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后勤處管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內部的后勤保障工作，確保各項運營活動的順利進行。其主要內容包括人員管理、物資管理、設施維護、財務管理、服務流程標準化以及應急處理機制。
包括哪些方面
1. 人員管理：明確后勤部門的崗位職責，設定合理的人員配置，定期進行技能培訓和績效評估。
2. 物資管理：建立完善的采購、存儲、領用和報廢流程，確保物資的有效利用和合理消耗。
3. 設施維護：制定設施設備的保養(yǎng)計劃，及時處理故障，保證設施的正常運行。
4. 財務管理：控制后勤成本，制定預算，進行財務審計，確保資金的合理使用。
5. 服務流程標準化：建立標準化的服務流程，提高工作效率，提升服務質量。
6. 應急處理機制：設定應急預案，對突發(fā)事件進行快速響應，降低對企業(yè)運營的影響。
重要性
后勤處管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少工作中的混亂和延誤，提升后勤工作的效率。
2. 節(jié)約成本：通過科學的物資管理和財務管理，有效控制成本，避免浪費。
3. 保障安全：通過設施維護和應急處理機制，確保企業(yè)環(huán)境的安全穩(wěn)定。
4. 提升形象：標準化的服務流程能提升客戶滿意度，樹立企業(yè)專業(yè)、高效的對外形象。
方案
1. 人員管理：實行定期的崗位培訓，提升員工的專業(yè)技能和服務意識；設立績效考核制度，激勵員工積極工作。
2. 物資管理：采用數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資的實時追蹤和智能調配；定期盤點，防止物資流失。
3. 設施維護：制定預防性維護計劃，定期檢查設施狀態(tài)，及時維修更換。
4. 財務管理：實施嚴格的預算制度，監(jiān)控每一項支出；定期進行財務審計，保證財務透明。
5. 服務流程標準化：制定詳細的操作手冊，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的標準；通過內部培訓，確保員工理解和執(zhí)行。
6. 應急處理機制：建立應急預案庫，涵蓋各種可能的突發(fā)事件；定期組織應急演練，提升團隊應對能力。
實施這套后勤處管理制度，需全員參與，共同遵守，不斷優(yōu)化，以期在日常運營中實現(xiàn)高效、節(jié)約、安全的目標。
后勤處管理制度范文
第1篇 某大學后勤處安全責任管理制度
大學后勤處安全責任管理制度
為進一步強化我處的安全管理工作,創(chuàng)建和諧美好的安全環(huán)境,維護穩(wěn)定的工作秩序,根據(jù)有關文件精神,結合我處實際,特制定后勤處安全管理制度。
一、全處成立安全工作領導小組
組長:處長
副組長:黨總支副書記、副處長
成員:計劃科、計生辦、綜合監(jiān)管科、后勤各實體負責人
二、責任分工
1、組長:主持全處的安全工作,對安全工作負總責(第一責任人)
2、副組長:協(xié)助組長做好全面安全工作,對安全工作負總責。
3、計劃科:具體負責整個處機關的安全管理工作,重點落實防火、防盜等安全制度,及時轉達、發(fā)放有關安全、消防等方面的文件、精神和材料,與保衛(wèi)處保持經(jīng)常聯(lián)系,完成上級領導和部門交辦的工作任務。
4、后勤各部門:正、副經(jīng)理具體負責本部門的安全管理工作,組織學習安全規(guī)章,開展經(jīng)常性安全教育,完成上級領導和部門交辦的工作任務。
5、各部門負責人對檢查、落實本部門的各項安全管理工作負領導責任。
三、安全管理制度(校內報警電話:6999)
1、全處要把安全穩(wěn)定工作列入重要議事日程,列入年度工作計劃和年度工作考核目標。
2、加強防火防盜安全教育,要求校保衛(wèi)處定期為全處職工舉辦安全知識教育講座和消防器材使用操作培訓。
3、嚴格落實各項防火措施,辦公室及學生宿舍等處不得擅自牽拉電源線,不得使用不合格的電插板;正確使用各類電器,并注意定期檢查、維護;辦公室及學生宿舍等嚴禁使用電爐、電熱棒等大功率電熱設備和液化氣灶具等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收,并予以通報批評;最后離開辦公室的職工應注意關閉本室所有電路電源開關。
4、消除火災隱患,廢棄紙張不得隨地亂扔;及時清除電腦、打印機、復印機及電源插座附近的散落紙張;室內嚴禁明火,嚴禁隨地丟棄煙頭。
5、加強防盜意識,個人貴重物品、錢財不得隨意存放;陌生人不得擅自進入辦公室及學生宿舍等重要場所;室內無人時必須關門、關窗、鎖上保險。
6、嚴禁將易燃、易爆、放射性物品和有毒固體、液體、氣體等危險品帶進辦公室及學生宿舍,違者依法處理。
7、各級安全管理人員應做好分工范圍內的日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時向領導匯報,并提出整改建議。
第2篇 后勤處經(jīng)費管理使用制度
大學后勤處經(jīng)費管理使用制度
為了進一步加強和改進我處各項目經(jīng)費的管理工作,提高資金使用效益,實施規(guī)范化管理,根據(jù)學校制定的一系列財務管理制度,結合我處實際,特制定本規(guī)定:
一、經(jīng)費管理體制
1、各項經(jīng)費管理使用由主管領導審批。
2、后勤處長對后勤處各項經(jīng)費的收支和預算執(zhí)行負總責。各實體經(jīng)理對本部門各項經(jīng)費的收支和預算執(zhí)行負總責。
3、后勤處長為財務“一支筆”,分管后勤處的財務工作,負責財務收支的審批。各實體經(jīng)理為本部門財務“一支筆”,負責本部門財務收支的審批。財務“一支筆”應記好工作日志。
4、各部門確定一名兼職報帳人員,負責辦理本部門的財經(jīng)事務。
5、財務“一支筆”的職權與職責
1)職權:
負責后勤處(各實體)的理財、用財,統(tǒng)一管理后勤處(各實體)的各項財務工作,審批后勤處(各實體)經(jīng)濟活動范圍內的所有財務收支事項。
2)職責:
①對后勤處(各實體)財務收支預算的編報負重要領導責任,對執(zhí)行結果負主要領導責任;
②對學校下達的預算經(jīng)費和分配資源的合理使用負直接責任;
③對后勤處(各實體)的財務規(guī)章制度的制定和實施情況負主要領導責任;
④對后勤處(各實體)會計人員依法履行職責負主要領導責任。
二、項目經(jīng)費及使用范圍
各項目經(jīng)費使用范圍,按各專項項目指定的范圍使用。
三、預算及審批程序
1、預算是一種有效的管理手段,是提高管理水平的重要途徑。各級管理者要充分認識到預算管理的意義,樹立預算管理的意識和思想,強化全面預算、全員參與管理的意識。做到量力而行,節(jié)約辦事,把錢用在刀刃上。
2、一般情況下,日常支出應事先寫書面申請或編制預算報告交后勤處領導,待審批后認真按要求落實。
3、預算增支或調整均需按上述程序報批。
4、任何項目經(jīng)費的支出都要事先逐級請示匯報,嚴禁“先斬后奏”,違者責任自負。
四、報帳與借款程序
1、日常零星支出的報帳按次進行。經(jīng)辦人須在原始憑證背面簽名,并經(jīng)部門領導等有關人員驗證、“一支筆”審批后,交由報帳員到財務處辦理報銷手續(xù)。
2、需借款的,須本人或用款部門領導填寫“廣東外語外貿(mào)大學借款單”(一式三聯(lián)),經(jīng)后勤處(各實體)“一支筆”審批后,由報帳員協(xié)助到財務處辦理有關手續(xù);借款業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人(或報帳員)必須在5個工作日內到財務處辦理報帳(或還款)手續(xù),否則財務處會按有關規(guī)定處理。
五、各項經(jīng)費開支審批權限
審批權限按學校財務處有關規(guī)定辦理。
六、財務監(jiān)督
1、財務監(jiān)督是維護財經(jīng)紀律的保證,后勤處(各實體)必須接受國家有關部門和學校主管部門的財務監(jiān)督。
2、財務“一支筆”及報帳員對后勤處(各實體)的經(jīng)濟活動行使財務監(jiān)督權,對違反財經(jīng)法規(guī)和財務制度的行為,有權提出意見和拒絕執(zhí)行,并向主管領導及有關部門如實反映。
3、及時對帳、查賬,每月對各項目經(jīng)費使用情況進行核對。
七、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋
第3篇 后勤處車輛管理制度
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續(xù)是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節(jié)假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》?！盾囕v行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經(jīng)處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數(shù)量,起始公里數(shù)等相關數(shù)據(jù),每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規(guī)行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現(xiàn)場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門負責人取得聯(lián)系,根據(jù)實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據(jù)交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現(xiàn)故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔違規(guī)行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發(fā)之日實施。
第4篇 學院后勤處中心庫房管理制度
學院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫房管理制度
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條 主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續(xù)的結算情況,為領導決策服務。
案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實施。
第5篇 某后勤處司機管理制度
后勤處司機管理制度
后勤處司機考勤制度
1、司機有事提前請假,嚴格執(zhí)行學院、后勤處的請假制度。
2、安全準時完成學生實習以及其他部門用車任務;司機不得隨意改出車時間和出車路線。
3、積極主動完成出車任務,不得拒絕出車任務。
4、上班時間必須堅守崗位,如若有事,說明去處,以便聯(lián)系。
(2)司機交通事故及機械事故以及其他違章處理規(guī)定
1、凡屬司機本人因沒有遵守交通規(guī)則,操作不當造成違章,其罰款不予報銷。
2、車輛所屬設備,工具有本車司機保管使用,由于責任心不強發(fā)生丟私、損壞,有本人負責賠償。
3、發(fā)生交通事故應及時報處領導和公安交通管理部門,隱瞞不報或謊報者,所有事故費用由當事人負責。
4、嚴禁駕駛與駕駛執(zhí)照不相符合的車輛。未經(jīng)批準,不得將車鑰匙或車交給他人,擅自將車鑰匙及車交給他人駕駛,罰款處理,由此發(fā)生的一切后果司機負責。
(3)司管人員補助費規(guī)定
1、院內教學、科研、行政出車按里程大轎車司機0.34元/公里、小轎車0.15/公里,按每月完成工作量支付工資。
2、對外營運性出車:⑴長途(300公里以上)大 轎車每人每天80元,小轎車每人每天50元。⑵短途(300公里以內)按租車費的10%提成。
第6篇 某大學后勤處計劃管理科工作制度
大學后勤處計劃管理科工作制度
計劃科是后勤處的行政事務的綜合協(xié)調部門。歸納起來,計劃科的職責主要是三個方面:
第一、是協(xié)調后勤處內部各部門之間的行政關系,為各部門的工作提供相應的服務;
第二、是對外代表后勤處處理相關行政事務,是宣傳后勤處、推廣后勤處的重要的部門;
第三、是領導的助手和參謀,對行政指令起到上傳下達的作用。
計劃科不僅是后勤處形象的體現(xiàn),也是后勤處管理水平的體現(xiàn)。因此,加強對計劃科事務的管理,是后勤處管理的基礎工作之一。計劃科管理制度是綜合性的,根據(jù)計劃科工作實際制定相應的管理辦法:
一、計劃科工作人員必須嚴格遵守勞動紀律,做到每天出滿勤、干滿點。
二、上班時間不離崗、不竄崗、不做私活,辦事應提高工作效率,為后勤各部門及全校師生員工提供優(yōu)質服務。
三、服從領導,團結同志,聯(lián)系群眾,堅持原則,嚴格按規(guī)章辦事,不厚比薄彼,不損公肥私,不假公濟私,認真履行崗位職責。
四、每年度工作結束后,根據(jù)學校有關規(guī)定在全處范圍內進行考核工作匯總。根據(jù)考核結果,主動尋找差距,及時改進工作作風,將考核結果存檔。
五、堅決落實首問負責制。做到工作細心,對人熱心,互相關心。發(fā)揮橋梁作用,當好領導的參謀。
六、著裝整齊,保持室內清潔,做好接待服務工作。
第7篇 后勤處校醫(yī)院管理制度
后勤處校醫(yī)院管理制度
1、認真履行職責，嚴格按照醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī)執(zhí)行。遵守學校規(guī)章制度和校醫(yī)院的各項管理規(guī)定，服從組織領導，聽從工作安排。
2、文明行醫(yī)，對能處理解決的病人不推諉，做到早診斷，早治療，防止并發(fā)癥和交叉感染。對治療有困難的危重病人可安排會診或轉院，必要時由醫(yī)護人員帶急救設施及藥品監(jiān)護轉送。急診優(yōu)先，做到快速、準確、服務優(yōu)良。規(guī)范書寫各種醫(yī)療文書。
3、上班實行24小時雙班倒，晚班和節(jié)假日實行雙崗制，超出平均上班時間可安排調休。按時上班，堅守崗位，不擅自離崗，上班期間盡職盡責，廉潔奉公、不以醫(yī)謀私。不干與工作無關的事情。堅持原則，不開人情方和人情假條，為病人保守醫(yī)密，一視同仁，尊重病人的人格和權利。嚴格執(zhí)行交接班制度。值班期間保持高度警惕，做到隨到隨診。盡量減少差錯，杜絕責任事故。若發(fā)生事故將按有關法律法規(guī)處理。
4、嚴格執(zhí)行無菌操作規(guī)程和消毒隔離制度，對治療室的針管和藥品要嚴加管理。對藥敏試驗應按規(guī)定的操作規(guī)程進行。認真執(zhí)行醫(yī)囑和按處方給藥，發(fā)放藥品做到“三查七對”。處方按時結帳匯總裝訂并限期保存。各類搶救藥械隨時準備完善，以備急需。對住院病人做好基礎護理和安全管理，合理控制陪護，積極創(chuàng)造條件，使病房設置規(guī)范化。
5、嚴密觀察病情變化，如遇異常須立即通知醫(yī)生，配合做好應急搶救等工作。對在醫(yī)療過程中產(chǎn)生的廢棄物品嚴格按國家《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)療廢物管理辦法》執(zhí)行。定期保養(yǎng)、維護醫(yī)療設備和儀器，保證處于良好的運行狀態(tài)。值班期間對丟失或損壞的物品視情節(jié)予以賠償或處理。
6、貫徹以預防為主，防重于治的方針，對傳染病按國家規(guī)定的標準及時上報，防止傳染病流行蔓延。遵照《中華人民共和國國傳染病防治法》，做好校內傳染病的管理，注意發(fā)熱病人和群體性發(fā)病原因的調查與監(jiān)控，執(zhí)行學生因病缺勤病因追查與登記制度，切實做好計劃免疫、疫情報告和護理及衛(wèi)生宣傳
等各項衛(wèi)生防疫工作。必要時啟動學校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案。
7、嚴格購藥渠道，確保藥物質量關。定期盤存藥品，及時按程序報廢過期變質藥品。對毒、劇及醫(yī)學專用藥的處方嚴格按國家有關制度辦理。嚴禁非工作人員進入藥房和消毒室。熟記藥品價格，劃價準確，收費無誤，做到賬目清晰，錢款準確，手續(xù)完善，及時上繳財務賬款。除急診病人，執(zhí)行先收費后發(fā)藥的制度。
8、配合學院相關部門做好各種大型活動的醫(yī)療保障工作，做好師生的預防宣傳、健康教育和各類體檢整理歸檔工作。
9、上崗期間穿戴工作衣帽和口罩，保持室內衛(wèi)生整潔，維持肅靜、舒適的就診環(huán)境?；W互尊，團結協(xié)作，正確處理同行同事間的關系。加強業(yè)務學習和業(yè)務技術訓練，統(tǒng)一常規(guī)技術的操作規(guī)程和定期考核，不斷提高業(yè)務能力和服務水平。
10、違反以上制度，輕則批評教育，重則予以處罰或移交學院處理。本制度自2013年4月15日期執(zhí)行。
第8篇 學院后勤處原材料倉庫管理制度
學院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務主管部門下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務主管部門查詢或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準確,質量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進先出、快進快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學變化、生物變化引起的實物質量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛(wèi)生、通風,溫度、濕度適當,做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質或 超過保質期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進隨出、先進先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質。保管員要加強與食堂和財務的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務,力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進整出的物資帳實相符率為100%;以整進另出的物資帳實相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應按照中心規(guī)定的日期進行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質、盤盈、盤虧、帳物不符等應及時做好登記工作,認真分析原因,及時進行復點、查找,并上報部門主管及中心領導進行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應于盤庫后三日內(遇休息日順延)交財務進行月結。
第9篇 學校后勤處保管室管理制度
學校后勤管理處保管室管理制度
一、保管室由保管員專職管理。
二、樹立全心全意為師生服務的思想,做到物資供應主動、及時到位。
三、嚴格執(zhí)行領料、領物單制度,所有物品必須憑領單發(fā)出。
四、保管室物資帳目要做到日清、月結。每月以書面形式做月報表,直接匯報分管領導,以便于領導及時了解保管室的物資運行情況。
五、保管員對保管室的物資要做到心中有數(shù),要隨時檢查是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
六、所有入庫物品必須分類存放,擺放整齊,防止損壞。
七、保管員要熟悉本職業(yè)務,重視防火、防潮、防霉爛、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。
八、做好安全工作,每天下班將門窗關鎖好,上班前先要檢查門窗,發(fā)現(xiàn)異常及時報告總務處。
九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必須經(jīng)總務處批準指定專人代理。
