動產(chǎn)管理制度7篇

動產(chǎn)管理制度是指企業(yè)對流動資產(chǎn)進(jìn)行管理的一系列規(guī)則和程序，旨在確保資產(chǎn)的有效利用，提高運(yùn)營效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

包括哪些方面

1. 資產(chǎn)分類與登記：對所有動產(chǎn)進(jìn)行清晰的分類，如原材料、在制品、庫存商品、應(yīng)收賬款等，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。

2. 資產(chǎn)購置與處置：規(guī)范動產(chǎn)的購買、租賃、出售、報(bào)廢等流程，確保交易合規(guī)且經(jīng)濟(jì)合理。

3. 存貨管理：設(shè)定庫存水平，實(shí)施定期盤點(diǎn)，防止盜竊、損失和浪費(fèi)。

4. 應(yīng)收賬款管理：設(shè)立信用政策，監(jiān)控收款進(jìn)度，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

5. 資產(chǎn)保護(hù)：采取措施防止資產(chǎn)損壞，如保險(xiǎn)、安全存儲等。

6. 報(bào)表與分析：定期編制動產(chǎn)報(bào)告，分析資產(chǎn)流動性、周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)。

7. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)控機(jī)制，監(jiān)督動產(chǎn)管理流程，防止欺詐和錯(cuò)誤。

重要性

動產(chǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高運(yùn)營效率：通過規(guī)范管理，減少無效庫存，加速資金周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)運(yùn)營效率。

2. 保障資產(chǎn)安全：有效的內(nèi)部控制可以防止資產(chǎn)損失，確保資產(chǎn)的安全。

3. 減少風(fēng)險(xiǎn)：良好的應(yīng)收賬款管理能降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)健康。

4. 提升決策質(zhì)量：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于管理層做出明智的經(jīng)營決策。

5. 符合法規(guī)要求：遵守相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 建立全面的資產(chǎn)管理制度：制定詳細(xì)的規(guī)章制度，涵蓋動產(chǎn)管理的所有環(huán)節(jié)。

2. 培訓(xùn)員工：確保全體員工了解并遵守制度，定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

3. 引入信息技術(shù)：利用erp系統(tǒng)等工具自動化管理動產(chǎn)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少人為錯(cuò)誤。

4. 設(shè)立專門部門：設(shè)立資產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常監(jiān)控和協(xié)調(diào)工作。

5. 定期審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對動產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況。

6. 優(yōu)化流程：持續(xù)審查和改進(jìn)流程，以適應(yīng)企業(yè)變化和市場環(huán)境。

通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)將能夠構(gòu)建起一套健全的動產(chǎn)管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

動產(chǎn)管理制度范文

第1篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度

每個(gè)公司都有自己的管理制度,下面是一篇關(guān)于集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽

通 則

第一條 性質(zhì)

本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條

本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條 契約合同

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。

但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條 管理人

對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。

管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條 資料保管

不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條 不動產(chǎn)文書

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:

1.契約:包括各類合同和證明文件。

2. 說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條 文書蓋章

上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。

如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。

第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更

第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。

后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條 轉(zhuǎn)移說明書

各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條 實(shí)施

不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

第2篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度-范文

第一條 性質(zhì)

本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條 目的推薦:規(guī)章制度范文專題

本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條 契約合同

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條 管理人

對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條 資料保管

不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條 不動產(chǎn)文書

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:

1.契約:包括各類合同和證明文件。

2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條 文書蓋章

上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條 轉(zhuǎn)移說明書

各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條 實(shí)施

不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

第3篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度范文怎么寫

第一條 性質(zhì)本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條 目的推薦:規(guī)章制度范文專題本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條 契約合同當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。

但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條 管理人對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。

管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條 資料保管不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條 不動產(chǎn)文書當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:1.契約:包括各類合同和證明文件。

2. 說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條 文書蓋章上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。

如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。

第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更

第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。

后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條 轉(zhuǎn)移說明書各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條 實(shí)施不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

第4篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度格式怎樣的

每個(gè)公司都有自己的管理制度,下面是一篇關(guān)于集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽

通 則

第一條 性質(zhì)

本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條

本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條 契約合同

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。

但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條 管理人

對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。

管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條 資料保管

不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條 不動產(chǎn)文書

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:

1.契約:包括各類合同和證明文件。

2. 說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條 文書蓋章

上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。

如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。

第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更

第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。

后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條 轉(zhuǎn)移說明書

各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條 實(shí)施

不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

第5篇 集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度范文

第一條 性質(zhì)本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條 目的推薦:規(guī)章制度范文專題本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條 契約合同當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。

但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條 管理人對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。

管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。

第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條 資料保管不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條 不動產(chǎn)文書當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:1.契約:包括各類合同和證明文件。

2. 說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條 文書蓋章上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。

如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。

第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更

第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。

后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條 轉(zhuǎn)移說明書各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條 實(shí)施不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

第6篇 s集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度

每個(gè)公司都有自己的管理制度,下面是一篇關(guān)于集團(tuán)公司不動產(chǎn)管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽!

通 則

第一條 性質(zhì)

本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條

本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條 契約合同

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條 管理人

對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定不動產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條 資料保管

不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條 不動產(chǎn)文書

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:

1.契約:包括各類合同和證明文件。

2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條 文書蓋章

上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條 帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條 轉(zhuǎn)移說明書

各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。

第十三條 實(shí)施

不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

第7篇 不動產(chǎn)分店行政辦事務(wù)管理制度

z不動產(chǎn)分店行政辦事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

第二條本制度中所指行政辦公事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

第二章檔案管理

第三條存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件及材料。

第四條檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案絕對安全。

第五條檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接擔(dān)檔;(2)公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);(3)對借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

第三章印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢和存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。

第十一條蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四章公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條公司各店所有打印公文及文件,必須一式三份交各店總經(jīng)理辦公室留底存檔。

第五章辦公用品的管理

第十四條辦公用品的購發(fā):(1)每月月底前,各店負(fù)責(zé)人將該部門辦公用品購用計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由部室主任簽字領(lǐng)回;(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;(4)公司新聘工作辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘正常工作。(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng);(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫房。

第六章報(bào)刊及郵發(fā)管理

第十五條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第十六條報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

第十七條任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

第七章附則

第十八條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或往郵局。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第十九條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第二十條本制度從發(fā)布之日起生效。