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干部檔案管理制度4篇

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):72

干部檔案管理制度

有哪些

干部檔案管理制度是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保干部信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。主要包括以下幾個方面:

1. 檔案收集:涵蓋干部的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、業(yè)績評價等。

2. 檔案整理:對收集到的信息進(jìn)行分類、編目,形成系統(tǒng)化的檔案資料。

3. 檔案保管:設(shè)立專門的檔案室,確保檔案的安全存儲。

4. 檔案利用:規(guī)定檔案的查閱、借閱流程,保證合法合規(guī)使用。

5. 檔案更新:定期更新干部信息,確保檔案內(nèi)容的時效性。

6. 檔案保密:制定嚴(yán)格的保密制度,防止信息泄露。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案收集:由人力資源部門負(fù)責(zé),新入職干部需填寫個人信息表,包括但不限于姓名、性別、出生日期、工作經(jīng)歷等,所有信息需真實(shí)無誤。

2. 檔案整理:檔案員按照干部姓名、職務(wù)等要素進(jìn)行分類,建立電子與紙質(zhì)雙備份,確保信息可追溯。

3. 檔案保管:檔案室應(yīng)設(shè)有防火、防盜設(shè)施,定期進(jìn)行安全檢查。非檔案人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

4. 檔案利用:干部本人或相關(guān)部門需要查閱檔案,需提交書面申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱,且應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。

5. 檔案更新:每年至少進(jìn)行一次全面更新,干部變動崗位或晉升時及時補(bǔ)充相關(guān)信息。

6. 檔案保密:所有涉及檔案的工作需簽訂保密協(xié)議,違規(guī)泄露將嚴(yán)肅處理。

上墻內(nèi)容

1. 干部檔案管理原則:公正、公平、公開。

2. 查閱流程圖:清晰展示申請、審批、查閱的步驟。

3. 檔案保密規(guī)定:強(qiáng)調(diào)保密責(zé)任和違規(guī)后果。

4. 聯(lián)系方式:人力資源部門負(fù)責(zé)人及檔案員的聯(lián)系方式,以便咨詢和報(bào)告問題。

以上各項(xiàng)規(guī)定旨在規(guī)范干部檔案管理工作,提高管理效率,保障干部權(quán)益,為組織決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

干部檔案管理制度范文

第1篇 醫(yī)院人事干部檔案管理制度

附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

一、干部檔案保管制度

1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

3、對庫房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、對干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記,做到有章可循,有目可查。

5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;

發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。

二、干部檔案管理部門的十項(xiàng)職責(zé)

1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

4、登記干部職務(wù)的變動情況。

5、為有關(guān)部門提供干部的情況。

6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、檔案管理人員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。

2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實(shí)干部檔案內(nèi)容。

4、對收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;

對要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。

5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。

6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。

7、加 部檔案的安全保護(hù)工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強(qiáng)崗位責(zé)任感,自覺的做好檔案安全工作。

2、檔案庫房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關(guān)好門窗切斷電源。

4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;

嚴(yán)禁吸煙,室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。

5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

6、檔案的摘抄、復(fù)印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。

五、干部檔案庫房管理制度

1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫房管理。

2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。

3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對濕度控制在45-60%。

4、加 部檔案保護(hù),搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

5、切實(shí)搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實(shí)安全措施,下班前要關(guān)好電源、門窗。

6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。

六、查閱干部檔案規(guī)定

1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。

不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

2、查閱人必須是查閱單位的兩名中共黨員干部。

3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;

未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;

查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。

7、查閱完畢,要進(jìn)行登記。

七、借閱干部檔案規(guī)定

1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。

2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。

4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;

未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。

5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應(yīng)進(jìn)行催問,防止丟失。

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。

第2篇 干部檔案管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中國**黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中國**黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案,嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,保守黨和國家機(jī)密。

2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀(jì)律處分。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前,要對檔案進(jìn)行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找,做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

第3篇 干部檔案管理制度格式怎樣的

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中國 正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。

未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。

若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中國 正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案,嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。

未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》, 和國家機(jī)密。

2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。

違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀(jì)律處分。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前,要對檔案進(jìn)行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。

一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找,做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

第4篇 _醫(yī)院人事干部檔案管理制度

附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

一、干部檔案保管制度

1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

3、對庫房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、對干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記,做到有章可循,有目可查。

5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。

二、干部檔案管理部門的十項(xiàng)職責(zé)

1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

4、登記干部職務(wù)的變動情況。

5、為有關(guān)部門提供干部的情況。

6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、檔案管理人員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。

2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實(shí)干部檔案內(nèi)容。

4、對收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。

5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。

6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。

7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強(qiáng)崗位責(zé)任感,自覺的做好檔案安全工作。

2、檔案庫房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關(guān)好門窗切斷電源。

4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙,室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。

5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

6、檔案的摘抄、復(fù)印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。

五、干部檔案庫房管理制度

1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫房管理。

2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。

3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對濕度控制在45-60%。

4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù),搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

5、切實(shí)搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實(shí)安全措施,下班前要關(guān)好電源、門窗。

6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。

六、查閱干部檔案規(guī)定

1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

2、查閱人必須是查閱單位的兩名_黨員干部。

3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。

7、查閱完畢,要進(jìn)行登記。

七、借閱干部檔案規(guī)定

1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。

2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。

4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。

5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應(yīng)進(jìn)行催問,防止丟失。

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。

干部檔案管理制度4篇

有哪些干部檔案管理制度是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保干部信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。主要包括以下幾個方面:1.檔案收集:涵蓋干部的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、
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