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包括哪些
辦公室管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在確保辦公環(huán)境的有序、高效和和諧。它涵蓋了以下幾個關鍵領域：
1. 工作時間與考勤：明確員工的工作時間和考勤規(guī)定，包括遲到、早退、請假等流程。
2. 環(huán)境與衛(wèi)生：規(guī)定辦公區(qū)域的整潔標準，包括個人工作臺、公共區(qū)域的衛(wèi)生維護。
3. 設備使用與管理：規(guī)范電腦、打印機等辦公設備的使用及保養(yǎng)，防止濫用。
4. 信息保密與安全：設定數(shù)據(jù)保護措施，確保公司敏感信息的安全。
5. 溝通與協(xié)作：鼓勵開放、有效的溝通，提倡團隊合作精神。
6. 行為規(guī)范：制定員工行為準則，包括著裝、言行舉止等。
7. 員工福利與活動：規(guī)劃員工福利計劃，如休息時間、團建活動等。
8. 投訴與建議機制：設立公正、透明的反饋渠道，促進問題解決。
體系框架
1. 制度總則：闡述制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 細則部分：詳細列出各個領域的具體規(guī)定和執(zhí)行標準。
3. 責任與執(zhí)行：明確各部門和個人在制度執(zhí)行中的職責。
4. 監(jiān)督與考核：設立定期評估和監(jiān)督機制，確保制度的落實。
5. 修改與更新：規(guī)定制度修訂的流程和條件，以適應企業(yè)變化。
6. 附則：包括未盡事宜處理方式和相關法律依據(jù)。
重要性
辦公室管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升效率：明確的規(guī)則有助于員工理解期望，減少誤解和沖突，提高工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范行為，保持辦公環(huán)境的秩序，創(chuàng)造良好的工作氛圍。
3. 保障安全：通過信息保密和設備管理，保護企業(yè)資產(chǎn)不受損害。
4. 增強歸屬感：公平公正的制度讓員工感受到尊重，增強團隊凝聚力。
5. 促進發(fā)展：良好的管理制度是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎，有利于吸引和留住人才。
請注意，上述制度需結合實際情況靈活調整，并適時進行修訂，以確保其始終符合企業(yè)需求。在執(zhí)行過程中，管理層應積極引導，員工需積極配合，共同營造一個高效、和諧的辦公環(huán)境。
辦公室管理制度范文
第1篇 小企業(yè)辦公室管理制度
1.本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。
2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。
員工行為準則:
1.對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。
2.認真了解公司各項規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風,努力鉆研業(yè)務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。
3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
4.儀容得當,不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。
5.及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。
6.工作時間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人qq、玩游戲。
7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。
8.遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時間打卡計算,工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。
9.請假應辦理書面請假手續(xù),不得以電話/短信請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。
10.不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。
11.工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從公司大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。
12.盡職盡責,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。
13.未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。
對于違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規(guī)定如下:
1.違反規(guī)定造成公司內一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟處罰10-50元;
2.違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,給予經(jīng)濟處罰50-100元;
3.違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。
本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。
本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權歸公司。
行政辦公室
20__年4月15日
第2篇 某某建筑裝修企業(yè)辦公室管理制度
辦公室管理制度
1、 室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、 文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、 室內辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。
會議室管理制度
1、 會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、 會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
3、 衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。
4、 使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
資料室管理制度
1、 技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。
2、 資料有關數(shù)據(jù)變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。
3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。
4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。
5、 工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
6、 請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。
7、 歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8、 借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。
庫房管理制度
1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規(guī)格、技術標準、存放數(shù)量和擺放位置。
2、 材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。
3、 根據(jù)材料的物理、化學性質,分類擺放。
4、 物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。
5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。
6、 庫房內嚴禁吸煙。
7、 庫房內不得閑雜人員行走、逗留。
8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好
故障信息管理中心管理制度
1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。
2、 室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。
3、 作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。
4、 作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。
5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。
復印室管理制度
1、 辦公用品按用途分類擺放。
2、 物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。
3、 領料人不得私自拿走所放物品。
4、 室內閑雜人員不得任意逗留。
5、 室內嚴禁吸煙。
閱覽室管理制度
1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。
2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。
3、 不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。
4、 借閱雜志不得超過15天。
值班室管理制度
1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。
3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。。
4、值班人員對室內衛(wèi)生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。
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第3篇 企業(yè)辦公室管理制度
企業(yè)辦公室管理制度（一）
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
企業(yè)辦公室管理制度（二）
第一章總則
第一條 為了提升公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養(yǎng)，使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習慣?，F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。
第二章辦公環(huán)境
第二條 所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、干凈，要剃胡須。
第三條 每天上午9：10前辦公人員 必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區(qū)域每天都有專人值日負責檢查衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不合格者，責任人一次樂捐5元。
第四條 辦公區(qū)域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條 每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。
第七條 前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好，不能重復利用的要丟入垃圾桶，可重復利用的必須整理好備用。
第八條 閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。
第九條 個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章 辦公紀律
第十條 按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條 不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十二條 上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。
第十三條 工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十四條 不得在工作時間內擅自離（脫）崗。
第十五條 辦公時間禁止私人會客。
第十六條 公共辦公場所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）
第十七條 辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十八條 工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條 嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第二十條 辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。
第二十一條 公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由綜合部 負責解釋。
河南榮達公司
