助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5篇

第1篇 助理網(wǎng)絡(luò)工程師:崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱

助理網(wǎng)絡(luò)工程師

崗位數(shù)

2名

崗位等級(jí)

生產(chǎn)輔助崗二崗至一崗

任職條件

1. 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷,計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè);一年以上大型網(wǎng)絡(luò)集成工程實(shí)施或大型網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn),或者一年以上計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)經(jīng)歷。來(lái)源:制度職責(zé)大全

2. 有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和正直的品質(zhì),具有團(tuán)隊(duì)合作精神;熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù),了解數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)基本知識(shí),掌握項(xiàng)目管理的基本知識(shí),了解與項(xiàng)目管理和工程實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),熟悉網(wǎng)絡(luò)集成的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);具有較強(qiáng)的分析、判斷和概括能力,具備較強(qiáng)的邏輯思維能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較好的語(yǔ)言表達(dá)能力,較好的文字處理能力。

3. 身心健康。

崗位職責(zé)

1. 對(duì)網(wǎng)絡(luò)主管負(fù)責(zé),按時(shí)按質(zhì)完成網(wǎng)絡(luò)主管交付的工程實(shí)施和維護(hù)任務(wù)。

2. 負(fù)責(zé)公司承接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的安裝、調(diào)試和用戶培訓(xùn)。

3. 負(fù)責(zé)實(shí)施公司承接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)。

4. 負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)部門承接的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)支持。

5. 負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)文件的擬訂。

6. 負(fù)責(zé)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有關(guān)技術(shù)跟蹤研究。

7. 參與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程和維護(hù)過(guò)程中重大技術(shù)問(wèn)題的解決。

8. 參與項(xiàng)目驗(yàn)收和相關(guān)合同評(píng)審。

9. 負(fù)責(zé)向部門經(jīng)理/副經(jīng)理或網(wǎng)絡(luò)主管及時(shí)反饋實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。

10. 承擔(dān)相應(yīng)的保密職責(zé)。

11. 完成網(wǎng)絡(luò)主管交辦的其它工作。

第2篇 人事助理:崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

一、鑒人與甄選技術(shù)。要有效的了解一個(gè)人,可以借助一些心理測(cè)試工具,目前比較風(fēng)行的有mbit,它通過(guò)我們對(duì)一些事情的看法和處理方式來(lái)判斷我們屬于外傾(e)-內(nèi)傾(i)、感覺(jué)(s)-直覺(jué)(n)、思維(t)-情感(f)、判斷(j)-知覺(jué)(p)中的某些傾向,從而確定我們可能的發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)老師介紹,知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此,我們可以發(fā)現(xiàn),我們的行為模式將最終決定我們的成就。

要了解一個(gè)陌生人,我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外,還可以通過(guò)非語(yǔ)言信息來(lái)判斷,而且非語(yǔ)言信息往往更快更準(zhǔn)確?！奥?tīng)其言而觀其行,觀其色而究其實(shí)”說(shuō)的就是這個(gè)道理。

二、關(guān)于面試管理。我們公司以前在面試的時(shí)候,先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題,把大家弄得七葷八素,再開(kāi)始面試,面試的時(shí)候我上司叫我別說(shuō)話,使勁聽(tīng)對(duì)方說(shuō),結(jié)果常常嚇得來(lái)面試的人惶恐不已?，F(xiàn)在我知道了,高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面:創(chuàng)造輕松氣氛;給被試者訪談提綱,以便參與;強(qiáng)調(diào)私密,建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上,bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過(guò)詢問(wèn)被面試者最開(kāi)心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問(wèn)題來(lái)了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合,從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí),比較得體的方式要先告訴對(duì)方結(jié)論,然后肯定對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn),再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好,朋友遍天下;維系得不好,敵人遍天下。

三、工作分析技術(shù)。該工作是通過(guò)科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū),用以說(shuō)明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作對(duì)人的要求等信息,通過(guò)觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問(wèn)卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對(duì)一項(xiàng)工作而言,能力只是業(yè)績(jī)的基礎(chǔ),高績(jī)效來(lái)自興趣。對(duì)個(gè)人而言,及早遇見(jiàn)賞識(shí)自己的伯樂(lè),找到自己喜愛(ài)的工作,才可能幸福一生、快樂(lè)一生。

四、關(guān)于績(jī)效管理。績(jī)效管理圣語(yǔ):“考核什么你就得到什么?！?通過(guò)績(jī)效考核可以建立績(jī)效導(dǎo)向的文化;澄清職責(zé)和溝通信息,從而提高辦事效率;激勵(lì)員工,吸引留住并培訓(xùn)人才,這是對(duì)未來(lái)的管理。該工作的三大核心是:指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言,在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候,綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡,就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來(lái)予以綜合平衡,全面考量一個(gè)人的工作成績(jī)。

五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。這部分的主要內(nèi)容包括:基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,通過(guò)合理的薪酬設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競(jìng)爭(zhēng)力、激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),在調(diào)查市場(chǎng)同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上,兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異,每崗設(shè)立不同的檔次,從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。

六、關(guān)于培訓(xùn)管理。要管理好單位的培訓(xùn)工作,需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來(lái)把握。

七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年齡段要考慮不同的事情:

30歲以前:發(fā)展個(gè)人自我意識(shí),學(xué)習(xí)與人相處;建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式;做出有效的教育和職業(yè)的選擇。

30歲:第一次重估自我;第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”,第一次從幻想中醒來(lái);責(zé)任取代了理想;讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣;承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事;終止非現(xiàn)實(shí)的交往。

40歲中年危機(jī):體力有下降的征兆;承認(rèn)木已成舟;做出最終職業(yè)選擇;應(yīng)付空巢綜合癥;承認(rèn)子女的成人角色;應(yīng)付與年輕人的競(jìng)爭(zhēng);開(kāi)始為御人與育人發(fā)愁。

50歲以后:復(fù)查個(gè)人對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn);專業(yè)化消退,智慧上升;與子女建立成人關(guān)系;根據(jù)身體和健康條件學(xué)會(huì)改變個(gè)人生活方式;珍視配偶。

對(duì)于我們的職業(yè)選擇,大家可以對(duì)比分析一下:

技術(shù)/智能型職業(yè):喜歡從事具有實(shí)際技術(shù)內(nèi)容的工作,如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)分析、系統(tǒng)分析,認(rèn)為管理是“政治競(jìng)技場(chǎng)”。

管理型職業(yè):分析能力-能夠迅速識(shí)別信息、深入問(wèn)題的核心(說(shuō)到點(diǎn)上);人際能力-能影響、監(jiān)督、統(tǒng)率、操縱和控制組織和各級(jí)人員。感情能力-能夠使用權(quán)利而不感到內(nèi)疚,在感情危機(jī)和人際危機(jī)面前,不是被壓倒,而是承擔(dān)起高水平的責(zé)任。具有很高的情感控制能力。

安全型職業(yè):能夠按要求行事,以維持工作安全為目的,尋找一種穩(wěn)定的前途。

創(chuàng)造型職業(yè):這樣的人具有強(qiáng)烈的創(chuàng)造需要。如作家、藝術(shù)家。

自主獨(dú)立型:把自主和自由看得十分重要。

第3篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理助理

房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)理助理

所屬部門

崗位職等

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下屬

崗位概要:協(xié)助總經(jīng)理融資決策和日常事務(wù)處理

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.融資管理:參與項(xiàng)目投資分析,根據(jù)宏觀形勢(shì)及公司資金狀況,從全局角度為項(xiàng)目融資提出建議;根據(jù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃及資金需求,積極開(kāi)拓融資渠道;根據(jù)融資方案及計(jì)劃,針對(duì)大額資金,組織落實(shí)資金到位;

2.資料審核:根據(jù)公司規(guī)章制度,負(fù)責(zé)遞呈總經(jīng)理核準(zhǔn)資料的預(yù)審工作,審核資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及合規(guī)性,對(duì)異常資料跟蹤了解確認(rèn);

3.前期管理:參與杭州__項(xiàng)目的前期計(jì)劃擬訂及費(fèi)用預(yù)算工作,負(fù)責(zé)與政府規(guī)劃部門、人防、消防、市政等相關(guān)部門的對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系處理;

4.協(xié)助支持:負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

一般工作

1.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)與銀行及合作單位建立良好的融資關(guān)系,加強(qiáng)合作;

2.其他事項(xiàng):總經(jīng)理交待的其他工作;

主要責(zé)任

1.保證融資渠道暢通,資金籌措及時(shí)到位;

2.保證集團(tuán)公司各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī);

崗位權(quán)力

1.要求集團(tuán)公司各部門、各項(xiàng)目公司按本崗位要求提供相關(guān)信息、資料和配合做好本職工作的權(quán)力;

2.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

3.在職責(zé)范圍內(nèi),按公司制度自主開(kāi)展工作的權(quán)力;

4.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

能力:具有較強(qiáng)的融資能力、決策判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;

品質(zhì):較強(qiáng)的事業(yè)心;良好的職業(yè)道德,高度責(zé)任心

知識(shí)結(jié)構(gòu):具備一定的投資、金融、稅收方面的知識(shí);熟悉房地產(chǎn)相關(guān)政策;

關(guān)鍵指標(biāo):融資金額、客戶開(kāi)發(fā)數(shù)、資金到位率

第4篇 g旅行社總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

旅行社總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

姓名:z

崗位:總經(jīng)理助理

班次:

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):接待部經(jīng)理、外聯(lián)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理

工作時(shí)間:

工作職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,努力做好總經(jīng)理參謀助手,起到承上啟下的作用

工作原則:溝通迅速準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)有力

工作內(nèi)容:

1.為公司建立良好的外部商業(yè)環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度,協(xié)助總經(jīng)理工作,建立保持改善政府、經(jīng)銷商、合作伙伴的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)總經(jīng)理審批并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。

2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門的關(guān)系,包括業(yè)務(wù)部、門市部、高端部。

3.組織公司例會(huì)的召開(kāi),并做好會(huì)議記錄,將會(huì)議情況上報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門。

4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信來(lái)訪事宜,及時(shí)處理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待參觀工作。

6.根據(jù)總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,在總經(jīng)理公務(wù)出差時(shí)安排好相關(guān)事宜。

第5篇 行政助理:崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

行政助理崗位職責(zé)一:

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)二:

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理崗位職責(zé)三:

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)四:

一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。 書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。

八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

行政助理崗位職責(zé)五:

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作