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藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度4篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):73

藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度旨在確保藥品質(zhì)量,規(guī)范藥品采購流程,保障患者用藥安全。這一制度主要包括以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié):

1. 藥品供應(yīng)商資質(zhì)審核

2. 藥品購進(jìn)合同管理

3. 藥品到貨驗(yàn)收程序

4. 藥品質(zhì)量檢驗(yàn)

5. 記錄與報(bào)告制度

6. 異常情況處理機(jī)制

包括哪些方面

1. 供應(yīng)商評(píng)估:對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、gmp證書、藥品生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查。

2. 合同條款:明確購進(jìn)藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法等關(guān)鍵內(nèi)容。

3. 驗(yàn)收流程:包括實(shí)物驗(yàn)收(包裝完整性、有效期等)和資料驗(yàn)收(隨貨同行單、檢驗(yàn)報(bào)告等)。

4. 質(zhì)量檢驗(yàn):對購進(jìn)藥品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)方可入庫。

5. 記錄管理:所有購進(jìn)驗(yàn)收過程應(yīng)有詳細(xì)記錄,便于追溯。

6. 應(yīng)急處理:對于不合格藥品,應(yīng)立即隔離并啟動(dòng)退貨或索賠流程。

重要性

藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度的重要性不言而喻。它直接關(guān)系到藥品的安全性和有效性,防止假藥劣藥流入市場,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度也是企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)良好商譽(yù),確保持續(xù)經(jīng)營的關(guān)鍵。此外,良好的藥品購進(jìn)驗(yàn)收流程能提升供應(yīng)鏈效率,降低運(yùn)營成本。

方案

1. 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系:定期對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素,確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。

2. 完善合同管理:制定統(tǒng)一的購進(jìn)合同模板,明確雙方責(zé)任和義務(wù),減少糾紛。

3. 加強(qiáng)人員培訓(xùn):定期對驗(yàn)收人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高其識(shí)別藥品質(zhì)量和真?zhèn)蔚哪芰Α?

4. 實(shí)施信息化管理:利用信息系統(tǒng)進(jìn)行藥品購進(jìn)驗(yàn)收的電子化管理,提高效率,減少人為錯(cuò)誤。

5. 定期審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期檢查購進(jìn)驗(yàn)收流程,確保制度執(zhí)行到位。

6. 建立反饋機(jī)制:鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見,不斷完善購進(jìn)驗(yàn)收制度。

通過上述方案的實(shí)施,藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度將更加完善,為企業(yè)的藥品質(zhì)量管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。

藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度范文

第1篇 特殊藥品購進(jìn)驗(yàn)收儲(chǔ)存保管使用管理制度

麻醉藥品、第一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等均為特殊管理藥品,應(yīng)做到以下管理:

藥品購進(jìn):

一、特殊藥品使用單位應(yīng)達(dá)到衛(wèi)生行政部門許可。

二、購進(jìn)麻醉、精神藥品應(yīng)持麻醉藥品“印鑒卡”和有效證件(身份證),到有特殊藥品經(jīng)營資格的藥品批發(fā)企業(yè)購進(jìn)特殊藥品。

三、購進(jìn)藥品時(shí)應(yīng)采取銀行轉(zhuǎn)賬資金,不得現(xiàn)金買賣。公路運(yùn)輸必須有專人負(fù)責(zé),縮短在途時(shí)間,防止丟失、被盜。

藥品驗(yàn)收

一、驗(yàn)收應(yīng)做到貨到即驗(yàn),雙人開箱驗(yàn)收,清點(diǎn)驗(yàn)收到最小包裝,驗(yàn)收記錄雙人簽字。驗(yàn)收記錄應(yīng)采取專用記錄,內(nèi)容有:日期、憑證號(hào)、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收和保管人員簽字。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至有效期一年,但不得少于三年。

二、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)缺少、破損的藥品應(yīng)雙人清點(diǎn)登記,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后及時(shí)向供貨單位查詢、處理。

藥品儲(chǔ)存、保管

一、必須實(shí)行專人負(fù)責(zé)(雙人),專庫(柜)加鎖(雙鎖),對進(jìn)出庫藥品應(yīng)建立專用帳冊,進(jìn)出逐筆紀(jì)錄,記錄的內(nèi)容有:日期、憑證號(hào)、領(lǐng)用部門、品名、劑型、規(guī)格、單位數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)單位、發(fā)藥人、復(fù)核人和領(lǐng)用人簽字,做到帳、物、批號(hào)相符。

二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對麻醉、精神藥品按日做消耗統(tǒng)計(jì),處方單獨(dú)存放,按月匯總,至少保存2年。專用帳冊的保存應(yīng)當(dāng)在藥品有效期滿后不少于2年。

三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)銷毀麻醉、精神藥品應(yīng)在市級(jí)以上衛(wèi)生行政部門監(jiān)督下進(jìn)行,并對銷毀的麻醉、精神藥品造表詳細(xì)登記,完善經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人、院長和監(jiān)督人員簽字手續(xù)。

四、麻醉、精神藥品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管過程中發(fā)生丟失或被盜、被搶的及發(fā)現(xiàn)騙取或冒領(lǐng)的應(yīng)立即報(bào)告所在地公安、藥品和衛(wèi)生主管部門。

第2篇 藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度格式

1、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》、《合同法》等法律、法規(guī)。

2、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,所需任何藥品必須由資質(zhì)合法的藥品經(jīng)營企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)組織配送。藥品購進(jìn)前應(yīng)認(rèn)真審核供貨方資質(zhì),簽訂《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》,質(zhì)量協(xié)議中有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容,并將加蓋供貨方原印章的證、照復(fù)印件存檔備查。

3、采購藥品時(shí)應(yīng)索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單),驗(yàn)收員按照清單,在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,對其進(jìn)行外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)履行拒收職能,及時(shí)退回。

4、驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。

5、驗(yàn)收進(jìn)口藥品要索取加蓋了供貨單位質(zhì)管科原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。

6、驗(yàn)收實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加蓋了供貨單位質(zhì)管科原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》。

7、藥品驗(yàn)收后,驗(yàn)收員要及時(shí)做好藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,記錄藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位、進(jìn)貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。

8、對進(jìn)貨情況應(yīng)每年年終進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析,對進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,加以改進(jìn)。

第3篇 藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

1、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》、《合同法》等法律、法規(guī)。

2、購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,所需任何藥品必須由資質(zhì)合法的藥品經(jīng)營企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)組織配送。藥品購進(jìn)前應(yīng)認(rèn)真審核供貨方資質(zhì),簽訂《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》,質(zhì)量協(xié)議中有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容,并將加蓋供貨方原印章的證、照復(fù)印件存檔備查。

3、采購藥品時(shí)應(yīng)索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單),驗(yàn)收員按照清單,在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行驗(yàn)收,對其進(jìn)行外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)履行拒收職能,及時(shí)退回。

4、驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識(shí)和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。

5、驗(yàn)收進(jìn)口藥品要索取加蓋了供貨單位質(zhì)管科原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》復(fù)印件。

6、驗(yàn)收實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品(血液制品、疫苗)要索取加蓋了供貨單位質(zhì)管科原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》。

7、藥品驗(yàn)收后,驗(yàn)收員要及時(shí)做好藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄,記錄藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位、進(jìn)貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。

8、對進(jìn)貨情況應(yīng)每年年終進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析,對進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,加以改進(jìn)。

第4篇 附二醫(yī)院藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度

第三醫(yī)院藥品購進(jìn)、驗(yàn)收管理制度

1.購進(jìn)藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國國藥品管理法》、《中華人民共和國國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國國合同法》等有關(guān)法律法規(guī),依法購進(jìn)。

2.購進(jìn)藥品應(yīng)以質(zhì)量為前提,從具有合法資格的供貨單位進(jìn)貨。

3.購進(jìn)藥品時(shí),必須嚴(yán)格審核供貨單位、購進(jìn)藥品及銷售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。

4.購進(jìn)藥品,必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)收人員要逐批驗(yàn)明藥品的包裝、規(guī)格、標(biāo)簽、說明書、合格證明和其他標(biāo)識(shí);不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)。

5.購進(jìn)藥品應(yīng)有隨貨同行,并對照實(shí)物,依據(jù)隨貨同行填寫購進(jìn)記錄,做到帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨價(jià)格、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容,購進(jìn)中藥飲片,必須標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號(hào)、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購進(jìn)日期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

6.對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格或可疑藥品,不得自行使用或作退、換貨處理。對出現(xiàn)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊的藥品,有權(quán)拒收。

7.購進(jìn)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)從具有相應(yīng)資格的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)。并單設(shè)專用驗(yàn)收記錄簿。必須做到貨到即驗(yàn)收,不得拖延。清點(diǎn)驗(yàn)收到最小包裝,并按有關(guān)規(guī)章制度與規(guī)范執(zhí)行。

8.購進(jìn)需要保持冷鏈運(yùn)輸條件的疫苗等藥品,應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運(yùn)輸條件要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕接收。

9.驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成份和注冊證號(hào),并附有中文說明書。

10.驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)符合規(guī)定,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。

11.凡驗(yàn)收合格的藥品,必須詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員應(yīng)簽字并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收記錄必須完整、準(zhǔn)確并保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

12.驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),不得超過3天。如對原始單據(jù)或隨貨同行有疑問的應(yīng)及時(shí)與供貨單位聯(lián)系核查。

藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度4篇

藥品購進(jìn)驗(yàn)收管理制度旨在確保藥品質(zhì)量,規(guī)范藥品采購流程,保障患者用藥安全。這一制度主要包括以下幾個(gè)核心環(huán)節(jié):1.藥品供應(yīng)商資質(zhì)審核2.藥品購進(jìn)合同管理3.藥品到貨驗(yàn)收程序4.
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