- 目錄
1. 會議室預訂與使用
2. 設施設備管理
3. 衛(wèi)生與環(huán)境維護
4. 會議禮儀與行為規(guī)范
5. 安全與保密規(guī)定
包括哪些方面
1. 預訂流程：明確預訂方式、時間限制及取消政策
2. 設備管理：定期檢查、維護與使用培訓
3. 清潔與布置：日常清潔標準與特殊會議布置要求
4. 行為規(guī)范：會議期間的禮貌行為與通信設備使用
5. 安全措施：消防設施、緊急疏散路線及敏感信息處理
重要性
會議室作為企業(yè)內部交流與決策的重要場所，其有效管理直接關乎工作效率和團隊協(xié)作。良好的會議室管理能確保會議順利進行，提升參與者體驗，同時保護企業(yè)信息安全，維護公司形象。
方案
1. 預訂系統(tǒng)：建立在線預訂系統(tǒng)，設定優(yōu)先級規(guī)則，如高級別會議優(yōu)先，確保資源合理分配。員工應提前預訂，避免沖突，并及時更新預訂狀態(tài)。
2. 設備管理：設立專人負責設備檢查與維護，定期進行技術培訓，確保員工熟練操作。會議室配備必要的視聽設備，如投影儀、麥克風等，并保持良好工作狀態(tài)。
3. 衛(wèi)生與環(huán)境：每日定時清潔，確保會議室整潔。根據(jù)會議需求調整室內溫度、光線等。大型會議前進行特別布置，如擺放鮮花、更新桌椅布局等。
4. 行為規(guī)范：鼓勵參會者遵守會議時間，關閉或靜音個人電子設備。保持會場安靜，尊重他人發(fā)言權。會議結束后，清理個人物品，恢復原狀。
5. 安全規(guī)定：制定應急預案，定期演練疏散路線。嚴禁在會議室存放易燃易爆物品，確保消防設施完好。涉及敏感信息的會議，限制無關人員進入，使用保密設備。
以上管理制度旨在提升會議室的使用效率，營造專業(yè)且舒適的會議環(huán)境，同時也保障企業(yè)的安全與秩序。各部門應積極配合，共同維護會議室的良好運作。
會議室管理管理制度范文
第1篇 b公司會議室管理制度范例
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2.1綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第2篇 某公司會議室管理制度
公司會議室管理制度
1 范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2.1 綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)
3.7 員工大會
3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。
第3篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六) 信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
第4篇 南油物業(yè)公司會議室管理制度
物業(yè)公司會議室管理制度
一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應服從。
四.行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。
五.禁止在會議室內從事與會議無關的事項。
六.愛護室內設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。
七.保持室內清潔,愛護公共衛(wèi)生。
八.室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會議室內存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十.會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。
十一.會議室對外出租按照標準收費,并提供相關會議服務。
第5篇 公司會議室管理制度-4
公司會議室管理制度4
第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會議室由行政部負責管理。
第三條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。
第五條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第6篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。
2、 會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、 會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第7篇 物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫
物業(yè)項目會議室管理制度
一、目的:保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。
二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內各類會議室的使用管理。
三、職責:各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調安排會議室使用。
四、工作流程:
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。
各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。
用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
第8篇 z公司會議室管理制度
公司會議室管理制度
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2.1綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4計劃會
3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5生產調度會
3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人:生產策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部
3.6安全工作會議
3.6.1 安全生產委員會會議
3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會
3.6.2 安全生產分析會議
3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環(huán)節(jié),研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人:副總經理
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第9篇 房地產集團公司會議室管理制度
房地產集團有限公司會議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。
第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議室的配置和布置
第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會議室應根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會議室的管理
第七條 管理人員職責
(一)每天對會議室進行保潔、整理;
(二)每次會議后立即清掃、整理;
(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;
(四)每天檢查設施設備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;
(六)做好會議室的使用安排;
(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;
(八)做好會議的保密工作;
(九)做好會議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場地和設施設備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;
(三)設施設備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細致。
第四章 會議室的使用
第九條 需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調配,并將確定的會議室地點及時通知相關部門。
第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應及時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調整或另行安排。
第十二條 使用會議室的部門及員工應正確使用并愛護會議室的設施設備,發(fā)生問題應及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第10篇 某物業(yè)公司項目會議室管理制度
物業(yè)公司項目會議室管理制度
1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當?shù)慕洕r償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
第11篇 某事業(yè)單位會議室管理制度
事業(yè)單位會議室管理制度
一、會議室管理人員要有高度的責任心,樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室,必須先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后及時歸還。
四、責任人員在會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證會議順利進行。
五、每次會議結束后,責任人員要及時切斷電源,關好門窗,做好保潔工作。
六、會議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài)。
第12篇 醫(yī)院會議室管理制度（3）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。
2、會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室安排。
9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第13篇 物業(yè)某項目會議室管理制度
物業(yè)項目會議室管理制度
一、目的:
保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。
二、范圍:
適用于__嘉園辦公區(qū)內各類會議室的使用管理。
三、職責:
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調安排會議室使用。
四、工作流程:
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
第14篇 公司會議室管理制度范例
1范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責
2.1 綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
2.1.2 負責協(xié)助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2 經理辦公會議
3.2.1 會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2 會議主持人:公司總經理
3.2.3 會議時間:因需而定
3.2.4 會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5 參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6 會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經理辦公擴大會議
3.3.1 會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2 會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3 .3會議時間:因需而定
3.6 .
2.5 參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6 .
2.6 會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會
3.7 .1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7 .2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7 .3會議時間:因需而定
3.7 .4會議地點:
3.7 .5參加人員:公司全體員工
3.7 .6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書4會議要求
4.1 與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2 與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。
4.3 與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。5檢查與考核由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第15篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
