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機關大院管理制度旨在規(guī)范工作秩序，提升工作效率，維護良好的辦公環(huán)境，確保各項行政事務的高效、有序進行。該制度涵蓋了人員管理、設施維護、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、會議管理、公文處理等多個方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：包括員工考勤、請假、加班、崗位職責明確等內(nèi)容，以確保人員的合理配置和工作秩序。
2. 設施維護：規(guī)定設備的使用、保養(yǎng)、報修流程，保障辦公設施的正常運行。
3. 安全管理：涵蓋消防、防盜、應急處置等，確保機關大院的安全穩(wěn)定。
4. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定日常清潔、垃圾分類、綠化養(yǎng)護等，打造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
5. 會議管理：規(guī)范會議的籌備、召開、記錄、紀要等環(huán)節(jié)，提高會議效率。
6. 公文處理：明確公文的擬制、審批、傳遞、歸檔等程序，保證信息流轉(zhuǎn)的準確和及時。
重要性
機關大院管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為工作人員提供了清晰的行為準則，減少了工作中的混亂和沖突；另一方面，通過規(guī)范化的管理，能提升整體工作效率，增強團隊協(xié)作精神，提升機關形象。良好的管理制度也是對外展示政府機構專業(yè)性和責任感的重要窗口。
方案
1. 制定詳盡的規(guī)章制度：各部門應根據(jù)自身工作特點，制定出具體的操作規(guī)程，確保制度的可執(zhí)行性。
2. 培訓與宣導：定期組織員工學習管理制度，強化遵規(guī)意識，確保人人了解并遵守規(guī)定。
3. 監(jiān)督與反饋：設立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，收集反饋，適時調(diào)整和完善制度。
4. 激勵與懲罰：建立獎懲制度，對遵守規(guī)定的員工給予表揚和獎勵，對違反規(guī)定的進行批評教育，必要時采取處罰措施。
5. 技術支持：利用現(xiàn)代信息技術，如電子化辦公系統(tǒng)，提高管理效率，減少人為錯誤。
通過上述方案的實施，機關大院管理制度將更加完善，為機關工作的高效、有序開展提供有力保障。
機關大院管理制度范文
第1篇 后勤機關大院安全管理制度格式怎樣的
機關后勤機關大院安全管理制度為加強機關大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡,由機關事務管理局后勤服務中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負責人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡、溝通。
各單位加強安全制度管理,開展日常安全檢查,落實重點部位責任人,積極預防,杜絕事故。
二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早 大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時間的應提前與保安聯(lián)系。
親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務中心聯(lián)系,以便加強安全管理。
三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產(chǎn)品推銷等人員不準入內(nèi),特殊需要須由機關后勤服務中心辦理同意證明才能進入。
進出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時聘用人員的,請及時到機關后勤服務中心辦理臨時通行卡。
四、進入大院的各類車輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內(nèi)存放。
五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設備電源。
各單位不得隨意移動或撤除消防器材,及時更新滅火器,保證消防器材完好,維護辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時通知保安或機關后勤服務中心,人人提高警惕,保障機關安全。
第2篇 區(qū)機關大院消防管理制度(范文)
區(qū)機關大院消防管理制度
為了加強區(qū)級機關辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實保護機關工作人員的生命和單位財產(chǎn)安全,健全消防安全目標管理責任制度,實現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門消防安全管理的具體要求,結合區(qū)級機關辦公大樓自身實際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。
一、組織領導
區(qū)級機關三大院成立消防安全管理委員會,機關事務管理局局長為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長,機關后勤服務中心主任、基建房產(chǎn)科負責人組成。機關三大院成立防火領導小組,由四大辦綜合科科長任組長,大院內(nèi)主要部門防火責任人為成員,負責大院和各部門的消防安全工作。
二、防火責任制
(一)大院內(nèi)各部門防火工作,要堅持貫徹消防工作“誰主管、誰負責”的原則。各部門責任人必須根據(jù)《中華人民共和國國消防法》和《浙江省實施〈中華人民共和國國消防法〉辦法》管理好本部門區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實各級防火責任制。
(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導由機關事務管理局后勤服務中心負責。
(三)大院內(nèi)公共場所的消防設施、設備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報警中心及配套維護保養(yǎng)由機關事務管理局基建房產(chǎn)科負責,機關事務管理局后勤服務中心配合。
(四)機關大院內(nèi)電力配電間、總機房、汽車庫、空調(diào)機房、計算機房、檔案資料室、財務室、儲藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點部位。上述重點部位的管理部門要嚴格遵守防火、防爆管理制度,要落實安全措施,明確防火責任人,重點部位禁止煙火、禁止無關人員入內(nèi)。如確因工作需要動用明火,需經(jīng)機關事務管理局基建房產(chǎn)科同意,并落實防火安全應急措施后方可進行。
三、火災預防
(一)各機關單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設施、滅火器等,并加強對消防設施的管理,確保設備設施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設施,不準堵塞消防通道,未經(jīng)機關事務管理局后勤服務中心同意不準動用消防設備。
(二)大院內(nèi)的電器設備(包括臨時性用電設備)由機關事務管理局基建房產(chǎn)科負責管理。凡需要安裝用電設備(包括臨時性用設備)均需要征得機關事務管理局基建房產(chǎn)科同意,并由專業(yè)人員拉線和安裝,未經(jīng)批準任何人不得擅自變動電器線路和電器設備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。
(三)大院內(nèi)嚴禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設備,違者沒收違章設備,并對該單位防火責任人和直接責任人進行通報批評。如因違章者使用上述設備引發(fā)火災,按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)大院內(nèi)各部門辦公用房裝修和搭建臨時建筑必須報機關事務管理局審批,同意后由機關事務管理局基建房產(chǎn)科辦理施工人員和設備物資出入大院的相關手續(xù)。
(五)大院內(nèi)廢紙雜物,應到指定地點焚燒或處理,嚴禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂,嚴禁在大院內(nèi)燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴禁將液化氣等易燃、易爆危險物品帶入大院。
(七)各辦公室使用的電器設備,必須按照操作使用說明書中的“安全須知”、“注意事項”所述正確使用。當人離開或下班時必須斷開電源,防止長期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
四、火災撲救
(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務和責任迅速向消防隊報警?；饎菪〖纯衫米跃葴缁??；饎荽髴贿厛缶?講清起火地點、單位、火勢情況,一邊通知機關事務管理局后勤服務中心。(消防報警119,區(qū)府總機z,后勤服務中心電話:z)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災,搶救生命和重要設備、物資,并派人接應消防車。任何單位和個人都有義務支援滅火。
(三)參加撲救火災的單位和個人,都必須服從火場總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎勵與處罰
各部門要加強領導,抓好消防安全管理制度的落實,確保安全。對執(zhí)行本制度工作成績顯著的單位和個人給予獎勵,對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育和依照《中華人民共和國國消防法》及《浙江省實施〈中華人民共國消防法〉辦法》追究責任,嚴肅處理。
第3篇 后勤機關大院消防管理制度
機關大院消防管理制度
為了加強區(qū)級機關辦公大樓的消防安全工作,防患于未然,切實保護機關工作人員的生命和單位財產(chǎn)安全,健全消防安全目標管理責任制度,實現(xiàn)消防安全管理規(guī)范化。根據(jù)消防法規(guī)和安全消防部門消防安全管理的具體要求,結合區(qū)級機關辦公大樓自身實際情況,現(xiàn)制定消防安全管理制度如下。
一、組織領導
區(qū)級機關三大院成立消防安全管理委員會,機關事務管理局局長為主任,成員由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)辦公室綜合科科長,機關后勤服務中心主任、基建房產(chǎn)科負責人組成。機關三大院成立防火領導小組,由四大辦綜合科科長任組長,大院內(nèi)主要部門防火責任人為成員,負責大院和各部門的消防安全工作。
二、防火責任制
(一)大院內(nèi)各部門防火工作,要堅持貫徹消防工作“誰主管、誰負責”的原則。各部門責任人必須根據(jù)《中華人民共和國國消防法》和《浙江省實施〈中華人民共和國國消防法〉辦法》管理好本部門區(qū)域、樓層、辦公室的防火安全,落實各級防火責任制。
(二)大院消防工作的監(jiān)督、檢查和指導由機關事務管理局后勤服務中心負責。
(三)大院內(nèi)公共場所的消防設施、設備、消防水系統(tǒng)(包括泵、罐、閥)的維修、保養(yǎng),各消防報警中心及配套維護保養(yǎng)由機關事務管理局基建房產(chǎn)科負責,機關事務管理局后勤服務中心配合。
(四)機關大院內(nèi)電力配電間、總機房、汽車庫、空調(diào)機房、計算機房、檔案資料室、財務室、儲藏室、文印室、監(jiān)控室等部位為防火、防爆重點部位。上述重點部位的管理部門要嚴格遵守防火、防爆管理制度,要落實安全措施,明確防火責任人,重點部位禁止煙火、禁止無關人員入內(nèi)。如確因工作需要動用明火,需經(jīng)機關事務管理局基建房產(chǎn)科同意,并落實防火安全應急措施后方可進行。
三、火災預防
(一)各機關單位必須根據(jù)《消防法》規(guī)定配備好消防設施、滅火器等,并加強對消防設施的管理,確保設備設施性能完好,出現(xiàn)緊急情況拉得出、打得響。任何單位和個人不得損壞、挪用或擅自拆除、移位消防設施,不準堵塞消防通道,未經(jīng)機關事務管理局后勤服務中心同意不準動用消防設備。
(二)大院內(nèi)的電器設備(包括臨時性用電設備)由機關事務管理局基建房產(chǎn)科負責管理。凡需要安裝用電設備(包括臨時性用設備)均需要征得機關事務管理局基建房產(chǎn)科同意,并由專業(yè)人員拉線和安裝,未經(jīng)批準任何人不得擅自變動電器線路和電器設備。按規(guī)范調(diào)換熔斷絲,不得任意加大加粗。
(三)大院內(nèi)嚴禁使用電爐,各單位不得擅自使用大功率電熱取暖設備,違者沒收違章設備,并對該單位防火責任人和直接責任人進行通報批評。如因違章者使用上述設備引發(fā)火災,按消防處罰辦法處罰,違反消防管理規(guī)定引起火災構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(四)大院內(nèi)各部門辦公用房裝修和搭建臨時建筑必須報機關事務管理局審批,同意后由機關事務管理局基建房產(chǎn)科辦理施工人員和設備物資出入大院的相關手續(xù)。
(五)大院內(nèi)廢紙雜物,應到指定地點焚燒或處理,嚴禁在辦公室和大樓通道等處焚燒。
(六)禁止亂扔煙蒂,嚴禁在大院內(nèi)燃放鞭炮、爆竹、焰火。嚴禁將液化氣等易燃、易爆危險物品帶入大院。
(七)各辦公室使用的電器設備,必須按照操作使用說明書中的“安全須知”、“注意事項”所述正確使用。當人離開或下班時必須斷開電源,防止長期通電引起電器發(fā)熱燃燒。
四、火災撲救
(一)大院辦公人員或保安發(fā)現(xiàn)火警均有義務和責任迅速向消防隊報警?；饎菪〖纯衫米跃葴缁??；饎荽髴贿厛缶?講清起火地點、單位、火勢情況,一邊通知機關事務管理局后勤服務中心。(消防報警119,區(qū)府總機z,后勤服務中心電話:z)
(二)起火單位要迅速組織力量撲救火災,搶救生命和重要設備、物資,并派人接應消防車。任何單位和個人都有義務支援滅火。
(三)參加撲救火災的單位和個人,都必須服從火場總指揮的統(tǒng)一指揮。
五、獎勵與處罰
各部門要加強領導,抓好消防安全管理制度的落實,確保安全。對執(zhí)行本制度工作成績顯著的單位和個人給予獎勵,對違反本制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,分別給予批評教育和依照《中華人民共和國國消防法》及《浙江省實施〈中華人民共國消防法〉辦法》追究責任,嚴肅處理。
第4篇 后勤機關大院安全管理制度
機關后勤機關大院安全管理制度
為加強機關大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡,由機關事務管理局后勤服務中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負責人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡、溝通。各單位加強安全制度管理,開展日常安全檢查,落實重點部位責任人,積極預防,杜絕事故。
二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關閉大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時間的應提前與保安聯(lián)系。親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務中心聯(lián)系,以便加強安全管理。
三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產(chǎn)品推銷等人員不準入內(nèi),特殊需要須由機關后勤服務中心辦理同意證明才能進入。進出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時聘用人員的,請及時到機關后勤服務中心辦理臨時通行卡。
四、進入大院的各類車輛要憑鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內(nèi)存放。
五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設備電源。各單位不得隨意移動或撤除消防器材,及時更新滅火器,保證消防器材完好,維護辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時通知保安或機關后勤服務中心,人人提高警惕,保障機關安全。
機關事務管理局
