅務登記證、股東構成,并出具由新公司承擔原公司債務的申明。
2-3、客戶更改其它檔案時,必須提供書面通知。
2-4、客戶的營業(yè)執(zhí)照(或醫(yī)療機構許可證)、藥品經(jīng)營許可證、納稅登記證每年更新存檔一次,時間要求與客戶的年協(xié)議同步。
2-5、有關客戶的所有檔案信息、客戶函證、對帳調(diào)節(jié)表、其他檔案,全部由應收賬款會計及時錄入微機,檔案文本整理完畢統(tǒng)一裝訂保管。
3、應收帳款信用額度管理:
3-1、公司信用額度依據(jù)客戶發(fā)貨、回款、外欠、地域情況等采用一定的計算公式,按季度滾動核定,年度則對所有客戶予以全面修訂。
3-2、對追加信用額度的申請,由銷售代表填寫“開戶、授信申請表”,并經(jīng)各級經(jīng)理、銷售副總核準后交會計部,會計部將結合該客戶的歷史資料和核定額度予以對照,對超出核定信用額度的客戶報財務總監(jiān)核準。
3-3臨時超信用額度或信用期限的發(fā)貨,銷售代表寫簽呈,經(jīng)商業(yè)經(jīng)理提呈,銷售副總核準,財務總監(jiān)簽字后方可發(fā)貨。
4、銷售合同管理:
4-1、銷售合同由銷售代表整本領用,一次最多2本,交舊領新,領用者對合同的使用負全責,繳銷合同必須整本交回,作廢合同需聯(lián)次齊全,遺失合同需上級商業(yè)經(jīng)理簽字確認。交回的合同必須為原件(紅章)。
4-2、所有發(fā)貨合同必須有供銷雙方蓋章簽字,合同內(nèi)容必須填寫齊全、清晰,不得涂改,銷售人員不得替代客戶簽字、蓋章,否則,合同一律退回。
4-3、銷售代表發(fā)生變動時,其已領用合同要辦理移交手續(xù)或退回,否則,給公司造成的經(jīng)濟損失由其直接主管經(jīng)理負全責,并對責任人予以處罰。
4-5、對發(fā)貨、開票或有其他特殊要求的,由業(yè)務人員在合同空白處醒目加注,否則視同一般原則處理。
4-6、合同存根交至會計部后,與計算機中已發(fā)貨合同核對,對合同存根件與傳真件不符并給公司造成損失的由銷售代表負責。檢查后分辦事處或分省裝訂存檔備查。
5、銷售發(fā)票管理:
5-1、依據(jù)合同開具發(fā)票,發(fā)貨后其發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)直接交給相關業(yè)務單位;有特殊要求寄往其他地址的需銷售代表提出書面申請并保證發(fā)票安全。
5-2、 銷售代表將發(fā)票交與客戶時要簽收。
6、應收帳款帳務管理:
6-1、涉及應收帳款的發(fā)票、到款、沖帳費用要求當日入帳。發(fā)貨、到款日報表、應收賬款帳齡表等統(tǒng)計報表,每月二十號以前,每三天向相關人員發(fā)送一次(每月二十日后每天發(fā)送一次)。
6-2、每月三號之前,會計部將應收帳款帳齡分析表、預警分析表送交業(yè)務經(jīng)理以供參考。并要求銷售代表每月對自己經(jīng)管的應收帳款簽字確認,對異常情況和已發(fā)現(xiàn)的入帳錯誤應及時反饋給應收帳款會計。
6-3、凡帳齡超過半年以上的欠款,由歸管銷售代表負擔其相應利息(按貸款利率)的百分之八十,另外百分之二十上級經(jīng)理、銷售經(jīng)理平均負擔
7、收貨回執(zhí)管理:
7-1、從異地庫發(fā)貨的合同必須要有調(diào)撥單、客戶回執(zhí)。
7-2、從客戶處直接調(diào)貨給其他客戶的必須有調(diào)入客戶的收條。
7-3、 從公司直接發(fā)貨并由公司汽運送貨的由儲運部門負責收全回執(zhí),會計部簽收整理保管。
7-4、所有客戶回執(zhí)必須反映品種、數(shù)量并加蓋對方公章或業(yè)務章或倉儲章,收貨人簽字并注明日期。
7-5、其他方式發(fā)貨給客戶的,以運輸郵寄部門的運單為回執(zhí),由儲運部門保管存檔。
8、應收帳款函證管理:
8-1、為了明確公司債權,會計部以每年6月末、12月末應收賬款余額為基準,分兩次向客戶函證。函證要求在發(fā)函基準日60天內(nèi)回函,函證要求客戶蓋財務專用章,如往來帳在業(yè)務部門核算的可由業(yè)務部門蓋章,但必須注明欠款構成。函證在規(guī)定時間不能傳回會計部或印章不合格的將停止發(fā)貨(貨款在此期間已結清的除外)。
8-2、醫(yī)院的應收帳款,一季度發(fā)函證一次,予以債權確認,若不能在次季度30日內(nèi)蓋財務專用章或院公章確認的停止供貨。
8-3、 會計部在函證截至10日內(nèi)依據(jù)回函情況整理匯總,上報財務總監(jiān),并以此確定需對帳的客戶。
9、 退貨管理:
9-1、 客戶提出退貨時,銷售代表必須提出書面退貨申請,經(jīng)銷售經(jīng)理批準后方可退貨。退貨帳務處理流程見附表。
9-2、 客戶退貨一律由倉儲總庫辦理驗收入庫,并按退貨管理流程轉移原始憑整。
9-3、 公司發(fā)至客戶,客戶未入庫便直接退回的產(chǎn)品,應由儲運部門接收,聯(lián)系銷售代表后進行相應處理。
9-4、 退貨入庫后,會計部依據(jù)退貨申請、內(nèi)部退貨轉帳憑證等處理帳務,需要換貨的由營銷綜合辦負責按規(guī)定辦理,業(yè)務員在事先未經(jīng)任何領導書面同意,私自以任何方式換貨,處于額度的罰款,造成損失的全額賠償。
9-5、 客戶退貨,經(jīng)管銷售人員要索取當?shù)囟悇站殖鼍叩耐硕愖C明,并按稅后退貨總額的20%處罰。若在退貨30天內(nèi)不能取得退稅證明,稅款全部由經(jīng)管人員負擔,半年內(nèi)取回退稅證明,銷售人員簽呈,銷售經(jīng)理核準后,財務部門將所扣稅額返還。
9-6、 凡屬非質(zhì)量原因退貨的,按無稅退貨額的百分二十處罰,其中責任人負擔罰款的百分之八十,主管經(jīng)理、銷售經(jīng)理平均負擔罰款的百分之二十。
10、 調(diào)貨管理:
因故需從客戶處調(diào)出公司產(chǎn)品的,必須事先寫簽呈報主管經(jīng)理審批,在調(diào)出貨物的同時,向客戶索取原票或返銷發(fā)票或經(jīng)財務蓋章確認的無稅扣款證明,不能取得上述資料時,調(diào)出貨物的稅款由經(jīng)管人員負擔。調(diào)出貨物直接銷售給另一客戶時,經(jīng)管業(yè)務員必須提供該客戶收貨回執(zhí)和合同及時開票。未經(jīng)主管經(jīng)理審批而私自做主調(diào)貨,調(diào)貨人員負全責,
11、 應收帳款對帳管理:
11-1、銷售人員對各自經(jīng)管客戶的應收帳款負全責。負責與客戶日常對賬是經(jīng)管銷售人員的責任,對帳的流程和方法可參照“對帳流程及簡要方法”。出現(xiàn)差錯及時反饋會計部。
11-2、會計部將依據(jù)半年一次的函證結合對方余額、蓋章情況、回款跡象、歷史情況、銷售代表的反饋等綜合情況確定需對帳的客戶。
11-3、 銷售人員發(fā)生變動時,必須在主管經(jīng)理的監(jiān)交下,逐戶確認應收帳款,辦理接交手續(xù)。如果不履行接交手續(xù),隨意接受應收帳款,所發(fā)生的一切損失(包括協(xié)助對帳差旅費)由接管人員和主管經(jīng)理負責(各負擔50%)。
11-4、 上級經(jīng)理對所管轄的銷售人員的帳目有質(zhì)疑,需會計部派人抽查對帳的,可書面申請,會計部視情況安排對帳。
11-5、 會計部前往客戶處對帳的,銷售人員必須陪同,對帳結果需填寫“對帳調(diào)節(jié)表”,對帳雙方加蓋財務專用章,如對方帳務全部在業(yè)務核算,可蓋業(yè)務章或公章,但必須加以備注原因,陪同的銷售人員、對帳會計簽字,事后要上級經(jīng)理、銷售經(jīng)理簽字確認。
11-6、 經(jīng)對帳需要經(jīng)管銷售人員提供調(diào)整憑證的,必須在30天內(nèi)交會計部,否則,先扣責任人款項進行平帳,再根據(jù)所提供資料調(diào)整。已對過帳的會計期間的帳務不再重復對帳。
12、 銷售折扣管理:
12-1、 依據(jù)與客戶的年度銷售協(xié)議,會計部將及時計算出銷售折扣,并在銷售發(fā)票中扣除或季度后返還(可匯票、電匯、現(xiàn)金等須有客戶收條)。
12-2、 每季度給客戶反饋應享受銷售折扣、已票面扣減折扣、未在票面扣減的折扣等相關信息。
12-3、折扣的其他處理方法必須報銷售副總、財務總監(jiān)批準。
13、 到款及其他費用:
13-1、銷售人員自客戶處取得匯票后,應在十日之內(nèi)郵回公司會計部,否則由銷售人員負擔超期部分的利息(按銀行同期逾期貸款利率)。
13-2、銷售人員應及時掌握客戶破損及帳務處理情況,并向?qū)Ψ剿饕茡p證明,破損證明應為對方倉儲的退出單或紅字入庫單或拒付單,載明品種、數(shù)量、金額,并加蓋財務專用章。破損核銷以一批發(fā)貨為單位,不允許累計計算。
13-3、一次性破損金額(售價)達一千元以上的需退回公司處理。破損貨物退回公司的可以退貨單代替破損證明作破損沖帳處理。
14、清欠與訴訟
14-1、 銷售代表對自己管轄之內(nèi)的客戶欠款,認為以自己的能力已很難清回貨款的,可書面申請(附件10)并經(jīng)銷售經(jīng)理、銷售副總同意交給專職的清欠人員清欠。
14-2、專職清欠仍無結果的情況下,應由清欠專員會同原銷售人員和上級經(jīng)理共同提出訴訟解決的請求(附件10),由銷售副總視具體情況決定是否訴訟解決。
14-3、經(jīng)清欠無結果,造成呆壞帳損失,由責任人負擔呆壞帳金額的百分之二十。
15、 權限
以上業(yè)務處理的其他核決權限均參照每年公司的核決權限表。
16、 本制度由公司會計部、銷售部負責解釋。
第9篇 醫(yī)藥企業(yè)應收帳款管理制度
一、應收賬款控制的兩個重要指標為:信用額度、信用期。其中信用額度依據(jù)客戶綜合情況滾動制訂(參見信用額度滾動制訂實行辦法),信用期統(tǒng)一規(guī)定:商業(yè)最高為三個月,直銷醫(yī)院最高為四個月。應收帳款采用權責發(fā)生制核算。
二、分項管理制度:
1、客戶開戶管理:
1-1、對于新增客戶,由銷售代表填寫“開戶、授信申請表”并附上經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照(醫(yī)院為醫(yī)療機構許可證)、藥品經(jīng)營許可證、稅務登記證,經(jīng)各級業(yè)務經(jīng)理審核后交會計部,會計部就所提供的證照予以復審,合格后予以開戶,相關信息錄入檔案。
1-2、新增客戶原則上不授予信用額度,但業(yè)務部門認為該客戶資信條件良好,可以賒銷的,應在申請表上填寫信用額度,經(jīng)合格的法人或自然人擔保,銷售經(jīng)理、銷售副總裁、財務總監(jiān)核決后方可授予信用額度。
2、客戶檔案管理:
2-1、所有客戶均應提供客戶檔案,包括:客戶全稱、簡稱、公司地址、發(fā)貨地址、電話、傳真、開戶行、稅號、帳號、法人。
2-2、客戶更名時,須提供新舊公司同時蓋公章的更名通知、新名稱營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、稅務登記證、股東構成,并出具由新公司承擔原公司債務的申明。
2-3、客戶更改其它檔案時,必須提供書面通知。
2-4、客戶的營業(yè)執(zhí)照(或醫(yī)療機構許可證)、藥品經(jīng)營許可證、納稅登記證每年更新存檔一次,時間要求與客戶的年協(xié)議同步。
2-5、有關客戶的所有檔案信息、客戶函證、對帳調(diào)節(jié)表、其他檔案,全部由應收賬款會計及時錄入微機,檔案文本整理完畢統(tǒng)一裝訂保管。
3、應收帳款信用額度管理:
3-1、公司信用額度依據(jù)客戶發(fā)貨、回款、外欠、地域情況等采用一定的計算公式,按季度滾動核定,年度則對所有客戶予以全面修訂。
3-2、對追加信用額度的申請,由銷售代表填寫“開戶、授信申請表”,并經(jīng)各級經(jīng)理、銷售副總核準后交會計部,會計部將結合該客戶的歷史資料和核定額度予以對照,對超出核定信用額度的客戶報財務總監(jiān)核準。
3-3臨時超信用額度或信用期限的發(fā)貨,銷售代表寫簽呈,經(jīng)商業(yè)經(jīng)理提呈,銷售副總核準,財務總監(jiān)簽字后方可發(fā)貨。
4、銷售合同管理:
4-1、銷售合同由銷售代表整本領用,一次最多2本,交舊領新,領用者對合同的使用負全責,繳銷合同必須整本交回,作廢合同需聯(lián)次齊全,遺失合同需上級商業(yè)經(jīng)理簽字確認。交回的合同必須為原件(紅章)。
4-2、所有發(fā)貨合同必須有供銷雙方蓋章簽字,合同內(nèi)容必須填寫齊全、清晰,不得涂改,銷售人員不得替代客戶簽字、蓋章,否則,合同一律退回。
4-3、銷售代表發(fā)生變動時,其已領用合同要辦理移交手續(xù)或退回,否則,給公司造成的經(jīng)濟損失由其直接主管經(jīng)理負全責,并對責任人予以處罰。
4-5、對發(fā)貨、開票或有其他特殊要求的,由業(yè)務人員在合同空白處醒目加注,否則視同一般原則處理。
4-6、合同存根交至會計部后,與計算機中已發(fā)貨合同核對,對合同存根件與傳真件不符并給公司造成損失的由銷售代表負責。檢查后分辦事處或分省裝訂存檔備查。
5、銷售發(fā)票管理:
5-1、依據(jù)合同開具發(fā)票,發(fā)貨后其發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)直接交給相關業(yè)務單位;有特殊要求寄往其他地址的需銷售代表提出書面申請并保證發(fā)票安全。
5-2、 銷售代表將發(fā)票交與客戶時要簽收。
6、應收帳款帳務管理:
6-1、涉及應收帳款的發(fā)票、到款、沖帳費用要求當日入帳。發(fā)貨、到款日報表、應收賬款帳齡表等統(tǒng)計報表,每月二十號以前,每三天向相關人員發(fā)送一次(每月二十日后每天發(fā)送一次)。
6-2、每月三號之前,會計部將應收帳款帳齡分析表、預警分析表送交業(yè)務經(jīng)理以供參考。并要求銷售代表每月對自己經(jīng)管的應收帳款簽字確認,對異常情況和已發(fā)現(xiàn)的入帳錯誤應及時反饋給應收帳款會計。
6-3、凡帳齡超過半年以上的欠款,由歸管銷售代表負擔其相應利息(按貸款利率)的百分之八十,另外百分之二十上級經(jīng)理、銷售經(jīng)理平均負擔
7、收貨回執(zhí)管理:
7-1、從異地庫發(fā)貨的合同必須要有調(diào)撥單、客戶回執(zhí)。
7-2、從客戶處直接調(diào)貨給其他客戶的必須有調(diào)入客戶的收條。
7-3、 從公司直接發(fā)貨并由公司汽運送貨的由儲運部門負責收全回執(zhí),會計部簽收整理保管。
7-4、所有客戶回執(zhí)必須反映品種、數(shù)量并加蓋對方公章或業(yè)務章或倉儲章,收貨人簽字并注明日期。
7-5、其他方式發(fā)貨給客戶的,以運輸郵寄部門的運單為回執(zhí),由儲運部門保管存檔。
8、應收帳款函證管理:
8-1、為了明確公司債權,會計部以每年6月末、12月末應收賬款余額為基準,分兩次向客戶函證。函證要求在發(fā)函基準日60天內(nèi)回函,函證要求客戶蓋財務專用章,如往來帳在業(yè)務部門核算的可由業(yè)務部門蓋章,但必須注明欠款構成。函證在規(guī)定時間不能傳回會計部或印章不合格的將停止發(fā)貨(貨款在此期間已結清的除外)。
8-2、醫(yī)院的應收帳款,一季度發(fā)函證一次,予以債權確認,若不能在次季度30日內(nèi)蓋財務專用章或院公章確認的停止供貨。
8-3、??????? 會計部在函證截至10日內(nèi)依據(jù)回函情況整理匯總,上報財務總監(jiān),并以此確定需對帳的客戶。
9、??????? 退貨管理:
9-1、??????? 客戶提出退貨時,銷售代表必須提出書面退貨申請,經(jīng)銷售經(jīng)理批準后方可退貨。退貨帳務處理流程見附表。
9-2、??????? 客戶退貨一律由倉儲總庫辦理驗收入庫,并按退貨管理流程轉移原始憑整。
9-3、??????? 公司發(fā)至客戶,客戶未入庫便直接退回的產(chǎn)品,應由儲運部門接收,聯(lián)系銷售代表后進行相應處理。
9-4、??????? 退貨入庫后,會計部依據(jù)退貨申請、內(nèi)部退貨轉帳憑證等處理帳務,需要換貨的由營銷綜合辦負責按規(guī)定辦理,業(yè)務員在事先未經(jīng)任何領導書面同意,私自以任何方式換貨,處于額度的罰款,造成損失的全額賠償。
9-5、??????? 客戶退貨,經(jīng)管銷售人員要索取當?shù)囟悇站殖鼍叩耐硕愖C明,并按稅后退貨總額的20%處罰。若在退貨30天內(nèi)不能取得退稅證明,稅款全部由經(jīng)管人員負擔,半年內(nèi)取回退稅證明,銷售人員簽呈,銷售經(jīng)理核準后,財務部門將所扣稅額返還。
9-6、??????? 凡屬非質(zhì)量原因退貨的,按無稅退貨額的百分二十處罰,其中責任人負擔罰款的百分之八十,主管經(jīng)理、銷售經(jīng)理平均負擔罰款的百分之二十。
10、??????? 調(diào)貨管理:
因故需從客戶處調(diào)出公司產(chǎn)品的,必須事先寫簽呈報主管經(jīng)理審批,在調(diào)出貨物的同時,向客戶索取原票或返銷發(fā)票或經(jīng)財務蓋章確認的無稅扣款證明,不能取得上述資料時,調(diào)出貨物的稅款由經(jīng)管人員負擔。調(diào)出貨物直接銷售給另一客戶時,經(jīng)管業(yè)務員必須提供該客戶收貨回執(zhí)和合同及時開票。未經(jīng)主管經(jīng)理審批而私自做主調(diào)貨,調(diào)貨人員負全責,
11、??????? 應收帳款對帳管理:
11-1、銷售人員對各自經(jīng)管客戶的應收帳款負全責。負責與客戶日常對賬是經(jīng)管銷售人員的責任,對帳的流程和方法可參照“對帳流程及簡要方法”。出現(xiàn)差錯及時反饋會計部。
11-2、會計部將依據(jù)半年一次的函證結合對方余額、蓋章情況、回款跡象、歷史情況、銷售代表的反饋等綜合情況確定需對帳的客戶。
11-3、??????? 銷售人員發(fā)生變動時,必須在主管經(jīng)理的監(jiān)交下,逐戶確認應收帳款,辦理接交手續(xù)。如果不履行接交手續(xù),隨意接受應收帳款,所發(fā)生的一切損失(包括協(xié)助對帳差旅費)由接管人員和主管經(jīng)理負責(各負擔50%)。
11-4、???????? 上級經(jīng)理對所管轄的銷售人員的帳目有質(zhì)疑,需會計部派人抽查對帳的,可書面申請,會計部視情況安排對帳。
11-5、??????? 會計部前往客戶處對帳的,銷售人員必須陪同,對帳結果需填寫“對帳調(diào)節(jié)表”,對帳雙方加蓋財務專用章,如對方帳務全部在業(yè)務核算,可蓋業(yè)務章或公章,但必須加以備注原因,陪同的銷售人員、對帳會計簽字,事后要上級經(jīng)理、銷售經(jīng)理簽字確認。
11-6、??????? 經(jīng)對帳需要經(jīng)管銷售人員提供調(diào)整憑證的,必須在30天內(nèi)交會計部,否則,先扣責任人款項進行平帳,再根據(jù)所提供資料調(diào)整。已對過帳的會計期間的帳務不再重復對帳。
12、??????? 銷售折扣管理:
12-1、 依據(jù)與客戶的年度銷售協(xié)議,會計部將及時計算出銷售折扣,并在銷售發(fā)票中扣除或季度后返還(可匯票、電匯、現(xiàn)金等須有客戶收條)。
12-2、 每季度給客戶反饋應享受銷售折扣、已票面扣減折扣、未在票面扣減的折扣等相關信息。
12-3、折扣的其他處理方法必須報銷售副總、財務總監(jiān)批準。
13、??????? 到款及其他費用:
13-1、銷售人員自客戶處取得匯票后,應在十日之內(nèi)郵回公司會計部,否則由銷售人員負擔超期部分的利息(按銀行同期逾期貸款利率)。
13-2、銷售人員應及時掌握客戶破損及帳務處理情況,并向?qū)Ψ剿饕茡p證明,破損證明應為對方倉儲的退出單或紅字入庫單或拒付單,載明品種、數(shù)量、金額,并加蓋財務專用章。破損核銷以一批發(fā)貨為單位,不允許累計計算。
13-3、一次性破損金額(售價)達一千元以上的需退回公司處理。破損貨物退回公司的可以退貨單代替破損證明作破損沖帳處理。
14、清欠與訴訟
14-1、 銷售代表對自己管轄之內(nèi)的客戶欠款,認為以自己的能力已很難清回貨款的,可書面申請(附件10)并經(jīng)銷售經(jīng)理、銷售副總同意交給專職的清欠人員清欠。
14-2、專職清欠仍無結果的情況下,應由清欠專員會同原銷售人員和上級經(jīng)理共同提出訴訟解決的請求(附件10),由銷售副總視具體情況決定是否訴訟解決。
14-3、經(jīng)清欠無結果,造成呆壞帳損失,由責任人負擔呆壞帳金額的百分之二十。
15、??????? 權限
以上業(yè)務處理的其他核決權限均參照每年公司的核決權限表。
16、??????? 本制度由公司會計部、銷售部負責解釋。
第10篇 醫(yī)藥庫房管理制度辦法
醫(yī)藥庫房管理制度就是為大家提供的關于:藥品在庫養(yǎng)護制度 藥品儲存的管理制度 藥品庫房管理制度的相關內(nèi)容,來看下面:
藥品庫房管理制度【1】
(1)色標管理
為了有效控制藥品儲存質(zhì)量,應對藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,
為杜絕庫存藥品的存放差錯,必須對在庫藥品實行色標管理。
藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標區(qū)分標準為:
合格藥品突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案
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第11篇 醫(yī)藥箱管理制度
一、目的:
為使公司員工在工作過程中出現(xiàn)割傷、扭傷等意外情況時能夠得到簡單醫(yī)療
緊急處置,公司為各車間部門配備日常醫(yī)藥專用箱及急用藥品,
為做好醫(yī)藥箱和急用藥品的保存、取用和更換管理,特制定本制度。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司所有部門、所有員工。
三、實施細則:
3.1 常用藥品的作用
藥品名 作用
風油精 祛風醒神,止痛止癢,蚊子叮咬
碘伏 用于皮膚、手消毒
醫(yī)用酒精 用于表面消毒殺菌
藿香正氣水 用于外感風寒、內(nèi)傷濕滯或夏傷暑濕所致的感冒等
云南白藥 用于跌打損傷、淤血腫痛等
創(chuàng)可貼 用于小傷口止血包扎,起防止外來液體進入傷口用
脫脂紗布 用于傷口包扎,起防護及透氣用
醫(yī)用棉簽 用于處理傷口時,擦洗藥水或藥膏用
醫(yī)用膠布 用于包扎傷口時用
注:其它藥品可根據(jù)實際情況臨時采購
3.2 醫(yī)藥箱的管理
醫(yī)藥箱原則上每個車間、倉儲部、品管部配置一個醫(yī)藥箱、綜合部一個醫(yī)藥箱(其他后勤部門共同使用)
3.2.1
醫(yī)藥箱是存放常用急救藥品或器械的專用工具,急救箱內(nèi)存放的藥品、器械等由公司統(tǒng)一配置,任何人不得變更或移做它用。
3.2.2
醫(yī)藥箱必須放置在各車間明顯、易于取用、陰涼干燥的地方,要保持其整潔并定期清理。
3.2.3
車間主任要妥善保管好醫(yī)藥箱及醫(yī)藥箱內(nèi)藥品,若因人為原因損壞或丟失,將追究車間主任責任。
3.3
常用急救藥品的管理
3.3.1
常用急救藥品實行定期定量管理。
3.3.2
常用急救藥品取用前應查看藥品說明書,明確藥品或器械的適用范圍及使用方法、劑量后方可使用。
3.3.3
員工用藥要登記清楚,合理發(fā)放藥品,不可擅自用處方藥品救治病人,藥品發(fā)放應做好記錄,包括:日期、部門、姓名、病因、藥品名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等項目。
3.3.4
綜合部人員應每月對醫(yī)藥箱內(nèi)的藥品進行檢查,發(fā)現(xiàn)藥品或器械超過有效期或損壞時,應及時消除,并向部門主管匯報,以便補充或更換。
3.3.5
綜合部人員配備藥品應按照“先進先用”、近期先用”的原則使用,以防止藥品過期失效,發(fā)現(xiàn)防止藥品集中銷毀,并做好記錄,掌握必要的急救知識或醫(yī)療器械的使用方法。
3.4
補充與更換
3.4.1
車間主任每月月底要統(tǒng)計藥品數(shù)量、種類,當藥品或醫(yī)用器械超出有效期時,應及時申請補充或更換,藥品的更換必須由部門主管車間主任進行統(tǒng)一領取并做好藥品領用登記
3.4.2
藥品的補充和更換由綜合部統(tǒng)一進行到指定的藥店購置藥品
四、本制度于2022年3月1日起實施。