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辦公室人員制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在規(guī)范員工的行為，提升工作效率，維護和諧的工作環(huán)境。該制度涵蓋了以下幾個主要方面：
1. 員工職責與權利：明確每個職位的工作范圍、責任和應享有的權利。
2. 出勤與休假管理：規(guī)定工作時間、請假流程、假期類型及申請辦法。
3. 行為準則：設定職業(yè)道德、行為規(guī)范和著裝要求。
4. 溝通與協(xié)作：提倡有效溝通，鼓勵團隊合作。
5. 培訓與發(fā)展：設立員工培訓計劃，提供職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 績效評估：制定公正的績效評價標準和激勵機制。
7. 保密與安全：強調(diào)公司信息的保密性，確保辦公環(huán)境的安全。
包括哪些方面
1. 工作規(guī)范：詳細描述每個職位的工作任務、目標和考核標準，確保員工清楚自己的工作職責。
2. 人力資源政策：涵蓋招聘、選拔、晉升、離職等人力資源管理環(huán)節(jié)。
3. 薪酬福利：規(guī)定工資結構、獎金制度、福利待遇等。
4. 技能提升：通過內(nèi)部培訓、外部課程等方式，促進員工專業(yè)技能的提升。
5. 紀律處分：設定違反規(guī)定的處罰措施，以示警戒。
6. 安全與健康：關注員工的身心健康，提供必要的安全保障。
重要性
辦公室人員制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的工作流程和職責分配能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：行為準則和紀律處分確保了工作環(huán)境的有序，防止沖突。
3. 保障權益：明確的權利與義務有助于保護員工的合法權益，增強其歸屬感。
4. 促進成長：培訓和發(fā)展機會鼓勵員工持續(xù)學習，提升個人價值。
5. 企業(yè)文化：制度是企業(yè)文化的載體，塑造共同的價值觀和行為模式。
方案
為了實施有效的辦公室人員制度，我們提出以下方案：
1. 制度宣導：定期組織培訓會議，確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。
2. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工對制度提出建議和改進意見。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：管理層需嚴格執(zhí)行制度，對違規(guī)行為及時糾正。
4. 制度更新：根據(jù)業(yè)務變化和員工需求，定期評估并更新制度。
5. 公平公正：制度執(zhí)行過程中應保持公平公正，避免偏袒和歧視。
通過以上方案，我們可以構建一個高效、和諧的辦公環(huán)境，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
辦公室人員制度范文
第1篇 辦公室人員管理制度范本
第一節(jié)：總則
第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)：印章管理
第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)：公文管理
第九條、公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。
包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)：辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務用品的購發(fā)：
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。
低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。
單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)：公務車管理
第十五條、公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;
接待外賓;
接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;
其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;
向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)：郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。
所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。
公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)：檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。
要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)：附則
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
風險提示： 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第2篇 辦公室人員管理制度范本最新整理版
第一節(jié)：總則
第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)：印章管理
第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)：公文管理
第九條、公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)：辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）。
（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）。
（三）印刷品。
（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）。
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）。
（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）。
（七）其它。
第十四條、辦公事務用品的購發(fā)：
（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)：公務車管理
第十五條、公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)：郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)：檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索取：
（一）總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)：附則
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第3篇 中學學校辦公室人員管理制度
(中學)學校辦公室人員管理制度
為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。
九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。
