公開信息管理制度3篇

公開信息管理制度是指企業(yè)在處理對(duì)外公開的信息時(shí)所遵循的一套規(guī)則和程序，旨在確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和合規(guī)性，同時(shí)也保護(hù)企業(yè)的核心利益和公眾的知情權(quán)。

包括哪些方面

1. 信息公開范圍：明確哪些信息需要公開，哪些屬于機(jī)密，不得隨意披露。

2. 信息發(fā)布流程：設(shè)定信息審核、批準(zhǔn)和發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)步驟。

3. 信息質(zhì)量控制：確保公開信息的準(zhǔn)確性、完整性和時(shí)效性。

4. 法規(guī)遵從性：遵守相關(guān)法律法規(guī)，如證券法、隱私保護(hù)法等。

5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：確保內(nèi)部各部門間的信息同步和協(xié)調(diào)。

6. 應(yīng)急處理機(jī)制：面對(duì)信息錯(cuò)誤或誤導(dǎo)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。

7. 信息安全保障：保護(hù)公開信息不被非法獲取或?yàn)E用。

8. 培訓(xùn)與教育：提升員工對(duì)公開信息管理的理解和執(zhí)行能力。

重要性

公開信息管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 企業(yè)信譽(yù)：準(zhǔn)確、及時(shí)的信息發(fā)布能增強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)信任。

2. 法律風(fēng)險(xiǎn)防范：避免因信息披露不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

3. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力：良好的信息公開有助于塑造品牌形象，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4. 內(nèi)部管理：統(tǒng)一信息管理，防止內(nèi)部信息混亂或泄露。

5. 投資者關(guān)系：透明的信息有助于建立和維護(hù)投資者關(guān)系。

方案

1. 制定詳細(xì)的信息公開政策：明確公開信息的種類、頻率和渠道，確保所有公開信息均經(jīng)過審批。

2. 設(shè)立專門的信息管理部門：負(fù)責(zé)信息的收集、審核、發(fā)布和存檔工作。

3. 定期培訓(xùn)：提高員工對(duì)公開信息管理的意識(shí)和技能，強(qiáng)調(diào)法規(guī)遵從和保密責(zé)任。

4. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)內(nèi)外部人員對(duì)公開信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行反饋，及時(shí)修正錯(cuò)誤。

5. 加強(qiáng)信息安全：采用先進(jìn)技術(shù)，如加密和防火墻，防止信息泄露。

6. 演練應(yīng)急響應(yīng)：定期模擬信息錯(cuò)誤情況，檢驗(yàn)和優(yōu)化應(yīng)急處理流程。

7. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估制度執(zhí)行效果，根據(jù)反饋持續(xù)改進(jìn)。

通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)有效、合規(guī)的公開信息管理體系，既保障了信息公開的效率，也保護(hù)了企業(yè)的核心利益。

公開信息管理制度范文

第1篇 環(huán)境信息公開管理制度

1.目的

為了推進(jìn)和規(guī)范公司環(huán)境信息公開工作,滿足環(huán)保自律體系運(yùn)行監(jiān)管的需要,特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法僅適用于某某化工有限責(zé)任公司。

3.安全環(huán)保部負(fù)責(zé)本單位環(huán)境信息公開制度的制定,并在當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)部門指定的媒體或網(wǎng)站進(jìn)行環(huán)境信息公開。

4.環(huán)境信息公開內(nèi)容

4.1單位名稱、地址、法定代表人;

4.2主要污染物的名稱、排放方式、排放濃度、排放總量和執(zhí)行的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、核定的排放總量;

4.3 環(huán)保投資、環(huán)境保護(hù)技術(shù)開發(fā)利用以及環(huán)境保護(hù)設(shè)施的建設(shè)和運(yùn)行情況;

4.4生產(chǎn)、建設(shè)過程中產(chǎn)生廢物的處置和綜合利用等情況;

4.5環(huán)境污染事故應(yīng)急預(yù)案、發(fā)生過污染事故以及事故造成的損失情況;

4.6生產(chǎn)使用的原料、危害特性、相關(guān)污染物排放及事故信息、污染防控措施等情況;

4.7開展自行監(jiān)測(cè)工作情況及監(jiān)測(cè)結(jié)果;

4.8排污費(fèi)(稅)的繳納、企業(yè)履行環(huán)境社會(huì)責(zé)任的情況;

4.9對(duì)職工進(jìn)行的環(huán)境保護(hù)培訓(xùn)狀況;

4.10法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他環(huán)境信息;

4.11與環(huán)境保護(hù)部門簽訂的改善環(huán)境行為的自愿協(xié)議。

5.國控企業(yè)按照《國家重點(diǎn)監(jiān)控企業(yè)自行監(jiān)測(cè)及信息公開辦法》(試行)的要求,將年度監(jiān)測(cè)方案、監(jiān)測(cè)結(jié)果及年度監(jiān)測(cè)工作報(bào)告等資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在上級(jí)環(huán)保主管部門指定網(wǎng)站上公開。

6.相關(guān)文件

《企業(yè)事業(yè)單位環(huán)境信息公開辦法》

《河北省環(huán)境保護(hù)公眾參與條例》

《國家重點(diǎn)監(jiān)控企業(yè)自行監(jiān)測(cè)及信息公開辦法》(試行)

第2篇 檔案局信息公開發(fā)布運(yùn)行管理制度

為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應(yīng)急處置等工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,符合《中華人民共和國國政府信息公開條例》和自治區(qū)以及貴港市政府信息公開相關(guān)規(guī)定的要求,進(jìn)一步提高公開信息工作的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

第一條 本制度所稱政府信息包括:1、機(jī)構(gòu)職能;2、法規(guī)規(guī)章;3、領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài);4、工作動(dòng)態(tài);5、決策信息;6、規(guī)劃信息;7、統(tǒng)計(jì)信息;8、財(cái)政管理;9、人事信息;10、行政職權(quán);11、信息公開指南;12、信息公開工作報(bào)告;13、應(yīng)急監(jiān)察;14、其他依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)讓公眾知曉的政府信息。

第二條 本制度所稱信息形成和發(fā)布包括信息采集、內(nèi)容審核、保密審查、公開審核、形成信息、錄入和錄入審核、應(yīng)急處置七個(gè)階段;前四個(gè)階段屬采集信息,后三個(gè)階段屬政府信息。

第三條 政府信息發(fā)布渠道:①廣西壯族自治區(qū)人民政府或政府信息公開主管部門指定的平臺(tái);②貴港市政府信息公開目錄平臺(tái);其他合法渠道。

第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開,公開信息不涉密”、“不審核不公開”和“誰主管誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則。

第五條 各科室根據(jù)實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé),專人管理。

第六條 信息采集的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,內(nèi)容全面、信息真實(shí)、表述規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),并有時(shí)效性和內(nèi)部控制。

第七條 各科室負(fù)責(zé)人對(duì)已采集的信息進(jìn)行審核修改,保證信息內(nèi)容和數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、客觀性和完整性。

第八條 各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)已采集的信息提出公開或不公開意見。

第九條 指定具備定密知識(shí)、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。

第十條 保密審查工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第十一條 保密審查工作應(yīng)在公開審核工作之前進(jìn)行。

第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任信息公開與儲(chǔ)存審核人,明確已采集信息公開屬性。

第十三條 信息公開的屬性包括:主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開三種。

第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開信息,應(yīng)注明不予公開的原因。

第十五條 公開審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改、確認(rèn)信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。

第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。

第十七條 屬于主動(dòng)公開的政府信息,指定專人在信息形成二十個(gè)工作日內(nèi)完成信息錄入工作,確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后,錄入人對(duì)信息的內(nèi)容再次確認(rèn)沒有錯(cuò)誤方可發(fā)布,屬于重大或緊急事件處置的政府信息需通過新聞媒體向社會(huì)公布公開的,按其他管理辦法執(zhí)行。

第十八條 主動(dòng)公開的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站,第二渠道為合法的媒體,第三渠道為合法報(bào)欄等。

第十九條 以下兩種情況應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急處置:(一)公開的信息造成公眾錯(cuò)誤理解或影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序;(二)公開突發(fā)公共事件相關(guān)信息,包括突發(fā)公共事件預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防和實(shí)際災(zāi)情、應(yīng)急救援、善后處理等方面的信息。

第二十條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則。應(yīng)成立常規(guī)化的應(yīng)急處置機(jī)構(gòu),專門采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì)的反應(yīng)程度以及提出應(yīng)對(duì)措施。

第二十一條 應(yīng)急處置工作應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向社會(huì)發(fā)布準(zhǔn)確而簡(jiǎn)要信息,隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應(yīng)對(duì)措施防范措施等,并根據(jù)事件處置情況做好后續(xù)發(fā)布工作。

第3篇 某教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度

教育資產(chǎn)管理中心信息公開制度

為加強(qiáng)對(duì)政府信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)《中華人民共和國國政府信息公開條例》的規(guī)定,結(jié)合本中心實(shí)際,遵循公正、公平、便民、及時(shí)的原則制定資產(chǎn)中心信息公開制度。

一、信息發(fā)布機(jī)制

辦公室作為本中心信息公開工作的主管部門,負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督政府信息公開工作。各組室在辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,共同推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本中心的信息公開工作。

信息公開部門的具體職責(zé)是:

(一)具體承辦本中心的信息公開事宜;

(二)對(duì)擬公開的信息進(jìn)行保密審查;

(三)維護(hù)和更新本中心公開的信息;

二、保密審查機(jī)制

在公開信息前,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行保密審查;確定不予公開的,應(yīng)當(dāng)注明理由。辦公室應(yīng)當(dāng)審查并明確該公文屬于主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開或者不予公開。

政府信息保密審查,由相關(guān)業(yè)務(wù)組室提出意見,經(jīng)中心信息公開工作小組審核后,報(bào)中心負(fù)責(zé)人決定。

三、監(jiān)督檢查機(jī)制

信息公開工作主管部門和監(jiān)察小組負(fù)責(zé)對(duì)中心政府信息公開的實(shí)施情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)不依法履行政府信息公開義務(wù)的,可以向主管部門舉報(bào),予以調(diào)查處理。

四、責(zé)任追究機(jī)制

信息公開部門有下列情形之一的,由主管部門和監(jiān)察小組關(guān)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)人員給予處分、追究責(zé)任:

(一)不依法履行政府信息公開義務(wù);

(二)不及時(shí)更新公開的政府信息內(nèi)容、政府信息公開指南和目錄;

(三)違反規(guī)定收取費(fèi)用;

(四)通過其他組織、個(gè)人以有償服務(wù)方式提供政府信息;

(五)公開不應(yīng)當(dāng)公開的政府信息;

(六)在政府信息公開工作中隱瞞或者捏造事實(shí)

五、考核機(jī)制

每年對(duì)政府信息公開工作進(jìn)行考核,由信息公開工作主管部門會(huì)同監(jiān)察小組、信息工作部門、人事部門等組織實(shí)施,并予以公布考核結(jié)果。