管理部管理制度15篇

管理部管理制度是對(duì)公司內(nèi)部管理工作的全面規(guī)定，旨在確保組織高效運(yùn)行，優(yōu)化資源配置，提升員工工作效率，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)與職責(zé)：明確管理部的部門設(shè)置，各部門的職能劃分，以及各崗位的職責(zé)范圍。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面，確保人力資源的有效配置和激勵(lì)。

3. 決策流程：規(guī)范從問(wèn)題提出到?jīng)Q策執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程，確保決策的科學(xué)性和時(shí)效性。

4. 內(nèi)部溝通與協(xié)作：建立有效的信息傳遞機(jī)制，促進(jìn)部門間協(xié)同工作。

5. 行政事務(wù)管理：包括辦公設(shè)施管理、資產(chǎn)管理、文檔管理等日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)。

6. 風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理：制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略，確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

7. 制度修訂與更新：定期評(píng)估制度的有效性，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。

重要性

管理部管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

2. 維護(hù)秩序：為員工提供清晰的行為指南，維護(hù)組織的正常運(yùn)作秩序。

3. 保障權(quán)益：明確職責(zé)和權(quán)利，保護(hù)員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工滿意度。

4. 促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)有效管理，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

方案

1. 制度制定：由管理部主導(dǎo)，各部門參與，確保制度的全面性和適用性。

2. 培訓(xùn)推廣：定期組織培訓(xùn)，使員工充分理解和掌握制度內(nèi)容。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，確保制度得到執(zhí)行，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正。

4. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提供反饋，對(duì)制度的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，并據(jù)此進(jìn)行改進(jìn)。

5. 持續(xù)優(yōu)化：結(jié)合企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新，保持其活力和有效性。

管理部管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，需要全員參與，嚴(yán)格執(zhí)行，并不斷優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。

管理部管理制度范文

第1篇 公司管理部門基層班組安全活動(dòng)管理制度

公司管理部門、基層班組安全活動(dòng)管理制度

1、目的

為使管理部門、基層班組安全活動(dòng)更有實(shí)效,真正達(dá)到干部員工自我教育、自我管理的目的,使班組安全活動(dòng)制度化,特制定本制度

2、適用范圍

本制度適用于公司各部門、車間安全活動(dòng)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)

3、職責(zé)

3.1主要負(fù)責(zé)人每月至少參加1次班組安全活動(dòng);

3.2車間管理人員每月至少參加2次班組安全活動(dòng);每月至少抽查1次安全活動(dòng)記錄并簽字。

3.3安委會(huì)制定管理部門、班組月度安全活動(dòng)計(jì)劃;每月至少抽查1次安全活動(dòng)記錄并簽字。

3.4各部門負(fù)責(zé)人組織部門人員開(kāi)展安全活動(dòng);班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織班組人員開(kāi)展安全活動(dòng)。

4、活動(dòng)要求

4.1管理部門安全活動(dòng)每月不少于1次,每次活動(dòng)時(shí)間不少于2學(xué)時(shí);管理部門安全活動(dòng)有負(fù)責(zé)人、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄。

4.2班組安全活動(dòng)每月不少于2次,每次活動(dòng)時(shí)間不少于1學(xué)時(shí);班組安全活動(dòng)有負(fù)責(zé)人、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄;主要負(fù)責(zé)人應(yīng)每月至少參加1次班組安全活動(dòng),車間管理人員應(yīng)每月至少參加2次班組安全活動(dòng)。

5、活動(dòng)內(nèi)容

5.1學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)

5.2安全生產(chǎn)法律法規(guī)

5.3崗位安全技術(shù)練兵

5.4防火、防爆、防中毒及自我保護(hù)能力的訓(xùn)練,異常情況緊急處理和應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)教育

5.5安全技術(shù)合理化建議

5.6事故隱患分析和對(duì)策措施

5.7危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所風(fēng)險(xiǎn)分析和防范措施

5.8安全生產(chǎn)先進(jìn)集體(個(gè)人)的評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì),違規(guī)違紀(jì)人員的查處

5.9安全事故通報(bào),事故“四不放過(guò)”

5.10其他安全教育內(nèi)容

6、安全檢查程序

6.1現(xiàn)場(chǎng)檢查,量化落實(shí),排查隱患,防患未然。

6.1.1總經(jīng)理每月巡查一次。

6.1.2部門主管每周巡查一次(周一下午2:00)。

6.1.3分管人員(車間主任、電工、文員)。

6.1.4車間每天巡查一次。

6.1.5分管人員(班組長(zhǎng))

6.1.6班組每?jī)尚r(shí)巡查一次。

6.2、說(shuō)明:巡查由辦公室組織,巡查人員按部門依次組織實(shí)施排查安全隱患工作,主管等管理者應(yīng)具備與安全生產(chǎn)管理相適應(yīng)的安全生產(chǎn)知識(shí)和管理排查整改隱患的能力,做好記錄,責(zé)令整改糾正。

6.3、安全隱患排查的主要內(nèi)容有:

6.3.1、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)控制情況

6.3.2、安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范和管理制度、操規(guī)控制情況

6.3.3重大危險(xiǎn)源辨識(shí)、防范情況

6.3.4、應(yīng)急救援組織的量化落實(shí)情況

6.3.5、職業(yè)危害預(yù)防保護(hù)情況

6.3.6、水電系統(tǒng)、消防設(shè)備設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、車間、庫(kù)房、車輛安全等重點(diǎn)部位和廠區(qū)環(huán)境安全及周邊安全隱患排查情況

6.3.7、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量有關(guān)控制

6.3.8、工作和生活區(qū)域環(huán)境安全控制情況

6.3.9、安全責(zé)任制執(zhí)行情況

備注:現(xiàn)場(chǎng)相互檢查,注重細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。嚴(yán)重者開(kāi)具違章單,責(zé)令整改。

有記錄,有培訓(xùn),有整改驗(yàn)證報(bào)告

7、其他要求

7.1安委會(huì)應(yīng)每月至少抽查1次安全活動(dòng)的記錄并簽字,重點(diǎn)班組覆蓋率不小于95%.

第2篇 工程管理部值班制度

工程管理部值班制度(十六)范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部運(yùn)行人員的值班制度,適用于工程管理部值班管理。

值班制度1值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,按規(guī)定定期巡視設(shè)備運(yùn)行情況。

2密切注意設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理隱患。

3發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)處理,當(dāng)班人員無(wú)法處理時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

填寫(xiě)《故障登記表》。

4合理安排好值班人員就餐。

重要機(jī)房不得離人,所有運(yùn)行值班機(jī)房都應(yīng)有人值班在崗。

5因特殊情況需調(diào)班時(shí),必須事前報(bào)請(qǐng)主管同意,原則上領(lǐng)班與領(lǐng)班、技工與技工對(duì)調(diào)。

6值班時(shí)要執(zhí)行設(shè)備管理制度。

做到三干凈:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈;

四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;

五良好:使用性能良好、密封良好、潤(rùn)滑良好、緊固良好、調(diào)整良好。

7非標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間值班管理

7.1非工作時(shí)間為每天17:00-8:00、周六日全天及法定節(jié)假日。

值班人員必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

7.2堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真抄寫(xiě)運(yùn)行記錄,做好交接班工作。

7.3按規(guī)定做好巡視檢查工作,處理好報(bào)修工作。

7.4遇突發(fā)事件要按應(yīng)急預(yù)案處理,并做好記錄,同時(shí)及時(shí)上報(bào)專業(yè)主管、經(jīng)理。

7.5非標(biāo)時(shí)間各崗位運(yùn)行人員要定時(shí)報(bào)崗,如不在崗位應(yīng)說(shuō)明所在位置和原因。

7.6中控室值班人員安排非標(biāo)時(shí)間報(bào)修工作,派發(fā)和收集《維修單》、填寫(xiě)《維修通知單統(tǒng)計(jì)表》。

7.7值班員負(fù)責(zé)完成非標(biāo)工作時(shí)間的報(bào)修工作,填好《維修通知單》。

7.8各值班崗位每二小時(shí)向中控室電話報(bào)崗一次。

7.9巡視要做好簽到并注明時(shí)間,電話報(bào)崗要做好記錄。

7.10值班員外出巡視,不得妨礙正常值班抄表和本值機(jī)房設(shè)備的巡視工作。

7.11值班員在離崗巡視或維修時(shí),要帶好通訊設(shè)備,隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。

7.12值班員外出維修,而不能按規(guī)定時(shí)間抄記運(yùn)行記錄時(shí),維修完畢后及時(shí)補(bǔ)抄。

超過(guò)2小時(shí)外出時(shí),要安排相關(guān)人員巡視機(jī)房、抄記數(shù)據(jù)(緊急事故除外)。

8各專業(yè)加班人員視同值班員應(yīng)遵守以上內(nèi)容,所有加班人員要填寫(xiě)本專業(yè)工作日志。

記錄《值班/接班記錄》《維修通知單》附加說(shuō)明:1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、審核、批準(zhǔn)。

2. 本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

3. 本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為標(biāo)準(zhǔn)的附錄。

4. 本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為提示的附錄。

第3篇 物業(yè)工程管理部管理制度

物業(yè)工程管理部管理制度

(五)

一、接管驗(yàn)收制度房屋配套設(shè)施的驗(yàn)收工作室設(shè)施轉(zhuǎn)入使用的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)以后設(shè)施的管理和使用有著重要意義。

設(shè)施管理驗(yàn)收不僅包括對(duì)房屋附屬設(shè)施的驗(yàn)收,還包括房屋設(shè)備的驗(yàn)收以及更新設(shè)備的驗(yàn)收。

物業(yè)公司對(duì)于設(shè)施的接管驗(yàn)收工作具體包括日常以及周養(yǎng)護(hù)內(nèi)容,月維修保養(yǎng)內(nèi)容,季度、半年、年度維修保養(yǎng)內(nèi)容等。

二、值班制度由于配套設(shè)施直接關(guān)系到業(yè)主生活的安定、和諧,因此,必須建立嚴(yán)格的值班制度,保障設(shè)施正常運(yùn)行。

1. 值班人員必須堅(jiān)守崗位,如果有特殊情況需離崗,必須請(qǐng)假,并有符合條件的人員替崗,不得擅自離崗,否則,造成的一切以外由值班人員承擔(dān)。

2. 按照設(shè)施操作規(guī)程以及崗位責(zé)任制度的要求進(jìn)行操作,密切注意所掌握設(shè)備的運(yùn)行情況并做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄。

3. 設(shè)備遇到故障時(shí),值班人員必須馬上報(bào)告管理層,并通知廠家以及維修人員維修。

4. 接到業(yè)主的報(bào)修通知時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速安排維修人員進(jìn)行處理,并做好維修記錄。

5.就餐時(shí)間,須做輪值工作,保證崗位有人在崗。

三、交接班制度做好交接班工作,是對(duì)值班工作的輔助。

交接班人員必須提前10分鐘做好交接工作,并在值班登記本上簽字。

1. 交接內(nèi)容包括:

1)查看設(shè)施運(yùn)行記錄。

2)檢修設(shè)備狀況,清點(diǎn)儀表、工具等。

2. 出現(xiàn)以下情況不得交班:

1)在事故處理未完成時(shí),不得交班。

2)交班人員尚未到場(chǎng)或者遇接班人員酒醉、神志不清等情況時(shí),不得交班。

四、報(bào)告制度建立報(bào)告制度可以讓管理層及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行情況以及維修管理情況,有下列情況需要作出報(bào)告:1.設(shè)備出現(xiàn)故障或者需要停機(jī)檢修。

2. 零部件需要更換修理。

3. 設(shè)施操作人員需要暫時(shí)離崗。

4. 設(shè)施操作人員加班、請(qǐng)假、調(diào)班等。

5.設(shè)施需要開(kāi)展整改工程。

6. 設(shè)施運(yùn)行方式發(fā)生改變。

五、工具領(lǐng)用保管制度1.個(gè)人領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和工種類別填報(bào)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

2. 工具發(fā)生丟失、損壞時(shí),應(yīng)當(dāng)向管理層說(shuō)明原因,由于人為因素造成工具損壞時(shí),應(yīng)當(dāng)按工具價(jià)值賠償。

3. 工具老化,可向管理層申請(qǐng)報(bào)廢,并重新辦理工具領(lǐng)用手續(xù)。

六、住宅小區(qū)工程設(shè)施安全操作管理規(guī)定1.所有的機(jī)電操作,必須按照國(guó)家有關(guān)安全操作規(guī)程操作,在操作人員安全第一的前提下,保證設(shè)備正常運(yùn)行。

2. 新上崗人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格技術(shù)培訓(xùn)之后,才能上崗。

3. 配置安全操作用品,并認(rèn)真保管,不得草率、馬虎大意。

4. 工作場(chǎng)所禁止抽煙、喝酒以及做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

5.非工作人員,不得隨意進(jìn)入設(shè)備操作房。

6. 設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí),必須及時(shí)處理。

7. 電氣設(shè)施發(fā)生故障,應(yīng)嚴(yán)格遵守停電、驗(yàn)電、檢修、檢查程序,確認(rèn)故障排除之后方能送電。

8. 嚴(yán)禁將金屬物、工具等遺留在設(shè)備上。

熟悉觸電、身體傷害等各種意外事故的急救方法。

七物業(yè)工程設(shè)施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度

1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。

2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對(duì)設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊(cè),以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。

以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。

b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。

c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。

3.)建立設(shè)備管理考核制度,獎(jiǎng)賞分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。

b)對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:a)建立機(jī)房管理制度。

b)建立供、配電管理制度。

c)建立設(shè)備維修制度。

d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

5)對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。

a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

b)四會(huì):即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。

c)五定:即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤(rùn)滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí),做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。

6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅(jiān)持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;

合理、實(shí)用”的原則。

b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。

c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開(kāi)展工作,做好必要的防護(hù)工作。

住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。

e)加強(qiáng)安全意識(shí),防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。

7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。

b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

c)對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作,對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

八物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修申請(qǐng)管理制度

1)住宅裝修,業(yè)主首先要向物業(yè)公司提出裝修申請(qǐng),并由住宅小區(qū)客戶服務(wù)部受理:a)由住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方填寫(xiě)裝修申請(qǐng)表,向住宅小區(qū)客戶服務(wù)部遞交房屋產(chǎn)權(quán)證、裝修合同、裝修公司資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工材料清單以及施工材料合格證的復(fù)印件。

若非住宅小區(qū)業(yè)主本人提交裝修申請(qǐng),還必須出具一份由業(yè)主授權(quán)的裝修委托書(shū)。

b)擬裝修業(yè)主或者裝修施工方,還應(yīng)向工程管理部提交裝修圖紙,業(yè)主裝修如需動(dòng)墻體者,必須經(jīng)過(guò)工程管理部的審核。

c)客戶服務(wù)部為擬裝修業(yè)主和裝修施工方辦理垃圾清運(yùn)費(fèi)(必須)以及裝修保險(xiǎn)(可選擇)。

d)工程管理部需要向裝修施工方說(shuō)明具體裝修的注意事項(xiàng)。

e)原則上不允許裝修人員留宿在住宅小區(qū)內(nèi),如需留宿,須有住宅小區(qū)擬裝修業(yè)主簽署的擔(dān)保書(shū),為其擔(dān)保。

2)工程管理部負(fù)責(zé)審批擬裝修房屋的設(shè)計(jì)圖紙以及進(jìn)行裝修管理:a)工程管理部必須按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核圖紙,確保圖紙符合規(guī)范。

審核通過(guò)后方可裝修。

b)工程管理部圖紙審核不合格,應(yīng)對(duì)裝修圖紙作出整改意見(jiàn),由裝修施工方和擬裝修業(yè)主協(xié)商修改,直至審批合格為止。

c)工程管理部必須堅(jiān)守職業(yè)道德,嚴(yán)禁馬虎了事。

d)工程管理部在裝修開(kāi)始后,應(yīng)當(dāng)做好巡視記錄,對(duì)違反裝修規(guī)定事項(xiàng)以及可能對(duì)住宅小區(qū)造成設(shè)施設(shè)備和環(huán)境破壞的行為進(jìn)行監(jiān)督糾正,如有不聽(tīng)規(guī)勸者,保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

九物業(yè)工程管理部業(yè)主裝修驗(yàn)收管理制度

1)房屋裝修完畢,業(yè)主以及施工方必須向物業(yè)工程管理部以及客戶服務(wù)部提交房屋裝修竣工申請(qǐng)書(shū)。

2)工程管理部和業(yè)主、裝修施工方對(duì)房屋室內(nèi)裝修情況進(jìn)行驗(yàn)收。

3.)驗(yàn)收結(jié)束后,物業(yè)工程管理部須針對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中存在的問(wèn)題,填寫(xiě)裝修竣工驗(yàn)收單了,督促裝修施工方作出限期整改。

4)物業(yè)工程管理部對(duì)房屋驗(yàn)收通過(guò)之后,在裝修竣工驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。

5)物業(yè)工程管理部要對(duì)業(yè)主在裝修過(guò)程中損壞的配套設(shè)施進(jìn)行按價(jià)賠償。

6)將裝修竣工驗(yàn)收單交由物業(yè)公司總經(jīng)理進(jìn)行審核簽字,同時(shí)財(cái)務(wù)室退還裝修施工方的押金并為之辦理臨時(shí)出入證的退證手續(xù)。

7)物業(yè)工程管理部對(duì)物業(yè)裝修施工負(fù)有監(jiān)督、督促的職責(zé)。

8)裝修施工方以任何理由破壞配套設(shè)施或者違反規(guī)定進(jìn)行裝修,物業(yè)工程管理部都有權(quán)終止其裝修行為。

第4篇 公司檔案管理部門制度

1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書(shū)結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。

如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及 是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則,中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

2、右方裝訂文件及其 均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。

檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級(jí)分類。

先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

檔案分類應(yīng)力求切合適用。

倘因案件較多,前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。

如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。

同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。

每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下 aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號(hào),bb為大類號(hào),cc為小類號(hào)。

d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);

其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào),用必定次序依次排列,以便查閱。

檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。

檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)比表,以免混雜。

第5篇 z公司檔案管理部門制度

1、公司檔案管理部門,設(shè)置檔案專管崗位,由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、文書(shū)結(jié)案后,原稿由檔案專員歸檔,經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。

5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則,中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。

檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分,部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。

檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。

同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。

每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下 aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門代號(hào),bb為大類號(hào),cc為小類號(hào)。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,即將所有分類各級(jí)名 稱及其代表數(shù)字編號(hào),用必定次序依次排列,以便查閱。

檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。

檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)比表,以免混雜。

第6篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度

房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度

目的

規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理程序,明確現(xiàn)場(chǎng)簽證責(zé)任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。

管理制度的編制依據(jù)

1.《深圳市__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法》,簡(jiǎn)稱《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;

3.工程管理部職能和職責(zé)范圍;

4.工程項(xiàng)目部的授權(quán)管理范圍。

現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理權(quán)限

1.經(jīng)濟(jì)簽證按照《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》進(jìn)行權(quán)限界定;

2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

現(xiàn)場(chǎng)簽證流程

1.經(jīng)濟(jì)簽證流程按《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;

2.進(jìn)度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查

1.經(jīng)濟(jì)簽證

1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間、部位和范圍是否準(zhǔn)確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證項(xiàng)目的做法是否明確;

是否有增減工程量的具體數(shù)量;

有無(wú)相關(guān)圖紙和說(shuō)明

4)審查簽證工程量的準(zhǔn)確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)

7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項(xiàng)目的要求;

2.進(jìn)度簽證

1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;

2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;

3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有

發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間是否準(zhǔn)確;

簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;

簽證要求是否明確;

是否有相關(guān)的進(jìn)度圖表和說(shuō)明。

4)審查簽證工期的準(zhǔn)確性;

5)審查簽字部門是否符合流程要求;

6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。

現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料管理

1.簽證原件部門資料室存檔保管;

相關(guān)記錄

4-5-1經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單 公司專用表格

4-5-2工程延期核準(zhǔn)單 公司專用表格

現(xiàn)場(chǎng)簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格

第7篇 施工機(jī)械（機(jī)具）管理部安全職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)施工機(jī)械(機(jī)具)管理和基建安全管理的規(guī)定,負(fù)責(zé)做好施工機(jī)械(機(jī)具)用、管、修、租過(guò)程中的安全管理工作。

(二)負(fù)責(zé)組織編制施工機(jī)械(機(jī)具)安全操作規(guī)程;負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作、安裝、維修、檢驗(yàn)及管理等人員的安全技術(shù)教育、培訓(xùn)、考試及取證工作。

(三)參與大、中型施工機(jī)械新裝、拆裝、改裝安全施工措施的審查和作業(yè)過(guò)程中的監(jiān)督。組織施工機(jī)械的定期技術(shù)檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)。參加大、中型起重機(jī)械的負(fù)荷試驗(yàn)工作。

(四)負(fù)責(zé)施工機(jī)械(機(jī)具)選型購(gòu)置、修理改造、報(bào)廢處理過(guò)程中的審查、鑒定工作。

(五)參加有關(guān)安全事故的調(diào)查處理。

第8篇 施工機(jī)械管理部門安全職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)施工機(jī)械管理和電力建設(shè)安全工作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好施工機(jī)械用、管、修過(guò)程中的安全監(jiān)督、管理工作。

2.負(fù)責(zé)組織編制施工機(jī)械安全操作規(guī)程;負(fù)責(zé)組織機(jī)械操作工的安全技術(shù)教育、培訓(xùn)、考試及取證工作。

3.負(fù)責(zé)大、中型施工機(jī)械新裝、拆裝、改裝的安全施工措施的審查和作業(yè)過(guò)程中的監(jiān)督。組織施工機(jī)械的定期技術(shù)檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)。參加大、中型起重機(jī)械的負(fù)荷試驗(yàn)工作。

4.參與安全技術(shù)措施計(jì)劃中施工機(jī)械項(xiàng)目的審查,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后的檢查、驗(yàn)收工作。

5.貫徹落實(shí)安全獎(jiǎng)懲辦法。組織制定施工機(jī)械安全與經(jīng)濟(jì)掛鉤的實(shí)施細(xì)則,并督促執(zhí)行。

6.定期進(jìn)行施工機(jī)械安全大檢查,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。

7.負(fù)責(zé)施工機(jī)械事故的調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作。

第9篇 企業(yè)管理部安全生產(chǎn)責(zé)任制度

一.編制年、季、月、生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，要列入安全生產(chǎn)的指標(biāo)和措施。公布各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的同時(shí)，公布安全生產(chǎn)指標(biāo)及措施落實(shí)情況。

二.負(fù)責(zé)將年度安全技術(shù)措施項(xiàng)目列入各級(jí)年度施工生產(chǎn)計(jì)劃并安排實(shí)現(xiàn)。

三.接收建設(shè)單位的新任務(wù)時(shí)，對(duì)有塵、毒危害或大型拆除工程時(shí)應(yīng)與工程師詳細(xì)研究，以確保安全施工。

四.下達(dá)的新建、改建、擴(kuò)建計(jì)劃中，應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)安全衛(wèi)生措施內(nèi)容，并征求安全技術(shù)意見(jiàn)。

五.新項(xiàng)目投產(chǎn)前，不符合安全技術(shù)，工業(yè)衛(wèi)生要求的不得下達(dá)計(jì)劃和安排生產(chǎn)。

六.合理安排施工生產(chǎn)任務(wù)，要妥善平衡施工力量，協(xié)調(diào)指導(dǎo)施工，以防因搶任務(wù)引起各種不安全因素。

第10篇 工程管理部資料管理制度

工程管理部資料管理制度

目的

對(duì)工程管理部所有的文件資料及書(shū)籍進(jìn)行有效控制和管理。

工程文件資料

1.下發(fā)的公司文件;

2.工程技術(shù)書(shū)籍;

3.與工程有關(guān)的政府批文(包括復(fù)印件);

4.勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同(包括復(fù)印件);

5.工程管理部來(lái)往文件;

6.工程管理部管理制度;

7.工作記錄;

8.工程地質(zhì)勘察報(bào)告;

9.設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤;

10.施工承包商提交的文件;

11.現(xiàn)場(chǎng)簽證單及現(xiàn)場(chǎng)簽證跟蹤單(經(jīng)濟(jì)和工期)、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)變更跟蹤單(經(jīng)濟(jì)和工期);

12.竣工圖和竣工資料;

13.工程管理部?jī)?nèi)部各項(xiàng)計(jì)劃、文件、報(bào)告等;

14.其它資料。

必須歸檔的工程資料

對(duì)于必須歸檔的工程資料,資料員應(yīng)及時(shí)了解情況,向有關(guān)部門索要資料。

其中包括:

1.與工程有關(guān)的政府批文;

2.勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同;

3.設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤;

4.竣工圖和竣工資料;

5.依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。

資料室文件資料管理

一、文件

1.政府來(lái)文

(1)政府來(lái)文是指:政府部門所批的各種批文及通知等;

(2)資料員在收到來(lái)文后,填好《政府文件登記表》(表4-17-1),填寫(xiě)《來(lái)文處理單》(表4-17-3),然后送工程管理部經(jīng)理審閱;

(3)工程管理部經(jīng)理審閱后,認(rèn)為需要下發(fā)的做出批示,由資料員進(jìn)行復(fù)印、下發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2),原件不得下發(fā);

(4)不能下發(fā)的文件,在工程管理部經(jīng)理批示后可到資料室閱覽。

2.內(nèi)部文件

(1)內(nèi)部文件是指:公司文件及合同等;

(2)工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員;

(3)資料員收到文件后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),分類填好《文件登記表》(表4-17-7)和《合同登記表》(表4-17-6);

(4)內(nèi)部文件一般不得借閱,工程管理部?jī)?nèi)部員工可到資料室進(jìn)行閱覽;

(5)若確有需要借閱,應(yīng)有工程管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字。

(6)內(nèi)部文件重新改版后資料員應(yīng)將舊版文件交工程管理部經(jīng)理審核,工程管理部經(jīng)理批示是否消毀。

3.其它文件的收發(fā)

(1)這里主要是指:外部文件及資料等;

(2)資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4-17-7);

(3)資料員登記后填寫(xiě)《來(lái)文處理單》(表4-17-3),然后送工程管理部經(jīng)理審閱;

(4)由工程管理部經(jīng)理批示來(lái)文是否需下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)部門;

(5)資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進(jìn)行文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2)。

二、專業(yè)書(shū)籍管理

(6)專業(yè)書(shū)籍的購(gòu)買是由各專業(yè)工程師提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),資料室統(tǒng)一購(gòu)買;

(7)資料員應(yīng)對(duì)專業(yè)書(shū)籍進(jìn)行詳細(xì)登記,填好《專業(yè)書(shū)籍登記表》(表4-17-4);

(8)借閱的書(shū)籍資料員應(yīng)填好《專業(yè)書(shū)籍借閱表》(表4-17-5);

(9)已過(guò)時(shí)的舊版書(shū)籍,資料員應(yīng)及時(shí)整理,建議重新申請(qǐng)購(gòu)買;

(10)對(duì)于離職、離崗人員借閱的書(shū)籍,資料員應(yīng)及時(shí)索要。

三、資料錯(cuò)漏管理

a)凡是資料室下發(fā)的資料,接收人若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏之處,為避免出現(xiàn)混亂,必須將錯(cuò)漏之處列項(xiàng)發(fā)文到資料室;

b)資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關(guān)部門。相關(guān)部門出變更文件,由資料室跟蹤、發(fā)文。

項(xiàng)目部資料管理

i.文件收發(fā)

(1)項(xiàng)目部在收到資料室的發(fā)文后,由項(xiàng)目主管視文件內(nèi)容下發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2);

(2)項(xiàng)目主管收到其它單位來(lái)文后,項(xiàng)目主管審閱后送交資料室處理。

ii.資料錯(cuò)漏管理

參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。

資料分類與編號(hào)

1.文件資料編號(hào)

i.政府來(lái)文編號(hào)規(guī)則:

(政)-分類代號(hào)-序號(hào)

其中:

分類代號(hào):

js:建設(shè)局;

gt:國(guó)土局;

_f:消防局;

zj:質(zhì)檢站;

qt:其它。

ii.公司內(nèi)部文件編號(hào):

(內(nèi))-分類代號(hào)-序號(hào)

其中:

分類代號(hào):

zz:職責(zé);

zd:制度;

qt:其它。

iii.其它文件編號(hào):

(文)-分類代號(hào)-專業(yè)代號(hào)-序號(hào)

其中:

分類代號(hào):

ht:合同;

tz:圖紙;

bg:設(shè)計(jì)變更;

qz:簽證單;

sg:施工單位提交的文件;

dz:電子文檔;

qt:其它。

專業(yè)代號(hào):

j:建筑;

g:結(jié)構(gòu);

s:給排水;

n:采暖、通風(fēng);

d:電氣;

r:弱電;

q:其它。

2.工程技術(shù)書(shū)籍編號(hào)規(guī)則:

(書(shū))-分類代號(hào)-專業(yè)代號(hào)-序號(hào)

其中:

分類代號(hào):

gf:規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;

sc:技術(shù)手冊(cè);

bz:各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖;

c_:計(jì)算機(jī)程序盤;

qt:其它工程技術(shù)書(shū)籍。

專業(yè)代號(hào):

j:建筑;

g:結(jié)構(gòu);

s:給排水;

n:采

暖、通風(fēng);

d:電氣;

r:弱電;

q:其它。

相關(guān)記錄和表格

4-13-1政府文件登記表

4-13-2文件發(fā)放登記表

4-13-3來(lái)文處理單

4-13-4專業(yè)書(shū)籍登記表

4-13-5專業(yè)書(shū)籍借閱表

4-13-6合同登記表

第11篇 炭素廠生產(chǎn)管理部熱媒崗位班組交接班管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)車間熱媒系統(tǒng)生產(chǎn)和安全管理,進(jìn)一步規(guī)范班組交、接班程序和內(nèi)容,確保車間生產(chǎn)有序進(jìn)行和安全得以保障,根據(jù)上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合車間的實(shí)際情況,特制定本制度。

第二條 班組班長(zhǎng)為本班組交接班管理負(fù)責(zé)人,班員為交接班的責(zé)任人,必須按規(guī)范要求認(rèn)真執(zhí)行交接班管理制度。

第四條本制度適用于炭素廠生產(chǎn)管理一部熱媒崗位崗位人員的交接班作業(yè)。

第二章 交接班內(nèi)容及要求

第五條 交班準(zhǔn)備:

(一)當(dāng)班人員交班前必須檢查、巡視本崗位所屬設(shè)備、工藝、安全、運(yùn)行情況,并在規(guī)定的記錄本上填寫(xiě)好設(shè)備運(yùn)行、點(diǎn)檢和生產(chǎn)等情況,要求字跡清楚,記錄齊全。

1、若發(fā)現(xiàn)有異常及時(shí)匯報(bào),聯(lián)系相關(guān)檢修人員進(jìn)行處理。

2、將當(dāng)班發(fā)生的問(wèn)題,和下班要注意的事項(xiàng)詳細(xì)記錄在崗位交接班記錄上

(二)做好崗位轄區(qū)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作,并做好設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,為下一班生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

(三)工具、儀表和有關(guān)資料如數(shù)按規(guī)定位置擺放整齊。

(四)各崗位交班人員交班前,要將本崗位實(shí)際情況及時(shí)匯報(bào)當(dāng)班班長(zhǎng),由當(dāng)班班長(zhǎng)認(rèn)真填報(bào)班組交接班記錄(特別是要重點(diǎn)提示下班注意事項(xiàng))。

第六條 接班準(zhǔn)備:

(一)接班人員穿戴好勞保用品,提前十分鐘到達(dá)本崗位。

(二)接班前由接班班長(zhǎng)依據(jù)本工序?qū)嶋H狀況召開(kāi)班前會(huì),并進(jìn)行考勤。

(三)接班人員檢查、巡視本崗位所屬設(shè)備、工藝、安全、運(yùn)行狀況;認(rèn)真詢問(wèn)崗位當(dāng)班人員運(yùn)行情況,并及時(shí)將本崗位實(shí)際情況匯報(bào)本班班長(zhǎng),為接班做好準(zhǔn)備。

(四)接班班長(zhǎng)檢查、巡視本工序所屬設(shè)備、工藝、安全、運(yùn)行狀況,并認(rèn)真詢問(wèn)交班班長(zhǎng)本工序運(yùn)行情況及相關(guān)注意事項(xiàng)。對(duì)班員提出問(wèn)題與交班班長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

第七條 交接班程序:

(一)班前會(huì)后,生產(chǎn)運(yùn)行正常,接班班長(zhǎng)與交班班長(zhǎng)進(jìn)行全面的交接,將存在的問(wèn)題、故障和下班所要注意的事項(xiàng)交接清楚;待接班班長(zhǎng)全部清楚上班的問(wèn)題、故障和所要注意的事項(xiàng)后,方可交接完成。

(二)各崗位操作人員在現(xiàn)場(chǎng)交接班,將設(shè)備運(yùn)行狀況、存在問(wèn)題和所要注意的事項(xiàng),在現(xiàn)場(chǎng)一一交接清楚。

(三)各崗位職工交接完成后,要立即巡視本工序所屬設(shè)備、工藝、安全、生產(chǎn)運(yùn)行狀況,并按照相應(yīng)操作制度實(shí)施操作。(具體內(nèi)容見(jiàn)熱媒崗位巡視檢查表)

(四)交接班完成后,接班班長(zhǎng)要依據(jù)工序?qū)嶋H情況,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)本班生產(chǎn)作業(yè)。

第八條 班前會(huì)議程:(參見(jiàn)班組建設(shè)記錄班前會(huì)部分)

(一)點(diǎn)名:班長(zhǎng)進(jìn)行考勤點(diǎn)名,并對(duì)全體班員勞保穿戴、精神狀態(tài)等進(jìn)行檢查確認(rèn)。

(二)點(diǎn)評(píng):對(duì)上個(gè)班的生產(chǎn)、工藝、設(shè)備等安全生產(chǎn)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),特別是上個(gè)班發(fā)生的問(wèn)題、故障處理及遺留情況進(jìn)行通報(bào),并指出本班相應(yīng)的安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)和預(yù)防措施。同時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)車間、分廠和公司對(duì)安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)等方面的要求和講話精神,對(duì)本班的安全管理尤其是重點(diǎn)部分、重點(diǎn)設(shè)備的安全運(yùn)行、應(yīng)急預(yù)案等提出明確的要求。

(三)當(dāng)班工作安排:認(rèn)真安排布置本班的生產(chǎn)任務(wù),并要求保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。

(四)安全提醒:根據(jù)季節(jié)、天氣、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件等情況對(duì)上個(gè)班的遺留問(wèn)題情況及本班各項(xiàng)生產(chǎn)內(nèi)容針對(duì)性的布置安全工作,并做好各項(xiàng)工作安全提醒。

(五)安全分享:班員對(duì)安全生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、案例、發(fā)現(xiàn)進(jìn)行討論分享,班長(zhǎng)依據(jù)會(huì)議時(shí)間掌握發(fā)言人數(shù),但不能少于2名。

(六)安全宣誓:由班長(zhǎng)主持,全體班員進(jìn)行上崗前安全宣誓,認(rèn)真填寫(xiě)班前會(huì)記錄。

第九條 交接班要求及考核:

(一)交接班人員必須在各自的崗位上進(jìn)行交接班,不準(zhǔn)只由班組長(zhǎng)或其指定人代表進(jìn)行交班和接班。每出現(xiàn)一次考核當(dāng)班50元。

(二)接班人員未到,在崗人員不得離崗,并及時(shí)向班長(zhǎng)或車間主任匯報(bào),請(qǐng)示處理辦法。每出現(xiàn)一次考核當(dāng)班50元。

(三)崗位人員認(rèn)真填寫(xiě)好熱媒崗位巡視檢查表中交接班欄內(nèi)的內(nèi)容,班長(zhǎng)填寫(xiě)好班長(zhǎng)交接班記錄。每出現(xiàn)一次考核當(dāng)班50元。

(四)交班者要按程序進(jìn)行交班,如未按規(guī)定辦,接班者應(yīng)提出意見(jiàn),要求交班人員立即整改。

(五)車間領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)所屬崗位的交接班情況進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第三章 附則

第十條 本制度由生產(chǎn)管理一部負(fù)責(zé)解釋。

第十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若與分廠制度相沖突,執(zhí)行分廠交接班制度。

第12篇 化工企業(yè)管理部門、班組安全活動(dòng)管理制度

為使管理部門、班組安全日活動(dòng)更有實(shí)效，真正達(dá)到干部員工自我教育、自我管理的目的，使安全活動(dòng)日制度化，特制定本制度。

1、 各單位必須開(kāi)展以班組、車間、部門為單位的安全日活動(dòng)。車間班組每月一次，每次不少于一小時(shí)；管理部門每季度一次，每次不少于兩小時(shí)。安全日活動(dòng)時(shí)間不得挪作它用。

2、 活動(dòng)內(nèi)容

2.1、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)，總結(jié)一個(gè)月的安全生產(chǎn)情況，提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。

2.2、結(jié)合上級(jí)下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三。

2.3、根據(jù)事故應(yīng)急救援預(yù)案和安全操作規(guī)程的要求，進(jìn)行生產(chǎn)異常情況緊急處理能力的培訓(xùn)和演練，定期開(kāi)展防火等自我保護(hù)能力的訓(xùn)練。

2.4、定期進(jìn)行安全技術(shù)操作規(guī)程等安全知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2.5、進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。

3、安全日活動(dòng)要做到有領(lǐng)導(dǎo)、有內(nèi)容、有記錄（即班組安全活動(dòng)記錄），安全員要對(duì)記錄進(jìn)行檢查和簽字。

4、車間主任必須參加班組安全日活動(dòng)，生產(chǎn)副經(jīng)理也要定期參加基層班組的安全日活動(dòng)，每季度不能少于一次。

5、 要充分發(fā)揮班組兼職安全員的作用，落實(shí)班組安全員的安全職責(zé)，提高活動(dòng)效果。

第13篇 工程管理部工作票制度

工程管理部工作票制度

(八)范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部所管理范圍內(nèi)維修操作規(guī)程,適用于工程管理部強(qiáng)電專業(yè)人員編制依據(jù)/引用文件術(shù)語(yǔ)工作票制度1工作票是準(zhǔn)許在電氣設(shè)備上工作的書(shū)面手續(xù)。

在電氣設(shè)備上工作,應(yīng)填寫(xiě)工作票或按命令執(zhí)行,工作票方式有下列三種。

1.1填寫(xiě)第一種工作票的工作范圍如下:

1.1.1 在需要全部停電或部分停電的高壓電氣設(shè)備(包括線路)上工作。

1.1.2 進(jìn)行其它(如二次回路等)需要將高壓設(shè)備停電或做安全技術(shù)措施的工作。

1.2.填寫(xiě)第二種工作票的工作范圍如下:

1.2.1 在帶電設(shè)備的外殼上以及帶電線路桿塔上的工作。

1.2.2 控制盤和低壓配電盤(箱)、低壓干線以及運(yùn)行中的變壓器室內(nèi)的工作。

1.2.3 二次結(jié)線回路上無(wú)需將高壓設(shè)備停電的工作。

1.2.4 轉(zhuǎn)動(dòng)中電動(dòng)機(jī)的勵(lì)磁回路和轉(zhuǎn)子電阻回路上的工作。

1.2.5 核相工作。

1.2.6 變配電室內(nèi)進(jìn)行非電氣作業(yè)。

1.3.其它工作用口頭或電話命令:口頭或電話命令,必須清楚正確,值班人員將發(fā)令人、負(fù)責(zé)人及工作任務(wù)詳細(xì)記錄,并向發(fā)令人復(fù)誦核對(duì)。

2. 以下幾種工作可以不填寫(xiě)工作票2.1事故緊急搶修工作。

2. 2用絕緣工具做低壓測(cè)試工作。

3. 一個(gè)負(fù)責(zé)人,一個(gè)班組,在同一時(shí)間內(nèi)只能執(zhí)行一張工作票。

4在一個(gè)電氣連接部分或整個(gè)變配電裝置全部停電工作,有兩個(gè)及以上分組同時(shí)交叉作業(yè)時(shí),按組填寫(xiě)工作票,并由主管擔(dān)任總負(fù)責(zé)人。

分組負(fù)責(zé)人應(yīng)向總負(fù)責(zé)人要令,得到工作許可后方可進(jìn)行工作。

工作完畢后,分組負(fù)責(zé)人應(yīng)向總負(fù)責(zé)人交令,由總負(fù)責(zé)人收回工作許可令后統(tǒng)一送電。

5工作過(guò)程中,需要補(bǔ)充工作項(xiàng)目,必須由工作負(fù)責(zé)人征得工作許可人的同意。

如增加或改變安全措施時(shí),應(yīng)另填寫(xiě)工作票,并將安全措施及補(bǔ)充工作項(xiàng)目告知全體工作人員。

6工作票由工作負(fù)責(zé)人填好后,應(yīng)由工作簽發(fā)人簽發(fā)。

工作負(fù)責(zé)人不得簽發(fā)工作票。

7. 工作票所列的各種工作人員及相關(guān)的安全責(zé)任

7.1工作票簽發(fā)人為工程部經(jīng)理,其安全責(zé)任為:7.

1.1工作必要性。

7.

1.2工作是否安全,工作票上所填寫(xiě)安全措施是否正確完備。

7.

1.3所派工作負(fù)責(zé)人和工作人員是否適當(dāng)和足夠,精神狀態(tài)是否良好。

7.2.工作負(fù)責(zé)人為強(qiáng)電專業(yè)主管或指定人員,主要是填寫(xiě)工作票及作為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人,其安全責(zé)任為:

7.2.1 正確安全地組織工作,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全思想教育。

7.2.2 督促、監(jiān)護(hù)工作人員遵守本制度。

7.2.3 負(fù)責(zé)檢查工作票所載安全措施是否安全完備和值班員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件。

7.2.4 工作前對(duì)工作人員交待安全事項(xiàng)。

7.2.5 工作人員變動(dòng)是否合適。

7.3.工作許可人為在變配電室內(nèi)工作是值班員,其它部位工作為指定人員擔(dān)任,其安全責(zé)任為:

7.3.1 審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件。

7.3.2 工作現(xiàn)場(chǎng)布置的安全措施是否完善。

7.3.3 檢查停電設(shè)備有無(wú)突然來(lái)電的危險(xiǎn)。

7.3.4 對(duì)工作票中所列內(nèi)容即使發(fā)生很小疑問(wèn),也必須向工作票簽發(fā)人詢問(wèn)清楚,必

7.3.5 要時(shí)應(yīng)要求作詳細(xì)補(bǔ)充。

7.4.工作成員的安全責(zé)任為:7.

4.1認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)程和現(xiàn)場(chǎng)安全措施,互相關(guān)心施工安全,并監(jiān)督本規(guī)程和現(xiàn)場(chǎng)安全措施的實(shí)施。

7.

4.2工作票簽發(fā)人、工作負(fù)責(zé)人、工作許可人不得相互兼任。

8工作票填寫(xiě)應(yīng)清楚整潔,不得涂改。

記錄《第一種工作票》《第二種工作票》附加說(shuō)明:1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2. 本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第14篇 初審及流程管理部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)受理專利申請(qǐng)。

2.負(fù)責(zé)接受專利申請(qǐng)的中間文件及其他各類請(qǐng)求文件。

3.負(fù)責(zé)發(fā)明專利申請(qǐng)初步審查。

4.負(fù)責(zé)專利檔案的管理。

5.負(fù)責(zé)頒發(fā)專利證書(shū)。

6.負(fù)責(zé)編輯出版專利公報(bào)和專利說(shuō)明書(shū)。

7.負(fù)責(zé)收取并管理專利費(fèi)用。

8.負(fù)責(zé)和組織發(fā)明、實(shí)用新型專利申請(qǐng)的分類及研究工作。

第15篇 本物業(yè)管理部文件管理制度

物業(yè)管理部文件管理制度

第一條 總則

1.1為確保文件管理正常、順利進(jìn)行,促進(jìn)公司管理工作的效率,特制定本辦法。

1.2所謂文件,是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、函、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)定、報(bào)表等。

1.3文件的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送由行政部負(fù)責(zé)。

第二條 文件的類別

2.1絕密。指極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文件。

2.2秘密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向無(wú)關(guān)人員透露的文件。

2.3機(jī)密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件。

2.4普通。指非機(jī)密文件。

第三條 外來(lái)文件的收發(fā)及處置

3.1外來(lái)文件全部由行政部接收,在《外來(lái)文件收發(fā)簿》中登記,填寫(xiě)《文件處理標(biāo)簽》由總經(jīng)理批示后,下發(fā)相關(guān)部門處理,行政部在處理時(shí)按下列要點(diǎn)處置。

3.1.1一般文件予以啟封,分送各部門。

3.1.2私人文件不必開(kāi)啟,直接送收件人。

3.1.3分送各部門的文件若有差錯(cuò),必須立即退回行政部。

3.2普通文件的處理原則

3.2.1由部門負(fù)責(zé)人以上人員負(fù)責(zé)對(duì)文件進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理,或者由其指定下屬對(duì)文件進(jìn)行具體處理。

3.2.2如果遇到重要或異常事項(xiàng),必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系,按上級(jí)指示辦理。

3.2.3各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng),必須與各部門商議后方能予以處置。

3.3機(jī)密文件的處理原則

3.3.1機(jī)密文件原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。

3.3.2指名或親啟文件,原則上應(yīng)在封面上注明文件所涉及事項(xiàng)的要點(diǎn)和發(fā)文者姓名,并由發(fā)文者封緘。

3.3.3到達(dá)的指名或親啟文件,原則上由文件上所指明的部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人開(kāi)啟,其他人不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者,不受本條規(guī)定的約束。

第四條 內(nèi)部文件的制發(fā)

4.1各部門因工作業(yè)務(wù)需要下發(fā)文件時(shí),由部門擬訂文件交行政部,由行政部統(tǒng)一格式編號(hào)擬定《文件審批表》交相關(guān)部門會(huì)簽,由總經(jīng)理審批后下發(fā)。

4.2文件編號(hào)規(guī)則

4.2.1公司文件:涉及公司重大經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度、人事變動(dòng)等事宜,均以公司文件下發(fā)。編號(hào)規(guī)則:皖國(guó)購(gòu)司字(××××)000號(hào)(××××為發(fā)文年號(hào),000為發(fā)文流水號(hào))。

4.2.2總經(jīng)理辦公室文件:臨時(shí)的通知等以辦公室文件下發(fā),編號(hào)規(guī)則:皖國(guó)購(gòu)辦字(××××)000號(hào)(××××為發(fā)文年號(hào),000為發(fā)文流水號(hào))。

4.2.3會(huì)議紀(jì)要:凡公司會(huì)議形成的重大決定均應(yīng)以會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā),編號(hào)規(guī)則為:__購(gòu)紀(jì)字(××××)000號(hào)(××××為發(fā)文年號(hào),000為發(fā)文流水號(hào))。

4.2.4記錄表格:各部門使用的紀(jì)錄表格在初次使用前必須到行政部進(jìn)行編號(hào),無(wú)編號(hào)的表格不允許在部門之間流轉(zhuǎn)。編號(hào)規(guī)則:

q/gg-××-001

流水號(hào)

部門代碼

記錄前綴

例如:行政部代碼_z,物業(yè)部代碼wy,財(cái)務(wù)部代碼cw,電腦部代碼dn等。

4.3文件的受控:為確保下發(fā)文件在適用的場(chǎng)所使用和對(duì)密級(jí)的控制,必須對(duì)下發(fā)文件進(jìn)行控制,控制其分發(fā)場(chǎng)所。公司所有下發(fā)文件必須有密級(jí)標(biāo)識(shí)和文件受控號(hào)。

受控章形:

4.4文件下發(fā)

4.4.1需要在使用部門留存的文件必須以紙質(zhì)文件或電子文件下發(fā),下發(fā)時(shí)各部門必須在《文件簽收簿》簽收登記。

4.4.2不需要在使用部門留存的,在文件正本上附《文件傳閱表》交相關(guān)部門傳閱,文件被閱覽后,閱覽者必須簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如有必要,可在《文件傳閱表》上填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)。

4.5文件存檔

4.5.1公司的外來(lái)文件和內(nèi)部文件在處置完畢后一個(gè)工作日必須交檔案室存檔,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

4.5.2各部門指定一名工作人員管理部門的文件,公司下發(fā)的文件各部門必須完整保存,行政部將不定期檢查各部門文件的使用和保存情況,發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密性文件使用、保存不當(dāng)或遺失,將追究文件管理人員的責(zé)任。

4.5.3檔案管理人員應(yīng)對(duì)每年的文件進(jìn)行整理,集中封存。

4.6文件查閱

4.6.1原則上部門查閱文件,應(yīng)在部門查閱,檔案室不接受查閱。

4.6.2因工作或業(yè)務(wù)需要,查閱公司機(jī)密性文件,應(yīng)辦理文件查閱審批手續(xù)后,方可在檔案室查閱。

第五條 執(zhí)行時(shí)間

此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第六條 相關(guān)記錄(見(jiàn):表格匯總)

6.1《文件樣稿》。

6.2《會(huì)議紀(jì)要樣稿》。

6.3《外來(lái)文件收發(fā)簿》。

6.4《文件處理標(biāo)簽》。

6.5《文件審批表》。

6.6《文件簽收簿》。

6.7《文件傳閱表》。