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在組織各類活動的過程中,一個健全的管理制度是確?;顒禹樌M行的關(guān)鍵。它涵蓋了活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督及后期評估等多個環(huán)節(jié),旨在提高活動效率,保障參與者權(quán)益,以及維護組織的形象。
包括哪些方面
1. 活動策劃階段:包括活動目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算編制、時間規(guī)劃、場地選擇、嘉賓邀請等,需明確活動的主題、規(guī)模和預(yù)期效果。
2. 執(zhí)行階段:涵蓋活動宣傳、人員分工、現(xiàn)場布置、安全預(yù)案等,確保活動流程順暢,同時預(yù)防可能出現(xiàn)的問題。
3. 監(jiān)督機制:設(shè)立監(jiān)控小組,負責(zé)跟蹤活動進度,確保各項任務(wù)按時完成,及時解決突發(fā)狀況。
4. 風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,如天氣變化、技術(shù)故障等,制定應(yīng)對策略,減少活動受阻的可能性。
5. 后期評估:活動結(jié)束后,對活動成果進行量化評估,收集反饋,為未來的活動提供參考。
重要性
活動管理制度的重要性不容忽視:
1. 保證活動質(zhì)量:通過規(guī)范化的流程管理,確保活動的每個環(huán)節(jié)都達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
2. 提升組織形象:有序的活動流程體現(xiàn)組織的專業(yè)性和責(zé)任心,增強公眾對組織的信任度。
3. 降低風(fēng)險:有效的風(fēng)險管理和應(yīng)急預(yù)案可以防止或減輕意外事件的影響。
4. 優(yōu)化資源分配:明確的職責(zé)劃分和預(yù)算控制有助于合理使用人力物力,提高資源利用效率。
方案
1. 建立活動策劃團隊:由經(jīng)驗豐富的成員組成,負責(zé)活動的整體規(guī)劃和細節(jié)設(shè)計。
2. 制定詳細活動計劃:明確時間表、責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保所有參與者清楚自己的職責(zé)。
3. 實施培訓(xùn)和溝通:定期進行團隊培訓(xùn),確保所有成員熟悉活動管理制度,加強部門間的溝通協(xié)調(diào)。
4. 設(shè)置反饋渠道:鼓勵參與者提供意見和建議,以便及時調(diào)整和完善管理制度。
5. 持續(xù)改進:根據(jù)每次活動的反饋,定期審查和更新管理制度,使之更加適應(yīng)組織的需求和發(fā)展。
通過上述方案,我們可以構(gòu)建一個既有效又靈活的活動管理制度,以促進活動的成功舉辦,提升組織的整體運營效率。
活動中管理制度范文
第1篇 學(xué)生會活動中心管理規(guī)章制度
為了加強活動中心管理力度,提高工作效率,增強組織凝聚力,充分發(fā)揮學(xué)生干部的先鋒模范帶頭作用,特制定《學(xué)生會活動中心規(guī)章制度》,每位成員務(wù)必自覺遵守。
部門成員守則
1.遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,維護校風(fēng)校紀(jì),倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng);
2.提高綜合素質(zhì),嚴格要求自己,注重個人形象,維護學(xué)院學(xué)院學(xué)生會的整體聲譽,并積極開展批評和自我批評,努力把工作做得更好;
3.樹立高度的責(zé)任感,以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為工作開展原則;
4.對各項工作做到分工合作,并對自己的本職工作盡職盡責(zé),積極主動,按時按量完成,加強干部間的配合協(xié)作;
5.按時時出席會議,并作好會議記錄,不遲到、早退,不缺席,因故不能參加必須提前請假,并備齊有關(guān)手續(xù);
6.開展各項工作前要有計劃,有步驟的進行,工作完成總結(jié)經(jīng)驗與不足;
7.積極配合院、系、班以及各部門組織的活動,拓寬視野;
8.部門內(nèi)與部門間加強溝通交流,建立良好協(xié)作關(guān)系;
9.全體部門成員接受全院同學(xué)監(jiān)督。
工作要求
1.部門成員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會以及部門的章程和決議,按時、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會交給的各項任務(wù);
2.部門成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結(jié),積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義;
3.工作中服從組織安排,主動積極,勇于開拓,奮力進取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨;
4.嚴格落實執(zhí)行活動廳管理條例。實行崗位責(zé)任制,對于玩忽職守從嚴處理。
例會制度管理條例
1.根據(jù)部門具體情況,本部門每周召開例會一次,定于每周二13:00,地點定于院學(xué)生會辦公室(1410);
2.會議紀(jì)律:每周部門例會,部門成員必須準(zhǔn)時參加,自覺保持會場安靜,并且作好會議記錄。不得遲到、缺席、早退,因故不能參加須提前請假,不得擾亂會議秩序;
3.會議要求規(guī)范、高效、簡短、不形式化,充分調(diào)動積極性與工作熱情。
4.會議具體傳達院學(xué)生會一周工作安排即“上情下達”,并總結(jié)上周工作情況,“下情上報”,要求部門各個成員積極發(fā)言積極討論。
辦公室值班制度條例
1.為加強部門成員責(zé)任感和服務(wù)意識,方便咨詢和工作安排,要求周日至周四每晚19:00~20:30安排1~2名成員在院學(xué)生會辦公室(1410)值班;
2.值班人員要按時值班,及時簽到,對于擅自不到者,給予相應(yīng)處理,值班人員需舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩,不得吸煙。
3.值班人員要服從辦公室人員安排負責(zé)打掃衛(wèi)生,檢查辦公室財產(chǎn);
4.值班人員應(yīng)妥善使用和保管辦公室內(nèi)器具,不得浪費辦公耗材,臨走時要收好辦公桌,關(guān)燈鎖門。
考評制度
為了激勵部門成員增強自我約束力,互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督,特制訂考評制度如下,部門成員互相監(jiān)督執(zhí)行。
1.例會:部門成員有義務(wù)參加每次部門例會并積極發(fā)言、作好會議記錄。例會無故遲到一次者予以口頭批評,遲到三次計缺勤一次,缺勤一次在例會中警告批評,并視后果給予相應(yīng)處分,缺勤三次自動退出活動中心;
2.值班:部門成員應(yīng)按值班安排表按時值班,及時簽到。不得遲到、早退、缺席。值班人員未按時簽到和早退的,按缺勤計。缺勤三次自動退出活動中心;
3.請假制度:當(dāng)周部門例會和值班因故不能參加的,需提前請假,以便工作安排。請假需提出書面申請,由本人遞交部門負責(zé)人。核實情況后方能準(zhǔn)假;
4.工作安排:工作時間玩忽職守,擅自離崗或不按工作規(guī)程操作導(dǎo)致發(fā)生意外事故或造成了損失,產(chǎn)生不良后果的,視情節(jié)輕重,經(jīng)濟損失大小由責(zé)任人負責(zé)賠償外,還并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)十分嚴重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
5.評優(yōu):部門內(nèi)由專人負責(zé)日常工作考勤,每月匯總。期末部門依據(jù)考勤和日常工作表現(xiàn)評選優(yōu)秀個人,并推薦到院學(xué)生會評選優(yōu)秀學(xué)生干部。
第2篇 教職工活動中心管理制度范例
一、開放時間
1、正常上班時間:
周一--周五 中午11:30--13:30
晚上18:30--21:30
周六--周日 下午15:00--17:00
晚上18:30--21:30
2、寒暑假期間:
下午15:00--17:00
晚上18:30--21:30
3、國家法定節(jié)假日不開放。
4、教職工應(yīng)在規(guī)定時間到本中心從事各項活動,如需在非規(guī)定時間活動的須經(jīng)過院工會的批準(zhǔn)。
二、 教職工使用本中心的設(shè)備器材須聽從服務(wù)人員的安排,在掌握正確使用方法后再行使用。
三、 教職工在使用設(shè)備器材時須小心愛護,不得違反操作規(guī)程, 如造成人為損壞要照價賠償。
四、 教職工在進入中心時不要穿帶釘子的鞋,以免造成地板的損壞。
五、 教職工進入活動中心后要注意保持環(huán)境衛(wèi)生,要保管好自己的衣物及財產(chǎn),以免造成損失,否則后果自負。
六、 非教職工一般不允許使用本中心,如有特殊需要使用本中心須經(jīng)過院工會批準(zhǔn)。
七、 本規(guī)定自公布之日起實行,請大家共同遵守。
第3篇 青少年活動中心安全管理制度
為維護青少年活動中心教育秩序,加強青少年活動中心安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造一個文明舒適、安全寬松的工作、學(xué)習(xí)與活動環(huán)境,特制定本制度。
一、為了加強安全工作的領(lǐng)導(dǎo),確保安全責(zé)任到人,成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由活動中心主任任組長,副主任任副組長,各活動組管理員為成員。
二、貫徹執(zhí)行安全工作的法律、法規(guī),不定期組織安全檢查,檢查各項安全管理工作的實施和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
三、協(xié)調(diào)解決存在的重大安全隱患,及時化解各類矛盾,正確處理各種糾紛,做好日常“防盜、防火、防事故、防災(zāi)害”等各項安全防范措施的落實和應(yīng)急預(yù)案,發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)及時排除和整改,確保人身財產(chǎn)安全。
四、學(xué)生進入活動中心活動,應(yīng)嚴格遵守活動中心的各項規(guī)章制度,服從管理、愛護器材、設(shè)備。
五、活動中心對學(xué)生進行安全教育,加強安全管理,家長負責(zé)學(xué)生往返路上的安全工作,嚴禁學(xué)生在走廊嬉戲、踢球、打球、攀爬欄桿和窗口,上下樓梯靠右行,不追逐打鬧,防止踩踏事故發(fā)生。
六、教育學(xué)生不與社會不良分子來往,提高防范意識,與他人發(fā)生矛盾、糾紛時要及時報告老師。
第4篇 技術(shù)學(xué)院老干部活動中心管理制度
工程學(xué)院老干部活動中心管理制度
一、老干部活動中心是我校離退休職工進行學(xué)習(xí),文體娛樂活動的場所,在職職工、家屬及外來人員謝絕入內(nèi),以保證活動的正常進行;
二、凡進入活動中心的離退休職工要自覺遵守各項規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護活動環(huán)境;
三、活動中心內(nèi)的一切設(shè)施,不準(zhǔn)隨意挪動;活動用品、報刊雜志等不外借,不準(zhǔn)私自帶出活動室;凡損壞活動中心的設(shè)施、物品、報刊雜志等,須按價賠償;
四、本活動中心嚴禁進行直銷、傳銷和宗教活動;嚴禁進行賭博等違法活動;個人組織的群體活動,必須經(jīng)過離退休工作處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可進行;
五、凡來校參加活動人員,需根據(jù)自身健康情況,選擇參加適合的活動,不要過于激動、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負。
六、活動中心開放時間
上午8:00時--11:30時
下午13:30時--16:00時
雙休日及寒暑假期間上午開放,法定節(jié)假日全天休息。
七、活動中心由工作人員負責(zé)管理。
第5篇 離退休人員活動中心管理制度
離退休人員活動中心管理制度
離退休人員活動中心是離退休老干部、老職工精神文明建設(shè)的陣地,是老同志之家,為使其成為文明、健康、整潔、安全的活動場所,特制定管理規(guī)定如下:
一、開放時間:每天上午8:00-11:30,下午14:30-17:00,雙休日不開放。
二、活動室由離退休人員服務(wù)科專人負責(zé)管理,按規(guī)定時間開關(guān)門,清潔室內(nèi)衛(wèi)生。
三、注意事項:
(一)保持活動室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止隨地吐痰,禁止亂扔雜物。
(二)舉止文明,衣冠整齊,不要大聲喧嘩,不進行賭博性棋牌活動。
(三)愛護公物,棋牌、報紙夾、桌椅等用后放回原處。
(四)防火、防盜,離開時關(guān)閉門窗,切斷電源。
(五)外來人員、兒童,不得隨意在本室活動。
請廣大老同志自覺遵守管理制度,服從工作人員的管理,共同維護好我們的老年之家。
離退休人員服務(wù)科
第6篇 星河社區(qū)老人活動中心管理制度
z社區(qū)老人活動中心管理制度
為確保社區(qū)老人活動中心有一個良好的環(huán)境,讓老年服務(wù)跟好地參加學(xué)習(xí)和開展文娛活動,真正做到老有所學(xué)、老有所樂、老有所托,以安度晚年,特制定以下制度,望大家共同遵守:
一、在華大街道老齡委指導(dǎo)下開展活動,把老人活動中心辦成發(fā)對封建迷信、提倡科學(xué)、移風(fēng)易俗的主要課堂,成為陶冶情操、學(xué)習(xí)知識、服務(wù)老年人和社會主義精神文明建設(shè)的重要陣地。
二、老人活動中心面向60歲以上老年人或持離退休證得老人嚴禁中、青年人到老人活動室打麻將或進行其他方式的賭博行為。
三、開展有益于老人身心健康的文明活動,遵守法律、法規(guī),嚴禁聚眾喧鬧、斗毆,嚴禁賭博以及一切違法活動,違者追究當(dāng)事人法律責(zé)任。
四、活動中心有報刊、書籍、雜志、棋牌、電視、vcd、健身房等,在本中心娛樂休閑的老年朋友要愛護公共財物,損壞物品照價賠償,本中心一切物品不得外借。
五、老人活動中心實行財務(wù)公開制度,接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。
六、在活動中心娛樂、休閑的人員應(yīng)遵守本中心管理制度,不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,保持室內(nèi)清潔。
七、管理人員輪流值班,負責(zé)管理本中心當(dāng)天事宜,及活動中心的環(huán)境衛(wèi)生。
八、活動時間:上午8:00至12:00,下午14:30至17:00,特殊活動部超過晚上22:00,開展活動不得影響周邊居民群眾的休息。