倉管管理制度3篇

倉管管理制度旨在規(guī)范倉庫的日常運營，確保庫存物資的安全、有效管理，提高倉庫運作效率，降低運營成本。它涵蓋以下幾個核心部分：

1. 倉庫布局與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)

2. 庫存管理流程

3. 人員職責(zé)與權(quán)限

4. 物資收發(fā)與盤點制度

5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定

6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險防范

7. 報表與信息記錄

8. 培訓(xùn)與績效評估

包括哪些方面

1. 倉庫布局與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定倉庫的分區(qū)、貨架設(shè)置、存儲條件等，確保物資存放有序且符合安全要求。

2. 庫存管理流程：從物資入庫、儲存到出庫的詳細(xì)步驟，包括驗收、登記、存儲、揀選、包裝、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。

3. 人員職責(zé)與權(quán)限：明確倉管員、庫房主管、質(zhì)檢員等角色的職責(zé)，以及他們對庫存操作的權(quán)限。

4. 物資收發(fā)與盤點制度：制定物資接收、發(fā)放的程序，定期進行庫存盤點，確保賬實相符。

5. 安全與衛(wèi)生規(guī)定：包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施，保持倉庫整潔，預(yù)防安全事故。

6. 應(yīng)急處理與風(fēng)險防范：設(shè)定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊等，同時建立風(fēng)險預(yù)警機制。

7. 報表與信息記錄：規(guī)定各類報表的格式、內(nèi)容和提交時間，確保庫存信息的準(zhǔn)確及時。

8. 培訓(xùn)與績效評估：對倉管人員進行專業(yè)培訓(xùn)，定期評估其工作表現(xiàn)，激勵提高工作效率。

重要性

倉管管理制度的重要性不容忽視，它是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響到生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、成本控制及客戶滿意度。有效的倉管制度能：

1. 保障物資安全：減少損耗，防止盜竊，確保物資完好無損。

2. 提升運營效率：優(yōu)化庫存流轉(zhuǎn)，縮短訂單處理時間，提高客戶服務(wù)水平。

3. 控制成本：通過精準(zhǔn)的庫存管理，避免過度庫存造成的資金占用。

4. 支持決策：準(zhǔn)確的庫存信息為采購、生產(chǎn)計劃提供可靠依據(jù)。

5. 遵守法規(guī)：符合國家關(guān)于倉儲、安全等方面的法律法規(guī)要求。

方案

1. 制定詳盡的作業(yè)手冊：包含每項操作的具體步驟、標(biāo)準(zhǔn)和注意事項，供員工參考執(zhí)行。

2. 引入信息化系統(tǒng)：利用erp或wms系統(tǒng)自動化管理庫存，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3. 定期培訓(xùn)與考核：提升員工技能，確保他們理解和遵守倉管制度。

4. 設(shè)立監(jiān)督機制：通過內(nèi)部審計、定期檢查，確保制度執(zhí)行到位，及時糾正問題。

5. 持續(xù)改進：定期評估制度的效果，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實踐經(jīng)驗適時調(diào)整優(yōu)化。

倉管管理制度的成功實施需要全員參與，從上至下形成共識，共同維護良好的庫存管理環(huán)境，以實現(xiàn)企業(yè)的高效運營。

倉管管理制度范文

第1篇 倉管員管理制度

1、倉庫嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種進入庫區(qū);

2、爆破器材入庫要嚴(yán)格檢查驗收,履行出入庫手續(xù)和清點核對交接。在貯存之前,保管人員要對庫房進行檢查,雜物要清干凈,并整理好貯存垛位。在確認(rèn)質(zhì)量合格、品種、規(guī)格無誤,數(shù)量準(zhǔn)確后,應(yīng)立即填寫驗收單。如有發(fā)現(xiàn)問題,立即向相關(guān)部門報告;對不合格的爆破器材,要拒絕入庫貯存。

3、對同品種、同規(guī)格的爆破器材要遵循發(fā)零存整,發(fā)舊存新,先進先出的原則。

4、爆破物品堅持每日領(lǐng)用制度,需用多少領(lǐng)多少,并由專人進行管理。管理人員要帳物相符。

5、爆破物品必須分開存放保管,嚴(yán)禁混在一起。

6、使用時要小心,嚴(yán)禁擠壓、碰敲,以免引起雷管爆炸。

7、放爆后剩余小量爆破品必須嚴(yán)加保管,避免偷盜和遺失。

8、爆破物品只限工地使用,任何人不得轉(zhuǎn)借和讓售,否則造成后果,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

9、實行雙人雙鎖,雙簽制度。

10、無證人員不得到民爆倉庫領(lǐng)料及搬運火工。

11、工作人員進入倉庫必須關(guān)閉手機、呼機、對講機等。

12、不得向無證人員發(fā)放民爆物品;不得發(fā)放品種、數(shù)量、單據(jù)不符、過期失效、變質(zhì)的民爆物品。

13、收、發(fā)民爆物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。發(fā)現(xiàn)民爆物品被盜,要立即報告上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān),并認(rèn)真查找。

14、經(jīng)常檢查民爆物品的貨架是否牢穩(wěn);庫內(nèi)溫度、溫度是否正常;物品有無失效,變質(zhì)現(xiàn)象;物品有無短少,丟失或被盜;消防器材是否齊全有效;

15、經(jīng)常檢查庫房建設(shè)、圍墻是否完好;對雷電防護系統(tǒng)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題報告有關(guān)部門;及時清理庫內(nèi)雜物,保持庫內(nèi)整潔。

第2篇 成品進出倉管理流程（3）

成品進出倉管理流程(三)

成品進倉管理流程:

1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。

2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。

5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?注明原《采購?fù)素泦巍诽?并經(jīng)倉庫主管審核生效。

成品出倉管理流程:

1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

4、 營銷部業(yè)務(wù)流程 :

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。

7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

第3篇 倉管員管理制度范例

一個酒店或一個其它類型的企業(yè)對于倉管員崗位的管理,需要有哪些正規(guī)的制度來約束和激勵呢以下整理了倉管員管理制度的范本,可供參考。

(1)酒店倉庫的管理人員應(yīng)嚴(yán)查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求時,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

(2)經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制‘‘商品、物料進倉驗收單’’,以做為倉庫記賬的憑證,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均有倉庫負(fù)責(zé)處理。

(3)各部門領(lǐng)用物資時,必須填寫相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單’’或‘‘內(nèi)部調(diào)撥憑單’’,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

(4)各部門的預(yù)計物資使用計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

第1條:做好倉庫的保密工作。

第2條:妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。

第3條:做好倉庫使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

第4條:監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。第5條:做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整無損。

第6條;嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

第7條:倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由倉庫主管監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三分清單,并寫明情況,有交接雙方與交監(jiān)人簽字后,各保留一份。

第8條:做到“四檢查”。

1.經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

2.上班時,必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。

3.下班時,要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。

4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨存儲并妥善保管。

第9條:嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律。

1.嚴(yán)謹(jǐn)酒后值班。

2.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫堆放雜物。

3.嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進入倉庫。

4.嚴(yán)謹(jǐn)私領(lǐng)、私分倉庫物資。

5.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)談笑打鬧。

6.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)存放私人物品。

7.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)吸煙和動用明火.

8.嚴(yán)謹(jǐn)隨意動用倉庫的消防器材。

9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

10.未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意,嚴(yán)謹(jǐn)涂改賬目、抽換帳紙。

(5)物資出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫要及時記賬并送財務(wù)部一份。

(6)倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)謹(jǐn)白條發(fā)貨,嚴(yán)謹(jǐn)先出貨后補手續(xù)。

(7)倉庫應(yīng)對各項物資設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

(8)倉庫人員要定期對庫存物資進行盤點,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。

(9)為配合采購部門編號采購計劃,及時反應(yīng)庫存物資數(shù)額,并節(jié)約使用資金,倉管人員每月編制“庫存物資余額表”,交送采購部財務(wù)部各一份。

(10)各項物資、材料均應(yīng)制定最低儲備量和最高儲備量的定額,有倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。

(11)對于倉管部因未能及時提出請購計劃而造成的供應(yīng)短缺,責(zé)任有倉庫承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任有采購部承擔(dān)。