領(lǐng)用管理制度是指企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中，為規(guī)范物資、設(shè)備、辦公用品等資源的領(lǐng)用行為而制定的一套管理規(guī)則。它旨在確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)，提升工作效率，并維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序。
包括哪些方面
1. 領(lǐng)用審批流程：明確領(lǐng)用申請(qǐng)、審批權(quán)限和程序，規(guī)定誰(shuí)可以申請(qǐng)領(lǐng)用，需要經(jīng)過(guò)哪些級(jí)別的審批。
2. 領(lǐng)用量控制：設(shè)定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，防止過(guò)度領(lǐng)用，同時(shí)考慮特殊情況的處理。
3. 領(lǐng)用記錄與追蹤：建立領(lǐng)用記錄系統(tǒng)，對(duì)每一次領(lǐng)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便后期追蹤和審計(jì)。
4. 庫(kù)存管理：與庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接，確保領(lǐng)用不會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存短缺或過(guò)剩。
5. 資源回收與報(bào)廢：規(guī)定已領(lǐng)用資源的回收機(jī)制，以及報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。
6. 違規(guī)處罰：設(shè)立違規(guī)領(lǐng)用的懲罰措施，以威懾潛在的濫用行為。
重要性
領(lǐng)用管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源優(yōu)化：通過(guò)合理控制領(lǐng)用，避免資源浪費(fèi)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2. 規(guī)范行為：明確領(lǐng)用行為的邊界，減少因無(wú)章可循引發(fā)的糾紛。
3. 提升效率：清晰的流程能加快領(lǐng)用速度，減少因領(lǐng)用過(guò)程中的延誤造成的生產(chǎn)停滯。
4. 保障運(yùn)營(yíng)：確保關(guān)鍵物資的供應(yīng)，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
5. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范性和公平性，增強(qiáng)員工的歸屬感和責(zé)任感。
方案
1. 制定詳細(xì)的領(lǐng)用規(guī)定：明確各類物資的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，如辦公用品的領(lǐng)用周期，設(shè)備的領(lǐng)用條件等。
2. 實(shí)施電子化管理：利用erp系統(tǒng)或其他信息化工具，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用審批、記錄、追蹤的自動(dòng)化。
3. 定期審計(jì)：定期對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整不適應(yīng)之處。
4. 培訓(xùn)與宣傳：對(duì)員工進(jìn)行領(lǐng)用制度的培訓(xùn)，提高其遵守制度的意識(shí)。
5. 設(shè)立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷完善領(lǐng)用管理制度。
通過(guò)上述方案，企業(yè)能夠建立起一套有效的領(lǐng)用管理制度，從而實(shí)現(xiàn)資源的合理分配和高效利用，推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
領(lǐng)用管理制度范文
第1篇 物管中心物資領(lǐng)用管理制度（12）
物管中心物資領(lǐng)用管理制度(十二)
物資管理制度
1.所有物資需認(rèn)真填寫(xiě)使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.
2.專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無(wú)故丟失.
3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.
4.專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問(wèn)題和庫(kù)存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購(gòu),不要因此影響工作.
5.不用產(chǎn)品不采購(gòu),少用產(chǎn)品少采購(gòu),嚴(yán)防物品積壓.
6.采用五常法對(duì)物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購(gòu)置。
7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲(chǔ)物架內(nèi)放什么東西
8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲(chǔ)物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)
物資領(lǐng)用制度
1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫(xiě)出庫(kù)登記表,寫(xiě)明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).
2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.
3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說(shuō)明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.
5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管
6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。
第2篇 炸藥庫(kù)、火工品領(lǐng)用管理制度
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《爆破物品管理?xiàng)l例》，遵守各級(jí)政府的有關(guān)規(guī)定。
2、 爆破物品必須存放在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，不準(zhǔn)超量?jī)?chǔ)存，性能相抵的爆炸物品分庫(kù)存放，不得與其他物品混存。
3、 嚴(yán)格規(guī)章制度，嚴(yán)密出入手續(xù)，堅(jiān)持日清月結(jié)，做到帳目清晰、帳物相符。
4、 發(fā)放爆破物品時(shí)，要查驗(yàn)各種證件、手續(xù)，按批準(zhǔn)的物品、數(shù)量發(fā)放，不得隨意增加或減少，對(duì)退回的爆炸物品發(fā)認(rèn)真檢查、清點(diǎn)入庫(kù)，嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、 建立定期的安全檢查制度，對(duì)過(guò)期受潮變質(zhì)的爆炸物品要及時(shí)清理，需銷毀時(shí)，要及時(shí)報(bào)告單位爆破領(lǐng)導(dǎo)組，經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)妥善銷毀。
6、 保持庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)安全設(shè)施的齊備、有效，做好防盜、防潮、防洪、防破壞等安全防范工作。
7、 庫(kù)區(qū)內(nèi)外嚴(yán)禁煙火。
第3篇 別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)廢管理制度
別墅園區(qū)工程部物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢管理目的:保證有效使用設(shè)備維修用料政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序程序:1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說(shuō)明書(shū)。
2. 根據(jù)說(shuō)明書(shū)內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。
3. 國(guó)內(nèi)可以采購(gòu)到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。
4. 國(guó)內(nèi)采購(gòu)不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。
5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
6. 考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫(kù)存。
7. 物資采購(gòu)流程各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫(xiě)物資采購(gòu)表,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。
對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫(kù)存限量,同庫(kù)房管理員監(jiān)督檢查。
對(duì)低于最低庫(kù)存限量的物品及時(shí)申報(bào)購(gòu)買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。
7.2工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。
7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫(xiě)物品入庫(kù)單。
8. 物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報(bào)廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。
第4篇 裝飾公司物品領(lǐng)用管理制度
裝飾工程公司物品領(lǐng)用管理制度
第一條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
第二條 領(lǐng)用原則
1.辦公用品:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。
2.公用物品:
每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周,各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
第三條 領(lǐng)用程序
員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。
行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,
其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
第四條 本制度自二o__年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第5篇 z公司物品領(lǐng)用管理制度
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開(kāi)始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫(kù)存后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
審批:
第6篇 公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)管理制度（3）
公司領(lǐng)用固定資產(chǎn)的管理制度(三)
1、公司資產(chǎn)指使用時(shí)間長(zhǎng)、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、電話機(jī)、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務(wù)部門如因工作需要增購(gòu)資產(chǎn),應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購(gòu),申請(qǐng)材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購(gòu)買后由財(cái)務(wù)部登記入帳,所附質(zhì)量保證書(shū)、使用說(shuō)明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),應(yīng)在行政部填寫(xiě)《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用;
5、員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過(guò)程中應(yīng)做好資產(chǎn)的使用與管理工作,對(duì)因使用不當(dāng)、故意損壞等各類損毀情況應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
6、員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔(dān);
7、員工償還資產(chǎn)時(shí),由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、員工離職時(shí),應(yīng)在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書(shū)》(參見(jiàn)附表2),財(cái)務(wù)部須在《離職通知書(shū)》各相關(guān)事項(xiàng)結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書(shū)》交行政部保管。
9、財(cái)務(wù)部以年度為單位,對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實(shí)相符、出現(xiàn)損壞等情況。
第7篇 公司辦公用品領(lǐng)用管理制度怎么寫(xiě)
公司辦公用品領(lǐng)用管理
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。 附件:
1、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(1)
2、 常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)
(2)
3、 《
第8篇 工具領(lǐng)用、使用管理制度
1、 配備檢修用工具首先要保證正常維修工作的開(kāi)展，不得因缺少工具或工具損壞而影響設(shè)備正常檢修；
2、 設(shè)備廠長(zhǎng)針對(duì)本廠的設(shè)備特性和工作量，合理配備工具，缺少的要及時(shí)核實(shí)種類、型號(hào)、數(shù)量，申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃；
3、生產(chǎn)部根據(jù)廠所報(bào)計(jì)劃情況結(jié)合廠工具手冊(cè)，認(rèn)真核實(shí)后上報(bào)分管副總審批，然后報(bào)采購(gòu)部門采購(gòu)；
1、 在領(lǐng)用工具時(shí)要按照所報(bào)計(jì)劃領(lǐng)用，不允許任意領(lǐng)用，特殊情況要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明報(bào)生產(chǎn)部批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
2、 工具領(lǐng)用經(jīng)分廠審核后報(bào)生產(chǎn)部核實(shí)，報(bào)分管副總審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)??；
3、 工具在領(lǐng)用或使用時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退貨并將問(wèn)題反饋到生產(chǎn)部和采購(gòu)部門；
4、 工具領(lǐng)用后要合理進(jìn)行分配，以發(fā)揮工具的作用。分廠要對(duì)每位維修工配備工具冊(cè)，工具發(fā)放時(shí)領(lǐng)用人要在工具冊(cè)中登記，工具冊(cè)由分廠負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；操作工的工具以工段為單位進(jìn)行配置，由工段長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)用管理并登記。
5、 維修工要正確使用工具，丟失或在正常使用期內(nèi)損壞，要按照工具的價(jià)格進(jìn)行賠償，工具使用期由生產(chǎn)部制訂；
6、 維修工崗位調(diào)整后，分廠要及時(shí)對(duì)工具進(jìn)行交接并在工具冊(cè)中注明，避免工具流失；
7、 大型主要、重要工具應(yīng)由維修班長(zhǎng)統(tǒng)一管理，任何工具未經(jīng)廠批準(zhǔn)不允許私自借出，由于私自外借而導(dǎo)致工具損壞由責(zé)任人加倍償還。
第9篇 保安火工產(chǎn)品保管領(lǐng)用管理制度
第一條 火工產(chǎn)品管理
1、火工產(chǎn)品的安全管理應(yīng)貫徹“從嚴(yán)管理,依法監(jiān)督,方便生產(chǎn),保障安全”和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
2、使用火工產(chǎn)品的工區(qū)項(xiàng)目應(yīng)成立以工區(qū)工區(qū)經(jīng)理為組長(zhǎng),工程、物資、安全、公安保衛(wèi)、爆破作業(yè)班組長(zhǎng)等相關(guān)部門人員參加的火工產(chǎn)品管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組織施工現(xiàn)場(chǎng)的火工產(chǎn)品安全管理工作。
3、工區(qū)工區(qū)經(jīng)理、物資部門(物資管理人員)、工程部門(工程技術(shù)人員)、安全部門(安全員)、爆破班組長(zhǎng)(爆破員)、保管員、看守員、押運(yùn)員、公安派出所(責(zé)任區(qū)民警)職責(zé)詳見(jiàn)《中鐵十二局集團(tuán)工程項(xiàng)目爆炸物品安全管理暫行辦法》(公司公安[2007]17號(hào))有關(guān)規(guī)定。
4、火工產(chǎn)品的選址建庫(kù)有關(guān)要求詳見(jiàn)《中鐵十二局集團(tuán)工程項(xiàng)目爆炸物品安全管理暫行辦法》(公司公安[2007]17號(hào))有關(guān)規(guī)定。
5、火工產(chǎn)品的購(gòu)買:由項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)。購(gòu)買前應(yīng)由物資部門依法向當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)提出購(gòu)買申請(qǐng),并提交如下有關(guān)材料:工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者法人證書(shū);《爆破作業(yè)單位許可證》或其他合法使用證明;購(gòu)買單位的名稱、地址、銀行賬戶;購(gòu)買的品種、數(shù)量和用途說(shuō)明。待領(lǐng)取當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《民用火工產(chǎn)品購(gòu)買許可證》后,再到指定供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買并提供經(jīng)辦人的身份證明,購(gòu)買成交之日起3日內(nèi)應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。購(gòu)買火工產(chǎn)品,應(yīng)通過(guò)銀行賬戶進(jìn)行交易,不得使用現(xiàn)金或者實(shí)物進(jìn)行交易。
6、火工產(chǎn)品的運(yùn)輸盡量爭(zhēng)取由指定供應(yīng)點(diǎn)或廠家負(fù)責(zé)運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房交貨驗(yàn)收?；鸸ぎa(chǎn)品運(yùn)至庫(kù)房,由負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)娜藛T與庫(kù)房保管員辦理交接、點(diǎn)驗(yàn)、入庫(kù)手續(xù),禁止無(wú)關(guān)人員圍觀、參與。
7、火工產(chǎn)品的儲(chǔ)存
7.1火工產(chǎn)品必須儲(chǔ)存在經(jīng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門驗(yàn)收合格的專用庫(kù)房,并由專人負(fù)責(zé)保管、看護(hù),嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
7.2庫(kù)房保管員和看守員應(yīng)挑選政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)并經(jīng)市級(jí)公安機(jī)關(guān)考核合格,取得許可證的正式職工擔(dān)任。每庫(kù)應(yīng)選派3名以上配備必要自衛(wèi)防護(hù)器械的看守員和保管員進(jìn)行看守管理,保證24小時(shí)有人在崗值班、巡守。
7.3建立嚴(yán)格的出入庫(kù)審批、檢查、登記等工作制度。收存、發(fā)放必須進(jìn)行登記、簽字,做到賬目清楚,手續(xù)齊備,賬物相符。
7.4儲(chǔ)存火工產(chǎn)品的庫(kù)房要保持通風(fēng)良好,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-70%范圍內(nèi),溫度控制在15-30℃范圍內(nèi)。
7.5火工產(chǎn)品在庫(kù)內(nèi)堆放時(shí)應(yīng)碼放整齊,控制高度,一般不宜超過(guò)1.6米,以防倒塌。堆垛之間應(yīng)留有通道,堆垛距離庫(kù)墻應(yīng)不小于0.4米,底部應(yīng)鋪墊0.2-0.3米厚的墊木。
7.6庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的火工產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)。雷管箱應(yīng)放在木架上,木架每格只堆放一層,放在地面上時(shí),高度不超過(guò)1米,地面應(yīng)鋪設(shè)膠質(zhì)皮墊或木板。
7.7不得在不具備安全存放條件的場(chǎng)所存放火工產(chǎn)品,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住宿和進(jìn)行其他活動(dòng)。火工產(chǎn)品丟失、被盜、被搶,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
8、火工產(chǎn)品的使用
8.1火工產(chǎn)品的使用項(xiàng)目必須由項(xiàng)目公安部門向地方有關(guān)公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取《爆破作業(yè)單位許可證》并在使用地縣級(jí)公安機(jī)關(guān)備案后,方可使用。
8.2工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)爆破施工的需要配備爆破作業(yè)人員。爆破作業(yè)人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),由市級(jí)公安機(jī)關(guān)考核合格核發(fā)《爆破作業(yè)人員許可證》,方可上崗作業(yè),無(wú)證人員不得從事爆破作業(yè)。
8.3不準(zhǔn)向外單位提供或代為保管火工產(chǎn)品(配屬施工的單位除外)。嚴(yán)禁將火工產(chǎn)品承包給使用的外部勞務(wù)隊(duì)伍保管、使用。
8.4項(xiàng)目公安部門應(yīng)對(duì)爆破作業(yè)人員定期進(jìn)行考察,發(fā)現(xiàn)不適合者,應(yīng)立即停止其作業(yè),收回爆破作業(yè)人員許可證。當(dāng)爆破作業(yè)人員工作變動(dòng)或工程竣工后,應(yīng)將相關(guān)證件及時(shí)收回。
8.5使用火工產(chǎn)品時(shí),由施工作業(yè)班組提出當(dāng)班使用的申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員審核、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批簽字后,交物資部門開(kāi)具發(fā)料單,由指定的爆破作業(yè)人員憑物資部門開(kāi)具的發(fā)料單到庫(kù)房領(lǐng)取,發(fā)料要當(dāng)場(chǎng)辦理登記簽字手續(xù)。
8.6領(lǐng)取爆破器材,經(jīng)批準(zhǔn)后由2人以上共同領(lǐng)取,性能相抵觸的火工產(chǎn)品不得同時(shí)領(lǐng)取。
8.7對(duì)當(dāng)班末使用完的剩余火工產(chǎn)品,保管員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)退庫(kù)并登記入賬。嚴(yán)禁私存、截留、藏匿、出售、轉(zhuǎn)讓、私用、倒賣和以物易物;嚴(yán)禁帶回宿舍、工棚;不準(zhǔn)臨時(shí)存放在其他材料機(jī)具倉(cāng)庫(kù)內(nèi),不準(zhǔn)放在施工現(xiàn)場(chǎng)留作下次使用,更不準(zhǔn)亂丟亂放。
8.8項(xiàng)目爆破施工完成后,項(xiàng)目物資部門應(yīng)及時(shí)將剩余的火工產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn),登記造冊(cè),提出處理方案及時(shí)處理:可以經(jīng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和主管部門批準(zhǔn),退回廠家或指定的經(jīng)銷點(diǎn)。少量和變質(zhì)、過(guò)期失效的,應(yīng)提出銷毀實(shí)施方案,報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)組織監(jiān)督銷毀。
第二條施工現(xiàn)場(chǎng)治安管理
1、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)保安值班室,由專人晝夜輪流值班。保安人員必須由身體健康、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)的員工擔(dān)任,工作時(shí)佩帶執(zhí)勤標(biāo)志。
2、現(xiàn)場(chǎng)保安人員主要職責(zé):
2.1非施工人員不得隨便進(jìn)人施工現(xiàn)場(chǎng),確需進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的必須先驗(yàn)明證件,進(jìn)行登記后方可進(jìn)入工地。.
2.2進(jìn)入工地的材料,必須進(jìn)行登記,注明材料規(guī)格、品種、數(shù)量、運(yùn)輸車輛的車號(hào)等。
2.3對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況,在記錄本上注明,以便向接班人員交待,雙方簽字后,交班人員方準(zhǔn)離開(kāi)崗位。
2.4上班期間不得睡覺(jué)、喝酒,并不斷進(jìn)行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3、現(xiàn)場(chǎng)保安人員不得隨意離開(kāi)崗位,如發(fā)現(xiàn)擅自離崗,除進(jìn)行批評(píng)教育外,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第10篇 酒店餐廳酒水領(lǐng)用管理制度
酒店餐廳酒水領(lǐng)用制度
1. 酒水庫(kù)及各酒吧均須備有一定數(shù)量的酒水周轉(zhuǎn)數(shù)。
2.各酒吧當(dāng)值調(diào)酒員在每日營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),須將當(dāng)日銷售情況統(tǒng)計(jì)后填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表,簽名報(bào)當(dāng)班領(lǐng)班確認(rèn)簽名,交經(jīng)理和酒水庫(kù)管員各一份。
3.酒水庫(kù)管員根據(jù)酒吧銷售情況,按日?qǐng)?bào)表上所列數(shù)量,補(bǔ)回給各酒吧,保持各酒吧原有的周轉(zhuǎn)數(shù)。
4.酒水庫(kù)管員將補(bǔ)貨名稱、數(shù)量填寫(xiě)發(fā)貨表,發(fā)貨時(shí)由當(dāng)班調(diào)酒員簽名領(lǐng)用。
5.各酒吧領(lǐng)用酒水要填寫(xiě)《酒水領(lǐng)貨單》,報(bào)部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后,酒水庫(kù)管員憑單發(fā)貨。
第11篇 醫(yī)療設(shè)備器械衛(wèi)材申購(gòu)驗(yàn)收領(lǐng)用管理制度
為了保證醫(yī)院工作正常秩序,保障臨床工作順利開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定醫(yī)療器械、材料購(gòu)置管理制度:
一、醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材申購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)制度
根據(jù)年度計(jì)劃要求,凡需要購(gòu)置醫(yī)療器械和衛(wèi)生材料的科室,均應(yīng)按規(guī)定向醫(yī)院設(shè)備科提出書(shū)面計(jì)劃和申請(qǐng)。
(一)、 大型設(shè)備應(yīng)有科室編寫(xiě)的可行性論證報(bào)告,經(jīng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)
理部或院感科等相關(guān)部門出具準(zhǔn)入認(rèn)證書(shū)。
(二)、 特殊材料要提供應(yīng)用證明文件,經(jīng)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部或院感科等相關(guān)部門出具準(zhǔn)入認(rèn)證書(shū)。
(三)、?？破餍挡牧?、高值材料要求做好年度預(yù)計(jì)計(jì)劃。
(四)、一次性衛(wèi)生材料應(yīng)有年度用量預(yù)計(jì)計(jì)劃。
(五)、科研、教學(xué)材料應(yīng)有醫(yī)院立項(xiàng)批示同意書(shū)和預(yù)算等。
(六)、屬于上網(wǎng)采購(gòu)目錄的醫(yī)療材料嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)制度
二、醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材購(gòu)置審批制度
設(shè)備科接到醫(yī)療器械、材料添置計(jì)劃和申請(qǐng)后,根據(jù)臨床、科
研、教學(xué)工作分類匯總,上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)討論,
并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(一)、大型設(shè)備:專家咨詢委員會(huì)論證、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定、并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn);或填寫(xiě)大型設(shè)備配置申請(qǐng)表,報(bào)上級(jí)各行政主管部門批準(zhǔn)、批復(fù)。
(二)、各科常規(guī)衛(wèi)生材料:根據(jù)科室申請(qǐng)、設(shè)備科審核、院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌、批準(zhǔn),醫(yī)院簽訂采購(gòu)合同。
(三)、教學(xué)、科研項(xiàng)目所需的醫(yī)療器械材料,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院批準(zhǔn)的項(xiàng)目,由科教部統(tǒng)一計(jì)劃,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備科執(zhí)行。
(四)、贈(zèng)送、科研合作、臨床試驗(yàn)等醫(yī)療器材,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)設(shè)備科審核,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(五)、對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療器械材料,應(yīng)由使用科室申請(qǐng),交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先辦理。
(六)、各臨床科室不得私自對(duì)外簽訂訂購(gòu)合同或向廠商、經(jīng)銷商承諾購(gòu)置意向。各專業(yè)人員因參加會(huì)議認(rèn)為某產(chǎn)品適合我院業(yè)務(wù)工作需要的,應(yīng)收集其產(chǎn)品資料帶回本單位,按有關(guān)程序辦理審批手續(xù)后,由醫(yī)院或設(shè)備科組織購(gòu)買。
(七)、特殊材料、新增醫(yī)療項(xiàng)目器械材料,必須遞交醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部或院感科確認(rèn)的認(rèn)證說(shuō)明,設(shè)備科審核,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌、批準(zhǔn),醫(yī)院簽訂訂購(gòu)合同。
(八)、使用科室在申購(gòu)新增醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)生材料時(shí),允許推薦三個(gè)及以上的品牌產(chǎn)品,但必須服從醫(yī)院組織招標(biāo)確定的采購(gòu)產(chǎn)品。如果經(jīng)臨床試用評(píng)價(jià)認(rèn)為產(chǎn)品確實(shí)存在影響工作正常開(kāi)展的缺陷的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)醫(yī)院更換的報(bào)告,醫(yī)院組織核實(shí)后決定。
三、醫(yī)療設(shè)備、器械及衛(wèi)材采購(gòu)制度
(一)、 購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《授權(quán)書(shū)》等證件,復(fù)印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。不得購(gòu)置資質(zhì)不全或失效、國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品,嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
(二)、根據(jù)計(jì)劃和審批,醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)應(yīng)作好產(chǎn)品定型、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,嚴(yán)格做好事前購(gòu)置成本核定,按遂市財(cái)庫(kù)[2008]5號(hào)文件規(guī)定,屬于醫(yī)院自行采購(gòu)的,適用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或定向單一來(lái)源方式采購(gòu);屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療器械材料應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu)。
(三)、一次性衛(wèi)生材料、?？撇牧稀⒏咧挡牧暇哂幸?guī)定應(yīng)用批量的,實(shí)行醫(yī)院組織詢價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)性談判簽定購(gòu)銷合同采購(gòu),或按要求網(wǎng)上選購(gòu)。
(四)、對(duì)于急需或因特殊情況不適合招標(biāo)采購(gòu)的器械材料,由醫(yī)院采用競(jìng)爭(zhēng)性談判或定向單一來(lái)源方式采購(gòu),但屬政府采購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門批準(zhǔn)或備案。
(五)、任何使用科室和個(gè)人不得擅自采購(gòu)、或以先試用后付款的 方式采購(gòu)醫(yī)療器械材料。
四、到貨驗(yàn)收制度
(一)、購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、器械等必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收程序按:組織使用科室、設(shè)備科、廠商代表等,申請(qǐng)進(jìn)口商檢設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。實(shí)施外包裝檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí):通知、退貨、換貨、理賠等。
(二)、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同約定的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、合格證等逐項(xiàng)驗(yàn)收,并有參加驗(yàn)收各方共同簽名。
(三)、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)法定檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
(四)、驗(yàn)收入庫(kù)工作應(yīng)做到:庫(kù)管人員和采購(gòu)人員應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),共同驗(yàn)收,實(shí)行雙確認(rèn)、雙簽字的原則。應(yīng)仔細(xì)地核對(duì)物品數(shù)量、規(guī)格、廠家、商標(biāo)、生產(chǎn)日期、有效期、批號(hào)和質(zhì)量等,并及時(shí)收集和核實(shí)相關(guān)證件,做到證件、票據(jù)、實(shí)物“三符合”,履行規(guī)定登記。
(五)、進(jìn)口產(chǎn)品必須有中文標(biāo)識(shí),驗(yàn)收核對(duì)時(shí),特別注意中文標(biāo)識(shí)的正確性。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)到最小包裝。
(六)、有下列情況之一者,驗(yàn)收人員可拒收:
1、無(wú)生產(chǎn)廠家、地址、商標(biāo),雖有但不全或不清晰的;
2、商品變質(zhì)或有效期已過(guò),或有破損的;
3、商標(biāo)牌與生產(chǎn)廠家不符的;
4、商品規(guī)格不符,證件不相符或不全的;
5、進(jìn)口產(chǎn)品無(wú)中文標(biāo)識(shí);
6、非申購(gòu)(或未計(jì)劃)的產(chǎn)品;
7、其它常規(guī)不符合性條件發(fā)生的。
(七)、由供應(yīng)室保存的衛(wèi)生材料到貨時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)和供應(yīng)室責(zé)任人共同驗(yàn)收登記簽字,收集資料;屬醫(yī)院確認(rèn)專科自行儲(chǔ)存的衛(wèi)生材料到貨時(shí),庫(kù)管員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)和使用科室共同驗(yàn)收并登記簽字,庫(kù)管員應(yīng)收取相關(guān)資質(zhì)證件備案。
(八)、對(duì)于緊急或應(yīng)急工作購(gòu)置的醫(yī)療器械材料,不能按常規(guī)程序驗(yàn)收的,可以先使用再補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù),但必須有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或設(shè)備科科長(zhǎng)的認(rèn)可。
(九)、凡是醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療器械材料應(yīng)由經(jīng)手人持發(fā)票(送貨清單)與設(shè)備科管理人員按合同要求辦理入庫(kù)。庫(kù)房管理人員按規(guī)定登記入庫(kù);并及時(shí)將票據(jù)移交會(huì)計(jì)做帳。
(十)、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料及物資原則上要求使用科室、庫(kù)房每周以計(jì)劃申報(bào)表報(bào)設(shè)備科統(tǒng)一審核,擬定采購(gòu)儲(chǔ)備計(jì)劃。如遇急特醫(yī)療用品的領(lǐng)用缺貨,則按先通知供貨再補(bǔ)辦手續(xù)的特殊程序執(zhí)行。
五、衛(wèi)生材料的申報(bào)與領(lǐng)用制度
(一)、 計(jì)劃申報(bào)表必須有使用科室負(fù)責(zé)人或護(hù)士長(zhǎng)簽字,所列數(shù)量應(yīng)相對(duì)準(zhǔn)確,以免造成積壓或變質(zhì)。特別是效期限定時(shí)間較短的一次性衛(wèi)生材料等,應(yīng)嚴(yán)格控制在計(jì)劃用量范圍之內(nèi)。
(二)、各使用科室本著“開(kāi)源節(jié)流”的原則,按需領(lǐng)用,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)禁領(lǐng)作私用或它用,否則,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定嚴(yán)處。
(三)、使用科室領(lǐng)用醫(yī)療用品,必須經(jīng)科主任或護(hù)士長(zhǎng)簽字同意,設(shè)備會(huì)計(jì)和庫(kù)管員方可執(zhí)行辦理出庫(kù)和發(fā)放貨物,所有醫(yī)療用品必須進(jìn)入科室成本核算;機(jī)關(guān)職能科室領(lǐng)用的醫(yī)療用品按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)、領(lǐng)物人員持領(lǐng)用單到設(shè)備會(huì)計(jì)處辦理好出庫(kù)下賬后,持出庫(kù)單和領(lǐng)用單到設(shè)備科庫(kù)房領(lǐng)取貨物。出庫(kù)清單一式三聯(lián),設(shè)備科留檔入帳一聯(lián),使用科室自留一聯(lián),庫(kù)房保管一聯(lián)。
(五)、領(lǐng)取物品時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)物單和實(shí)物是否相符,并核對(duì)數(shù)量、品名和檢查質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)更正;發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)拒絕領(lǐng)取。
(六)、領(lǐng)物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)數(shù)量,當(dāng)面點(diǎn)清。領(lǐng)取醫(yī)療衛(wèi)材離開(kāi)庫(kù)房后概不退換,特殊情況需退換者,必須保持包裝完好,與領(lǐng)物發(fā)貨的原樣標(biāo)識(shí)、批號(hào)等相符。
(七)、使用科室應(yīng)按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)后到庫(kù)房領(lǐng)物,確因工作需要來(lái)不及辦理領(lǐng)用手續(xù)的,可書(shū)面借條形式到庫(kù)房借用,但必須在規(guī)定時(shí)效內(nèi)(一般不超過(guò)二個(gè)工作日)補(bǔ)辦完善領(lǐng)用手續(xù)。
(八)、自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度,按規(guī)定程序及時(shí)做好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。如有損壞或數(shù)量、品種規(guī)格不符,必須及時(shí)處理。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須堅(jiān)持價(jià)格、貨物、憑證“三符合”,不得有差錯(cuò)。
(九)、深入使用部門收集意見(jiàn),并及時(shí)反饋給生產(chǎn)單位,不符合要求的應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,解決具體問(wèn)題。
六、違反制度的責(zé)任
(一)、凡屬未上報(bào)購(gòu)置計(jì)劃和申請(qǐng),或未經(jīng)請(qǐng)示醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,科室或工作人員擅自購(gòu)買的,醫(yī)院視為未購(gòu)買,拒絕入庫(kù)。
(二)、科室或工作人員擅自先試用,或擅自向經(jīng)銷商承諾購(gòu)置意向,干擾醫(yī)院正常采購(gòu)活動(dòng),一經(jīng)查實(shí),終止與該經(jīng)銷商業(yè)務(wù)關(guān)系,并按該項(xiàng)業(yè)務(wù)總價(jià)值的10%處罰直接責(zé)任人。
(三)、贈(zèng)送或科研合作的器械材料應(yīng)及時(shí)入庫(kù),否則,將按其總價(jià)值的5‰/日,處罰科室或直接責(zé)任人。
(四)、未經(jīng)設(shè)備科驗(yàn)收的器械和材料,醫(yī)院拒絕入庫(kù)。
(五)、設(shè)備科工作人員未按規(guī)定擅自辦理入、出庫(kù)手續(xù),將承受同等責(zé)任的雙倍處罰。
七、其它
(一)、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,設(shè)備科有權(quán)利要求作退庫(kù)處理,并且,禁止同類產(chǎn)品在本年度內(nèi)再申購(gòu)。
(二)、凡屬在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,申請(qǐng)科室或?qū)I(yè)必須提供充分的變更理由(原產(chǎn)品的缺陷性、新產(chǎn)品的性能優(yōu)勢(shì)、性價(jià)比優(yōu)勢(shì)等意見(jiàn)),并且提前通知庫(kù)房暫停進(jìn)貨,但必須使用完合理的備庫(kù)存品。
(三)、一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料的退/換條件:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、?？葡蘖坎牧蟼鋷?kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
第12篇 物業(yè)工程部零件耗材采購(gòu)庫(kù)存領(lǐng)用管理制度
物業(yè)工程部零件、耗材采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用管理制度
1)常用工具應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員管理,根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對(duì)其他維修器材,由各班組根據(jù)需要填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)工程部審批采購(gòu)。該表由工程部填寫(xiě),原則上以一臺(tái)設(shè)備一張,附屬設(shè)備、備件費(fèi)用應(yīng)包括在預(yù)計(jì)費(fèi)用中。
2)設(shè)備采購(gòu)程序見(jiàn)圖6.10。
3)采購(gòu)員采購(gòu)后,交倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并輸入庫(kù)登記手續(xù)。設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單見(jiàn)表6.11。班組員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,完成報(bào)修后,填寫(xiě)材料耗量單。班組長(zhǎng)對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,主管應(yīng)加強(qiáng)檢查。
4)對(duì)進(jìn)口備件及工具等高額的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫(xiě)清楚,并經(jīng)主管確認(rèn)。多余材料必須退回庫(kù)房。
第13篇 勞動(dòng)防護(hù)用品管理采購(gòu)保管領(lǐng)用制度
第一條 為保障好員工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,提高公司員工的勞動(dòng)防護(hù)意識(shí),特制定本制度。
第二條 工程技術(shù)部負(fù)責(zé)界定出公司內(nèi)所有崗位所適用的勞動(dòng)防護(hù)用品,并編制好消耗定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際及時(shí)修補(bǔ)。
第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的歸口管理,包括編制月度勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用核簽、勞保費(fèi)用核定、費(fèi)用考核等工作。
第四條 資材部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的具體采購(gòu)工作;資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的保管、發(fā)放工作,并每月底向綜合管理部報(bào)告庫(kù)存情況。
第五條 勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)
1、綜合管理部每月初按照勞動(dòng)防護(hù)用品消耗定額,并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際編制出月度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
2、資材部根據(jù)綜合管理部下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存量合理安排采購(gòu),資材倉(cāng)庫(kù)對(duì)常規(guī)的勞動(dòng)防護(hù)用品設(shè)定月度合理庫(kù)存量。
3、采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃的要求,以及勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)進(jìn)行采購(gòu),做到貨比三家并確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量。
第六條 勞動(dòng)防護(hù)用品的入庫(kù)
1、資材部采購(gòu)人員將勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)后交由品保部檢驗(yàn),合格后及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員做好勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收工作。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)核對(duì)發(fā)票,清點(diǎn)數(shù)量,在確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、倉(cāng)管員在物資驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的,倉(cāng)管員有權(quán)予以拒收。
第七條 勞動(dòng)防護(hù)用品的保管
1、倉(cāng)管員對(duì)物資、臺(tái)帳必須按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě),日清月結(jié),憑單入賬并做到賬、物、卡相符。
2、倉(cāng)管員準(zhǔn)確掌握庫(kù)存勞動(dòng)防護(hù)用品動(dòng)態(tài)并及時(shí)報(bào)送庫(kù)存動(dòng)態(tài)表,確保收支與結(jié)存保持平衡。
3、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行不定期檢查,并做好適當(dāng)防潮,反腐等保養(yǎng)工作。對(duì)有保管期限的物資,倉(cāng)管員須在到期之前及時(shí)通知綜合管理部。具體的參照《物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法》執(zhí)行。
第八條 勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放
1、各部門領(lǐng)用勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)填寫(xiě)“材料領(lǐng)用單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)綜合管理部審批、
登記。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)“材料領(lǐng)用單”手續(xù)齊全,填寫(xiě)正確后,按實(shí)發(fā)放,不得隨意超額或扣減,勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則。
3、易耗勞動(dòng)防護(hù)用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標(biāo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),由綜合管理部行政主管通知倉(cāng)管員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。
4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。
5、對(duì)超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動(dòng)防護(hù)用品的須報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可辦理,其它的須報(bào)行政副總審批。
6、本著節(jié)儉的精神,公司提倡勞動(dòng)防護(hù)用品的循環(huán)使用,使用部門在員工領(lǐng)用時(shí)要實(shí)行以舊換新。
第九條 勞動(dòng)防護(hù)用品的費(fèi)用管理
1、勞動(dòng)防護(hù)用品的費(fèi)用由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門在年初進(jìn)行核定,歸口部門在核定費(fèi)用范圍內(nèi)限額領(lǐng)用。該項(xiàng)費(fèi)用納入歸口部門的年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范圍。
2、歸口部門若出現(xiàn)勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用超支的,應(yīng)及時(shí)可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增補(bǔ),并由財(cái)務(wù)部門另行劃撥。
3、綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每月進(jìn)行費(fèi)用的專項(xiàng)審查、考核。
第十條 本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部,未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂。
本制度經(jīng)行政副總核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第14篇 酒店工程部物品領(lǐng)用管理制度-4
酒店工程部物品領(lǐng)用管理制度4
1、物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。
4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對(duì),做到帳物相符;
7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還;工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
第15篇 公司辦公用品領(lǐng)用的管理制度
第一條 :為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 :耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、 耐用辦公用品包括:電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、 耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 :易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、 易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。
2、 部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、 個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、 部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、 每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
6、 發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(hào)(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、 領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、 部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、 電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、 本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P(yáng)。
第四條 :未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條 :本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
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