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本《復印管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)內部的復印行為，確保資源的有效利用，防止信息泄露，并提高工作效率。其主要內容包括：
1. 復印設備的管理
2. 復印權限的設定
3. 復印流程的規(guī)定
4. 環(huán)保與成本控制
5. 信息安全與保密
6. 違規(guī)行為的處理
包括哪些方面
1. 設備管理：包括復印機的日常維護、故障報修、耗材更換等。
2. 權限設定：明確誰可以使用復印機，以及復印的權限等級。
3. 流程規(guī)定：詳細說明從申請到完成復印的步驟。
4. 環(huán)保與成本控制：鼓勵雙面復印，限制不必要的復印，降低資源浪費。
5. 信息安全：防止敏感信息被不當復制，確保企業(yè)信息安全。
6. 違規(guī)處理：設立違規(guī)處罰機制，強化制度執(zhí)行。
重要性
1. 提升效率：明確的復印流程能減少混亂，提升辦公效率。
2. 節(jié)省成本：有效管理可以控制耗材使用，降低運營成本。
3. 保護信息：防止機密文件被誤用，維護企業(yè)利益。
4. 塑造文化：通過制度建設，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識和責任意識。
方案
1. 設備管理：指定專人負責復印機的日常維護，定期進行清潔和檢查，確保設備正常運行。對于故障，員工應立即報告，由it部門處理。
2. 權限設定：根據員工職位和工作需求，設定不同級別的復印權限，如普通員工只能復印非敏感文件，管理層則可復制更多種類的文檔。
3. 流程規(guī)定：員工需填寫復印申請單，經部門負責人審批后，方可使用復印機。特殊情況下，可臨時授權緊急復印。
4. 環(huán)保與成本控制：提倡雙面復印，鼓勵電子化辦公，減少紙張消耗。每月評估復印量，超出合理范圍的部門需說明原因。
5. 信息安全：嚴禁復印涉及公司機密的文件，對違規(guī)行為進行記錄，必要時采取法律手段。
6. 違規(guī)處理：首次違規(guī)者給予口頭警告，二次違規(guī)將進行書面警告，多次違規(guī)者可能面臨停用復印權限的處罰。
以上方案旨在建立一個高效、安全、節(jié)約的復印環(huán)境，希望全體員工共同遵守，共同維護我們的工作秩序。
復印管理制度范文
第1篇 s物業(yè)公司復印機管理制度
為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規(guī)定:
1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。
2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復印紙就應本著節(jié)儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。
3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。
5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。
7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。
第2篇 打字、復印管理制度
1、打印、復印的范圍：由辦公室起草，經公司領導簽發(fā)的文件、材料；由辦公室安排打印、復印、翻印的有關會議材料、資料、非正式文件等；由部門起草，經公司領導簽發(fā)的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“誰擬文，誰校對”的原則，認真校對，不得出現差錯。
3、密級文件要安排專人打??；未經擬文部門同意，不得復印、翻印密集文件，確保不發(fā)生泄密事件。
4、公司各部門、科室所有打印、復印文件材料均須填“打印、復印登記簿”。
6、由部門起草，經縣委領導及辦公室領導簽發(fā)的文件、材料以及各單位要求印刷的文稿，經縣委辦秘書科批準后復印，并按規(guī)定收費。不允許任何人私自接受辦公室正常工作之外的打印任務。
第3篇 打字復印管理制度
1、打印、復印的范圍:由辦公室起草,經公司領導簽發(fā)的文件、材料;由辦公室安排打印、復印、翻印的有關會議材料、資料、非正式文件等;由部門起草,經公司領導簽發(fā)的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“誰擬文,誰校對”的原則,認真校對,不得出現差錯。
3、密級文件要安排專人打印;未經擬文部門同意,不得復印、翻印密集文件,確保不發(fā)生泄密事件。
4、公司各部門、科室所有打印、復印文件材料均須填“打印、復印登記簿”。
6、由部門起草,經縣委領導及辦公室領導簽發(fā)的文件、材料以及各單位要求印刷的文稿,經縣委辦秘書科批準后復印,并按規(guī)定收費。不允許任何人私自接受辦公室正常工作之外的打印任務。
第4篇 復印打印設備使用管理制度
復印、打印設備使用管理制度
一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。
四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。
五、各科、班、部門復印試卷、資料數量較大的,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意
第5篇 物業(yè)公司傳真機復印機計算機電腦管理制度
物業(yè)公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度
一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。
六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。
七、凡內部常用業(yè)務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
第6篇 房地產企業(yè)打印、復印管理制度
房地產企業(yè)打印、復印管理制度
為加強辦公用品的利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。
2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統計報表。
3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯系專業(yè)機構對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規(guī)定由人事行政部經理監(jiān)督執(zhí)行。
第7篇 物業(yè)公司復印機管理制度
為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規(guī)定:
1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。
2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發(fā)放。
使用復印紙就應本著節(jié)儉原則。
部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。
私人資料原則上不得復印。
3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。
a4紙每張伍角;
a3紙每張壹元。
每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。
5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。
每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。
綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。
7、因復印機管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。
發(fā)現問題及時排除。
無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。
對處于保修期內的復印機應通知專業(yè)維修公司進行保養(yǎng)。
績效制度
